تنظیم یادداشت توضیحی گزارش بودجه سالانه. چارچوب قانونی فدراسیون روسیه جدول 3 به یادداشت توضیحی نمونه پر کردن

در یادداشت توضیحی، داده های اضافی را که در فرم های گزارش اصلی گنجانده نشده است، درج کنید: تجزیه و تحلیل بدهی، اطلاعات مربوط به تعهدات انجام نشده، جابجایی اموال و سایر داده ها. برای این کار جداول و برنامه های یکپارچه ایجاد کنید و همچنین اطلاعات مربوط به موسسه را در قسمت متن توضیح دهید. از مقاله با قوانین و ویژگی های پر کردن تمام فرم ها و جداول آشنا خواهید شد.

فرم و نمونه پر کردن 2019 را در ادامه مقاله دانلود کنید.

چه کسی فرم 0503160 و فرم را ارسال می کند

یک یادداشت توضیحی (ف. 0503160) به عنوان بخشی از گزارش بودجه سالانه، فصلی و ماهانه ارائه دهید. باید ارائه شود:

• مدیران اصلی و مدیران صندوق های بودجه (GRBS، RBS)؛
• دریافت کنندگان وجوه بودجه (PBS)؛
• مدیران ارشد و مدیران عواید بودجه (GADB، ADB)؛
• مدیران ارشد و مدیران منابع تامین مالی کسری بودجه (GAIFDB، AIFDB)؛
• مقامات مالی؛

ترکیب یادداشت توضیحی

ترکیب نت به دو عامل بستگی دارد:

1. برای کسانی که فرم جدول یا برنامه (اطلاعات) ایجاد شده است.
2. فرکانس ارائه یک جدول خاص چقدر است یا برنامه جداگانه(اطلاعات).

مدیران ارشد، مدیران وجوه بودجه فدرال، و همچنین مقامات مالی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه و صندوق های خارج از بودجه، یادداشت توضیحی را در ترکیبی که وزارت دارایی و خزانه داری فدرال برای آنها تعیین می کنند، ارائه می دهند.

دریافت کنندگان وجوه بودجه کلیه جداول و ضمائم تبصره توضیحی را صرفاً به حسابهای سالانه تسلیم می نمایند. به عنوان بخشی از گزارش فصلی، آنها باید f را پر کنند. 0503164، f. 0503169، f. 0503178، f. 0503296 و قسمت متن.

از جدول 1 متوجه خواهید شد که چه کسی و کدام فرم ها و با چه تعداد دفعات ارسال می کند.

جدول 1. ترکیب یادداشت توضیحی

راهنمای گزارش: 33 نمونه و 37 دستورالعمل تکمیل

قوانین تکمیل یادداشت توضیحی

فرم های صفر توضیحی را به صورت الکترونیکی با ذکر «شاخص ها موجود نیست» ارسال کنید. آنها نیازی به ارائه روی کاغذ ندارند. کلیه فرم های ناقص را در بند 5 «سایر موارد فعالیت موضوع گزارش بودجه» تبصره توضیحی ذکر کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که نمی‌توانید ردیف‌ها را از گزارش‌ها حذف کنید، حتی اگر هیچ شاخصی برای آنها وجود نداشته باشد. یعنی جایی که هیچ مقداری وجود ندارد، باید خط تیره قرار دهید.

در یادداشت توضیحی سه فرم را امضا کنید:

1. قسمت متن - رئیس موسسه، حسابدار ارشد و همچنین رئیس سازمان برنامه ریزی و خدمات اقتصادی یا کارمند مسئول برنامه ریزی و اطلاعات تحلیلی(بند 6 دستورالعمل شماره 191n).
2. ف 0503296 - رئیس موسسه.
3. ف 0503190 - رئیس، حسابدار ارشد و کارمندی که مسئولیت اجرای طرح سرمایه گذاری را بر عهده دارد.

سایر برنامه ها و جداول نیازی به امضا ندارند.

مراحل تکمیل یادداشت توضیحی f. 0503160

در یادداشت توضیحی، تحلیلی از نحوه اجرای بودجه، نتایج استفاده از تخصیص بودجه و سایر اطلاعاتی که در فرم های گزارشی اصلی وجود ندارد، ارائه دهید.

برای این کار، یک بخش متنی، نه جدول و 16 برنامه (اطلاعات) وجود دارد که در پنج بخش گروه بندی شده اند.

بخش متن

در قسمت متن، اطلاعات کلی در مورد موسسه ارائه دهید:

• نام کامل و مختصر، آدرس قانونی و پستی آن؛
• شکل سازمانی و قانونی؛
• شماره حساب های شخصی؛
• اطلاعات در مورد صاحب ملک (فدراسیون روسیه، نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، شهرداری)؛
• اطلاعات در مورد افرادی که حسابداری را نگه می دارند: خود موسسه یا حسابداری متمرکز.
• اطلاعات در مورد تصمیم GRBS؛
• اطلاعات مربوط به رویدادهای پس از تاریخ گزارش. از جمله شرح وقایعی که به دلیل تاخیر در اسناد در حسابداری منعکس نشده است. کافی است چنین رویدادی را در قسمت متن مشخص کنید و ارزش پولی آن را بیان کنید (بند 7، بند 3 دستورالعمل شماره 157n).
• اطلاعات در مورد تصمیمات اتخاذ شده در مورد موجودی؛
• اطلاعات مربوط به خطاهای سال های گذشته: مقدار و دلیل اشتباهات.
• اطلاعات مربوط به شاخص های حساب های 401 40 "درآمد معوق"، 401 50 "هزینه های معوق"، 401 60 "ذخیره برای هزینه های آتی".

در قسمت متن، سایر اطلاعات ضروری را که در جداول و ضمایم بخش های 1، 2، 3، 4 و 5 منعکس نشده اند، یادداشت کنید.

مدیران بودجه بالاتر (GRBS، RBS، GADB، ADB، AIFDB) ممکن است به اطلاعات بیشتری نیاز داشته باشند که باید توسط مؤسسات زیرمجموعه گنجانده شود.

بخش 1 "ساختار سازمانی موضوع گزارش بودجه"

بخش 1 شامل جدول شماره 1 و f. 0503161. در همین قسمت داده هایی از قسمت متنی یادداشت توضیحی قرار داده شده است. به عنوان مثال، برای مدیران ارشد بودجه، این اطلاعات عبارتند از:

• در مورد تغییر ترکیب اختیارات بودجه گیرندگان و مدیران وجوه بودجه.
• در اسناد نظارتی که بر اساس آن تعداد مؤسسات تابعه تغییر کرده است.

اگر حسابداری توسط حسابداری متمرکز انجام می شود، آن را در بخش 1 یادداشت کنید و جزئیات توافقنامه (توافقنامه) انتقال مقامات حسابداری را ارائه دهید. علاوه بر این، نام کامل و موقعیت مدیر اجرایی حسابداری متمرکز که گزارش را تهیه کرده است را ذکر کنید.

بخش 2 "نتایج فعالیت موضوع گزارش بودجه"

بخش 2 شامل f. 0503162. اطلاعات نیز در اینجا تجویز شده است:

• در مورد اقدامات برای بهبود کارایی هزینه های بودجه؛
• در مورد نتایج فعالیت ها، اگر GRBS وظیفه ایالتی یا شاخص های عملکرد را ایجاد نکرده باشد.
• در مورد اقدامات برای بهبود صلاحیت ها و بازآموزی متخصصان؛
• در مورد منابع مورد استفاده برای فعالیت های مؤثر مؤسسه - تعداد واقعی و منظم کارکنان، دلایل خالی بودن جای خالی، ارزش دارایی، هزینه های بودجه، حجم خرید و غیره؛
• در مورد وضعیت فنی ملک، کارآیی استفاده از آن، تامین اموال موسسه و تقسیمات ساختاری آن (اعم از اینکه اندازه، ترکیب و سطح فنی اشیاء با نیاز واقعی آنها مطابقت دارد)، در مورد اقدامات برای بهبود وضعیت و ایمنی ملک، بر اساس ویژگی های کامل بودن.

بخش 3 "تحلیل گزارش اجرای بودجه بر اساس موضوع گزارش بودجه"

بخش 3 شامل: جدول شماره 3، f. 0503163، f. 0503164، f. 0503166، f. 0503167. داده های قسمت متنی یادداشت توضیحی نیز در اینجا منعکس شده است:

• در مورد اجرای قانون (تصمیم) در مورد بودجه برای پروژه های ملی اولویت دار.
• استفاده کارآمد از بودجه بودجه در چارچوب برنامه های هدف فدرال؛
• دلایل انحراف شاخص های نقدی از برنامه های برنامه ریزی شده از نظر درآمد، هزینه ها، منابع تامین مالی کسری بودجه؛
• دلایل انحراف در بخش 1 "درآمدهای بودجه" f. 0503127 مجموع خطوط برای درآمد مربوطه در ستون 9 از تفاوت در ستون 4 و 8 در ردیف 010 - در صورت لزوم.
• سایر اطلاعات مادی که در جداول و ضمیمه ها منعکس نشده است، مانند تجزیه و تحلیل دستیابی به نتایج عملکرد برنامه ریزی شده، اطلاعات مربوط به دریافت های غیرقابل توضیح و اقدامات انجام شده برای شفاف سازی آنها.

بخش 4 "تجزیه و تحلیل شاخص های صورت های مالی موضوع گزارش بودجه"

بخش 4 شامل:

• f. 0503168,
• f. 0503169،
• f. 0503171،
• f. 0503172،
• f. 0503173,
• f. 0503174،
• f. 0503175،
• f. 0503178,
• f. 0503190،
• جدول شماره 8
• جدول شماره 9
• جدول شماره 10
• سایر اطلاعاتی که در قسمت متنی یادداشت توضیحی درج شده است. مثلا:
• دلایل وجود وجه نقد از اول ژانویه و همچنین موجودی حساب‌های 1 201 00 000 و 3 201 20 000،
• دلایل موجودی حساب های 206 00، 302 00، تجزیه و تحلیل پویایی آنها در مقایسه با داده های دوره گزارش قبلی؛
• تجزیه و تحلیل ساختار مطالبات و مطالبات پرداختنی (به عنوان مثال، مطالبات خدمات ارتباطی 50٪ است، برای خدمات آب و برق - 30٪ از کل سهم مطالبات و غیره).
• پیش بینی مطالبات بابت هزینه ها برای تاریخ گزارش بعدی و دلایل افزایش آن.
• اطلاعات در مورد اقدامات برای کاهش مطالبات،
• علل کمبود و سرقت، اقدامات انجام شده برای رفع آنها.

بند 5 «سایر موضوعات فعالیت موضوع گزارش بودجه»

بخش 5 شامل:

• جدول شماره 4
• جدول شماره 5
• جدول شماره 6
• f. 0503296،
• جدول شماره 7
• اطلاعات در قسمت متن یادداشت توضیحی:
• فهرستی از اسناد GRBS (GAIFDB، GADB) که مسائل مربوط به حسابداری و گزارش بودجه را در سیستم موسسات زیرمجموعه تنظیم می کند.
• مکاتبات حساب های تایید شده علاوه بر لیستی که توسط دستورالعمل شماره 162n ایجاد شده است.
• لیستی از فرم هایی که به دلیل عدم وجود شاخص های عددی در گزارش گنجانده نشده اند.
• تجزیه و تحلیل استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات: چه کارهایی برای بهبود و نوسازی آنها انجام شده است، سهم هزینه های این کارها از کل هزینه ها، نتایج فعالیت ها.
• دلایل ظهور تعهدات تحت تصمیمات دادگاه، ماهیت بدهی، دلایل عدم انجام تعهدات، افزایش بدهی، اقدامات برای از بین بردن آن؛
• اطلاعاتی مبنی بر عدم وجود مغایرت در موجودی سالانه، اگر به همین دلیل جدول شماره 6 را پر نکنید.
• سایر اطلاعات مادی، به عنوان مثال، در مورد بدهی های مندرج در اسناد اجرایی و مبنای قانونی وقوع آنها.

جداول

ترکیب جداول و دفعات ارسال آنها به وضعیت موضوع گزارش بودجه بستگی دارد. به عنوان مثال PBS به جز جدول شماره 3 و جداول شماره 8 و 9 و 10 که توسط FIU ارائه شده است کلیه جداول را به عنوان بخشی از گزارش سالانه ارائه می کند. برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه ایجاد جداول به جدول 2 مراجعه کنید.

جدول 2. قوانین تکمیل جداول یادداشت توضیحی

نام هدف از فعالیت

اطلاعات مربوط به نتایج فعالیت ها شامل داده های خلاصه شده برای دوره گزارش در مورد شاخص های عملکرد یک موسسه بودجه است که توسط مدیر اصلی (مدیر) مربوطه بودجه بودجه از نظر فیزیکی و ارزشی برای آن ایجاد شده است، به عنوان مثال:

شامل سه بخش به تفکیک درآمدها، مخارج و منابع تامین کسری بودجه است.

بخش درآمد در چارچوب گروه ها، زیر گروه های طبقه بندی درآمدهای بودجه فدراسیون روسیه پر می شود.

خطوط نهایی درآمد (خط 010)، هزینه ها (خط 200)، کسری / مازاد / (خط 450)، منابع تامین مالی کسری بودجه (خط 500) باید به خطوط نهایی مربوطه فرم N 0503127 "گزارش در مورد اجرای بودجه مدیر اصلی (مدیر)، گیرنده وجوه بودجه» برای فعالیت های بودجه ای و فرابودجه ای به ترتیب:

این فرم حاوی داده های خلاصه شده برای دوره گزارش در مورد اجرای برنامه های هدف، زیربرنامه ها است که در اجرای آنها موسسه بودجه شرکت می کند.

این فرم حاوی داده هایی در مورد حرکت دارایی های غیر مالی یک موسسه بودجه است و برای 4 نوع دارایی مالی به طور جداگانه جمع آوری شده است: دارایی های ثابت (010100000) ، دارایی های نامشهود (010200000) ، موجودی ها (010500000) ، دارایی های تولید نشده 110000 ). در این صورت، خطوط 10 و 40 باید به خطوط مربوطه فرم N 0503130 "تراز اجرای بودجه مدیر اصلی (مدیر)، گیرنده وجوه بودجه" مرتبط شود.

در عین حال، داده های نهایی ستون 6 این فرم باید با خطوط نهایی فرم N 0503127 "گزارش اجرای بودجه مدیر اصلی (مدیر)، گیرنده وجوه بودجه" برای فعالیت های بودجه (خط) مطابقت داشته باشد. 010، خط 200، خط 450، خط 500).

با توجه به دستورالعمل نحوه تدوین و ارائه گزارش های بودجه سالانه، سه ماهه، ماهانه (مصوب به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 21 ژانویه 2005 شماره 5n، که از این پس دستورالعمل شماره 5n نامیده می شود)، توضیحی است. تبصره (ف. 0503160) در گزارش بودجه درج شده است. روش شناسان شرکت "1C" در مورد نحوه تنظیم آن می گویند.

ورق 1

یادداشت توضیحی

اسناد هنجاری اصلی تنظیم کننده روند تهیه گزارش بودجه سال 1384 از جمله یادداشت توضیحی عبارتند از:

• دستورالعمل نحوه تنظیم و ارائه گزارش های سالانه، سه ماهه، ماهانه بودجه (مصوب به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 21 ژانویه 2005 شماره 5n).
• دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 11 نوامبر 2005 شماره 137n "در مورد اصلاح دستورالعمل نحوه تدوین و ارائه گزارش بودجه سالانه، فصلی، ماهانه، مصوب 21 ژانویه وزارت دارایی روسیه، 2005 شماره 5n";
• توضیحات در مورد ویژگی های گزارش در مورد اجرای بودجه فدرال توسط مدیران اصلی بودجه فدرال به خزانه داری فدرال (پیوست نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 05 سپتامبر 2005 شماره 42-7.1-). 01 / 2.4-250)؛
• توضیحات در مورد جزئیات گزارش در مورد اجرای بودجه تلفیقی یک نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه (یک نهاد اداری-سرزمینی بسته) و بودجه یک صندوق خارج از بودجه دولتی سرزمینی توسط مقامات مالی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه فدراسیون روسیه (واحدهای اداری-سرزمینی بسته) به خزانه داری فدرال (نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 22 سپتامبر 2005 شماره 02 -14-10a/2695)؛
• نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 22 نوامبر 2005 شماره 02-14-10 / 3155 "در مورد روش انعکاس در حسابداری بودجه و گزارش عملیات با درآمدهای توزیع شده بین بودجه ها". سیستم بودجهفدراسیون روسیه".

مطابق با دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 11 نوامبر 2005 شماره 137n، یادداشت توضیحی (f. 0503160) تنها پس از ارائه گزارش سالانه تنظیم می شود. با این حال، سازمان تنظیم کننده اجرای بودجه و مدیر اصلی وجوه بودجه (GRBS) می تواند به طور مستقل تعداد پیوست های یادداشت توضیحی را از جداول سالانه و فرم اسنادی که باید به عنوان بخشی از گزارش فصلی ارائه شود، تعیین کند. و همچنین مهلت ارسال آنها را تعیین کنید.

مؤسسات بودجه قبلاً هنگام تنظیم گزارش های 9 ماهه سال 2005 و برخی حتی هنگام تهیه گزارش شش ماهه یادداشت توضیحی تهیه کرده اند.

یادداشت توضیحی ضمیمه صورت های مالی است که باید حاوی اطلاعات فعالیت های موسسه، روش های ارزیابی دارایی ها و بدهی ها، قابل مقایسه بودن داده های دوره های گزارشگری و قبل و همچنین شاخص های اصلی فعالیت موسسه باشد.

در تبصره توضیحی انعکاس موارد عدم اعمال و تخلف از ضوابط حسابداری بودجه با توجیه مناسب الزامی است در غیر این صورت عدم اعمال قوانین حسابداری بودجه به منزله طفره رفتن از اجرای آنها تلقی می شود. به عنوان نقض قوانین نظارتی قانون فدراسیون روسیه.

با ارائه دستورالعمل نحوه تدوین و ارائه گزارش بودجه شماره 5ن، شکل تبصره توضیحی تغییر کرد. اگر قبلاً به صورت دلخواه تهیه می شد و فقط در مورد ترکیب بخش های یادداشت توضیحی و نکات اصلی باید پوشش داده شود ، دستورالعمل هایی وجود داشت ، اکنون یادداشت توضیحی دارای ساختار و قوانین پرکننده واضح است.

ترکیب اطلاعاتی که باید در یادداشت توضیحی منعکس شود و ترتیب ارائه آن‌ها در بخش هفتم «روش تدوین بخش‌های جداگانه یادداشت توضیحی گزارش‌های بودجه سالانه و سه‌ماهه» آمده است. وزارت دارایی روسیه شماره 5n مورخ 21 ژانویه 2005 (با توجه به تغییرات مورخ 11 نوامبر 2005 شماره 137n).

یادداشت توضیحی از جمله شامل 7 جدول و 14 درخواست (فرم های سند) است:

ورق 1

در قالب اسناد پیوست شده به یادداشت توضیحی، فریم های پررنگ ستون های مورد پردازش خودکار اطلاعات را به منظور خلاصه کردن داده ها برجسته می کنند. جدول بالا نشان می دهد که وقتی مدیر اصلی بودجه بودجه یک یادداشت توضیحی تلفیقی بر اساس داده های مؤسسات زیرمجموعه خود تهیه می کند، چه ستون هایی باید ادغام شوند.

تبصره توضيحي از يك سو به تبيين نتايج عمليات منعکس شده در حسابداري مؤسسه مي پردازد و از سوي ديگر به رمزگشايي وظايف عملكردي و وابستگي عملكردي مؤسسه بودجه مي پردازد.

تمامی جداول و فرم های یادداشت توضیحی را می توان به دو دسته تقسیم کرد. دسته اول شامل جداول است که بر اساس داده های ثبت ترکیبی و تحلیلی حسابداری بودجه پر می شود. دسته دوم شامل جداول است که نتایج فعالیت های یک موسسه بودجه را برای دوره گزارش نشان می دهد. چنین جداول را نمی توان تنها بر اساس داده های حسابداری بودجه پر کرد، زیرا لازم است هم شاخص های کمی و کیفی فعالیت های موسسه (هم برنامه ریزی شده و هم واقعی) و عملکردها و وظایف اصلی موسسه را منعکس کند.

تمام شاخص های یادداشت توضیحی باید در هزاران روبل منعکس شود.

طبق توضیحات وزارت خزانه داری فدرال، جداولی که موسسه برای آنها شاخص ندارد باید فقط به صورت کاغذی با خط تیره ارائه شود.

یادداشت توضیحی به امضای رئیس موسسه و حسابدار ارشد (افراد جایگزین) می رسد.

ضمائم یادداشت توضیحی را پر کنید.

جدول شماره 1. اطلاعات روش های ارزیابی دارایی ها و بدهی ها

بر اساس دستورالعمل نحوه تنظیم و ارائه گزارش های بودجه سالانه، فصلی، ماهانه، جدول شماره 1 باید روش های حسابداری بودجه مورد استفاده برای ارزیابی دارایی ها و بدهی های یک مؤسسه بودجه ای و همچنین عملیات تغییر آنها را در طول مدت مشخص کند. اجرای بودجه

جدول باید اطلاعاتی در مورد انواع اشیایی که توسط موسسه در طول دوره گزارش حسابداری شده است و همچنین در مورد روش های ارزیابی آنها و نقاط بازتاب در حسابداری ارائه دهد.

هنگام پر کردن جدول، باید دستورالعمل حسابداری بودجه، مصوب 26 آوریل 2004 شماره 70n، وزارت دارایی روسیه را هدایت کرد.

جدول اطلاعاتی بوده و مشمول تلفیق (تجمیع) نمی باشد.

مثال

جدول شماره 1

ورق 1

جدول شماره 2. اطلاعات در مورد فعالیت های اصلی (عملکرد) موسسه

در جدول باید تمام وظایف و فعالیت های اصلی یک موسسه بودجه ذکر شود. هر حوزه فعالیت موسسه باید شرح مختصری و توجیه قانونی داشته باشد (لینک به اسناد قانونی).

این جداول مشمول تدوین نیستند، اطلاعات ارائه شده در آن برای مؤسسات - مدیران اصلی وجوه بودجه برای نظارت بر فعالیت مؤسسات زیرمجموعه خود - دریافت کنندگان وجوه بودجه لازم است.

اگر یک مؤسسه بودجه مجری درآمد است، پس این واقعیت باید در جدول شماره 2 منعکس شود، در غیر این صورت، هنگام بررسی اظهارات، مشخص می شود که چرا هزینه ها بیش از درآمد است و نتیجه فعالیت های مؤسسه برای دوره گزارش است. منفی.

پر کردن جدول را با استفاده از مثال یک موسسه پزشکی - یک کلینیک در نظر بگیرید.

مثال

جدول شماره 2

ورق 1

آژانس اصلی که به آن گزارش می دهد باید در مورد اینکه چه مقدار از جزئیات هر رشته تجاری باید توضیح داده شود، توافق شود.

جدول شماره 3. اطلاعات در مورد اقدامات برای بهبود کارایی هزینه های بودجه

جدول باید منعکس کننده اطلاعاتی در مورد اقداماتی باشد که در دوره گزارشگری انجام شده و منجر به صرفه جویی در بودجه بودجه شده و یا اجازه می دهد تا آنها را به نحو احسن هزینه کرد.

مثال

جدول 3

ورق 1

توجه داشته باشید:
* - نیاز به تهیه کالاها، کارها (خدمات) برای نیازهای ایالتی و شهرداری در مفاد قانون پیش بینی شده است. متخصصان وزارت دارایی فدراسیون روسیه در کارگاه آموزشی همه روسی "تشکیل گزارش بودجه" که در 14-16 دسامبر 2005 در وزارت دارایی روسیه برگزار شد، تصریح کردند که در جدول شماره 3 اطلاعات مربوط به تدارکات در مورد مبنای رقابتی نباید منعکس شود. بنابراین، جدول باید فقط آن دسته از فعالیت هایی را که در داخل موسسه انجام می شود، نشان دهد و نه بر اساس قوانین قانونی نظارتی.

مؤسسات - مدیران اصلی می توانند محدودیت های تعهدات بودجه ای را برای مؤسسات زیرمجموعه خود بر اساس میزان کارآمدی استفاده از بودجه بودجه در دوره قبل و نحوه انجام وظایف اصلی خود توزیع کنند (کاهش یا افزایش دهند). GRBS ممکن است اطلاعات مربوط به چنین فعالیت هایی را در جدول شماره 3 ارائه دهد.

جدول شماره 4. اطلاعات دلایل کمبود بودجه (تشکیل مانده های استفاده نشده) در جریان اجرای بودجه

جدول شماره 4 توسط مدیران اصلی صندوق های بودجه، موسسات ساماندهی اجرای بودجه و ارگان های ارائه دهنده خدمات نقدی برای اجرای بودجه تکمیل می شود.

جدول باید منعکس کننده نتایج تجزیه و تحلیل در مورد اجرای مواد متنی قانون (تصمیم) در مورد بودجه باشد و دلایل کمبود بودجه و تشکیل مانده های بودجه استفاده نشده در پایان دوره گزارش را نشان دهد.

در ستون 1، لازم است ماده قانون بودجه (فدرال، در مورد بودجه یک نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، در مورد بودجه ZATO یا بودجه محلی)، که وظایف و مسئولیت های آن را مشخص می کند، ذکر شود. موسسه. بدین ترتیب در صورتی که در اسناد قانونی مربوطه به موسسه ای اشاره نشده باشد، جدول پر نمی شود. اگر موسسه اطلاعاتی برای پر کردن این جدول ندارد، باید در ستون های 1-3 خط تیره قرار داده شود.

جدول شماره 4 اطلاعاتی است، داده های آن مشمول تدوین نمی باشد.

جدول شماره 4

ورق 1

روش پر کردن جدول شماره 4 را می توان در وب سایت وزارت خزانه داری فدرال www.roskazna.ru مشاهده کرد، جایی که یادداشت های توضیحی بیانیه های 9 ماهه 2005 UFC برای جمهوری آلتای و UFC برای Voronezh است. منطقه به عنوان مثال آورده شده است.

جدول شماره 5. اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل داخلی

جدول شماره 5 اطلاعاتی در مورد فعالیت های انجام شده توسط مدیران اصلی (مدیران) و موسسات بودجه ای تابع آنها را نشان می دهد که هدف آن کنترل انطباق با الزامات قانون بودجه، تهیه برآورد درآمد و هزینه ها است. و همچنین صحت حسابداری و گزارشگری.

توصیه می شود اقدامات کنترل مالی داخلی اولیه، جاری و بعدی را به طور جداگانه مشخص کنید.

کنترل داخلی باید در تمام مراحل فرآیند بودجه اعمال شود. رئیس یک مؤسسه (GRBS، RBS) مسئول سازماندهی یک سیستم کنترل داخلی مؤثر هم در مؤسسه خود و هم در مؤسسات بودجه ای تابعه است.

کنترل داخلی دریافت کننده وجوه بودجه مجموعه ای از رویه ها با هدف جلوگیری از اشتباهات و نقض مجوزها، ردیابی و تأیید اجرای عملیات با بودجه بودجه است.

کنترل داخلی باید ارزیابی مستمری از عملکرد مالی موسسه ارائه دهد. بررسی نتایج حاصل از اجرای فعالیت ها، اینکه آیا آنها وظایف و برنامه های پیش بینی شده توسط منشور یک موسسه بودجه را برآورده می کنند. اطلاع رسانی به رئیس یک موسسه بودجه در مورد نتایج حسابرسی (ارزیابی، بررسی، مطالعه یا تجدید نظر).

مثال

جدول 5

ورق 1

جدول شماره 6. اطلاعات موجودی

جدول شماره 6 باید منعکس کننده اطلاعات کلیه موجودی های انجام شده در موسسه در طول دوره گزارش باشد. در بند 109 دستورالعمل نحوه تنظیم و ارائه گزارش بودجه شماره 5ن (اصلاح شده با دستور شماره 137ن مورخ 20 آبان 1384) اطلاعات موجودی فقط در پایان سال ارائه می شود. با این وجود، در کارگاه آموزشی همه روسی "تشکیل گزارش بودجه" که در وزارت دارایی روسیه در 14-16 دسامبر 2005 برگزار شد، خاطرنشان شد که جدول شماره 6 باید اطلاعات مربوط به تمام موجودی ها را برای سال گزارش منعکس کند. ، طبق بند 2 ماده 12 قانون فدرال شماره 129-FZ "در مورد حسابداری" به صورت اجباری انجام می شود:

• هنگام انتقال ملک برای اجاره، بازخرید، فروش؛
• قبل از تهیه صورتهای مالی سالانه؛
• هنگام تغییر افراد مسئول مالی؛
• پس از کشف حقایق سرقت، سوء استفاده یا آسیب به اموال؛
• در صورت وقوع بلایای طبیعی، آتش سوزی یا موارد دیگر موارد اضطراریناشی از شرایط شدید؛
• در صورت سازماندهی مجدد یا انحلال موسسه؛
• در سایر موارد مقرر در قانون فدراسیون روسیه.

مثال

جدول 6

ورق 1

جدول شماره 7. اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترلی

جدول شماره 7 باید اطلاعات مربوط به فعالیت های کنترل خارجی را که در طول دوره گزارش انجام شده است منعکس کند. چنین اقداماتی شامل بازرسی توسط اتاق حساب، ارگان های خدمات فدرال برای نظارت مالی و بودجه، نهادهای خزانه داری، نهادهای کنترل و حسابرسی، بازرسی از خدمات مالیاتی فدرال و سایر نهادهای مجاز است.

مثال

جدول 7

ورق 1

فرم 0503161. اطلاعات در مورد تعداد مؤسسات تابعه و جهت فعالیت آنها

این فرم توسط مؤسسات پر می شود - مدیران اصلی (مدیران) بودجه بودجه که در این جدول اطلاعاتی در مورد تعداد مؤسسات تابعه و بخش هایی از طبقه بندی عملکردی هزینه هایی که برای آنها تأمین می شود منعکس می شود.

مثال

فرم 0503162. اطلاعات حاصل از فعالیت ها

این جدول جزو دسته دوم جداول است و تکمیل آن مستلزم مشارکت متخصصان صنعت به عنوان مثال متخصصان بخش برنامه ریزی، گروه تحلیل اقتصادی و غیره است.

جدول باید نشان دهنده شاخص های کمی و کیفی (آماری) موسسه باشد.

به عنوان مثال، برای مؤسسات پزشکی، چنین شاخص های کمی و کیفی می تواند باشد:

• تعداد بازدید؛
• تعداد تماس های خانگی ارائه شده؛
• تعداد روزهای خواب؛
• تعداد خدمات ارائه شده در طول دوره گزارش؛
• انواع خدمات؛
• مقدار وجوه دریافتی (برای خدمات پرداخت شده) و غیره.

شاخص های فرم 0503162 مشمول تجمیع هستند، بنابراین فهرست شاخص ها باید توسط مدیر اصلی وجوه بودجه تعیین و به کلیه نهادهای زیرمجموعه ابلاغ شود. یعنی باید یک سند اداری مناسب که حاوی کدها، اسامی شاخص ها و واحدهای اندازه گیری آنها باشد، وجود داشته باشد که بر اساس آن توسط همه نهادهای زیرمجموعه گزارش تهیه شود.

اگر مؤسسه دستورالعملی در مورد نحوه پر کردن این فرم ندارد، نباید آن را پر کنید، در غیر این صورت مشکلاتی در مجموعه گزارش ایجاد می شود.

ورق 1

فرم 0503163. اطلاعات تغییرات لیست بودجه مدیر اصلی وجوه بودجه

توسط موسسات - مدیران اصلی بودجه بودجه پر می شود. در فرم، لازم است در زمینه کدهای طبقه بندی بودجه، اطلاعات مربوط به تغییرات لیست بودجه انجام شده در دوره گزارش منعکس شود و همچنین دلایل این تغییرات ذکر شود.

با توجه به توضیحات متخصصان خزانه داری فدرال، فرم 0503163 نه تنها برای هزینه ها، بلکه برای درآمد و فقط برای بخش هایی که در سال گزارش تغییر کرده اند پر می شود. در ستون 1، داده ها در زمینه بخش ها و زیربخش های طبقه بندی عملکردی هزینه ها و در زمینه انواع درآمد منعکس شده است. در ستون 6 لازم است پیوندی به قانون هنجاری مشخص شود که بر اساس آن تغییراتی در لیست بودجه ایجاد شده است.

ورق 1

فرم 0503164. اطلاعات اجرای نقدی بودجه

مطابق با توضیحات داده شده در کارگاه آموزشی همه روسی "تشکیل گزارش بودجه" که در وزارت دارایی روسیه در 14-16 دسامبر 2005 برگزار شد، اطلاعات مربوط به اجرای نقدی بودجه برای دوره گزارش باید نمایش داده شود. در فرم 0503164، در حالی که در ستون 1 "طبقه بندی کد گزارش بودجه"

• درآمد باید فقط در زمینه گروه ها و زیر گروه ها منعکس شود،
• هزینه ها - در چارچوب بخش ها و زیربخش های طبقه بندی عملکردی هزینه ها،
• و برای منابع تامین مالی کسری بودجه فقط انواع آنها ذکر شده است.

ستون 2 "منصوب مطابق با لیست بودجه به روز شده، مالش." بر اساس سند تنظیمی مربوطه (قانون بودجه، برنامه بودجه تلفیقی مصوب) تکمیل شده است. برای هزینه‌ها، اینها تکالیف سالانه هستند؛ برای درآمدها و منابع تأمین مالی کسری بودجه، اینها تکالیفی هستند که توسط برنامه بودجه تلفیقی اصلاح شده تأیید شده است.

ستون 3 بر اساس داده های حسابداری بودجه پر می شود و داده های منعکس شده در آن باید مانند گزارش اجرای بودجه (f.0503127) باشد.

در ستون 4 و 5 باید میزان و دلایل انحراف در اجرای نقدی از برنامه بودجه به روز شده را ذکر کنید. دلایل انحراف می تواند موارد زیر باشد:

• تغییر در وضعیت اقتصاد کلان؛
• تغییرات در قوانین؛
• مسدود کردن هزینه؛
• فصلی بودن هزینه ها؛
• مدت زمان انعقاد قراردادهای دولتی؛
• تأخیر در ارائه اسناد پرداخت؛
• رزرو وجوه؛
• عدم رعایت حدود تعهدات بودجه ای؛
• تغییر برنامه پرداخت و غیره

مثال

بر اساس دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 11 نوامبر 2005 شماره 137n، داده های مربوط به تمام ستون ها، از جمله ستون 5 "دلایل انحراف"، مشمول ادغام در این فرم هستند. ما توصیه می‌کنیم که GRBS یک طبقه‌بندی از دلایل استفاده توسط مؤسسات زیرمجموعه جمع‌آوری کند، که امکان تجمیع داده‌ها در مورد دلایل انحراف را فراهم می‌کند.

طبق نظام خزانه داری اجرای بودجه در پایان سال گزارش، اجرای نقدی معمولاً برابر با تکالیف بودجه مصوب است. مازاد بر اجرای نقدی به این معنی است که مانده وجوه بودجه استفاده نشده قبل از 31 دسامبر وجود دارد که مطابق با مقررات قانون بودجه فدراسیون روسیه، مشروط به بازگشت به بودجه مناسب است.

فرم 0503165. اطلاعات اثربخشی هزینه های بودجه

فرم 0503165 باید نتایج تجزیه و تحلیل (در صورت امکان در ارزیابی کمی) رابطه بین حجم (ساختار) هزینه های بودجه و نتایج به دست آمده در زمینه های اصلی فعالیت (توابع اصلی) را منعکس کند.

ستون‌های 1 و 2 بر اساس داده‌های حسابداری بودجه پر می‌شوند و زمانی که مدیر ارشد یادداشت توضیحی خلاصه‌ای را تهیه می‌کند، مشمول ادغام می‌شوند.

در ستون 3، باید مشخص کنید که بودجه برای هر بخش برای چه اهدافی هزینه شده است و نتیجه آن.

ورق 1

فرم 0503166. اطلاعات اجرای برنامه های هدفمند

توسط مؤسساتی که طبق برنامه های هدفمند وجوه دریافت می کنند تکمیل شود. در ستون 1 باید نام برنامه (زیربرنامه) که موسسه در آن مشارکت دارد، در ستون 3 - تخصیص بودجه مصوب در چارچوب این برنامه (زیربرنامه)، در ستون 4 - اجرا قید شود. ستون 5 باید توضیح دهد که چه فعالیت هایی برای سال گزارش در چارچوب برنامه هدف برنامه ریزی شده است، ستون 6 - آنچه واقعاً به دست آمده است، ستون 7 - دلایل عدم تحقق فعالیت های برنامه ریزی شده.

هنگامی که مدیر ارشد یک یادداشت توضیحی خلاصه تهیه می کند، داده های ستون های 1-4 ادغام می شوند، داده های ستون های باقی مانده توسط GRBS برای نظارت بر اجرای برنامه های هدفمند توسط مؤسسات زیرمجموعه استفاده می شود.

ورق 1

فرم 0503167. اطلاعات در مورد وام های خارجی هدفمند

اگر در طول دوره گزارش به موسسه وام های خارجی هدفمند اعطا شده باشد، باید پر شود. این فرم باید منعکس کننده انواع وام های خارجی هدفمند مورد استفاده مطابق با برنامه استقراض خارجی دولت، اهداف استفاده و اطلاعات مربوط به دستیابی به آنها، افشای دلایل عدم دستیابی به هدف تعیین شده باشد.

ورق 1

فرم 0503168. اطلاعات جابجایی دارایی های غیر مالی

در هنگام تدوین یادداشت توضیحی، ارائه اطلاعات مربوط به جابجایی دارایی های غیرمالی موسسه برای دوره گزارش الزامی است. در عین حال، اطلاعات باید به طور جداگانه برای انواع دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود، دارایی های تولید نشده و موجودی ها ارائه شود.

مطابق با توضیحات ارائه شده در کارگاه آموزشی همه روسی "تشکیل گزارش بودجه"، اطلاعات باید برای هر حساب تحلیلی حسابداری دارایی های غیر مالی به طور جداگانه ارائه شود.

مثال

ماشین ها و تجهیزات

(نام دارایی غیر مالی)

ورق 1

هنگام تنظیم فرم دارایی های ثابت، ردیف 38 "هزینه شده برای نیازهای موسسه" باید داده های مربوط به حذف دارایی های ثابت به ارزش 1000 روبل را منعکس کند که در زمان راه اندازی حذف شده است.

علاوه بر این، یادداشت توضیحی باید اطلاعاتی در مورد وضعیت فنی، بهره‌وری استفاده و تأمین دارایی‌های ثابت مؤسسه و بخش‌های ساختاری آن (تطابق اندازه، ترکیب و سطح فنی وجوه با نیاز واقعی آنها) ارائه کند. همچنین باید مشخص شود که موسسه در طول دوره گزارش چه فعالیت هایی برای بهبود وضعیت و ایمنی دارایی های ثابت، ویژگی های کامل بودن و اطلاع از به موقع بودن دریافت موجودی ها انجام داده است.

فرم 0503169. اطلاعات مطالبات و مطالبات

فرم از اول ژانویه سال بعد از گزارش باید اطلاعاتی در مورد وضعیت تسویه حساب های دریافتنی و پرداختنی با توضیح دلایل تشکیل مبالغ بدهی منعکس کند.

فرم ها به صورت جداگانه برای فعالیت های بودجه ای و فرا بودجه ای و همچنین حساب های پرداختنی و دریافتنی تهیه می شود بنابراین در مجموع 4 فرم 0503169 باید تنظیم شود.

فرم 0503169 بر اساس داده های دفتر کل پر می شود:

• 020500000 "تسویه حساب با بدهکاران بر اساس درآمد"، 020600000 "تسویه بابت پیش پرداخت های صادر شده"، 020700000 "تسویه وام های صادر شده"، 020800000 "تسویه حساب با افراد حسابدار" و 020900000 "تسویه حساب های بازپرداخت شده"
• 030200000 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران"، 030300000 "تسویه حساب های پرداختی به بودجه" و 030400000 "سایر تسویه با طلبکاران" - حساب های پرداختنی.

در ستون 1، باید شماره 26 رقمی حساب حسابداری بودجه، در ستون 2 - میزان بدهی را نشان دهید. این دو ستون تابع یک مجموعه هستند.

ستون های 3 - 5 حاوی اطلاعاتی در مورد سازمان های طلبکاران (بدهکاران)، اسناد - زمینه های وقوع بدهی و علل بدهی هستند و توسط مدیران اصلی برای کنترل تسویه حساب های مؤسسات زیرمجموعه مورد نیاز است.

مثال

فرم 0503171. اطلاعات سرمایه گذاری های مالی موسسه

این جدول باید اطلاعاتی در مورد سرمایه گذاری های مالی انجام شده توسط یک موسسه بودجه در سال گزارش ارائه کند و همچنین یک توجیه قانونی برای حضور سرمایه گذاری های مالی ارائه دهد.

ورق 1

هنگام تدوین یک یادداشت توضیحی خلاصه، داده های ستون های 1 و 2 ادغام می شوند.

فرم 0503172. اطلاعات مربوط به بدهی دولتی (شهرداری).

اطلاعات مربوط به بدهی دولتی (شهرداری) در صورت وجود، باید در چارچوب تعهدات بدهی منعکس شود. اساساً توسط مدیران اصلی صندوق های بودجه و ارگان های سازماندهی اجرای بودجه پر می شود.

ورق 1

این فرم بر اساس داده های دفتر کل در حساب های 030101000 "تسویه حساب با طلبکاران در مورد تعهدات بدهی داخلی" و 030102000 "تسویه حساب با طلبکاران در مورد تعهدات بدهی خارجی" پر شده است. ستون 1 باید شماره حساب 26 رقمی را نشان دهد، ستون 2 - مقدار بدهی. هنگامی که مدیر ارشد یادداشت توضیحی تلفیقی تهیه می کند، داده های ستون های 1 و 2 مشمول ادغام می شوند.

فرم 0503173. اطلاعات تغییرات موجودی ارز ترازنامه

این جدول در صورتی پر می شود که تا تاریخ 1 ژانویه سال گزارشگری و در تاریخ گزارشگری تغییراتی در ارز ترازنامه ایجاد شده باشد. به عنوان مثال، چنین وضعیتی ممکن است به دلیل اشتباهات در انتقال تعادل هنگام تغییر به وجود بیاید دستورالعمل جدیددر مورد حسابداری بودجه، در صورت انجام تجدید ارزیابی دارایی های مؤسسه یا در صورت کشف و اصلاح اشتباهات حسابداری انجام شده در دوره گزارش قبلی، و همچنین در صورت سازماندهی مجدد و انتقال مؤسسه به زیر مجموعه دیگر.

مدیران اصلی در هنگام تنظیم یادداشت توضیحی خلاصه به جای فرم 0503173، گواهی تغییر مانده ارز ترازنامه را به صورت الکترونیکی و کاغذی به شکل پیوست 3 نامه وزارت دارایی ارائه می کنند. روسیه مورخ 05.09.2005 شماره 42-7.1-01 / 2.4-250 و پیوست 5 به نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 22 سپتامبر 2005 شماره 02-14-10a / 2695.

ورق 1

ستون 1 «شماره حساب حسابداری بودجه» نام دارد و داده های تراز اجرای بودجه در پایان سال قبل و ابتدای سال جاری با هم مقایسه می شود. مانده، همانطور که می دانید، با توجه به کد حساب (9 کاراکتر) تشکیل می شود، بنابراین، در این فرم صحیح تر است که نه شماره حساب (26 کاراکتر)، بلکه کد حساب حسابداری بودجه (9 کاراکتر) را منعکس کنید. .

به منظور جلوگیری از بروز مشکل در سازمان پذیرنده گزارش بودجه، قوانین تکمیل فرم 0503173 باید با مدیر اصلی توافق شود.

فرم 0503176. اطلاعات مربوط به کمبود و سرقت وجوه و دارایی های مادی در موسسات بودجه ای

ارائه اطلاعات کمبود دارایی های مالی و غیر مالی موسسه شناسایی شده طی دوره گزارش به حساب 0209000 «محاسبات کمبود» ضروری است. این فرم مشابه فرم قبلی شماره 15 (تصویب شده به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه در 15 ژوئن 2000 شماره 54n) است و به روشی مشابه پر می شود.

همچنین بعد از قسمت جدولی، متن باید مشخص کند که چه اقداماتی از سوی موسسه برای شناسایی و جبران مقادیر کمبود انجام شده است.

مثال

در طول موجودی انجام شده در 1 دسامبر 2005، کمبود اموال آشکار شد - لباس های پزشکی به مقدار 10 قطعه با ارزش کل 1200 روبل. مدیر تامین Ivanova I.M به عنوان فرد مقصر شناخته شد. با تصمیم رئیس، از حقوق ایوانووا I.M. ارزش بازار ملک گمشده حفظ شد - 1400 روبل.

فرم 0503177. اطلاعات استفاده از فناوری اطلاعات در فعالیت های یک موسسه بودجه

جدول هزینه های خرید و ارتقا را نشان می دهد علوم کامپیوترهزینه‌های کسب حقوق غیر انحصاری (مجوز) نرم‌افزارها و پایگاه‌های اطلاعاتی (شامل کپی برنامه‌های کامپیوتری و پایگاه‌های اطلاعاتی در رسانه‌های مختلف (سی‌دی، سی‌دی رام و غیره)، هزینه‌های ایجاد نرم افزارو پایگاه های داده (از جمله پرداخت برای قرارداد دولتی برای اجرای کارهای ایجاد برنامه های رایانه ای یا پایگاه های داده)، و همچنین برای کسب حقوق انحصاری آنها از صاحبان حق چاپ، و همچنین هزینه های سایر فعالیت ها در زمینه فناوری اطلاعات (اتصال به شبکه های کامپیوتر، ایجاد و پشتیبانی سایت های اینترنتی و سیستم های اطلاعاتی، نصب، تنظیم محلی شبکه کامپیوتری، نگهداری، نگهداری, پشتیبانی فنیو مدیریت تجهیزات کامپیوتری، سیستم های انتقال، نمایش و حفاظت اطلاعات و غیره).

علاوه بر این، لازم است توجیهی برای مصلحت هزینه های انجام شده (پشتیبانی از فعالیت های جاری، تجهیز مجدد فنی، سایر اهداف) ارائه شود.

مثال

به منظور پر کردن این فرم، لازم است سوابق تحلیلی برای هر شی به دست آمده در زمینه انواع هزینه های مشخص شده در فرم 0503177 نگهداری شود.

ویژگی های تهیه تبصره توضیحی توسط دستگاه های تنظیم کننده اجرای بودجه و دستگاه های ارائه دهنده خدمات نقدی برای اجرای بودجه

ارائه گزارش سالیانه اجرای بودجه سطح مربوط توسط دستگاههای تنظیم کننده اجرای بودجه و دستگاههای ارائه دهنده خدمات نقدی برای اجرای بودجه باید همراه با ارائه یادداشت توضیحی که حاوی نتایج باشد. تجزیه و تحلیل اجرای بودجه مربوطه.

اگر داده‌های جداول که توسط همه دریافت‌کنندگان بودجه تکمیل می‌شود، برای کنترل و مدیریت عملیاتی مؤثر مورد نیاز سازمان‌های بالاتر باشد، در هنگام تنظیم یادداشت توضیحی گزارش تلفیقی اجرای بودجه، به این داده‌ها نیازی نیست. یادداشت توضیحی فقط آن دسته از داده هایی را منعکس می کند که اجرای بودجه را از نظر درآمدها، هزینه ها و منابع تامین کسری بودجه مشخص می کند.

پس از تدوين گزارش اجراي بودجه، لازم است شاخص هاي گزارشگري مورد تجزيه و تحليل قرار گيرد و يادداشت توضيحي بايد:

هنگام تحلیل شاخص های گزارشگری باید از روش های تحلیل ساختاری، پویا و عاملی استفاده کرد.

هنگام مقایسه ساختار درآمدها، هزینه ها و منابع تامین مالی کسری بودجه در سال 2005 با کسری بودجه در سال 2004، ممکن است مشکلاتی ایجاد شود، زیرا از 1 ژانویه 2005، به دستور وزارت دارایی روسیه در تاریخ 10 دسامبر 2004 شماره 114n، طبقه بندی بودجه جدیدی به اجرا گذاشته شد. بنابراین، قبل از مقایسه شاخص های این دو دوره گزارش، باید آنها را به شکلی مناسب برای مقایسه آورد.

در یادداشت توضیحی نیز آمده است:

• ارائه اطلاعات در مورد فعالیت های انجام شده در طول دوره گزارش با هدف بهبود صلاحیت ها و آموزش حسابداران، برای کمک به آنها در کار در شرایط جدید. چنین رویدادهایی می تواند سمینارها، کارگاه های آموزشی باشد که هم به تنهایی و هم با مشارکت متخصصان، ایجاد یک شورای روش شناختی و غیره انجام می شود.
• تشریح مشکلات پیش آمده در اجرای بودجه در این دوره گزارش.
• ارائه اطلاعات در مورد اقدامات کنترلی انجام شده برای بازرسی موسسات بودجه.

شفاف سازی

در مورد ویژگی های تدوین و ارائه گزارش های سالانه در مورد اجرای بودجه فدرال توسط مدیران اصلی بودجه فدرال برای سال 2007

یادداشت توضیحی (f. 0503160)

28. بر اساس دستور شماره 72ن جداول و فرم های ذیل مندرج در تبصره توضیحی اصلاحات و اضافات به عمل آمد:

جدول شماره 5 "اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل داخلی"؛

فرم 0503161 "اطلاعات در مورد تعداد موسسات تابعه"؛

فرم 0503164 "اطلاعات در مورد اجرای نقدی بودجه"؛

فرم 0503167 "اطلاعات در مورد وام های خارجی هدفمند"؛

فرم 0503168 "اطلاعات مربوط به جابجایی دارایی های غیر مالی"؛

فرم 0503169 "اطلاعات در مورد مطالبات و مطالبات"؛

فرم 0503171 "اطلاعات در مورد سرمایه گذاری های مالی گیرنده وجوه بودجه"؛

فرم 0503173 "اطلاعات در مورد تغییرات موجودی ارز ترازنامه"؛

فرم 0503179 "اطلاعات در مورد پویایی و ساختار شاخص های اصلی اجرای نقدی بودجه"؛

علاوه بر این، دستور شماره 72n فرم‌های جدیدی را ارائه کرد که در یادداشت توضیحی آمده است:

فرم 0503178 "اطلاعات در مورد مانده وجوه در حساب های گیرنده وجوه بودجه"؛

فرم 0503182 "اطلاعات مربوط به اجرای نقدی برآورد درآمد و هزینه برای فعالیت های درآمدزا."

جداول و فرم های یادداشت توضیحی را با نمونه هایی از تکمیل آنها پیوست می کنیم.

جدول شماره 1 "اطلاعات در مورد فعالیت های اصلی"

اطلاعات موجود در جدول اهداف فعالیت موضوع گزارش بودجه و همچنین جهت فعالیت (عملکردها) ناشی از آنها را با توجیه مختصری برای انطباق با اهداف و جهت گیری های فعالیت (عملکردها) مشخص می کند. موضوع گزارش بودجه با اسناد تشکیل دهنده آن (مقررات، اساسنامه، مجوز عمومی و غیره).
جدول شماره 2 "اطلاعات در مورد اقدامات برای بهبود کارایی

هزینه بودجه"

نتایج اقدامات انجام شده در جهت ارتقای کارایی اعتبارات هزینه کرد باید به تفصیل در قسمت متن تبصره توضیحی f.0503160 بیان شود.
جدول شماره 3 "اطلاعات اجرای مواد متنی قانون (تصمیم) بودجه"

اطلاعات موجود در جدول نتایج تجزیه و تحلیل اجرای مواد متنی قانون (تصمیم) در مورد بودجه مربوط به فعالیت های مدیر اصلی بودجه فدرال را مشخص می کند. ستون 1 محتوای ماده متن قانون را منعکس می کند ، ستون 2 نتیجه اجرای مفاد مواد متنی را با ذکر شاخص هایی که درجه اثربخشی آنها را مشخص می کند ، ستون 3 دلایل عدم تحقق آنها را منعکس می کند. مفاد مقالات متنی

لطفاً توجه داشته باشید که از گزارش سال های 2007 و 2008، جدول نیز به عنوان بخشی از گزارش های فصلی ارائه شده است.

جدول شماره 4 "اطلاعات در مورد ویژگی های حفظ حسابداری بودجه"

این جدول ویژگی های مورد استفاده در دوره گزارش را برای انعکاس در حسابداری بودجه معاملات با دارایی ها و بدهی های یک موسسه بودجه و همچنین ورودی های حسابداری اضافی برای انعکاس معاملات تجاری که به طور مستقل توسط مدیران اصلی صندوق های بودجه فدرال ایجاد شده است مشخص می کند. مطابق با قانون ارائه شده توسط دستورالعمل های حسابداری بودجه توسط آنها به روش مقرر با وزارت دارایی روسیه موافقت شده است.

ضمناً در قالب متن یادداشت توضیحی (ف. 0503160) شما را به تأمل دعوت می کنیم. اطلاعات در مورد اقدامات برای سازماندهی حسابداری بودجه در موسسات تابعهمطابق با دستورالعمل حسابداری بودجه، مصوب 25n وزارت دارایی فدراسیون روسیه، مورخ 10 فوریه 2006، سازماندهی شوراهای روش شناختی با پیوست اسنادی که در مورد این موضوعات توسط مدیران اصلی فدرال اتخاذ شده است. بودجه بودجه
جدول شماره 5 "اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل داخلی"

اطلاعات موجود در جدول، نتایج اقدامات کنترل داخلی انجام شده در دوره گزارش (مقدماتی، جاری، بعدی) را در مورد انطباق با الزامات قانون بودجه، انطباق با انضباط مالی و استفاده کارآمد از منابع مادی و مالی و همچنین مناسب نشان می دهد. حسابداری و گزارش بودجه بر اساس موضوع گزارش بودجه. از گزارش سالانه سال 1386، ستون 3 «تخلفات کشف شده» به جای «از تخلفات جلوگیری شد» در دستور قبلی و ستون 4 «اقدامات رفع تخلفات کشف شده» به جای «تخلفات شناسایی شده» معرفی شده است. در این راستا در صورت وجود تخلفات شناسایی شده (ستون 3) ستون 4 باید پر شود.
جدول شماره 6 "اطلاعات موجودی"

هنگام پر کردن جدول شماره 6 "اطلاعات موجودی"لازم است اطلاعات مربوط به موجودی انجام شده در دفتر مرکزی مدیر اصلی وجوه بودجه و موسسات زیرمجموعه آن (دستگاه های سرزمینی) منعکس شود که در نتیجه موجودی، مغایرت هایی با داده های حسابداری بودجه نشان داده شده است که نشان دهنده اقدامات لازم برای حذف است. آنها مطابق بند 142 دستورالعمل.
جدول شماره 7 "اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل خارجی"

هنگام پر کردن جدول شماره 7 "اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل خارجی"لازم است اطلاعاتی در مورد نتایج اقدامات انجام شده در دوره گزارش برای نظارت بر انطباق با الزامات قانون بودجه، انطباق با انضباط مالی و استفاده کارآمد از منابع مادی و مالی و همچنین نگهداری صحیح حسابداری بودجه و تهیه گزارش بودجه برای دفتر مرکزی مدیر کل اعتبارات بودجه و موسسات زیرمجموعه آن (مقامات سرزمینی) که منعکس کننده بازرسی های سازمان های کنترل خارجی است که در نتیجه نقض الزامات فوق آشکار شد.
فرم 0503161 "اطلاعات در مورد تعداد موسسات تابعه"

اطلاعات موجود در فرم حاوی داده های کلی در مورد ترکیب کمی دریافت کنندگان بودجه بودجه (بخش های جداگانه) تابع موضوع گزارش بودجه توسط بخش های طبقه بندی بودجه فدراسیون روسیه است. لطفاً توجه داشته باشید که از گزارش سالانه 2007، خط "کل" معرفی شده است که منعکس کننده تعداد کل مؤسسات زیرمجموعه در ابتدا و پایان دوره گزارش است.
فرم شماره 0503162 «اطلاعات نتایج عملکرد»

این فرم حاوی داده های خلاصه شده برای دوره گزارش در مورد شاخص های عملکرد یک موسسه بودجه است که توسط مدیر اصلی (مدیر) مربوطه بودجه بودجه به لحاظ نوع و ارزش برای آن ایجاد شده است.

هنگام تهیه اطلاعات در مورد فرم 0503162 "اطلاعات در مورد نتایج عملکرد"لازم به ذکر است در صورتی که شاخص های عملکرد برای موضوع گزارش بودجه به ترتیب مناسب تعیین نشده باشد، اطلاعات مربوط به نتایج عملکرد در متن یادداشت توضیحی (فرم 0503160) افشا می شود. در قالب الکترونیکی(حجم اطلاعات مشخص شده نباید بیش از 5 برگ متن چاپ شده باشد). علاوه بر این، لازم است در متن یادداشت توضیحی اطلاعاتی در مورد اقدامات برای ارتقای مهارت و بازآموزی متخصصان ارائه شود. در مورد منابع (تعداد کارکنان، ارزش دارایی، هزینه های بودجه، حجم خرید و غیره) که برای دستیابی به شاخص های عملکرد استفاده می شود.

فرم 0503163 "اطلاعات تغییرات لیست بودجه مدیر اصلی وجوه بودجه"

این فرم حاوی داده های خلاصه شده برای دوره گزارش در مورد تغییرات در لیست بودجه، حجم تغییرات ایجاد شده و دلایل تغییرات ایجاد شده از نظر هزینه های دوره گزارش است. ستون 5 "دلایل تغییرات" دلایل شفاف سازی با اشاره به دلایل قانونی معرفی آنها (ماده ای از قانون بودجه، قانون (تصمیم) در مورد بودجه مربوطه، دستور دولت فدراسیون روسیه را نشان می دهد. ، و غیره.).
فرم 0503164 "اطلاعات اجرای نقدی بودجه"

در پر کردن فرم باید به این نکته توجه کنید که بخش‌های درآمد و منابع تامین کسری بودجه توسط گروه‌ها، زیرگروه‌ها، مقالات، زیرمجموعه‌های طبقه‌بندی درآمدهای بودجه و منابع تامین کسری بودجه پر می‌شود. فدراسیون روسیه.

رسیدهای درآمد اختصاص داده شده به همه مدیران درآمد بودجه فدرال (کد مدیر - 000)، که شاخص های برنامه ریزی شده برای آنها ایجاد نشده است، در این فرم گنجانده نشده است.

در یادداشت توضیحی، داده های اضافی را که در فرم های گزارش اصلی گنجانده نشده است، درج کنید: تجزیه و تحلیل بدهی، اطلاعات مربوط به تعهدات انجام نشده، جابجایی اموال و سایر داده ها. برای این کار جداول و برنامه های یکپارچه ایجاد کنید و همچنین اطلاعات مربوط به موسسه را در قسمت متن توضیح دهید. از مقاله با قوانین و ویژگی های پر کردن تمام فرم ها و جداول آشنا خواهید شد.

فرم و نمونه پر کردن 2019 را در ادامه مقاله دانلود کنید.

چه کسی فرم 0503160 و فرم را ارسال می کند

یک یادداشت توضیحی (ف. 0503160) به عنوان بخشی از گزارش بودجه سالانه، فصلی و ماهانه ارائه دهید. باید ارائه شود:

• مدیران اصلی و مدیران صندوق های بودجه (GRBS، RBS)؛
• دریافت کنندگان وجوه بودجه (PBS)؛
• مدیران ارشد و مدیران عواید بودجه (GADB، ADB)؛
• مدیران ارشد و مدیران منابع تامین مالی کسری بودجه (GAIFDB، AIFDB)؛
• مقامات مالی؛

ترکیب یادداشت توضیحی

ترکیب نت به دو عامل بستگی دارد:

1. برای کسانی که فرم جدول یا برنامه (اطلاعات) ایجاد شده است.
2. دفعات ارسال جدول جداگانه یا درخواست (اطلاعات) جداگانه چقدر است.

مدیران ارشد، مدیران وجوه بودجه فدرال، و همچنین مقامات مالی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه و صندوق های خارج از بودجه، یادداشت توضیحی را در ترکیبی که وزارت دارایی و خزانه داری فدرال برای آنها تعیین می کنند، ارائه می دهند.

دریافت کنندگان وجوه بودجه کلیه جداول و ضمائم تبصره توضیحی را صرفاً به حسابهای سالانه تسلیم می نمایند. به عنوان بخشی از گزارش فصلی، آنها باید f را پر کنند. 0503164، f. 0503169، f. 0503178، f. 0503296 و قسمت متن.

از جدول 1 متوجه خواهید شد که چه کسی و کدام فرم ها و با چه تعداد دفعات ارسال می کند.

جدول 1. ترکیب یادداشت توضیحی

راهنمای گزارش: 33 نمونه و 37 دستورالعمل تکمیل

قوانین تکمیل یادداشت توضیحی

فرم های صفر توضیحی را به صورت الکترونیکی با ذکر «شاخص ها موجود نیست» ارسال کنید. آنها نیازی به ارائه روی کاغذ ندارند. کلیه فرم های ناقص را در بند 5 «سایر موارد فعالیت موضوع گزارش بودجه» تبصره توضیحی ذکر کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که نمی‌توانید ردیف‌ها را از گزارش‌ها حذف کنید، حتی اگر هیچ شاخصی برای آنها وجود نداشته باشد. یعنی جایی که هیچ مقداری وجود ندارد، باید خط تیره قرار دهید.

در یادداشت توضیحی سه فرم را امضا کنید:

1. قسمت متن - توسط رئیس موسسه، حسابدار ارشد و همچنین رئیس سازمان برنامه ریزی و خدمات اقتصادی یا کارمند مسئول برنامه ریزی و اطلاعات تحلیلی (بند 6 دستورالعمل شماره 191n).
2. ف 0503296 - رئیس موسسه.
3. ف 0503190 - رئیس، حسابدار ارشد و کارمندی که مسئولیت اجرای طرح سرمایه گذاری را بر عهده دارد.

سایر برنامه ها و جداول نیازی به امضا ندارند.

مراحل تکمیل یادداشت توضیحی f. 0503160

در یادداشت توضیحی، تحلیلی از نحوه اجرای بودجه، نتایج استفاده از تخصیص بودجه و سایر اطلاعاتی که در فرم های گزارشی اصلی وجود ندارد، ارائه دهید.

برای این کار، یک بخش متنی، نه جدول و 16 برنامه (اطلاعات) وجود دارد که در پنج بخش گروه بندی شده اند.

بخش متن

در قسمت متن، اطلاعات کلی در مورد موسسه ارائه دهید:

• نام کامل و مختصر، آدرس قانونی و پستی آن؛
• شکل سازمانی و قانونی؛
• شماره حساب های شخصی؛
• اطلاعات در مورد صاحب ملک (فدراسیون روسیه، نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، شهرداری)؛
• اطلاعات در مورد افرادی که حسابداری را نگه می دارند: خود موسسه یا حسابداری متمرکز.
• اطلاعات در مورد تصمیم GRBS؛
• اطلاعات مربوط به رویدادهای پس از تاریخ گزارش. از جمله شرح وقایعی که به دلیل تاخیر در اسناد در حسابداری منعکس نشده است. کافی است چنین رویدادی را در قسمت متن مشخص کنید و ارزش پولی آن را بیان کنید (بند 7، بند 3 دستورالعمل شماره 157n).
• اطلاعات در مورد تصمیمات اتخاذ شده در مورد موجودی؛
• اطلاعات مربوط به خطاهای سال های گذشته: مقدار و دلیل اشتباهات.
• اطلاعات مربوط به شاخص های حساب های 401 40 "درآمد معوق"، 401 50 "هزینه های معوق"، 401 60 "ذخیره برای هزینه های آتی".

در قسمت متن، سایر اطلاعات ضروری را که در جداول و ضمایم بخش های 1، 2، 3، 4 و 5 منعکس نشده اند، یادداشت کنید.

مدیران بودجه بالاتر (GRBS، RBS، GADB، ADB، AIFDB) ممکن است به اطلاعات بیشتری نیاز داشته باشند که باید توسط مؤسسات زیرمجموعه گنجانده شود.

بخش 1 "ساختار سازمانی موضوع گزارش بودجه"

بخش 1 شامل جدول شماره 1 و f. 0503161. در همین قسمت داده هایی از قسمت متنی یادداشت توضیحی قرار داده شده است. به عنوان مثال، برای مدیران ارشد بودجه، این اطلاعات عبارتند از:

• در مورد تغییر ترکیب اختیارات بودجه گیرندگان و مدیران وجوه بودجه.
• در اسناد نظارتی که بر اساس آن تعداد مؤسسات تابعه تغییر کرده است.

اگر حسابداری توسط حسابداری متمرکز انجام می شود، آن را در بخش 1 یادداشت کنید و جزئیات توافقنامه (توافقنامه) انتقال مقامات حسابداری را ارائه دهید. علاوه بر این، نام کامل و موقعیت مدیر اجرایی حسابداری متمرکز که گزارش را تهیه کرده است را ذکر کنید.

بخش 2 "نتایج فعالیت موضوع گزارش بودجه"

بخش 2 شامل f. 0503162. اطلاعات نیز در اینجا تجویز شده است:

• در مورد اقدامات برای بهبود کارایی هزینه های بودجه؛
• در مورد نتایج فعالیت ها، اگر GRBS وظیفه ایالتی یا شاخص های عملکرد را ایجاد نکرده باشد.
• در مورد اقدامات برای بهبود صلاحیت ها و بازآموزی متخصصان؛
• در مورد منابع مورد استفاده برای فعالیت های مؤثر مؤسسه - تعداد واقعی و منظم کارکنان، دلایل خالی بودن جای خالی، ارزش دارایی، هزینه های بودجه، حجم خرید و غیره؛
• در مورد وضعیت فنی ملک، کارآیی استفاده از آن، تامین اموال موسسه و تقسیمات ساختاری آن (اعم از اینکه اندازه، ترکیب و سطح فنی اشیاء با نیاز واقعی آنها مطابقت دارد)، در مورد اقدامات برای بهبود وضعیت و ایمنی ملک، بر اساس ویژگی های کامل بودن.

بخش 3 "تحلیل گزارش اجرای بودجه بر اساس موضوع گزارش بودجه"

بخش 3 شامل: جدول شماره 3، f. 0503163، f. 0503164، f. 0503166، f. 0503167. داده های قسمت متنی یادداشت توضیحی نیز در اینجا منعکس شده است:

• در مورد اجرای قانون (تصمیم) در مورد بودجه برای پروژه های ملی اولویت دار.
• استفاده کارآمد از بودجه بودجه در چارچوب برنامه های هدف فدرال؛
• دلایل انحراف شاخص های نقدی از برنامه های برنامه ریزی شده از نظر درآمد، هزینه ها، منابع تامین مالی کسری بودجه؛
• دلایل انحراف در بخش 1 "درآمدهای بودجه" f. 0503127 مجموع خطوط برای درآمد مربوطه در ستون 9 از تفاوت در ستون 4 و 8 در ردیف 010 - در صورت لزوم.
• سایر اطلاعات مادی که در جداول و ضمیمه ها منعکس نشده است، مانند تجزیه و تحلیل دستیابی به نتایج عملکرد برنامه ریزی شده، اطلاعات مربوط به دریافت های غیرقابل توضیح و اقدامات انجام شده برای شفاف سازی آنها.

بخش 4 "تجزیه و تحلیل شاخص های صورت های مالی موضوع گزارش بودجه"

بخش 4 شامل:

• f. 0503168,
• f. 0503169،
• f. 0503171،
• f. 0503172،
• f. 0503173,
• f. 0503174،
• f. 0503175،
• f. 0503178,
• f. 0503190،
• جدول شماره 8
• جدول شماره 9
• جدول شماره 10
• سایر اطلاعاتی که در قسمت متنی یادداشت توضیحی درج شده است. مثلا:
• دلایل وجود وجه نقد از اول ژانویه و همچنین موجودی حساب‌های 1 201 00 000 و 3 201 20 000،
• دلایل موجودی حساب های 206 00، 302 00، تجزیه و تحلیل پویایی آنها در مقایسه با داده های دوره گزارش قبلی؛
• تجزیه و تحلیل ساختار مطالبات و مطالبات پرداختنی (به عنوان مثال، مطالبات خدمات ارتباطی 50٪ است، برای خدمات آب و برق - 30٪ از کل سهم مطالبات و غیره).
• پیش بینی مطالبات بابت هزینه ها برای تاریخ گزارش بعدی و دلایل افزایش آن.
• اطلاعات در مورد اقدامات برای کاهش مطالبات،
• علل کمبود و سرقت، اقدامات انجام شده برای رفع آنها.

بند 5 «سایر موضوعات فعالیت موضوع گزارش بودجه»

بخش 5 شامل:

• جدول شماره 4
• جدول شماره 5
• جدول شماره 6
• f. 0503296،
• جدول شماره 7
• اطلاعات در قسمت متن یادداشت توضیحی:
• فهرستی از اسناد GRBS (GAIFDB، GADB) که مسائل مربوط به حسابداری و گزارش بودجه را در سیستم موسسات زیرمجموعه تنظیم می کند.
• مکاتبات حساب های تایید شده علاوه بر لیستی که توسط دستورالعمل شماره 162n ایجاد شده است.
• لیستی از فرم هایی که به دلیل عدم وجود شاخص های عددی در گزارش گنجانده نشده اند.
• تجزیه و تحلیل استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات: چه کارهایی برای بهبود و نوسازی آنها انجام شده است، سهم هزینه های این کارها از کل هزینه ها، نتایج فعالیت ها.
• دلایل ظهور تعهدات تحت تصمیمات دادگاه، ماهیت بدهی، دلایل عدم انجام تعهدات، افزایش بدهی، اقدامات برای از بین بردن آن؛
• اطلاعاتی مبنی بر عدم وجود مغایرت در موجودی سالانه، اگر به همین دلیل جدول شماره 6 را پر نکنید.
• سایر اطلاعات مادی، به عنوان مثال، در مورد بدهی های مندرج در اسناد اجرایی و مبنای قانونی وقوع آنها.

جداول

ترکیب جداول و دفعات ارسال آنها به وضعیت موضوع گزارش بودجه بستگی دارد. به عنوان مثال PBS به جز جدول شماره 3 و جداول شماره 8 و 9 و 10 که توسط FIU ارائه شده است کلیه جداول را به عنوان بخشی از گزارش سالانه ارائه می کند. برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه ایجاد جداول به جدول 2 مراجعه کنید.

جدول 2. قوانین تکمیل جداول یادداشت توضیحی