نحوه ساخت اسکن الکترونیکی نحوه اسکن اسناد از چاپگر به کامپیوتر چگونه یک سند را با استفاده از Scanner Wizard اسکن کنیم

یک راه بسیار ساده و مقرون به صرفه برای همه وجود دارد که اسناد یا عکس ها را بدون کمک برنامه های خاصی برای اسکنر خود در رایانه اسکن کنند.

در مورد این روش، در کمال تعجب، تعداد کمی از مردم می دانند. معمولاً برنامه های جداگانه ای برای اسکن اسناد نصب می شوند که همیشه به درستی کار نمی کنند. اخیراً داشتم با یک دانش آموز چنین مشکلی را حل می کردم.

یک برنامه جهانی وجود دارد که به راحتی می تواند با هر اسکنر کنار بیاید و این برنامه Paint نام دارد! این برنامه ترسیمی در بسته نرم افزاری استاندارد گنجانده شده است. ویندوز هرنسخه ها بجز نقاشی نقاشیمشکل اسکن را کاملا حل می کند.

بنابراین، اگر یک اسکنر یا یک MFP دارید، در اینجا یک نمودار گام به گام برای اسکن اسناد یا عکس ها از طریق برنامه Paint.

1. دکمه START - گوشه سمت چپ پایین دسکتاپ را فشار دهید.

2. برنامه Paint را در لیست برنامه ها پیدا کنید. در ویندوز 7 برای جستجوی سریع می توانید نام را در نوار جستجو بنویسید. به طور معمول، Paint در پوشه ACCESSORIES قرار دارد. آن ها مسیر این است: شروع - همه برنامه ها - استاندارد - رنگ




3. مطمئن شوید که اسکنر روی شبکه و به کامپیوتر متصل است. مهم است! ابتدا اسکنر یا MFP را وصل می کنیم و تنها پس از آن مورد بعدی.

4. Paint را اجرا کنید و بر روی مستطیل آبی در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید (منو در ویندوز 7).

یا منوی FILE را در بالا (برای ویندوز XP) انتخاب کنید.

5. مورد "از یک اسکنر یا دوربین" را انتخاب کنید. اگر این آیتم منو فعال نیست، اسکنر هنوز آماده نیست یا متصل نیست.

6. حالت اسکن مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه SCAN را فشار دهید


7. تصویر اسکن شده است. در صورت لزوم، می توانید آن را با ابزار Paint ویرایش کنید، به عنوان مثال، چیزی را با رنگ، دایره و غیره برجسته کنید.

8. تصویر دریافتی را در کامپیوتر ذخیره می کنیم. برای انجام این کار، در گوشه سمت چپ بالا، روی مستطیل آبی کلیک کنید ( منوی ویندوز 7) یا در منوی FILE (در ویندوز XP) و مورد "Save as ..." را انتخاب کنید. توصیه می کنم به صورت JPEG. ذخیره کنید


9. مسیر ذخیره را در رایانه خود انتخاب کنید، سند را نامگذاری کنید و روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.


همه چیز، یک کپی اسکن شده از یک سند یا عکس در رایانه شما.

اگر اسکنر یا MFP دارید، این روش را امتحان کنید و نتایج را در نظرات به اشتراک بگذارید.

ضمناً من در اینترنت سرویسی پیدا کردم که به شما امکان می دهد متن و کاراکتر هر تصویر را تشخیص دهید و سپس آن را به فرمت مورد نیاز خود تبدیل کنید. اینم لینکش:

استفاده از MFP امکان اسکن، کپی و چاپ فوری اسناد لازم است

AT دنیای مدرنبرای گرفتن فتوکپی، مطلقاً لازم نیست وقت خود را صرف جستجوی شرکت ها یا شرکت هایی کنید که چنین خدماتی را ارائه می دهند. همه چیز را می توان در خانه با تجهیزات مناسب انجام داد. دسته جداگانه ای از دستگاه هایی که قابلیت اسکن یا کپی را ارائه می دهند MFP یا دستگاه های چند منظوره نامیده می شوند. این تکنیکی است که سه امکان را به طور همزمان دارد - یک چاپگر، یک اسکنر و یک دستگاه کپی.

توجه داشته باشید!

طیف گسترده ای از این دستگاه ها در بازار وجود دارد که از نظر اندازه، سرعت، توانایی تولید چاپ تمام رنگی و وجود گزینه های اضافی متفاوت است. بسته به کلاس دستگاه و عملکرد آن، هزینه تعیین می شود.

اگر قابلیت‌های دستگاه‌های چاپ یا اسکن مدرن را در نظر بگیریم، پیدا کردن دستگاه‌هایی که عملکرد فتوکپی ندارند دشوارتر است. به عنوان یک قاعده، اینها ساده ترین چاپگرها هستند که فقط توانایی چاپ متن یا تصاویر را دارند.

مراکز چاپ مدرن، که در دفاتر بزرگ استفاده می شوند، یک برج "واقعی" هستند و به شما امکان می دهند صدها ورق را همزمان پردازش کنید.

قبل از خرید، باید دستورالعمل ها را به دقت بخوانید یا با فروشنده مشورت کنید تا در دسترس بودن عملکرد مورد نیاز را تعیین کنید. همچنین، اغلب می توان هدف دستگاه را فقط توسط ظاهر. یک چاپگر معمولی که برای چاپ استفاده می شود یک سینی کاغذ دارد و خروجی ورق تمام شده در بالا قرار دارد.

MFP ها بزرگ هستند، زیرا چندین سینی به طور همزمان و مکانیک اضافی برای اسکن و چاپ وجود دارد. به عنوان یک قاعده، سطح اسکن به شکل یک بلوک شیشه ای در بالا قرار دارد و با یک پوشش پلاستیکی پوشیده شده است که اغلب برای تسهیل فتوکپی مواد فله قابل جابجایی است. علاوه بر این، دستگاه چند منظوره را می توان با چندین سینی برای چیدن کاغذ و خروج محصولات نهایی ارائه کرد.

مدل های پیشرفته دارای نمایشگر LCD برای کنترل فرآیند اسکن هستند


در یک نشریه ویژه پورتال ما، در مورد نحوه انتخاب MFP به تفصیل صحبت خواهیم کرد. شما یاد خواهید گرفت که MFP چیست، چرا به آن نیاز است، انواع MFP برای مصارف خانگی و پارامترهای فنی اصلی MFP.

کار مقدماتی

قبل از اینکه بتوانید اسکن یا حتی چاپ ساده را شروع کنید، دستگاه نیاز به مراحل آماده سازی دارد. چگونه می توان یک فتوکپی روی چاپگر تهیه کرد؟

اولین گام ها در یک توالی مشخص برداشته می شوند:

  1. اتصال MFP به رایانه یا بررسی صحیح بودن اتصال. چاپگر باید از طریق پورت USB متصل شود. فن آوری های مدرن به نام Plug and Play به شما امکان می دهد بدون نیاز به راه اندازی مجدد ویندوز متصل شوید.

    کابل داده همیشه در کیت موجود نیست، بنابراین باید از قبل نسبت به خرید آن اقدام کنید
  2. مرحله بعدی این است که دستگاه را در شبکه روشن کنید یا دکمه پاور روی کیس را فشار دهید.
  3. اگر اتصال برای اولین بار انجام می شود، ابتدا برای عملکرد صحیحدستگاه باید درایورها را نصب کند. با وجود این واقعیت که سیستم عامل در بیشتر موارد به طور مستقل تعیین می کند که کدام نرم افزار باید برای یک مدل خاص نصب شود، اغلب نصب مجموعه های عمومی از درایورها اتفاق می افتد. این تهدید می کند که برخی از عملکردهای مهم ممکن است به درستی کار نکنند.

    درایورها را می توان از روی سی دی همراه کیت نصب کرد.
  4. در صورت عدم وجود دیسک، می توانید درایورها را مستقیماً از وب سایت رسمی سازنده بارگیری کنید. به طور معمول، برای به دست آوردن نرم افزار مورد نیازشما باید نام کامل مدل را وارد کرده و فایل نصب مناسب را برای دانلود انتخاب کنید.

مهم!

اغلب، سازندگان دستگاه را با کابلی برای اتصال MFP به رایانه تکمیل نمی کنند. بنابراین، شما باید از قبل از این موضوع متحیر شوید و یک بند ناف بخرید یا کامل بودن آن را روشن کنید.

پس از اتمام مراحل نصب، سیستم عامل دستگاه تازه متصل شده را شناسایی می کند که در بخش مربوطه اکسپلورر (پوشه چاپگرها و فکس ها) نمایش داده می شود. به عنوان یک نام، نام کامل دستگاه اغلب استفاده می شود، از جمله یک فهرست الفبایی یا عددی. پس از نصب دستگاه، باید مشخص شود که فرآیند تعامل بین سیستم عامل و MFP از طریق کدام محصول نرم افزاری انجام می شود. شما فقط می توانید از ابزارهای داخلی استفاده کنید سیستم عامل، که با عملکرد محدود مشخص می شوند. اگر سوالی وجود دارد، چگونه می توان به درستی روی چاپگر فتوکپی کرد و کپی های اسکن شده عالی از اسناد یا فایل های گرافیکی، بهتر است استفاده از آن را در نظر بگیرید نرم افزار شخص ثالثبه خصوص برای اسکن طراحی شده است.

توجه داشته باشید!

هر MFP دارای یک سی دی یا درایو USB است که حاوی نرم افزار لازم از سازنده است که مخصوص دستگاه چاپ خاصی طراحی شده است.

نصب یک دستگاه جدید را می توان از طریق "کنترل پنل" تحت عنوان "افزودن چاپگر جدید" انجام داد.


در یک نشریه ویژه پورتال ما، در مورد نحوه اتصال چاپگر به لپ تاپ به تفصیل صحبت خواهیم کرد. روش های اولیه اتصال، روش های نصب را یاد خواهید گرفت نرم افزارو دستورالعمل های اتصال مدل های سازنده های مختلف را بخوانید.

نحوه اسکن اسناد به کامپیوتر از طریق اسکنر

برای شروع اسکن مدارک مورد نیازیا عکس ها، ابتدا باید دستگاه را پیکربندی کنید. علاوه بر این، نحوه اسکن کردن به رایانه از چاپگر شامل استفاده از "Scanner Wizard" است که در سیستم عامل موجود است. ترتیب مراحل برای اسکن ساده و ذخیره فایل در HDD PC بعدی:


حالت پیش نمایش به شما امکان می دهد تنظیمات کیفیت را تنظیم کنید و مرزهای قطعه اسکن شده را مشخص کنید

ویژگی های کپی اطلاعات متنی

هنگام اسکن اسناد، به ویژه اوراق شخصی (گذرنامه، گواهینامه یا درخواست)، یک کپی مورد نیاز است کیفیت بالابه طوری که همه کاراکترها، حروف و اعداد خوانا باقی می مانند. بعد، مراحل را دنبال کنید:

  1. سند را از روی جلدها بردارید یا پوشه های فایلکه ممکن است در اسکن اختلال ایجاد کند.
  2. در تنظیمات دستگاه، توصیه می شود "مقیاس خاکستری" را تنظیم کنید و وضوح بهینه را روی 300 dpi تنظیم کنید.
  3. سند را روی سطح اسکنر قرار دهید و درب آن را محکم ببندید.
  4. حتماً پیش‌نمایش را روشن کنید تا از نحوه انجام اسکن و بررسی جزئیات مطلع شوید.
  5. بعد، باید روی دکمه "اسکن" کلیک کنید و تصویر حاصل را بررسی کنید.
  6. فایل را در هارد دیسک خود ذخیره کنید. توصیه می شود در قالب های .tiff یا bmp. ذخیره کنید، که در انتقال تصاویر تک رنگ بهتر هستند.

نحوه اسکن عکس ها به کامپیوتر از طریق چاپگر

دستورالعمل نحوه ساخت اسکنر عکس روی چاپگر عملاً با طرح مشابهی متفاوت نیست. اسناد متنی.

مهم!

قبل از قرار دادن عکس بر روی سطح اسکن، باید مطمئن شوید که آنها فاقد لکه، گرد و غبار یا کثیفی هستند.

الگوریتم اقدامات به شرح زیر خواهد بود:

  1. MFP را به کامپیوتر متصل کرده و آن را روشن کنید.
  2. تصویر را رو به پایین قرار دهید.
  3. توصیه می شود هنگام اسکن یک تصویر عکاسی از نرم افزار خاصی استفاده کنید که به شما امکان می دهد تنظیمات را انجام دهید.
  4. هنگام اعطای مجوز، توصیه می شود درخواست کنید حداکثر تنظیماتکیفیت
  5. در طول فرآیند اسکن، با تنظیمات تداخل نداشته باشید یا درب آن را باز نکنید تا دچار اعوجاج نشوید.
  6. کپی اسکن شده تمام شده را می توان در آن ذخیره کرد کامپیوتر شخصیدر هر قالب مناسب
  7. علاوه بر این، استفاده از آن مفید خواهد بود ویرایشگر گرافیکی، که عملکرد بیشتری نسبت به برنامه داخلی خود اسکنر یا برنامه سیستم عامل دارد.

پس از اسکن عکس، مطلوب است که آن را در یک ویرایشگر گرافیکی پردازش کنید

ویژگی های برنامه های اسکن اسناد

نحوه اسکن یک سند در Word

برای به دست آوردن یک سند متنی بر اساس یک تصویر اسکن شده، دو مرحله لازم است: دریافت واقعی یک کپی اسکن شده و شناسایی بیشتر آن با استفاده از یک برنامه خاص. فرآیند اسکن طبق الگوریتمی که در بالا توضیح داده شد انجام می شود. تنها توصیه این است که حداکثر وضوح موجود را تنظیم کنید - 400-600 dpi، که روند تشخیص را تسهیل می کند.

مهمترین مرحله برای به دست آوردن یک سند متنی بر اساس تصویر اسکن شده، تشخیص تصویر است. این کار بدون مشارکت دستگاه کپی انجام می شود.

برای اهداف شناسایی، می‌توانید از برنامه‌هایی مانند Adobe FineReader (پرداخت) یا FineReader (رایگان) استفاده کنید یا یک سرویس آنلاین مناسب پیدا کنید که قابلیت‌های تشخیص را کاملاً رایگان ارائه می‌دهد.

Adobe FineReader گسترده ترین طیف از قابلیت های تشخیص متن اسکن شده را ارائه می دهد.

مراحل کلی تشخیص به شرح زیر است:

  • بخشی از سند را که می خواهید تشخیص دهید مشخص کنید.
  • نوع داده خروجی را تنظیم کنید.
  • دکمه "تشخیص" را فشار دهید، که ممکن است بسته به برنامه طراحی خارجی متفاوتی داشته باشد.
  • سند حاصل را در قالب .doc یا .docx ذخیره کنید.

    • آخرین مرحله باز کردن فایل ذخیره شده در Word و انجام تنظیمات است، زیرا حتی گران ترین آنهاست برنامه های پولیبرای تشخیص متن ممکن است نقض قالب بندی را مجاز کند.

    راستی!

    مایکروسافت آفیس، از نسخه 2013، دارای یک عملکرد داخلی برای تشخیص فایل های pdf. و ویرایش آنها است. این فرآیند کار با اسنادی را که با MFP اسکن شده اند، ساده می کند.

    چگونه یک سند pdf را اسکن کنیم

    اسناد در قالب pdf به طور فزاینده ای در گردش کار یافت می شوند. این به دلیل امکانات گسترده ای است که این روش ذخیره داده نشان می دهد. یک سند PDF ممکن است حاوی تصاویر تمام رنگی، نمودارهای متنی و نظرات باشد. همچنین با ذخیره مناسب و در دسترس بودن نرم افزارهای خاص، می توان این گونه فایل ها را ویرایش کرد.

    با انتخاب مورد مناسب می توان تصویر اسکن شده را به سادگی در قالب pdf ذخیره کرد.

    روند اسکن یک سند یا عکس برای به دست آوردن فایل pdf نهایی هیچ تفاوتی با یک روش ساده کپی ندارد. تنها تفاوت در تنظیم فرمت خروجی در تنظیمات است. در طول فرآیند اسکن، کاربر می تواند وضوح را تنظیم کند، به فایل حاصل یک نام بدهد و مسیر ذخیره را مشخص کند.

    ویژگی های کار با مدل های خاص MFP ها به عنوان مثال Canon و HP

    نحوه اسکن کردن کامپیوتر با استفاده از چاپگر کانن

    برای اسکن اسناد با استفاده از تجهیزات این برند خوش نام و پیشرو شناخته شده در تولید دستگاه های چاپ، اولین قدم نصب است. درایورهای صحیح. آنها در سی دی همراه با کیت هستند. وب سایت رسمی همچنین حاوی یک آرشیو جامع است فایل های نصببرای نصب نرم افزار برای تمامی مدل ها

    برای کپی کردن با استفاده از اسکنر Canon، به موارد زیر نیاز دارید:

    1. پوشش را باز کنید.
    2. سند یا عکس را رو به پایین قرار دهید.
    3. دکمه "Scan" یا "Start" را روی خود دستگاه فشار دهید.
    4. از سینی خروجی یک کپی تهیه کنید.

    اسکن از طریق رایانه شخصی با استفاده از "Scan Wizard" سیستم عامل یا با استفاده از ابزار اختصاصی Canon MF Toolbox انجام می شود که مجموعه بزرگی از ابزارها را ارائه می دهد. ویژگی های مفیدبرای کپی، اسکن و حتی ویرایش تصویر.

    کانن یکی از پیشتازان تولید تجهیزات چاپ است

    نحوه اسکن کردن کامپیوتر از طریق چاپگر HP

    شرکتی که با Canon در بازار چاپگر رقابت می کند. برای کار با دستگاه کپی یا اسکنر، باید درایور مناسب را نصب کنید، که می توان آن را به عنوان یک دیسک پیوست یا از سایت رسمی دانلود کرد. همچنین، برای راحتی، کاربر می تواند یک ابزار اختصاصی HP Scanner Utility را نصب کند. این ویژگی در تمام درایورهای منتشر شده پس از سال 2011 تعبیه شده است. این شامل تعداد زیادی تنظیمات اسکنر است. فرآیند اسکن خود در برنامه ای که پس از انتخاب مورد "اسکن یک سند یا عکس" باز می شود شروع می شود.

    HP ابزار مناسبی را به کاربران ارائه می دهد - مرکز راه حل، که به اسکن و پیکربندی MFP کمک می کند

    همچنین برای مدل های دستگاهی که پس از سال 2010 منتشر شده اند، اپلیکیشن HP Solution Center موجود است که به شما امکان می دهد اسکن وظایف را به صورت آنلاین شروع کنید، تنظیمات را تغییر دهید و اسکن های دریافتی را در فرمت های مختلف ذخیره کنید.

    توجه داشته باشید!

    با استفاده از HP Solution Center، کاربر می تواند به طور خودکار اسناد اسکن شده را به آن ضمیمه کند پست الکترونیک. این ویژگی به طور پیش فرض برای Microsoft Outlook، Live Mail و Mozilla Thunderbird در دسترس است. در صورت استفاده از دیگر مشتریان پست الکترونیکینیاز به راه اندازی یک حساب محلی دارد.

    مشکلاتی که در حین کار MFP ایجاد می شود

    چرا چاپگر سندی را در رایانه من اسکن نمی کند

    دلایل متعددی وجود دارد که منجر به ناتوانی در اسکن اسناد با استفاده از MFP یا اسکنر می شود:


    چرا چاپگر اسکن می کند اما از کامپیوتر چاپ نمی کند؟

    دلایل کار نکردن چاپ، مشکلات اسکنر نیست، بلکه مشکلات خود چاپگر است. ممکن است این اتفاق بیفتد:

    1. هنگامی که دستگاه فعلی به درستی نصب یا پیکربندی نشده است.
    2. در صورت "پرواز" درایور چاپگر.
    3. اگر مشکلی در کارتریج یا سیستم تامین جوهر مداوم وجود دارد.
    4. در صورت خرابی سخت افزاری خود واحد چاپ.

    تعمیرات سخت افزاری فقط در یک مرکز خدمات قابل انجام است

    آخرین مشکل را می توان تنها با تماس با یک سرویس تخصصی برای تعمیرات برطرف کرد.

    دستورالعمل‌های ویدیویی برای اسکن اسناد با استفاده از MFP در ویدیو آمده است:

    در شرایط مدرن، می توانید یک سند یا تصویر را از یک چاپگر اسکن کنید، یعنی یک کپی الکترونیکی از آن ایجاد کنید. روش های مختلف. یکی استفاده از چاپگری با عملکرد اسکنر داخلی است.

    انتخاب تجهیزات برای اسکن

    قبل از شروع اسکن، باید مطمئن شوید که چاپگر متصل به رایانه دارای ویژگی های یک دستگاه چند منظوره (MFP) است. ایجاد یک کپی از یک دستگاه چاپ معمولی امکان پذیر نخواهد بود. بنابراین، اسکن از چاپگر به کامپیوتر با شروع می شود اتصال صحیح MFP به رایانه از طریق درگاه USB با نصب بیشتر درایورهای سخت افزاری که به طور خودکار از دیسک یا جادوگر نصب درایور سیستم عامل انجام می شود. دیسک درایور همراه دستگاه است.

    پس از نصب صحیح، یک اعلان در گوشه سمت راست پایین دسکتاپ ظاهر می شود که دستگاه برای استفاده (در ویندوز) آماده است.

    روش استاندارد: جادوگر اسکن داخلی

    برای اسکن یک سند به رایانه از چاپگر، باید الگوریتم زیر را دنبال کنید (روش در ویندوز 7/8/10 کار می کند):

    این روش را می توان به ترتیب متفاوتی انجام داد (این اتفاق می افتد که وقتی دکمه ای را روی چاپگر فشار می دهید، جادوگر به طور خودکار شروع به کار نمی کند). سپس می توان آن را از منوی شروع راه اندازی کرد، به نام " فکس و اسکن«.

    سپس به برنامه ادامه دهید.

    اسکن از طریق برنامه Paint

    اکثر کاربران ویندوزآشنا ساده ترین برنامه گرافیکی Paint (به طور خودکار در هنگام نصب سیستم عامل نصب می شود). این ویرایشگر نه تنها می تواند تصاویر را پردازش کند، بلکه می تواند عکس ها را در رایانه اسکن کند.

    منوی آن یک گزینه دارد گرفتن عکس"از یک اسکنر یا دوربین."

    با استفاده از آن، ما یک پنجره با انتخاب پارامترمراحل (می توانید سیاه و سفید، رنگی اسکن کنید، کیفیت سند اسکن شده را تنظیم کنید).

    به طور کلی، به سرعت، راحت و هر چیز دیگری، می‌توانید به ویرایش تصویر در همانجا در Paint ادامه دهید و آن را در قالبی مناسب ذخیره کنید.

    برنامه های شخص ثالث

    این اتفاق می افتد که عملکرد برنامه های اسکن استاندارد کافی نیست. به عنوان مثال، شما باید متن اسکن شده را تشخیص دهید، تصویر را در قالب دیگری ذخیره کنید، یا از تنظیمات کیفیت ویژه برای تصویر حاصل استفاده کنید، آن را پردازش کنید. در این صورت می توانید به برنامه های اسکن مخصوص طراحی شده با ویژگی های پیشرفته متوسل شوید.

    1. ABBYY FineReader - می تواند متن و تصاویر دیجیتال را با کیفیت بالا تشخیص دهد. پرداخت شده، اما دوره آزمایش;
    2. ScanLite - زمانی که نیاز به اسکن تعداد زیادی اسناد دارید استفاده می شود.
    3. OCR CuneiForm برنامه دیگری است برای تشخیص متن اسکن شدهفایل ها به زبان های مختلف توزیع رایگان؛
    4. اسکن کاغذ- رایگان برنامه مفیدبرای انتقال تصاویر به کامپیوتر و پردازش تصویر حاصل.
    5. WinScan2PDF - برنامه رایگانبرای ویندوز، اسکن ها را در قالب pdf ذخیره می کند.

      6. با جمع بندی نتیجه می گیریم: ارزش استفاده از یک یا برنامه دیگر را برای اسکن بر اساس اهداف تعیین شده و نتیجه به دست آمده دارد. کاربر معمولیروش های استاندارد مناسب هستند و به متخصصان و متخصصان محدود نیاز دارند امکانات اضافی. با انتخاب هات موفق باشی!

    این روزها، کپی های الکترونیکیاسناد بیشتر و بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند و در برخی جاها جایگزین اسناد کاغذی می شوند. اما این اتفاق می افتد که در زمان مناسب امکان کپی اسکن وجود ندارد (اسکنر وجود ندارد یا خراب است). در زیر، در مورد آنچه که در صورت نیاز به کپی های اسکن شده، اما اسکنر وجود ندارد، چه کاری باید انجام دهیم، صحبت خواهیم کرد.

    تهیه کپی از اسناد بدون اسکنر

    مشتریان ما می‌دانند که هنگام درخواست برای گذرنامه دوم، باید کپی‌های اسکن شده پاسپورت خود و گواهی تخصیص یک کد شناسایی (TIN) را یک بار در حساب شخصی خود آپلود کنید. اما، متأسفانه، همه در زمان استفاده به اسکنر دسترسی ندارند (در انبار، خراب است). اگر با چنین مشکلی مواجه شدید، عجله نکنید و به دنبال مکان هایی بگردید که می توانید اسناد را اسکن کنید، بلکه از گوشی هوشمند خود استفاده کنید.

    از یک برنامه اختصاصی استفاده کنید

    برای دریافت تصاویر با کیفیت بالا، برنامه Photo Scanner را از Play Market (برای اندروید) یا PhotoScan از AppStore (برای iOS) در گوشی خود دانلود کنید. پس از نصب، برنامه را باز کنید و روی "شروع اسکن" کلیک کنید. در مرحله بعد، فقط دوربین تلفن هوشمند خود را به سمت سند بگیرید، از صفحات لازم عکس بگیرید و آنها را از طریق حساب شخصی خود آپلود کنید.

    مهم!قبل از شروع اسکن، باید جلد را از سند بردارید، بنابراین کیفیت تصویر را بهبود می بخشید.

    از دوربین ابزار خود استفاده کنید

    اگر نمی توانید برنامه را دانلود کنید، سعی کنید با دوربین خود عکس بگیرید دستگاه موبایل. برای این:

    1. جلد را از روی سند بردارید و آن را روی یک صفحه کاغذ سفید قرار دهید.

    2. دوربین را تا حد امکان نزدیک به سند پایین بیاورید (به طوری که لبه ها وارد کادر شوند، اما هیچ چیز اضافی قابل مشاهده نباشد).

    3. یک عکس واضح از سند بگیرید و مطمئن شوید که متن تار نیست و به راحتی قابل خواندن نیست

    4. پس از گرفتن همه عکس ها، آنها را در حساب شخصی خود آپلود کنید.

    از دوربین خود استفاده کنید

    اگر به دلایل مختلف نمی توانید از دوربین موبایل خود استفاده کنید، از دوربین استفاده کنید. با رعایت توصیه های قسمت قبل می توانید به راحتی از مدارک لازم عکس بگیرید.

    مهم!از اسناد رو به رو عکس بگیرید، حتی اگر فقط به عکس یک صفحه نیاز دارید.

    چگونه کپی های اسکن شده را در حساب من آپلود کنیم؟

    هنگامی که عکس های اسناد گرفته می شود، باقی می ماند که آنها را در حساب شخصی آپلود کنید. برای این:

    • رفتن به وب سایت؛
    • ورود " منطقه شخصی” با استفاده از ورود و رمز عبور؛
    • رفتن به بخش:
    • در مقابل نام سند، روی دکمه "دانلود" کلیک کنید.
    • انتخاب کنید فایل مورد نیازو دانلود را تایید کنید.

    تبریک می گویم، اسناد آپلود شده اند، باید منتظر تأیید آنها باشیم (معمولاً این اتفاق در عرض 5 تا 10 دقیقه رخ می دهد). به محض بررسی و تایید مدارک، وضعیت "تایید شده" را در کنار هر عکس آپلود شده مشاهده خواهید کرد.

    اگر در کنار فایلی دوباره «آپلود» را مشاهده کردید، سعی کنید عکس بهتری بگیرید و دوباره آن را آپلود کنید.

    مهم!برای بررسی وضعیت سند، با کلیک روی Refresh در کنار صفحه، صفحه را بازخوانی کنید نوار آدرس(یا با فشار دادن Ctrl+R).

    پس از آن به تب "وام های من" رفته و مبلغ و مدت وام را انتخاب کرده و روی "اعمال وام" کلیک کنید. اکنون فقط باید درخواست را تأیید کنید و منتظر بمانید تا وجوه به کارت شما واریز شود.

    همانطور که می بینید، تهیه کپی اسکن شده از اسناد و درخواست وام در Credit365 بسیار ساده است. از نکات ما استفاده کنید و نبود اسکنر مشکلی ایجاد نخواهد کرد.

    اسکنر و چاپگر کاملا هستند دستگاه های مختلفبا توابع مخالف این اسکنر برای تبدیل اطلاعات از رسانه های خارجی (کتاب، مجله، اسناد) به شکل دیجیتال طراحی شده است و برعکس، چاپگر برای خروجی داده های دیجیتال ذخیره شده در رایانه به کاغذ استفاده می شود. اغلب اوقات می توانید این سؤال را بشنوید - چگونه یک سند را از چاپگر به رایانه اسکن کنید. این به دلیل استفاده گسترده از MFP ها در بازار اتفاق می افتد - دستگاه های چند منظوره که می توانند فتوکپی، چاپ و اسکن کنند. اما این دستگاه ها "چاپگر" نامیده می شوند، زیرا اغلب برای چاپ اطلاعات استفاده می شوند.

    دستگاه هایی با عملکرد اسکن

    دستگاه های اسکن برای خانه و استفاده حرفه ای . دستگاه های تجاری (Xerox DocuMate 4790/4799) متفاوت هستند سرعت بالاعملکرد، کیفیت اسکن عالی و قابلیت اطمینان، زیرا باید به طور مداوم مورد استفاده قرار گیرند. دستگاه هایی که برای مصارف خانگی در نظر گرفته شده اند، نیازمندی های بسیار پایین تری دارند، اما کیفیت اسکن آنها نیز در بالاترین حد است (Epson Perfection V19).

    نصیحت! می توانید اسکنر را به عنوان یک دستگاه جداگانه (Brother ADS1100W) یا به عنوان بخشی از یک MFP (Kyocera FS-1020MFP، Samsung SCX-4200، Samsung SCX 3400) خریداری کنید. با این حال، خرید فقط یک دستگاه اسکن برای مصارف خانگی در بیشتر موارد عملی نیست.

    بنابراین، MFP ها اغلب برای خانه انتخاب می شوند. معروف ترین و خریداری شده ترین محصولات Canon و HP (Canon MF3010، HP Deskjet 1510 و ...) می باشد.

    اتصال اسکنر

    برای استفاده از اسکنر، باید دستگاه را به کامپیوتر متصل کرده و نرم افزار خاصی را نصب کنید. برای اتصال دستگاه، باید آن را از جعبه بیرون بکشید، همه برچسب های حمل و نقل محافظ را بردارید، آن را نصب کنید. محل کارو با کابل به کامپیوتر وصل شوید. معمولا اتصال از طریق انجام می شود پورت USB، کمتر (در صورت خرید اسکنر) - از طریق درگاه SCSI. اگر رایانه شما کانکتور SCSI ندارد، باید یک آداپتور USB بخرید.

    کابل USB برای اتصال به رایانه شخصی دارای دوشاخه های مختلفی است: از یک طرف، یک کابل معمولی (نوع "A")، از سوی دیگر، تقریبا مربع است (نوع "B"). اولی به کامپیوتر وصل شده است، دومی به MFP، اشتباه کردن غیرممکن است.

    توجه! کابل برای اتصال به کامپیوتر همراه با MFP بسیار نادر است، بنابراین باید آن را جداگانه خریداری کنید. این به دلیل این واقعیت است که دستگاه می تواند به طور مستقل استفاده شود. به عنوان مثال، بدون اتصال به رایانه شخصی، می توانید اسناد را فتوکپی کنید.

    پس از اتصال به رایانه شخصی، سیم برق را به پریز برق بزنید و دستگاه را روشن کنید.

    نصب نرم افزار اسکن

    پیامی روی صفحه نمایشگر ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد که دستگاه جدیدی متصل شده است. اگر MFP یا اسکنر دارای فناوری Plug-and-Play باشد، رایانه به طور خودکار آن را تشخیص داده و درایورها را نصب می کند. در غیر این صورت، باید این روش را به صورت دستی انجام دهید. معمولاً یک دستگاه با یک دیسک درایور ارائه می شود ، اگر در آنجا نباشد - شما باید آنها را از اینترنت دانلود کنید.

    پس از نصب درایورها، باید Device Manager را باز کنید و مطمئن شوید که همه چیز به درستی انجام شده و سخت افزار جدید شناسایی شده و به درستی در لیست نمایش داده می شود.

    اکنون می توانید دستگاه را بررسی کنید. اگر این MFP است، باید برخی از اسناد را پرینت یا فتوکپی کنید، به عنوان مثال، یک کپی از پاسپورت خود تهیه کنید. اسکن از طریق چاپگر هنوز کار نخواهد کرد. برای استفاده از اسکنر، شما نیاز دارید برنامه ویژه، که با کمک آن داده های یک رسانه فیزیکی دیجیتالی شده و به رایانه منتقل می شود.

    به عنوان یک قاعده، اکثر تولید کنندگان تجهیزات اداری نرم افزار اسکن اسناد خود را منتشر می کنند. در Canon جعبه ابزار MF است، برای HP HP Scan استو غیره. می توانید آن را در صفحه رسمیسازنده. با تعیین مدل دستگاه، کاربر لیستی از نرم افزارهای موجود برای تجهیزات و پیوندی به آخرین درایورها را دریافت می کند.

    اگر نرم افزار سازنده به دلایلی مناسب نیست، می توانید نرم افزارهای اضافی زیادی را در اینترنت پیدا کنید که برای کار با اسکنرها طراحی شده اند. آی تی Abbyy Finereader، Vuescan، Winscan2PDFو خیلی های دیگر. برخی از برنامه ها پولی هستند اما با دوره آزمایشیدیگران کاملا رایگان هستند. در صورت تمایل، هر کاربر قادر خواهد بود بهترین گزینه را برای خود انتخاب کند. می توانید نرم افزار مناسب را در وب سایت توسعه دهنده دانلود کنید.

    خود سیستم عامل ویندوز همچنین نرم افزار اسکنر را ارائه می دهد. اینها ابزار سیستم Scanner Wizard در ویندوز 7، 8 و 10، برنامه Scanner برای ویندوز 10 و 8.1 هستند و برنامه استانداردرنگ کردن

    اسکن کردن

    ساده ترین راه برای اسکن تصاویر استفاده از جادوگر اسکنر موجود در برنامه فکس و اسکن است. برای شروع دیجیتالی کردن تصاویر، شما نیاز دارید:

    • از طریق کنترل پنل یا جستجو در ویندوز، "فکس و اسکن" را باز کنید و برنامه را اجرا کنید.
    • در پنجره ای که باز می شود، "اسکن جدید" را انتخاب کنید.

    • تنظیمات را با تعیین نوع سند، قالبی که فایل در آن ذخیره می شود، وضوح و غیره پیکربندی کنید.

    • از پیش نمایش استفاده کنید و مطمئن شوید که همه چیز برای شما مناسب است.
    • روی "اسکن" کلیک کنید.

    پس از خاموش شدن دستگاه، تصویر دیجیتالی شده را می توان در رایانه ذخیره کرد و از طریق آن ارسال کرد پست الکترونیک، چاپ و غیره و شما می توانید این فایل را پیدا کنید، با باز کردن پوشه "Documents" و در آن - "Scanned Documents".

    اسکن اسناد متنی با استفاده از نرم افزار خاص

    برای دستاورد بهترین نتایجهنگام اسکن اسناد متنی توصیه می شود از نرم افزار مخصوص سازنده دستگاه استفاده کنید. این روند در همه جا تقریباً یکسان خواهد بود. تفاوت ها، در صورت وجود، جزئی هستند. الگوریتم اقدامات به شکل زیر است.

    1. برنامه را اجرا کنید، شروع به اسکن کنید.
    2. نوع سند، فرمت ذخیره، اسکن سیاه و سفید یا رنگی، وضوح و سایر گزینه ها را انتخاب کنید. نتیجه نهاییبستگی به میزان دقیق تنظیم این مقادیر دارد.
    3. نام تصویر آینده را تنظیم کنید، پوشه ای را برای ذخیره مشخص کنید.
    4. از "پیش نمایش" استفاده کنید، در صورت لزوم، تنظیمات را انجام دهید.
    5. یک سند را اسکن کنید و نتیجه را ذخیره کنید.

    اسکن عکس

    شما می توانید از داخلی استفاده کنید ویژگی های ویندوز- یک جادوگر برای کار با اسکنر یا Paint. برای دریافت عکس از اسکنر از طریق این نرم افزار، لازم:

    • برنامه را اجرا کنید، روی برگه "File" کلیک کنید.

    • "از اسکنر یا دوربین" را انتخاب کنید؛

    • حالت تصویر را انتخاب کنید - "رنگ"، "سیاه و سفید"، و غیره؛

    • شروع به اسکن؛
    • تصویر حاصل را می توان با استفاده از ابزارهای داخلی Paint پردازش کرد.
    • برای ذخیره، به "فایل" بروید. بر روی دکمه "ذخیره به عنوان" کلیک کنید، یک فرمت را انتخاب کنید، نام، پوشه مقصد را مشخص کنید و روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

    اسکن اسناد شخصی

    اسناد رسمی اسکن شده در رایانه باید به وضوح قابل مشاهده و خوانا باشند، بنابراین باید با بالاترین کیفیت دیجیتالی شوند.

    نصیحت! برای کیفیت بهتر توصیه می شود از ABBYY Fine Reader یا برنامه های دیگر با قابلیت های مشابه استفاده کنید. در تنظیمات اسکن، "مقیاس خاکستری" و وضوح "300 نقطه در اینچ" را تنظیم کنید. هنگامی که اسکنر در حال کار است، می توانید برای کپی کردن اطلاعات بهتر روی جلد را با دست فشار دهید.

    در پیش نمایششما باید مطمئن شوید که همه حروف قابل تشخیص هستند و به درستی خوانده می شوند. تنها در این صورت می توان تصویر را ذخیره کرد. ارزش نگهداری اسناد رسمی را دارد با فرمت های bmp یا tif.

    ذخیره اسناد اسکن شده

    برخی از برنامه‌های تولیدکنندگان اسکنر و MFP تصاویر دیجیتالی را ذخیره نمی‌کنند، بلکه آنها را فقط با استفاده از برنامه‌های مشاهده باز می‌کنند. در این مورد، ترکیب "Ctrl + S" می توانید مسیری که فایل در آن جابه جا می شود را انتخاب کنید. و برنامه هایی مانند Adobe Readerقادر به ذخیره خودکار اسکن هستند. برای این کار باید یک بار فرمت و پوشه قرار دادن تصاویر را مشخص کنید، در آینده اپلیکیشن همه کارها را به تنهایی انجام خواهد داد.

    مهم! هنگام اسکن تصاویر، باید وضوح را روی 150 نقطه در اینچ، برای اسناد - 300 نقطه در اینچ تنظیم کنید. اندازه فایل ذخیره شده به فرمت انتخاب شده بستگی دارد. Jpeg کوچکترین اندازه، bmp و tif بزرگترین دارند.

    انتخاب اپلیکیشن برای اسکن اسناد باید مطابق با نیاز کاربر و نتیجه ای باشد که او می خواهد دریافت کند. بنابراین، برای کار با متون، می توانید Scanitto Pro را دانلود کنید: این برنامه متن را می شناسد و آن را به فرمت های txt، docx یا rtf تبدیل می کند، که امکان باز کردن فایل در Word را برای ویرایش بیشتر فراهم می کند. WinScan2PDF تصویر را ذخیره می کند فرمت PDF ، که گزینه های بیشتری برای استفاده از تصویر دیجیتالی در اختیار کاربر قرار می دهد.

    نصیحت! اگر دستگاه شما تصویری را با حاشیه‌های سیاه اسکن کرده است، می‌توانید آن‌ها را با استفاده از ویرایشگر عکس برش دهید.

    ویژگی های اسکن از طریق Canon و HP

    اسکنرهای تصویر از تولیدکنندگان رقیب Canon و HP ویژگی های متمایز دارند، که به دلیل تمایل به ساده سازی هر چه بیشتر کار کاربر است.

    Canon

    برای دیجیتالی کردن تصاویر با استفاده از دستگاه های Canon (Pixma MP250، i-SENSYS MF 4410 و غیره)، توصیه می شود از یک برنامه اختصاصی استفاده کنید. Canon. او یک شماره ارائه می دهد فرصت های جالببرای اسکن، کپی و ویرایش اسناد.

    HP

    برای راحتی بیشتر در کار با تجهیزات HP (Laserjet Pro M1132، DeskJet GT5820 و غیره)، باید یک برنامه اختصاصی نصب کنید. اسکنر اچ پی سودمند. تنظیمات زیادی برای استفاده از اسکنر دارد، دیجیتالی کردن تصاویر نیز با استفاده از این برنامه انجام می شود. و برای دستگاه هایی که پس از سال 2010 منتشر شده اند، یک برنامه کاربردی وجود دارد مرکز راه حل اچ پی، که به شما امکان اسکن، تغییر تنظیمات، ذخیره تصاویر در فرمت های مختلف آنلاین را می دهد.

    مشکلات احتمالی

    رایج ترین مشکلاتی که هنگام اسکن اسناد رخ می دهد به شرح زیر است.

    1. دستگاه پاسخ نمی دهد. در این صورت باید دستگاه را ریستارت کنید و اگر کمکی نکرد، 1-2 دقیقه از شبکه جدا شده و دوباره آن را روشن کنید.
    2. خطاها ظاهر می شوند. در چنین شرایطی تکنسین کد مناسب را نمایش می دهد که باید برای دریافت اطلاعات مربوط به رفع مشکل به پشتیبانی فنی ارسال شود.
    3. اگر اسناد زیادی برای چاپ به MFP ارسال شود، دستگاه ممکن است یخ بزندو کارهای دیگر را انجام ندهد. باید منتظر بمانید تا چاپ کامل شود یا آن را لغو کنید.
    4. اگر دستگاه اسکن نمی کند یا از پاسخ به درخواست ها امتناع می ورزد، این ممکن است به این معنی باشد که راننده تصادف کرده است. باید مدیر دستگاه را باز کنید، بررسی کنید که آیا تکنیک به درستی شناسایی شده است یا خیر، و در صورت لزوم، درایور را دوباره نصب کنید.

    قوانین استفاده از اسکنر

    برای اینکه دستگاه تا حد ممکن دوام بیاورد، باید توصیه های ساده ای را دنبال کنید.

    1. با احتیاط از شیشه استفاده کنید. این مهمترین عنصر است، آسیب آن بر کیفیت تصاویر دیجیتال تأثیر می گذارد.
    2. قبل از قرار دادن اسناد روی شیشه، گرد و غبار را تکان دهید، منگنه ها، نوار چسب و سایر مواردی را که ممکن است در اسکن اختلال ایجاد کند یا به دستگاه آسیب برساند، بردارید.
    3. شما مجبور نیستید روی شیشه فشار دهید.
    4. تمیز کردن شیشه با محصولات پودری توصیه نمی شود. از یک پارچه خشک نرم استفاده کنید.

    در پایان باید بر نکات اصلی تاکید کرد. بنابراین، اسکنرها یا MFP ها برای اسکن تصاویر روی کامپیوتر استفاده می شوند. اخیر - دستگاه های جهانی: علاوه بر دیجیتالی کردن اسناد، بسته به کارکرد، امکان فتوکپی، چاپ اطلاعات از رایانه شخصی و غیره را نیز فراهم می کنند. برای استفاده از عملکرد اسکنر، باید دستگاه را به رایانه متصل کنید، درایورها را نصب کنید و سپس مطابق با نیاز خود، نرم افزار مخصوص کار با دستگاه را دانلود کنید.

    مطمئن ترین چاپگرها از نظر خریداران

    چاپگر KYOCERA ECOSYS P3045dnدر بازار Yandex

    چاپگر KYOCERA ECOSYS P2040dwدر بازار Yandex

    چاپگر HP Color LaserJet Enterprise M553nدر بازار Yandex

    چاپگر Canon i-SENSYS LBP212dwدر بازار Yandex

    چاپگر KYOCERA ECOSYS P5026cdwدر بازار Yandex