Upprättande av en förklarande not till den årliga budgetredovisningen. Ryska federationens rättsliga ram Tabell 3 till exemplet på den förklarande noten på fyllning

I den förklarande anmärkningen, inkludera ytterligare data som inte ingick i huvudrapporteringsformulären: skuldanalys, information om ouppfyllda förpliktelser, fastighetsförflyttningar och andra uppgifter. För att göra detta, skapa enhetliga tabeller och applikationer, och beskriv även information om institutionen i textdelen. Från artikeln kommer du att lära dig om reglerna och funktionerna för att fylla i alla formulär och tabeller.

Ladda ner blankettformuläret och provfyllning 2019 längre fram i artikeln.

Vem skickar in blanketten 0503160 och blanketten

Lämna en förklarande notering (f. 0503160) som en del av års-, kvartals- och månadsbudgetrapporterna. Det måste lämnas in:

• huvudförvaltare och förvaltare av budgetfonder (GRBS, RBS);
• mottagare av budgetmedel (PBS);
• chefsadministratörer och administratörer av budgetintäkter (GADB, ADB);
• chefsadministratörer och administratörer av finansieringskällor för budgetunderskott (GAIFDB, AIFDB);
• finansiella myndigheter;

Sammansättningen av den förklarande anmärkningen

Anteckningens sammansättning beror på två faktorer:

1. För vem formen för tabellen eller ansökan (information) är fastställd;
2. Hur ofta presenteras en viss tabell eller separat ansökan(information).

Chefsadministratörer, förvaltare av federala budgetfonder, såväl som finansiella myndigheter i Ryska federationens ingående enheter och fonder utanför budgeten, lämnar in en förklarande anmärkning i den sammansättning som finansministeriet och det federala finansministeriet anger för dem.

Mottagare av budgetmedel lämnar endast in alla tabeller och bilagor till den förklarande anmärkningen till årsbokslutet. Som en del av kvartalsrapporteringen måste de fylla i f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 och textdelen.

Från tabell 1 får du reda på vem som skickar in och vilka blanketter och med vilken frekvens.

Tabell 1. Sammansättningen av den förklarande anmärkningen

Rapporteringshandbok: 33 exempel och 37 riktlinjer för slutförande

Regler för att fylla i den förklarande anmärkningen

Skicka in nollformulären för den förklarande anmärkningen elektroniskt med anteckningen "Indikatorer är inte tillgängliga". De behöver inte presenteras på papper. Lista alla ofullständiga formulär i avsnitt 5 "Andra frågor om verksamheten inom ämnet budgetrapportering" i den förklarande anmärkningen.

Observera att du inte kan ta bort rader från rapporter, även om det inte finns några indikatorer för dem. Det vill säga där det inte finns några värden måste du sätta streck.

Underteckna tre formulär i den förklarande anmärkningen:

1. Textdelen - anstaltschefen, redovisningschefen samt chefen för plan- och ekonomitjänsten eller den anställde som ansvarar för planering och analytisk information(klausul 6 i instruktion nr 191n).
2. F. 0503296 - anstaltschefen.
3. F. 0503190 - chef, redovisningschef och anställd som ansvarar för genomförandet av investeringsprojektet.

Övriga ansökningar och tabeller behöver inte signeras.

Förfarandet för att fylla i den förklarande anmärkningen f. 0503160

Ge i den förklarande anmärkningen en analys av budgetgenomförandet, resultaten av användningen av budgetanslag och annan information som inte finns i de huvudsakliga rapporteringsformulären.

Till detta finns en textdel, nio tabeller och 16 ansökningar (information), som är grupperade i fem avsnitt.

Textdel

I textdelen, ge allmän information om institutionen:

• dess fullständiga och förkortade namn, juridiska adress och postadress;
• organisatorisk och juridisk form;
• personliga kontonummer;
• information om ägaren av fastigheten (Rysska federationen, ryska federationens ingående enhet, kommun);
• information om vem som bokför: institutionen själv eller centraliserad redovisning;
• information om GRBS:s beslut;
• information om händelser efter rapportdatumet. Beskriv bland annat de händelser som inte avspeglades i bokföringen på grund av sena handlingar. Det räcker att ange en sådan händelse i textdelen och ange dess monetära värde (punkt 7, klausul 3 i instruktion nr 157n);
• information om de beslut som fattats om inventeringen;
• information om tidigare års fel: belopp och orsak till fel;
• information om indikatorer på konton 401 40 ”Uppskjutna intäkter”, 401 50 ”Uppskjutna kostnader”, 401 60 ”Reserv för framtida utgifter”.

I textdelen, skriv även ner annan väsentlig information som inte återspeglades i tabellerna och bilagorna till avsnitt 1, 2, 3, 4 och 5.

Högre budgetadministratörer (GRBS, RBS, SADB, ADB, AIFDB) kan kräva ytterligare information, som bör inkluderas av underordnade institutioner.

Avsnitt 1 "Organisationsstruktur för ämnet budgetrapportering"

I 1 § ingår tabell nr 1 och f. 0503161. I samma avsnitt placeras data från textdelen av den förklarande anmärkningen. Till exempel, för de högsta budgetadministratörerna är denna information:

• om att ändra sammansättningen av budgetbefogenheterna för mottagare och förvaltare av budgetmedel;
• om regleringsdokument, på grundval av vilka antalet underordnade institut har ändrats.

Om bokföringen upprätthålls genom centraliserad bokföring, skriv ner den i avsnitt 1 och ange detaljerna i avtalet (avtalet) om överlåtelse av redovisningsmyndigheter. Ange dessutom det fullständiga namnet och befattningen för den centraliserade redovisningschefen som sammanställde rapporteringen.

Avsnitt 2 "Resultat av verksamhet för ämnet budgetrapportering"

I 2 § ingår f. 0503162. Här föreskrivs även information:

• om åtgärder för att förbättra effektiviteten i att använda budgetmedel;
• om resultaten av aktiviteter, om GRBS inte har upprättat en statlig uppgift eller resultatindikatorer;
• om åtgärder för att förbättra kvalifikationer och omskola specialister;
• om de resurser som används för institutionens effektiva verksamhet - det faktiska och regelbundna antalet anställda, skälen till vakanta platser, värdet på fastigheten, budgetutgifter, inköpsvolymer etc.;
• om fastighetens tekniska skick, effektiviteten av dess användning, tillhandahållandet av institutet och dess strukturella indelningar med egendom (om objektens storlek, sammansättning och tekniska nivå motsvarar det verkliga behovet av dem), om åtgärder för att förbättra fastighetens skick och säkerhet, på egenskaperna för fullständighet.

Avsnitt 3 "Analys av rapporten om budgetgenomförande efter ämnet för budgetrapportering"

I 3 § ingår: tabell nr 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. Uppgifterna i textdelen av den förklarande anmärkningen återspeglas också här:

• om genomförandet av lagen (beslutet) om budgeten för prioriterade nationella projekt;
• effektiv användning av budgetmedel inom ramen för federala riktade program;
• skälen till avvikelser av kontantindikatorer från de planerade när det gäller inkomster, utgifter, finansieringskällor för budgetunderskottet;
• skäl för avvikelser i avsnitt 1 "Budgetintäkter" f. 0503127 summan av raderna för motsvarande inkomst i kolumn 9 från skillnaden i kolumn 4 och 8 på rad 010 - vid behov;
• annan väsentlig information som inte återspeglas i tabellerna och bilagorna, såsom en analys av uppnåendet av planerad prestation, information om oförklarade kvitton och åtgärder som vidtagits för att förtydliga dem.

Avsnitt 4 "Analyse av indikatorer för finansiella rapporter för ämnet budgetrapportering"

Avsnitt 4 innehåller:

• f. 0503168,
• f. 0503169,
• f. 0503171,
• f. 0503172,
• f. 0503173,
• f. 0503174,
• f. 0503175,
• f. 0503178,
• f. 0503190,
• bord nummer 8,
• bord nummer 9,
• bord nummer 10.
• annan information som ingår i textdelen av den förklarande anmärkningen. Till exempel:
• skälen till att det från och med den 1 januari fanns kontanter till hands, samt saldon på konton 1 201 00 000 och 3 201 20 000,
• skäl för saldon på konton 206 00, 302 00, analys av deras dynamik jämfört med uppgifterna från föregående rapporteringsperiod;
• analys av strukturen för fordringar och skulder (till exempel fordringar för kommunikationstjänster är 50%, för verktyg - 30% av den totala andelen av fordringar, etc.);
• prognos för fordringar för utgifter för nästa rapportdatum och skälen till dess ökning;
• information om åtgärder för att minska fordringar,
• orsaker till brist och stöld, åtgärder vidtagna för att undanröja dem.

Avsnitt 5 "Andra verksamhetsfrågor för ämnet budgetrapportering"

Avsnitt 5 innehåller:

• bord nummer 4,
• bord nummer 5,
• bord nummer 6,
• f. 0503296,
• bord nummer 7,
• information i textdelen av den förklarande anmärkningen:
• en lista över GRBS-dokument (GAIFDB, GADB) som reglerar frågor om budgetredovisning och rapportering i systemet med underordnade institutioner;
• korrespondens av konton som godkänts utöver den förteckning som upprättats genom instruktion nr 162n;
• en lista över formulär som inte ingick i rapporteringen på grund av bristen på numeriska indikatorer;
• analys av användningen av informations- och kommunikationsteknik: vilket arbete som har gjorts för att förbättra och modernisera dem, andelen utgifter för dessa arbeten av det totala utgiftsbeloppet, resultaten av verksamheten;
• skälen till uppkomsten av skyldigheter enligt domstolsbeslut, skuldens art, skälen till att skyldigheterna inte fullgörs, skuldökningen, åtgärder för att eliminera den;
• information om att det inte fanns några avvikelser i den årliga inventeringen, om du av denna anledning inte fyller i tabell nr 6;
• annan väsentlig information, till exempel om skulder enligt utsökningshandlingar och den rättsliga grunden för deras förekomst.

tabeller

Tabellernas sammansättning och hur ofta de lämnas in beror på statusen för ämnet för budgetrapportering. Till exempel lämnar PBS alla tabeller som en del av årsredovisningen, förutom tabell nr 3 och tabellerna nr 8, nr 9 och nr 10, som lämnas in av FIU. Se Tabell 2 för detaljer om hur du skapar tabeller.

Tabell 2. Regler för att fylla i tabellerna i den förklarande anmärkningen

Namn på syftet med aktiviteten

Information om resultaten av aktiviteter inkluderar data sammanfattade för rapporteringsperioden om resultatindikatorer för en budgetinstitution, fastställd för den av den relevanta huvudförvaltaren (förvaltaren) av budgetmedel i fysiska och värdemässiga termer, till exempel:

omfattar tre avsnitt, separat inkomster, utgifter och finansieringskällor för budgetunderskott.

Inkomstsektionen fylls i i samband med grupper, undergrupper av klassificeringen av inkomster i Ryska federationens budget.

De sista raderna för inkomster (rad 010), utgifter (rad 200), underskott / överskott / (rad 450), finansieringskällor budgetunderskott (rad 500) måste kopplas till motsvarande slutliga rader på blankett N 0503127 "Rapport om genomförande av budgeten för huvudchefen (förvaltaren), mottagaren av budgetmedel" för budget- respektive extrabudgetverksamhet:

Formuläret innehåller uppgifter sammanfattade för rapporteringsperioden om genomförandet av målprogram, delprogram, i vilka budgetinstitutionen deltar.

Formuläret innehåller data om förflyttningar av icke-finansiella tillgångar i en budgetinstitution och sammanställs separat för 4 typer av finansiella tillgångar: anläggningstillgångar (010100000), immateriella tillgångar (010200000), lager (010500000), icke-producerade tillgångar (010300000) ). I det här fallet måste raderna 10 och 40 kopplas till motsvarande rader i blankett N 0503130 "Balans av budgetutförande av huvudchefen (chefen), mottagaren av budgetmedel."

Samtidigt måste de slutliga uppgifterna i kolumn 6 i detta formulär motsvara de sista raderna i formulär N 0503127 "Rapport om genomförandet av budgeten för huvudchefen (chefen), mottagaren av budgetmedel" för budgetverksamhet (rad 010, linje 200, linje 450, linje 500).

Enligt instruktionen om förfarandet för sammanställning och inlämnande av årliga, kvartalsvisa, månatliga budgetrapporter (godkänd på order av Rysslands finansministerium daterad 21 januari 2005 nr 5n, nedan - instruktion nr 5n), en förklarande not ( f. 0503160) ingår i budgetredovisningen. Metodologerna för företaget "1C" berättar om hur man komponerar det.

Blad 1

Förklarande anteckning

De viktigaste normativa dokumenten som reglerar processen för att upprätta budgetrapportering för 2005, inklusive den förklarande anmärkningen, är:

• Instruktion om förfarandet för att sammanställa och lämna in årliga, kvartalsvisa, månatliga budgetrapporter (godkänd på order av Rysslands finansministerium daterad 21 januari 2005 nr 5n);
• Order från Rysslands finansministerium daterad 11 november 2005 nr 137n "Om ändring av instruktionen om förfarandet för sammanställning och inlämnande av årlig, kvartalsvis, månatlig budgetrapportering, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 21 januari, 2005 nr 5n";
• Förtydliganden om särdragen med rapportering om genomförandet av den federala budgeten av huvudadministratörerna av federala budgetmedel till federala finansministeriet (bilaga till skrivelsen från Ryska federationens finansministerium daterad 5 september 2005 nr 42-7.1- 01 / 2,4-250);
• Förtydliganden om detaljerna i rapporteringen om genomförandet av den konsoliderade budgeten för en konstituerande enhet i Ryska federationen (en sluten administrativ-territoriell enhet) och budgeten för en territoriell statlig fond utanför budgeten av de finansiella myndigheterna i de ingående enheterna i Ryska federationen (stängda administrativa-territoriella enheter) till den federala finansministeriet (brev från Rysslands finansministerium daterat den 22 september 2005 nr 02 -14-10a/2695);
• Brev från Rysslands finansministerium daterat den 22 november 2005 nr 02-14-10 / 3155 "Om förfarandet för att reflektera i budgetredovisning och rapportering med intäkter fördelade mellan budgetar budgetsystem Ryska Federationen".

I enlighet med order från Rysslands finansministerium av den 11 november 2005 nr 137n, upprättas den förklarande anmärkningen (f. 0503160) först efter inlämnande av årsrapporten. Det organ som organiserar genomförandet av budgeten och den huvudsakliga förvaltaren av budgetmedel (GRBS) kan dock oberoende fastställa antalet bilagor till den förklarande anmärkningen utifrån sammansättningen av årstabeller och dokumentformer som ska lämnas in som en del av kvartalsrapporterna , samt ange tidsfrister för deras inlämning.

Budgetinstitutioner har redan utarbetat en förklarande not när de sammanställer rapporter för 9 månader 2005, och några till och med när de sammanställer en halvårsrapport.

Den förklarande noten är en bilaga till bokslutet, som bör innehålla information om institutets verksamhet, metoder för bedömning av tillgångar och skulder, jämförbarhet av uppgifter för rapporteringen och tidigare perioder samt de viktigaste indikatorerna för institutets verksamhet.

I den förklarande anmärkningen är det obligatoriskt att återspegla fakta om icke-tillämpning och överträdelse av reglerna för budgetredovisning med lämplig motivering, annars anses utebliven tillämpning av reglerna för budgetredovisning som ett undandragande från deras genomförande och erkänns som ett brott mot lagarna i Ryska federationens lagstiftning.

I och med införandet av Anvisningen om tillvägagångssätt för sammanställning och avlämnande av budgetredovisning nr 5n har utformningen av den förklarande noten ändrats. Om det tidigare var utarbetat i en godtycklig form, och det fanns instruktioner endast om sammansättningen av avsnitten i den förklarande anteckningen och vilka huvudpunkter som bör täckas, nu har den förklarande anteckningen en tydlig struktur och fyllningsregler.

Sammansättningen av de uppgifter som bör återspeglas i den förklarande anmärkningen, och i vilken ordning de presenteras, anges i avsnitt VII "Förfarande för sammanställning av enskilda avsnitt i den förklarande anmärkningen till årlig, kvartalsvis budgetrapportering" Beslut från ministeriet för Rysslands finans daterad 21.01.2005 nr 5n (förbehåll för ändringar daterad 11.11.2005 nr 137n).

Den förklarande noten innehåller bland annat 7 tabeller och 14 ansökningar (dokumentformulär):

Blad 1

I de former av dokument som bifogas den förklarande anmärkningen anger feta ramar kolumner som är föremål för automatiserad behandling av information för att sammanfatta data. Tabellen ovan anger vilka kolumner som bör konsolideras när huvudförvaltaren av budgetmedel upprättar en konsoliderad förklarande not baserat på uppgifterna från deras underordnade institutioner.

Å ena sidan förklarar den förklarande anmärkningen resultatet av de operationer som återspeglas i institutionens redovisning, och å andra sidan dechiffrerar den budgetinstitutets funktionella uppgifter och funktionella anknytning.

Alla tabeller och formulär för den förklarande anmärkningen kan delas in i två kategorier. Den första kategorin omfattar tabeller som är ifyllda på basis av data från syntetiska och analytiska register för budgetredovisning. Den andra kategorin inkluderar tabeller som återspeglar resultaten av en budgetinstitutions verksamhet under rapporteringsperioden. Sådana tabeller kan inte fyllas i endast baserat på budgeträkenskapsdata, eftersom de måste återspegla både de kvantitativa och kvalitativa indikatorerna för institutionens verksamhet (både planerad och faktisk) och institutionens huvudsakliga funktioner och uppgifter.

Alla indikatorer i den förklarande anmärkningen bör återspeglas i tusentals rubel.

Enligt förklaringarna från Federal Treasury bör tabeller för vilka institutionen inte har indikatorer endast lämnas in i pappersform med streck.

Den förklarande anteckningen är undertecknad av institutionschefen och huvudrevisorn (personer som ersätter dem).

Överväg att fylla i bilagorna till den förklarande anmärkningen.

Tabell nr 1. Information om metoderna för värdering av tillgångar och skulder

Enligt instruktionen om förfarandet för sammanställning och inlämnande av årliga, kvartalsvisa, månatliga budgetrapporter, bör tabell nr 1 beskriva de metoder för budgetredovisning som används för att bedöma tillgångar och skulder hos en budgetinstitution, samt åtgärder för att ändra dem under budgetgenomförande.

Tabellen ska ge information om alla typer av objekt som redovisats av institutet under redovisningsperioden, samt om metoderna för deras bedömning och reflektionspunkterna i redovisningen.

När man fyller i tabellen bör man vägledas av instruktionen om budgetredovisning, godkänd på order från Rysslands finansministerium daterad 26 april 2004 nr 70n.

Tabellen är informativ och är inte föremål för konsolidering (konsolidering).

Exempel

Tabell nr 1

Blad 1

Tabell nr 2. Information om institutionens huvudsakliga verksamhet (funktioner).

Tabellen ska lista alla huvudfunktioner och aktiviteter för en budgetinstitution. Varje verksamhetsområde för institutionen måste ges en kort beskrivning och juridisk motivering (länk till juridiska dokument).

Dessa tabeller är inte föremål för sammanställning, informationen som presenteras i den är nödvändig för institutioner - de viktigaste förvaltarna av budgetmedel för att övervaka verksamheten i sina underordnade institutioner - mottagare av budgetmedel.

Om en budgetinstitution är en inkomstadministratör måste detta faktum återspeglas i tabell nr 2, om inte, då när man kontrollerar redovisningarna blir det tydligt varför utgifterna överstiger inkomsterna och resultatet av institutionens verksamhet för rapporteringsperioden är negativ.

Överväg att fylla i tabellen med exemplet på en medicinsk institution - en klinik.

Exempel

Tabell nummer 2

Blad 1

Den primära myndighet som rapporterar till bör vara överens om hur detaljerat varje bransch ska beskrivas.

Tabell nr 3. Information om åtgärder för att effektivisera användningen av budgetmedel

Tabellen bör återspegla information om de åtgärder som vidtagits under rapportperioden och som lett till besparingar i budgetmedel eller möjliggjort att de kan användas mer effektivt.

Exempel

Tabell 3

Blad 1

Notera:
* - behovet av anskaffning av varor, arbeten (tjänster) för statliga och kommunala behov är inskrivet i lagstiftningens bestämmelser. Specialister från Ryska federationens finansministerium vid den allryska workshopen "Formation of Budget Reporting", som hölls i Rysslands finansministerium den 14-16 december 2005, klargjorde att i tabell nr 3 information om upphandling på en konkurrensmässig grund bör inte återspeglas. Tabellen bör därför endast återspegla den verksamhet som bedrivs inom institutionen och inte på grundval av rättsakter.

Institutioner - huvudförvaltarna kan fördela (minska eller öka) gränserna för budgetförpliktelser för sina underordnade institutioner baserat på hur effektivt de använde budgetmedel under föregående period och hur de utförde sina huvudsakliga funktioner. GRBS kan ge information om sådan verksamhet i tabell nr 3.

Tabell nr 4. Information om orsakerna till underfinansiering (bildning av outnyttjade saldon) under budgetgenomförandet

Tabell nr 4 fylls i av de viktigaste förvaltarna av budgetfonder, institutioner som organiserar genomförandet av budgetar och organ som tillhandahåller kontanttjänster för genomförande av budgetar.

Tabellen bör återspegla resultaten av analysen av genomförandet av textartiklarna i lagen (beslutet) om budgeten, och ange skälen till underfinansiering och bildandet av outnyttjade finansieringssaldon i slutet av rapporteringsperioden.

I kolumn 1 är det nödvändigt att ange artikeln i lagen om budgeten (federal, om budgeten för en konstituerande enhet i Ryska federationen, om ZATO:s budget eller lokal budget), som beskriver funktionerna och ansvarsområden för institutionen. Om det inte finns någon hänvisning till en institution i de relevanta juridiska dokumenten, fylls tabellen inte i. Om institutionen inte har information för att fylla i denna tabell, måste bindestreck sättas i kolumn 1-3.

Tabell nr 4 är informativ, dess data är inte föremål för sammanställning.

Tabell nr 4

Blad 1

Förfarandet för att fylla i tabell nr 4 kan ses på Federal Treasury:s webbplats www.roskazna.ru, där, som ett exempel, förklarande anteckningar till uttalandena för 9 månader 2005 från UFC i Republiken Altai och UFC i Voronezh-regionen ges.

Tabell nr 5. Uppgifter om resultat av interna kontrollåtgärder

Tabell nr 5 återspeglar information om de aktiviteter som utförs av de huvudsakliga cheferna (cheferna) och budgetinstitutioner som är underställda dem, vars syfte är att kontrollera efterlevnaden av kraven i budgetlagstiftningen, utarbeta uppskattningar av inkomster och utgifter, som samt redovisningens och rapporteringens riktighet.

Det är tillrådligt att peka ut åtgärder för preliminär, aktuell och efterföljande intern finansiell kontroll separat.

Intern kontroll bör utövas i alla stadier av budgetprocessen. Chefen för en institution (GRBS, RBS) är ansvarig för att organisera ett effektivt internkontrollsystem både i sin institution och i underordnade budgetinstitutioner.

Den interna kontrollen av mottagaren av budgetmedel är en uppsättning förfaranden som syftar till att förhindra fel och kränkningar av auktorisation, spåra och verifiera genomförandet av operationer med budgetmedel.

Intern kontroll bör ge en kontinuerlig bedömning av institutets finansiella resultat. verifiering av resultaten från genomförandet av verksamheter, om de uppfyller de uppgifter och planer som föreskrivs i en budgetinstitutions stadga; informera chefen för en budgetinstitution om resultatet av revisionen (bedömning, utredning, studie eller revidering).

Exempel

Tabell 5

Blad 1

Tabell nr 6. Uppgifter om inventeringen

Tabell nr 6 bör återspegla information om alla inventeringar som gjorts i institutet under rapporteringsperioden. Punkt 109 i anvisningen om tillvägagångssätt för sammanställning och inlämnande av budgetredovisning nr 5n (ändrad genom förordning nr 137n daterad 11 november 2005) anger att inventeringsinformation lämnas först i slutet av året. Icke desto mindre, vid den allryska workshopen "Formation of Budget Reporting", som hölls vid Rysslands finansministerium den 14-16 december 2005, noterades det att tabell nr 6 också bör återspegla information om alla inventeringar för rapporteringsåret , utförd på obligatorisk basis i enlighet med klausul 2 i artikel 12 i federal lag nr 129-FZ "On Accounting":

• vid överlåtelse av egendom för uthyrning, inlösen, försäljning;
• före upprättande av årsbokslut;
• vid byte av ekonomiskt ansvariga personer;
• vid upptäckt av fakta om stöld, missbruk eller skada på egendom;
• vid naturkatastrof, brand eller annat nödsituationer orsakad av extrema förhållanden;
• vid rekonstruktion eller likvidation av institutet;
• i andra fall som föreskrivs av Ryska federationens lagstiftning.

Exempel

Tabell 6

Blad 1

Tabell nr 7. Uppgifter om resultat av kontrollåtgärder

Tabell nr 7 bör återspegla information om externa kontrollaktiviteter som genomförts under rapporteringsperioden. Sådana åtgärder inkluderar inspektioner av kontokammaren, organ från Federal Service for Financial and Budgetary Supervision, finansorgan, kontroll- och revisionsorgan, inspektioner av Federal Tax Service och andra auktoriserade organ.

Exempel

Tabell 7

Blad 1

Blankett 0503161. Information om antalet underställda institutioner och inriktningen av deras verksamhet

Formuläret fylls i av institutioner - de viktigaste förvaltarna (förvaltarna) av budgetfonder, som i denna tabell återspeglar information om antalet underordnade institutioner och sektioner av den funktionella klassificeringen av utgifter som de finansierar.

Exempel

Blankett 0503162. Information om resultat av aktiviteter

Denna tabell tillhör den andra kategorin av tabeller, och dess slutförande kommer att kräva deltagande av industrispecialister, till exempel specialister från planeringsavdelningen, avdelningen för ekonomisk analys, etc.

Tabellen måste återspegla institutionens kvantitativa och kvalitativa (statistiska) indikatorer.

Till exempel, för medicinska institutioner kan sådana kvantitativa och kvalitativa indikatorer vara:

• antal besök;
• antalet hembesök som betjänats;
• antal sängdagar;
• antalet tjänster som tillhandahålls under rapporteringsperioden;
• typer av tjänster;
• mängden mottagna medel (för betalda tjänster) etc.

Form 0503162 indikatorer är föremål för konsolidering, därför måste listan över indikatorer fastställas av huvudförvaltaren för budgetmedel och föras till alla underordnade institutioner. Det vill säga att det måste finnas ett lämpligt administrativt dokument som innehåller koder, namn på indikatorer och måttenheter, enligt vilket en rapport ska upprättas av alla underordnade institutioner.

Om institutionen inte har instruktioner om hur man fyller i denna blankett ska den inte fyllas i, annars uppstår problem med rapporteringsuppsättningen.

Blad 1

Blankett 0503163. Information om ändringar i budgetlistan för huvudförvaltaren av budgetmedel

Fylls i av institutioner - de viktigaste förvaltarna av budgetmedel. I formuläret är det nödvändigt att, i samband med budgetklassificeringskoder, återspegla information om ändringar i budgetlistan som gjorts under rapporteringsperioden, och även ange orsakerna till dessa förändringar.

Enligt förklaringarna från specialisterna från Federal Treasury fylls formuläret 0503163 i inte bara för utgifter utan också för inkomster, och endast för de sektioner som har genomgått förändringar under rapporteringsåret. I kolumn 1 återspeglas uppgifterna i samband med avsnitt och underavdelningar av den funktionella klassificeringen av utgifter och i samband med inkomstslag. I kolumn 6 är det nödvändigt att ange en länk till den normativa handlingen, på grundval av vilken ändringar gjordes i budgetlistan.

Blad 1

Blankett 0503164. Information om kontantutförande av budgeten

I enlighet med förklaringarna som gavs vid den allryska workshopen "Formation of Budget Reporting", som hölls vid Rysslands finansministerium den 14-16 december 2005, bör information om kontantutförandet av budgeten för rapporteringsperioden visas i formuläret 0503164, medan i kolumn 1 "Budgetrapporteringskodklassificering"

• inkomst bör endast återspeglas i sammanhanget av grupper och undergrupper,
• utgifter - i samband med avsnitt och underavsnitt i den funktionella klassificeringen av utgifter,
• och för finansieringskällor för budgetunderskottet anges endast deras typer.

Kolumn 2 "Utsett i enlighet med den uppdaterade budgetlistan, gnugga." fylls i på grundval av det relevanta regleringsdokumentet (lagen om budgeten, den godkända konsoliderade budgetplanen). För utgifter är det årliga uppdrag, för inkomster och finansieringskällor för budgetunderskottet är det uppdrag som godkänts av den uppdaterade konsoliderade budgetplanen.

Kolumn 3 fylls i på grundval av budgetredovisningsdata, och de uppgifter som återspeglas i den måste vara desamma som i rapporten om budgetgenomförande (f.0503127).

I kolumn 4 och 5 ska du ange belopp och orsaker till avvikelser i kontantutförandet från den uppdaterade budgetplanen. Orsaker till avvikelser kan vara:

• förändring i den makroekonomiska situationen;
• ändringar i lagstiftningen;
• kostnadsblockering;
• säsongsmässiga utgifter;
• varaktigheten av villkoren för ingående av statliga kontrakt;
• sen inlämning av betalningsdokument;
• reservation av medel;
• underlåtenhet att uppfylla gränserna för budgetförpliktelser;
• ändra betalningsplanen osv.

Exempel

Enligt order från Rysslands finansministerium daterad 11 november 2005 nr 137n, är data på alla kolumner, inklusive kolumn 5 "Skäl till avvikelser", föremål för konsolidering i denna form. Vi rekommenderar att GRBS sammanställer en klassificering av skäl för användning av underordnade institutioner, vilket gör det möjligt att konsolidera data om orsakerna till avvikelser.

Enligt finanssystemet för budgetgenomförande i slutet av rapporteringsåret är kontantutförandet vanligtvis lika med de godkända budgetuppdragen. Överskottet av det senare över kontantutförande innebär att det finns saldon av budgetmedel oanvända före den 31 december, som, i enlighet med bestämmelserna i Ryska federationens budgetkod, är föremål för återföring till lämplig budget.

Blankett 0503165. Information om budgetutgifternas effektivitet

Formulär 0503165 bör återspegla resultaten av analysen (om möjligt i en kvantitativ bedömning) av förhållandet mellan volymen (strukturen) av budgetutgifterna och de resultat som erhålls inom de huvudsakliga verksamhetsområdena (huvudfunktionerna).

Kolumnerna 1 och 2 fylls i utifrån budgetredovisningsdata och är föremål för konsolidering när chefschefen upprättar en sammanfattande förklarande not.

I kolumn 3 måste du ange för vilka ändamål budgetmedlen användes för varje avsnitt och resultatet.

Blad 1

Blankett 0503166. Information om genomförandet av målprogram

Fylls i av institutioner som får medel under riktade program. Kolumn 1 ska ange namnet på det program (delprogram) som institutionen deltar i, kolumn 3 - godkända budgetanslag inom ramen för detta program (delprogram), kolumn 4 - genomförande. Kolumn 5 ska beskriva vilka aktiviteter som planerades för rapporteringsåret inom ramen för målprogrammet, kolumn 6 - vad som faktiskt uppnåddes, kolumn 7 - skälen till att de planerade aktiviteterna inte uppfylldes.

När chefsadministratören upprättar en sammanfattande förklarande anmärkning, konsolideras uppgifterna i kolumnerna 1-4, uppgifterna i de återstående kolumnerna används av GRBS för att övervaka genomförandet av målprogram av institutioner som är underordnade den.

Blad 1

Blankett 0503167. Information om riktade utlandslån

Fylls i om institutet under rapportperioden beviljats ​​riktade utlandslån. Formuläret bör återspegla de typer av riktade utländska lån som används i enlighet med programmet för statliga externa lån, syftena med användningen och information om hur de uppnåtts, och avslöja skälen till att det uppsatta målet inte uppnåddes.

Blad 1

Blankett 0503168. Information om förflyttningar av icke-finansiella tillgångar

När den förklarande anmärkningen sammanställs är det nödvändigt att tillhandahålla information om rörelsen för institutets icke-finansiella tillgångar under rapporteringsperioden. Samtidigt ska information lämnas separat för alla typer av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, icke producerade tillgångar och varulager.

I enlighet med förklaringarna som gavs vid den allryska workshopen "Formation of Budget Reporting", bör information tillhandahållas för varje analytisk konto för redovisning av icke-finansiella tillgångar separat.

Exempel

bilar och utrustning

(namn på icke-finansiell tillgång)

Blad 1

Vid sammanställning av formuläret för anläggningstillgångar bör rad 38 "används för institutionens behov" återspegla uppgifterna om avskrivningar av anläggningstillgångar värda upp till 1000 rubel inklusive, avskrivna vid tidpunkten för idrifttagandet.

Dessutom bör den förklarande anmärkningen ge information om det tekniska tillståndet, effektiviteten i användningen och tillhandahållandet av institutet och dess strukturella avdelningar med anläggningstillgångar (överensstämmelse mellan storleken, sammansättningen och den tekniska nivån på medlen till det verkliga behovet av dem). Det bör också anges vilka aktiviteter som utfördes av institutionen under rapporteringsperioden för att förbättra tillståndet och säkerheten för anläggningstillgångar, egenskaperna för fullständighet och information om aktualiteten för mottagandet av inventeringar.

Blankett 0503169. Information om fordringar och skulder

Blanketten från och med den 1 januari året efter rapporteringen bör återspegla information om status för avveckling av fordringar och skulder med en förklaring av skälen till bildandet av skuldbelopp.

Blanketterna upprättas separat för budget- och extrabudgetverksamhet samt för leverantörsreskontra, så totalt ska 4 blanketter 0503169 upprättas.

Formulär 0503169 fylls i baserat på uppgifterna i huvudboken:

• 020500000 "avräkningar med gäldenärer på inkomst", 020600000 "avräkningar på utställda förskott", 020700000 "avräkningar på utgivna lån", 020800000 "avräkningar med redovisningsskyldiga" och 020900000 kortare fordringar "avräkningskonton;
• 030200000 "Avräkningar med leverantörer och entreprenörer", 030300000 "Avräkningar om betalningar till budgeten" och 030400000 "Övriga uppgörelser med fordringsägare" - leverantörsskulder.

I kolumn 1 ska du ange det 26-siffriga numret på budgetkontot, i kolumn 2 - skuldbeloppet. Dessa två kolumner är föremål för en uppsättning.

Kolumnerna 3 - 5 innehåller information om organisationer av borgenärer (gäldenärer), dokument - skälen för uppkomsten av skulder och skälen till uppkomsten av skuld och behövs av huvudadministratörerna för att kontrollera avvecklingen av underordnade institutioner.

Exempel

Blankett 0503171. Information om institutionens finansiella investeringar

Tabellen bör ge information om finansiella investeringar som gjorts av en budgetinstitution under rapporteringsåret, samt ge en rättslig motivering för förekomsten av finansiella investeringar.

Blad 1

När man sammanställer en sammanfattande förklarande anmärkning, konsolideras uppgifterna i kolumnerna 1 och 2.

Blankett 0503172. Uppgifter om statens (kommunala) skuld

Uppgifter om eventuell statlig (kommunal) skuld bör återspeglas i samband med skuldförbindelser. I grund och botten fylls det i av de viktigaste förvaltarna av budgetfonder och organ som organiserar genomförandet av budgetar.

Blad 1

Blanketten fylls i med utgångspunkt från huvudbokens uppgifter på konton 030101000 "Avräkningar med borgenärer om inhemska skuldförbindelser" och 030102000 "Avräkningar med borgenärer om externa skuldförpliktelser". Kolumn 1 ska återspegla det 26-siffriga kontonumret, kolumn 2 - skuldbeloppet. Uppgifterna i kolumn 1 och 2 är föremål för konsolidering när chefschefen upprättar en konsoliderad förklarande not.

Blankett 0503173. Information om förändringar i balansen i balansvalutan

Denna tabell fylls i om det har skett förändringar i balansräkningen per den 1 januari redovisningsåret och på redovisningsdagen. En sådan situation kan till exempel uppstå på grund av fel vid överföring av saldon vid byte till ny instruktion om budgetredovisning, om en omvärdering av institutets tillgångar genomförts eller om redovisningsfel som gjorts under föregående redovisningsperiod upptäckts och rättats samt vid omorganisation och övergång av institutet till annan underställning.

Vid sammanställningen av en konsoliderad förklarande not lämnar huvudförvaltarna, i stället för blankett 0503173, i elektronisk och pappersform ett intyg om förändring av balansen i balansvalutan i den form som presenteras i bilaga 3 till finansministeriets skrivelse av Ryssland daterat 05.09.2005 nr 42-7.1-01 / 2.4-250 och bilaga 5 till skrivelsen från Rysslands finansministerium daterad 22 september 2005 nr 02-14-10a / 2695.

Blad 1

Kolumn 1 kallas "Budgetkontonummer", och uppgifterna om budgetutförandebalansen i slutet av föregående år och i början av innevarande år jämförs. Saldot, som ni vet, bildas enligt kontokoden (9 tecken), därför skulle det vara mer korrekt i detta formulär att inte spegla kontonumret (26 tecken), utan budgetkontokoden (9 tecken) .

För att undvika problem med att organisationen accepterar budgetredovisning bör reglerna för att fylla i blankett 0503173 avtalas med huvudchefen.

Blankett 0503176. Information om brister och stöld av medel och materiella tillgångar i budgetinstitutioner

Det är nödvändigt att tillhandahålla information om bristerna på finansiella och icke-finansiella tillgångar hos institutet som identifierats under rapporteringsperioden, registrerat på konto 0209000 "Beräkningar för brister". Detta formulär liknar det tidigare använda formuläret nr 15 (godkänt på order av Ryska federationens finansministerium den 15 juni 2000 nr 54n) och fylls i på liknande sätt.

Efter tabelldelen är det också nödvändigt att ange i texten vilka åtgärder som vidtogs av institutionen för att identifiera och fylla på bristerna.

Exempel

Under inventeringen som genomfördes den 1 december 2005 avslöjades en brist på egendom - medicinska klänningar i mängden 10 stycken med ett totalt värde av 1 200 rubel. Försörjningschefen Ivanova I.M. erkändes som den skyldige. Enligt chefens beslut, från lönen till Ivanova I.M. marknadsvärdet på den saknade egendomen behölls - 1400 rubel.

Blankett 0503177. Information om användningen av informationsteknik i en budgetinstitutions verksamhet

Tabellen speglar kostnaderna för anskaffning och uppgradering datavetenskap, kostnader för förvärv av icke-exklusiva (licensierade) rättigheter till programvara och databaser (inklusive kopior av datorprogram och databaser på olika medier (cd-skivor, cd-rom, etc.), kostnader för att skapa programvara och databaser (inklusive betalning för ett statligt kontrakt för utförande av verk om skapandet av datorprogram eller databaser), såväl som för förvärv av exklusiva rättigheter till dem från upphovsrättsinnehavare, såväl som kostnaderna för annan verksamhet i området för informationsteknologi (anslutning till dator nätverk, skapande och support av webbplatser och informationssystem, installation, justering av lokal datornätverk, Underhåll, Underhåll, teknisk support och administration av datorutrustning, system för överföring, visning och skydd av information, etc.).

Dessutom är det nödvändigt att ge en motivering för ändamålsenligheten av de uppkomna utgifterna (stöd för pågående aktiviteter, teknisk omutrustning, andra ändamål).

Exempel

För att fylla detta formulär, är det nödvändigt att föra analytiska register för varje förvärvat objekt i samband med de typer av kostnader som anges i formuläret 0503177.

Funktioner i utarbetandet av den förklarande anmärkningen av de organ som organiserar genomförandet av budgetar och de organ som tillhandahåller kontanttjänster för genomförandet av budgeten

Inlämning av årsrapporten om genomförandet av budgeten på lämplig nivå av de organ som organiserar genomförandet av budgetar och de organ som tillhandahåller kontanttjänster för genomförandet av budgetar måste åtföljas av inlämnandet av en förklarande not, som bör innehålla resultaten analysen av genomförandet av den relevanta budgeten.

Om uppgifterna i tabellerna som fylls i av alla budgetmottagare behövs av högre organisationer för kontroll och effektiv operativ ledning, behövs inte dessa uppgifter när man sammanställer den förklarande anmärkningen till den konsoliderade rapporten om budgetgenomförande. Den förklarande anmärkningen återspeglar endast de uppgifter som kännetecknar genomförandet av budgeten när det gäller inkomster, utgifter och finansieringskällor för budgetunderskottet.

Efter att ha sammanställt en rapport om budgetgenomförande är det nödvändigt att analysera rapporteringsindikatorerna, och den förklarande anmärkningen bör:

Vid analys av rapporteringsindikatorer bör man använda metoderna strukturell, dynamisk och faktoranalys.

När man jämför strukturen för inkomster, utgifter och finansieringskällor för budgetunderskotten 2005 med dem under 2004, kan problem uppstå, eftersom från och med den 1 januari 2005, på order från Rysslands finansministerium av den 10 december 2004 nr 114n, en ny budgetklassificering trädde i kraft. Innan indikatorerna för dessa två rapporteringsperioder jämförs bör de därför föras till en form som är lämplig för jämförelse.

I den förklarande anmärkningen står det också:

• ge information om de aktiviteter som genomförts under rapporteringsperioden och som syftar till att förbättra revisorernas kvalifikationer och utbildning, för att hjälpa dem att arbeta under de nya förhållandena. Sådana evenemang kan vara seminarier, workshops, genomförda både på egen hand och med inblandning av specialister, skapandet av ett metodiskt råd, etc.;
• beskriva de problem som uppstått vid genomförandet av budgeten under denna rapporteringsperiod;
• tillhandahålla information om kontrollåtgärder som vidtagits för att inspektera budgetinstitutioner.

klargörande

om särdragen med att sammanställa och lämna in årliga rapporter om genomförandet av den federala budgeten av de viktigaste administratörerna av federala budgetmedel för 2007

Förklarande anteckning (f. 0503160)

28. I enlighet med order nr 72n gjordes ändringar och tillägg till följande tabeller och blanketter som ingår i den förklarande anmärkningen:

tabell nr 5 "Information om resultaten av interna kontrollåtgärder";

blankett 0503161 "Uppgifter om antalet underordnade institutioner";

blankett 0503164 "Information om det kontanta genomförandet av budgeten";

blankett 0503167 "Information om riktade utlandslån";

blankett 0503168 "Information om rörligheten för icke-finansiella tillgångar";

blankett 0503169 "Uppgifter om fordringar och skulder";

blankett 0503171 "Information om finansiella investeringar för mottagaren av budgetmedel";

blankett 0503173 "Information om förändringar i balansen i balansvalutan";

blankett 0503179 "Information om dynamiken och strukturen hos de viktigaste indikatorerna för budgetgenomförande";

Dessutom införde order nr 72n nya blanketter som ingår i den förklarande anmärkningen:

blankett 0503178 "Information om saldon av medel på konton hos mottagaren av budgetmedel";

blankett 0503182 "Information om kontantutförande av uppskattningar av intäkter och kostnader för inkomstgenererande verksamhet."

Vi bifogar tabeller och formulär för den förklarande anmärkningen med exempel på hur de är färdiga.

Tabell nr 1 "Information om huvudaktiviteterna"

Informationen i tabellen kännetecknar målen för aktiviteten för ämnet budgetrapportering, såväl som aktivitetsriktningarna (funktioner) som härrör från dem med en kort motivering för överensstämmelsen med målen och verksamhetsriktningarna (funktioner) för föremål för budgetrapportering med dess ingående dokument (föreskrifter, stadga, allmänt tillstånd, etc.) .
Tabell nr 2 ”Information om åtgärder för att förbättra effektiviteten

budgetutgifter"

Resultaten av de åtgärder som vidtagits för att förbättra effektiviteten i att använda budgetmedel bör beskrivas i detalj i textdelen av den förklarande anmärkningen f.0503160.
Tabell nr 3 "Uppgifter om verkställighet av textartiklar i lag (beslut) om budget"

Informationen i tabellen kännetecknar resultaten av analysen av genomförandet av textartiklarna i lagen (beslutet) om budgeten, relaterade till verksamheten hos huvudchefen för de federala budgetfonderna. Kolumn 1 återspeglar innehållet i lagtextartikeln, kolumn 2 återspeglar resultatet av genomförandet av bestämmelserna i textartiklarna med angivande av indikatorer som kännetecknar graden av deras effektivitet, kolumn 3 återspeglar skälen till att den inte uppfylls. bestämmelserna i textartiklarna.

Observera att från och med rapporten för 2007 och 2008 presenteras även tabellen som en del av kvartalsrapporterna.

Tabell nr 4 "Information om funktionerna för att upprätthålla budgetredovisning"

Tabellen karakteriserar de funktioner som används under rapporteringsperioden för reflektion i budgetredovisningen av transaktioner med tillgångar och skulder hos en budgetinstitution, såväl som ytterligare redovisningsposter för att återspegla affärstransaktioner oberoende fastställda av huvudförvaltarna för federala budgetfonder, godkända och överenskoms av dem på föreskrivet sätt med Rysslands finansministerium i enlighet med lagen som tillhandahålls ava.

Dessutom, i textformatet i den förklarande anmärkningen (f. 0503160), lockar vi dig att reflektera information om åtgärder för att organisera budgetredovisningen i underordnade institutioner i enlighet med instruktionen om budgetredovisning, godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium av den 10 februari 2006 nr 25n, organisationen av metodiska råd med bifogade dokument som antagits i dessa frågor av de federala huvudcheferna budgetmedel.
Tabell nr 5 "Information om resultat av interna kontrollåtgärder"

Informationen i tabellen kännetecknar resultaten av interna kontrollåtgärder som vidtagits under rapporteringsperioden (preliminär, aktuell, efterföljande) över efterlevnaden av kraven i budgetlagstiftningen, efterlevnaden av finansiell disciplin och effektiv användning av materiella och finansiella resurser, samt korrekt budgetredovisning och rapportering efter ämnet budgetredovisning. Från och med årsredovisningen för 2007 införs kolumn 3 "Identifierade överträdelser" istället för "Förhindrade överträdelser" under föregående ordning och kolumn 4 "Åtgärder för att eliminera identifierade överträdelser" istället för "Identifierade överträdelser". I detta avseende, i närvaro av identifierade överträdelser (kolumn 3), måste kolumn 4 fyllas i.
Tabell nr 6 "Information om inventeringen"

Vid fyllning Tabell nr 6 "Information om inventeringen" det är nödvändigt att återspegla information om inventeringen som utförs i huvudkontoret för budgetfondernas chefschef och dess underordnade institutioner (territoriella organ), som, som ett resultat av inventeringen, avslöjade avvikelser med budgetredovisningsdata, vilket indikerar åtgärder för att eliminera dem i enlighet med punkt 142 i instruktionen.
Tabell nr 7 "Information om resultat av externa kontrollåtgärder"

När du fyller i tabellen Nr 7 "Information om resultat av externa kontrollåtgärder" det är nödvändigt att återspegla information om resultaten av åtgärder som vidtagits under rapporteringsperioden för att övervaka efterlevnaden av kraven i budgetlagstiftningen, efterlevnaden av finansiell disciplin och effektiv användning av materiella och finansiella resurser, samt korrekt underhåll av budgetredovisning och förberedelse budgetrapportering för det centrala kontoret för chefen för budgetfonder och dess underordnade institutioner (territoriella myndigheter), vilket återspeglar inspektioner av externa kontrollorganisationer, som ett resultat av vilka överträdelser av ovanstående krav avslöjades.
Blankett 0503161 "Uppgifter om antalet underordnade institutioner"

Informationen i formuläret innehåller generaliserade uppgifter om den kvantitativa sammansättningen av mottagare av budgetmedel (separata avdelningar) som är underordnade ämnet för budgetrapportering av delar av Ryska federationens budgetklassificering. Observera att från och med årsredovisningen för 2007 införs raden "Totalt", som återspeglar det totala antalet underordnade institutioner i början och slutet av rapporteringsperioden.
Blankett nr 0503162 "Information om prestationsresultat"

Formuläret innehåller data sammanfattade för rapporteringsperioden om budgetinstitutionens resultatindikatorer, fastställda för den av den relevanta huvudförvaltaren (förvaltaren) av budgetmedel i fysiska och värdemässiga termer.

När man utarbetar information om blankett 0503162 "Information om resultatresultat" Det bör noteras att om resultatindikatorerna inte upprättas för ämnet budgetrapportering i lämplig ordning, så lämnas information om resultatresultaten i textdelen av den förklarande anmärkningen (formulär 0503160) och i i elektroniskt format(volymen av den angivna informationen bör inte överstiga 5 ark tryckt text). Dessutom är det nödvändigt att i texten i den förklarande anmärkningen tillhandahålla information om åtgärder för att förbättra kompetensen och omskola specialister; på resurser (antal anställda, fastighetsvärde, budgetutgifter, inköpsvolymer etc.) som används för att uppnå resultatindikatorer.

Blankett 0503163 "Information om ändringar i budgetlistan för huvudförvaltaren för budgetmedel"

Formuläret innehåller för rapporteringsperioden sammanfattade uppgifter om förändringar i budgetlistan, volymen av gjorda ändringar och skälen till gjorda förändringar vad gäller utgifter för rapporteringsperioden. Kolumn 5 "Skäl till ändringar" anger skälen till förtydligandena som gjorts med hänvisning till de rättsliga grunderna för deras införande (en artikel i budgetkoden, en lag (beslut) om den relevanta budgeten, en order från Ryska federationens regering , etc.).
Blankett 0503164 "Information om det kontanta genomförandet av budgeten"

När du fyller i formuläret bör du vara uppmärksam på att sektioner av inkomster och finansieringskällor för budgetunderskott fylls i av grupper, undergrupper, artiklar, underposter i klassificeringen av budgetintäkter och finansieringskällor för budgetunderskott. Ryska Federationen.

Intäktskvitton som tilldelats alla administratörer av federala budgetintäkter (administratörskod - 000), för vilka planerade indikatorer inte har fastställts, ingår inte i detta formulär.

I den förklarande anmärkningen, inkludera ytterligare data som inte ingick i huvudrapporteringsformulären: skuldanalys, information om ouppfyllda förpliktelser, fastighetsförflyttningar och andra uppgifter. För att göra detta, skapa enhetliga tabeller och applikationer, och beskriv även information om institutionen i textdelen. Från artikeln kommer du att lära dig om reglerna och funktionerna för att fylla i alla formulär och tabeller.

Ladda ner blankettformuläret och provfyllning 2019 längre fram i artikeln.

Vem skickar in blanketten 0503160 och blanketten

Lämna en förklarande notering (f. 0503160) som en del av års-, kvartals- och månadsbudgetrapporterna. Det måste lämnas in:

• huvudförvaltare och förvaltare av budgetfonder (GRBS, RBS);
• mottagare av budgetmedel (PBS);
• chefsadministratörer och administratörer av budgetintäkter (GADB, ADB);
• chefsadministratörer och administratörer av finansieringskällor för budgetunderskott (GAIFDB, AIFDB);
• finansiella myndigheter;

Sammansättningen av den förklarande anmärkningen

Anteckningens sammansättning beror på två faktorer:

1. För vem formen för tabellen eller ansökan (information) är fastställd;
2. Hur ofta skickas en separat tabell eller en separat ansökan (information).

Chefsadministratörer, förvaltare av federala budgetfonder, såväl som finansiella myndigheter i Ryska federationens ingående enheter och fonder utanför budgeten, lämnar in en förklarande anmärkning i den sammansättning som finansministeriet och det federala finansministeriet anger för dem.

Mottagare av budgetmedel lämnar endast in alla tabeller och bilagor till den förklarande anmärkningen till årsbokslutet. Som en del av kvartalsrapporteringen måste de fylla i f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 och textdelen.

Från tabell 1 får du reda på vem som skickar in och vilka blanketter och med vilken frekvens.

Tabell 1. Sammansättningen av den förklarande anmärkningen

Rapporteringshandbok: 33 exempel och 37 riktlinjer för slutförande

Regler för att fylla i den förklarande anmärkningen

Skicka in nollformulären för den förklarande anmärkningen elektroniskt med anteckningen "Indikatorer är inte tillgängliga". De behöver inte presenteras på papper. Lista alla ofullständiga formulär i avsnitt 5 "Andra frågor om verksamheten inom ämnet budgetrapportering" i den förklarande anmärkningen.

Observera att du inte kan ta bort rader från rapporter, även om det inte finns några indikatorer för dem. Det vill säga där det inte finns några värden måste du sätta streck.

Underteckna tre formulär i den förklarande anmärkningen:

1. Textdelen - av institutionschefen, redovisningschefen samt chefen för planerings- och ekonomitjänsten eller den anställde som ansvarar för planering och analysinformation (punkt 6 i instruktion nr 191n).
2. F. 0503296 - anstaltschefen.
3. F. 0503190 - chef, redovisningschef och anställd som ansvarar för genomförandet av investeringsprojektet.

Övriga ansökningar och tabeller behöver inte signeras.

Förfarandet för att fylla i den förklarande anmärkningen f. 0503160

Ge i den förklarande anmärkningen en analys av budgetgenomförandet, resultaten av användningen av budgetanslag och annan information som inte finns i de huvudsakliga rapporteringsformulären.

Till detta finns en textdel, nio tabeller och 16 ansökningar (information), som är grupperade i fem avsnitt.

Textdel

I textdelen, ge allmän information om institutionen:

• dess fullständiga och förkortade namn, juridiska adress och postadress;
• organisatorisk och juridisk form;
• personliga kontonummer;
• information om ägaren av fastigheten (Rysska federationen, ryska federationens ingående enhet, kommun);
• information om vem som bokför: institutionen själv eller centraliserad redovisning;
• information om GRBS:s beslut;
• information om händelser efter rapportdatumet. Beskriv bland annat de händelser som inte avspeglades i bokföringen på grund av sena handlingar. Det räcker att ange en sådan händelse i textdelen och ange dess monetära värde (punkt 7, klausul 3 i instruktion nr 157n);
• information om de beslut som fattats om inventeringen;
• information om tidigare års fel: belopp och orsak till fel;
• information om indikatorer på konton 401 40 ”Uppskjutna intäkter”, 401 50 ”Uppskjutna kostnader”, 401 60 ”Reserv för framtida utgifter”.

I textdelen, skriv även ner annan väsentlig information som inte återspeglades i tabellerna och bilagorna till avsnitt 1, 2, 3, 4 och 5.

Högre budgetadministratörer (GRBS, RBS, SADB, ADB, AIFDB) kan kräva ytterligare information, som bör inkluderas av underordnade institutioner.

Avsnitt 1 "Organisationsstruktur för ämnet budgetrapportering"

I 1 § ingår tabell nr 1 och f. 0503161. I samma avsnitt placeras data från textdelen av den förklarande anmärkningen. Till exempel, för de högsta budgetadministratörerna är denna information:

• om att ändra sammansättningen av budgetbefogenheterna för mottagare och förvaltare av budgetmedel;
• om regleringsdokument, på grundval av vilka antalet underordnade institut har ändrats.

Om bokföringen upprätthålls genom centraliserad bokföring, skriv ner den i avsnitt 1 och ange detaljerna i avtalet (avtalet) om överlåtelse av redovisningsmyndigheter. Ange dessutom det fullständiga namnet och befattningen för den centraliserade redovisningschefen som sammanställde rapporteringen.

Avsnitt 2 "Resultat av verksamhet för ämnet budgetrapportering"

I 2 § ingår f. 0503162. Här föreskrivs även information:

• om åtgärder för att förbättra effektiviteten i att använda budgetmedel;
• om resultaten av aktiviteter, om GRBS inte har upprättat en statlig uppgift eller resultatindikatorer;
• om åtgärder för att förbättra kvalifikationer och omskola specialister;
• om de resurser som används för institutionens effektiva verksamhet - det faktiska och regelbundna antalet anställda, skälen till vakanta platser, värdet på fastigheten, budgetutgifter, inköpsvolymer etc.;
• om fastighetens tekniska skick, effektiviteten av dess användning, tillhandahållandet av institutet och dess strukturella indelningar med egendom (om objektens storlek, sammansättning och tekniska nivå motsvarar det verkliga behovet av dem), om åtgärder för att förbättra fastighetens skick och säkerhet, på egenskaperna för fullständighet.

Avsnitt 3 "Analys av rapporten om budgetgenomförande efter ämnet för budgetrapportering"

I 3 § ingår: tabell nr 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. Uppgifterna i textdelen av den förklarande anmärkningen återspeglas också här:

• om genomförandet av lagen (beslutet) om budgeten för prioriterade nationella projekt;
• effektiv användning av budgetmedel inom ramen för federala riktade program;
• skälen till avvikelser av kontantindikatorer från de planerade när det gäller inkomster, utgifter, finansieringskällor för budgetunderskottet;
• skäl för avvikelser i avsnitt 1 "Budgetintäkter" f. 0503127 summan av raderna för motsvarande inkomst i kolumn 9 från skillnaden i kolumn 4 och 8 på rad 010 - vid behov;
• annan väsentlig information som inte återspeglas i tabellerna och bilagorna, såsom en analys av uppnåendet av planerad prestation, information om oförklarade kvitton och åtgärder som vidtagits för att förtydliga dem.

Avsnitt 4 "Analyse av indikatorer för finansiella rapporter för ämnet budgetrapportering"

Avsnitt 4 innehåller:

• f. 0503168,
• f. 0503169,
• f. 0503171,
• f. 0503172,
• f. 0503173,
• f. 0503174,
• f. 0503175,
• f. 0503178,
• f. 0503190,
• bord nummer 8,
• bord nummer 9,
• bord nummer 10.
• annan information som ingår i textdelen av den förklarande anmärkningen. Till exempel:
• skälen till att det från och med den 1 januari fanns kontanter till hands, samt saldon på konton 1 201 00 000 och 3 201 20 000,
• skäl för saldon på konton 206 00, 302 00, analys av deras dynamik jämfört med uppgifterna från föregående rapporteringsperiod;
• analys av strukturen för fordringar och skulder (till exempel fordringar för kommunikationstjänster är 50%, för verktyg - 30% av den totala andelen av fordringar, etc.);
• prognos för fordringar för utgifter för nästa rapportdatum och skälen till dess ökning;
• information om åtgärder för att minska fordringar,
• orsaker till brist och stöld, åtgärder vidtagna för att undanröja dem.

Avsnitt 5 "Andra verksamhetsfrågor för ämnet budgetrapportering"

Avsnitt 5 innehåller:

• bord nummer 4,
• bord nummer 5,
• bord nummer 6,
• f. 0503296,
• bord nummer 7,
• information i textdelen av den förklarande anmärkningen:
• en lista över GRBS-dokument (GAIFDB, GADB) som reglerar frågor om budgetredovisning och rapportering i systemet med underordnade institutioner;
• korrespondens av konton som godkänts utöver den förteckning som upprättats genom instruktion nr 162n;
• en lista över formulär som inte ingick i rapporteringen på grund av bristen på numeriska indikatorer;
• analys av användningen av informations- och kommunikationsteknik: vilket arbete som har gjorts för att förbättra och modernisera dem, andelen utgifter för dessa arbeten av det totala utgiftsbeloppet, resultaten av verksamheten;
• skälen till uppkomsten av skyldigheter enligt domstolsbeslut, skuldens art, skälen till att skyldigheterna inte fullgörs, skuldökningen, åtgärder för att eliminera den;
• information om att det inte fanns några avvikelser i den årliga inventeringen, om du av denna anledning inte fyller i tabell nr 6;
• annan väsentlig information, till exempel om skulder enligt utsökningshandlingar och den rättsliga grunden för deras förekomst.

tabeller

Tabellernas sammansättning och hur ofta de lämnas in beror på statusen för ämnet för budgetrapportering. Till exempel lämnar PBS alla tabeller som en del av årsredovisningen, förutom tabell nr 3 och tabellerna nr 8, nr 9 och nr 10, som lämnas in av FIU. Se Tabell 2 för detaljer om hur du skapar tabeller.

Tabell 2. Regler för att fylla i tabellerna i den förklarande anmärkningen