Копирование перемещение и удаление папок файлов. Удаление, копирование, перемещение графического объекта. Команды меню рабочего листа
В редакторе Word можно копировать, удалять и перемещать участки текста различными способами. Одним из наиболее удобных способов является использование буфера обмена Windows. Буфер обмена – это специальная область памяти, в которую программы могут помещать на время текст и рисунки, чтобы потом получить их обратно. При этом поместить информацию в буфер обмена может одна программа, а взять – другая. Так осуществляется обмен данными между программами Windows (например, перенос текста из web-страницы в Word). Для работы с буфером обмена Word используются кнопки панели “Стандартная”.
Копирование части текста.
Способ 1. Копирование с помощью клавиши “Ctrl”.
- Выделить часть текста.
- Нажать на клавиатуре клавишу “Ctrl” и, не отпуская ее нажать на левую кнопку мыши.
- Удерживая, нажатыми клавиши на клавиатуре и мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находится копия части текста.
- Последовательно отпустить левую кнопку мыши и клавишу “Ctrl” на клавиатуре.
Способ 2. Копирование с помощью кнопки “Копировать”.
Перемещение части текста.
Способ 1. Перемещение текста с использованием мыши.
- Выделить часть текста.
- Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента.
- Нажать на левую кнопку мыши.
- Удерживая нажатой кнопку мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находиться копия части текста.
- Отпустить кнопку мыши.
Способ 2. Перемещение текста с помощью кнопки “Вырезать”.
Удаление части текста.
- Выделить фрагмент текста, который нужно удалить.
- Нажать на клавиатуре клавишу "Delete"
Задание 1. Основные настройки текстового процессора Word
1. Запустите текстовый процессор Word.
2. Откройте меню панелей инструментов (команда Вид -› Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только трех панелей: Стандартной, Форматирования и Рисования. Добавьте кнопки, которые не были отображены на панель стандартная. Для этого нажмите на треугольник в конце панели –> добавить или удалить кнопки
3. Установите режим постраничного отображения документа на экране. Для этого используйте кнопку Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или команду Вид -› Разметка страницы.
4. Задайте на Панели Форматирование тип шрифта (Times New Roman), размер шрифта (12 пунктов), способ выравнивания текста (По ширине).
5. Установите масштаб отображения текста (100 %).
6. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите Сантиметры (Сервис -› Параметры -› Общие -› Единицы измерения).
7. Настройте список быстрого открытия документов: Сервис -› Параметры -› Общие -› (Помнить список из 4 файлов). После запуска программы в меню Файл можно найти список из четырех документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время.
8. Включите "быстрое" сохранение файлов, установив флажок Сервис -› Параметры -› Сохранение -› Разрешить быстрое сохранение.
9. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сер-
вис -› Параметры -› Сохранение -› Автосохранение каждые 10 минут.
10. Установите средства проверки правописания. На вкладке Сервис -› Параметры -› Правописание установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
11. Установите автоматическую расстановку переносов (Сервис -› Язык -› Расстановка переносов -› Автоматическая расстановка
переносов).
12. В папке /Мои документы создайте собственную рабочую папку, используя для ее имени собственные инициалы и группу (например, ЕТГ_1В).
13. Наберите изложенный ниже текст, не нажимая клавишу Enter:
14. Сохраните в рабочей папке набранный текст в файле с именем Текст.
15. Выполните основные настройки печатного документа:
- откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл -› Параметры страницы);
- на вкладке Размер бумаги выберите пункт А4 (формат 21 ґ 29,7 см). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры;
- задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При "альбомной" ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали;
- на вкладке Поля задайте размеры полей: Верхнее - 1,5 см, Нижнее - 2,0 см, Левое - 2,5 см, Правое - 1,5 см;
- для верхнего поля задайте интервал до края колонтитула 1,2 см
(в верхнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы); - если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля;
- для размещения номера печатной страницы используйте команду Вставка -› Номера страниц. На вкладке Положение задайте Вверху страницы, на вкладке Выравнивание - Справа.
16. Сохраните в рабочей папке документ, дав ему имя Текст1 (команда Сохранить как).
Задание 2. Основные операции по редактированию текстовых документов Word
1. Откройте созданный в задании 1 документ, хранящийся в файле Текст1.doc.
2. Разбейте текст на абзацы, используя клавиши Enter.
В результате Вы должны получить следующий текст:
3. Освойте различные способы выделения текста: отдельных слов, символов, строк текста, абзаца.
4. Научитесь копировать абзацы с помощью контекстного меню. Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения.
5. Научитесь копировать абзацы с помощью управляющего (основного) меню. Скопируйте второй абзац в конец текста приглашения.
6. Удалите копию первого абзаца с помощью контекстного меню.
7. Удалите копию второго абзаца с помощью управляющего (основного) меню.
8. Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем компьютер.
9. Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например с М. Для этого надо установить флажок Учитывать регистр, остальное - аналогично п. 8.
10. Замените одно слово на другое, например вас на Вас (команда Правка -› Заменить). При этом установите флажок Учитывать регистр.
11. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при наборе; например, номер телефона 31-15-44 (команда Сервис -› Автозамена).
12. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь (команда Сервис -› Правописание).
13. Сохраните файл под именем Текст2.
Задание 3. Создание стандартного документа на основе шаблона
В качестве тренинга создайте свое резюме, которое обычно используется при поиске работы. Для этого воспользуйтесь Мастером резюме, выполнив следующие действия:
1. Вызовите Мастер резюме (команда Файл -› Создать -› Другие документы, образец Мастер резюме).
2. Выберите тип шаблона резюме и необходимые вам стандартные поля.
3. Заполните шаблон резюме личными данными.
4. Сохраните созданное резюме, присвоив ему любое имя.
Контрольные вопросы:
- основные настройки текстового процессора Word (включение необходимых панелей инструментов; установка режима постраничного отображения документа на экране; задание типа и размера шрифта, способа выравнивания и масштаба отображения текста; выбор единицы измерения; настройка списка быстрого открытия документов; настройка "быстрого" сохранения файлов и функции автосохранения; установка средств проверки правописания и автоматической расстановки переносов; настройка печатного документа; способы сохранения документа);
- основные операции по редактированию текстовых документов (различные способы выделения текста; копирование и удаление абзацев с помощью контекстного и управляющего меню; поиск в тексте однокоренных слов, использование автозамены и др.);
- создание стандартного документа на основе шаблона.
Чтобы удалить объект:
· выделите объект кнопкой Выбор объектов на панели рисования;
· нажмите клавишу DEL или кнопку Вырезать (в этом случае объект временно помещается в буфер обмена и может быть снова вставлен).
Копирование или перемещение объекта на небольшое расстояние:
· выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить выделенный объект, перетащите его на нужное место;
Чтобы скопировать выделенный объект, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL .
Примечание :
при перетаскивании выделенного объекта можно удерживать нажатой правую кнопку мыши. После отпускания кнопки на экране появится контекстное меню, содержащее команды перемещения и копирования.
Копирование или перемещение объекта на большое расстояние или в другой документ :
· выделите объект, который следует переместить или скопировать;
· выполните одно из следующих действий, помещающих объект или его копию в буфер обмена:
Чтобы переместить объект, нажмите кнопку Вырезать
Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Копировать на стандартной панели инструментов;
· если объект следует скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ;
· укажите, куда следует вставить объект;
· нажмите кнопку Вставить на стандартной панели инструментов.
Предварительный просмотр документа
Перед тем как распечатать документ, нужно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Для этого надо сделать следующее:
· открыть документ;
· чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанной каждая страница документа, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов или в менюФайл выполните командуПредварительный просмотр ;
· на экране появиться панель:
Рисунок 7.4 - Панель инструментов Предварительный просмотр
· в раскрывающемся списке выберите нужный масштаб %;
· для просмотра одной или нескольких страниц используйте кнопки Одна страница или Несколько страниц ;
· пролистайте документ, используя линейку прокрутки. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть .
Печать документа
Чтобы напечатать весь документ от начала до конца, нажмите кнопкуПечать на панели инструментов.Принтер при этом выбирается по умолчанию.
Для того чтобы распечатать часть документа :
· в меню Файл выберите команду Печать, откроется диалоговое окно (рисунок 7.5);
· в поле Страницы укажите, какие страницы документа требуется напечатать (например, 3-6);
· укажите число копий и щелкните по кнопке ОК .
Примечание :
если подключено несколько принтеров, необходимо из списка Принтер имя: выбрать тип принтера.
Рисунок 7.5 - Диалоговое окно Печать
Порядок выполнения работы
1. Открыть файл, созданный в лабораторной работе № 6, и вызвать Редактор формул .
2. Набрать несколько формул по указанию преподавателя.
3. Внести в формулы изменения по указанию преподавателя.
4. По указанию преподавателя набрать текст, содержащий верхние и нижние индексы. Если на панели форматирования таких значков нет, то установить их самостоятельно.
5. Нарисовать схему электрической сети по указанию преподавателя.
6. Сгруппировать рисунок.
7. Разгруппировать рисунок.
8. Добавить в схему еще один трансформатор.
9. Удалить из схемы одну линию.
10. Вставить в рисунок надписи по указанию преподавателя.
11. Сгруппировать рисунок.
12. Добавить заголовок к схеме в виде объекта WordArt .
13. Просмотреть документ, пользуясь командой Предварительный просмотр .
14. Если есть возможность, вывести документ на печать.
1. Цель работы.
7.4 Контрольные вопросы
1. Как пользоваться Редактором формул ?
2. Как установить значок Редактор формул , если его нет на панели?
3. Как набирать надстрочные и подстрочные индексы?
4. Как изменить текст объекта WordArt ?
5. Как создать копию нарисованного объекта?
6. Как создать надпись на рисунке?
7. Как и для чего используются команды Границы и заливка ?
8. Как сгруппировать и разгруппировать объекты?
9. Как при просмотре документа перед печатью выводить на экран по 2 страницы?
10. Как напечатать весь документ?
11. Как напечатать 2 копии документа?
12. Как напечатать документ, начиная с третьей страницы и до конца?
13. Как напечатать пятую и шестую страницы документа?
14. Как напечатать страницы документа с пятой по восьмую?
15. Как выбрать принтер?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8
общие сведения об электронных таблицах excel. меню excel
Цель работы: изучение меню и основных принципов работы с электронными таблицами EXCEL .
EXCEL представляет собой программный продукт Microsoft Office, предназначенный для ввода, обработки и хранения данных в виде таблиц, выполнения по этим данным расчетов, создания графиков и диаграмм.
Структура окна EXCEL
После загрузки на экране появляется окно, в котором расположена пустая, готовая к заполнению таблица (рисунок 8.1.), разделенная на ячейки. Столбцы в ней обозначены буквами A, B, С…IW, строки – цифрами 1, 2, 3…
Адрес текущей ячейки образуется из названия столбца и номера строки, например, А1 или К6, и показан слева на строке формул (5 на рисунке 8.1).
Таблица представляет собой рабочий лист. Несколько рабочих листов составляют рабочую книгу. Для вновь открытой книги, которая ни разу не записывалась на диск, устанавливается стандартное имя Книга 1, которое находится в строке заголовка (1 на рисунке 8.1). Каждая вновь открытая книга по умолчанию содержит 3 рабочих листа. Внизу экрана указано: Лист1, Лист2… Такой объем таблицы достаточен для занесения большого количества данных.
На экране видна только часть рабочего листа. Полностью просмотреть лист можно с помощью линеек прокрутки (12 на рисунке 8.1.). С помощью мыши можно переключиться с Листа 1 на Лист 2 и другие.
Как и во всех программах Windows, окно EXCELимеет кнопки управления (7 на рисунке 8.1): (Свернуть окно, Восстановить окно, Закрыть окно).
Такие же кнопки имеются на рабочей строке Книга 1 .
 |
Рисунок 8.1 -Структура окна EXCEL:
1 - строка заголовка; 2 - строка меню; 3 - стандартная панель инструментов;
4 - панель инструментов форматирования; 5 - поле адреса ячейки;
6 - заголовок строки; 7 - кнопки управления окнами; 8 - строка состояния;
9 - строка формул; 10 - ярлычки листов; 11 - заголовок столбца; 12 - полосы прокрутки.
На стандартной панели инструментов (3) по умолчанию находятся кнопки наиболее часто используемых команд. Набор кнопок пользователь может изменить по своему усмотрению.
Эти кнопки предназначены для операции с файлами. Первая – для создания новой рабочей книги, вторая - для открытия уже существующей рабочей книги, третья - для сохранения изменений, четвертая – для отправки сообщения электронной почты с содержимым текущего листа в качестве основного текста.
Кнопки этой группы предназначены: первая - для вывода на печать, вторая - для предварительного просмотра файла перед печатью, третья - для проверки орфографии.
Эти кнопки предназначены: первая - для вырезания, вторая - копирования, третья - вставки содержимого ячеек через буфер обмена, четвертая - для копирования формата ячеек.
Первая кнопка предназначена для отмены результата последней из выполненных команд, вторая - для повторения выполненной команды после ее ошибочной отмены.
Эти кнопки предназначены для вставки гиперссылок, автоматического суммирования выделенных ячеек и вызова Мастера функций .
Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков по возрастанию и по убыванию.
С помощью первой кнопки можно запустить Мастер диаграмм , с помощью второй - вывести на экран или удалить панель Рисование .
Это поле масштабирования. С его помощью можно уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на экране.
С помощью этой кнопки можно запустить Мастер подсказок и получить контекстную справку.
На панели инструментов форматирования (4 на рисунке 8.1) находятся кнопки, которые помогают в оформлении рабочих листов.
В этом поле выбирается тип шрифта для текста в ячейках.
Размер шрифта.
Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: Ж – полужирный, К - курсив, Ч - подчеркивание.
С помощью этих кнопок можно выравнивать текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек (т.е. объединяются выделенные ячейки, но сохраняется только та информация, которая содержится в левой верхней ячейке, она же и выравнивается по центру).
С помощью кнопок этой группы можно задать формат чисел в ячейках таблицы:
первая кнопка - денежный стиль,
вторая - процентный стиль,
третья - установка знаков после запятой,
четвертая и пятая - увеличение и уменьшение числа знаков после запятой на единицу.
Эти кнопки предназначены для выбора стиля обрамления ячеек (рамки), цвета фона и цвета шрифта в ячейках.
Некоторые из кнопок Стандартной панели и панели Форматирования имеют раскрывающийся список (например: шрифт, размер шрифта и др.), который управляется мышью и предоставляет пользователю широкий выбор возможностей.
В строке формул (9 на рисунке 8.1) отображается или корректируется
вводимая в рабочую ячейку информация, при этом появляются специальные кнопки:
Удалить;
- выделить.
В самой нижней части экрана располагается строка состояния (8 на рисунке 8.1) отражающая производимые операции (Готово, Копирование и т.д.).
Команды меню рабочего листа
Организация меню программы Excel аналогична организации меню в Windows. Если в командах меню есть многоточие ... , то далее следует диалоговое окно, если команда содержит значок }, то далее следуют команды подменю.
Группа Файл содержит команды работы с книгой.
Создать… - создает новый файл, т.е. новую рабочую книгу.
Открыть... - открывает уже существующую рабочую книгу (файлы Excel имеют расширение.xls ).
Закрыть - закрытие текущего файла без выхода из EXCEL. Если в файле имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием файла. Для того чтобы закрыть все файлы, следует, удерживая нажатой клавишу SHIFT , выбрать команду Закрыть все в меню Файл.
Предварительный просмотр Web-страницы - предварительный просмотр текущего файла, сохраненного в виде Web-страницы.
Параметры страницы… - установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов и других параметров размещения текста.
Предварительный просмотр - просмотр файла перед печатью.
Печать… - Печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются с помощью команды Печать меню Файл.
Свойства -отображение свойств активного файла.
Выход - закрывает EXCEL.
Внизу находится список рабочих книг, созданных и хранящихся в EXCEL.
Группа Правка содержит команды редактирования файлов.
Вырезать - удаление выделенного фрагмента из текущего документа и помещение его в буфер обмена.
Отменить - отмена последней выполненной команды или удаление последнего введенного фрагмента. Для отмены действия нескольких команд за один раз следует нажать стрелку рядом с кнопкой и выбрать действия, которые должны быть отменены.
Копировать - копирование выбранного фрагмента в буфер обмена.
Специальная вставка… - вставка, создание связи или внедрение содержимого буфера обмена в текущий документ в выбранном формате.
Заполнить } - содержит команды для быстрого способа копирования или заполнения таблицы.
Очистить } - содержит команды для удаления содержимого таблицы.
Удалить… - удаление выделенного объекта.
Удалить лист - удаление выделенного листа из книги.
Переместить / скопировать лист… - перемещение или копирование выбранного листа в другое место книги или в другую книгу.
Найти … - поиск заданного набора символов в выбранных ячейках или таблицах и выбор первой ячейки, содержащей эти символы.
Заменить… - поиск и замена заданного текста и форматирования.
Перейти… - перемещение по листу и выбор диапазонов и ячеек с заданными характеристиками.
Связи… - устанавливает и изменяет связи выделенного объекта.
Объект -позволяет вносить изменения во внедренный в EXCEL объект (например, например, текст WORD или рисунок).
Группа команд Вид определяет вид экрана.
Значок , устанавливаемый мышью, показывает, что команда находится в действии.
Обычный режим - переключение в обычный режим просмотра, который по умолчанию используется для решения большинства задач Microsoft EXCEL, таких как ввод, отбор и форматирование данных, построение диаграмм.
Разметка страницы - переключение активного рабочего листа в страничный режим, который позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны. Чтобы изменить разбиение листа на страницы, следует перетащить соответствующую границу страницы влево, вправо, вверх или вниз. Масштабирование страниц для правильного размещения строк и столбцов выполняется в данном режиме автоматически.
Строка формул - выводит па экран или отменяет панель формул.
Строка состояния - вывод на экран или скрытие строки состояния.
Панели инструментов } - выводит на экран или скрывает панели инструментов.
Колонтитулы - ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней части каждой страницы.
Примечания - включение и отключение режима вывода примечаний на листе.
Новое представление - создание различных представлений листа. Представления позволяют просматривать данные в различных режимах.
Во весь экран - удаление с экрана большинства управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Для возврата к исходному режиму следует нажать клавишу ESC .
Масштаб - выбор масштаба изображения документа на экране.
Группа Вставка содержит команды вставки в файл различных элементов.
Ячейки -добавлениеячеек, начиная с позиции курсора. При этом остальные ячейки таблицы можно сдвигать вправо или вниз. Кроме того, предусмотрено добавление целой строки или столбца.
Строки - вставка строк.
Столбцы - вставка столбцов.
Лист - добавление в рабочую книгу нового листа слева от текущего.
Диаграмма - запуск Мастера диаграмм , позволяющего по шагам создать на листе новую или изменить существующую диаграмму.
Разрыв страницы - вставка разрыва страницы перед выбранной ячейкой.
Функция - вывод Мастера функций для выполнения вычислений.
Имя }- позволяет именовать ячейки, например, вместо А1 присвоить имя Alfa.
Примечание - добавляет примечание к активной ячейке.
Рисунок }- вставляет рисунок в активный рабочий лист. Раскрывает подменю:
Картинки… Из файла… Автофигуры Организационная
диаграмма Объект WordArt… Со сканера или камеры .
Объект - вставка объектов, созданных другими программами.
Группа команд Формат служит для изменения размеров ячеек, столбцов, строк, листов, задания стиля (денежный, процентный) и др.
Группа команд Сервис служит для проверки орфографии, настройки панелей, установки и снятия защиты и др.
Группа команд Данные служит для сортировки, подведения итогов по столбцам, создания водных таблиц и др.
Группа команд Окно служит дляработы с окнами.
Справка содержит справочную информацию об EXCEL.
Порядок выполнения работы
1. Загрузить EXCEL и ознакомиться с теоретическими сведениями.
2. Найти на экране номера рабочей книги, листов, строк, столбцов.
3. В ячейке А1 набрать название текущего месяца, в ячейке А2 набрать дату, в ячейке A3 - текущее время и пронаблюдать, как информация отображается в окне с адресом рабочей ячейки.
4. Начиная с ячейки B1, ввести в таблицы информацию.
Примечание : в русифицированном EXCEL десятичным разделителем по умолчанию является запятая.
| Стоимость продукции | 1384, 55 руб | 394,4 руб |
| В процентах | 19, 2 % | 8, 75 % |
5. Изучить и опробовать основные функции меню рабочего листа.
1. Цель работы.
2. Краткое описания хода выполнения лабораторной работы.
3. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.
8.4 Контрольные вопросы
1. Как переключиться с одного рабочего листа на другой?
2. Каково назначение кнопок, расположенных на стандартной панели инструментов?
3. Каково назначение кнопок, расположенных на панели форматирования?
4. Каковы функции основных команд меню рабочего листа?
5. Каково назначение кнопок управления рабочей книгой и функций системного меню Книга 1?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9
Способы манипуляции с файлами и каталогами, как правило, интуитивно понятны при использовании современных операционных систем с графическим интерфейсом, однако все же требуют некоторого пояснения.
Основными манипуляциями с файлами и каталогами являются:
Создание;
Удаление;
Копирование;
Перемещение;
Переименование;
Создание ярлыков;
Смена текущего каталога.
Основной средой для выполнения данных действий в операционных системах с графическим интерфейсом пользователя являются:
Рабочий стол;
Программа, отображающая файлы на компьютере (например, Проводник) (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Программа Проводник.
Для создания нового файла или каталога необходимо перейти в нужную папку, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать из контекстного меню пункт Создать и далее пункт Папка для создания нового каталога или один из доступных типов файла для создания файла. Например, если необходимо создать текстовый файл, то следует выбрать пункт Текстовый документ.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Выбор этого пункта можно посоветовать также при создании файлов неизвестного типа или такого, который не отображен в данном меню. При создании пустого текстового документа возникает пустой файл, который впоследствии можно наполнить любым содержимым.
В результате значок нового каталога или файл появится в окне программы Проводник, после чего ему можно дать любое название. Закончив ввод имени, нажмите Enter.
Для удаления файлов и каталогов в современных операционных системах используется система удаления через Корзину. При удалении файл не выбрасывается из файловой системы окончательно, а переносится в Корзину, откуда его по желанию можно восстановить. Файлы, выброшенные в Корзину, являющуюся специальной системной папкой, продолжают занимать место на жестком диске компьютера.
Для удаления файла (перемещения в Корзину) следует выбрать его в Проводнике и нажать клавишу Delete. Можно также щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду из контекстного меню.
Чтобы удалить сразу несколько файлов, нужно выделить их все. Для этого щелкните на каждом из них по очереди, удерживая клавишу Ctrl Если при нажатой клавише Ctrl щелкнуть мышью на уже выделенном файле, то он будет исключен из выделения.
Если необходимо выделить сразу несколько последовательных файлов, то можно щелкнуть мышью сначала на первом из них, а затем, удерживая клавишу Shift, на последнем или наоборот.
ВНИМАНИЕ!
Данные методы выделения группы файлов можно использовать не только для удаления, но и для совершения других действий, таких, как копирование или перемещение.
Если вы полностью уверены, что удаляемый файл больше не потребуется, то можно удалить его сразу, не помещая в Корзину, выделив и нажав сочетание Shift+Delete.
Неподготовленному пользователю рекомендуется всегда удалять файлы в Корзину. Чтобы очистить ее (что необходимо делать время от времени), нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ее значке на Рабочем столе и выбрать из контекстного меню пункт Очистить корзину.
Копировать и перемещать файлы и каталоги, а также создавать ярлыки можно двумя способами. Первый из них – использование буфера обмена. Это делается следующим образом.
Открыв нужную папку, выделите один или несколько файлов и нажмите Ctrl+C (или выберите в меню Правка пункт Копировать).
Затем откройте папку, в которую следует скопировать файлы, и нажмите Ctrl+V (или выберите в меню Правка пункт Вставить) – файлы скопируются. Если нужно создать ярлык, то вместо этого выберите в меню Правка пункт Вставить ярлык.
Для перемещения файлов выделите их и нажмите Ctrl+X (или выберите в меню Правка пункт Вырезать). После открытия папки назначения и нажатия сочетания Ctrl+V (или выбора в меню Правка пункта Вставить) файлы будут перемещены.
Второй способ – использование перетаскивания (Drag and drop) (рис. 6.3). В данном случае файлы перетаскиваются мышью при нажатой левой кнопке. При этом необходимо иметь в виду следующее:
Перетаскивать файлы можно как в открытые окна папок, так и просто на значок папки, а также диска;
При перетаскивании файлов или папок в папку, которая находится на том же диске, что и исходная, файлы будут перемещены, а при их перетаскивании в папку, расположенную на другом диске, нежели исходная, – скопированы;
При перетаскивании файлов, имеющих расширение исполняемых (EXE), на них будут созданы ярлыки;
Если необходимо скопировать файлы, то при их перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl, а если переместить – клавишу Shift;
Если перетаскивать файлы не левой, а правой кнопкой мыши, то при ее отпускании появится контекстное меню, в котором можно выбрать, что делать с такими файлами: скопировать их, переместить или создать ярлыки.
Рис. 6.3. Перетаскивание файла из одной папки в другую.
Чтобы сменить текущий каталог, необходимо в левой части программы Проводник выбрать из дерева папок нужный каталог и щелкнуть на нем мышью. При этом в правой части окна отобразится содержимое выбранной папки. Кроме того, можно ввести путь к нужной папке в адресной строке в верхней части окна, подобно тому, как вводят адреса веб-сайтов.
Для переименования файлов следует щелкнуть на нужном файле правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Переименовать. Можно также выделить нужный файл, щелкнув на нем мышью, и нажать клавишу F2.
Фрагментом документа может быть текст, объект, рисунок и т. д.
Для того чтобы удалить фрагмент, нужно выделить его и нажать на клавишу
Для того чтобы скопировать фрагмент, нужно выделить его и после этого:
выбрать команду меню Правка -> Копировать
(при этом выделенный объект сохраняется в буфере обмена операционной системы) или нажать на клавиши < Ctrl >+
установить курсор, куда необходимо скопировать фрагмент;
выбрать команду меню Правка -> Вставить
(при этом объект можно вставлять несколько раз, пока он находится в буфере) или нажать на клавиши
Для того чтобы переместить фрагмент, нужно выделить его и после этого:
выбрать команду меню Правка -> Вырезать (при этом объект также сохраняется в буфере обмена и одновременно удаляется с экрана); установить курсор, куда необходимо переместить фрагмент;
выбрать команду меню Правка -> Вставить
или нажать на клавиши
Для копирования и перемещения можно также использовать кнопки на стандартной панели инструментов.
Еще один способ - использование контекстного меню, вызвать которое можно после выделения фрагмента, нажав на правую клавишу мыши.
Исправление неправильных команд. Если выполнена какая-либо неправильная команда (например, вы удалили не то, что нужно и т. д.), то всегда можно отменить последнее действие. Для этого:
выбрать команду Правка -> Отменить;
или нажать на кнопку Отменить ввод на стандартной панели инструментов.
Сохранение документа и выход из программы. При создании документа в Word, по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем «Документ №», где № - порядковый номер, начиная с 1. Но лучше всего присвоить ему свое имя, тем более, если вы работаете в сети. Чтобы сохранить документ необходимо:
Рис. 4.2. Сохранение документа
в появившемся диалоговом окне выполнить действия, указанные на рис. 4.2;
после выполненных действий файл сохранится на диске и в папке, которые вы указали.
Если ваш документ уже был ранее сохранен, то после внесения изменений его можно сохранить снова:
Выход из программы. Чтобы выйти из программы, необходимо выполнить любое из следующих действий:
выполнить команду меню Файл -> Выход;
нажать на кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана;
нажать на клавиши
два раза нажать на левую клавишу на системном меню.
Установка защиты и автосохранение. Если необходимо защитить ваш документ от несанкционированного просмотра, то перед его сохранением нужно выполнить следующие действия:
выбрать команду меню Сервис -> Параметры; выполнить действия, указанные на рис.4.3.
Открытие документа. С помощью Word вы можете открыть любой документ, созданный в Word или других текстовых редакторах. Чтобы сделать это, необходимо:
Рис. 4.3. установка паролей при сохранении документа
выбрать команду Файл -> Открыть либо нажать на кнопку Открыть
в появившемся диалоговом окне выполнить действия, указанные на рис. 4.4.
Вызов справки. Существует несколько видов помощи: Помощник, который дает советы в процессе работы. Чтобы вызвать Помощник, необходимо нажать кнопку Справка по Microsoft Word на стандартной панели инструментов;
нажать клавишу
Приветствуем Всех кто изучает работу за компьютером. В этом обучающем видео уроке Андрея Сухова под номером четырнадцать, Вы сможете изучить и узнать, что такое копирование, перемещение и удаление файлов и папок.
Работа на компьютере по сути сводится к манипуляциям с файлами и папками - мы можем их создавать, копировать, перемещать, переименовывать и удалять.
Давайте рассмотрим все эти операции на вполне реальном примере.
Итак, вам нужна была какая-то книга, вы ее нашли в интернете и скачали на компьютер. Электронная книга - это файл и по умолчанию он скачается в папку Загрузки . Эта папка является временным хранилищем, то есть скачанные файлы отсюда стоит переносить в другие папки или удалять. Делать это абсолютно не обязательно, но все же я рекомендую поддерживать здесь порядок. Очень часто на компьютерах пользователей я обнаруживаю десятки и даже сотни файлов в этой папке. При этом сами пользователи часто даже не подозревают об их наличии. Поэтому я предлагаю следующий алгоритм работы…
Если Вы нашли какую-то информацию и хотите её скачать себе. То все файлы которые Вы скачиваете попадают в папку Загрузки . Но если вдруг полученная информация стала не нужна, её можно отправить в Корзину , то есть удалить с компьютера.
Давайте разберем один пример от автора видео урока Андрей Сухова. Он расскажет как создаст новую папку для скачанных с интернета книг. Для этого в папке Документы создаем папку Книги и начинаем перемещать туда все скаченные книги. Для того чтобы создать новую папку мы нажимаем на вкладку Главная в папки Документы и находим кнопку Создать папку. Вводим название новой папки Книги и вот она теперь появилась. Есть еще один вариант создание папки, но уже с помощью контекстного меню. Контекстное меню мы можем выбрать в любой свободной области нашей открытой папки.
Чтобы переместить файлы с папки Загрузки в выбранную папку, на следует выбрать файлы и с помощью контекстного меню выбрать пункт копирование, можно с помощью Ctrl+C. Теперь входим в папку Книги и вставляем туда скопированные файлы, для этого в свободном месте папки нажимаем с помощью клавиш Ctrl+V или через контекстное меню Вставить. С помощью данных манипуляций, мы создаем копию копированных файлов с папки Загрузки. Чтобы не было копий, мы удаляем в первой папке файлы в Корзину.
Для того чтобы удалить файлы в папке, должны их выделить и нажать кнопку на клавиатуре Delete. Все файлы перемещаются в Корзину, а уже в Корзине можно удалить. Что такое корзина — это специальная папка где находятся все удаленные файлы. Корзина является виде буфера перед тем как удалить файлы навсегда. Если вы по ошибке вдруг удалили, то можете восстановить. Для этого Вам потребуется выбрать файл и правой кнопкой мыши нажать на файл. Выйдет контекстное меню и там выбрать восстановление.
Все остальные файлы в корзине можно удалить безвозвратно. Удалить можно окончательно и безвозвратно файлы из Корзины или с помощью клавиш Shift+Delete .
Можно перемещать файлы с помощью меню Вырезать и клавиш на клавиатуре Ctrl+X . Вставляется также как и производиться копирование или с помощью кнопок Ctrl+V . Имеется и другой вариант это перетягивание из одной папки в другую. Для этого нужно выбрать папку в которую нужно будет перемещать файлы. Если в этой папке имеются такие же название файлов, то операционная система нас об этом предупредит об замене файлов.
Если вам понравился данный обучающий видео урок, то порекомендуйте его своим друзьям и знакомым. Желаем успехов и удачи, вступайте в наши социальные группы.
В следующем видео уроке из курса «Основы работы в Windows 10» Вы узнаете как .