Ktorú verziu microsoft office si vybrať. Microsoft Office: čo je lepšie

Office je sada aplikácií potrebných na vykonávanie rôznych úloh. S ním môžete pracovať s textami a prezentáciami, ako aj vykonávať rôzne výpočtové procesy. Každý používateľ aspoň niekedy čelil potrebe pracovať s Wordom alebo Excelom. V tomto článku vám prezradíme aké Kancelária je lepšia pre Windows 7. A získať prístup k plnej funkčnosti kancelársky balík, treba načas.

Windows 7 bol vydaný už v roku 2009, no stále je veľmi populárny po celom svete. Spája v sebe jednoduchý a intuitívny dizajn, vysokú rýchlosť a inovatívne aplikácie, ktoré sa inštalujú automaticky. Ak neviete, ktorý Office pre Windows 7 bude najpohodlnejší a najfunkčnejší, rozhodnite sa o jeho hlavných úlohách. Napríklad, ak trávite málo času prácou v Exceli resp Power Point, potom vám bude vyhovovať akákoľvek kancelária od Microsoftu.

Ako si vybrať správnu kanceláriu?

V súčasnosti sú k dispozícii 4 skvelé verzie balíka Office: 2007, 2010, 2013 a 2016. Aké sú ich rozdiely a aké Microsoft Office lepšie pre Windows 7?

• Na vykonávanie každodenných činností vám bude stačiť kancelária ročníka 2007. Obsahuje všetko potrebné programy, má užívateľsky prívetivé rozhranie a dobre si poradí s jednoduchými úlohami.
• Office 2010 predstavuje obrovské zlepšenie oproti predchádzajúcej verzii. Prešla architektonickými zmenami, bola aktualizovaná HTML editor a nastavenie jazyka bolo pohodlnejšie. Táto kancelária je vhodná ako pre školákov a študentov, tak aj pre zamestnancov veľkých korporácií.
• V Office 2013 sa rozhranie veľmi zmenilo: odstránili sa malé tlačidlá, pribudla animácia pri prepínaní medzi položkami ponuky a sprístupnilo sa dotykové ovládanie. Celkovo je Office 2013 kombináciou jednoduchosti a kvality, a preto je stále považovaný za jeden z najlepších balíkov aplikácií pre Windows 7.
• Najnovší Office 2016 osloví všetkých milovníkov technických noviniek. Zaviedla efektívnu funkciu vyhľadávania, pridala vstavaný online adresár, zmenila kontrast tém pre pracovnú plochu. Kancelária je optimalizovaná pre dotykové ovládanie, takže bude vhodná na vytváranie návrhov.

Ak ste sa rozhodli, ktorý Office si na Windows 7 nainštalujete, potom si nezabudnite včas zakúpiť aktivačný kód, aby ste mohli využívať jeho plnú funkčnosť. Môžete si kúpiť čerstvé kľúče priamo na našej webovej stránke softvéru El:Store. Ihneď po zaplatení Vám kód zašleme na Váš email.

Microsoft nedávno vydal Nová verzia kancelársky softvérový balík – „Office 365 Home Extended“. Používatelia si teraz budú musieť vybrať medzi Office 365 a Office 2013.

Pred ponorením sa do témy sa pozastavme nad funkciami nového „cloudového“ Office 365. Kancelárske aplikácie si môžete nainštalovať na 5 PC pod Ovládanie Windows 7, Windows 8 a Mac OS X. Mimochodom, ak máte v počítači nainštalovaný Microsoft Office 2010, musíte si ešte zakúpiť plnú licenciu.

Rozdiely medzi Microsoft Office 2013 a Office 365

Microsoft Office 2013 ako v predchádzajúce verzie, je balík základných kancelárskych programov vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Jedna licencia vám umožní nainštalovať kancelársky balík iba na jeden počítač so systémom Windows.

Microsoft Office 365 je kolekcia rovnakých programov, no tu máte možnosť nainštalovať Office až na päť zariadení. Na inštaláciu nemusíte zadávať kľúče, pretože všetko je viazané na váš účet Microsoft. S Office 365 navyše získate ďalších 20 GB úložiska SkyDrive.

Ďalšou výhodou Office 365 je, že môžete používať plnú verziu balíka Microsoft Office na akomkoľvek počítači so systémom Windows. To je užitočné v situáciách, keď pracujete na počítači niekoho iného. Ak chcete používať balík Microsoft Office, musíte sa prihlásiť do účtu Microsoft a za pár minút dostanete plná verzia na požadovaný počítač. Kancelárske programy je „cloud“ a nie je nainštalovaný v počítači natrvalo, ale ako webová aplikácia.

Licencia na Microsoft Office 2013 sa platí jednorazovo a je platná neustále, to znamená, že ju môžete používať počas celej životnosti počítača. V prípade Office 365 nezískate trvalú licenciu a musíte platiť za každý rok alebo každý mesiac používania (zakúpením ročného alebo mesačného predplatného).

Verdikt

Ročné predplatné Office 365 stojí 2499 rubľov, zatiaľ čo za Office 2013 budete musieť zaplatiť 3499 rubľov. (jednorazový licenčný poplatok).

Výber medzi dvoma verziami office by teda mal byť jednoduchý. Ak máte doma niekoľko počítačov a každý z nich potrebuje prístup kompletné balenie programy, kúpte si Office 365. Mimochodom, nový systém Office 365 si môžete bezplatne vyskúšať na mesiac. Office 2013 môže byť z dlhodobého hľadiska cenovo najefektívnejšou možnosťou, ale nezabudnite, že sa inštaluje iba na jeden počítač.

V časti o otázke Čo Slovo je lepšie? 2003, 2007 alebo 2010? daný autorom prestreliť najlepšia odpoveď je lepšie ako 2013 IMHO

Odpoveď od Európsky[expert]
Som v roku 2007. Rozdiely v roku 2010 sú v porovnaní s rokom 2007 malé.
2003 je už dávno zastaraný, 10 rokov starý balík ako)

Odpoveď od spracovateľný[nováčik]
2010 je novší

Odpoveď od Dmitrij Kanidiev[guru]
Takú, na ktorú ste zvyknutí. Ak je úlohou vymieňať dokumenty, potom je lepšie uložiť ich v starých formátoch (2003), aby neboli problémy s čítaním a kompatibilitou. Nič „super-duper-inovatívne nové“, bez čoho by sa to nedalo zaobísť, MS v nových kanceláriách nevymyslela ...

Odpoveď od Ivantrs[guru]
Posledný adekvátny Melkosoftoffis - 2003
od roku 2007 je pošpinený až úplne nepoužiteľným... . strčte ich tam, kde táto ich „páska“.

Odpoveď od Janya Bodnárovej[nováčik]
Rok 2010 je veľmi dobrý, má veľa plusov

Odpoveď od ERET1K[guru]
a všeobecne používam stránky!

Odpoveď od Zil[guru]
Použil som všetky možnosti od Wordu 98 do roku 2013. Uvedomil som si len jednu vec, len zarábajú. a komplikujú život užívateľa a zaťažujú stroj. Som za 2003 -2010, vyberte si kolu, ktorá vám bude vyhovovať. teraz to stoji 2010 ako nic

Odpoveď od dedko[guru]
Vo WORD som začal pracovať v roku 1997. A od roku 2007 sa toho veľa nezmenilo. V roku 2010 sa zmenilo rozhranie, usporiadanie príkazov atď.. Všetko je nepohodlné, nezvyčajné.
Rok 2003 je podľa mňa najlepšia voľba

Odpoveď od 47 kg[guru]
To, na čo si zvyknete, sa aj tak na 60-70 percent nevyužíva

Odpoveď od Georgij Karmanov[guru]
Koľkí z vás sa dostali von =)))
Úplne súhlasím s Igorom, aj keď IMHO OpenOffice je lepší

Začiatkom tohto roka odštartoval predaj kancelárskeho balíka Microsoft Office 2013. Aktualizovalo sa v ňom rozhranie, nové užitočné funkcie a bola pridaná integrácia s online úložiskom SkyDrive, takže teraz máte prístup k svojim dokumentom takmer kdekoľvek. Bohužiaľ, ceny tohto obľúbeného a pomerne drahého kancelárskeho balíka sú teraz ešte vyššie. Sprísnili sa aj licenčné podmienky – teraz je jedna licencia určená len pre jedno zariadenie, pričom napríklad v prípade Microsoft Office Home and Business 2010 boli podľa licencie nainštalované dve kópie programu – jedna na stolný počítač, druhá - do prenosného zariadenia (notebooku). Samozrejme, môžete ísť aj inak - získať takzvanú licenciu pre domácnosť predplatením Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 rubľov. ročne, čo je na prvý pohľad asi štyrikrát lacnejšie. V tomto prípade je možné balík aplikácií nainštalovať na päť počítačov súčasne, vrátane „niektorých smartfónov a tabletov“. Pre domácich používateľov to však tiež nie je lacné, pretože predplatné sa bude musieť každoročne obnovovať a nie každému používateľovi sa bude páčiť myšlienka „cloudovej“ kancelárie.

Úloha výberu alternatívneho kancelárskeho riešenia pre domáce PC je preto celkom aktuálna, najmä preto, že potenciálna väčšina používateľov v praxi také výkonné a multifunkčné riešenie ako Microsoft Office vôbec nepotrebuje. Nájsť cenovo dostupné alebo všeobecne bezplatné alternatívy k drahému výtvoru Microsoftu dnes nie je na trhu až také zložité. Ďalšou otázkou je, či vám budú vyhovovať ako náhrada bežného kancelárskeho produktu. To znamená, či budú vhodné na používanie, či budú dostatočne funkčné z hľadiska úloh, ktoré sa majú riešiť, a nakoľko úspešne sú kompatibilné so súbormi formátu Microsoft Office, pretože MS Office sa nepochybne bude naďalej aktívne používať na podnikovej úrovni a v drvivej väčšine prípadov sa bude musieť vysporiadať so súbormi vytvorenými v jej prostredí. Podpora ruského jazyka je tiež žiaduca - ako na úrovni rozhrania, tak aj z hľadiska kontroly pravopisu. Preto sa pokúsime zhodnotiť možné možnosti podobný alternatívne riešenia vzhľadom na vyššie uvedené aspekty.

Voľná ​​"kancelária"

Okrem MS Office obsahuje zoznam kancelárskych produktov na trhu mnoho rôznych riešení, ktoré sa líšia podporovanou platformou a rozsahom poskytovaných funkcií. Sú medzi nimi aj bezplatné kancelárske produkty, medzi ktorými je dlaň celkom dosť na dlhú dobu patril do multiplatformového kancelárskeho balíka OpenOffice.org. Teraz sa situácia zmenila – riešenie OpenOffice.org ustúpilo do úzadia a nahradila ho sada kancelárske aplikácie LibreOffice, ktorý vyvinula nezisková organizácia The Document Foundation ako odnož OpenOffice.org. Dnes je to možno najkompletnejšia bezplatná alternatíva kancelárskeho riešenia Microsoft. LibreOffice je však dosť „ťažký“ a pomalý. Používatelia, ktorí sú ochotní obetovať funkčnosť (pozri tabuľku) v prospech kompaktnosti a vyššieho výkonu, by preto mali venovať pozornosť bezplatným edíciám SoftMaker Office a Kingsoft Office Pro, ktoré sú na trhu známe pod názvami SoftMaker FreeOffice a Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Vývojár: The Document Foundation

webové stránkyprogramy: http://www.libreoffice.org/

Veľkosť distribúcie: 184 MB

Práca pod kontrolou: Windows (všetky verzie); Existujú verzie pre Mac a Linux

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Cena: je zadarmo

LibreOffice je kancelársky balík vytvorený v roku 2010 na základe známeho kancelárskeho riešenia OpenOffice.org. Táto sada Office Applications je softvérový produkt s otvoreným zdrojovým kódom a možno ho považovať za vážneho konkurenta balíka Microsoft Office, pretože ponúka rovnako širokú funkčnosť. Balík má zároveň zostavy v ruskom jazyku, ktoré zabezpečujú používateľské rozhranie v ruskom jazyku a kontrolu pravopisu, a vyznačuje sa dobrou kompatibilitou s MS Office. Pravda, toto riešenie sa nemôže pochváliť rýchlosťou – otváranie a ukladanie dokumentov v LibreOffice (najmä v tabuľkách a prezentačnom editore) zaberie oveľa viac času ako v MS Office. Ale vďaka svojej výkonnej súprave nástrojov je LibreOffice určite jednou z najlepších bezplatných alternatív k MS Office súčasnosti.

Po spustení LibreOffice sa otvorí hlavné okno (obr. 1) s ikonami na spustenie aplikácií, ktoré sú súčasťou balíka - najmä textový procesor Writer (obr. 2), tabuľky Calc (obr. 3) a príprava prezentácie Impress systém. Možnosti textového editora Writer sú pôsobivé: podpora pre obsahy a odkazy, plnohodnotné formátovanie, automatická kontrola pravopisu a automatické opravy, možnosť zahrnúť ilustrácie atď. V editore tak môžete pripravovať dokumenty s veľmi zložitým dizajnom - knihy, brožúry a pod. Tabuľky tiež obsahujú všetky funkcie potrebné pre prácu, vrátane nástrojov na zadávanie zložitých vzorcov, vytváranie rôznych tabuliek a vykonávanie štatistických analýz. Funkcie Impress vám umožňujú pripraviť pôsobivé multimediálne prezentácie so všetkými druhmi animácií a špeciálnych efektov. Okrem toho LibreOffice obsahuje program na správu databáz Base, editor na vytváranie diagramov a náčrtov Draw a editor matematických vzorcov Math. Napokon tento kancelársky balík obsahuje ešte jeden užitočný nástroj – modul na vytváranie PDF súborov integrovaný do aplikácií, pomocou ktorého môžete vytvorené dokumenty exportovať do vo formáte PDF(vrátane podľa normy ISO PDF/A).

Ryža. 1. Hlavné okno LibreOffice

Ryža. 2. Textový procesor LibreOffice Writer

Ryža. 3. Tabuľky LibreOffice Calc

Po spustení LibreOffice sa otvorí hlavná ponuka s ikonami na spustenie konkrétnych aplikácií: textový editor, tabuľky atď. Rozhranie každej z aplikácií je podobné rozhraniu Microsoft Office, takže s týmto riešením môžete začať pracovať doslova ihneď po inštalácii. Dokumenty sa otvárajú v rôznych oknách. Kompatibilita s formátmi Microsoft implementovanými na vysokej úrovni - súbory MS je možné otvárať Office verzie od 6.0 do 2010 a ukladať súbory vo formátoch MS Office 97/2000/XP/2003 a MS Office 2007/2010. Je pravda, že zobrazenie importovaných dokumentov v niektorých prípadoch nie je úplne správne. Napríklad sme si všimli, že Writer stránkuje dokumenty DOC inak ako Word a mierne vertikálne posúva text v popisoch, zatiaľ čo Calc môže deformovať typ grafu (v závislosti od typu) a niekedy posunúť štítky grafu.

SoftMaker FreeOffice 675

Vývojár: SoftMaker Software GmbH

Veľkosť distribúcie: 58,7 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8; existuje verzia pre Linux

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); na používanie produktu sa musíte zaregistrovať a získať bezplatný sériový kľúč

Cena: je zadarmo

SoftMaker FreeOffice je odľahčená verzia komerčného produktu SoftMaker Office 2012, ponúkaná na trhu v dvoch edíciách: základná Standard a rozšírená Professional (posledná obsahuje navyše „ poštového klienta"). Riešenie je kompaktné, vysoký výkon, minimálne nároky na hardvérové ​​prostriedky a dobrá podpora formátov MS Office. Okrem toho môže produkt fungovať z akéhokoľvek flash disku, čo vám umožní mať ho vždy po ruke požadované programy. SoftMaker FreeOffice má ruskú lokalizáciu a dá sa nakonfigurovať automatická kontrola pravopis v ruštine (budete si musieť stiahnuť a nainštalovať ruský slovník Hunspell). Možnosti bezplatnej verzie SoftMaker FreeOffice (oproti SoftMaker Office) sú samozrejme obmedzené a v tomto kancelárskom produkte nie je možné vytvárať dokumenty so zložitým dizajnom. Taktiež nie je možné ukladať doň súbory DOCX, XLSX a PPTX (k dispozícii je iba čítanie súborov v týchto formátoch); dokumenty vo formátoch DOC, XLS a PPT sa otvárajú a ukladajú bez problémov. Funkčnosť tohto riešenia je však dostatočná na vykonávanie väčšiny kancelárskych úloh, ktorým čelia domáci používatelia, takže tento produkt je veľmi sľubný na vybavenie domáceho počítača.

SoftMaker FreeOffice obsahuje tri moduly: textový editor TextMaker (obr. 4), tabuľkový procesor PlanMaker (obr. 5) a prezentačný program Presentations. TextMaker vám pomôže pripraviť rôzne dokumenty s odsekmi, zoznamami, tabuľkami, plávajúcim textom, odkazmi, stĺpcovým textom a obsahom zvýrazneným tieňovaním a okrajmi. S PlanMaker, všetko základné operácie v tabuľkách, vrátane výpočtov s prepojením funkcií, použitie pomenovaných odkazov, analýza dát, znázornenie výpočtov pomocou grafov a tabuliek atď. Pomocou prezentácií môžete vytvárať jednoducho navrhovateľné prezentácie s rôznymi prechodmi, animáciami, zvukovými anotáciami a videami. SoftMaker FreeOffice má tiež možnosť exportovať pracovné dokumenty do formátu PDF.

Ryža. štyri. Textový editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Ryža. 5. Tabuľky PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rozhrania aplikácií zo sady SoftMaker FreeOffice sú veľmi podobné rozhraniam zodpovedajúcich aplikácií MS Office 2003, takže na zvládnutie produktov je minimum času. Vďaka širokej podpore všetkých obľúbených kancelárskych formátov je možné otvárať a ukladať súbory vo formátoch DOC, XLS a PPT pre MS Office verzie 6.0-2010 (vrátane zaheslovaných), ako aj OpenDocument, RTF, HTML a množstvo ďalších dokumentov. Pre súbory DOCX, XLSX a PPTX je implementované iba otváranie. Zobrazenie dokumentov vytvorených v MS Office spravidla plne zodpovedá pôvodným, aj keď môžu existovať výnimky. Napríklad sme si všimli, že TextMaker v niektorých dokumentoch pri zobrazení mení okraje štítkov, prevracia text v popisoch a môže meniť veľkosť objektov OLE. V PlanMakeri sme sa stretli s nemožnosťou práce s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v MS Excel.

Kingsoft Office Suite zadarmo 2012 (8.1.0.3385)

Vývojár: Softvér Kingsoft

Veľkosť distribúcie: 39,1 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cena: je zadarmo

Kingsoft Office Suite Free je bezplatná skrátená verzia komerčného kancelárskeho balíka Kingsoft Office Pro od čínskych vývojárov, ktorý je v Číne všeobecne známy pod názvom WPS Office. Tento softvérový produkt je pozoruhodný svojimi skromnými rozmermi, vysoká rýchlosť práca a nenáročnosť na systémové prostriedky (funguje bez problémov aj na netbookoch). Riešenie má vyššiu úroveň kompatibility s MS Office (v porovnaní s vyššie uvedenými kancelárskymi balíkmi), vyzerá ako kancelársky produkt od Microsoftu a má pôsobivú (aj keď obmedzenú v porovnaní s Kingsoft Office Pro) funkčnosť. Je pravda, že tento kancelársky balík nemá rozhranie v ruskom jazyku a pravopis v ruštine je pre neho príliš ťažký. Napriek tomu „kancelária“ od čínskych vývojárov stále vyzerá atraktívne ako alternatíva k drahým komerčným produktom pre domáce počítače.

Kingsoft Office Suite Free obsahuje: textový procesor Kingsoft Writer (obrázok 6), tabuľky Kingsoft (obrázok 7) a prezentačný softvér Kingsoft Presentation. Textový editor sa používa na vytváranie dokumentov profesionálnej kvality so štýlmi, stĺpcovým textom, farebnými tabuľkami, grafmi a dokonca aj vodoznakmi. Tabuľky Kingsoft obsahujú všetky potrebné nástroje na spracovanie, analýzu a grafické znázornenie dáta a riešenie Kingsoft Presentation možno úspešne použiť na vytváranie veľkolepých prezentácií na základe tematické šablóny. Kingsoft Office Suite Free má tiež vstavaný prevodník PDF, ktorý vám umožňuje prevádzať kancelárske súbory (vrátane Word dokumenty, Excel a PowerPoint) do súborov PDF; v prípade potreby je možné vygenerované PDF dokumenty chrániť pred zmenami heslom.

Ryža. 6. Textový procesor Kingsoft Writer

Ryža. 7. Tabuľky Kingsoft

Kancelárske riešenie Kingsoft Office Suite Free navonok pripomína Microsoft Office 2003: usporiadanie panelov, tlačidiel a príkazov je kopírované takmer jedna k jednej; funkčnosť je takmer úplne zdvojená. Zásadný rozdiel je len v podpore kariet na aplikačnej úrovni, čo je dobré, pretože s kartami sa práca s viacerými dokumentmi stáva pohodlnejšou. Kompatibilita s Microsoft Office je takmer 100% - môžete otvárať a upravovať dokumenty MS Office (97/2000/2003/2007/2010) vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ako aj súbory vo formátoch DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS atď. Pravdaže, ukladanie v nových formátoch DOCX, XLSX a PPTX nie je podporované, čo znamená, že dokumenty sa budú musieť ukladať ako súbory DOC, XLS a PPT, ale pre väčšinu používateľom je to ľahostajné. A pri tomto riešení z hľadiska kompatibility sú samozrejme možné isté skreslenia pri zobrazovaní dokumentov vytvorených v MS Office, no po prezretí množstva materiálov (medzi ktorými boli veľmi zložité štruktúry) sme si stihli všimnúť len trochu iné rozdelenie textu v odsekoch. To niekedy vedie k posunu textu na stránkach av rámci štítkov a popisov.

Kancelária v oblakoch

Vďaka rozšírenému využívaniu internetu sa nám „cloudové“ technológie približujú a v „cloudoch“ sa rieši čoraz viac rôznych úloh vrátane práce s kancelárskymi dokumentmi. Príkladom toho sú služby Google Docs a Zoho Docs, ktoré sú skutočnými online kanceláriami s tradičnou sadou kancelárskeho softvéru. S ich pomocou môžete vytvárať a upravovať dokumenty v textovom editore, pracovať s tabuľkami a pripravovať prezentácie, avšak za predpokladu, že máte prístup na internet (budete si tiež musieť vytvoriť účet v príslušnej službe).

Samozrejme, funkčnosť "cloudových" kancelárskych riešení je rádovo nižšia ako u bežných stacionárnych produktov (najmä MS Office). Ale pri práci v online kancelárii si môžete voľne vymieňať dokumenty s inými používateľmi a pracovať s nimi na projektových materiáloch v reálnom čase. Okrem toho môžete upravovať kancelárske dokumenty online z akéhokoľvek počítača pripojeného na internet (aj z počítača, na ktorom nie je nainštalovaný žiadny kancelársky balík) – to je dôležité pre používateľov pracujúcich na rôzne počítače. Treba si tiež uvedomiť, že pri relatívne malom celkovom objeme dokumentov nebudete musieť za využívanie online služieb vôbec platiť.

Google Dokumenty

Vývojár: Google

Google Docs je populárna sada kancelárskych webových služieb, ktorá je právom považovaná za najlepšie online riešenie svojho druhu. Je ľahko použiteľný a relatívne rýchly (čo vám v prípade potreby umožňuje pracovať aj s pomalším pripojením) a má tiež pôsobivé možnosti zdieľania a úzku integráciu s inými produktmi Google. Podpora ruského jazyka je poskytovaná na úrovni rozhrania (budete musieť vybrať ruský jazyk v nastaveniach), je možná kontrola pravopisu v ruštine, ale nie všetky chyby sú podčiarknuté (vstavaný slovník zjavne neobsahuje všetky výrazy ). Úroveň kompatibility s dokumentmi balíka MS Office ponecháva veľa požiadaviek. Celková poskytnutá suma služby Google Priestor v Dokumentoch je momentálne obmedzený na 5 GB, ďalší priestor sa účtuje (25 GB – 2,49 USD mesačne, 100 GB – 4,99 USD mesačne).

Google Docs obsahuje textový editor Google Document (obr. 8), tabuľku Google Spreadsheets (obr. 9) a prezentačnú službu Google Presentations. K dispozícii je aj sada nástrojov na prípravu rôznych diagramov, diagramov, nákresov – Google Drawing a vytváranie formulárov na prieskumy – Google Form. Možnosti formátovania vytvorených dokumentov sú minimálne, preto je služba vhodnejšia na prípravu jednoduchých materiálov, tabuliek a prezentácií. Funkcionalita určená na spoluprácu s dokumentmi však umožní organizovať súkromný prístup s určitými právami (úprava alebo čítanie) ku konkrétnym dokumentom pre vybraných používateľov, čo zabezpečí možnosť efektívnej koordinácie materiálov pri ich príprave. Všetky materiály sú umiestnené v zbierkach (obr. 10) a môžu byť vytvorené od začiatku alebo stiahnuté hotové v obľúbených formátoch súborov.

Ryža. 8. Textový editor dokumentov Google

Ryža. 9. Tabuľkový hárok Tabuľky Google

Ryža. 10. Usporiadajte dokumenty v službe Dokumenty Google

Rozhranie všetkých aplikácií v Google Docs je veľmi sparťanské a obsahuje minimum nástrojov a funkcií, ktoré však na prípravu úplne stačia. jednoduché dokumenty. Export a import súborov je podporovaný pre väčšinu štandardných formátov – vrátane načítania a úpravy dokumentov MS Office vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT a PPTX. Od jesene minulého roku používatelia Google Dokumenty stratili možnosť exportovať dokumenty do starých formátov MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) a teraz je export možný iba v formáty DOCX, XLSX a PPTX ( HTML formáty, RTF, ODT, PDF atď. sú samozrejme podporované).

Kompatibilita s balíkom Microsoft Office pre zložité dokumenty ešte nie je dokonalá – skreslenia sú možné rôznymi spôsobmi. Napríklad pri otváraní importovaných súborov DOC môžete často vidieť, že text na stránkach je rozmiestnený inak a okraje tabuliek zmizli, chýbajú alebo je obsah nápisov prekrytý iným textom, obrázky sú roztrhané medzi stránkami tiež nie sú nezvyčajné atď. V tabuľkách je situácia rovnaká - časť nastavení formátovania sa zahodí, grafy často miznú, v princípe nie je možné pracovať s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v Exceli (a samotný vzhľad takýchto tabuliek sa môže veľmi líšiť od pôvodnej ), atď.

Zoho Docs

Vývojár: Spoločnosť Zoho Corp.

Zoho Docs je najväčšia kancelária „v oblakoch“, ktorá ponúka dve desiatky kancelárskych webových služieb (dokonca je možné pracovať online s databázami a kalendárovým plánovačom), mnohé zo služieb sú však dostupné len v komerčných plánoch. Textový editor a tabuľky zahrnuté v aplikácii Zoho Docs sú funkčnejšie ako ich náprotivky v Dokumentoch Google, ale rýchlosť práce s dokumentmi v tejto online kancelárii je výrazne nižšia a existuje viac situácií, keď sú servery nedostupné. Rozhranie mnohých kancelárskych aplikácií je rusifikované, možnosť kontroly pravopisu (vrátane ruštiny) je implementovaná, ale iba v textovom editore a takáto kontrola sa spúšťa manuálne. Ale kompatibilita s dokumentmi vytvorenými v prostredí MS Office je lepšia ako v Google Docs. Množstvo poskytovaného priestoru v službe Zoho Docs a počet pracovných plôch závisí od zvolenej tarify. V prípade bezplatného plánu je pridelený 1 GB priestoru a je povolené vytvoriť iba jeden pracovný priestor. Štandardné (3 USD/mesiac) a Premium (5 USD/mesiac) komerčné plány prideľujú 2 GB a 5 GB bezplatne s až 10 a 50 pracovnými priestormi; zvýšenie poskytnutého priestoru pre súbory je povolené za príplatok.

Medzi základné služby Zoho Docs patrí textový editor Zoho Writer (obrázok 11), tabuľka Zoho Sheet (obrázok 12), prezentačné riešenie Zoho Show a Zoho Notebook a Zoho Calendar. Možnosti formátovania dokumentov v Zoho Writer a Zoho Sheet sú celkom pôsobivé (čo sa nedá povedať o editore prezentácií). Stále je však pohodlnejšie vytvárať veľkolepo navrhnuté komplexné dokumenty v stacionárnych softvérových produktoch, a nie s pripojením online kancelárskych služieb. Posledné menované sú zaujímavejšie na rýchlu výmenu materiálov a pri spoločnej práci na projekte – napríklad v Zoho Docs môžete priamo otvoriť prístup (čítať alebo upravovať) k sérii dokumentov naraz niekoľkým používateľom, ktorí spolupracujú na konkrétny projekt. Ešte pohodlnejšie je vytvoriť si vlastný tematický pracovný priestor (pracovný priestor) pre každý projekt a otvoriť prístup do tejto oblasti pre skupinu kolegov – v dôsledku toho budú mať všetci používatelia skupiny prístup k novo pridaným dokumentom automaticky (tj. bez akéhokoľvek úsilia z vašej strany). Dokumenty a ďalšie materiály sú v prostredí Zoho Docs umiestňované podľa priečinkov a pracovných plôch (obr. 13), organizačný plán poskytuje aj možnosť priraďovania tagov k súborom, čo sa môže v budúcnosti hodiť pre ich rýchle vyhľadávanie.

Ryža. 11. Textový editor Zoho Writer

Ryža. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

Ryža. 13. Správa dokumentov v prostredí Zoho Docs

Rozhranie kancelárskych aplikácií Zoho Docs je vyhotovené v štýle MS Office 2007. Spektrum podporovaných formátov súborov je veľmi široké: dokonca si môžete stiahnuť ZIP archívy s ich následným rozbalením pomocou Zoho Docs a importovať dokumenty uložené v službe Google Docs ( môže však byť aj v zdeformovanom formáte).pri formulári importu). Pre dokumenty v MS Office je implementovaná podpora formátov DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - import aj export.

Pri importe dokumentov MS Office sa stratí časť formátovania, no výsledky sú často lepšie ako pri vykonávaní podobnej operácie v Google Docs. Je pravda, že vzhľad importovaných dokumentov môže byť ďaleko od originálu. V zložitých dokumentoch vytvorených vo Worde, napr zarážky odsekov, obsah, obrázky, všetky popisky a poznámky, hoci základné prvky formátovania textu často zostávajú nezmenené. Na druhej strane tabuľky často menia typy a veľkosti písma, dlhý text v bunkách sa zlomy na okraji (v Exceli je viditeľné, či je nasledujúca bunka prázdna), zmiznú grafy a obrázky atď.

Zhrňme si vyššie uvedené. Dnes môžete nájsť dôstojnú alternatívu k kancelárskemu produktu spoločnosti Microsoft. V prvom rade ide o tradičné desktopové riešenia v štýle MS Office, ktoré sú dobre kompatibilné s kancelárskymi formátmi. produkty spoločnosti Microsoft a umožňujú vám pripraviť veľmi zložité materiály v dizajne. V uvažovaných alternatívnych stacionárnych aplikáciách môžete pripraviť takmer akýkoľvek dokument vytvorený vo Worde, Exceli alebo PowerPointe (je však možné, že s menším pohodlím). Navyše môžete využiť služby online kancelárií – majú dostatočnú funkcionalitu na prípravu jednoduchých dokumentov, tabuliek a prezentácií a sú veľmi pohodlné, keď potrebujete spolupracovať.

Ak nepotrebujete zapnúť plný výkon produktov MS Office domáci počítač, potom je celkom možné ušetriť peniaze obmedzením sa na bezplatnú stolnú kanceláriu vo forme jedného zo softvérových produktov, ktoré sme skontrolovali. Čo sa týka online kancelárskych služieb, podľa nás je rozumnejšie využívať ich na výmenu dokumentov a rýchle dohodnutie sa na nich v reálnom čase. Ak sa materiály používané v priebehu spoločnej práce nelíšia v komplexnom dizajne a nie sú problémy s internetom, potom môže byť tento spôsob úpravy a pripomienkovania dokumentov v procese práce na projekte veľmi pohodlný a efektívny. Iná vec je pri finalizácii veľkých, komplexne štruktúrovaných a efektívne navrhnutých dokumentov, ktoré boli predtým vytvorené v prostredí MS Office. Tu môžete byť sklamaní, pretože v praxi nie je kompatibilita s kancelárskymi formátmi Microsoftu v kancelárskych službách ani zďaleka dokonalá a úprava veľkých dokumentov je pomalá.