Vilken version av Microsoft office att välja. Microsoft Office: vilket är bättre

Office är en uppsättning applikationer som krävs för att utföra olika uppgifter. Med den kan du arbeta med texter och presentationer, samt utföra olika beräkningsprocesser. Varje användare ställs åtminstone ibland inför behovet av att arbeta med Word eller Excel. I den här artikeln kommer vi att berätta vilken Office är bättre för Windows 7. Och för att få tillgång till alla funktioner kontorssvit, behöver i tid.

Windows 7 släpptes redan 2009, men det är fortfarande väldigt populärt över hela världen. Den kombinerar en enkel och intuitiv design, hög hastighet och innovativa applikationer som installeras automatiskt. Om du inte vet vilken Office för Windows 7 som kommer att vara den mest bekväma och funktionella, bestäm dig för dess huvuduppgifter. Om du till exempel lägger ner lite tid på att arbeta i Excel eller power point, då passar alla kontor från Microsoft dig.

Hur väljer man rätt Office?

Det finns för närvarande fyra fantastiska versioner av Office tillgängliga: 2007, 2010, 2013 och 2016. Vilka är deras skillnader och vad Microsoft Office bättre för Windows 7?

• För att utföra vardagliga aktiviteter kommer kontoret för 2007 års upplaga att räcka för dig. Den innehåller allt nödvändiga program, har ett användarvänligt gränssnitt och klarar bra av enkla uppgifter.
• Office 2010 är en enorm förbättring jämfört med den tidigare versionen. Den har genomgått arkitektoniska förändringar, fått en uppdaterad HTML-redigerare och gjorde språkinställningarna mer bekväma. Detta kontor är lämpligt för både skolbarn och studenter, såväl som anställda i stora företag.
• I Office 2013 har gränssnittet förändrats mycket: små knappar har tagits bort, animering har lagts till när man växlar mellan menyalternativ och pekkontroll har blivit tillgänglig. Sammantaget är Office 2013 en kombination av enkelhet och kvalitet, vilket är anledningen till att det fortfarande anses vara en av de bästa programsviterna för Windows 7.
• Senaste Office 2016 kommer att tilltala alla älskare av tekniska innovationer. Den har en effektiv sökfunktion, en inbyggd onlinekatalog har lagts till, kontrasten mellan teman för skrivbordet har ändrats. Kontoret är optimerat för touchkontroll, så det kommer att vara bekvämt för att skapa designutvecklingar.

Om du har bestämt dig för vilket Office du ska installera på Windows 7, glöm inte att köpa en aktiveringskod i tid för att dra nytta av dess fulla funktionalitet. Du kan köpa färska nycklar direkt på vår El:Store mjukvaruwebbplats. Direkt efter betalning skickar vi koden till din mejl.

Microsoft släppte nyligen ny version kontorsprogrampaket - "Office 365 Home Extended". Användare måste nu välja mellan Office 365 och Office 2013.

Innan vi fördjupar oss i ämnet, låt oss uppehålla oss vid funktionerna i det nya "molnet" Office 365. Du kan installera kontorsapplikationer på 5 datorer under Windows kontroll 7, Windows 8 och Mac OS X. Förresten, om du har Microsoft Office 2010 installerat på din dator måste du fortfarande köpa en fullständig licens.

Skillnader mellan Microsoft Office 2013 och Office 365

Microsoft Office 2013 som i tidigare versioner, är en uppsättning viktiga kontorsprogram inklusive Word, Excel, PowerPoint och OneNote. En licens tillåter dig att installera kontorssviten på endast en Windows-dator.

Microsoft Office 365 är en uppsättning av samma program, men här har du möjlighet att installera Office på upp till fem enheter. Du behöver inte ange nycklar för att installera, eftersom allt är kopplat till ditt Microsoft-konto. Dessutom, tillsammans med Office 365, får du ytterligare 20 GB SkyDrive-lagring.

En annan fördel med Office 365 är att du kan använda den fullständiga versionen av Microsoft Office på vilken Windows-dator som helst. Detta är användbart i situationer där du arbetar på någon annans dator. För att använda Microsoft Office måste du logga in på konto Microsoft och inom några minuter får du full version på önskad dator. Office-programär "moln" och är inte installerat på en dator permanent, utan som en webbapplikation.

Licensen för Microsoft Office 2013 betalas en gång och är giltig hela tiden, det vill säga du kan använda den under hela din dators livslängd. När det gäller Office 365 får du inte en evig licens och måste betala för varje år eller varje månad av användning (köp av ett års- eller månadsabonnemang).

Dom

En årlig prenumeration på Office 365 kostar 2499 rubel, medan du för Office 2013 måste betala 3499 rubel. (engångslicensavgift).

Därför bör valet mellan de två versionerna av office vara enkelt. Om du har flera datorer hemma och var och en av dem behöver tillgång till komplett paket program, köp Office 365. Förresten, nytt system Office 365 är gratis att prova i en månad. Office 2013 kan vara det mer kostnadseffektiva alternativet i längden, men kom ihåg att det bara installeras på en dator.

I avsnittet om frågan Vad Word är bättre? 2003, 2007 eller 2010? ges av författaren skjuta igenom det bästa svaret är bättre än 2013 IMHO

Svar från Europeiska[expert]
Jag är på 2007. Skillnaderna 2010 är små jämfört med 2007.
2003 är sedan länge föråldrad, 10 år gammalt paket som)

Svar från genomförbar[nybörjare]
2010 är nyare

Svar från Dmitrij Kanidiev[guru]
Den du är van vid. Om uppgiften är att utbyta dokument är det bättre att spara i de gamla formaten (2003) så att det inte blir några problem med läsning och kompatibilitet. Inget "super-duper-innovativt nytt", utan vilket det skulle vara omöjligt att klara sig utan, uppfanns inte av MS i de nya kontoren ...

Svar från Ivantrs[guru]
Senaste adekvata Melkosoftoffis - 2003
sedan 2007 har den blivit smutsig till den grad att den är helt oanvändbar... . knuffa dem där detta "tejp" av deras

Svar från Janya Bodnar[nybörjare]
2010 är mycket bra, det finns många plus

Svar från ERET1K[guru]
och jag använder i allmänhet sidor!

Svar från Zil[guru]
Jag använde alla alternativ från Word 98 till 2013. Jag insåg bara en sak, de tjänar bara pengar. och komplicera livet för användaren och ladda maskinen. Jag är för 2003 -2010, välj en cola som passar dig. nu kostar det 2010 som ingenting

Svar från Farfar[guru]
Jag började arbeta på WORD 1997. Och det har inte förändrats mycket sedan 2007. Under 2010 har gränssnittet, arrangemanget av kommandon ändrats etc. Allt är obekvämt, ovanligt.
Enligt min mening är 2003 det bästa alternativet

Svar från Kga47[guru]
Det man vänjer sig vid är det i alla fall 60-70 procent som inte används

Svar från Georgy Karmanov[guru]
Hur många av er fick ut =)))
Jag håller helt med Igor, även om IMHO OpenOffice är bättre

I början av detta år startade försäljningen av kontorssviten Microsoft Office 2013. Gränssnittet uppdaterades i det, nytt användbara funktioner och integration med SkyDrive onlinelagring har lagts till, så att du nu kan komma åt dina dokument nästan var som helst. Tyvärr är priserna för denna populära och ganska dyra kontorssvit nu ännu högre. Licensvillkoren har också blivit tuffare - nu är en licens avsedd för endast en enhet, medan till exempel i fallet med Microsoft Office Home and Business 2010 enligt licensen installerades två exemplar av programmet - en på stationär dator, den andra - till en bärbar enhet (laptop). Naturligtvis kan du gå åt andra hållet - få en så kallad hushållslicens genom att prenumerera på Microsoft Office 365 Home Premium för 2149 rubel. per år, vilket vid första anblicken är cirka fyra gånger billigare. I det här fallet kan applikationspaketet installeras på fem datorer samtidigt, inklusive "vissa smartphones och surfplattor." Men för hemanvändare är detta inte heller billigt, eftersom prenumerationen kommer att behöva förnyas årligen, och inte alla användare kommer att gilla idén med ett "moln"-kontor.

Därför är uppgiften att välja en alternativ kontorslösning för en hemdator ganska relevant, särskilt eftersom den potentiella majoriteten av användare i praktiken inte alls behöver en så kraftfull och multifunktionell lösning som Microsoft Office. Att hitta prisvärda eller generellt gratis alternativ till Microsofts dyra idé är idag inte så svårt på marknaden. En annan fråga är om de kommer att passa dig som ersättare för den vanliga kontorsprodukten. Det vill säga, kommer de att vara bekväma att använda, är de tillräckligt funktionella när det gäller de uppgifter som ska lösas och hur framgångsrika är de kompatibla med Microsoft Office-formatfiler, eftersom MS Office utan tvekan kommer att fortsätta att användas aktivt på företagsnivå och kommer i de allra flesta fall att behöva hantera filer som skapats i dess miljö. Stöd för det ryska språket är också önskvärt – både på gränssnittsnivå och när det gäller stavningskontroll. Därför kommer vi att försöka utvärdera möjliga alternativ liknande alternativa lösningar med hänsyn till ovanstående aspekter.

Gratis "kontor"

Förutom MS Office innehåller listan över kontorsprodukter på marknaden många olika lösningar som skiljer sig åt i vilken plattform som stöds och utbudet av funktioner. Det finns också gratis kontorsprodukter bland dem, varav palmen är ganska under en lång tid tillhörde kontorssviten med flera plattformar OpenOffice.org. Nu har situationen förändrats - OpenOffice.org-lösningen har bleknat i bakgrunden och den har ersatts av en uppsättning kontorsapplikationer LibreOffice, utvecklat av den ideella organisationen The Document Foundation som en utlöpare av OpenOffice.org. Idag är det kanske det mest kompletta gratisalternativet till Microsoft Office-lösningen. LibreOffice är dock ganska "tungt" och långsamt. Därför bör användare som är villiga att offra funktionalitet (se tabell) till förmån för kompakthet och högre prestanda vara uppmärksamma på gratisutgåvorna av SoftMaker Office och Kingsoft Office Pro, kända på marknaden under namnen SoftMaker FreeOffice och Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Utvecklaren: Dokumentstiftelsen

Hemsidaprogram: http://www.libreoffice.org/

Distributionsstorlek: 184 MB

Arbeta under kontroll: Windows (alla versioner); Det finns versioner för Mac och Linux

Distributionsmetod: gratisprogram (http://www.libreoffice.org/download)

Pris:är gratis

LibreOffice är en kontorssvit skapad 2010 baserad på den välkända kontorslösningen OpenOffice.org. Detta set Office Applications är en programvara med öppen källkod och kan betraktas som en allvarlig konkurrent till Microsoft Office, eftersom den erbjuder samma breda funktionalitet. Samtidigt har paketet ryskspråkiga sammansättningar, som tillhandahåller det ryskspråkiga användargränssnittet och stavningskontrollen, och kännetecknas av god kompatibilitet med MS Office. Det är sant att den här lösningen inte kan skryta med snabbhet - att öppna och spara dokument i LibreOffice (särskilt i kalkylblad och presentationsredigerare) tar mycket mer tid än i MS Office. Men tack vare dess kraftfulla verktygslåda är LibreOffice definitivt ett av de bästa gratisalternativen till MS Office idag.

När du startar LibreOffice öppnas huvudfönstret (Fig. 1) med ikoner för att starta applikationerna som ingår i paketet - i synnerhet Writer-ordbehandlaren (Fig. 2), Calc-kalkylblad (Fig. 3) och Impress-presentationsförberedelsen systemet. Förmågan hos Writer-textredigeraren är imponerande: stöd för innehållsförteckningar och länkar, fullfjädrad formatering, automatisk stavningskontroll och autokorrigering, möjligheten att inkludera illustrationer, etc. Således kan du i editorn förbereda dokument med en mycket komplex design - böcker, broschyrer etc. Kalkylblad innehåller också all funktionalitet som behövs för arbetet, inklusive verktyg för att ange komplexa formler, skapa olika diagram och utföra statistisk analys. Med Impress-funktioner kan du förbereda imponerande multimediapresentationer med alla möjliga animationer och specialeffekter. Dessutom innehåller LibreOffice ett databashanteringsprogram Base, en editor för att skapa diagram och skisser Draw och en editor för matematiska formler Math. Slutligen innehåller denna kontorssvit ett annat användbart verktyg - en modul för att skapa PDF-filer integrerade i applikationer, med vilken du kan exportera skapade dokument till PDF-format(inklusive enligt ISO PDF/A-standarden).

Ris. 1. LibreOffice huvudfönster

Ris. 2. LibreOffice Writer ordbehandlare

Ris. 3. LibreOffice Calc-kalkylblad

När du startar LibreOffice öppnas en huvudmeny med ikoner för att starta specifika applikationer: en textredigerare, kalkylblad, etc. Gränssnittet för var och en av applikationerna liknar gränssnittet för Microsoft Office, så du kan börja arbeta i den här lösningen bokstavligen direkt efter installationen. Dokument öppnas i olika fönster. Kompatibilitet med Microsoft-format implementerade på hög nivå - MS-filer kan öppnas Office-versioner från 6.0 till 2010 och spara filer i formaten MS Office 97/2000/XP/2003 och MS Office 2007/2010. Visserligen är visningen av importerade dokument i vissa fall inte helt korrekt. Till exempel har vi noterat att Writer paginerar DOC-dokument annorlunda än Word och flyttar texten i bildtexter något vertikalt, medan Calc kan förvränga diagramtypen (beroende på typ) och ibland flytta diagrametiketterna.

SoftMaker FreeOffice 675

Utvecklaren: SoftMaker Software GmbH

Distributionsstorlek: 58,7 MB

Arbeta under kontroll: Windows 2000/XP/Vista/7/8; det finns en Linux-version

Distributionsmetod: gratisprogram (http://www.freeoffice.com/en/download); för att använda produkten måste du registrera dig och få en gratis seriell nyckel

Pris:är gratis

SoftMaker FreeOffice är en lätt version av den kommersiella produkten SoftMaker Office 2012, som erbjuds på marknaden i två utgåvor: basic Standard och extended Professional (den senare inkluderar dessutom " e-postklient"). Lösningen är kompakt, hög prestanda, minimala krav på hårdvaruresurser och bra stöd för MS Office-format. Dessutom kan produkten fungera från vilken flashenhet som helst, vilket gör att du alltid har till hands önskade program. SoftMaker FreeOffice har rysk lokalisering och kan konfigureras till automatisk kontroll stavning på ryska (du måste ladda ner och installera Hunspell Russian Dictionary). Möjligheterna med gratisversionen av SoftMaker FreeOffice (i jämförelse med SoftMaker Office) är naturligtvis begränsade, och dokument med komplex design kan inte skapas i denna kontorsprodukt. Det är också omöjligt att spara DOCX-, XLSX- och PPTX-filer i den (endast läsning av filer i dessa format är tillgängliga); dokument i DOC-, XLS- och PPT-format öppnas och sparas utan problem. Funktionaliteten hos denna lösning är dock tillräckligt för att utföra de flesta kontorsuppgifter som hemanvändare står inför, så den här produkten är mycket lovande för att utrusta en hemdator.

SoftMaker FreeOffice innehåller tre moduler: TextMaker-textredigeraren (fig. 4), kalkylbladet PlanMaker (fig. 5) och presentationsprogrammet Presentationer. TextMaker hjälper dig att förbereda en mängd olika dokument med stycken, listor, tabeller, flytande text, länkar, kolumnär text och en innehållsförteckning markerad med skuggning och kanter. Med PlanMaker, allt grundläggande operationer i tabeller, inklusive beräkningar med funktionskoppling, användning av namngivna referenser, dataanalys, illustrera beräkningar med grafer och diagram m.m. Med Presentationer kan du skapa presentationer som är lätta att designa med en mängd olika övergångar, animationer, ljudkommentarer och videor. SoftMaker FreeOffice har också möjlighet att exportera arbetsdokument till PDF-format.

Ris. fyra. Textredigerare TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Ris. 5. PlanMaker Kalkylblad (SoftMaker FreeOffice)

Gränssnitten för applikationer från SoftMaker FreeOffice-setet är mycket lika gränssnitten för motsvarande applikationer i MS Office 2003, så det finns ett minimum av tid att bemästra produkterna. Tack vare det breda stödet för alla populära kontorsformat är det möjligt att öppna och spara filer i DOC-, XLS- och PPT-format för MS Office-versionerna 6.0-2010 (inklusive lösenordsskyddade), samt OpenDocument, RTF, HTML och ett antal andra dokument. För DOCX-, XLSX- och PPTX-filer är endast öppning implementerad. Visningen av dokument som skapats i MS Office motsvarar som regel de ursprungliga, även om det kan finnas undantag. Till exempel märkte vi att TextMaker i vissa dokument, när den visas, ändrar etiketters ramar, vänder text i bildtexter och kan ändra storlek på OLE-objekt. I PlanMaker stötte vi på en oförmåga att arbeta med pivottabeller skapade i MS Excel.

Kingsoft Office Suite gratis 2012 (8.1.0.3385)

Utvecklaren: Kingsoft programvara

Distributionsstorlek: 39,1 MB

Arbeta under kontroll: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Distributionsmetod: gratisprogram (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Pris:är gratis

Kingsoft Office Suite Free är en gratis avskalad version av den kommersiella kontorssviten Kingsoft Office Pro från kinesiska utvecklare, som är allmänt känd i Kina under namnet WPS Office. Denna mjukvaruprodukt är känd för sina blygsamma dimensioner, hög hastighet arbete och anspråkslösa systemresurser (fungerar utan problem även på netbooks). Lösningen har en högre nivå av kompatibilitet med MS Office (jämfört med ovannämnda kontorssviter), och den ser ut som en Microsoft Office-produkt och har imponerande (om än begränsad jämfört med Kingsoft Office Pro) funktionalitet. Det är sant att den här kontorssviten inte har ett ryskspråkigt gränssnitt, och stavning på ryska är för tufft för honom. Ändå ser "kontoret" från kinesiska utvecklare fortfarande attraktivt ut som ett alternativ till dyra kommersiella produkter för hemdatorer.

Kingsoft Office Suite Free innehåller: Kingsoft Writer-ordbehandlare (Figur 6), Kingsoft Spreadsheets (Figur 7) och Kingsoft Presentation-presentationsprogram. En textredigerare används för att skapa dokument av professionell kvalitet med stilar, kolumnär text, färgglada tabeller, diagram och till och med vattenstämplar. Kingsoft Spreadsheets innehåller alla nödvändiga verktyg för att bearbeta, analysera och grafisk representation data, och Kingsoft Presentation-lösningen kan framgångsrikt användas för att skapa spektakulära presentationer baserade på tematiska mallar. Kingsoft Office Suite Free har också en inbyggd PDF-konverterare som låter dig konvertera kontorsfiler (inklusive Word-dokument, Excel och PowerPoint) till PDF-filer; vid behov kan de genererade PDF-dokumenten lösenordsskyddas från ändringar.

Ris. 6. Kingsoft Writer ordbehandlare

Ris. 7. Kingsoft Spreadsheets

Kontorslösningen Kingsoft Office Suite Free liknar till det yttre Microsoft Office 2003: arrangemanget av paneler, knappar och kommandon är nästan en till en kopierad; funktionalitet är nästan helt duplicerad. Den grundläggande skillnaden ligger bara i stödet för flikar på applikationsnivå, och det är bra, för med flikar blir det enklare att arbeta med flera dokument. Kompatibiliteten med Microsoft Office är nästan 100 % - du kan öppna och redigera MS Office-dokument (97/2000/2003/2007/2010) i DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX-format, såväl som filer i DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS, etc. Visserligen stöds inte att spara i de nya DOCX-, XLSX- och PPTX-formaten, vilket innebär att dokument måste sparas som DOC-, XLS- och PPT-filer, men för de flesta användare är detta likgiltig. Och i den här lösningen, när det gäller kompatibilitet, naturligtvis, är vissa snedvridningar möjliga vid visning av dokument skapade i MS Office, men efter att ha tittat på mycket material (bland annat mycket komplexa strukturer) lyckades vi märka bara en något annorlunda distribution av text inom stycken. Detta resulterar ibland i att text flyttas på sidor och inom etiketter och bildtexter.

Kontor i molnen

Tack vare den utbredda användningen av Internet kommer "moln"-teknikerna oss närmare och ett ökande antal olika uppgifter, inklusive att arbeta med kontorsdokument, löses i "molnen". Ett exempel på detta är tjänsterna Google Docs och Zoho Docs, som är riktiga onlinekontor med en traditionell uppsättning kontorsprogram. Med deras hjälp kan du skapa och redigera dokument i en textredigerare, arbeta med kalkylblad och förbereda presentationer, dock förutsatt att du har tillgång till Internet (du måste också skapa ditt konto på motsvarande tjänst).

Naturligtvis är funktionaliteten för "moln" kontorslösningar en storleksordning lägre än den för vanliga stationära produkter (i synnerhet MS Office). Men när du arbetar på ett onlinekontor kan du fritt utbyta dokument med andra användare och arbeta med dem på projektmaterial i realtid. Dessutom kan du redigera kontorsdokument online från vilken dator som helst som är ansluten till Internet (inklusive från en dator som inte har någon kontorssvit installerad alls) - detta är viktigt för användare som arbetar med olika datorer. Det bör också noteras att med en relativt liten total volym av dokument kommer du inte att behöva betala alls för att använda onlinetjänster.

Google Dokument

Utvecklaren: Google

Google Docs är en populär uppsättning kontorswebbtjänster, som med rätta anses vara den bästa onlinelösningen i sitt slag. Den är enkel att använda och relativt snabb (vilket gör att du kan arbeta även med en långsammare anslutning om det behövs), och har även imponerande delningsmöjligheter och tät integration med andra Google-produkter. Ryska språkstöd tillhandahålls på gränssnittsnivå (du måste välja det ryska språket i inställningarna), stavningskontroll på ryska är möjlig, men inte alla fel är understrukna (uppenbarligen innehåller den inbyggda ordboken inte alla termer ). Nivån på kompatibilitet med MS Office-dokument lämnar mycket övrigt att önska. Det totala beloppet som avses Google-tjänst Dokumentutrymme är för närvarande begränsat till 5 GB, ytterligare utrymme faktureras (25 GB - 2,49 USD per månad, 100 GB - 4,99 USD per månad).

Google Dokument inkluderar textredigeraren för Google Dokument (fig. 8), kalkylarket Google Spreadsheets (fig. 9) och presentationstjänsten Google Presentationer. Det finns också en verktygslåda för att förbereda olika diagram, diagram, ritningar - Google Drawing och skapa formulär för undersökningar - Google Form. Formateringsmöjligheterna för de skapade dokumenten är minimala, så tjänsten är mer lämpad för att förbereda enkla material, kalkylblad och presentationer. Men funktionaliteten utformad för samarbete med dokument kommer att tillåta organisera privat åtkomst med vissa rättigheter (redigering eller läsning) till specifika dokument för utvalda användare, vilket kommer att säkerställa möjligheten till effektiv samordning av material under deras förberedelse. Allt material placeras i samlingar (bild 10) och kan skapas från grunden eller laddas ned färdigt i populära filformat.

Ris. 8. Google Document Text Editor

Ris. 9. Kalkylblad Google Kalkylark

Ris. 10. Organisera dokument på Google Dokument

Gränssnittet för alla applikationer i Google Docs är väldigt spartanskt och innehåller ett minimum av verktyg och funktioner, men de räcker till för förberedelser. enkla dokument. Filexport och -import stöds för de flesta standardformat - inklusive laddning och redigering av MS Office-dokument i formaten DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT och PPTX. Sedan hösten förra året Google-användare Docs har förlorat möjligheten att exportera dokument till de gamla MS Office 1997-2003-formaten (DOC, XLS, PPT), och nu är export endast möjlig i DOCX-format, XLSX och PPTX ( HTML-format, RTF, ODT, PDF, etc. stöds naturligtvis).

Kompatibiliteten med Microsoft Office för komplexa dokument är ännu inte perfekt – förvrängningar är möjliga på en mängd olika sätt. Till exempel, när du öppnar importerade DOC-filer kan du ofta se att texten på sidorna är olika fördelad, och tabellkanterna har försvunnit, saknas eller innehållet i inskriptionerna överlagras på annan text, bilder som slits mellan sidorna är också inte ovanligt osv. I tabeller är situationen densamma - en del av formateringsinställningarna kasseras, diagram försvinner ofta, det är i princip omöjligt att arbeta med pivottabeller skapade i Excel (och själva utseendet på sådana tabeller kan skilja sig mycket från den ursprungliga ), etc.

Zoho Docs

Utvecklaren: Zoho Corp.

Zoho Docs är det största kontoret "in the clouds", som erbjuder två dussin kontorswebbtjänster (det är till och med möjligt att arbeta online med databaser och en kalenderplanerare), men många av tjänsterna är endast tillgängliga i kommersiella planer. Textredigeraren och kalkylbladen som ingår i Zoho Docs är mer funktionella än deras motsvarigheter i Google Docs, men hastigheten för att arbeta med dokument på detta onlinekontor är märkbart långsammare, och det finns fler situationer när servrar är otillgängliga. Gränssnittet för ett antal kontorsapplikationer är russifierat, möjligheten att kontrollera stavning (inklusive på ryska) är implementerad, men bara i en textredigerare, och en sådan kontroll initieras manuellt. Men kompatibiliteten med dokument skapade i MS Office-miljön är bättre än i Google Docs. Storleken på utrymmet som tillhandahålls på Zoho Docs-tjänsten och antalet arbetsytor beror på den valda taxan. I fallet med gratisplanen tilldelas 1 GB utrymme och endast en arbetsyta tillåts skapas. Standard ($3/månad) och Premium ($5/månad) kommersiella planer tilldelar 2GB och 5GB gratis, med upp till 10 respektive 50 arbetsytor; en ökning av det tillhandahållna utrymmet för filer tillåts mot en extra avgift.

Zoho Docs kärntjänster inkluderar Zoho Writer-textredigeraren (Figur 11), Zoho Sheet-kalkylbladet (Figur 12), Zoho Show-presentationslösningen och Zoho Notebook och Zoho Calendar. Dokumentformateringsmöjligheter i Zoho Writer och Zoho Sheet är ganska imponerande (vilket inte kan sägas om presentationsredigeraren). Det är dock fortfarande bekvämare att skapa spektakulärt designade komplexa dokument i stationära mjukvaruprodukter, och inte med anslutning av onlinekontorstjänster. De senare är mer intressanta att använda för snabbt utbyte av material och när du arbetar tillsammans i ett projekt - till exempel i Zoho Docs kan du direkt öppna åtkomst (läsa eller redigera) till en serie dokument samtidigt för flera användare som arbetar tillsammans på ett specifikt projekt. Det är ännu bekvämare att skapa din egen tematiska arbetsyta (arbetsyta) för varje projekt och öppna åtkomst till detta område för en grupp kollegor - som ett resultat kommer alla användare av gruppen automatiskt att ha tillgång till nyligen tillagda dokument (det vill säga, utan någon ansträngning från din sida). Dokument och annat material placeras i Zoho Docs-miljön efter mappar och arbetsytor (fig. 13), organisationsplanen ger också möjlighet att tilldela taggar till filer, vilket kan vara användbart för deras snabba sökning i framtiden.

Ris. 11. Zoho Writer textredigerare

Ris. 12. Zoho Sheet Kalkylblad

Ris. 13. Dokumenthantering i Zoho Docs-miljö

Gränssnittet för Zoho Docs kontorsprogram är gjort i stil med MS Office 2007. Utbudet av filformat som stöds är mycket brett: du kan till och med ladda ner ZIP-arkiv med efterföljande uppackning med hjälp av Zoho Docs och importera dokument lagrade på Google Docs-tjänsten ( men det kan också vara i ett förvrängt format). För dokument i MS Office är stöd för DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX-format implementerat - både import och export.

Vid import av MS Office-dokument går en del av formateringen förlorad, men resultatet blir ofta bättre än när man utför en liknande operation i Google Docs. Visserligen kan utseendet på importerade dokument vara långt ifrån originalet. I komplexa dokument skapade i Word, till exempel stycke strecksatser, innehållsförteckning, grafik, alla bildtexter och anteckningar, även om den grundläggande textformateringen ofta lämnas oförändrad. I sin tur ändrar kalkylblad ofta teckensnitt och storlekar, lång text i celler bryter vid gränsen (i Excel syns det om nästa cell är tom), diagram och bilder försvinner osv.

Låt oss sammanfatta ovanstående. Idag kan du hitta ett värdigt alternativ till Microsofts kontorsprodukt. För det första är detta traditionella skrivbordslösningar i MS Office-stil, som är väl kompatibla med kontorsformat. Microsofts produkter och låter dig förbereda mycket komplexa material i designen. Faktum är att du kan förbereda nästan alla dokument som skapats i Word, Excel eller PowerPoint i de övervägda alternativa stationära applikationerna (det är dock möjligt med mindre bekvämlighet). Dessutom kan du använda tjänsterna från onlinekontor - de har tillräckligt med funktionalitet för att förbereda enkla dokument, kalkylblad och presentationer och är mycket praktiska när du behöver arbeta tillsammans.

Om du inte behöver den fulla kraften hos MS Office-produkter på hemdator, då är det fullt möjligt att spara pengar genom att begränsa dig till ett gratis skrivbordskontor i form av en av mjukvaruprodukterna vi har recenserat. När det gäller kontorstjänster online är det enligt vår mening rimligare att använda dem för att utbyta dokument och snabbt komma överens om dem i realtid. Om materialen som används under gemensamt arbete inte skiljer sig åt i komplex design och det inte finns några problem med Internet, kan det här sättet att redigera och kommentera dokument under arbetet med ett projekt vara mycket bekvämt och effektivt. En annan sak är när man slutför stora, komplext strukturerade och effektivt designade dokument som tidigare skapats i MS Office-miljön. Här kan du bli besviken, för i praktiken är kompatibiliteten med Microsoft office-format i kontorstjänster långt ifrån perfekt, och det går långsamt att redigera stora dokument.