Ako urobiť elektronický sken. Ako skenovať dokumenty z tlačiarne do počítača. Ako skenovať dokument pomocou Sprievodcu skenerom

Pre každého existuje veľmi jednoduchý a cenovo dostupný spôsob skenovania dokumentov alebo fotografií do počítača bez pomoci akýchkoľvek špeciálnych programov pre váš skener.

O tejto metóde, na moje prekvapenie, vie len málo ľudí. Zvyčajne sa na skenovanie dokumentov inštalujú samostatné programy, ktoré nie vždy fungujú správne. Len nedávno som riešil taký problém so študentkou.

Existuje univerzálny program, ktorý si ľahko poradí s akýmkoľvek skenerom a tento program sa nazýva Paint! Tento kresliaci program je súčasťou štandardného softvérového balíka. Windows ľubovoľný verzií. Okrem kreslenie Maľovanie dokonale rieši problém skenovania.

Ak teda máte skener alebo multifunkčné zariadenie, tu je podrobný diagram na skenovanie dokumentov alebo fotografií cez Maľovací program.

1. Stlačte tlačidlo ŠTART – ľavý dolný roh pracovnej plochy.

2. V zozname programov nájdite program Maľovanie. V systéme Windows 7 môžete pre rýchle vyhľadávanie napísať názov do vyhľadávacieho panela. Program Paint sa zvyčajne nachádza v priečinku ACCESSORIES. Tie. cesta je: ŠTART - VŠETKY PROGRAMY - ŠTANDARD - Maľovanie




3. Skontrolujte, či je skener pripojený k sieti a pripojený k počítaču. To je dôležité! Najprv pripojíme skener alebo MFP a až potom ďalšiu položku.

4. Spustite program Paint a kliknite na modrý obdĺžnik v ľavom hornom rohu (ponuka v systéme Windows 7).

Alebo vyberte ponuku SÚBOR v hornej časti (pre Windows XP).

5. Vyberte položku „Zo skenera alebo fotoaparátu“. Ak táto položka ponuky nie je aktívna, skener ešte nie je pripravený alebo nie je pripojený.

6. Zvoľte požadovaný režim skenovania a stlačte tlačidlo SCAN


7. Obrázok bol naskenovaný. V prípade potreby ho môžete upraviť pomocou nástrojov Maľovanie, napríklad niečo zvýrazniť farbou, kruhom atď.

8. Prijatý obrázok uložíme do počítača. Ak to chcete urobiť, v ľavom hornom rohu kliknite na modrý obdĺžnik ( menu windows 7) alebo v ponuke SÚBOR (vo Windows XP) a vyberte položku „Uložiť ako ...“. Odporúčam uložiť ako .JPEG


9. Vyberte cestu na uloženie do počítača, pomenujte dokument a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.


Všetko, naskenovaná kópia dokumentu alebo fotografie vo vašom počítači.

Ak máte skener alebo multifunkčné zariadenie, vyskúšajte túto metódu a podeľte sa o výsledky v komentároch.

Mimochodom, na internete som našiel službu, ktorá umožňuje rozpoznať text a znaky ľubovoľného obrázka a následne ho previesť do formátu, ktorý potrebujete. Tu je odkaz:

Použitie MFP je schopnosť okamžite skenovať, kopírovať a tlačiť potrebné dokumenty

AT modernom svete na získanie fotokópie nie je absolútne nevyhnutné tráviť čas hľadaním firiem alebo spoločností ponúkajúcich takúto službu. Všetko sa dá robiť doma so správnym vybavením. Samostatná trieda zariadení, ktoré ponúkajú možnosti skenovania alebo kopírovania, sa nazývajú multifunkčné zariadenia alebo multifunkčné zariadenia. Ide o techniku, ktorá má tri možnosti naraz – tlačiareň, skener a kopírku.

POZNÁMKA!

Na trhu existuje široká škála takýchto zariadení, ktoré sa líšia veľkosťou, rýchlosťou prevádzky, schopnosťou produkovať plnofarebnú tlač a prítomnosťou ďalších možností. V závislosti od triedy zariadenia a jeho funkčnosti sa stanovujú náklady.

Ak vezmeme do úvahy možnosti moderných tlačových alebo skenovacích zariadení, je ťažšie nájsť tie, ktoré nemajú funkciu fotokopírovania. Spravidla ide o najjednoduchšie tlačiarne, ktoré majú iba schopnosť tlačiť text alebo obrázky.

Moderné tlačové centrá, ktoré sa používajú vo veľkých kanceláriách, sú „skutočnou“ vežou a umožňujú spracovať stovky hárkov naraz

Pred nákupom by ste si mali pozorne prečítať pokyny alebo sa poradiť s predajcom, aby ste zistili dostupnosť požadovanej funkcie. Tiež je často možné pochopiť účel zariadenia iba podľa vzhľad. Bežná tlačiareň, ktorá sa používa na tlač, má jeden zásobník papiera a výstup hotového listu je navrchu.

Multifunkčné zariadenia sú veľké, pretože vo vnútri je niekoľko zásobníkov naraz a ďalšia mechanika na skenovanie a tlač. Snímacia plocha vo forme skleneného bloku je spravidla umiestnená navrchu a je pokrytá plastovým krytom, ktorý je často odnímateľný pre uľahčenie fotokopírovania sypkých materiálov. Okrem toho môže byť multifunkčné zariadenie vybavené niekoľkými zásobníkmi na ukladanie papiera a výstup hotových výrobkov.

Pokročilé modely majú LCD displeje na ovládanie procesu skenovania


 V špeciálnej publikácii nášho portálu si podrobne povieme, ako si vybrať MFP. Dozviete sa, čo je to MFP, prečo je to potrebné, typy MFP na domáce použitie a hlavné technické parametre MFP.

Prípravné práce

Skôr ako začnete skenovať alebo dokonca tlačiť, zariadenie vyžaduje prípravné kroky. Ako urobiť fotokópiu na tlačiarni?

Prvé kroky sa vykonávajú v určitom poradí:

  1. Pripojenie MFP k počítaču alebo kontrola správnosti pripojenia. Tlačiareň musí byť pripojená cez port USB. Moderné technológie nazývané Plug and Play umožňujú pripojenie bez nutnosti reštartovania systému Windows.

    Dátový kábel nie je vždy súčasťou súpravy, takže by ste sa mali postarať o jeho zakúpenie vopred
  2. Ďalším krokom je zapnutie zariadenia v sieti alebo stlačenie tlačidla napájania na puzdre.
  3. Ak sa pripojenie uskutočňuje prvýkrát, potom najskôr pre správna prevádzka zariadenie bude musieť nainštalovať ovládače. Napriek tomu, že operačný systém vo väčšine prípadov nezávisle určuje, ktorý softvér by sa mal nainštalovať pre konkrétny model, najčastejšie dochádza k inštalácii všeobecných sád ovládačov. Hrozí, že niektoré dôležité funkcie nemusia fungovať správne.

    Ovládače je možné nainštalovať z CD, ktoré sa dodáva so súpravou.
  4. Pri absencii disku si môžete stiahnuť ovládače priamo z oficiálnej stránky výrobcu. Zvyčajne získať požadovaný softvér budete musieť zadať úplný názov modelu a vybrať príslušný inštalačný súbor na stiahnutie.

DÔLEŽITÉ!

Výrobcovia veľmi často nedopĺňajú zariadenie káblom na pripojenie MFP k počítaču. Preto by ste mali byť touto otázkou vopred zmätení a kúpiť si šnúru alebo objasniť úplnosť.

Po dokončení procesu inštalácie operačný systém rozpozná novo pripojené zariadenie, ktoré sa zobrazí v príslušnej časti prieskumníka (priečinok Tlačiarne a faxy). Ako názov sa najčastejšie používa celý názov zariadenia vrátane abecedného alebo číselného indexu. Po nainštalovaní zariadenia je potrebné určiť, prostredníctvom ktorého softvérového produktu sa bude proces interakcie medzi OS a MFP vykonávať. Môžete použiť iba vstavané nástroje operačný systém, ktoré sa vyznačujú obmedzenou funkčnosťou. Ak máte otázku, ako správne kopírovať na tlačiarni a získať dokonalé naskenované kópie dokumentov resp grafické súbory, je najlepšie zvážiť použitie softvér tretích stránšpeciálne navrhnuté na skenovanie.

POZNÁMKA!

Každé multifunkčné zariadenie sa dodáva s CD alebo USB diskom, ktorý obsahuje potrebný softvér od výrobcu, špeciálne navrhnutý pre konkrétne tlačové zariadenie.

Inštaláciu nového zariadenia je možné vykonať cez "Ovládací panel" pod položkou "Pridanie novej tlačiarne"


 V špeciálnej publikácii nášho portálu budeme podrobne hovoriť o tom, ako pripojiť tlačiareň k notebooku. Naučíte sa základné spôsoby pripojenia, spôsoby inštalácie softvér a prečítajte si pokyny na pripojenie modelov od rôznych výrobcov.

Ako skenovať dokumenty do počítača pomocou skenera

Ak chcete spustiť skenovanie požadované dokumenty alebo fotografie, musíte najprv nakonfigurovať zariadenie. Ďalej otázka, ako skenovať do počítača z tlačiarne, zahŕňa použitie "Sprievodcu skenerom", ktorý je k dispozícii v operačnom systéme. Postupnosť krokov na jednoduché skenovanie a uloženie súboru do HDDĎalej PC:


Režim ukážky vám umožňuje nastaviť nastavenia kvality a definovať hranice naskenovaného fragmentu

Funkcie kopírovania textových informácií

Pri skenovaní dokumentov, najmä osobných dokladov (pas, certifikáty alebo žiadosti), je potrebná kópia Vysoká kvalita aby všetky znaky, písmená a čísla zostali čitateľné. Ďalej postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Odstráňte dokument z krytov resp priečinky súborov ktoré môžu rušiť skenovanie.
  2. V nastaveniach zariadenia sa odporúča nastaviť „odtiene šedej“ a optimálne rozlíšenie nastaviť na 300 dpi.
  3. Umiestnite dokument na povrch skenera a pevne zatvorte veko.
  4. Nezabudnite si zapnúť náhľad, aby ste mali predstavu o tom, ako skenovanie dopadne, a skontrolujte detaily.
  5. Ďalej musíte kliknúť na tlačidlo "Skenovať" a skontrolovať výsledný obrázok.
  6. Uložte súbor na pevný disk. Odporúča sa ukladať vo formátoch .tiff alebo .bmp, ktoré sú lepšie na prenos monochromatických obrázkov.

Ako skenovať fotografie do počítača pomocou tlačiarne

Pokyny, ako vyrobiť fotografický skener na tlačiarni, sa prakticky nelíšia od podobnej schémy textové dokumenty.

DÔLEŽITÉ!

Pred umiestnením fotografie na skenovaciu plochu sa musíte uistiť, že na nej nie sú šmuhy, prach alebo nečistoty.

Algoritmus akcií bude nasledujúci:

  1. Pripojte MFP k počítaču a zapnite ho.
  2. Položte obrázok lícom nadol.
  3. Pri skenovaní fotografického obrazu je vhodné použiť špeciálny softvér, ktorý umožňuje vykonávať úpravy.
  4. Pri udeľovaní povolenia sa odporúča podať žiadosť maximálne nastavenia kvalitu.
  5. Počas procesu skenovania nezasahujte do nastavení ani neotvárajte veko, aby nedošlo k skresleniu.
  6. Hotovú naskenovanú kópiu je možné uložiť do osobný počítač v akomkoľvek vhodnom formáte.
  7. Ďalej bude užitočné použiť grafický editor, ktorý má viac funkcií ako vstavaný program samotného skenera alebo aplikácia operačného systému.

Po naskenovaní fotografie je žiaduce spracovať ju v grafickom editore

Funkcie programov na skenovanie dokumentov

Ako skenovať dokument v programe Word

Na získanie textového dokumentu na základe naskenovaného obrázku sú potrebné dve etapy: samotné prijatie naskenovanej kópie a jej ďalšie rozpoznanie pomocou špeciálneho programu. Proces skenovania prebieha podľa algoritmu opísaného vyššie. Jediným odporúčaním by bolo nastavenie maximálneho dostupného rozlíšenia – 400-600 dpi, čo uľahčí proces rozpoznávania.

Najdôležitejším krokom pri získavaní textového dokumentu na základe naskenovaného obrázku je rozpoznávanie obrázkov. To sa deje bez účasti kopírky.

Na účely rozpoznávania môžete použiť programy ako Adobe FineReader (platený) alebo FineReader (zadarmo), alebo nájsť vhodnú online službu, ktorá ponúka možnosti rozpoznávania úplne zadarmo.

Adobe FineReader ponúka najširšiu škálu možností rozpoznávania naskenovaného textu

Všeobecné štádiá uznania sú nasledovné:

  • Určite časť dokumentu, ktorú chcete rozpoznať.
  • Nastavte typ údajov na výstup.
  • Stlačte tlačidlo „Rozpoznať“, ktoré môže mať v závislosti od aplikácie iný vonkajší dizajn.
  • Výsledný dokument uložte vo formáte .doc alebo .docx.

    • Posledným krokom je otvorenie uloženého súboru vo Worde a vykonanie úprav, keďže aj tie najdrahšie platené programy pre rozpoznávanie textu môže povoliť porušenie formátovania.

    MIMOCHODOM!

    Microsoft Office má od verzie 2013 zabudovanú funkciu na rozpoznávanie súborov .pdf a ich úpravu. To zjednodušuje proces práce s dokumentmi, ktoré boli naskenované pomocou MFP.

    Ako naskenovať dokument pdf

    Dokumenty vo formáte pdf sa čoraz častejšie nachádzajú v pracovnom postupe. Je to dané širokými možnosťami, ktoré tento spôsob ukladania dát predstavuje. Dokument PDF môže obsahovať plnofarebné obrázky, textové diagramy a komentáre. Pri správnom ukladaní a dostupnosti špeciálneho softvéru je tiež možné takéto súbory upravovať.

    Naskenovaný obrázok je možné jednoducho uložiť vo formáte pdf výberom príslušnej položky.

    Proces skenovania dokumentu alebo fotografie na získanie konečného súboru PDF sa nelíši od jednoduchého postupu kopírovania. Jediným rozdielom je nastavenie výstupného formátu v nastaveniach. Počas procesu skenovania môže používateľ nastaviť rozlíšenie, pomenovať výsledný súbor a určiť cestu na uloženie.

    Funkcie práce s konkrétnymi modelmi MFP na príklade Canon a HP

    Ako skenovať do počítača pomocou tlačiarne Canon

    Pre skenovanie dokumentov pomocou zariadení tejto známej značky a uznávaného lídra vo výrobe tlačových zariadení je prvým krokom inštalácia správnych ovládačov. Sú na CD priloženom k ​​súprave. Oficiálna stránka obsahuje aj vyčerpávajúci archív inštalačné súbory na inštaláciu softvéru pre všetky modely.

    Ak chcete vytvoriť kópiu pomocou skenera Canon, potrebujete:

    1. Otvorte kryt.
    2. Umiestnite dokument alebo fotografiu lícom nadol.
    3. Stlačte tlačidlo "Skenovať" alebo "Štart" na samotnom zariadení.
    4. Vytvorte kópiu z výstupného zásobníka.

    Skenovanie cez PC sa vykonáva pomocou „Sprievodcu skenovaním“ operačného systému alebo pomocou proprietárneho nástroja Canon MF Toolbox, ktorý ponúka veľkú sadu užitočné funkcie na kopírovanie, skenovanie a dokonca aj úpravu obrázkov.

    Canon je jedným z lídrov vo výrobe tlačových zariadení

    Ako skenovať do počítača pomocou tlačiarne HP

    Spoločnosť, ktorá konkuruje spoločnosti Canon na trhu tlačiarní. Ak chcete pracovať s kopírkou alebo skenerom, musíte nainštalovať príslušný ovládač, ktorý je možné pripojiť ako disk alebo stiahnuť z oficiálnej stránky. Pre pohodlie si používateľ môže nainštalovať aj vlastný nástroj HP Scanner Utility. Táto funkcia je zabudovaná do všetkých ovládačov vydaných po roku 2011. Obsahuje veľké množstvo nastavení skenera. Samotný proces skenovania sa spustí v aplikácii, ktorá sa otvorí po výbere položky „Skenovať dokument alebo fotografiu“.

    Spoločnosť HP ponúka používateľom pohodlný nástroj – centrum riešení, ktoré pomôže pri skenovaní a konfigurácii multifunkčného zariadenia

    Pre modely zariadení, ktoré boli vydané po roku 2010, je k dispozícii aj aplikácia HP Solution Center, ktorá umožňuje spúšťať úlohy skenovania online, meniť nastavenia a ukladať prijaté skeny v rôznych formátoch.

    POZNÁMKA!

    Pomocou HP Solution Center môže používateľ automaticky pripojiť naskenované dokumenty email. Táto funkcia je štandardne dostupná pre Microsoft Outlook, Live Mail a Mozilla Thunderbird. V prípade použitia iných poštových klientov vyžaduje nastavenie lokálneho účtu.

    Problémy, ktoré sa vyskytnú počas prevádzky MFP

    Prečo tlačiareň nenaskenuje dokument do môjho počítača

    Existuje niekoľko dôvodov, ktoré vedú k nemožnosti skenovať dokumenty pomocou multifunkčného zariadenia alebo skenera:


    Prečo tlačiareň skenuje, ale netlačí z počítača

    Dôvody, prečo tlač nefunguje, nie sú problémy so skenerom, ale problémy so samotnou tlačiarňou. Toto sa môže stať:

    1. Keď aktuálne zariadenie nie je správne nainštalované alebo nakonfigurované.
    2. V prípade "uletenia" ovládača tlačiarne.
    3. Ak sa vyskytol problém s kazetou alebo systémom nepretržitého zásobovania atramentom.
    4. V prípade zlyhania hardvéru samotnej tlačovej jednotky.

    Opravy hardvéru je možné vykonať iba v servisnom stredisku

    Posledný problém je možné odstrániť iba kontaktovaním špecializovaného servisu na opravu.

    Video pokyny na skenovanie dokumentov pomocou MFP sú uvedené vo videu:

    V moderných podmienkach môžete naskenovať dokument alebo obrázok z tlačiarne, to znamená vytvoriť jeho elektronickú kópiu, rôzne metódy. Jedným z nich je použitie tlačiarne so vstavanou funkciou skenera.

    Výber zariadenia na skenovanie

    Pred začatím skenovania sa musíte uistiť, že tlačiareň pripojená k počítaču má vlastnosti multifunkčného zariadenia (MFP). Nebude možné vytvoriť kópiu z bežného tlačového stroja. Takže skenovanie z tlačiarne do počítača začína s správne pripojenie MFP do počítača cez USB port s ďalšou inštaláciou hardvérových ovládačov, ktorá sa vykonáva automaticky z disku alebo sprievodcu inštaláciou ovládačov operačného systému. Disk s ovládačom je súčasťou zariadenia.

    Po správnej inštalácii sa v pravom dolnom rohu pracovnej plochy zobrazí upozornenie, že zariadenie je pripravené na použitie (vo Windowse).

    Štandardná metóda: Vstavaný sprievodca skenovaním

    Ak chcete naskenovať dokument do počítača z tlačiarne, musíte postupovať podľa nasledujúceho algoritmu (metóda funguje v systéme Windows 7/8/10):

    Tento postup je možné vykonať v inom poradí (stane sa, že sa sprievodca nespustí automaticky po stlačení tlačidla na tlačiarni). Potom ho možno spustiť z ponuky Štart s názvom „ faxy a skeny«.

    Potom pokračujte v aplikácii.

    Skenovanie cez aplikáciu Paint

    Väčšina Používatelia systému Windows známe najjednoduchšie grafická aplikácia Paint (nainštalované automaticky počas inštalácie operačného systému). Tento editor dokáže nielen spracovávať obrázky, ale aj skenovať fotografie do počítača.

    Jeho ponuka má možnosť získanie obrázku"Zo skenera alebo fotoaparátu."

    Pomocou neho dostaneme okno s výber parametrov postupy (môžete skenovať čiernobielo, farebne, upravovať kvalitu skenovaného dokumentu).

    Vo všeobecnosti, rýchlo, pohodlne a všetko ostatné, môžete pokračovať v úprave obrázka priamo v programe Skicár a uložiť ho vo vhodnom formáte.

    Aplikácie tretích strán

    Stáva sa, že funkcie štandardných skenovacích programov nestačia. Napríklad potrebujete rozpoznať naskenovaný text, uložiť obrázok v inom formáte alebo použiť špeciálne nastavenia kvality pre výsledný obrázok, spracovať ho. V tomto prípade sa môžete uchýliť k špeciálne navrhnutým skenovacím programom s pokročilými funkciami.

    1. ABBYY FineReader – dokáže rozpoznať text a digitálne obrázky vo vysokej kvalite. Zaplatené, ale testovacie obdobie;
    2. ScanLite - používa sa, keď potrebujete naskenovať veľké množstvo dokumentov;
    3. OCR CuneiForm je ďalší program pre rozpoznávanie naskenovaného textu súbory v mnohých jazykoch. Distribuované bezplatne;
    4. papierový sken- zadarmo šikovný program na prenos obrázkov do počítača a spracovanie výsledného obrázka.
    5. WinScan2PDF - voľný program pre Windows ukladá skeny vo formáte pdf;

      6. Ak to zhrnieme, dospejeme k záveru: na skenovanie sa oplatí použiť jeden alebo iný program na základe stanovených cieľov a dosiahnutého výsledku. Bežný užívateľštandardné metódy sú vhodné a budú potrebovať úzkych špecialistov a profesionálov doplnkové služby. Veľa šťastia pri výbere!

    v dnešnej dobe elektronické kópiečoraz častejšie sa používajú dokumenty, ktoré na niektorých miestach nahrádzajú papierové. Stáva sa však, že v správnom čase nie je možné vytvoriť skenované kópie (nie je skener alebo je poškodený). Nižšie si povieme, čo robiť, ak sú potrebné naskenované kópie, ale neexistuje žiadny skener.

    Vytváranie kópií dokumentov bez skenera

    Naši klienti vedia, že keď žiadate o druhý, musíte na svoj osobný účet nahrať naskenované kópie pasu a certifikát o pridelení identifikačného kódu (TIN). Ale, bohužiaľ, nie každý má prístup ku skeneru v čase aplikácie (vypredané, pokazené). Ak sa stretnete s takýmto problémom, neponáhľajte sa hľadať miesta, kde môžete skenovať dokumenty, ale použite svoj smartfón.

    Použite špeciálnu aplikáciu

    Ak chcete získať obrázky vo vysokej kvalite, stiahnite si do telefónu aplikáciu Photo Scanner z Play Market (pre Android) alebo PhotoScan z AppStore (pre iOS). Po inštalácii otvorte aplikáciu a kliknite na „Spustiť skenovanie“. Potom stačí nasmerovať fotoaparát smartfónu na dokument, nasnímať potrebné stránky a nahrať ich prostredníctvom svojho osobného účtu.

    DÔLEŽITÉ! Pred začatím skenovania musíte z dokumentu odstrániť kryt, čím zlepšíte kvalitu obrázka.

    Použite fotoaparát vášho gadgetu

    Ak si aplikáciu nemôžete stiahnuť, skúste nasnímať fotografiu fotoaparátom mobilné zariadenie. Pre to:

    1. Odstráňte kryt z dokumentu a položte ho na biely list papiera;

    2. Spustite fotoaparát čo najbližšie k dokumentu (tak, aby okraje boli v ráme, ale neboli viditeľné žiadne ďalšie objekty);

    3. Vytvorte jasnú fotografiu dokumentu a uistite sa, že text nie je rozmazaný a ľahko čitateľný

    4.Po nasnímaní všetkých obrázkov ich nahrajte na svoj osobný účet.

    Použite svoj fotoaparát

    Ak z rôznych dôvodov nemôžete použiť fotoaparát svojho mobilného zariadenia, použite fotoaparát. Potrebné dokumenty môžete jednoducho odfotografovať podľa odporúčaní v predchádzajúcej časti.

    DÔLEŽITÉ! Odfoťte dokumenty proti sebe, aj keď potrebujete iba fotografiu jednej strany.

    Ako nahrať naskenované kópie do Môjho účtu?

    Keď sú fotografie dokumentov urobené, zostáva ich nahrať na Osobný účet. Pre to:

    • Prejdite na webovú stránku;
    • Prihlásiť sa " Osobná oblasť“ pomocou prihlasovacieho mena a hesla;
    • Prejdite do sekcie:
    • Oproti názvu dokumentu kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“;
    • Vyberte požadovaný súbor a potvrďte sťahovanie.

    Gratulujeme, dokumenty sú nahrané, zostáva čakať na ich schválenie (zvyčajne sa tak stane do 5 - 10 minút). Hneď ako budú dokumenty skontrolované a schválené, vedľa každej nahranej fotografie sa zobrazí stav „Schválené“.

    Ak sa vedľa nejakého súboru znova zobrazí „Nahrať“, skúste nasnímať lepšiu fotografiu a znova ju nahrať.

    DÔLEŽITÉ! Ak chcete skontrolovať stav dokumentu, obnovte stránku kliknutím na tlačidlo Obnoviť vedľa adresný riadok(alebo stlačením Ctrl+R).

    Potom prejdite na záložku „Moje pôžičky“, vyberte sumu a dobu splatnosti pôžičky a kliknite na „Požiadať o pôžičku“. Teraz zostáva len potvrdiť žiadosť a počkať na pripísanie prostriedkov na vašu kartu.

    Ako vidíte, vytváranie naskenovaných kópií dokumentov a žiadosť o pôžičku v Credit365 je veľmi jednoduchá. Použite naše tipy a nedostatok skenera nebude problém.

    Skener a tlačiareň sú absolútne rôzne zariadenia s opačnými funkciami. Skener je určený na prevod informácií z externých médií (kniha, časopis, dokumenty) do digitálnej podoby a tlačiareň naopak slúži na výstup digitálnych dát uložených v počítači na papier. Veľmi často môžete počuť otázku - ako skenovať dokument do počítača z tlačiarne. Uskutočňuje sa vďaka širokému použitiu MFP na trhu – multifunkčných zariadení, ktoré dokážu kopírovať, tlačiť a skenovať. Tieto zariadenia sa však nazývajú „tlačiarne“, pretože sa najčastejšie používajú na tlač informácií.

    Zariadenia s funkciou skenovania

    Skenovacie zariadenia sú k dispozícii pre domáce a profesionálne použitie . Podnikové zariadenia (Xerox DocuMate 4790/4799) sú iné vysoká rýchlosť výkon, vynikajúca kvalita skenovania a spoľahlivosť, pretože sa musia neustále používať. Zariadenia určené na domáce použitie majú oveľa nižšie nároky, no navrch majú aj kvalitu skenovania (Epson Perfection V19).

    Poradte! Skener si môžete zakúpiť ako samostatné zariadenie (Brother ADS1100W) alebo ako súčasť MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Kúpiť si len skenovacie zariadenie na domáce použitie však vo väčšine prípadov nie je praktické.

    Preto sa do domácnosti najčastejšie vyberajú multifunkčné zariadenia. Najznámejšie a najkupovanejšie produkty sú Canon a HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 atď.).

    Pripojenie skenera

    Ak chcete používať skener, budete musieť pripojiť zariadenie k počítaču a nainštalovať špeciálny softvér. Ak chcete zariadenie pripojiť, musíte ho vytiahnuť z krabice, odstrániť všetky ochranné prepravné nálepky a nainštalovať ho pracovisko a pripojte k počítaču pomocou kábla. Zvyčajne spojenie sa uskutočňuje cez USB vstup, menej často (ak je zakúpený skener) - cez port SCSI. Ak váš počítač nemá konektor SCSI, musíte si zakúpiť adaptér USB.

    Kábel USB na pripojenie k počítaču má rôzne konektory: na jednej strane obyčajný (typ „A“), na druhej strane takmer štvorcový (typ „B“). Prvý je pripojený k počítaču, druhý k MFP, nemožno sa pomýliť.

    Pozor! Kábel na pripojenie k počítaču dodaný s multifunkčným zariadením je veľmi zriedkavý, takže si ho musíte zakúpiť samostatne. Je to spôsobené tým, že zariadenie je možné používať autonómne. Napríklad bez pripojenia k PC môžete kopírovať dokumenty.

    Po pripojení k počítaču zapojte napájací kábel do elektrickej zásuvky a zapnite zariadenie.

    Inštalácia skenovacieho softvéru

    Na obrazovke monitora sa zobrazí správa, ktorá vás upozorní, že bolo pripojené nové zariadenie. Ak má multifunkčné zariadenie alebo skener technológiu Plug-and-Play, počítač ho automaticky rozpozná a nainštaluje ovládače. V opačnom prípade budete musieť tento postup vykonať ručne. Zariadenie sa zvyčajne dodáva s diskom s ovládačom, ak tam nie je - musíte si ich stiahnuť z internetu.

    Po nainštalovaní ovládačov je potrebné otvoriť správcu zariadení a uistiť sa, že je všetko vykonané správne a nový hardvér je rozpoznaný a správne zobrazený v zozname.

    Teraz môžete skontrolovať zariadenie. Ak ide o multifunkčné zariadenie, musíte si vytlačiť alebo skopírovať nejaký dokument, napríklad vytvoriť kópiu pasu. Skenovanie cez tlačiareň zatiaľ nebude fungovať. Ak chcete použiť skener, potrebujete špeciálny program, pomocou ktorej budú údaje z fyzického média digitalizované a prenesené do počítača.

    Väčšina výrobcov kancelárskych zariadení spravidla vydáva svoj vlastný softvér na skenovanie dokumentov. O Canon je MF Toolbox, pre HP je HP Scan atď. Môžete si ho stiahnuť na oficiálna stránka výrobca. Po zadaní modelu zariadenia používateľ dostane zoznam softvéru dostupného pre zariadenie a odkaz na najnovšie ovládače.

    Ak softvér od výrobcu z nejakého dôvodu nevyhovuje, na internete nájdete množstvo doplnkového softvéru určeného na prácu so skenermi. to Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF a veľa ďalších. Niektoré programy sú platené, ale s skúšobná doba ostatné sú úplne zadarmo. V prípade potreby si každý používateľ bude môcť vybrať najlepšiu možnosť pre seba. Príslušný softvér si môžete stiahnuť na webovej stránke vývojára.

    vlastné Operačný systém Windows tiež poskytuje softvér skenera. Ide o systémový nástroj Scanner Wizard vo Windows 7, 8 a 10, aplikáciu Scanner pre Windows 10 a 8.1 a štandardný program farba.

    Skenovanie

    Najjednoduchším spôsobom skenovania obrázkov je použiť sprievodcu skenerom dostupného v aplikácii Fax & Scan. Ak chcete začať s digitalizáciou obrázkov, potrebujete:

    • cez ovládací panel alebo vyhľadávanie v systéme Windows otvorte "Fax a skenovanie" a spustite aplikáciu;
    • v okne, ktoré sa otvorí, zvoľte "Nové skenovanie";

    • konfigurovať nastavenia zadaním typu dokumentu, formátu, v ktorom sa súbor uloží, rozlíšenia atď.;

    • použite náhľad a uistite sa, že vám všetko vyhovuje;
    • kliknite na "Skenovať".

    Po vypnutí zariadenia je možné digitalizovaný obrázok uložiť do počítača a odoslať cez e-mail, tlač atď. A môžete nájsť tento súbor, otvorením priečinka "Dokumenty" a v ňom - ​​"Naskenované dokumenty".

    Skenovanie textových dokumentov pomocou špeciálneho softvéru

    Za úspech najlepšie výsledky pri skenovaní textových dokumentov odporúča sa použiť špeciálny softvér od výrobcu zariadenia. Postup bude všade približne rovnaký. Rozdiely, ak nejaké sú, sú malé. Algoritmus akcií má nasledujúci tvar.

    1. Spustite program, spustite skenovanie.
    2. Vyberte typ dokumentu, formát ukladania, čiernobiele alebo farebné skenovanie, rozlíšenie a ďalšie možnosti. Konečný výsledok bude závisieť od toho, ako presne sú tieto hodnoty nastavené.
    3. Nastavte názov budúceho obrázka, zadajte priečinok na uloženie.
    4. Použite "Náhľad", v prípade potreby vykonajte úpravy nastavení.
    5. Naskenujte dokument a uložte výsledok.

    Skenovanie fotografií

    Môžete použiť vstavaný Funkcie systému Windows- sprievodca pre prácu so skenerom alebo programom Paint. Ak chcete získať fotografiu zo skenera cez túto aplikáciu, potrebné:

    • spustite program, kliknite na kartu "Súbor";

    • vyberte „Zo skenera alebo fotoaparátu“;

    • vyberte režim obrazu - "Farba", "Čiernobiela" atď.;

    • spustiť skenovanie;
    • výsledný obrázok je možné spracovať pomocou vstavaných nástrojov Paint;
    • Ak chcete uložiť, prejdite na "Súbor". Kliknite na tlačidlo „Uložiť ako“, vyberte formát, zadajte názov, cieľový priečinok a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

    Skenovanie osobných dokumentov

    Úradné dokumenty naskenované do počítača by mali byť dobre viditeľné, čitateľné, preto je potrebné ich digitalizovať v najvyššej kvalite.

    Poradte! Pre lepšiu kvalitu sa odporúča použiť ABBYY Fine Reader alebo iné programy s podobnými schopnosťami. V nastaveniach skenovania nastavte "Odtiene šedej" a rozlíšenie "300 dpi". Keď je skener v prevádzke, môžete kryt stlačiť rukou, aby ste lepšie skopírovali informácie.

    O Náhľad musíte sa uistiť, že všetky písmená sú rozlíšiteľné a správne prečítané. Až potom je možné obrázok uložiť. Stojí za to uchovávať oficiálne dokumenty vo formátoch bmp alebo tif.

    Ukladanie naskenovaných dokumentov

    Niektoré programy od výrobcov skenerov a multifunkčných zariadení neukladajú digitalizované obrázky, ale iba ich otvárajú pomocou aplikácií na prezeranie. V tomto prípade kombinácia "Ctrl + S" môžete vybrať cestu, kam sa súbor presunie. A programy ako Adobe Reader dokážu skenovanie automaticky uložiť. Aby ste to dosiahli, musíte raz určiť formát a priečinok na umiestnenie obrázkov, v budúcnosti bude aplikácia robiť všetko sama.

    Dôležité! Pri skenovaní obrázkov musíte nastaviť rozlíšenie na 150 dpi, pre dokumenty - 300 dpi. Veľkosť uloženého súboru bude závisieť od zvoleného formátu. Jpeg má najmenšiu veľkosť, bmp a tif najväčšiu.

    Aplikáciu na skenovanie dokumentov by ste si mali vybrať v súlade s potrebami používateľa a výsledkom, ktorý chce získať. Ak chcete pracovať s textami, môžete si stiahnuť Scanitto Pro: program rozpozná text a prevedie ho do formátov txt, docx alebo rtf, čo umožňuje otvoriť súbor vo Worde na ďalšie úpravy. WinScan2PDF uloží obrázok do vo formáte PDF , čo dáva užívateľovi viac možností využitia digitalizovaného obrazu.

    Poradte! Ak vaše zariadenie naskenovalo obrázok s čiernymi okrajmi, môžete ho orezať pomocou editora fotografií.

    Funkcie skenovania cez Canon a HP

    Obrazové skenery od konkurenčných výrobcov Canon a HP majú charakteristické črty, ktoré sú spôsobené túžbou čo najviac zjednodušiť prácu používateľa.

    Canon

    Na digitalizáciu obrázkov pomocou zariadení Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 atď.) sa odporúča použiť vlastný program Canon. Ponúka číslo zaujímavé príležitosti na skenovanie, kopírovanie a úpravu dokumentov.

    HP

    Pre väčší komfort pri práci so zariadeniami HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 atď.) by ste si mali nainštalovať proprietárnu aplikáciu Skener HP Utility. Má veľa nastavení na používanie skenera, digitalizácia obrázkov sa vykonáva aj pomocou tohto programu. A pre zariadenia vydané po roku 2010 existuje aplikácia Centrum riešení HP, ktorý umožňuje skenovať, meniť nastavenia, ukladať obrázky v rôznych formátoch online.

    Možné problémy

    Najčastejšie problémy, ktoré sa vyskytujú pri skenovaní dokumentov, sú nasledovné.

    1. Zariadenie nereaguje. V takom prípade by ste mali reštartovať zariadenie a ak to nepomôže, odpojte sa od siete na 1-2 minúty a znova ho zapnite.
    2. Objavujú sa chyby. V takejto situácii technik zobrazí príslušný kód, ktorý je potrebné zaslať na technickú podporu, aby dostal informácie o riešení problému.
    3. Ak sa do MFP odošle na tlač veľa dokumentov, zariadenie môže zamrznúť a nevykonávať iné úlohy. Musíte počkať na dokončenie tlače alebo ju zrušiť.
    4. Ak zariadenie neskenuje alebo odmieta odpovedať na požiadavky, môže to znamenať, že vodič havaroval. Musíte otvoriť správcu zariadení, skontrolovať, či je technika zistená správne, av prípade potreby preinštalovať ovládač.

    Pravidlá používania skenerov

    Aby zariadenie vydržalo čo najdlhšie, musíte dodržiavať jednoduché odporúčania.

    1. So sklom zaobchádzajte opatrne. Toto je najdôležitejší prvok, jeho poškodenie ovplyvní kvalitu digitálnych obrázkov.
    2. Pred umiestnením dokumentov na sklenenú podložku otraste prach, odstráňte sponky, lepiacu pásku a iné predmety, ktoré môžu prekážať pri skenovaní alebo poškodiť zariadenie.
    3. Na sklo nemusíte tlačiť.
    4. Neodporúča sa čistiť sklo práškovými prostriedkami. Použite mäkkú suchú handričku.

    Na záver treba zdôrazniť hlavné body. Na skenovanie obrázkov do počítača sa teda používajú skenery alebo multifunkčné zariadenia. Nedávne - univerzálne zariadenia: okrem digitalizácie dokumentov poskytujú v závislosti od funkčnosti možnosť vyhotovenia fotokópie, tlače informácií z PC atď. Aby ste mohli využívať funkcie skenera, musíte pripojiť zariadenie k počítaču, nainštalovať ovládače a potom si podľa svojich potrieb stiahnuť špeciálny softvér na prácu so zariadením.

    Najspoľahlivejšie tlačiarne podľa kupujúcich

    Tlačiareň KYOCERA ECOSYS P3045dn na trhu Yandex

    Tlačiareň KYOCERA ECOSYS P2040dw na trhu Yandex

    Tlačiareň HP Color LaserJet Enterprise M553n na trhu Yandex

    Tlačiareň Canon i-SENSYS LBP212dw na trhu Yandex

    Tlačiareň KYOCERA ECOSYS P5026cdw na trhu Yandex