چگونه یک سند ورد مایکروسافت آفیس بسازیم. نحوه ایجاد یک سند جدید مایکروسافت ورد نحوه باز کردن و ذخیره یک سند Word

من فکر می کنم که هر یک از شما به صورت دوره ای استفاده می کنید برنامه مایکروسافتکلمه. بنابراین، اولین کاری که باید بتوانید انجام دهید ایجاد اسناد جدید است. و تنها پس از آن، شما باید با شایستگی یاد بگیرید.

به طور کلی، مقاله زیر را بخوانید و همه چیز را بدانید.

اضافه

قبل از اینکه شروع کنم به دادن اطلاعات دقیقدر مورد ایجاد یک سند در Word، مقاله مربوط به موضوع را بخوانید. یعنی اگر از قبل سندی با وضوح docx دارید، اما نمی دانید چگونه آن را باز کنید، به شما توصیه می کنم که موضوع را بخوانید (لینک بالا).

و اگر نیاز دارید متن یا چیز دیگری را از سند قدیمی به سند جدید کپی کنید. سپس استفاده از کلیدهای داغ مانند ctrl + c - copy و ctrl + v - paste آسان‌تر خواهد بود.

یک سند جدید با نگه داشتن ترکیب Ctrl+N ایجاد می شود.

توجه داشته باشید. کپی کردن متن بسیار ساده است و در بالا به چه ترکیب هایی برای گیره اشاره کردم ، اما برای این کار باید یکی از شماره های قدیمی پورتال را بخوانید ، پیوند پیوست شده است.

نحوه ایجاد سند در Word

اسناد Word جدید و غیره را در یک پوشه ایجاد کنید

برای اینکه بعداً با ذخیره سند در پوشه مورد نظر، در دسکتاپ یا اینکه اصلاً کجا مشخص نیست رنج نبرید، به شما توصیه می کنم ابتدا یک سند جدید در پوشه ایجاد کنید.

بنابراین، کنترل اسناد آسانتر خواهد بود، زیرا ما آنها را ایجاد نمی کنیم و سپس آنها را پیوست می کنیم و ابتدا یک مکان (پوشه) برای آنها پیدا می کنیم و سپس آنها را ایجاد می کنیم. امیدوارم تفاوت را درک کرده باشید.

ایجاد یک الگوی سند

قالب در Word چیست، برای چیست و چگونه می توان آن را ایجاد کرد؟

شاید شما اغلب با اسناد Word کار می کنید و بسیاری از داک ها به همین شکل هستند. یعنی ساختار مشابه است و باید مدام از فایل‌های قدیمی کپی کنید و به فایل‌های جدید پیست کنید، یا داک‌های قدیمی را باز کنید و آنها را تغییر دهید، یا شاید بدتر، همه چیز را دوباره از نو انجام دهید.

الگو نوع خاصی از سند است که می توانید آن را باز کرده و ویرایش کنید. سپس کل چیز در یک مکان خاص در رایانه ذخیره می شود. اما قالب بدون تغییر باقی می ماند.

قالب ایجاد شده در Word با فرمت های DOT، DOTX یا DOTM ذخیره می شود. دومی به شما امکان می دهد با ماکروها کار کنید.

قالب ها در Word چه می توانند باشند؟ به عنوان مثال، یک الگوی نامه رسمی، یک الگوی طرح کسب و کار. یک لوگو در یک گوشه قرار می گیرد، به عنوان مثال، در گوشه دیگر، حروف اول فرستنده و آدرس او ثابت شده است. بسته به کاری که انجام می دهید، چنین قالبی باید ایجاد شود.

دستورالعمل

نتیجه

در حقیقت، اگر فقط نیاز به ایجاد یک سند دارید، مطمئناً همه چیزهایی که در بالا نوشته شده است به شما کمک می کند، با این حال، اسناد جدید معمولاً با شروع Word به طور خودکار ایجاد می شوند. اینکه با آنها تا حدی کار می کند، باید بررسی شود.

ویدئویی در مورد نحوه ایجاد یک سند در Word

با سلام خدمت همه دوستان متوجه شدم که افراد زیادی در شبکه هستند که به دنبال اطلاعاتی در مورد نحوه ایجاد یک سند Word به صورت آنلاین هستند. امروز نظرات خود را در مورد اینکه چرا به طور کلی به این کار نیاز است و چه زمانی می تواند مفید باشد را با شما در میان می گذارم.

در واقع ایجاد کنید سند متنیبه سادگی برنامه های موجود در سیستم عامل. قبلاً نحوه انجام این کار را در مقاله "" نوشتم. اما، اگر صاحب یک تبلت هستید، ممکن است واقعاً نیاز به ایجاد اسناد Word به صورت آنلاین داشته باشید. از آنجایی که فرمت چنین اسنادی در کشور ما به عنوان استاندارد عملی در نظر گرفته می شود، اغلب لازم است از آنها استفاده شود.

امروز در مورد دو مورد از محبوب ترین و خدمات رایگانبرای ایجاد و ویرایش اسناد Word به صورت آنلاین. بسیاری از افراد می خواهند بدون ثبت نام در خدمات کار کنند، اما این غیر ممکن است.

Yandex - اسناد

هنگامی که شروع به جمع آوری اطلاعات در مورد موضوع این مقاله کردم، در مورد این سرویس مطلع شدم. هر مالکی می تواند از آن در چارچوب استفاده از دیسک Yandex استفاده کند. پس از باز کردن دیسک Yandex، پیامی را مشاهده خواهید کرد، به زیر مراجعه کنید.

حالا می توانید روی دکمه New کلیک کنید و نوع سند را انتخاب کنید.

خدمات کار با اسناد Word توسط Microcoft (Microsoft) ارائه می شود - همچنین در تقاضا. بسیاری از افراد از آن استفاده می کنند زیرا یادگیری آن شهودی و آسان است. در اینجا می توانید صفحات گسترده و ارائه ها را به صورت آنلاین ایجاد کنید. اما هدف ما یک سند متنی است و آن را انتخاب می کنیم.

در واقع این ویرایشگر WordPad است اما با قابلیت . تنها چیزی که باید با آن کار کنید Yandex Disk و اینترنت است. البته امکانات محدود است، اما برای ایجاد اسناد سادهاین کاملا کافی است متن را تایپ می کنیم، قالب بندی می کنیم و در کامپیوتر خود ذخیره می کنیم. یک کپی از سند شما به طور خودکار در دیسک Yandex ذخیره می شود و همیشه در دسترس شما خواهد بود.

به هر حال، کار با Yandex Disk فضای بیشتری برای مانور به شما می دهد. منظورم این است که شما می توانید نه تنها اسناد را در آن آپلود کنید و در آینده آنها را ویرایش کنید، بلکه می توانید تصاویر، فایل های صوتی و تصویری را نیز در آن آپلود کنید. همچنین می توانید هر فایلی را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.

Google Docs مورد علاقه آشکار است

می پرسی چرا مورد علاقه؟ ساده است - امروزه تقریباً همه در این سرویس نامه دارند (آدرس به @gmail.com ختم می شود). این به شما اجازه می دهد تا به طور خودکار از همه استفاده کنید برنامه های گوگلاز جمله اسناد قابلیت ویرایش اسناد بسیار بیشتری دارد استفاده رایگاننسبت به قبلی
بنابراین، چگونه با Google Docs کار کنیم.

ابتدا می خواهم توجه داشته باشم که گوگل معمولاً در مورد مرورگرها حساس نیست. شما می توانید از هر کسی استفاده کنید - Chrome، Opera، Firefox، Safari یا حتی استاندارد مرورگر ویندوز.
بنابراین، شما باید به قسمت اصلی بروید صفحه گوگل، وارد ایمیل خود شوید و منوی اضافی را مانند تصویر صفحه باز کنید.

منوی خدمات گوگل

پس از آن، روی دکمه "بیشتر" کلیک کنید و بخش "اسناد" را در لیست ظاهر شده انتخاب کنید. علاوه بر این، برای کسانی که کند یا اینترنت تلفن همراه، ارزش آن را دارد که کمی صبر کنید تا سیستم تمام مراحل لازم را آغاز کند. پس از بارگیری همه چیز، با کلیک بر روی دکمه Plus در گوشه سمت راست پایین صفحه، از شما خواسته می شود یک سند جدید ایجاد کنید.

در واقع، در اینجا تمام چیزی است که شما باید در مورد خلقت بدانید. اگر یک کاربر پیشرفته رایانه شخصی هستید، بلافاصله خواهید دید که ظاهر سرویس آنلاین به طرز باورنکردنی شبیه رابط کاربری است. تمام ویژگی هایی که در آن وجود دارد را دارد نسخه معمولی. در اینجا می توانید ترتیب دهید سبک های خود، درج تصاویر، تغییر فونت و املای آن، بررسی متن برای خطا (منوی املا)، کار با جداول و موارد دیگر.

پس از پایان کار با سرویس، باید تمام تغییرات را به درستی ذخیره کنید. در اینجا دو راه وجود دارد:

• که در فضای ذخیره ابری Google تا بتوانید بعداً از هر کجا به آن دسترسی داشته باشید.
• سند ایجاد شده را برای استفاده در آینده در رایانه خود ذخیره کنید.

اگر گزینه اول را انتخاب کردید، فقط باید برگه سند را ببندید. شما می توانید این کار را جسورانه انجام دهید و از هیچ چیز نترسید. در سرویس گوگل Docs یک ویژگی عالی دارد - در صورتی که برگه به ​​طور تصادفی بسته شود یا رایانه شما ناگهان خاموش شود، به طور خودکار هرگونه تغییر در سند را ذخیره می کند. با این وجود، در مورد ما اتفاق می افتد: کسی در جای اشتباه فشار می آورد و نور کسی ناپدید می شود، هرگز نمی دانید.

اما اگر باید سند ایجاد شده و ویرایش شده را در رایانه شخصی خود بارگیری کنید، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

• روی دکمه "File" در بالا سمت راست کلیک کنید؛
• زیر منوی «دانلود به عنوان» را انتخاب کرده و بر روی فرمت مورد نیاز کلیک کنید.

من می خواهم مشاوره بدهم - همیشه با فرمت DOCX بارگیری کنید ، زیرا او اصلی ترین است. در آینده، می‌توانید فایل را روی هر رایانه‌ای که MS Office از قبل نصب شده است باز کنید. البته فرمت های دیگر نیز به طور فعال توسط بسیاری استفاده می شود، اما من توصیه نمی کنم که در آنها دانلود کنید.

مایکروسافت آنلاین

همچنین یک سرویس فوق العاده برای ایجاد و ویرایش اسناد Word به صورت آنلاین. از این نظر عالی است که رابط آن دقیقاً مشابه نسخه معمولی رایانه شخصی است. برای کار با آن، باید با استفاده از خود وارد شوید حسابدر وب سایت مایکروسافت، و اگر در آنجا نیست، یک روش ثبت نام ساده را طی کنید.
یک بار در این سرویس، از میزان آن شگفت زده خواهید شد ظاهرمشابه Word معمولی شما اگر منابع دیگر تفاوت های جزئی و به اصطلاح تراشه های خود را داشته باشند، در اینجا تفاوتی وجود ندارد. رایج ترین Word، اما فقط آنلاین.

ویدئو: مروری بر نسخه آنلاین Word

اگر ایمیلی از Yandex یا mail.ru دارید، پس این دفتر آنلاین است که برای ویرایش اسناد در ذخیره‌سازی ابری Yandex-dika یا cloud-mail شما استفاده می‌شود.

من صمیمانه امیدوارم که از این مقاله چیز جدید و جالبی یاد گرفته باشید. من به خصوص خوشحال خواهم شد اگر اطلاعات در آینده برای شما مفید باشد!

اگر قبلاً مشترک نشده اید، در به روز رسانی های وبلاگ مشترک شوید، چیزهای جالب زیادی در انتظار شما هستند!

خواننده محترم! شما مقاله را تا انتها خوانده اید.
پاسخ سوال خود را گرفتید؟چند کلمه در نظرات بنویسید.
اگر جوابی پیدا نشد، آنچه را که به دنبال آن هستید نشان دهید.

معمولاً ایجاد یک سند جدید با یک صفحه خالی شروع می شود. بنابراین، اگر سند به اندازه کافی پیچیده باشد، ایجاد آن می تواند زمان زیادی طول بکشد. اکنون ما در نظر خواهیم گرفت که چگونه می توانید در زمان ایجاد اسناد صرفه جویی کنید. بیایید در مورد قالب ها صحبت کنیم. مایکروسافت آفیسو استفاده از آنها هنگام ایجاد اسناد خود.

پس از ایجاد یک سند از یک الگو، اغلب لازم است که فیلدهای آن را اگر مناسب شما نیست تغییر دهید. چگونه تغییر حاشیه در سند wordدر یک مقاله جداگانه در سایت بخوانید.

قالب های مایکروسافت آفیس چیست؟

یک الگو تقریباً یک سند تمام شده استبه عنوان یک فرمت فایل خاص ذخیره می شود. اکثریت قالب های مایکروسافت Office به گونه ای طراحی شده است که تنها کاری که باید انجام دهید این است که داده های موجود در آن را پر کنید. سند از قبل موجود است.

بدیهی است که تعدادی از اسناد وجود دارد که ایجاد آنها می تواند الگو باشد. به عنوان مثال، می تواند یک رزومه یا یک نامه باشد - ساختار چنین اسنادی کم و بیش یکسان است. و اگر چنین است، پس هر بار نیاز خاصی وجود ندارد چرخ را دوباره اختراع کنید، ایجاد یک سند جدید از ابتدا. برای این منظور بود که قالب ها اختراع شدند.

علاوه بر این، اگر به طور منظم اسنادی از یک نوع ایجاد می کنید و نیازی به اطمینان از طراحی منحصر به فرد هر سند ندارید، در این صورت می توانید از الگوها نیز استفاده کنید. چگونه این کار را انجام دهیم، اکنون در نظر خواهیم گرفت.

بخش مهمی از مقاله وجود داشت، اما بدون جاوا اسکریپت قابل مشاهده نیست!

نحوه ایجاد اسناد Word و Excel از یک الگو

برای شروع، ما از استانداردهای موجود در Microsoft Office استفاده خواهیم کرد. ایجاد یک سند جدید از یک الگو در هر دو ورد و اکسل یکسان است، بنابراین من همه نمونه ها را در آن ذکر می کنم مایکروسافت ورد.

برای ایجاد یک سند جدید از یک الگو، به منو بروید فایلبر روی نوارو یک مورد را انتخاب کنید ایجاد کردن.

همانطور که از شکل مشخص است، در اینجا می توانید نه تنها از قالب های Word موجود در بسته برنامه و در رایانه خود یک سند ایجاد کنید، بلکه یک الگوی مناسب را نیز از اینترنت انتخاب کنید. برای مشاهده الگوهای داخلی، را انتخاب کنید "الگوهای نمونه"؛ برای مشاهده الگوهای اضافی در اینترنت، را انتخاب کنید"الگوهای Office.com" (نمادهای پوشه ای شکل).

در حالت دوم، کامپیوتر باید به اینترنت متصل باشد. با انتخاب قالب مورد نظر به صورت خودکار بارگذاری می شود.

قبل از انتخاب نهایی الگو، می‌توانید پیش‌نمایش نحوه ظاهر سند را مشاهده کنید - مثل همیشه، پیش نمایشبسیار راحت

از میانبرهای صفحه کلید استفاده نکنید Ctrl + Nبرای ایجاد یک سند جدید از یک الگو: با فشار دادن این میانبر صفحه کلید بلافاصله یک سند خالی معمولی ایجاد می شود.

و اینجاست، نتیجه!

چگونه قالب های خود را بسازید

اگر اغلب اسنادی از یک نوع ایجاد می کنید، می توانید الگوی خود را ایجاد و ذخیره کنید. در آینده می توان از آن برای ایجاد اسناد جدید استفاده کرد و در وقت شما صرفه جویی کرد. ایجاد قالب خود در Word یا Excel بسیار آسان است. برای انجام این کار، ابتدا باید سند را به روشی که نیاز دارید به درستی آماده کنید، یعنی به سادگی یک سند ایجاد کنید. سپس باید سند را ذخیره کنید و نه به عنوان نوع فایل انتخاب کنید سند مایکروسافت Word (Excel) و قالب ورد(برتری داشتن).

آموزش تصویری ساخت اسناد Word و Excel از قالب ها

قالب‌های اسنادی که در MS Office تعبیه شده‌اند، در شرایط خاصی می‌توانند در زمان ایجاد اسناد استاندارد جدید صرفه‌جویی کنند. کافی است قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید، آن را پر کنید و در صورت لزوم طرح را اصلاح کنید. اگر قالب مناسبی وجود نداشته باشد، می توان آن را از اینترنت به طور مستقیم در خود برنامه دانلود کرد.

جمع بندی

استفاده از قالب های مایکروسافت آفیس باعث صرفه جویی در زمان در هنگام ایجاد اسناد یا اسناد مشابهی می شود که ساختار استانداردی دارند.

هنگام ایجاد یک سند از یک الگو، به خاطر داشته باشید که افراد دیگری غیر از شما می توانند از همان الگو استفاده کنند. بنابراین اگر می خواهید یک سند منحصر به فرد ایجاد کنید، باید آن را از ابتدا ایجاد کنید.

در این درس فقط با متن آشنا می شویم ویرایشگر مایکروسافتآفیس ورد، و در درس های بعدی این برنامه را با جزئیات بیشتری بررسی خواهیم کرد. این برنامه بسیار مفید و چند منظوره است. در اصل، برای تایپ ساده نیازی به دانستن چیزهای زیادی ندارید، حتی یک مبتدی هم می تواند آن را بفهمد، اما ما احتمالات مختلفاین ویرایشگر متن

آموزش کار با مایکروسافت آفیس ورد.

در مقاله، همه چیز با استفاده از مثال مایکروسافت آفیس ورد 2010 نشان داده خواهد شد، اما اگر آفیس 2007 دارید، نگران نباشید، در آموزش ویدیویی زیر مقاله، نحوه انجام تمام کارهایی که در مقاله ذکر شد را نشان دادم.

بنابراین، ما Microsoft Office Word را راه اندازی می کنیم.

برای وضوح، بیایید متنی را تایپ کنیم. خوب، یا چند پاراگراف از سایت کپی کنید و در نظر بگیرید، نحوه درج متن در word. متن را انتخاب کنید و:

• یا کلیک کنید کلیک راستماوس را انتخاب کنید و Copy را انتخاب کنید.
• یا همزمان کلیدهای Ctrl + C را نگه دارید (شما می توانید در مورد کلیدهای داغ بیشتر بخوانید).

متن کپی شد. برای چسباندن آن، روی فضای خالی سند کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید یا به سادگی کلیدهای Ctrl + V را نگه دارید.

در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد دکمه آفیس در ورد- این دکمه اصلی برنامه است و با کمک آن می توانید اقدامات مختلفی را انجام دهید. در نسخه 2007 برنامه، این یک دکمه گرد است و در نسخه 2010، یک تب File به جای آن وجود دارد.

عملکرد آنها تقریبا یکسان است، فقط طراحی کمی متفاوت است. حال بیایید نگاهی دقیق تر به محتویات این دکمه بیندازیم. بنابراین، شما دکمه را فشار دهید.

چگونه یک سند جدید در Microsoft Word ایجاد کنیم؟

ابتدا بیایید در نظر بگیریم نحوه ایجاد یک سند word جدیدروی Create کلیک کنید و New Document را انتخاب کنید.

همانطور که می بینید، علاوه بر سند، یک ورودی بلاگ نیز وجود دارد که اگر وبلاگ خود را دارید، یعنی یک دفترچه خاطرات اینترنتی، می توانید با آن متن هایی برای ارسال در اینترنت بنویسید.

در اینجا می توانید قالب های مختلفی را بیابید یا قالب های خود را ایجاد کنید. اتفاقاً یک چیز کاملاً مفید است ، زیرا اغلب اوقات مشکلات بزرگی ایجاد می شود که لازم است به درستی قالب بندی شود نامه اداری، آگهی، کارت یا هر سند دیگری، و قبلاً در اینجا جاهای خالی وجود دارد، فقط باید متن خود را تایپ کنید. یا همانطور که قبلا ذکر شد، می توانید الگوی خود را ایجاد کنید، مثلاً یک پرسشنامه، و آن را برای افراد دیگر ارسال کنید تا آن را پر کنند. برای انجام این کار، روی Create کلیک کنید، My Templates را انتخاب کنید، یک نقطه در آیتم Template قرار دهید و روی OK کلیک کنید. اکنون می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

با این حال، بیشتر کاربران فقط باید بدانند نحوه ایجاد یک سند word، اما به یاد آوردن گزینه های دیگر ضرری ندارد. اگر به آن نیاز دارید، می‌دانید به کجا نگاه کنید.

پس بیایید یک سند جدید ایجاد کنیم. یک سند خالی در یک پنجره جدید، جدا از سند اصلی ما باز می شود.

چگونه یک سند Word را باز و ذخیره کنیم؟

پاراگراف بعدی به ما کمک می کند که بدانیم نحوه باز کردن سند docروی Open کلیک کنید، سپس به دنبال هر سندی باشید که قبلاً در رایانه شما ذخیره شده یا از اینترنت با فرمت doc بارگیری شده است. خود برنامه اسنادی را که پشتیبانی می کند را نشان می دهد.

پنجره ای باز می شود که در آن می توانید انتخاب کنید که دقیقاً در کجای رایانه می خواهیم سند را ذخیره کنیم. و چون قبلا آن را ذخیره نکرده بودیم، باید نام سند را نیز وارد کنیم. نامی را وارد کنید که با آن متوجه شوید چه نوع سندی است. اگر به صورت پیش فرض انتخاب نشده باشد، نوع فایل را به عنوان سند Word انتخاب کنید و روی Save کلیک کنید.

در اینجا، سند بر روی دسکتاپ ذخیره شد، همانطور که ما انتخاب کردیم.

اکنون، وقتی دوباره دکمه Save را فشار دهید، نیازی به وارد کردن نام نخواهید داشت، برنامه به سادگی سند موجود را به روز می کند. من به شما توصیه می کنم که سند را اغلب ذخیره کنید تا به دلیل قطع برق یا یخ زدن سیستم، داده ها را از دست ندهید. و یک توصیه کوچک خارج از موضوع: سعی کنید داده های مهم را روی دسکتاپ، در My Documents و به طور کلی ذخیره نکنید درایو سیستمج. اگر اتفاقی برای سیستم بیفتد و مثلاً مجبور شوید یا احتمال از دست دادن داده‌ها زیاد باشد. بنابراین، در سایر درایوهای محلی، به عنوان مثال، D یا E ذخیره کنید.

حالا بیایید به Word برگردیم و دکمه Save As را در نظر بگیریم.

وقتی فشار می دهیم یک پنجره آشنا می بینیم. در اینجا می توانید سند را با نام دیگری ذخیره کنید، بنابراین یک کپی ایجاد کنید که بعداً بدون تغییر سند اصلی می توانید با آن کار کنید. در اینجا می‌توانید با کلیک بر روی File Type و انتخاب خط مورد نیاز، سند را در قالب دیگری ذخیره کنید.

فرمت های زیادی در اینجا نمایش داده می شود، اما ما به معنای واقعی کلمه به 3 مورد از آنها علاقه مند هستیم. اگر مایکروسافت آفیس 2007 یا 2010 دارید، پس از انتخاب نوع فایل Word Document، سند در ذخیره می شود. فرمت docx. در نسخه های قبلی Word، این فرمت پشتیبانی نمی شود، جایی که اسناد به طور پیش فرض در قالب سند ذخیره می شوند. بنابراین نحوه باز کردن سند docx? برای این کار ابتدا باید آن را در Word 2007 یا 2010 باز کرده و با انتخاب نوع فایل Word Document 97-2003 ذخیره کنید. اکنون سند باید در رایانه هایی با هر نسخه از Word باز شود. همچنین در این حالت می توانید سند را به صورت Text با فرمت RTF ذخیره کنید. این یک قالب نسبتاً رایج است و نه تنها توسط تمام نسخه های Word، بلکه توسط بسیاری از ویرایشگرهای متن دیگر نیز پشتیبانی می شود.

یک سند Word را چاپ کنید.

و در نهایت، بیایید آن را بفهمیم نحوه چاپ سند در wordبرای این کار Print را انتخاب کنید.

اینجا در سمت چپ نشان داده شده است پیش نمایش، یعنی نوع سندی که اگر چاپ شود خواهد بود. اگر چندین چاپگر متصل دارید، می توانید انتخاب کنید که چاپ را به کدام یک ارسال کنید. برای پیکربندی تنظیمات مختلف، مانند چاپ رنگی یا سیاه و سفید، روی Printer Properties کلیک کنید. ما این نکته را با جزئیات در نظر نخواهیم گرفت، زیرا پنجره تنظیمات و خود تنظیمات متفاوت هستند. برای چاپ سند، روی دکمه چاپ با تصویر چاپگر کلیک کنید.

اکنون اجازه دهید به سرعت ویژگی های قابل تنظیم هنگام چاپ در Word را مرور کنیم.

با این دکمه، صفحاتی را که می خواهیم چاپ کنیم انتخاب می کنیم: همه یا فقط صفحه فعلی. همچنین می توانید صفحات خاصی را با وارد کردن شماره صفحات چاپ کنید. در صورت نیاز به چاپ چندین صفحه غیر ترتیبی (مثلاً 1، 3، 7، 15) یا از طریق خط فاصله برای چاپ از فلان صفحه به آن (مثلاً) می توانید اعدادی را وارد کنید که با کاما و فاصله از هم جدا شده اند. ، 7-25).

برای چاپ چند نسخه از یک سند، تعداد کپی ها را بنویسید.

کمی پایین تر می توانید ترتیب چاپ نسخه ها را پیکربندی کنید: مجموعه های آماده یا مثلاً ابتدا همه صفحات اول و سپس همه صفحات دوم و غیره.

همچنین می توانید چاپ یک طرفه یا دو طرفه را تنظیم کنید.

هنگام چاپ دورو، چاپگر ابتدا یک طرف را چاپ می کند و سپس روی صفحه دستورالعمل نحوه برگرداندن ورق ها برای چاپ در طرف دیگر را نشان می دهد.

بهتر است سایز صفحه را لمس نکنید، به طور پیش فرض A4 است.

حاشیه ها، یعنی تورفتگی هایی در امتداد لبه های صفحات که هیچ چیزی روی آنها چاپ نمی شود، می توانید موارد آماده را انتخاب کنید یا خودتان تنظیم کنید. هرچه حاشیه کمتر باشد، متن بیشتری در صفحه قرار می گیرد. اما اگر سند مهمی دارید، باید الزامات خاصی را برای طراحی آن در نظر بگیرید و زمینه های لازم را تنظیم کنید.

و آخرین تعداد صفحات در هر برگ را انتخاب کنید. معمولاً 1 صفحه انتخاب می شود، اما اگر می خواهید چیزی مانند بروشور بسازید یا فقط کاغذ را ذخیره کنید، می توانید 2 صفحه در هر برگ را انتخاب کنید. اما به خاطر داشته باشید که هر چه تعداد صفحات بیشتر باشد، اندازه متن کوچکتر می شود.

از این رو با برخی از ویژگی های اصلی مایکروسافت آفیس ورد آشنا شدیم که بدون شک اکثر آنها برای شما مفید خواهد بود. این برنامه را مطالعه کنید و دانش خود را تثبیت کنید، زیرا توانایی کار با Word همیشه در زمان ما از فناوری دیجیتال مفید و بسیار ارزشمند است. موفق باشید با این برنامه مفید!