Ako vytvoriť dokument programu Microsoft Office Word. Ako vytvoriť nový dokument programu Microsoft Word. Ako otvoriť a uložiť dokument programu Word

Myslím, že každý z vás pravidelne používa program Microsoft slovo. Takže prvá vec, ktorú by ste mali vedieť urobiť, je vytvoriť nové dokumenty. A až potom by ste sa mali učiť kompetentne.

Vo všeobecnosti si prečítajte článok nižšie a zistite všetko.

Doplnenie

Než začnem dávať detailné informácie o vytváraní dokumentu vo Worde si prečítajte článok na túto tému. To znamená, že ak už máte dokument s rozlíšením docx, ale neviete, ako ho otvoriť, odporúčam vám prečítať si problém (odkaz vyššie).

A ak potrebujete skopírovať text alebo niečo iné zo starého dokumentu do nového. Potom bude jednoduchšie používať klávesové skratky, ako napríklad ctrl + c - kopírovať a ctrl + v - vložiť.

Nový dokument sa vytvorí podržaním kombinácie Ctrl+N.

Poznámka. Kopírovanie textu je veľmi jednoduché a aké kombinácie na upnutie som naznačil vyššie, ale na to si musíte prečítať jedno zo starých vydaní portálu, odkaz je priložený.

Ako vytvoriť dokument v programe Word

Vytvorte nové dokumenty programu Word atď. v priečinku

Aby ste neskôr nemuseli trpieť ukladaním dokumentu do požadovaného priečinka, na plochu alebo nie je jasné, kde vôbec, odporúčame vám najprv vytvoriť nový dokument v priečinku.

Tým pádom bude ovládanie dokumentov jednoduchšie, pretože ich nevytvárame a potom ich prikladáme a najskôr im nájdeme miesto (priečinok) a až potom ich vytvoríme. Dúfam, že chápete rozdiel.

Vytvorenie šablóny dokumentu

Čo je šablóna vo Worde, na čo slúži a ako ju vytvoriť?

Možno často pracujete s dokumentmi programu Word a mnohé z dokov majú rovnakú formu. To znamená, že štruktúra je podobná a musíte neustále kopírovať zo starých súborov a vkladať do nových, alebo otvárať staré doky a meniť ich, alebo možno ešte horšie, robiť všetko znova.

Šablóna je špeciálny typ dokumentu, ktorý môžete otvárať a upravovať. Potom sa celá vec uloží na konkrétne miesto v počítači. Šablóna však zostáva nezmenená.

Šablóna vytvorená vo Worde je uložená vo formátoch DOT, DOTX alebo DOTM. Ten druhý umožňuje prácu s makrami.

Čo môžu byť šablóny vo Worde? Napríklad vzor formálneho listu, vzor obchodného plánu. V jednom rohu je umiestnené logo, v druhom sú zafixované iniciály odosielateľa a jeho adresa. V závislosti od toho, čo robíte, by mala byť vytvorená takáto šablóna.

Inštrukcia

Záver

Po pravde, ak potrebujete len vytvoriť dokument, tak vám samozrejme pomôže všetko napísané vyššie, no nové dokumenty sa zvyčajne vytvárajú automaticky pri spustení Wordu. Že s nimi to čiastočne funguje, je potrebné skontrolovať.

Video o tom, ako vytvoriť dokument vo Worde

Zdravím všetkých, priatelia! Všimol som si, že na internete je veľa ľudí, ktorí hľadajú informácie o tom, ako vytvoriť online dokument programu Word. Dnes sa s vami podelím o svoje myšlienky o tom, prečo je to všeobecne potrebné a kedy sa to môže hodiť.

skutočne vytvoriť Textový dokument celkom jednoducho existujúce programy v operačný systém. Ako to urobiť, som už napísal v článku "". Ak ste však vlastníkom tabletu, možno budete skutočne musieť vytvoriť dokumenty programu Word online. Keďže formát takýchto dokumentov je u nás považovaný de facto za štandard, najčastejšie sa vyžaduje ich používanie.

Dnes vám poviem o dvoch najpopulárnejších a bezplatné služby na vytváranie a úpravu dokumentov programu Word online. Mnoho ľudí chce pracovať v službách bez registrácie, ale to je nemožné.

Yandex - dokumenty

O tejto službe som sa dozvedel, keď som začal zbierať informácie k téme tohto článku. Každý vlastník ho môže použiť v rámci používania disku Yandex. Po otvorení disku Yandex sa zobrazí správa, pozri nižšie.

Teraz môžete kliknúť na tlačidlo Nový a vybrať typ dokumentu.

Službu pre prácu s dokumentmi Word poskytuje Microcoft (Microsoft) - tiež žiadaná. Používa ho veľa ľudí, pretože je intuitívne a ľahko sa učí. Tu môžete vytvárať tabuľky a prezentácie online. Ale naším cieľom je textový dokument a my ho vyberieme.

V skutočnosti je to editor WordPad, ale s možnosťou . Jediná vec, s ktorou musíte pracovať, je disk Yandex a internet. Možnosti sú samozrejme obmedzené, ale vytvárať jednoduché dokumenty toto je celkom dost. Text napíšeme, naformátujeme a uložíme do počítača. Kópia vášho dokumentu sa automaticky uloží na disk Yandex a bude vám vždy k dispozícii.

Mimochodom, práca s diskom Yandex vám dá takpovediac viac priestoru na manévrovanie. Myslím tým, že do nej môžete nahrávať nielen dokumenty a v budúcnosti ich upravovať, ale aj obrázky, audio a video súbory. Môžete tiež zdieľať akýkoľvek súbor so svojimi priateľmi.

Dokumenty Google sú jasným favoritom

Prečo obľúbený, pýtate sa? Je to jednoduché – dnes má v tejto službe poštu takmer každý (adresa končí na @gmail.com). To vám umožní automaticky použiť všetky aplikácie google vrátane dokladov. Má oveľa viac možností úpravy dokumentov bezplatné používanie v porovnaní s predchádzajúcim.
Ako teda pracovať s Dokumentmi Google.

Najprv chcem poznamenať, že Google vo všeobecnosti nie je vyberavý v prehliadačoch. Môžete použiť úplne kohokoľvek - Chrome, Opera, Firefox, Safari alebo dokonca štandard Windows prehliadač.
Takže musíte ísť na hlavnú Stránka Google, prihláste sa do svojej pošty a otvorte ďalšiu ponuku, ako na snímke obrazovky.

Ponuka služieb Google

Potom kliknite na tlačidlo „Viac“ a v zobrazenom zozname vyberte časť „Dokumenty“. Ďalej pre tých, ktorí majú pomalú resp Mobilný internet, oplatí sa chvíľu počkať, kým systém spustí všetky potrebné postupy. Po načítaní všetkého budete vyzvaní na vytvorenie nového dokumentu kliknutím na tlačidlo Plus v pravom dolnom rohu obrazovky.

Tu je vlastne všetko, čo potrebujete vedieť o stvorení. Ak ste pokročilý používateľ PC, okamžite uvidíte, že vzhľad online služby je neuveriteľne podobný rozhraniu. Má všetky rovnaké funkcie, ktoré sú prítomné v bežná verzia. Tu si môžete zariadiť vlastné štýly, vkladať obrázky, meniť písmo a jeho pravopis, kontrolovať chyby v texte (menu Pravopis), pracovať s tabuľkami a mnoho iného.

Po dokončení práce so službou je potrebné správne uložiť všetky zmeny. Tu sú dva spôsoby:

• v cloud-ové úložisko Google, aby ste k nemu neskôr mali prístup odkiaľkoľvek;
• uložte vytvorený dokument do počítača pre budúce použitie.

Ak ste vybrali prvú možnosť, stačí zatvoriť kartu s dokumentom. Môžete to urobiť smelo a ničoho sa nebojte. O služby Google Dokumenty majú skvelú funkciu – automaticky ukladajú všetky zmeny v dokumente pre prípad, že sa karta omylom zatvorí alebo sa vám náhle vypne počítač. U nás sa to však stáva: niekto stlačí na nesprávnom mieste a niekomu zmizne svetlo, nikdy neviete.

Ak však potrebujete stiahnuť vytvorený a upravený dokument do počítača, musíte postupovať podľa týchto krokov:

• kliknite na tlačidlo "Súbor" vpravo hore;
• vyberte podponuku „Stiahnuť ako“ a kliknite na požadovaný formát.

Chcem poradiť - sťahujte vždy vo formáte DOCX, pretože je to on, kto je pre . V budúcnosti budete môcť súbor otvoriť na akomkoľvek počítači, na ktorom je predinštalovaný balík MS Office. Iné formáty, samozrejme, tiež aktívne používajú mnohí, ale neodporúčal by som vám v nich sťahovať.

Microsoft online

Tiež skvelá služba na vytváranie a úpravu dokumentov programu Word online. Je skvelý v tom, že jeho rozhranie je úplne rovnaké ako pri bežnej PC verzii. Ak chcete s ním pracovať, musíte sa prihlásiť pomocou svojho účtu na webovej stránke spoločnosti Microsoft, a ak tam nie je, prejdite jednoduchým postupom registrácie.
Akonáhle budete v službe, budete prekvapení, koľko to je vzhľad podobné vášmu obvyklému Wordu. Ak majú iné zdroje malé rozdiely a svoje vlastné, takpovediac čipy, potom tu nie je žiadny rozdiel. Najbežnejší Word, ale iba online.

Video: Prehľad online verzie Wordu

Ak máte poštu od spoločnosti Yandex alebo mail.ru, potom je to táto online kancelária, ktorá sa používa na úpravu dokumentov vo vašom cloudovom úložisku Yandex-dika alebo cloudovej pošty.

Úprimne dúfam, že ste sa z tohto článku dozvedeli niečo nové a zaujímavé. Budem obzvlášť rád, ak vám budú tieto informácie v budúcnosti užitočné!

Prihláste sa na odber aktualizácií blogu, ak ste tak ešte neurobili, pred vami je veľa zaujímavých vecí!

Vážený čitateľ! Dočítali ste článok až do konca.
Dostali ste odpoveď na svoju otázku? Napíšte pár slov do komentárov.
Ak sa nenájde žiadna odpoveď, uveďte, čo hľadáte.

Vytvorenie nového dokumentu zvyčajne začína prázdnym hárkom. Ak je teda dokument dostatočne zložitý, jeho vytvorenie môže trvať dlho. Teraz zvážime, ako môžete ušetriť čas pri vytváraní dokumentov. Poďme sa rozprávať o šablónach. Microsoft Office a ich využitie pri vytváraní vlastných dokumentov.

Po vytvorení dokumentu zo šablóny je veľmi často potrebné zmeniť jeho polia, ak vám nevyhovujú. Ako zmeniť okraje vo wordovom dokumente prečítajte si v samostatnom článku na stránke.

Čo sú šablóny balíka Microsoft Office

Šablóna je takmer hotový dokument uložené ako špeciálny formát súboru. Väčšina Šablóny spoločnosti Microsoft Office je navrhnutý tak, že v ňom stačí len vyplniť údaje. Dokument už existuje.

Je zrejmé, že existuje množstvo dokumentov, ktorých vytvorenie je možné podľa šablóny. Môže to byť napríklad životopis alebo list – štruktúra takýchto dokumentov je viac-menej rovnaká. A ak áno, potom zakaždým nie je potrebná žiadna špeciálna potreba znovu vynájsť koleso, vytvorenie nového dokumentu od začiatku. Na tento účel boli vynájdené šablóny.

Navyše, ak pravidelne vytvárate dokumenty rovnakého typu a nepotrebujete zabezpečiť jedinečný dizajn každého dokumentu, tak v tomto prípade môžete použiť aj šablóny. Ako to urobiť, teraz zvážime.

Bola tam dôležitá časť článku, ale bez JavaScriptu to nie je vidieť!

Ako vytvoriť dokumenty Word a Excel zo šablóny

Na začiatok použijeme tie štandardné, ktoré sú súčasťou balíka Microsoft Office. Vytvorenie nového dokumentu zo šablóny je rovnaké vo Worde aj Exceli, takže všetky príklady uvediem v Microsoft Word.

Ak chcete vytvoriť nový dokument zo šablóny, prejdite do ponuky Súbor na páska a vyberte položku Vytvorte.

Ako je zrejmé z obrázku, tu si môžete vybrať nielen vytvorenie dokumentu zo šablón Wordu, ktoré sú súčasťou balíka programov a ktoré sa nachádzajú vo vašom počítači, ale aj výber vhodnej šablóny z internetu. Ak chcete zobraziť vstavané šablóny, vyberte "Vzorové šablóny"; ak chcete zobraziť ďalšie šablóny na internete, vyberte„Šablóny Office.com“ (ikony v tvare priečinkov).

V druhom prípade musí byť počítač pripojený k internetu. Požadovaná šablóna sa načíta automaticky, keď ju vyberiete.

Pred konečným výberom šablóny si môžete pozrieť, ako bude dokument vyzerať – ako vždy, Náhľad Veľmi pohodlné.

Nepoužívajte klávesové skratky Ctrl + N na vytvorenie nového dokumentu zo šablóny: stlačením tejto klávesovej skratky sa okamžite vytvorí obyčajný prázdny dokument.

A je to tu, výsledok!

Ako vytvoriť vlastné šablóny

Ak často vytvárate dokumenty rovnakého typu, môžete si vytvoriť a uložiť vlastnú šablónu. V budúcnosti sa dá použiť na vytváranie nových dokumentov, čím ušetríte čas. Vytvorenie vlastnej šablóny vo Worde alebo Exceli je veľmi jednoduché. Aby ste to dosiahli, musíte najprv správne pripraviť dokument tak, ako potrebujete, to znamená jednoducho vytvoriť dokument. Potom musíte dokument uložiť a vybrať nie ako typ súboru dokument spoločnosti Microsoft Word (Excel) a Word šablóna(excel).

Videonávod na vytváranie dokumentov Word a Excel zo šablón

Šablóny dokumentov zabudované do MS Office môžu v určitých situáciách ušetriť čas pri vytváraní nových štandardných dokumentov. Stačí si vybrať šablónu, ktorá vám vyhovuje, vyplniť ju a v prípade potreby aj upraviť dizajn. Ak neexistuje vhodná šablóna, dá sa stiahnuť z internetu priamo v samotnom programe.

Zhrnutie

Používanie šablón Microsoft Office šetrí veľa času pri vytváraní podobných dokumentov alebo dokumentov, ktoré majú nejakú štandardnú štruktúru.

Pri vytváraní dokumentu zo šablóny majte na pamäti, že rovnakú šablónu môžu použiť aj iní ľudia. Ak teda chcete vytvoriť jedinečný dokument, musíte ho vytvoriť od začiatku.

V tejto lekcii sa zoznámime iba s textom Microsoft editor Office Word av nasledujúcich lekciách budeme tento program podrobnejšie zvážiť. Program je veľmi užitočný a multifunkčný. V zásade toho na jednoduché písanie nepotrebujete veľa vedieť, na to príde aj začiatočník, ale pozrieme sa na rôzne možnosti tento textový editor.

Naučte sa pracovať s Microsoft Office Word.

V článku bude všetko ukázané na príklade Microsoft Office Word 2010, ale ak máte Office 2007, nebojte sa, vo videonávode pod článkom som ukázal, ako urobiť všetko, čo bolo v článku spomenuté.

Spustíme teda program Microsoft Office Word.

Pre prehľadnosť napíšme nejaký text. Alebo skopírujte pár odsekov zo stránky a zvážte, ako vložiť text do wordu. Vyberte text a:

• alebo kliknite kliknite pravým tlačidlom myši myšou a vyberte Kopírovať;
• alebo súčasne podržte stlačené klávesy Ctrl + C (viac o klávesových skratkách si môžete prečítať v).

Text bol skopírovaný do . Ak ho chcete prilepiť, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto v dokumente a vyberte možnosť Prilepiť alebo jednoducho podržte klávesy Ctrl + V.

V ľavom hornom rohu je tlačidlo office vo Worde- toto je hlavné tlačidlo programu a s jeho pomocou môžete vykonávať rôzne akcie. Vo verzii programu 2007 je to okrúhle tlačidlo a vo verzii 2010 je namiesto neho karta Súbor.

Ich funkcie sú takmer rovnaké, len dizajn je mierne odlišný. Teraz sa pozrime bližšie na obsah tohto tlačidla. Takže stlačíte tlačidlo.

Ako vytvoriť nový dokument v programe Microsoft Word?

Najprv uvažujme ako vytvoriť nový dokument programu Word. Kliknite na Vytvoriť a vyberte Nový dokument.

Ako vidíte, okrem dokumentu je tu aj položka Blog, pomocou ktorej môžete písať texty na uverejňovanie na internete, ak máte vlastný blog, teda internetový denník.

Tu môžete nájsť rôzne šablóny alebo si vytvoriť vlastné. Mimochodom, celkom užitočná vec, pretože často vznikajú veľké ťažkosti, keď je potrebné správne formátovať obchodný list, reklama, karta alebo nejaký iný dokument a už sú tu prázdne miesta, stačí zadať text. Alebo, ako už bolo spomenuté, môžete si vytvoriť vlastnú šablónu, napríklad dotazník, a poslať ju ďalším ľuďom, aby ju vyplnili. Ak to chcete urobiť, kliknite na Vytvoriť, vyberte Moje šablóny, vložte bodku do položky Šablóna a kliknite na OK. Teraz môžete vytvoriť svoju šablónu.

Väčšine používateľov však stačí vedieť ako vytvoriť dokument programu Word, ale nezaškodí pripomenúť si ďalšie možnosti. Ak to potrebujete, budete vedieť, kde hľadať.

Poďme teda vytvoriť nový dokument. Prázdny dokument sa otvorí v novom okne, oddelenom od nášho pôvodného dokumentu.

Ako otvoriť a uložiť dokument programu Word?

Nasledujúci odsek nám pomôže zistiť ako otvoriť dokument doc. Kliknite na tlačidlo Otvoriť a potom vyhľadajte akýkoľvek dokument predtým uložený vo vašom počítači alebo stiahnutý z internetu vo formáte doc. Samotný program zobrazí dokumenty, ktoré podporuje.

Otvorí sa okno, v ktorom si môžete vybrať, kam presne v počítači chceme dokument uložiť. A keďže sme ho predtým neuložili, musíme zadať aj názov dokumentu. Zadajte názov, podľa ktorého pochopíte, o aký druh dokumentu ide. Vyberte typ súboru ako dokument programu Word, ak nie je vybratý predvolene, a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Tu sa dokument uložil na plochu, ako sme zvolili.

Teraz, keď znova stlačíte tlačidlo Uložiť, nebudete musieť zadávať meno, program jednoducho aktualizuje existujúci dokument. Odporúčam vám, aby ste si dokument často ukladali, aby ste nestratili údaje v dôsledku výpadku napájania alebo zamrznutia systému. A malá rada mimo témy: snažte sa neukladať dôležité dáta na plochu, do Moje dokumenty a všeobecne ďalej systémový disk C. Ak sa so systémom niečo stane a povedzme musíte, alebo je vysoká pravdepodobnosť straty údajov. Preto uložte na iné lokálne jednotky, napríklad D alebo E.

Teraz sa vráťme do Wordu a zvážme tlačidlo Uložiť ako.

Po stlačení sa nám zobrazí známe okno. Tu môžete dokument uložiť pod iným názvom a vytvoriť tak kópiu, s ktorou môžete neskôr pracovať bez zmeny pôvodného dokumentu. Tu môžete dokument uložiť aj v inom formáte kliknutím na položku Typ súboru a výberom riadku, ktorý potrebujeme.

Je tu zobrazených veľa formátov, no nás zaujímajú doslova 3 z nich. Ak máte Microsoft Office 2007 alebo 2010, potom keď vyberiete typ súboru dokumentu Word, dokument sa uloží v vo formáte docx. V starších verziách programu Word tento formát nie je podporovaný, kde sa dokumenty predvolene ukladajú vo formáte doc. Takže ako otvoriť dokument docx? Ak to chcete urobiť, musíte ho najprv otvoriť v programe Word 2007 alebo 2010 a uložiť ho výberom typu súboru Word Document 97-2003. Teraz by sa mal dokument otvoriť na počítačoch s akoukoľvek verziou Wordu. Aj v tomto prípade môžete dokument uložiť ako text vo formáte RTF. Ide o pomerne bežný formát a podporujú ho nielen všetky verzie Wordu, ale aj mnohé ďalšie textové editory.

Vytlačte dokument programu Word.

A nakoniec, poďme na to prísť ako vytlačiť dokument vo worde. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Tlačiť.

Zobrazené tu vľavo Náhľad, teda typ dokumentu, ktorý to bude, ak sa vytlačí. Ak máte pripojených niekoľko tlačiarní, môžete si vybrať, na ktorú chcete tlač odoslať. Ak chcete nakonfigurovať rôzne nastavenia, ako napríklad farebnú alebo čiernobielu tlač, kliknite na položku Vlastnosti tlačiarne. Tento bod nebudeme podrobne zvažovať, pretože okno nastavení a samotné nastavenia sú odlišné. Ak chcete dokument vytlačiť, kliknite na tlačidlo Tlačiť s obrázkom tlačiarne.

Teraz si rýchlo prejdeme prispôsobiteľné funkcie pri tlači vo Worde.

Týmto tlačidlom vyberáme, ktoré strany chceme vytlačiť: všetky alebo len aktuálnu. Môžete tiež vytlačiť konkrétne strany zadaním čísel strán. Môžete zadať čísla oddelené čiarkami a medzerami, ak potrebujete vytlačiť niekoľko strán, ktoré nie sú v poradí (napríklad 1, 3, 7, 15) alebo pomocou spojovníka vytlačiť z takej a takej strany na takú (napr. 7-25).

Ak chcete vytlačiť viacero kópií dokumentu, napíšte počet kópií.

O niečo nižšie môžete nakonfigurovať poradie, v ktorom sa budú kópie tlačiť: hotové sady alebo napríklad najskôr všetky prvé strany, potom všetky druhé atď.

Môžete tiež nastaviť jednostrannú alebo obojstrannú tlač.

Pri obojstrannej tlači tlačiareň najprv vytlačí jednu stranu a potom sa na obrazovke zobrazia pokyny, ako otočiť hárky, aby sa tlačil na druhú stranu.

Na veľkosť strany sa radšej nedotýkajte, štandardne je to A4.

Okraje, teda odsadenia po okrajoch strán, na ktorých sa nebude nič tlačiť, si môžete vybrať už hotové alebo si nastaviť vlastné. Čím menší je okraj, tým viac textu sa zmestí na stranu. Ale ak máte nejaký dôležitý dokument, musíte vziať do úvahy určité požiadavky na jeho dizajn a nastaviť potrebné polia.

A posledný vyberte počet strán na hárok. Zvyčajne sa vyberie 1 strana, ale ak chcete urobiť niečo ako brožúru alebo len ušetriť papier, môžete si vybrať 2 strany na list. Majte však na pamäti, že čím viac strán, tým menšia veľkosť textu.

Zoznámili sme sa teda s niektorými hlavnými funkciami programu Microsoft Office Word, z ktorých väčšina bude pre vás nepochybne užitočná. Študujte tento program a upevnite si svoje vedomosti, pretože schopnosť pracovať so slovom je v našej dobe digitálnych technológií vždy užitočná a veľmi cenná. Veľa šťastia s týmto užitočným programom!