Google Doc (Google Docs) - пълен преглед на услугата. Облачно ръководство за офис на google docs на руски език

На мнозина изглежда, че в онлайн текстовия редактор Google Docs можете да въвеждате само прости текстове, той просто не е подходящ за нищо друго. Всъщност това далеч не е така. В недрата на това уеб приложение се крие много полезни функции, което ще ви помогне да работите не по-зле, отколкото в някои Microsoft офис.

1. Разрешете офлайн достъп

Google Документи могат да работят офлайн. В същото време можете да създавате нови и да продължите да редактирате съществуващи документи. Следващият път, когато се свържете с интернет, всички промени ще бъдат синхронизирани. За да активирате тази функция, отидете на сайта Google диски отидете в менюто с настройки, което се появява след натискане на бутона на зъбното колело.

2. Сътрудничество

Редакторът на Google Документи ни предоставя всичко необходимо за съвместна работа по документи. Можете лесно да споделяте текст и можете да настроите фино разрешенията за файлове. Така че можете да разрешите само преглед, преглед и коментар или дори да дадете пълен достъпза редактиране. Във втория случай всички промени, направени от вашите служители, ще бъдат отразени в реално време и ще работите върху текста заедно в буквалния смисъл на думата.

3. Публикувайте документи

Готовите документи могат да се показват не само на ограничен кръг служители, но и да се публикуват в мрежата. За да направите това, щракнете Файл - Публикувай онлайн. Вземете връзка към уеб страница или код за вграждане на документ във вашия сайт.

4. Търсете грешки

Проверката на грешки в редактора на Google Документи изобщо не е трудна. Просто го намерете в менюто Инструментикоманда проверка на правописа,и пред вас ще се появи малък панел, който последователно показва всяка открита грешка и предлага начини за коригирането й.

5. Вмъкване на връзки

Онлайн редакторът на Google съдържа удобен инструмент за вмъкване на връзки. Веднага след като изберете дума в текста и щракнете върху бутона за вмъкване на връзка, ще се появи изскачащ прозорец, предлагащ най-вероятните подходящи връзки. По правило това е статия от Wikipedia и първите няколко връзки от Търсене в Googleс тази дума.

6. Използвайте своите стилове

Ако вградените стилове за форматиране на текст не ви подхождат, можете лесно да зададете свой собствен. За да направите това, въведете текста с желания шрифт и след това в менюто за избор на стил изберете командата Актуализирайте стила според избора.

7. Личен речник

Ако редакторът постоянно подчертава дадена дума за вас като неправилна, но вие знаете със сигурност, че това не е така, тогава просто я добавете към персонализирания речник. За да направите това, изберете го в текста и след това изберете в контекстно менюкоманда Добавяне към потребителски речник.

8. Уеб клипборд

Офис пакетът на Google има много интересна функция, наречен уеб клипборд. Тази функция ви позволява да копирате няколко пасажа от текст, картини, таблици наведнъж и след това да ги поставите във всеки документ на Google. По този начин това е такъв безразмерен клипборд, който е достъпен от всеки компютър и работи в офиса Google програми. Може да бъде достъпен от менюто Редактиране - Уеб клипборд.

9. Разширено търсене

Инструментът за разширено търсене в Google Документи е специален панел, използван за търсене на различна информация, докато работите върху документ. За да го извикате, можете да използвате специален елемент в менюто Инструментиили комбинация от клавишни комбинации Ctrl+Alt+R. Можете да научите повече за тази функция от.

10. Добавки

Функционалността на Google Docs може да бъде разширена със специални добавки. Те са от разработчици на трети странии от самия Google. Обикновено те служат за добавяне на поддръжка за нови формати, конвертиране на файлове и по-удобно използване на редактора за различни цели. Можете да се запознаете с някои от полезните допълнения.

11. Вмъкнете снимки чрез плъзгане и пускане от вашия работен плот или друг сайт

Не всеки знае, но можете да вмъкнете снимки в документ на Google Документи, като просто ги плъзнете от вашия работен плот или файловия мениджър. А ако трябва да вмъкнете картина от друга уеб страница, просто я плъзнете и пуснете на правилното място в текста и тя автоматично ще се появи във вашия документ.

12. Превеждайте документи

Ако работите с документи чужд език, тогава Google Документи има вграден преводач. Има го в менюто Инструменти - Превод на документ.

13. Навигация в сложни документи

Ако сте отворили сложен голям документ, тогава показването на съдържанието на текста ще ви помогне лесно да навигирате в неговата структура. Можете да намерите тази функция в менюто Добавки - Съдържание - Показване в страничната лента.

14. Включете режим на цял екран

Много хора харесват специалното текстови редактори, които съдържат минимум разсейващи елементи и заемат целия екран на монитора. Това ви помага да работите по-продуктивно и да се фокусирате само върху текста. Можете да активирате подобен режим в Google Документи. За да направите това, отворете менюто Прегледи премахнете отметката от квадратчето Показване на владетел. След това изберете команда Компактно управлениеили Цял екран.

15. Използвайте галерия с шаблони

Не забравяйте, че офис пакетът на Google има доста добра галерия с шаблони. Намира се на този адрес и съдържа много полезни шаблони, които могат да улеснят работата ви.

16. Автоматично вмъкване на съдържание

Ако искате да вмъкнете съдържание във вашия документ, не е нужно да го правите ръчно. Лесен за намиране в менюто Поставетепараграф Съдържание,и редакторът ще направи всичко вместо вас.

17. Използвайте отметки във вашия документ

Понякога се случва да трябва да дадете връзка не към целия документ, който може да бъде доста обемен, а към отделен параграф. В този случай отметките ще ни дойдат на помощ. Позиционирайте курсора на желаното място в текста и след това изберете от менюто Поставетепараграф Отметка.

Здравейте приятели! Тази статия ще обсъди как да използвате онлайн услугата Google документи за начинаещи? Как един начинаещ може да подготви доклад онлайн в Google Docs?

Как да направите отчет чрез Google Docs онлайн

Тази статия е написана за начинаещи, които искат да правят пари чрез интернет, искат сами да направят блог, да научат как да правят пари от партньорски програмиискат да изградят своя инфобизнес. За да постигнете целите си, трябва да научите, което много начинаещи правят. Самият аз преминах различни курсове и обучения, това беше написано в статии в блога "" и "". В процеса на обучение често е необходимо да се изготвят отчети за изпълнението на различни задачи и да се представят на учители и треньори.

Удобен е за работа на учители и ученици онлайн режимкогато има обратна връзка, когато грешките на един от учениците са подредени, останалите слушат и клатят глави. По правило за работа с документи се използва безплатната онлайн услуга Google Docs - Google Docs. Услугата Google docs има в арсенала си пакет от офис програми, които са напълно достатъчни за работа.

Както се оказа, 95 - 97% от начинаещите не знаят какво е и как да работят с тази услуга. Вместо да посещават курсове, те са принудени да търсят материали в интернет за работа с онлайн услугата Google Docs (Гугъл Документи). Има такива материали в интернет, но те обикновено са силно претоварени с ненужни материали.

Затова беше решено да се напише обучителна статия за работа онлайн с услугата Google Docs (Google Docs) за начинаещи и да се даде минимум информация в нея. Въз основа на тази статия ще бъде възможно просто и бързо да направите отчет, без да се разсейвате от изучаване на ненужна информация, и по-късно постепенно да овладеете останалите функции на услугата Google Docs (Google Docs Online).

Невъзможно е да се покрият всички функции и функции на онлайн услугата Google Документи (Google Документи) в една статия, това ще изисква пълноценен видео курс, следователно, както бе споменато по-горе, ще разгледаме минималната информация, която е необходима за създайте отчет и го изпратете на определени хора. Така че, като начало, нека направим кратък теоретичен преглед на онлайн услугата Google Docs.

През последните десет години свикнахме да работим с различни документи компютърни програми- Word, Excel, PowerPoint и други програми. Трудно е да си представим, че днес хората пишат чернова на хартия и след това въвеждат коригирания текст, например, в Word. За работа с документи се използват офис програми, като Microsoft Office в различни конфигурации.

Офис програмите са инсталирани на компютър и можете да работите в тях без интернет - работете офлайн. Често има нужда от колективна работа по документи, четене, редактиране, коментиране. В предприятията и организациите това се решава просто, компютрите се обединяват в мрежа. И как се работи с документ за хора, които живеят в различни градове, в различни държави?

Този проблем е решен от много интернет услуги чрез използването на облачни технологииобработка и съхранение на информация. Ако по прост начин, тогава работата се извършва на сървъра на услугата и информацията се съхранява там. На вашия компютър не се обработват файлове, тези файлове не се съхраняват на вашия твърд диск. С помощта на такива услуги десетки и стотици хора от цял ​​свят могат да работят с документ едновременно - това е много удобен инструмент. Тоест, това е офис пакет за работа, но не е инсталиран на компютъра, а на сервизния сървър.

Една от такива модерни и популярни онлайн услуги е Google Docs (Google Documents), с негова помощ можете да създавате, редактирате различни документи, стотици хора могат да работят с тези документи едновременно. Можете да създавате документи, подобни на Word документи, Excel, графични файлове, различни презентации.

Надявам се това да е ясно? Сега нека да преминем към практическа работаза изготвянето на доклада. За да започнете в онлайн услуга Google Docs, трябва да имаме поща от Google - gmail. Ако нямате такава поща, тогава трябва да я стартирате, това се прави просто и няма да разглеждаме този въпрос тук. Сега, когато има поща, влизаме и отиваме на страницата на Google. В горния ляв ъгъл можете да щракнете върху „Приложения“ или в горния десен ъгъл щракнете върху „Услуги“ (вижте екранната снимка).

В прозореца, който се отваря, щракнете върху "Google Drive" (Диск), вижте екранната снимка.

Сега сме пренасочени към страницата за работа с документи. Там ще бъдете празни, вече създадох някои документи (вижте екранната снимка).


Екран 3.

В тази статия ще разгледаме работата с два документа:

  1. „Документ“ е аналог на документ, направен в обикновен Word.
  2. „Таблица“ е аналог на обикновен Excel, където могат да се въвеждат данни в таблица или да се правят някои изчисления.

За да създадете документ, трябва да щракнете върху бутона „Създаване“ (вижте екранна снимка 3), да изберете от падащото меню и да кликнете върху „Документ“ (екран 4).


Екран 4.

Отваря се нов прозорец на нашия бъдещ документ (екран 5),


Екран 5.

Както можете да видите, контролният панел е много подобен на контролния панел на Word. Сега трябва да дадем име на нашия документ, за това кликваме в горната част на страницата „Нов документ“. Появява се малък прозорец, в полето предписваме името на новия документ и натискаме „OK“.

Няма да се спирам на контролния панел, той е почти същият като Word (вижте екранна снимка 5). Отляво има стрелки "Назад" и "Напред", "Печат". След това можем да изберем шрифта, неговия размер, получер, курсив, цвят на шрифта. За да поставите текст на страницата, трябва да щракнете върху „Разширени“ и да изберете желаната функция (вижте екранна снимка 5).

Важна разлика от Word е, че тук не е необходимо да записвате нищо. Ако искате да поправите нещо, можете да го поправите, тази опция ще остане завинаги в паметта на услугата, просто затваряте прозореца и продължавате да работите с други документи. Между другото, всички корекции също остават в паметта и винаги можете да се върнете към тях.

Да предположим, че нашият документ е готов, сега е необходимо да направим настройката за достъп, за това натискаме бутона в горния десен ъгъл „Настройки за достъп“ (вижте екранна снимка 5). В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Активиране на достъп чрез връзка“ (екран 7).


Екран 7.

Можете да изберете и режим - редактиране, коментиране, четене. След като щракнете върху бутона „Разрешаване на достъп чрез връзка“, се появява нов прозорец, извикайте изскачащия прозорец и изберете например „Всеки, който има връзката, може да преглежда“ (екран 8) и щракнете върху „Край“.


Екран 8.

Сега, ако задържите курсора на мишката върху бутона „Настройки за достъп“, се показва надпис на черен фон - за кого ще бъде достъпен създаденият документ (вижте екранна снимка 9).


Екран 9.

Сега трябва да копирате връзката и да я изпратите на адресата, всеки, който има връзка към документа, ще може да го види. Това завършва работата с документа, няма да е трудно да разберете останалите опции. Можете да гледате и видеото:

Тъй като статията се оказа доста голяма, ще приключа до тук. Във втората част на статията ще разгледаме работата с таблици, създаването на папки и важните функции за работа с онлайн документ на Google. Абонирайте се за актуализации на блога и ще бъдете наясно с публикуването на нови материали. Втората част на статията можете да видите.

С уважение, Иван Кунпан.

Многофункционалната услуга Google Docs, както може би се досещате, е плод на въображението на Google Corporation. Този най-удобен и полезен инструмент е достъпен за всички регистрирани потребители на Googleбез изключение. Можете да получите достъп до услугата от всяко устройство – компютър, лаптоп, таблет, смартфон, като услугата поддържа дори офлайн работа.

Google Документи е директно свързан с Google Диск. Системата съхранява всички изтеглени, създадени, прегледани и редактирани файлове в "облака" на Диска. Ако желаете, можете също да инсталирате програма за синхронизиране на документи на компютър, смартфон, таблет. С тази програма прехвърлянето и изтеглянето на файлове от/в Google Документи ще бъде значително опростено.

Сервизните услуги се предоставят безплатно и имат редица предимства дори пред професионалните офис програми - MS Office или отворен офис. Безспорните предимства на Google Документи включват:

1. Възможност за незабавно публикуване на данни в Интернет (без индексиране, в стелт режим, или открито, публично).

2. Възможност за създаване на форми за сайтове с последващо интегриране в програмния код на уеб ресурса и контрол върху събирането на статистика.

3. Възможност за съвместно редактиране на файлове от различни потребители и групи потребители (с помощта на връзки или лични покани).

4. Позната офис функционалност и стандартен набор от инструменти (тези, които са работили в MS Word, Excel или PowerPoint, бързо ще разберат как да управляват Google Docs).

5. Функцията за коментиране на избрани области, фрази, редове, параграфи.

6. Запазване на корекциите на автоматичен режим(няма нужда да натискате допълнителни бутониДа запазя).

7. Синхронизиране на документ от Google Docs с файловете на компютъра на потребителя чрез функционалността на Google Drive (т.е. когато редактираме файл в интернет, актуализираните файлове се качват автоматично в специална папка на компютъра "Google Drive", която се създава в локалния раздел "C:") .

8. Възможност за бързо прехвърляне на големи файлове през интернет.

9. Възможност за създаване на 3 вида файлове: Документ (подобно на Word), Таблици (подобно на Excel), Презентации (подобно на PowerPoint), всеки от които решава определени задачи.

10. Достъп до 15 GB свободно пространство за съхранение на файлове и документи.

11. Възможност за свързване с Google Документи от всяка точка на света.

12. Други функции, които ще разгледаме по-подробно по-долу.

Google Docs (Google Docs): регистрация и оторизация

За достъп до услугата Google Docs е необходимо да имаме профил в системата на Google. Веднага щом създадем нов акаунт, имаме достъп до всички инструменти на Google и услугата Документи не прави изключение. И така, алгоритъмът за регистрация и оторизация ще бъде както следва:

1. Регистрирайте се в Google и потвърдете своя профил ( телефонен номер, Електронна поща).

http://docs.google.com/

Вторият начин да стигнете до Документи е да щракнете върху Google страницаот иконата на таблета (разположена в горния десен ъгъл), разгънете пълен списъкуслуги (щракнете върху „Още“) и изберете „Документи“ тук.

4. Когато отидете на услугата, виждаме поздрава на Google и точно тук можем да изберем " Кратък преглед» за бързо запознаване със системата. Ако не се интересуваме от съвети, просто затворете прозореца за добре дошли.


Важно:Ако трябва да създадете нов акаунт в Google от нулата и тази процедура създава затруднения или въпроси, вижте инструкциите стъпка по стъпка за регистрация в Google, които описахме в самото начало на статията за Gmail. Линк към тази статия и стъпка по стъпка регистрация:

http://website/gmail/

Google Docs (Google Docs): създаване на нов документ / файл

Отивайки за първи път в Google Docs, ще видим празен прозорец, т.к. документи все още не са създадени, не са качени. Ако използвате стар акаунт в Google за работа, тогава е вероятно да се покаже списък с скорошни файлове, които отворихме по-рано. Например:

Ето как изглежда прозорецът на последните документи:


А това е празният прозорец на новия профил:


1. Да създаваш нов файлв категорията "Документ" (подобно на MS Word файл), трябва да кликнете върху знака плюс (+), намиращ се в долния десен ъгъл:


2. Незабавно дайте име/заглавие на новия файл. Довеждаме курсора на мишката до името на файла (първоначално пише "Нов документ"), което се намира в горния ляв ъгъл, над лентата с инструменти. Поставяме курсора в това поле, не се колебайте да промените името на всяко друго:


3. Моля, имайте предвид, че при нормална интернет връзка всички промени във файловете се записват автоматично в Google Диск (Google Диск), както се вижда от съобщението (нарекохме документа Site Rost):


Важно:при създаване на нов файл системата автоматично създава нов документна Google Дискпрофил. Освен това този файл е поставен в списъка "Последни документи", за който говорихме по-горе. Сега, когато влезем в услугата Google Docs, вече ще видим същия файл, който току-що създадохме.

За да проверите дали файлът съществува в Google хранилище Drive, за да отворите този файл за преглед или показване на други потребители в "облака" на услугата Drive, просто трябва да следвате връзката:

https://drive.google.com


Google Docs (Google Docs): редактиране, редактиране на файл

Сега, за да покажем ясно на екранните снимки как точно се извършва редактирането, форматирането и редактирането, трябва да добавим поне малко текст към нашия нов документ Site Rost. За примера тук просто ще копираме малък уводен текст от тази статия и ще го поставим в нашия нов документ:


За да копирате и поставите част от текст, използваме стандартните опции за копиране и поставяне (Ctrl+C и Ctrl+V).

Нека анализираме какво виждаме тук:

Всички промени в нашия файл бяха автоматично запазени (вижте екранната снимка по-горе), съответно размерът на нашия файл се увеличи;

Проверката на правописа работи (думите и фразите, които повдигат въпроси, са подчертани - точно както в Word);

При копиране всички стилове на форматиране (абзац, отстъп, списък, подравняване и т.н.) бяха запазени.

След това можем да започнем да редактираме текста, като използваме предоставените ленти с инструменти и функционалност на менюто. Всъщност няма смисъл да описвам подробен процес какво и как работи тук. Всичко е елементарно, познато.


Интерфейсът на услугата Google Docs е почти идентичен с познатия Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и не предизвиква въпроси. В рамките на това инструкции стъпка по стъпкаще се спрем само на онези малки нюанси и опции, които присъстват САМО в Google Docs, които ги няма в класическия Office.

Google Документи (Google Документи): История на промените на файловете

Представете си, че ние (или някой друг - наш съавтор, колега, шеф) правим някои редакции и промени във файла, който сме създали, запазваме работата, затваряме документа. За да видим тези редакции, трябва да:

1. Отидете в менюто "Файл".

2. Изберете елемента "Преглед на историята на промените" (клавишна комбинация - Ctrl + Alt + Shift + H).

3. В резултат на това ще се зареди специален прозорец за промяна, където ще видим направените промени:


4. Сега ще коригираме показването на промените, като използваме десния блок „История на промените“ и бутона „По-малко подробности“ / „Повече подробности“:


5. Обърнете внимание! Ако изберете конкретна редакция от "Хронология ...", ще бъде възможно да я възстановите. Просто казано, винаги можем да върнем документа в първоначалния му вид, да се върнем няколко стъпки назад, да заредим по-ранна версия на файла. Например:


6. За да излезете от режим "История на промените", щракнете върху стрелката "Назад", която се намира в горния ляв ъгъл (където преди имаше името на документа).

Как да изтеглите файл от Google Документи на вашия компютър

Всички файлове, с които работим в Google Docs, могат да бъдат изтеглени на нашия компютър. Освен това този проблем може да бъде решен по различни начини!

Вариант номер 1

Изтеглете и инсталирайте приложението Drive за вашия компютър, извършете синхронизация. Вече казахме, че всички модифицирани файлове се записват в Google услугаДиск, който може да се синхронизира с папката на Google Диск на нашия компютър (това, което е в папката, е в мрежата; това, което е в мрежата, ще бъде в папката).

Ако тази опция ви интересува, следвайте връзката за изтегляне на приложението, следвайте инструкциите за инсталиране. По време на процеса на инсталиране също ще ви бъдат показани много полезни съветикоито е най-добре да не пропускате! Линк за изтегляне:

https://www.google.com/drive/download/

Вариант номер 2

1. Директно от интерфейса на Google Docs, когато файлът работи, отидете в менюто "Файл" - "Изтегляне като ...".


2. Избираме формата, в който искаме да вземем файла от Документи. Налични типове формати:

Microsoft Word (DOCX);

OpenDocument формат (ODT);

Текст в RTF формат;

PDF документ;

Текст във формат TXT;

Уеб страница (HTML, ZIP архив);

3. След като изтеглите файла от Google Документи, той отива в папката за изтегляния на нашия браузър (по подразбиране, директорията „Изтегляния“ на устройството C:). Тези. изтеглянето става чрез функционалността на браузъра без използване на торент клиенти или програми на трети страни!

Забележка: Ако имате проблеми с намирането на изтегления файл, можете да го намерите от менюто Изтегляния на вашия браузър (можете също да натиснете Ctrl+J, за да отворите този прозорец). Освен това във файла може да се търси Търсене в Windowsпо името си.

Достъп до настройките в Google Документи

За да може друг човек да отвори нашия документ и дори да може да прави промени в него, трябва да настроим система за достъп до файлове. За целта са ви необходими:


2. Не забравяйте да щракнете върху опцията „Разрешаване на достъп чрез връзка“ и да изберете опцията за достъп, която искаме да предоставим от падащия списък. Тук има 3 налични опции:

Коментиране (чрез опцията за коментар, ако има връзка към файла, потребителите ще могат да оставят коментари);

Редактиране (в този случай потребителят, кликнал върху връзката към файла, ще може да направи свои собствени промени в нашия документ, които ще бъдат записани в „История на промените“).


3. Изберете типа достъп, който ни интересува, щракнете върху съседния бутон „Копиране на връзката“. Между другото, можете също да копирате връзката ръчно от URL реда. Копираният линк отива в клипборда, свободно поставен в лично съобщение до лицето, на което искаме да покажем документа или да дадем възможност да го редактира.


За да завършите процедурата и да затворите настройките за достъп, щракнете върху бутона "Край".

Важно:със сигурност читателят обърна внимание на реда „Хора“, в който можем да настроим споделяне за всеки имейл. В същото време съответните писма с прикачени документи и нашите съобщения ще бъдат изпратени на посочените тук имейл адреси.

Например тук ще въведем имейла на ръководителя на проекта и ще му зададем възможност да коригира/редактира документа. След това ще въведем няколко имейла на нашите клиенти и например ще им дадем възможност да коментират текста. В заключение можем да посочим E-mail на секретаря, за да може той да прегледа документа и да го отпечата, без да може да коментира или редактира файла.


Ето как на практика се изгражда системата за споделяне на различни потребителски групи!

Забележка: Моля, имайте предвид също, че когато персонализиранедостъп чрез имейл, не е необходимо да отваряме достъп чрез връзката! Дори обратното. Ако документът е особено секретен, достъпът през директна връзка трябва да бъде затворен! И хората се канят в проекта само по имейл и лично.

Пример за връзка към документ в Google Документи, която ще дадем на други потребители за споделяне на файл - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing


Google Docs (Google Docs) - коментари, как да коментирате

Работата с документи в Google не би била толкова удобна без опцията за коментиране. С негова помощ, когато споделя файл, ръководителят на проекта, без да се намесва в работата на своите колеги или подчинени, може просто да остави коментари върху отделни фрагменти от файла. Пример за коментар:


За да оставите коментар трябва:

1. Получете достъп до възможността да коментирате файла, а не само да го преглеждате. Тъй като сами създадохме този документ, опцията за коментиране и дори редактиране е достъпна за нас по подразбиране, като автор на документа.

2. Изберете желания фрагмент в текста (буква, дума, ред, абзац, абзац, раздел, снимки) и вдясно от този ред кликнете върху иконата "Добавяне на коментар".


3. В блока, който се отваря, просто въведете вашия коментар от клавиатурата и щракнете върху „Коментар“.

4. Освен това може да отговорим и на коментари от други хора, които си сътрудничат по този файл. Ако щракнете върху коментар, под него ще се появи празно поле „Въведете отговор ...“, както и бутонът „Проблемът е разрешен“.

5. Ако искаме да променим нашия коментар или да го изтрием, ще използваме иконата с вертикално многоточие вдясно от бутона „Проблемът е разрешен“. Когато щракнете върху многоточието, ще се появят опции - "Редактиране" и "Изтриване".


6. Можете да видите пълния списък с коментари към файла, както и хронологията на отговорите на коментарите, като използвате бутона „Коментари“, който се намира до опцията „Настройки за достъп“.


7. След като работим с определен файл, можем да отидем до списъка с всички документи, ако щракнем върху иконата на списъка в горния ляв ъгъл:


практически смисъл

Практическата стойност на описаните по-горе процедури и операции се състои в споделянето и редактирането на част от документацията.

Между другото, много обучители, които предоставят услуги онлайн чрез интернет, провеждат обучение и проверяват домашните по същия принцип. Студентът изпълнява работата, осигурява достъп до документа за обучителя и дава връзка в доклада, а обучителят чете и коментира, прави свои корекции.

Вторият случай - имаме нужда от група специалисти на фирмата, които да работят по текста. За целта е необходимо: да качите файла в Google Docs и да изпратите линкове на колеги за редакция и коментар.

Веднага след като работата приключи, ние ще можем да отворим коригирания документ чрез същата връзка и да проследим всичките му промени/редакции и коментари. Освен това можем да коригираме някои малки неща и да изтеглим готовия файл на вашия компютър, да го отпечатаме на хартия или да го запазим в облака на Google Drive. Толкова е лесно и просто!

Google Docs (Google Sheets): как да работите с таблици

Сега нека се отдалечим от документите "Word" и да се запознаем с таблиците на Google (аналог на офисната програма MS Excel). За бързо преминаване към начална страницаУслугите на Google Документи използват връзката:

https://docs.google.com/document/

Веднага можете да видите, че някои файлове вече са се появили в последните документи, прегледани или създадени по-рано. Но преди всичко ще се интересуваме от МЕНЮТО:


За да отворите менюто, ще трябва да кликнете върху иконата на списъка. Сега в блока на менюто, който се отваря, изберете елемента "Таблици".


Всички по-нататъшни операции в Google Таблици ще бъдат подобни на начина, по който работихме с Google Документи. Например:

1. За да създадете таблица, трябва отново да щракнете върху иконата плюс в долния десен ъгъл.


2. Интерфейсът на таблиците ни напомня на офис Excel с единствената разлика, че има опции „Коментари“, „Изтегляне на файл“, „История на промените“, „Настройки за достъп“, както и други функции, специфични за Google Документи.

Казано по-просто, всички операции, които направихме в Documents, могат лесно да бъдат извършени в Sheets. Естествено, налични са и масите:

Автоматични изчисления по зададени формули;

Графики, визуални диаграми, филтри и функции;

Всички аритметични операции, извършвани онлайн;

Настройки за отделни клетки, опции за извеждане на данни;

Възможности за копиране, изрязване, поставяне, печат, импорт/експорт на данни;

Други функции, които няма да разгледаме тук.


Забележка: Ако желаете, файлове от Google Таблици и Документи могат да се комбинират в споделени файлове, да се копират свободно и да се интегрират във и извън Google Документи. Например, можем да създадем някои документи или таблици и след това да ги вмъкнем в нашия личен уебсайт, за да могат потребителите да ги видят!

Как да публикувате Google Документи (таблици, текстове, презентации) в Интернет

Нека се преструваме, че имаме текстов файлили таблица, която трябва да бъде показана на читателите на нашия уебсайт, форум, блог, онлайн магазин. За да направите това, директно от документи / таблици / презентации, трябва да:

1. Отидете в менюто "Файл".


3. В блока, който се отваря, можем да изберем желания метод за публикуване – Link или Embed.

4. В раздела "Връзка" допълнително имаме избор какво точно и в какъв формат ще публикуваме в интернет. Например, може да бъде целият документ или само отделните му листове (ако говорим за таблици), можем да дадем връзка към DOCX файл, XLSX, PDF, ODT, уеб страница, TSV, CSV и други.


5. В раздела "Вграждане" по подобен начин избираме дали ще бъде целият документ или само фрагмент. Освен това можем да коригираме настройките на публикуваните материали, възможността за тяхното автоматична актуализациякогато променяте файлове в Google Документи.


Google Docs (Google Slides): Как да работите с презентации

Друг инструмент на услугата Google Docs са презентациите, които са аналогични на Програми на Microsoft PowerPoint. За да отворите инструмента за презентация, трябва отново:

1. Върнете се към главния Google Документи.

2. Разгънете главното меню (скрито вляво).

3. Намерете елемента "Презентация" в менюто и го стартирайте.

4. Създайте нов файл, като щракнете върху иконата "PLUS", която е спомената тук повече от веднъж.

5. В отворения прозорец нова презентацияможем да се захващаме за работа.


В тази статия няма да описваме характеристиките на работата с презентации, тъй като такава презентация отне много място и време за нашите читатели. Основните принципи тук са подобни на работата в PowerPoint, с единствената разлика, че услугата има и опции, които са специфични за инструментите на Google Docs.

Най-критичната разлика между „Презентация“ и електронни таблици или документи е възможността за стартиране и преглед на последователността от създадени рамки. Тази опция се нарича „Гледайте“ и се намира до бутона „Коментари“:


Няколко думи в заключение (резултати от работата)

С това нашият преглед на функционалността на услугата Google Документи ще се счита за завършен. Естествено, всяка отделна услуга ще има свои собствени функции и настройки, с които читателят вече ще се запознае сам, в процеса на работа.

На този етап за начинаещ основното е да разбере, че Google Docs е удобно, лесно и практично! С тази услуга можете не само да съхранявате вашите файлове, но и:

Настройте споделяне;

Извършване на обща работа с един файл;

Създайте някакъв вид информационни вложки за вашите сайтове;

Разработване и използване на информационни и графични материали на сайта;

Създайте и организирайте поддържането на отчетна документация на фирма или предприятие (където в работата участват различни отдели, отдели и служби);

Провеждане на обучителни сесии от разстояние с проверка на домашните;

Решете почти всяка задача, свързана с документация и презентации!

Ако имате въпроси и затруднения, съветваме ви да отворите "Помощ" (намираща се в горно менюинтерфейс), който се намира във всички услуги на Google. Помощта съдържа изчерпателна информация за работата на системата и функциите на услугата Google Docs.

Поздрави, скъпи читатели и гости на моя блог. Днес ще продължа да говоря за услугите търсачкии да ви кажа как да опростите живота си и да се научите как да работите с полезни инструменти. Готови ли сте за страхотен урок? Тогава нека започнем да четем!

Повечето от хората, които използват интернет, не знаят за такова страхотно приложение като Гугъл документи, Но напразно. В крайна сметка не е по-лошо от популярното офис пакети Open Office и Microsoft Office.

Какво е Google Документи и неговата цел

Компанията разработчик се грижи за своите потребители, постоянно пуска най-новите продукти. Един от тях е Google Docs с неговия интегриран текстообработващ процесор и програми за създаване и редактиране на електронни таблици и онлайн презентации. Приложението е безплатно и може да се използва както онлайн, така и офлайн. Създадените документи могат да бъдат незабавно изпратени чрез електронна поща, дайте връзки към тях на други потребители за разглеждане, редактиране и коментиране.

В облачно хранилищеМожете да поставите безкраен брой обекти. Безплатният Google Drive предоставя 1 гигабайт за съхранение на всякакви файлове, който може да бъде допълнително увеличен до 15 гигабайта. Можете да работите с файлове както онлайн, така и офлайн. Последното изисква браузър Chrome, в който трябва да активирате офлайн режим за работа с файлове. Приложението има много предимства, ето някои от тях:

  • автоматичното запазване гарантира, че работата никога не отива напразно, дори при сривове и изключвания на компютъра. Всички промени могат да се видят в историята, което е много удобно и дава възможност за връщане към по-ранни версии;
  • документите могат да се изтеглят във всички популярни формати. Например, можете да създадете текстов файл в Word на собствения си компютър, да го запишете в Google Drive и да го редактирате или финализирате другаде от друго устройство;
  • можете да дадете достъп на всеки, който има нужда от него, за да прави промени, да разглежда или коментира.

Google Docs Spreadsheets Online: Как да създадете и редактирате документ

За да можете да работите с обекти офлайн, трябва да активирате функцията офлайн режим. Това ще ви позволи да коригирате съществуващи документи и да създадете нови. Следващият път, когато се свържете с мрежата, всички данни се синхронизират. За да активирате функцията, трябва да отворите Google Drive и да въведете настройките, като щракнете върху зъбното колело горе вдясно. ( Всички изображения по-долу могат да се кликнат )

На екрана, който се показва, поставете отметка в квадратчето за „Офлайн достъп“, съгласете се с изискването за инсталиране на разширението „Google Документи офлайн“.

За съжаление, тази функция не е налична във всички браузъри. Ето защо най-доброто решениеза работа с приложението ще използвате браузъра Chrome, което ви позволява да го използвате напълно, с всички налични функции.

За създаване и редактиране на електронни таблици в Google онлайн начинтрябва да отидете на едноименния диск. След това трябва да кликнете върху „Създаване“ горе вляво. Изберете „Google Таблици“ от изскачащото меню.

Това ще отвори следващия раздел във File Explorer. Нека започнем да създаваме документ.

Първо, нека го преименуваме, тъй като по подразбиране се нарича " Нова маса". За да направите това, щракнете върху името и въведете вашето име. След това кликнете върху бутона "Граници", в менюто, което се отваря, изберете това, което е необходимо. Например „Всички граници“. В резултат на това имаме завършена таблица.

Екранната снимка показва, че контролният панел е доста прост и интуитивен. Има възможност за промяна на шрифтове, запълване, цвят и т.н. За тези, които са работили в Excel, всичко е елементарно. След като въведете всички данни, трябва да определите кой има достъп до файла. За да направите това, щракнете върху страницата на нашия документ "Настройки за достъп" и изберете желания елемент.

След това, когато задържите курсора на мишката върху този бутон, се появява изскачащ надпис за режима на достъпност. Така можете да видите каква стойност е зададена в тези настройки.

Сега, за да могат други потребители да видят този файл, достатъчно е да им изпратите съответната връзка.

Няма нищо сложно в подготовката на документи в тази услуга. Когато създавате нови файлове, страницата на Google Документи ще бъде претрупана, така че е най-добре да сортирате всички обекти в папки веднага. За да направите това, на диска щракнете върху табелата „Създаване“, в падащия прозорец изберете „Нова папка“. Дайте му име и плъзнете вашия обект в него с мишката.

Малко за съвместимостта на Dox и браузърите. Това приложение работи чудесно в Chrome, Mozilla, Safari и Internet Explorer над версия 8. Dox може да не работи правилно в други браузъри. В него може да се прави и презентация, както и да се работи с PNG, JPEG и PDF файлове.

Как да направите падащи списъци в таблица

В приложението можете да добавите текст от готов списък. Как да създадете електронна таблица на Google с такива функции, ще покажа в следващия пример. Към вече съставения "Напредък" ще направим списък на учениците на втория лист.

На първия лист изберете колона за избор на фамилни имена от списъка. Щракнете с десния бутон, за да отворите менюто, щракнете върху „Проверка на данни“, в менюто, което се показва, изберете елементите „Правила“, „Стойност от диапазона“ на свой ред и щракнете върху иконата с правоъгълник с преграда, за да изберете диапазона от данни. Списъкът с фамилни имена може да бъде съставен на първия лист.

След това отиваме на " Лист2”, изберете всички данни и щракнете върху OK.

Сега можете лесно да въведете желаните имена от падащия списък, като щракнете върху стрелката в долната част на клетката.

По същия начин можете да създадете списък в самия диалогов прозорец. За да направите това, трябва само да изберете „Стойност от списъка“ и да въведете ръчно имената, разделени със запетаи.

Как да поправите високоговорителите

Замразяването на колони е много удобна функция при създаване на електронна таблица в Google Документи, която съдържа много информация. За да направите това, отворете файла, от който се нуждаем.

Вижда се, че част от данните няма да се виждат при скролиране. Тук подробни инструкцииза да закрепите конкретна област:

  • Изберете необходимите колони с мишката.

  • В горната част изберете елемента „Преглед“, „Пин“ и кликнете върху необходимия индикатор. Избираме "1 линия". За това, между другото, не е необходимо да избирате колона. Екранната снимка показва, че има много опции. Можете да маркирате желаната колона и да изберете „Към текущата колона“.

  • Всичко, поправката е направена. Сега първите колони винаги ще остават отгоре при превъртане надолу.

За да размразите, върнете се в менюто „Преглед“ и щракнете върху „Размразяване на редове“ в падащото меню.

Създаване на допълнителни листове и полета

Много е лесно да добавите допълнителен лист в това приложение. Има два начина:

  • Трябва да кликнете върху иконата "+" в долния ляв ъгъл и ще се появи нов лист.
  • Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част, изберете „Нов лист“.

Можете да добавяте и премахвате различни полета, за да анализирате данни в обобщена таблица. За да направите това, създайте документ, като щракнете върху раздела "Данни" и "Оборна таблица ...".

Вляво, навътре лист3, ще има меню, в което можете да изберете интересуващите ви параметри, на базата на които можете да направите справка за цялата предоставена информация.

Какво е Google Forms

От тях се изисква да създават онлайн анкети. Това е много желана функция, която разработчикът е вградил в това приложение. Те могат да решат много проблеми. Например:

  • събира мнения на клиенти за новия продукт;
  • създаване на въпросник за тестване на кандидати за работа;
  • вграждане на обратна връзка в уеб страницата;
  • създайте текстов тест за творческо състезание.

Това е незаменимо нещо за събиране на информация в Интернет. С това приложение можете да създадете проучване, което събира данни безплатно, без излишни интелектуални усилия. Всичко, от което се нуждаете, е интернет връзка и акаунт в Google.

Разработчикът се погрижи за допълненията, които разширяват възможностите на този процесор; напълно безплатно. Например:

  • след попълване на анкетите се изпраща съобщение до пощата;
  • във въпросника могат да се вмъкват формули;
  • броят на респондентите може да бъде ограничен;
  • в края на проучването се изпраща съобщение до Slack;
  • Всички имейл адреси в анкетите са потвърдени.

Следователно не е необходимо да търсите алтернатива, ако не сте намерили нещо във формулярите - може да е в добавките.

Как да създадете регистрационна форма

Нека да видим как да направите онлайн формуляр за регистрация, като използвате следния пример:

  • На диска изберете бутона „Създаване“ и след това „Google Формуляри“.

  • В прозореца, който се появява с нов документ, виждаме редактора.

Въведете името и попълнете въпроса.

  • В секцията „Опция за отговор“ щракнете върху „Текст (низ)“. Въпросът ще бъде направен задължителен, което няма да позволи на респондента да подаде данни, без да попълни това поле.

  • Попълваме полето на втория въпрос, задаваме стойността "Дата". Изключете бутона „Задължителен отговор“.

  • Кликнете върху знака "+", за да добавите нов въпрос. Попълнете полето, което се отваря. Този път избираме "Един от списъка", въвеждаме опциите - "Мъжки" и "Женски". Кликнете върху кръста, за да изтриете „отговора на респондента“.

  • В следващия въпрос изберете „Няколко от списъка“ и запишете опциите.

  • В петия параграф добавете „Падащ списък“ и попълнете всички опции.

  • Съставяме следващия въпрос, както на екранната снимка, като избираме стойността „Мащаб“.

  • Добавете нов елемент "Решетка", въведете всичко необходимо, както е на екранната снимка.

  • За да изберете дизайн, щракнете върху иконата с палитра и изберете любимата си тема.

  • За да видите, щракнете върху изображението на окото и ако всичко ви харесва, щракнете върху трите точки в десния ъгъл и настройте достъпа.

Ако желаете, файлът може да бъде публикуван в в социалните мрежи– Facebook, Twitter и др., както и изпращане чрез имейл. Можете също така да получите код за вграждане в блог или уебсайт.

В раздела "Отговори" можете да ги видите в таблица. А на иконата с вертикални точки можете да зададете режима за получаването им. Екранната снимка показва няколко опции, от които можете да избирате.

Можете да видите отговорите както като резюме, така и като отделен потребител.

Можете да редактирате формата по всяко време, като щракнете върху желания обект с мишката.

Как да създадете анкета в Google формуляр

Първо ще трябва да влезете в Диск, за да попълните анкетата. Както обикновено, щракнете върху „Създаване“, „Google Формуляри“. Прозорецът на приложението ще се отвори в нов раздел. Въведете име и обяснение за хората, които ще участват в анкетата (това поле не е задължително).

Помислете например за съставяне на въпросник за родители на ученици. Попълваме първия параграф. С щракване с мишката, вместо "Въпрос без заглавие" отпечатваме задължителен текст. Задайте типа въпрос на „Един от списъка“ и добавете опции. Преместете плъзгача до опцията „Задължителен отговор“.

Ако трябва да изтриете някакви стойности, тогава за това трябва да кликнете върху кръста до ненужната опция. Отговорите могат да се разменят чрез плъзгане на иконата с три точки с мишката. Не е необходимо да запазвате нищо, автоматичното запазване работи.

За да въведете следващия елемент, щракнете върху иконата „+“ от дясната страна на екрана.

За да промените текста, трябва само да кликнете върху мишката. желаната линия. Отговорите могат да се разбъркват, като щракнете върху иконата с три точки и изберете съответния елемент. Това е много удобно, тъй като много често избират само най-добрите отговори, а разбъркването дава по-обективна оценка.

В Google Forms има няколко вида въпроси. Ето ги на екранната снимка.

Те бяха разгледани по-подробно по-горе. Те могат да бъдат копирани, ако се повтарят в определени варианти.

В настройките над текста можете да редактирате стойностите. Когато е активирано „Показване на напредъка на проучването“, респондентът може да види каква част от въпросника е попълнил и колко още трябва да премине. Ако е зададено „Само един отговор на човек“, тогава само един респондент може да бъде от един акаунт.

В текста за потвърждение можете да въведете формулировката, която лицето ще прочете след попълване на въпросника.

След приключване на работата с формуляра, въпросникът може да бъде публикуван в блога и социалните мрежи. Трябва само да кликнете върху бутона "Изпрати" в горния десен ъгъл. В диалоговия прозорец, който се отваря, попълнете задължителните полета и щракнете върху OK.

Можете не само да правите връзки към формуляри, но и да ги вграждате в собствения си уебсайт. Можете да редактирате въпросника по всяко време, като щракнете с левия бутон на мишката върху коригираната стойност. Можете да намерите анкетата и нейните отговори под формата на електронна таблица на Google Документи във вашия Диск. Но преди това трябва да влезете в менюто "Отговори" и да кликнете върху зелената икона в горната част.

Как да зададете разрешения за Google Документи

Както вече споменахме, можете да дадете на други хора достъп до обекти на Google, за да ги редактират, преглеждат и оставят коментари. За да отворите права на други хора, трябва да направите следните стъпки:

  • На диска изберете желания обект, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Споделяне ...“.

  • Изберете желаната стойност или въведете потребителско име, щракнете върху OK.

За да предоставите права на други потребители на няколко документа наведнъж, изберете необходимите обекти и щракнете върху „Отворен достъп до файлове“.

В появилото се меню задайте необходимите стойности. По същия начин се предоставя достъп до папката.

Можете също да отворите права на хора с акаунт в Google. За да направите това, на диска изберете желания обект и щракнете върху иконата "Споделяне". В менюто, което се отваря, въведете адреса на имейла или групата в Google.

След като разгледахме функциите на Docs, можем да кажем, че въпреки някои ограничения, приложението се справя със задачите си и може да бъде полезно като лек облачен редактор. А безспорните предимства са неговата простота и достъпност.

Надявам се, че статията е полезна и ще я използвате като мамят лист, когато работите. За да не забравите статията и винаги да се връщате към нея, бих ви посъветвал да я добавите към вашите отметки. Ще бъда благодарен за репост на статията. Всичко най-добро и до скоро -))).

С уважение, Галиулин Руслан.

Здравейте, скъпи читатели на сайта на блога. Много от вас в живота се сблъскват с необходимостта да създадат документ, да начертаят таблица и нещо друго от същия вид. Какво използвате за това?

О, да, разбира се, популярни програми, налични на почти всеки компютър, като например Word, Excel, PowerPoint, Open Officeи много други, включително онлайн версии (облак) на някои редактори.

Да, безспорно са добри, но не и в случаите, когато все още си струва да се потите над този проект, маса, онлайн презентация, за да си го припомните и не само вие работите по проекта, но и вашите колеги, които не могат да бъдат цялото време е на твоя страна. Ето за това вашето незаменим помощники може да стане безплатна и многофункционална програма от Google. Да се ​​запознаем.

Какво е Google Документи?

Много от вас, включително и аз, са свикнали да работят с различни документитакива офис програми, като Word, Excel или PowerPoint, които първо трябва да инсталирате на вашия компютър.

Всичко това е просто страхотно, ако файлът е предназначен само за вас. И ако сте ограничени, например, във времето? Ако имате нужда от този много текстов файл или го покажете на някого спешно и дори така, че този някой да направи необходимите промени без забавяне? Точно това е необходимо безплатна онлайн услуга Google Docs, чиито възможности ще се опитаме да разгледаме в тази статия.

Вероятно вече се досещате, че разработчикът на това чудо е не друг, а самият Google. Google Документи не изисква инсталиране на компютър, освен това документите или таблиците на Google се записват автоматично на специален сървър и можете да ги видите от всеки компютър (просто трябва да знаете паролата за влизане и да имате достъп до интернет, но повече за това по-долу).

Какво друго може да направи онлайн услугата Google Документи? И ето какво:

  1. Няколко души могат да работят с Google Документи едновременнокоито имат достъп до тях. Те могат да правят всякакви редакции, да оставят коментари, да чатят в чат в реално време.
  2. Поддържа много популярни формати(напр. docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
  3. Историята е запазенавсички редакции, правени някога в Google Документи (в случай че трябва да се върнете няколко стъпки назад към по-ранна версия, която все още не е редактирана).
  4. може би създаване и редактиране на google документина iPhone, iPad и Android
  5. При необходимост е възможна работа офлайн (без интернет).
  6. Има възможност за избор на права за достъп за всеки потребител или за отделни групи. Тоест можем да позволим на някого да редактира текст или таблица и можем само да дадем възможност на някой да ги прегледа и да остави някои коментари.

Google Документи - Създаване и редактиране

За да създадете текстов файл, онлайн електронна таблица или презентация, не е необходимо да инсталирате никакви софтуер, всичко се създава директно в използвания браузър (научете за, популярно, добре известно, ново), както и с един файл няколко души могат да работят едновременно(всичко промените ще бъдат запазени автоматично).

За да започнете, отидете на страницата създаване на документ в Googleи кликнете върху иконата с три тирета в горния десен ъгъл:

Отваряме списък с това, което искаме да създадем: документ, таблица, презентация, формуляр и по-надолу в списъка:

Ето как изглежда прозорецът Браузър Firefox. AT Браузър Chromeразделите с избор на създаване се намират директно на главната страница:

В прозореца, който се отваря, можем да прегледаме документите, които вече имаме (ако има такива):

Създайте презентация онлайн от Google

Тук можете създавайте различни презентации, работете върху тях, редактирайте ги, и всичко това едновременно със своите колеги, намирайки се на почтително разстояние един от друг. И най-важното, че всичко това може да се направи абсолютно безплатно!

Кликнете върху големия син бутон „Отваряне на Google Презентации“:

След това, както в предишните случаи, кликнете върху големия червен бутон с плюс, разположен в долния десен ъгъл.

Избор на тема за онлайн презентацияв Google и размера на слайда (широкоекранен или стандартен), щракнете върху OK:

Ние даваме на нашето онлайн представяне в Google име и с помощта на плюс изберете оформлениенашия бъдещ слайд:

Ние също така избираме шрифта, който харесваме, неговия размер, цвят, можете също да го наклоните, да го направите удебелен или подчертан (вижте екрана по-горе).

Тогава въведете заглавие и подзаглавиекато поставите курсора на мишката в съответните полета. Ако желаете, като хванете избраните квадратчета с мишката, можем да увеличим / намалим нашия текст, както и да го завъртим надясно или наляво:

Характеристики на програмата за онлайн презентации в услугата Google Docs

Какви възможности крие от нас? безплатна програмаза Google? Да видим:

  1. има връщане назад няколко стъпки назад (или напред), както и печат
  2. форматиране на копие
  3. платното пасва на екрана
  4. лупата е отговорна за мащабирането
  5. въведете текст или вмъкнете изображение
  6. вмъкнете фигура, широка стрелка, пояснение, формула (има изброени добър избор от символи)
  7. вмъкване на линия, стрелка, ъглови и извити съединители, крива, полилиния и драскулка
  8. вмъкнете коментар
  9. персонализиране на методите за въвеждане
  10. в раздела „Разширени“ можете да промените фона на оформлението, цялото оформление, да промените темата на вашата презентация, добавяне на анимационен преход между слайдове(вмъкване на затъмнение, добавяне на обръщане, галерия и т.н.)

Разделът „Файл“ в Google Документи ви позволява да създадете нещо (онлайн документ, таблица, презентация, формуляр, чертеж, можете да изберете нещо от съществуващите богати Галерии с шаблони на Google). Тук можете също да преименувате вашето творение, да създадете негово копие, да го преместите в друга папка, да го изтриете, да импортирате слайдове. Е, и, разбира се, вижте историята на всички направени промени, изберете език, изтеглете, публикувайте онлайн, изпратете на сътрудници и прикачете към имейл съобщение.

Разделът Вмъкване включва следните опции:

Като изберете подходящата команда в програмата за презентации, можете да вмъкнете произволен текст в избрания слайд, да добавите изображение, видео, връзка (), линия, форма, таблица. Можете също така да номерирате слайдовете на Google docs и да добавяте коментари. добре добавяне на нов слайд към онлайн презентация на Google Документии техният внос е налице.

В раздела "Слайд" се извършва цялата работа със слайдове. Това включва добавяне на нов слайд, дублиране и изтриване. Тук можете също да промените фона, оформлението и темата, да вмъкнете преходи между слайдовете и да промените целия шаблон.

Като изберете, например, текст или изображение на слайд, това може да бъде движете се отзад напред(и обратно), завъртане, групиране и разгрупиране. Всичко това ще намерите в раздела "Организиране".

Създаване на формуляр на Google Документи

Вече обсъдихме подробно как, как да добавите тази интернет анкета към вашия сайт и как да видите резултатите от анкетата и след това да направите промени (редактиране), така че ще обясня накратко.

Да се провеждайте всякакви онлайн проучвания, а след това да получите таблица с резултатите от същите тези проучвания, и то напълно е свободен, отидете на раздела създаване на формуляр за документи в Google :

След това кликнете върху големия син бутон "Създаване на формуляр":

Следният прозорец ще се отвори пред вас създаване нова форма google:

Можете да добавите анкета тук:

Изберете тема:

Задайте някои настройки:

Вземете и прегледайте индивидуалните отговори:

Въвеждаме въпрос без заглавие (ако поставите курсора на мишката в това поле, тогава е възможно да вмъкнете изображение - направете снимка, вмъкнете url, плъзнете го с мишката от компютъра) и вида на въпроса ( текст, списък, мащаб, мрежа, дата, час):

Вдясно има още няколко бутона, с които можете да добавите анкета, заглавие, описание, изображение, видео и раздел:

Как да публикувате Google документи, електронни таблици, презентации и чертежи

Ако погледнете в настройките, ще забележите една много важна подробност: публикуването е възможно не само на целия документ, но и на отделна част от него. Например, можете да публикувате само отделни листове. Що се отнася до онлайн презентацията, тук можете да изберете скоростта на слайдовете. Що се отнася до снимката, можете да изберете размера на изображението, публикувано в Интернет.

След като кликнете върху „Публикуване“, ще видите линк пред очите си, който ще трябва да вмъкнете в кода на вашия сайт, блог, онлайн магазин.

Има още един много интересно нещокоето е за публикуване на електронна таблица в Google − промяна на видимостта на някои от елементите му:

Правене на промени във вече публикуван документ

Като правите промени (редактиране) в оригиналния документ или онлайн електронна таблица в Google Документи, можете да сте сигурни, че същите тези промени ще бъдат отразени и в публикуваното копие. Но това може да се избегне, ако не се нуждаете от него.

За да направите това, изберете от менюто елементите „Файл“ - „Публикуване в Интернет“, след това кликнете върху „Публикувани материали и настройки“ и премахнете отметката от квадратчето „Автоматично публикуване след извършване на промени“:

Прекратяване на публикуването на Google Документи в Интернет

Отворете файла, който искате да отмените. След това отидете в менюто "Файл" и изберете там елемента "Публикуване в Интернет". Отидете отново в „Публикувани материали и настройки“ и там изберете елемента „Отмяна на публикуване“.

Как да зададете разрешения за Google Документи

Без задаване на разрешения другите потребители няма да могат да правят промени в документа, който сте публикували. Например в Google документи те няма да имат достъп до лентата с инструменти, в таблиците също (ще могат да виждат всякакви диаграми, форматиране на клетки и техните стойности, но няма да могат да правят промени). Що се отнася до презентацията онлайн, потребителите ще могат да видят или версията за предварителен преглед, или да я прегледат режим на цял екран. Така че, за да избегнем всичко това, можем за някои от нашите колеги по проекта задайте разрешения за публикуване на файлове.

Отваряме документа, от който се нуждаем, и в горния десен ъгъл намираме бутона „Настройки за достъп“:

След това в прозореца, който се отваря, намираме елемента „Разширени“ и активираме елемента „Забрана на редакторите да добавят потребители и да променят настройките за достъп“, щракнете върху „Запазване“. Сега потребителите ще могат да публикуват файла, както и да го редактират.

С това мисля, че можем да завършим запознаването си с тази безплатна и обещаваща програма от Google. Успех в ученето!

Късмет! Ще се видим скоро на сайта на страниците на блога

Може да се интересувате

Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезни услуги за уеб администратори
Google Forms – как да създадете онлайн анкета на сайт в Google Forms Google таблици (таблици) - техните чипове и функции Календар на Google- какво може и как да го използва на 100 Google maps - как да добавите организация и да вградите упътвания на вашия уебсайт Google Translate - превод от снимка, гласово въвеждане, разговорник, офлайн режим и много други