Как правилно да форматирате таблица. Откъси от новия гост за дизайна на текстови документи. Блог на Studiolance за Studiolance

В старите времена масата е била специална дъска за записване на информация или числа. Тя беше начертана с линии, наречени counts или counts. По-късно пространството между две линии се нарича графики.

Сега таблиците се използват активно за визуално и систематично представяне на информация в документи.

По естеството на дизайна с владетели / граници масите са затворени, полузатворени и отворени. Освен това разделителните редове в таблицата могат да бъдат заменени с интервали, такива таблици се наричат ​​изходи. Заключението може да бъде включено в текста като продължение на фразата или нейния край (Пример 1). В този случай можете да използвате табулатора, за да поставите текст в колони в MS Word.

Пример 1

Свиване на шоуто

Име на елементите на таблицатапоказано в Пример 2. Състои се от заглавия, глава, странична лента и прографка. Всичко под главата се нарича опашка на таблицата. Опашката от своя страна е разделена на странична и прографка. Страничната лента, подобно на главата, е по-скоро част на главата (вижте сивото запълване в Примери 2 и 12). Но в програмата те поставят информацията, за която е съставена таблицата. Преди да го напишете, трябва внимателно да разгледате структурата на главата и страничната стена, за да систематизирате оптимално информацията, представена от таблицата.

И още две дефиниции, които ще ни помогнат в бъдеще:

• колона на таблицата- поредица от данни, разположени вертикално;
• ред на масата- хоризонтално.

Всички тези определения са дадени в GOST R 7.32-2001 „SIBID. Доклад по научна изследователска работа. Структура и правила за регистрация.

Пример 2

Структурата на таблицата с имената на нейните елементи (главата на таблицата е маркирана в сиво, което разговорно се нарича „заглавка“)

Свиване на шоуто

маса започва от номерирано заглавие. Състои се от думата "Таблица" и пореден номер, като номерът на знака не се поставя. Обикновено номерираното заглавие се въвежда в курсив и се поставя в десния край.

Дори ако една таблица се появи в документа, тя пак трябва да бъде номерирана: "Таблица 1".

Тематично заглавиетаблицата, която определя нейното съдържание, е центрирана, можете да я маркирате с удебелен шрифт. По-рядко се използва писане само с главни букви, т.к. такъв текст е по-малко „четим“, това е приемливо само за много кратки заглавия.

Точка не се поставя в края нито на номерацията, нито на тематичните заглавия. И двете заглавки са над таблицата. Но таблица без заглавия също е напълно възможна (например, ако заглавието на документ или част от него напълно определя съдържанието на една таблица). Освен това, ако искате да направите документа възможно най-компактен, тогава можете да комбинирате номерирането и тематичните заглавия в един ред, след което между тях се поставя точка и интервал. Сравнете примери 3 и 4.

Пример 3

Свиване на шоуто

Пример 4

Свиване на шоуто

Ако таблицата е голяма (на височина) и не се побира на една страница, тогава на следващия е обичайно да се посочи това, което ще позволи на читателя на документа бързо да се ориентира в него. Слово масав същото време можете да напишете в заглавието (и при връзка в текста) както изцяло, така и съкратено: "маса. 5", основното е да се поддържа еднаквост в целия документ.

На следващите страници можете да повторите изцяло главата на таблицата с всички заглавия на колоните или можете да дадете само номерата на колоните (което е по-малко удобно за читателя, но спестява място с голяма "глава") - сравнете примери 5 и 6.

Пример 5

Свиване на шоуто

Пример 6

Свиване на шоуто

Ако масата не се побира по ширина, тогава първо опитайте да намалите размера на шрифта и отстъпите отляво и отдясно на текста до границите на клетките. Ако това не помогне (в края на краищата текстът в него трябва да остане четим), тогава част от таблицата ще трябва да бъде преместена, т.е. лявата му страна ще върви отделно от дясната. Можете да разделите таблицата не само на две части, но и на повече (как да направите това е показано в Пример 12). Заглавията към таблицата ще ви помогнат да се ориентирате, номерирането на колоните, които подчертават външната граница на реда, можете също да повторите страничната лента във всяка част на таблицата.

Можете да номерирате не само колони, но и редове. Ще помогне по-късно правете текстови адресни връзки към конкретни клетки от таблица, например: "( вижте указанията в ред 5 колона 4)". За да направите това, номерът обикновено се включва в съдържанието на страничната лента (Пример 7). Ако това не е прост списък от равни елементи (например 1, 2, 3 и т.н.), а сложен многостепенен (например параграф 1 включва подпараграфи "а" и "б" и едва след това следва параграф 2), тогава стандартните правила за номериране на многостепенни списъци се прилагат към номерирането на страничната лента.

Ако в същото време елементът има обобщена информация в прографа, обобщавайки данните на всичките му подпозиции, тогава за такъв елемент си струва да маркирате отделен ред в таблицата. В противен случай в страничната лента в една клетка можете да комбинирате този елемент с първия му под-елемент.

Но не всяка таблица има странична лента със заглавки на редове.

В заглавията графиката първо идва с словесна дефиниция, след това след запетаята - обозначението на използваното единици(например „кв. м.“, „%“, „°С“, „рубли“ или „хиляда рубли“ и т.н.), което ви позволява да избегнете повтарянето на индикацията на мерната единица във всяка клетка на съдържанието на таблицата (Пример 7). Можете също да включите в заглавието на колоната съществуващи ограничения(например „от ... до ...“, „не повече от ...“, „не по-малко от ...“ и т.н., вижте последната колона на таблицата в пример 7).

Заглавията на колоната и страничната лента се изписват в именителен падеж, започват с главна буква и не се поставя точка в края (както в пример 7). Но ако главата на таблицата е многослойна и заглавията на долните нива са подчинени на горните, тогава (Пример 8):

• от 2-ро ниво и по-долу се допуска малка буква в началото на заглавието на колоната,
• и формулировката на по-ниските нива в "заглавката" на таблицата може да бъде в съответствие с по-високите.

Пример 8

Свиване на шоуто

За да подчертаете визуално „заглавката“ на таблицата, можете да приложите запълване (вижте две опции в Примери 2 и 12), получер шрифт рядко се използва за това. Центрирането по височина и ширина изглежда добре.

Сега да започваме към правилата за попълване на прографа - така нареченото "съдържание" на таблицата. Точно както в другите клетки на таблицата, тук има точки в края не се поставя. Но вътре в текста на клетката препинателните знаци се поставят според съвременните правила за пунктуация.

Текстът в клетката може да започва с малка буква, ако е фрагмент. Ако това е цяло изречение или няколко изречения, тогава трябва да започнете с Главна буква. Ако някои клетки са запълнени с кратки фрази, а някои с изречения, тогава е по-добре да започнете всички клетки на прографа с главна буква.

Известна трудност е правила за подреждане на числата. Числените стойности с една и съща стойност са най-добре подредени така, че единиците да са под единици, десетки под десетки, стотици под стотици и т.н. (Пример 9). За да направите това, е удобно да подравните съдържанието на клетките вдясно, освен това можете да зададете отстъпа вдясно.

Ако индикаторите с неравни стойности се събират в една колона, те просто се центрират (Пример 10).

Името на таблицата, с нейното име, трябва да отразява нейното съдържание, да бъде точно, кратко. Името на таблицата трябва да бъде поставено над таблицата вляво, без отстъп на абзаца, на един ред с номера, отделен с тире (тире).

Таблицата се поставя непосредствено след текста, в който се споменава за първи път, или на следващата страница.

Таблиците, с изключение на таблиците в приложението, трябва да бъдат номерирани с арабски цифри. непрекъсната номерация.

Допуска се номериране на таблиците в раздела. В този случай номерът на таблицата се състои от номера на раздела и поредния номер на таблицата, разделени с точка, например Таблица 4.2.

Таблиците на всяко приложение са обозначени с отделна номерация с арабски цифри с добавяне на обозначението на приложението преди номера.

Ако в бележката има само една таблица, тогава тя трябва да бъде посочена "Таблица 1" или "Таблица Б.1", ако е дадена в Приложение Б.

Таблица с голям брой редове може да бъде прехвърлена на друг лист (страница). Когато прехвърляте част от таблица на друг лист (страница), думата "Таблица" нейният номер и име се посочват веднъж вляво над първата част на таблицата, думата "Продължение" се изписва над останалите части и посочва се номер на таблицата, например: "Продължение на таблица 1". При прехвърляне на таблица на друг лист (страница) заглавието се поставя само над първата му част.

Ако в края на страницата таблицата е прекъсната и нейното продължение ще бъде на следващата страница, долната хоризонтална линия, ограничаваща таблицата, не се изчертава в първата част на таблицата.

Таблица с голям брой колони може да бъде разделена на части и поставена една част под друга в рамките на една страница. Ако редовете на колоната на таблицата излизат извън формата на страницата, тогава в първия случай главата се повтаря във всяка част на таблицата, във втория случай страничната лента.

При разделянето на таблица на части е разрешено да се замени нейната глава или глава с броя на колоните и редовете. В този случай колоните и (или) редовете на първата част на таблицата се номерират с арабски цифри.

Ако текстът, повтарящ се в различни редове на колоната на таблицата, се състои от една дума, тогава след първото писане е разрешено да се замени с кавички; ако от две или повече думи, тогава при първото повторение се заменя с думите "Същото", а след това - кавички. Не се допуска поставянето на кавички вместо повтарящи се числа, знаци, знаци, математически и химически символи. Ако числови или други данни в някой ред на таблицата не са дадени, тогава се поставя тире.

Цифровият материал обикновено се представя под формата на таблици.

Пример за дизайн на таблица е показан на фигура 3.1.

Таблица ______ - ___________________

номер тире име на таблица

Фигура 3.1 - Пример за дизайн на таблица

Заглавията на колоните и редовете на таблицата се пишат с главна буква в единствено число, а подзаглавията на колоните се пишат с малка буква, ако образуват едно изречение със заглавието, или с главна буква, ако имат самостоятелно значение. Не поставяйте точки в края на заглавията и подзаглавията на таблиците.

Масите отляво, отдясно и отдолу, като правило, са ограничени с линии. Разрешено е използването на размера на шрифта в таблицата по-малкоотколкото в текста.

Отделете заглавията на страничната лента, подзаглавията и колоните диагонални линиине е позволено.

Хоризонталните и вертикалните линии, ограничаващи редовете на таблицата, не могат да бъдат начертани, ако липсата им не възпрепятства използването на таблицата.

Заглавията на колоните по правило се записват успоредно на редовете на таблицата. Ако е необходимо, се допуска перпендикулярно разположение на заглавията на колоните.

Главата на масата трябва да бъде отделена с линия от останалата част на масата. Регистрация в съответствие с GOST 7.32 - 2001.

Резултатите от статистическото обобщаване и групиране на материала за икономически специалности обикновено се дават под формата на статистически таблици.

Основното изискване за таблицата е представянето на изучавания материал в удобна форма, която е видима за читателя. Една от особеностите на табличното представяне на статистическия материал е, че характеризираните в таблицата показатели могат да бъдат обединени в едно общо заглавие.

Компоненти на маса.Повечето статистически таблици могат да бъдат представени като диаграма (фигура 3.2).

Форматиране на таблица.

Основното изискване към таблиците е видимост и прегледност, което се постига чрез внимателно проектирана система от индикатори, тяхното логично разположение и красив дизайн.

Всяка статистическа таблица трябва да има общо заглавие, което да отразява съдържанието на таблицата, да е кратко и изразително:

Заглавията цитират източници на данни според случая (напр. от проучване, преброяване и т.н.);

Мерна единица (ако е еднаква за всички показатели).

Ако таблицата е органична част от текста, от която съдържанието й е ясно и се вписва добре в него (като правило това са малки, компактни таблици), тогава заглавието може да бъде пропуснато.

Всички редове и колони трябва да бъдат ясно озаглавени, с достатъчно голям брой от тях, те са обозначени с букви и цифри. Всички думи в заглавията на субекта и предиката на таблиците трябва да бъдат написани изцяло или с общоприети съкращения.

Сумите в колоните се поставят или над редовете с термини, когато е разпределена част от съвкупността, или под редовете с термини, когато се сумира цялата съвкупност. И ако резултатите са безсмислени, те, разбира се, не се дават и клетката се блокира.

Пример за оформление на таблица на няколко листа обяснителна бележкапоказано на фигура 3.3.

Допълнителна информация за дизайна на маси.

Значението на числата в таблиците трябва да бъде минимално. Например вместо 3487231 е по-добре да напишете 3,49 млн. или 3,5 млн. Закръгляването в таблиците трябва да е равномерно, т.е. или до десети, или стотни, или хилядни, несъответствие не е позволено. В този случай следните знаци се игнорират. Така че, когато се закръгли до десети, стойността 0,0345 ще бъде записана като 0,0, а стойността 0,1535 като 0,2. Ако индикаторът липсва, тогава в съответната колона се поставя тире.

Ако няма информация за индикатора, тогава се поставя многоточие или се изписва "няма информация".

Ако има индикатор, но размерът му е под минималния запис според приетата система за закръгляване, тогава се поставят нули.

В случай, че пресечната точка на линия и колона няма смислено съдържание, клетката се блокира (зачертава).

Още няколко бележки относно дизайна на масите.

Статистическата таблица ще бъде безупречна, ако е снабдена с бележки, които показват:

Източници на статистически данни;

Методи за статистическо наблюдение;

Пълни или непълни, преки или косвени, първични или изчислени данни;

Методи и ред за изчисляване на показатели.

Таблиците се поставят в текста след абзаци, съдържащи връзка към тях. Разрешено е отпечатването на таблици на следващата страница след връзката. Хоризонталните и вертикалните колони в таблицата трябва да са напечатани или начертани.

Числата с повече от четири цифри в таблиците трябва да бъдат разделени с едноцифрени интервали на класове от по три цифри.

Номерирането на таблиците е разрешено както от край до край, така и в рамките на секции.

Много тезиси не могат да бъдат написани без използването на таблици в тях, които визуално представят различни цифрови показатели, които, когато се сравняват, анализират, носят допълнителна значима информация за изследването. Съдържанието на таблиците трябва напълно да отразява текста на дипломата, не се допускат допълнителни таблици, които не са свързани с работата.

Дизайн на маса гост

Фактът, че крайната оценка зависи от компетентния дизайн на таблиците в дипломната работа, не изисква доказателство. Какви правила регулират този въпрос? За правилното съставяне, подписване, прехвърляне и разделяне на таблиците в дипломата трябва да се вземат предвид следните стандарти:

1. GOST 7.32 - 2001 „Доклад за изследване. Структура и правила за регистрация”,
2. една системапроектна документация (ESKD).

Но не трябва да забравяте методическите препоръки на университета и катедрата. Така се случва в нашата система на висше образование, че най-често за един преподавател препоръките на университета се оказват по-важни от държавните стандарти. В ръководството за обучение можете да намерите не само устно описание на правилата за проектиране на таблици, но и добър пример и извадка за такъв дизайн, който се изисква от вас във вашия университет.

Въпреки важността на използването на правилата за обработка на документи, приети в институцията, познаването на GOST ще изясни на членовете на атестационната комисия, че сте компетентно лице, работещо с първични източници, тъй като в идеалния случай всички препоръки трябва да се основават на стандарти.

Как да подредите маса на страницата на дипломата

Основното правило тук е следното – поставяйте таблицата само след като сте я упоменали в текста на дипломата. Ако таблицата е достатъчно голяма, тя може да бъде преместена на следващата страница или в секцията с приложения.

Как да номерирате правилно таблиците в дипломата

Можете да номерирате табличния материал по различни начини:

1 - поредна номерация с арабски цифри (например: таблица 12),

2 - номерация в рамките на главата (в този случай се използват две цифри: първата е номерът на главата, втората е номерът на таблицата; числата са разделени с точка. Например: Таблица 2.12, където 2 е номерът на главата , 12 е номерът на таблицата в тази глава).

В Приложението таблиците са номерирани, както следва: Таблица B.3, където - B е обозначението на приложението, 3 е номерът на таблицата.

Използването на една таблица в дипломната работа е номерирано като Таблица 1.

Как правилно да подпишете таблица и колони в нея

Стандартната таблица изглежда така:

Над таблицата, вляво, без отстъп, самата дума „Таблица“ се изписва с главна буква, след това се посочва нейният номер и името се изписва с главна буква чрез тире. Няма точка накрая. Например: "Таблица 5 - Нивото на доходите на населението на различните европейски страни" (естествено, без кавички). Ако изберете номерирането на таблиците в рамките на главата, тогава надписът ще изглежда така: "Таблица 2.5 - Ниво на доходите на населението на различни европейски страни." Таблиците в Приложението са подписани по следния начин: "Таблица D.5 - Нивото на доходите на населението на различните европейски страни."

Не забравяйте да подпишете заглавията на колоните и редовете (използва се главна буква), както и при наличие на подзаглавие (използва се малка буква - ако съдържанието им и заглавията са едно изречение, главна буква - ако са смислово независими). Както при името на таблицата: без точка, в единствено число, подреждането на заглавията е успоредно на редовете или перпендикулярно (в зависимост от размера на таблицата и нейното съдържание).

Използването на диагонални линии в таблицата GOST не е разрешено. Главата на масата трябва да бъде отделена с линия от останалата част на масата. Редовете, разделящи редовете в таблицата, могат да бъдат пропуснати, ако това не пречи на възприемането на информацията.

Как да прехвърля таблицата в дипломата

Понякога в дипломната работа е необходимо да се включат доста обемисти таблици, които не се побират на една страница. В този случай част от таблицата (продължение на таблицата) може да бъде прехвърлена на друга страница. В този случай трябва да внимавате и да следвате следните правила за проектиране на продължението на таблицата в съответствие с GOST:

• думата "Таблица", нейният номер и заглавие трябва да бъдат поставени отдясно (според GOST), отляво (според ESKD) преди първата част на таблицата,
• над другите части напишете "Продължение на таблица 5",
• не рисувайте най-долната хоризонтална линия в първата част на таблицата, тъй като таблицата продължава на друга страница.

Как правилно да разделим таблица в дипломна работа

Много студенти са изправени пред задачата да разделят маса в диплома.

Ако таблицата има малък брой колони, но броят на редовете надхвърля страницата, тогава GOST има право да раздели таблицата и да постави една част от нея до друга (разбира се, в рамките на страницата), но бъдете сигурни за повторение на главата. Така например таблица, състояща се от 2 колони, може да бъде разделена хоризонтално на две части и поставени една до друга, така че да се получат четири колони. Колони 1 и 3, 2 и 4 ще имат едно и също заглавие.

Ако броят на колоните в таблицата надхвърля страницата, тогава таблицата може да бъде разделена, като поставите втората част отдолу, като същевременно повторите страничната лента. Вместо пълното име на главата или страничната стена, можете да използвате съответните арабски цифри, когато ги повтаряте.

Как да се свържа с таблица

Препратките към таблицата са задължителни в текста на всяка научна работа. GOST регулира дизайна на такива връзки по два начина:

1. "... в съответствие с таблица 9" (ако номерацията на таблиците в дипломата е от край до край),
2. "... в съответствие с таблица 2.9" (ако дипломата има номерация на таблици в рамките на главата).

Често номерът на таблицата е посочен в скоби, например „Статистическите данни за доходите на населението на различните европейски страни се различават (таблица 5)“.

Какви означения са разрешени в таблицата за дипломната работа

Стандартите не позволяват използването на никакви съкращения на думи в таблиците, с изключение на буквените обозначения, установени от GOST 2.321 (например: S - зона), или такива обозначения, които имат съответен коментар в текста на дипломата. .

Понякога един и същи текст се повтаря в колоните на таблицата. Ако този текст се състои от една дума, тогава е допустимо да се замени с кавички след първото му използване. Две или повече думи се заменят с „същите“. Това правило не важи за различни символи, знаци, числа.

При липса на данни в колоните на таблицата се поставя тире.

Какви са нюансите на дизайна на масата

Особено внимание трябва да се обърне на онези показатели, които са използвани в таблицата. Обичайно е да се посочи тяхната физическа стойност под името на таблицата отляво, например: „В милиметри“ (естествено, без кавички). При разделяне на таблицата пред всяка част отдясно се посочва една стойност.

Ако в таблицата се използват индикатори с различни стойности, те се посочват в заглавията или подзаглавията на съответните колони, разделени със запетаи, например: „Тегло на част, kg“.

Абонирайте се за нас във VK.
Всеки ден публикуваме полезни лайфхакове за изучаване

При оформяне на текст и илюстративен материал изследователска работапрепоръчва се да се ръководите от следните документи, които са в основата на материала на раздела:

1. ГОСТ 2.105-95. "Единна система за конструкторска документация. Общи изисквания към текстовите документи".
2. GOST R 7.0.11-2011 "Дисертация и автореферат на дисертация. Структура и правила за регистрация".
3. GOST 7.32-2001 "Доклад за изследване. Структура и правила за регистрация".
4. GOST 7.05-2008 " Библиографска връзка
5. ГОСТ 7.1-2003. " Библиографски запис. Библиографско описание. Общи изисквания и правила за съставяне“.
6. ГОСТ 7.80-2000. " Библиографски запис. Заглавие. Общи изисквания и правила за съставяне“.
7. ГОСТ 7.82-2001. " Библиографски запис. Библиографско описание електронни ресурси. Общи изисквания и правила за съставяне“.
8. Указания за подготовка и защита на резюмета, курсови и заключителни квалификационни работи, разработени от катедрите на университета.

Правила за проектиране на текстов материал

Текст изследователска работаобикновено се разделя на глави и параграфи или раздели и подраздели, които са номерирани с арабски цифри.

Всеки нов раздел (глава) започва с нова страница. Това важи и за други основни структурни части на работата (въведение, заключение, библиография, приложения и др.).

Разделите и подразделите получават заглавия, които отразяват тяхното съдържание, докато заглавията в съдържанието трябва точно да повтарят заглавията в текста. Не се допуска съкращаване или даване на заглавия с различна формулировка.

Препоръчителните правила за проектиране на текстов материал са дадени в табл. 5.2 1 Правилата за проектиране на текстови, илюстративни материали, формули, таблици и приложения са изготвени въз основа на GOST R 7.0.11, GOST 7.32, GOST 2.105, указания за подготовка и защита на окончателни квалификационни работи, одобрени със заповед на Държавен университет-Висше икономическо училище от 11.04.2005г .

Правила за оформление на илюстрации

Илюстративният материал може да бъде представен чрез чертежи, графики, диаграми, модели на бизнес процеси, диаграми и други подобни материали. Препоръчителните правила за рисуване са следните.

1. Илюстрациите се номерират с арабски цифри чрез номериране или в рамките на глава (раздел).
2. Илюстрацията трябва да има заглавие, което се появява под фигурата, в средата на реда, след номера на илюстрацията.
3. Всички илюстрации трябва да бъдат посочени в текста на работата. Препратката трябва да включва думата "Фигура", последвана от нейния номер, например "...в съответствие с Фигура 1" или "...в съответствие с Фигура 5.1".
4. Илюстрациите се поставят под текста, в който първо е дадена връзката към тях, или на следващата страница, а при необходимост и в приложението.
5. В случай на заемане на картина от произволен източник е необходима връзка към този източник, която се поставя след заглавието на илюстрацията.

Пример за илюстрационен дизайн е показан по-долу (вижте Фиг. 5.2).

Ориз. 5.2.

Правила за форматиране на формули

Когато се използва в текст изследователска работаформули, се препоръчва да се придържате към следните правила за проектиране (вижте таблица 5.3).

Пример за формула е показан по-долу.

Изчисляването на възвръщаемостта на инвестиционния капитал се извършва, както следва:

къде е брутната печалба на проекта,

Общата инвестиция.

Правила за проектиране на маса

AT изследователска работатаблиците се използват за структуриране, по-добра визуализация на материала, представяне на резултатите от сравнение на показатели, характеристики, критерии и в много други области.

Таблиците, подобно на фигурите, имат заглавия и серийно номериране. Заглавието трябва да отразява съдържанието на таблицата, да е точно и кратко. Препоръчителните правила за проектиране на таблици са дадени в табл. 5.4.

Пример за форматиране на таблица е показан по-долу.

Ако текстовият документ съдържа повече от една таблица, препоръчително е да ги подпишете. Това е не само красиво и разбираемо, но и правилно от гледна точка на правилното изпълнение на документи, особено ако публикуването е планирано в бъдеще. Наличието на надпис за фигура или таблица придава на документа професионален вид, но това далеч не е единственото предимство на този подход към дизайна.

Ако в документа има няколко таблици със сигнатура, те могат да бъдат добавени към списъка. Това значително ще опрости навигацията в документа и елементите, които съдържа. Струва си да се отбележи, че можете да добавите подпис в Word не само към целия файл или таблица, но и към картина, диаграма и редица други файлове. Директно в тази статия ще говорим за това как да вмъкнете текста на подписа преди таблицата в Word или веднага след нея.

Силно препоръчваме да избягвате ръчно подписване на обекти, независимо дали става въпрос за таблица, фигура или друг елемент. Няма да има функционален смисъл от ръчно добавен ред текст. Ако това е автоматично вмъкнат подпис, който Word ви позволява да добавите, това ще добави простота и удобство при работа с документ.

1. Изберете таблицата, към която искате да добавите надпис. За да направите това, щракнете върху показалеца, разположен в горния му ляв ъгъл.

Забележка:В по-старите версии на Word, за да добавите заглавие, трябва да отидете в раздела "Вмъкване"и в групата "Връзка"Натисни бутона "Име".

3. В прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето до елемента и въведете в реда "Име"след числото е надписът за вашата таблица.

Забележка:Отметка с елемент „Изключване на надпис от заглавието“трябва да се премахне само ако името на стандартния тип "Маса 1"не ви подхожда.

4. Разрез "позиция"можете да изберете позицията на етикета - над избрания обект или под обекта.

5. Щракнете "ДОБРЕ"за затваряне на прозореца "Име".

6. Името на таблицата ще се появи на мястото, което сте посочили.

Ако е необходимо, може да бъде изцяло променен (включително стандартния подпис в заглавието). За да направите това, щракнете двукратно върху текста на подписа и въведете необходимия текст.

Освен това в диалоговия прозорец "Име"можете да създадете свой собствен стандартен подпис за таблица или всеки друг обект. За да направите това, щракнете върху бутона "Създай"и въведете ново име.

Щракване върху бутона "Номериране"в прозореца "Име", можете да зададете опции за номериране за всички таблици, които ще създадете в текущия документ в бъдеще.

На този етап разгледахме как да добавим етикет към конкретна таблица.

Автоматично вмъкване на подпис за създадени таблици

Едно от многото предимства Майкрософт Уърде, че в тази програма можете да направите така, че когато вмъкнете който и да е обект в документ, директно над или под него ще бъде добавен подпис със сериен номер.Това, подобно на обичайния подпис, обсъден по-горе, се отнася не само за таблици.

1. Отворете прозореца "Име". За да направите това, в раздела "Връзки"в група „Име» щракнете „Вмъкване на заглавие“.

2. Натиснете бутона "Автоматично име".

3. Превъртете през списъка „Добавяне на заглавие при вмъкване на обект“и поставете отметка в квадратчето до „Електронна таблица на Microsoft Word“.

4. Разрез "Настроики"уверете се, че в елемента от менюто "Подпис"установени "Таблица". В крачка "Позиция"изберете вида на позицията на етикета - над или под обекта.

5. Щракнете върху бутона "Създай"и въведете желаното име в прозореца, който се показва. Затворете прозореца, като щракнете "ДОБРЕ". Ако е необходимо, настройте вида на номерирането, като щракнете върху съответния бутон и направите необходимите промени.

6. Щракнете "ДОБРЕ"за затваряне на прозореца "Автоматично име". Затворете прозореца по същия начин. "Име".

Сега всеки път, когато вмъкнете таблица в документ, над или под него (в зависимост от опциите, които изберете), подписът, който сте създали, ще се появи.

Отново можете да добавяте надписи към снимки и други обекти по същия начин. Всичко, което е необходимо, е да изберете подходящия елемент в диалоговия прозорец "Име"или го посочете в прозореца "Автоматично име".

Тук ще приключим, защото вече знаете как точно можете да подпишете таблица в Word.