Program na vyhľadávanie tendrov a aukcií. Ktorý si vybrať? Kde a ako hľadať ponuky? Najlepšia služba verejného obstarávania

Kde sú zaúčtované nákupy?

Tendre alebo nákupy sú dvoch typov: štátne a komerčné. Informácie o všetkých verejné obstarávanie nahromadené v jedinom informačný systém(EIS) a sú k dispozícii na prezeranie na webovej stránke zakupki.gov.ru. Údaje o tendroch obchodných spoločností sú umiestnené na rôznych elektronických obchodných platformách (ETP), kde ich možno nájsť.

Systémy vyhľadávania ponúk zhromažďujú údaje z jedného štátny systém a z rôznych ETP a poskytujú používateľom pohodlný formát. Jedným z týchto vyhľadávačov je aukčný vyhľadávací systém RusTender:

Vyhľadajte nákupy na oficiálnych stránkach

Web EIS má dve dôležité výhody.

Po prvé, je zadarmo a všetky informácie o nákupoch sú na ňom dostupné bez registrácie a akýchkoľvek obmedzení.
Po druhé, do systému vstupujú všetky nákupy, aj tie, ktoré nie sú v elektronickej podobe. Iba pomocou funkčnosti UIS môžete získať všetky informácie o trhu štátnych zákaziek v odvetví, ktoré nás zaujíma. Dá sa to urobiť nasledujúcim spôsobom.

Vo výsledkoch vyhľadávania môžete vidieť aktuálne a minulé nákupy. Pozrite si ich dokumentáciu, víťazov a konečnú cenu zákaziek.

Môžete si tiež stiahnuť zoznam nákupov v Exceli, ale nie viac ako 500 záznamov.

Algoritmus na vyhľadávanie nákupov na stránkach ETP približne zodpovedá tomu, ktorý je popísaný vyššie, s výnimkou rozdielov v rozhraní.

Tento spôsob vyhľadávania má aj niekoľko nevýhod:

nemôžete zadať viacero vyhľadávacích dopytov;
neexistujú žiadne vhodné parametre (napríklad bezpečnosť alebo ETP);
ukladanie vyhľadávacích filtrov nie je príliš pohodlné;
a čo je najdôležitejšie, neexistuje možnosť jednoduchej konfigurácie automatické vyhľadávanie(upozornenia na výskyt nových nákupov, ktoré spĺňajú zadané parametre).

Vyhľadávače

Vyhľadávače sú vyvíjané a predávané práve preto, aby užívateľa oslobodili od takýchto nedostatkov a čo najviac zjednodušili proces vyhľadávania. Princíp ich práce je rovnaký: zhromaždiť maximum nákupov z rôznych zdrojov a prezentovať ich pohodlnou formou.

Množstvo informácií pre všetky vyhľadávače sa tiež spravidla príliš nelíši: väčšina nákupov je prevzatá z EIS a veľkých komerčných stránok, rozdiely sú v pripojení malých ETP, ktoré spravidla nehrajú významnú úlohu vo výsledkoch vyhľadávania, pretože. nákupov na nich je zverejňovaných neúmerne menej.

Preto si musíte vybrať vyhľadávací nástroj za požadovanú cenu a jednoduchosť použitia funkcií, ktoré sú mu poskytnuté. Takmer všetky služby výberu tendra ponúkajú zadarmo skúšobná doba na testovanie.

Pritom musíte byť opatrní: poznáme prípady, kedy vyhľadávače „podvádzali“ a zobrazovali používateľom minulé nákupy ako relevantné s cieľom zvýšiť počet nájdených nákupov. Dostupnosť nákupov si vždy overte na stránke EIS alebo ETP!

Odporúčame použiť náš systém vyhľadávania obstarávania:. Jeho funkčnosť bude stačiť nielen začiatočníkovi, ale aj skúsenému poskytovateľovi verejného obstarávania: používajú ho naši špecialisti.

Registrovať možné v .

Video návod pre prácu v systéme.

Textová inštrukcia Môžete preskúmať na tejto stránke.

LLC MCC "RusTender"

Tichonova Julia Michajlovna,

Špecialista vývojového oddelenia

Kde začať hľadať ponuky

Keď som pred rokom nastúpil do výberového konania DMSTR, netušil som, ako a kde hľadať ponuky, ktoré by boli zaujímavé pre akúkoľvek firmu. Môžem povedať, že akékoľvek praktické znalosti prichádzajú len so skúsenosťami.

Postupne sa ako nový zamestnanec začnete oboznamovať so základmi práce v tejto oblasti a za pár týždňov ľahko zvládnete oficiálny portál obstarávania Ruskej federácie, ktorý je odborníkom na výberové konania dobre známy. Každý zamestnanec, dokonca aj bez vzťahu k oddeleniu výberového konania, sa môže naučiť, ako ho používať, len musíte pochopiť, aké informácie chcete nájsť. Takže na portáli môže každý účastník zadávania objednávky alebo akákoľvek spoločnosť, ktorá monitoruje svoj trh, nájsť všetky potrebné informácie o nákupoch: informácie o aktuálnych a dokončených nákupoch, zistiť uchádzačov, údaje o zákazníkoch, víťazoch výberových konaní atď. Vždy je tiež možné stiahnuť a preštudovať obstarávaciu dokumentáciu, obstarávacie protokoly. V skutočnosti môžete na oficiálnej webovej stránke vyhľadávať ponuky zadarmo bez registrácie.

Stránka je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni, s výnimkou plánovanej údržby na mieste obstarávania.

Zhrnutím prvého výsledku možno poznamenať, že všetky základné informácie o tendroch a nákupoch uskutočnených na území Ruskej federácie podľa federálnych zákonov 44-FZ a 223-FZ sú „zhromaždené“ a mali by byť zverejnené na webovej stránke verejného obstarávania .

Tu môžete rýchlym alebo pokročilým vyhľadávaním nákupu nájsť informácie o transakcii, o ktorú máte záujem, o konkrétnom zákazníkovi, o uzatvorených a realizovaných zmluvách - t.j. budú môcť vykonávať úplné monitorovanie výberových konaní a nákupov.

Programy a vyhľadávače výberových konaní a nákupov

Ďalej začíname pozorovať, že na uľahčenie hľadania tendra sa aktívne „napcháva“ na pomoc množstvo poradenských spoločností, ktoré ponúkajú a sľubujú najpohodlnejšie a najrýchlejšie vyhľadávanie výberových konaní, ktoré sú pre vašu spoločnosť zaujímavé. v špeciálnych vyhľadávačoch, s najjednoduchším a najpohodlnejším rozhraním, za jedinečnú cenu, áno Navyše je tu zľava, ktorá platí len na ďalší týždeň. Neponáhľajte sa však súhlasiť a prijať ich podmienky.

Vyplnením formulára súhlasíte s našimi zásadami ochrany osobných údajov a súhlasíte so zasielaním noviniek

Po prvé, každá poradenská spoločnosť sa vám snaží ponúknuť svoje služby vyhľadávania ponúk so zárukou jedinečných ponúk, ktoré žiadny iný vyhľadávač nepozná. V skutočnosti žiadny systém vyhľadávania ponúk nemôže zaručiť žiadnu jedinečnosť. Rozdiel je len v pokrytí stránok a portálov nákupmi rôznych zákazníkov. Naše oči spravidla priťahujú sľubné nápisy ako: „Všetky miesta výberového konania“, „Hľadáme výberové konania vo všetkých lokalitách“. Ale je logicky jasné, že je rovnako možné hľadať obchody na všetkých stránkach, ako objať tú nesmiernu. Samozrejme, tendrové systémy sa nevyhľadávajú pre všetky, ale len pre určitý zoznam stránok.

Takže napríklad vyhľadávač Kontur.Purchases uvádza: „Hľadáme všetky hlavné stránky.“ Hlavné platformy sú uvedené: Sberbank-AST, MICEX, EETP, tender RTS atď. A je tam aj odkaz na úplný zoznam stránky, z ktorých spoločnosť Kontur.Purchases zhromažďuje informácie.

Nie všetky vyhľadávače majú taký pohodlný odkaz s kompletným zoznamom portálov a stránok. Správca tohto zdroja má však vždy možnosť tento zoznam objasniť.

Po druhé, vždy stojí pred rozhodnutím o novom „asistentovi“ na vyhľadávanie tendrov, skúšanie práce v tom či onom systéme. Väčšina systémov vám to spravidla umožňuje - ide o takzvanú príležitosť pracovať v testovacom režime v jednom alebo druhom "vyhľadávači".

Spoločnosť Tenderplan teda na svojej stránke deklaruje prvé 2 týždne efektívnej práce zadarmo. Túto možnosť môžete použiť jednoducho zavolaním na telefónne číslo uvedené na stránke alebo zanechaním žiadosti - v žiadnom prípade sa nemôžete vyhnúť rozhovoru s manažérom, okrem toho bude môcť odpovedať na všetky otázky, ktoré budete mať na postup práce.

V budúcnosti sa pokúsime poukázať na hlavné výhody a nevýhody niektorých vyhľadávačov.

Ako si vybrať vyhľadávač: funkcie a výhody populárnych vyhľadávačov

V skutočnosti žiadny program na vyhľadávanie ponúk nebude ideálnou náhradou za manuálny výber ponúk. Napriek tomu môžu vyhľadávače pomôcť zosystematizovať a určitým spôsobom zjednodušiť vašu prácu v tomto smere.

Hlavnou funkciou každého vyhľadávača je v skutočnosti agregácia všetkých súťaží uverejnených na týchto stránkach a stránkach, pričom informácie, z ktorých vyhľadávací program zhromažďuje.

Druhou dôležitou funkciou je vlastne funkcia výberu ponúk, ktoré potrebujete. Na tento účel môžete takmer v každom systéme vyhľadávať ponuky podľa Kľúčové slová alebo nájdite ponuku podľa čísla. K tomu si nastavíte nový „kľúč“, „filter“, „šablóna“, „automatické vyhľadávanie“ podľa parametrov, ktoré vyhovujú vašim potrebám.

Parametre programu vyhľadávania ponúk je možné nakonfigurovať pre konkrétne odvetvie alebo kategóriu (tj s prihliadnutím na rozsah, špecifiká vašej spoločnosti). Ak sa teda vaša spoločnosť zaoberá dodávkou zdravotníckeho vybavenia, s najväčšou pravdepodobnosťou si vyberiete kategóriu, v ktorej sa budú nachádzať slová „Zdravotnícky tovar, vybavenie a služby“, „Dodávka tovaru a vybavenia“ atď. Zvyčajne v akomkoľvek vyhľadávači nájdete zoznam s podobnými kategóriami. Niekedy je tento zoznam reprezentovaný dostatočne veľkým rozbaľovacím zoznamom, takže svoju kategóriu ľahko nájdete.

Ďalej môžete nastaviť parametre vyhľadávania s prihliadnutím na počiatočnú maximálnu cenu zákazky - tiež nastavením obmedzení v príslušnom stĺpci vo vyhľadávači. Môžete si vybrať oblasti práce, typy výberových konaní (aukcie, otvorené výberové konania, žiadosti o návrhy atď.) a dokonca nastaviť filtre pre konkrétnych zákazníkov vyhľadávaním ponúk podľa DIČ.

Ďalšou výhodou systémov vyhľadávania tendrov je nastavenie zasielania informácií o ponukách na vašu poštu. Táto funkcia je k dispozícii takmer v každom vyhľadávacom nástroji a je pohodlný, pretože bez prístupu k vášmu osobný účet, Môžete otvoriť email a uvidíte, aké nové súťaže na vašu tému vyšli. Niektoré „vyhľadávače“ umožňujú nastaviť aj mailing o zmenách v súťažných podkladoch a pod.. Myslím si, že túto možnosť si treba zvoliť podľa vlastného uváženia, pretože nastavením mnohých filtrov naraz a voľbou príliš častého mailingu si jednoducho skomplikujete svoju prácu a premeňte svoju poštu na úložisko veľkého počtu písmen navyše.

Na základe vlastných skúseností by som odporučil nastaviť filtre podľa kategórie a kľúčových slov. Čo najjednoduchšie, ale prehľadné, aby sa informácie z jedného filtra neduplikovali v inom a vy ste nemuseli viackrát prezerať tie isté súťaže.

Keď už hovoríme o duplicite informácií vo filtroch, ktoré si sami nastavujete, keďže je to pre vás pohodlné, zabudol som spomenúť funkciu, ktorú poskytujú aj niektoré vyhľadávače. Táto funkcia sa nazýva inak: „Skryté ponuky“, „Diaľkové ponuky“ atď. Význam je rovnaký - ponuku, o ktorú nemáte záujem, môžete jednoducho odstrániť zo zoznamu kliknutím na špeciálne tlačidlo. Preto už nebude „zvýraznený“ na vašej obrazovke pri každom zobrazení nakonfigurovaných filtrov.

Ďalšia funkcionalita: ako efektívne využívať agregátor ponúk

Takmer každý softvér na sledovanie ponúk obsahuje možnosť, ako napríklad „Obľúbené“. Môže sa tiež nazývať „Moje ponuky“, „Vybrané ponuky“ atď. V takomto priečinku budete mať vždy poruke potrebné informácie o súťažiach, ktorých účasť zvažujete a ktoré si vyžadujú bližší rozbor. V niektorých „vyhľadávačoch“ je okrem funkcie „Obľúbené“ možné podrobnejšie pristupovať k rozdeleniu vybraných súťaží podľa „Štítok“ alebo „Štítok“ – podľa jednej alebo druhej kategórie.

Existuje napríklad súťaž, ktorej účasť je zaujímavá, ale je potrebné, aby si právnik preštudoval návrh zmluvy a inžinier musí preskúmať zadávacie podmienky. Vytvoríte štítok s názvom „Preskúmať“ a všetky ponuky, ktoré je potrebné zlepšiť, budete mať na dosah ruky, stačí tento štítok otvoriť.

Mnohé stránky pre výberové konania majú funkcie dostupnosti, ktoré zamestnancom uľahčujú komunikáciu o príprave ponúk. A potom boli vynájdené špeciálne „chaty“ – možnosť zanechať svoje pripomienky ku konkrétnemu tendru.

Deje sa tak s cieľom čo najviac zjednodušiť proces prípravy žiadosti a rozhodovania o všetkých otázkach.

Aby ste neposlali kolegom potrebné a dôležitá informácia pri vybraných tendroch môžete svojich kolegov jednoducho pridať: „pripojiť“ ich k vyhľadávaču, aby si mohli prezerať aj ponuky a vyjadrovať sa k vami zvoleným postupom. Táto funkcia môže byť skutočne užitočná najmä pre veľké spoločnosti, kde je proces koordinácie akýchkoľvek aktuálnych problémov pomerne časovo náročný a komplikovaný z hľadiska prenosu informácií. V tomto prípade pomocou takýchto „chatov“ priamo vo vyhľadávači budete môcť robiť spoločné rozhodnutia online, celkom rýchlo a hladko.

Okrem toho je možné vo „vyhľadávačkách“ poskytnúť aj sekciu, ako je analytika, kde môžete vidieť rôzne dynamiky a ukazovatele: percento konkurentov v určitých súťažiach, analýzu zákazníkov a dodávateľov atď.

Ak teda zhrnieme vyššie uvedené, môžeme zdôrazniť hlavné výhody vyhľadávacích nástrojov:

Agregácia a zber informácií zo stránok vládnych a komerčných zákazníkov.
Výber a distribúcia ponúk podľa Vami zvoleného nastavenia a potrieb Vašej spoločnosti.
Možnosť ukladať informácie o vybraných tendroch do špeciálnych priečinkov („Štítky“, „Štítky“).
Schopnosť rozhodovať o konkrétnej súťaži „online“, v špeciálnych chatoch, spolu s kolegami.

Ale ako si vybrať ten svoj z rôznych vyhľadávačov perfektný pomocník? Môžem povedať, že keď som vo svojej práci otestoval niekoľko týchto „vyhľadávačov“, nevšimol som si medzi nimi žiadne mimoriadne zásadné rozdiely. Stojí za to si vybrať predovšetkým podľa pohodlia používania konkrétneho vyhľadávacieho programu.

Jednoduché, prehľadné rozhranie a rozsah pokrytia vyhľadávaním sú snáď najdôležitejšie faktory pri výbere „asistenta“ pri hľadaní ponúk. A samozrejme si treba pamätať aj cenu emisie. Takýto asistent môže stáť od 12 do 30 tisíc rubľov. za rok, pričom existujú bezplatné stránky na výberové konania, ktoré umožňujú vyhľadávať aukcie a tendre rovnakým spôsobom.

Rozdiel v nákladoch je vyjadrený iba množstvom, ktoré potrebujete pridané vlastnosti, ako napríklad: analytika, možnosť nahrávania informácií o obstarávaní do Excelu, vyhľadávanie obchodných ponúk alebo vyhľadávanie verejných zákaziek (alebo všeobecných zoznamov zákazníkov).

Ak sa chcete rozhodnúť pre výber vyhľadávača, prečítajte si recenzie vyhľadávačov, o ktoré máte záujem, urobte si test, pracujte s nastaveniami, s vyhľadávaním, vyskúšajte si všetky funkcie a zhodnoťte, aké opodstatnené je ich použitie pre vás . Je možné, že online chaty vám len „upchajú“ pracovný priestor a všetky potrebné tendre si uložíte len do jedného priečinka. Klady a zápory vášho „asistenta“ môžete posúdiť len vy sami.

Reagovanie na hlavná otázka: Uľahčí vám služba vyhľadávania aukcií prácu? Môžem odpovedať: zjednodušiť. Preto ak máte možnosť automatizovať výber ponúk, využite ju.

Pridajte sa k viac ako 3 tisícom našich predplatiteľov. Raz mesačne vám pošleme na váš e-mail súhrn najlepších materiálov uverejnených na našej webovej stránke, na našich LinkedIn a Facebook stránkach.

Hneď poviem, že článok je skôr technický, je to návod.
Ale začnem históriou.

Teraz pracujem vo firme so 100% účasťou štátu, zakladateľom je jedna rešpektovaná štátna korporácia.

Pred rokom som tu začínal nový proces- účasť na verejnom obstarávaní. Áno – áno, tak to býva, štátny podnik sa nezúčastnil verejného obstarávania.

Pokusy o naštartovanie boli, no neúspešné.

Keď som prišiel pracovať do tejto firmy, niekto sledoval nákupy, no na obchodné oddelenie od tohto niekoho neprišli súťaže, hoci im boli zaslané kľúčové slová na tému oddelenia. Proces bol prerušený.

Chvíľu som bol v strate, kým som sa nerozhodol tento proces reštartovať a požiadal som o zaplatenie účtu na Kontur.Purchases.

Všetko som nastavil a začal sa monitorovať. Našiel som súťaže a dal ich na obchodné oddelenie, začalo sa to točiť, točiť.

Ľudia milujú, keď sa veci dejú. Horí obchodné oddelenie.

Stručne popíšte, čo potrebujete na začatie procesu účasti vo verejnom obstarávaní, potom musíte:
1. Nastaviť monitoring verejného obstarávania
2. Aby niekto vybral projekty, pochopil federálny zákon a prečítal si všetky požiadavky. Odstráňte prebytok.
3. Sledujte stav projektov v jedinom rozhraní.
4. Pripravte si žiadosť o účasť v súťaži, pochopte štruktúru vašej ceny
5. Majte účty na elektronických obchodných platformách (ETP)
6. Byť schopný písať sťažnosti na FAS na zrušenie súťaží (právnik)
7. Vykonávajte analýzy svojho, prepáčte, trhu

Veľmi mi pomáha môj účet v Kontur. 1-3 a 7. Už som písal skôr, ako môžem.

Ale ich účet a podobné služby sú platené. A nie každý si môže dovoliť nákup a sedieť, trpieť.

Tu som pre vás, mojich budúcich milionárov, načrtol návod, ako urobiť výber súťaží pohodlnejším a úplne zadarmo.

Vezmime si RSS kanál súťaží zo zakupki.gov.ru
Toto RSS budeme monitorovať pomocou IFTTT a odošleme ho do Google SpreadSheets (aka Google.Tables)
Naformátujme tabuľky tak, aby sa tam objavil názov ponuky a maximálna cena zákazky

Výsledkom je nasledujúca tabuľka, v ktorej sa údaje aktualizujú nezávisle:

Choď!

1. RSS kanál súťaží zo zakupki.gov.ru

2. Monitorujte RSS pomocou IFTTT

Formátovaný riadok - pravidlo pre vyplnenie riadku. Vyberieme polia, ktoré potrebujeme, a oddelíme ich znakom |||.
Vyplniť
((Záznam zverejnený)) ||| ((Vstupný názov)) ||| ((EntryUrl)) ||| ((EntryContent)) |||zakupki.gov.ru((FeedUrl))||| ((EntryAuthor))
To znamená, že bunky budú napísané:
DÁTUM|||NÁZOV SÚŤAŽE|||Adresa URL vstupu|||PLNÝ POPIS SÚŤAŽE|||RSS zdroj|||MENO ZÁKAZNÍKA

Cesta k priečinku na Disku – názov priečinka na vašom disku Disk Google, do ktorého bude umiestnený súbor s tabuľkou. Všetky tabuľky som vložil do priečinka zakupki.

Kliknite na „Vytvoriť akciu“.

Na poslednej obrazovke - vyberte názov pravidla IFTTT.
A kliknite na "Dokončiť".

To je všetko, pravidlo je vytvorené, tabuľka sa začne zapĺňať hneď, ako sa v RSS feede objavia nové súťaže.

3. Naformátujte tabuľky

Vložte nadpisy nad stĺpce. Tu je to, čo vidíme:

Zostáva vybrať názov súťaže a počiatočnú cenu z popisu.
Pridajte stĺpec „Názov súťaže“ a do prvej bunky (za nadpismi) vložte nasledujúci vzorec:
=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(MID(($D$2:$D);FIND("Názov objektu obstarávania):";($D$2:$D))+LEN("Názov objektu obstarávania:");NÁJSŤ("
Umiestnenie vykonáva";($D$2:$D))-FIND("Názov objektu obstarávania:";($D$2:$D))-LEN("Názov objektu obstarávania:"));"«";"");"»";"")))

Vzorec analyzuje stĺpec D (popis) a automaticky vyplní tento stĺpec názvom súťaže, keď sa v tabuľke objaví nový riadok.

Pridajte stĺpec (zadajte názov stĺpca „Vyvolávacia cena“) a do prvej bunky (za nadpismi) vložte nasledujúci vzorec:
=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";MID(($D$2:$D); IFERROR(FIND("Počiatočná zmluvná cena: ";($D$2:$D))+25); NÁJSŤ(" Mena";($D$2:$D))-IFERROR(FIND("Počiatočná zmluvná cena:";($D$2:$D))+35;FIND("Počiatočná cena:";($D$2:$D))+25))))

A posledný dotyk. Stáva sa, že odkaz prichádza v dvoch formách. S doménou a bez domény:
http://zakupki.gov.ru/223/purchase/public/purchase/info/common-info.html?regNumber=31907911258 /epz/order/notice/ea44/view/common-info.html?regNumber=0818200000219000092
Preto bude potrebné urobiť vzorec, aby bol odkaz na súťaž vždy klikateľný. Ak to chcete urobiť, zadajte nový stĺpec „Odkaz na CD“ a do prvej bunky (za nadpismi) vložte nasledujúci vzorec:
=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);""; IFERROR(IF(FIND("epz";($C$2:$C));SUBSTITUTE(($C$2:$C);" /epz";"http://zakupki.gov.ru/epz")); ($C$2:$C))))

Stĺpce C, D, E dá sa zrolovať, aby neprekážala.
Príjemné používanie!

Tichonova Julia Michajlovna,

Špecialista vývojového oddelenia

Kde začať hľadať ponuky

Stránka je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni, s výnimkou plánovanej údržby na mieste obstarávania.

Tu môžete rýchlym alebo pokročilým vyhľadávaním nákupu nájsť informácie o transakcii, o ktorú máte záujem, o konkrétnom zákazníkovi, o uzatvorených a realizovaných zmluvách - t.j. budú môcť vykonávať úplné monitorovanie výberových konaní a nákupov.

Programy a vyhľadávače výberových konaní a nákupov

Vyplnením formulára súhlasíte s našimi zásady ochrany osobných údajov a dať súhlas so zasielaním pošty

Takže napríklad vyhľadávač Kontur.Purchases uvádza: „Hľadáme všetky hlavné stránky.“ Hlavné platformy sú uvedené: Sberbank-AST, MICEX, EETP, tender RTS atď. A je tam aj odkaz na úplný zoznam stránok, z ktorých Kontur.Purchases zhromažďuje informácie.

Nie všetky vyhľadávače majú taký pohodlný odkaz s kompletným zoznamom portálov a stránok. Správca tohto zdroja má však vždy možnosť tento zoznam objasniť.

V budúcnosti sa pokúsime poukázať na hlavné výhody a nevýhody niektorých vyhľadávačov.

Ako si vybrať vyhľadávač: funkcie a výhody populárnych vyhľadávačov

Hlavnou funkciou každého vyhľadávača je v skutočnosti agregácia všetkých súťaží uverejnených na týchto stránkach a stránkach, pričom informácie, z ktorých vyhľadávací program zhromažďuje.

Druhou dôležitou funkciou je vlastne funkcia výberu ponúk, ktoré potrebujete. Na tento účel môžete takmer v každom systéme vyhľadávať ponuky podľa kľúčových slov alebo nájsť ponuku podľa čísla. K tomu si nastavíte nový „kľúč“, „filter“, „šablóna“, „automatické vyhľadávanie“ podľa parametrov, ktoré vyhovujú vašim potrebám.

Ďalšou výhodou systémov vyhľadávania tendrov je nastavenie zasielania informácií o ponukách na vašu poštu. Táto funkcia je dostupná takmer v každom vyhľadávači a je pohodlná, pretože bez toho, aby ste mali prístup k svojmu osobnému účtu, môžete otvoriť svoj e-mail a pozrieť sa, aké nové súťaže vyšli na vašu tému. Niektoré „vyhľadávače“ umožňujú nastaviť aj mailing o zmenách v súťažných podkladoch a pod.. Myslím si, že túto možnosť si treba zvoliť podľa vlastného uváženia, pretože nastavením mnohých filtrov naraz a voľbou príliš častého mailingu si jednoducho skomplikujete svoju prácu a premeňte svoju poštu na úložisko veľkého počtu písmen navyše.

Ďalšia funkcionalita: ako efektívne využívať agregátor ponúk

Deje sa tak s cieľom čo najviac zjednodušiť proces prípravy žiadosti a rozhodovania o všetkých otázkach.

Aby ste svojim kolegom neposielali potrebné a dôležité informácie o vybraných tendroch, môžete svojich kolegov jednoducho pridať: „pripojiť“ ich k vyhľadávaču, aby si aj oni mohli prezerať ponuky a vyjadrovať sa k postupom, ktoré ste vybrali . Táto funkcia môže byť skutočne užitočná najmä pre veľké spoločnosti, kde je proces koordinácie akýchkoľvek aktuálnych problémov pomerne časovo náročný a komplikovaný z hľadiska prenosu informácií. V tomto prípade pomocou takýchto „chatov“ priamo vo vyhľadávači budete môcť robiť spoločné rozhodnutia online, celkom rýchlo a hladko.

Ak teda zhrnieme vyššie uvedené, môžeme zdôrazniť hlavné výhody vyhľadávacích nástrojov:

Agregácia a zber informácií zo stránok vládnych a komerčných zákazníkov.
Výber a distribúcia ponúk podľa Vami zvoleného nastavenia a potrieb Vašej spoločnosti.
Možnosť ukladať informácie o vybraných tendroch do špeciálnych priečinkov („Štítky“, „Štítky“).
Schopnosť rozhodovať o konkrétnej súťaži „online“, v špeciálnych chatoch, spolu s kolegami.

Ako si však vybrať ideálneho pomocníka z rôznych vyhľadávačov? Môžem povedať, že keď som vo svojej práci otestoval niekoľko týchto „vyhľadávačov“, nevšimol som si medzi nimi žiadne mimoriadne zásadné rozdiely. Stojí za to si vybrať predovšetkým podľa pohodlia používania konkrétneho vyhľadávacieho programu.

Rozdiel v nákladoch je vyjadrený len počtom doplnkových funkcií, ktoré potrebujete, ako sú: analytika, možnosť nahrať informácie o obstarávaní do Excelu, vyhľadávanie obchodných ponúk alebo vyhľadávanie verejných zákaziek (alebo všeobecných zoznamov zákazníkov).

Odpoveď na hlavnú otázku: zjednoduší vám služba vyhľadávania aukcií prácu? Môžem odpovedať: zjednodušiť. Preto ak máte možnosť automatizovať výber ponúk, využite ju.