Ako nastaviť odsadenie odseku. Úprava zarážok a medzier v MS Word. Jeden dotyk
Pri písaní na počítači sa používatelia často pýtajú, ako vytvoriť odsek vo Worde. Zvyčajne ich v takýchto prípadoch nezaujíma samotný odsek, ale odsadenie pred ním.
Ak čelíte tomuto problému, tento článok by vám mal pomôcť. Tu sa dozviete, ako odsadiť pred odsekom v programe Word 2003, 2007, 2010, 2013 alebo 2016.
Ako vytvoriť odsek v programe Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016
Ak chcete vytvoriť odsek vo Worde, musíte najskôr povoliť zobrazenie pravítka. Pre to prejdite na kartu "Zobraziť" a začiarknite políčko vedľa položky "Pravítko"».
Okrem toho je možné pravítko zapnúť kliknutím na tlačidlo, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu listu (tesne nad vodorovným posúvačom).
Keď je pravítko zapnuté, pozorne ho skontrolujte. Na pravítku sú tri posúvače vo forme trojuholníkov. Dva vľavo a jeden vpravo. Pomocou týchto posúvačov môžete ovládať odsadenie medzi textom a okrajom hárka, ako aj odsekmi. Aby som urobil odsek musíte vybrať všetok text pomocou myši a posunúť ľavý horný posúvač doprava.
Potom bude každý odsek textu oddelený od okraja listu ďalšou medzerou.
Ak potrebujete odsadiť iba jeden odsek textu, nemôžete vybrať text, ale jednoducho umiestniť kurzor na požadovaný odsek a odsadiť ho posunutím posúvača.
Ako vytvoriť odsek v programe Word 2003
Podobným spôsobom môžete urobiť odsek a in textový editor Word 2003. Najprv musíte povoliť zobrazenie pravítka. To sa vykonáva pomocou ponuky "Zobraziť - Pravítko"..
Ako vytvoriť odsek pomocou klávesnice
Treba tiež poznamenať, že odsek môžete vytvoriť pomocou klávesnice. Pre to musíte umiestniť kurzor na začiatok bloku textu a stlačiť kláves TAB na klávesnici.
Tento spôsob vytvárania odseku je pohodlný aj v tom, že funguje nielen vo Worde, ale aj v mnohých iných programoch na úpravu textu.
Keď je dokument ako celok štruktúrovaný a dobre organizovaný, čitateľ sa v texte ľahko orientuje, čo uľahčuje jeho čítanie. Keď sa dokument dobre číta, znamená to, že takýto text je dobre naformátovaný. Vo Worde je pomerne veľa formátovacích prvkov, ale tento článok sa bude dotýkať jediného - odseku. Nazýva sa to aj červená čiara, čo sa v tomto texte bude robiť pravidelne.
Žiaľ, málokto vie, ako sa robia odseky vo Worde, alebo vedia, no aj tak to robia zle. Článok sa bude zaoberať všetkými tromi spôsobmi: pomocou pravítka, tabelácie a ponuky "Odsek". Plnia rovnakú úlohu, no prístup ku každému z nich je iný. Preto si prečítajte článok až do konca, aby ste našli cestu pre seba.
Odsek s pravítkom
Ako už bolo spomenuté vyššie, môžete to urobiť tromi spôsobmi. Teraz sa bude brať do úvahy prvý z nich - s pomocou pravítka. Táto metóda je pomerne jednoduchá na použitie, ale stále nie je dostatočne populárna. S najväčšou pravdepodobnosťou je to kvôli jeho nepresnosti - dĺžka odseku je určená okom, ale ak vám na tom nezáleží, môžete ho bezpečne použiť.
Takže najprv musíte zistiť, kde sa nachádza samotná čiara. Faktom je, že niekedy je predvolene odstránená a musí byť povolená. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa troch jednoduchých krokov:
- Prejdite na kartu "Zobraziť" v programe.
- Nájdite oblasť s názvom „Zobraziť“.
- Začiarknite políčko vedľa položky Čiara.
Ak používate verziu "Word" 2003, musíte kliknúť na "Zobraziť" a v zozname vybrať "Pravítko".
Definovanie posuvníkov na pravítku
Takže, ako zapnúť pravítko, je teraz jasné, ale málokto vie, ako ho používať. Aby ste mohli správne vytvárať odseky v programe Word, mali by ste na ňom podrobne definovať každý posúvač.
Ako asi tušíte, musíte použiť pravítko, ktoré sa nachádza na vrchu. Sú na ňom len 4 posúvače - 1 vľavo, 3 vpravo. Máme záujem o tie posúvače, ktoré sa nachádzajú na pravej strane. Vidno ich na obrázku nižšie.
Začnime odspodu. Posuvník vo forme malého obdĺžnika ovplyvňuje odsadenie celého textu od ľavého okraja. Odporúča sa to skontrolovať sami hneď teraz pohybom doľava alebo doprava. Len nezabudnite vybrať celý text alebo potrebnú časť textu.
Stredný posúvač je zodpovedný za výstupok. To znamená, že ak ho posuniete doprava, všetky okrem prvého riadku v odseku sa posunú. Môžete si to overiť aj sami.
Vytváranie odseku pomocou pravítka
A tu sa dostávame k hornému posúvaču. On je ten, koho potrebujeme. Jeho posunutím odsadíte prvý riadok odseku – určíte veľkosť červeného riadku. Odsek môžete posunúť buď doprava alebo doľava, v závislosti od vašich preferencií.
Ako bolo uvedené vyššie, táto metóda vám neumožňuje presne určiť červenú čiaru. Pomocou pravítka môžete nastaviť odsadenie len približne. Ale kvôli prehľadnosti sú na ňom vyznačené divízie. Každé číslo sa rovná jednému centimetru.
Odsek pomocou tabulátorov
Prvý spôsob, ako sa robia odseky vo Worde, sme už zvážili, teraz prejdeme k ďalšiemu - k tabelovaniu.
Táto metóda, rovnako ako predchádzajúca, neposkytuje 100% presnosť a stráca pravítka v mnohých smeroch, ale nemožno to nespomenúť. Pomocou neho môžete okamžite odsadiť od ľavého okraja, čím označíte červenú čiaru. No a teraz poďme na vec.
Tabuľka sa vykonáva stlačením príslušného klávesu - TAB. Môžete na to kliknúť a uvidíte sami. Zhruba povedané, pri stlačení sa umiestni jeden veľký priestor. Ak je však takýto priestor umiestnený pred prvým riadkom odseku, bude to vizuálne vyzerať ako červená čiara.
Čo sa týka mínusov túto metódu, potom je to jediné, ale dosť rozhodujúce. Ak je text, ktorý ste napísali, dosť objemný, potom nebude fungovať, aby sa v každom odseku okamžite vytvorila červená čiara. Budete to musieť metodicky urobiť v každom z nich. Preto je jednoduchšie použiť pravítko alebo ponuku „Odsek“, o ktorej si teraz povieme.
Odsek pomocou ponuky Odsek
Teraz urobíme odsek v "Word" z roku 2007, ale to neznamená, že táto metóda nie je vhodná pre iné verzie, môžu tam byť len určité rozdiely.
Najprv sa teda musíme dostať do samotnej ponuky „Odsek“. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi kliknutím na príslušnú ikonu, ktorej umiestnenie môžete vidieť na obrázku nižšie.
Alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na text a výberom položky "Odsek" z ponuky.
V menu "Odsek" je na prvej záložke pole s názvom "Odsadenie", čo je presne to, čo potrebujete. Venujte pozornosť rozbaľovaciemu zoznamu, nad ktorým je uvedené „prvý riadok:“. Kliknutím naň sa zobrazia možnosti: "(žiadne)", "odsadenie" a "výstupok". Ak vyberiete nie - nič sa nestane, výstupok posunie všetky riadky okrem prvého v odseku, ale odsadenie posunie prvý riadok, čo potrebujeme. Vyberte ho a zadajte svoju hodnotu do poľa napravo. Takto sa dajú presne nastaviť parametre červenej čiary.
Zmeňte medzery medzi odsekmi
Interval medzi odsekmi vo Worde sa vykonáva v tej istej ponuke Odsek, takže sa neponáhľajte, aby ste ju opustili. Venujte pozornosť poľu "Interval", presnejšie jeho ľavej časti. Existujú dva počítadlá: "Pred" a "Po". Zadaním hodnôt určíte veľkosť medzier medzi odsekmi.
Mimochodom, všetky vyššie uvedené metódy 100% urobia odsek v programe Word 2010. Interval medzi odsekmi je nastavený rovnakým spôsobom.
Pekný deň všetkým! V tomto článku sa dozviete, ako vytvárať odseky vo Worde. Rozdelenie textov do odstavcov je nevyhnutným atribútom dobre vytvoreného dokumentu alebo webovej stránky. Plný text je nečitateľný. Jeho prítomnosť je prejavom neúcty k používateľovi. Keď čitateľ narazí na podobný text, pravdepodobne prejde na inú podobnú stránku.
V najjednoduchšej verzii sa odseky tvoria automaticky pri každom kliknutí na kláves Enter. „Červená čiara“ odseku sa vytvorí tak, že najskôr stlačíte tlačidlo Tab. Posun na pravú stranu kurzora prvého riadku sa v tomto prípade bude rovnať neotrasiteľným 1,25 cm.
Možnosti formátovania odsekov vo verzii súborov z roku 2010 sú však oveľa väčšie. Ich optimálnym nastavením môžete ušetriť čas pri písaní pôsobivého množstva textu alebo pri spracovaní už vytlačených dokumentov.
Pri formátovaní odsekov by ste mali vedieť, ako ich zvýrazniť. Najúčinnejšou metódou je trojité kliknutie na ktorékoľvek zo slov v odseku. Výber rovnakej časti odseku pred alebo za kurzorom sa vykonáva pomocou klávesovej skratky Ctrl, Shift, ako aj šípkami nahor alebo nadol.
Proces formátovania odsekov v súboroch programu Word je možné vykonať vizuálne pomocou horného pravítka alebo nastavením a zapamätaním presných hodnôt.
Pravítko
Ak chcete zobraziť pravítko v hornej časti, musíte prejsť na kartu "Zobraziť" a v časti zobrazenia začiarknuť políčko vedľa nástroja "Pravítko".
Potom sa v hornej časti objaví pravítko vybavené niekoľkými posuvníkmi - tromi na ľavej strane a jedným na pravej strane. Keď na ne umiestnite kurzor myši, môžete si prečítať účel každého z nich:
Posunutím prvého a tretieho posúvača sa zmení odsadenie odseku od okrajov hárku na pravej a ľavej strane, teda od jeho okrajov. Odsadenie textu namiesto odsadenia sa používa zriedka. Posledný posúvač v tvare trojuholníka zobrazuje odsadenie „červenej čiary“. Sekcia odsek na karte Domov
Nástroje
Niekoľko nástrojov túto sekciu súvisiace s formátovaním odsekov. Zakaždým, keď kliknete na nástroj na zväčšenie odsadenia, odsek sa posunie o zadanú vzdialenosť označenú šípkou, ktorá sa rovná 1,25 cm Nástroj umiestnený na ľavej strane červeného obdĺžnika sa nazýva „Zmenšiť odsadenie“. Vďaka nemu sa odsek posunutý na pravú stranu vráti doľava o rovnakú vzdialenosť.
Pomocou nasledujúcej skupiny nástrojov zakrúžkovaných v červenom obdĺžniku sa text odseku zarovná vľavo, na stred, vpravo a na šírku.
Posledný prípad si zaslúži vysvetlenie. Nasledujúca snímka obrazovky zobrazuje zmenu medzier medzi slovami, keď je zarovnaná.
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu nástroja s názvom Spacing môžete okrem úpravy riadkovania ovládať aj medzery, ktoré oddeľujú odseky.
Nasledujúca snímka obrazovky ilustruje posun odseku nadol (označeného červenou šípkou) pri výbere riadku na pridanie medzier pred odsek. Je zrejmé, že kliknutím na ďalší riadok sa odsek vráti na pôvodné miesto.
Rozbaľovacie okná
Odstavce môžete doladiť v rozbaľovacom poli časti s názvom „Odstavec“. Alternatívny spôsob volanie tohto okna znamená vybrať odsek a vyvolať jeho kontextové menu.
Zoznam s názvom "Zarovnanie" duplikuje vyššie uvedené možnosti na zarovnanie slov v odseku. V poli "Odsadenie" môžete nastaviť presné hodnoty zarážok, vľavo aj vpravo. Pole "Spacing" je určené na zadanie presného medzier medzi odsekom, pred aj za ním v bodoch (1 bod sa rovná 0,35 mm). Používateľ má možnosť zakázať pridávanie medzier medzi odseky, ak patria do rovnakého štýlu.
Zoznam "Prvý riadok" umožňuje optimálne nastaviť "červenú čiaru". Štandardne neexistuje. Voľbou "Odsadenie" sa môže počiatočná hodnota 1,25 cm zmeniť na akúkoľvek inú.
Po dokončení nastavenia odseku môže užívateľ uložiť vybrané hodnoty kliknutím na „Predvolené“. V budúcnosti, ako budete písať, budú implementované automaticky. Najmä výberom štandardného odsadenia „červeného riadku“ používateľ nemusí stláčať kláves Tab pred napísaním prvého riadku každého z odsekov. V tomto prípade bude ľavý trojuholník v hornej časti patriť do konštantnej polohy, ktorá je označená červenou šípkou na nasledujúcom obrázku.
Podstata špeciálneho formátovania
Zvážime takmer všetky zložitejšie možnosti formátovania odsekov, na ktorých záleží.
Niekedy je potrebné zrušiť predtým implementované členenie textov na odseky. Ak chcete odstrániť odseky, musíte sa zbaviť nadbytočných značiek odsekov. V prípade štandardnej práce v súboroch Word sú neviditeľné. Aby sa zobrazili na karte „Domov“, v časti s názvom „Odsek“ je potrebné kliknúť na posledný nástroj s názvom „Zobraziť všetky znaky“.
Ak chcete odstrániť značku odseku v automatický režim potrebné:
- Na hlavnej stránke otvorte nástroj s názvom „Úpravy“ a kliknite na položku „Nahradiť“;
- Otvorte zoznam s názvom "Špeciálne" a kliknite na prvú položku - "Značka odseku". Na vyhľadávacom riadku sa zobrazí špeciálna ikona;
- V riadku „Nahradiť za“ zadajte jednu medzeru kliknutím na príslušný kláves.
- Kliknite na „Nahradiť všetko“.
Ako vidíte, predchádzajúce dva boli nahradené jediným odsekom.
V priebehu papierovania môže byť potrebné navrhnúť viacstranové súbory a pravdepodobne bude potrebné zabezpečiť, aby každý odsek začínal na novej strane. V iných prípadoch by ste naopak mali stránku odstrániť, aby ste na ňu úplne umiestnili veľký odsek. Ak to chcete urobiť, vyberte celý text, potom v jeho ponuke kliknite na „Odsek“ a potom prejdite na „Pozícia na stránke“.
Ak chcete po každom odseku zadať zlom strany, musíte začiarknuť políčko vedľa položky „s nová stránka". A aby odsek neprešiel na inú stranu, mali by ste aktivovať položku s názvom „neporušovať odsek“.
Takže vidíte, že položka s názvom „zákaz visiacich čiar“ bola predvolene aktivovaná programom Word. Blokujú výstup posledného riadku v odseku na stránke oddelene od ostatných riadkov, čo je neuveriteľne pohodlné. Dúfam, že teraz viete, ako robiť odseky v programe Word a napísať recenziu do komentárov ...
Tento článok sa zameria na nastavenie odsekov. Ak potrebujete správne a krásne formátovať dokumenty, nezaobídete sa bez toho, aby ste vedeli, ako sú nastavené odseky. Tu budú popísané hlavné spôsoby formátovania odsekov.
Formát odseku
Odsek je štrukturálna zložka textu, zvyčajne logicky prepojená a graficky zvýraznená, napríklad vo forme zarážok. Pri písaní každým stlačením klávesu Enter vytvoríte nový odsek. Nastavenie typu odseku určuje jeho formát, ktorý je zodpovedný za umiestnenie textu na stránke.
Nastavenie (formátovanie) odseku znamená:
- medzery napravo alebo naľavo od odseku;
- riadkovanie odsekov;
- zarovnanie riadkov odseku vzhľadom na ľavý a pravý okraj;
- odsadenie alebo odsadenie prvého riadku odseku;
- medzery pred a za odsekom;
- stránkovanie odseku.
Po prvé, keď začnete nastavovať odsek, musíte ho vedieť vybrať. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
1 spôsob:
- Trikrát kliknite ľavým tlačidlom myši na ľubovoľné slovo v odseku;
2 spôsobom:
Použite klávesové skratky:
Zarovnanie riadkov odseku
V predvolenom nastavení je odsekový text zarovnaný doľava. Ale dokumenty sú rôzne a zarovnanie môže byť tiež potrebné inak. Napríklad pre univerzitné testy je akceptované zarovnanie šírky.
Ak chcete nastaviť požadované zarovnanie riadkov odseku, použite jednu z nasledujúcich metód:
1 spôsob:
Prejdite na kartu „Domov“ a potom vyberte potrebné odseky (na poradí nezáleží).
V skupine Odsek kliknite na jedno zo štyroch dostupných tlačidiel zarovnania:
- "Doľava" - zarovnať riadky odseku doľava;
- "Na stred" - zarovnať riadky odseku na stred (proporcionálne rovnako vzdialené od pravého a ľavého okraja);
- "Vpravo" - zarovnať riadky odseku doprava;
- Zarovnané – zarovná riadky odseku k ľavému aj pravému okraju. V tomto prípade sa text vizuálne „roztiahne“ (vyplní priestor riadkov) a medzi slovami sa objaví ďalší priestor.
2 spôsobom:
Vyberte odseky, ktoré potrebujete, a potom použite klávesové skratky:
Obrázok 1 - Zarovnanie riadkov odseku
Odsadenie prvého riadku odseku
Najčastejšie používané pri formátovaní odsekov je nastavenie odsadenia prvého riadku. Koľkokrát ste videli, ako s tvorbou textu súviseli „skúsené asistentky sekretárky“ a zástupcovia iných profesií elektronické dokumenty, netušia, ako nastaviť odsek pomocou rozhrania Word 2010. Zvyčajne na tento účel používajú dvojité alebo trojité stlačenie medzerníka alebo v lepšom prípade kláves
Teraz sa pozrime na to, ako upraviť zarážky a môžete to urobiť vizuálne (podľa oka) alebo presne (nastavením určitej hodnoty v okne "Odsek"). Vizuálna úprava zahŕňa použitie vodorovného pravítka, keď môžete rýchlo zmeniť veľkosť zarážky, vedený pocitom požadovanej veľkosti "od oka". Jemné ladenie vám umožňuje nastaviť hodnotu odsadenia v jednotkách použitých v dokumente – oplatí sa ho použiť len vtedy, keď poznáte veľkosť hodnoty odsadenia.
Vizuálne nastavenie odsadenia prvého riadku
Ak chcete odsadiť prvý riadok odseku, postupujte takto:
1 spôsob:
- Vyberte požadované odseky;
- Na vodorovnom pravítku presuňte kurzor na ikonu „Odsadenie prvého riadku“;
- Kliknite a podržte ľavé tlačidlo myšou a potom potiahnite ikonu pozdĺž pravítka do požadovanej polohy.
2 spôsobom:
- Klikajte na tlačidlo indikátora karty, kým sa nezobrazí ikona Zarážky prvého riadka;
- Kliknite na vodorovné pravítko tam, kde chcete, aby bol prvý riadok odsadený.
Jemné doladenie odsadenia prvého riadku
1 spôsob:
- Vyberte požadované odseky;
- Kliknite kliknite pravým tlačidlom myši myšou nad vybraným fragmentom;
- V kontextovom menu (obr. 1) vyberte položku "Odsek" (prejdete do okna "Odsek");
- Na karte "Odsadenia a medzery" v skupine "Odsadenie" v stĺpci "Prvý riadok" nastavte požadovanú hodnotu odsadenia (predvolená hodnota je 1,25 cm).
2 spôsobom:
- V okne otvorený dokument prejdite na kartu "Domov";
- Vyberte požadované odseky;
- Ďalej v okne "Odsek" postupujte rovnako ako v prvom prípade.
Obrázok 2 – Pomocou kontextového menu prejdite do okna „Odsek“.
Nastavenie vyčnievania prvého riadku
V zriedkavých prípadoch sa okrem obvyklého odsadenia prvého riadku odseku používa rímsa. Táto technika sa často používa pri navrhovaní poetickej prózy a mnohých umeleckých diel, najmä článkov v časopisoch.
Ak chcete vytvoriť lištu, postupujte takto:
1 spôsob:
- Vyberte požadované odseky;
- Klikajte na tlačidlo indikátora záložky (obr. 3), kým sa nezobrazí ikona „Výčnelok“;
- Kliknite na vodorovné pravítko na mieste, kde má skončiť odsadenie prvého riadka, a potom zadajte text pre prvý riadok odseku. Teraz, počnúc druhým riadkom, bude text začínať pod pozíciou tabulátora na vodorovnom pravítku.
Obrázok 3 Tlačidlo indikátora karty
2 spôsob:
- V dokumente vyberte potrebné odseky a potom prejdite na kartu „Domov“;
- V skupine Odsek kliknite na tlačidlo Odsek;
- V okne "Odsek" na karte "Odsadenie a medzery" v skupine "Odsadenie" v stĺpci "Prvý riadok" vyberte hodnotu "Odsadenie";
- Nastavte požadovanú hodnotu ručne alebo pomocou gombíkov.
Obrázok 4 - Odsadenie a odsadenie prvého riadku odseku
Rýchle nastavenie odsadenia vľavo pre odsek
Niekedy je potrebné rýchlo upraviť polohu odseku vzhľadom na okraje dokumentu. Najmä vtedy, keď sa nám zdá, že odsadenie pre zoznamy je príliš veľké, alebo sú vložené obrázky príliš ďaleko od ľavého okraja, čo kazí celkový vzhľad dokumentu. V tomto prípade môžeme veľmi rýchlo, za behu, zmeniť hodnotu odsadenia a vybrať optimálnu. Ak chcete nastaviť ľavú zarážku pre všetky riadky odseku o danú hodnotu (násobok štandardu), postupujte takto:
1 spôsob:
- Vyberte potrebné odseky a potom prejdite na kartu „Domov“;
- V skupine „Odsek“ kliknite na tlačidlá „Zmenšiť odsadenie“ a „Zväčšiť odsadenie.“ Všetky riadky odsekov sa odsadia (alebo sa posunú na stranu) od ľavého okraja o 1,25 cm.
Poznámka. Upozorňujeme, že každé opakované kliknutie na tieto tlačidlá posunie riadky odsekov o 1,25 cm. Nenechajte sa uniesť, ak príliš kliknete na tlačidlo na zmenšenie zarážky, úplne ju odstránite a naopak neustálym zvyšovaním zarážky zabezpečíte, že slová úplne zmiznú z dohľadu (presnejšie budú presahovať okraje viditeľnej oblasti). Ak chcete odstrániť zarážku prvého riadka odseku, použite okno "Odsek" a v poli "Prvý riadok" vyberte "Žiadne" alebo zadajte nulu do poľa "Zapnuté". Môžete tiež použiť tlačidlo "Zrušiť" na paneli rýchly prístup, aby ste sa vrátili o niekoľko krokov späť.
2 spôsob:
- Zvýraznite požadované odseky;
- Na vodorovnom pravítku presuňte kurzor myši na ikonu „Ľavá zarážka“ a podržte ľavé tlačidlo a presuňte ju na požadované miesto.
Ak sa pri nastavovaní zarážok zamotáte, dá sa to jednoducho opraviť ich odstránením, ak to chcete urobiť, postupujte takto:
1 spôsob:
- Vyberte požadované odseky;
- Na karte Domov kliknite v skupine Odsek na tlačidlo Zmenšiť zarážku.
2 spôsob:
- Vyberte požadované odseky;
- Na vodorovnom pravítku kliknite (a podržte) ľavým tlačidlom myši na ikone Ľavá zarážka;
- Presuňte ho do východiskovej polohy na pravítku na úrovni ľavého okraja.
Rýchle nastavenie polstrovania na pravej strane
Je tiež možné vykonať rýchla inštalácia ustúpiť vpravo. Je to užitočné, keď píšete text, ktorý by mal vyzerať ako blok, napríklad keď píšete poéziu, tanka alebo poetickú prózu. V týchto prípadoch zarovnanie doprava dodáva textu osobitný vzhľad a zároveň zdôrazňuje jeho predmet.
Ak chcete rýchlo nastaviť odsadenie doprava, postupujte takto:
- Vyberte požadované odseky;
- Na vodorovnom pravítku kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši na ikone Right Indent;
- Potiahnite ho na požadované miesto na pravítku.
Ak chcete odstrániť zarážku na pravej strane, postupujte takto:
- Vyberte požadované odseky;
- Na vodorovnom pravítku kliknite (a podržte) ľavým tlačidlom myši na ikone Pravá zarážka;
- Presuňte ho do východiskovej polohy na pravítku na úrovni pravého okraja.
Dolaďte odsadenie odsekov
Riadky odseku štandardne začínajú priamo na ľavom okraji a končia na pravom okraji (ak vyplníte stranu textom, v jednom veľkom odseku to bude vyzerať ako textový blok, veľkosť strany). Často je potrebné určiť presnú vzdialenosť od ľavého okraja alebo od konca riadkov k pravému okraju. Je to potrebné najmä vtedy, keď máte jasné požiadavky na dizajn diela, najmä hodnotu hodnôt odsadenia. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
1 spôsob:
- Vyberte požadované odseky;
- Prejdite na kartu „Domov“ a v skupine „Odsek“ kliknite na tlačidlo „Odsek“;
- Na karte "Odsadenie a medzery" okna "Odsek" v skupine "Odsadenie" v položkách "Vpravo" a "Vľavo" nastavte požadovanú hodnotu.
2 spôsob:
- Vyberte požadované odseky;
- Prejdite na kartu „Rozloženie stránky“ a v skupine „Odsek“ v riadkoch „Ľavá zarážka“ a „Vpravá zarážka“ nastavte požadovanú hodnotu.
Obrázok 5 - Nastavenie odsadenia odseku
Riadkovanie
Riadkovanie sa veľmi často používa pri formátovaní dokumentov a jeho najbežnejšie hodnoty sú jeden a jeden a pol. Samotné rozostupy sa určujú na základe základných línií riadkov, ktoré prechádzajú stredom písmen (berúc do úvahy ich hornú a dolnú časť, ako sú znaky horného/dolného indexu). Jednoduché medzery teda zodpovedajú veľkosti písma textu a sú „predvolené“ medzery vo Worde 2010. Jeden a pol medzery sa používa vo väčšine obchodných dokumentov, v semestrálnych prácach a abstraktoch. Ak chcete nastaviť riadkovanie, postupujte takto:
1 spôsob:
- Vyberte požadované odseky a kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť;
- V kontextovej ponuke vyberte položku "Odsek";
- V okne "Odsek" na karte "Odrážky a medzery" v skupine "Rozstupy" v stĺpci "Interline" vyberte požadovaný zo zoznamu:
- "Single" - interval zodpovedá veľkosti písma textu odseku;
- "1,5 riadku" - medzera sa rovná veľkosti písma jeden a pol odseku;
- "Dvojité" - medzery sa rovnajú dvojnásobnej veľkosti písma textu odseku;
- "Minimum" - interval nie je menší ako veľkosť uvedená v bodoch;
- "Presne" - medzery presne zodpovedajú veľkosti zadanej v bodoch (to znamená, že ak je písmo 12pt, potom bude medzera úplne rovnaká);
- "Multiplikátor" - násobiteľ pre medzery rovnajúci sa veľkosti písma textu odseku (čím väčší násobiteľ, tým väčšie medzery).
2 spôsob:
- V skupine "Odsek" kliknite na tlačidlo "Riadkovanie" (prejdete do okna "Odsek" na karte "Odsadenie a medzery");
- V skupine Interval v poli Hodnota zadajte požadovanú hodnotu a kliknite na tlačidlo OK.
3 spôsoby:
- Vyberte požadované odseky;
- Pomocou klávesových skratiek nastavte požadovaný interval:
- Ctrl+1 – jednoduché medzery;
- Ctrl+5 – jeden a pol interval;
- Ctrl+2 - dvojité medzery.
Úprava medzier medzi odsekmi
Vo väčšine prípadov, keď sa pri návrhu dokumentu nevyžaduje osobitná starostlivosť, sa vertikálna vzdialenosť medzi odsekmi (interval) nastavuje stlačením klávesu
1 spôsob:
- Vyberte požadované odseky;
- V okne "Odsek" na karte "Odsadenia a medzery" v skupine "Rozstupy" v položkách "Pred" (nad odsekom) a "Po" (za odsekom) pomocou posuvníkov nastavte požadované hodnotu. Upozorňujeme, že každé kliknutie na ne zodpovedá násobku kroku 6 bodov (bodov). Ak chcete zadať ľubovoľnú hodnotu, použite oblasť zadávania údajov.
2 spôsob:
- Vyberte odseky, ktoré potrebujete, a prejdite na kartu "Rozloženie stránky";
- V skupine "Odsek" v stĺpci "Interval" nastavte požadovanú hodnotu;
Obrázok 6 - Riadkovanie
Rozdelenie odsekov na strany
Pri práci s veľkými dokumentmi môže byť potrebné nastaviť proporcionálne umiestnenie odsekov textu na stranách. Napríklad píšete dokument s veľkými odsekmi a chcete, aby každý nový odsek začínal na novej strane. Ak chcete rozdeliť odseky na strany, postupujte takto:
- Zvýraznite požadované odseky;
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný fragment av kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte položku "Odsek";
- V okne "Odsek" prejdite na kartu "Pozícia stránky";
- V skupine „Paginácia“ vyberte požadované položky:
- "Zákaz visiacich riadkov" - zákaz prechodu jedného riadku na ďalšiu stranu alebo prvého riadku na predchádzajúcu;
- „Neodtrhávať sa od ďalšieho“ - zákaz prechodu nasledujúceho odseku na ďalšiu stranu;
- „Neporušujte odsek“ - zákaz rozdelenia odseku na dve strany;
- „Z novej strany“ - vloží koniec strany pred odsek (každý nasledujúci odsek začína na novej strane).
Obrázok 7 Rozdelenie odseku pomocou nástrojov záložky Pozícia strany
Ak chcete rýchlo nastaviť medzery v hornej časti odseku, ktoré zodpovedajú veľkosti písma štandardného riadku (12pt), postupujte takto:
- Umiestnite kurzor na požadovaný odsek;
- Stlačte kombináciu klávesov
Upozorňujeme, že opätovným stlačením tlačidiel interval odstránite.
Triedenie odsekov
Niekedy je potrebné odseky triediť, napríklad keď máte vytvorený zoznam odkazov (na test alebo abstrakt) a je potrebné ho zoradiť podľa abecedy. Ďalším príkladom je, keď vytvoríte vzorku správ a potrebujete vybrať články a komentáre podľa dátumu. Ak chcete triediť, postupujte takto:
- Prejdite na kartu „Domov“ a vyberte potrebné odseky;
- V skupine "Odsek" kliknite na tlačidlo "Zoradiť" a v okne "Zoradiť text" v stĺpci "Najprv podľa" vyberte hodnotu "Odseky";
- V stĺpci "Typ" vyberte hodnotu "Text", "Číslo" alebo "Dátum" v závislosti od toho, kde odsek začína (od čísla, dátumu alebo textu);
- Nastavte smer triedenia - "Vzostupne" (od najmenšieho po najväčšie) alebo "Zostupne" (od najväčšieho po najmenšie);
- Kliknite na tlačidlo OK.
Obrázok 8 - Triedenie odsekov
Zvýraznite odseky s rovnakým formátovaním
Táto technika sa dá použiť, keď vkladáte textové fragmenty s rôznym formátovaním, napríklad pripravujete recenziu nového auta Aston Martin a potrebujete čo najviac informácií z rôznych stránok. Zároveň pri sťahovaní (čítaní) článku vkladáte textové fragmenty zo stránok. Stránky sú rôzne a aj formátovanie je tam iné, ale napríklad najviac veríte dvojici stránok, ktoré sa špecializujú na pokrytie automobilového priemyslu. V súlade s tým musíte nájsť všetky články z týchto stránok, ktoré ste skopírovali do svojho dokumentu. Môžete to urobiť tak, že ako príklad nastavíte iba jeden odsek – vyberú sa všetky ostatné odseky s podobným formátovaním a môžete ich napríklad prebudovať do bloku pre následné akcie (úpravy, formátovanie).
Ak chcete zvýrazniť odseky s rovnakým formátovaním, postupujte takto:
- Vyberte odsek pomocou správne parametre formátovanie;
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný fragment a v kontextovej ponuke umiestnite kurzor myši na položku "Styles";
- V rozbaľovacej ponuke Štýly kliknite na položku Zvýrazniť text v rovnakom formáte.
Vrátenie formátovania v odseku
Ak chcete odstrániť zmeny vykonané pri formátovaní odsekov, postupujte takto:
- Vyberte požadovaný odsek;
- Stlačte kombináciu klávesov
Nastavenie predvoleného štýlu odseku
Ak chcete použiť špecifický predvolený štýl odseku iný ako základný štýl odseku (normálny štýl), postupujte takto:
- Kliknite na kartu "Súbor", potom na "Možnosti programu Word", "Rozšírené";
- V skupine "Možnosti úprav" v položke "Predvolený štýl odseku" vyberte požadovaný štýl;
- Kliknite na tlačidlo OK.
Obrázok 9 Nastavenie štýlu odseku
Táto technika je užitočná, ak používate štýl odseku, ktorý sa líši od bežného štýlu.
Záver
Úprava odsekov vám umožňuje úplne zmeniť vzhľad dokumentu. Zmena hodnôt riadkovanie, môžete vizuálne zväčšiť alebo zmenšiť veľkosť dokumentu. V tomto prípade môžete nastaviť celkom štandardné hodnoty pre odsadenie prvého riadku a zároveň dať dokumentu správny a úplný vzhľad. To má jednoznačný vplyv na celkový vzhľad dokumentu, pretože absencia vizuálneho vzhľadu odseku zhoršuje „čitateľnosť“ dokumentu.
Vedieť, ako formátovať odseky, je nevyhnutné pre každého, kto pracuje s dokumentmi, ktoré vyžadujú aspoň minimálne formátovanie.
Jedna z hlavných otázok pri formátovaní textu wordového dokumentu pre mnohých používateľov súvisí s odsek alebo odsadenie odseku. Keď je text už napísaný, je potrebné vložiť odseky tak, aby bol dobre štruktúrovaný a naformátovaný pre ľahkú čitateľnosť. Nie je to ťažké, len treba vedieť ako. A v tomto článku sme sa rozhodli povedať vám, ako vkladať odseky do wordu.
Prvý a najjednoduchší spôsob, ako odsadiť odsek, je pomocou pravítka dokumentu programu Word. Ak nie je predvolene nastavené, prejdite do ponuky Zobraziť - „Zobraziť alebo skryť“ a začiarknite kartu Pravítko.
V prípade odstavcov vo worde nás zaujíma pravítko, ktoré je hore. Na ňom, ako ste si už sadli, sú štyri posúvače. Tri vpravo a jeden vľavo. Bohužiaľ, málokto vie, kto je za čo zodpovedný.
Pre vkladanie odsekov nás zaujímajú ľavé posuvníky. A teraz vám povieme, prečo je každý z nich potrebný.
Spodný je potrebný na odsadenie. Posunutím doprava to ľahko uvidíte. Stredný vám v prípade potreby pomôže urobiť rímsu. Ale ten horný je zodpovedný len za odseky v wordový dokument. Ak ho posuniete doprava, na začiatku odseku sa zobrazí zarážka. A každý odsek bude mať také zarážky pri písaní textu.
Existuje aj iný spôsob vkladania odsekov
Ak to chcete urobiť, vyberte text, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte kartu Odsek. V ňom nastavte dĺžku odsadenia a kliknite na OK. To je všetko.