Vypracovanie vysvetliviek k výročnej správe o rozpočte. Legislatívny rámec Ruskej federácie Tabuľka 3 k vysvetlivke príklad vyplnenia

Vo vysvetlivke uveďte ďalšie údaje, ktoré neboli zahrnuté v hlavných formulároch výkazov: analýza dlhu, informácie o nesplnených záväzkoch, pohybe majetku a iné údaje. Na tento účel vytvorte jednotné tabuľky a aplikácie a v textovej časti popíšte informácie o inštitúcii. Z článku sa dozviete o pravidlách a funkciách vyplnenia všetkých formulárov a tabuliek.

Stiahnite si formulár a vzor vyplnenia v roku 2019 ďalej v článku.

Kto podáva tlačivo 0503160 a tlačivo

Predložte vysvetľujúcu poznámku (f. 0503160) ako súčasť ročných, štvrťročných a mesačných správ o rozpočte. Musí sa predložiť:

• hlavní manažéri a manažéri rozpočtových fondov (GRBS, RBS);
• prijímatelia rozpočtových prostriedkov (PBS);
• hlavní správcovia a správcovia rozpočtových príjmov (GADB, ADB);
• hlavní správcovia a správcovia zdrojov financovania deficitu rozpočtu (GAIFDB, AIFDB);
• finančné úrady;

Zloženie vysvetľujúcej poznámky

Zloženie poznámky závisí od dvoch faktorov:

1. Pre koho je určená forma tabuľky alebo žiadosti (informácie);
2. Aká je frekvencia prezentovania konkrétnej tabuľky resp samostatná aplikácia(informácie).

Hlavní správcovia, správcovia fondov federálneho rozpočtu, ako aj finančné orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a mimorozpočtových fondov predkladajú vysvetľujúcu poznámku v zložení, ktoré im určí ministerstvo financií a federálna pokladnica.

Prijímatelia rozpočtových prostriedkov predkladajú všetky tabuľky a prílohy vysvetlivky len k ročnej účtovnej závierke. V rámci štvrťročného výkazníctva potrebujú vyplniť f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 a textovej časti.

Z tabuľky 1 sa dozviete, kto a aké tlačivá a s akou frekvenciou podáva.

Tabuľka 1. Zloženie vysvetlivky

Príručka na podávanie správ: 33 vzoriek a 37 pokynov na vyplnenie

Pravidlá vypĺňania vysvetliviek

Nulté formuláre vysvetlivky odovzdajte elektronicky s poznámkou „Ukazovatele nie sú k dispozícii“. Netreba ich prezentovať na papieri. Všetky neúplné tlačivá uveďte v časti 5 „Iná problematika činnosti subjektu rozpočtového výkazníctva“ vysvetlivky.

Upozorňujeme, že nemôžete odstrániť riadky z prehľadov, aj keď pre ne neexistujú žiadne indikátory. To znamená, že tam, kde nie sú žiadne hodnoty, musíte dať pomlčky.

Vo vysvetlivke podpíšte tri formuláre:

1. Textová časť - vedúci inštitúcie, hlavný účtovník, ako aj vedúci plánovacej a ekonomickej služby alebo pracovník zodpovedný za plánovanie a analytické informácie(bod 6 pokynu č. 191n).
2. F. 0503296 - vedúci ústavu.
3. F. 0503190 - vedúci, hlavný účtovník a zamestnanec, ktorý zodpovedá za realizáciu investičnej akcie.

Ostatné aplikácie a tabuľky nie je potrebné podpisovať.

Postup pri vypĺňaní vysvetlivky f. 0503160

Vo vysvetlivke uveďte analýzu plnenia rozpočtu, výsledky využívania pridelených rozpočtových prostriedkov a ďalšie informácie, ktoré nie sú v hlavných formulároch výkazov.

K tomu slúži textová časť, deväť tabuliek a 16 aplikácií (informácií), ktoré sú zoskupené do piatich sekcií.

Textová časť

V textovej časti uveďte všeobecné informácie o inštitúcii:

• jeho úplný a skrátený názov, sídlo a poštová adresa;
• organizačná a právna forma;
• čísla osobných účtov;
• informácie o vlastníkovi nehnuteľnosti (Ruská federácia, zakladajúci subjekt Ruskej federácie, obec);
• informácie o tom, kto vedie účtovníctvo: samotná inštitúcia alebo centralizované účtovníctvo;
• informácie o rozhodnutí GRBS;
• informácie o udalostiach po dátume správy. Vrátane popísať udalosti, ktoré sa nepremietli do účtovníctva z dôvodu oneskorených dokladov. Takúto udalosť stačí uviesť v textovej časti a uviesť jej peňažnú hodnotu (odsek 7 ods. 3 Pokynu č. 157n);
• informácie o rozhodnutiach o inventarizácii;
• informácie o chybách z predchádzajúcich rokov: sumy a dôvod chýb;
• informácie o ukazovateľoch na účtoch 401 40 „Výnosy budúcich období“, 401 50 „Náklady budúcich období“, 401 60 „Rezervy budúcich období“.

Do textovej časti zapíšte aj ďalšie podstatné informácie, ktoré neboli zohľadnené v tabuľkách a prílohách oddielov 1, 2, 3, 4 a 5.

Vyšší správcovia rozpočtu (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) môžu vyžadovať dodatočné informácie, ktoré by mali uviesť podriadené inštitúcie.

Oddiel 1 "Organizačná štruktúra subjektu rozpočtového výkazníctva"

Časť 1 obsahuje tabuľku č. 1 a f. 0503161. V tej istej časti sú umiestnené údaje z textovej časti vysvetlivky. Napríklad pre hlavných správcov rozpočtu sú tieto informácie:

• o zmene zloženia rozpočtovej pôsobnosti prijímateľov a správcov rozpočtových prostriedkov;
• o regulačných dokumentoch, na základe ktorých sa zmenil počet podriadených inštitúcií.

Ak je účtovníctvo vedené centralizovaným účtovníctvom, uveďte ho v oddiele 1 a uveďte náležitosti zmluvy (dohody) o prevode účtovných právomocí. Okrem toho uveďte celé meno a pozíciu vedúceho centralizovaného účtovníctva, ktorý zostavil výkazy.

Oddiel 2 "Výsledky činnosti subjektu rozpočtového výkazníctva"

Časť 2 obsahuje f. 0503162. Informácie sú predpísané aj tu:

• o opatreniach na zlepšenie efektívnosti vynakladania rozpočtových prostriedkov;
• o výsledkoch činnosti, ak GRBS nemá ustanovenú štátnu úlohu alebo ukazovatele plnenia;
• o opatreniach na zvyšovanie kvalifikácie a rekvalifikáciu odborníkov;
• o prostriedkoch používaných na efektívnu činnosť inštitúcie - skutočný a pravidelný počet zamestnancov, dôvody neobsadenia pracovných miest, hodnota majetku, rozpočtové výdavky, objemy nákupov a pod.;
• o technickom stave majetku, efektívnosti jeho využívania, o zabezpečení ústavu a jeho štruktúrnych členeniach majetkom (či veľkosť, skladba a technická úroveň objektov zodpovedá ich skutočnej potrebe), o opatreniach na zlepšenie stav a bezpečnosť majetku, na vlastnostiach úplnosti.

Oddiel 3 "Analýza správy o plnení rozpočtu subjektom rozpočtového výkazníctva"

Časť 3 obsahuje: tabuľku č. 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. Tu sú uvedené aj údaje textovej časti vysvetlivky:

• o vykonávaní zákona (rozhodnutia) o rozpočte na prioritné národné projekty;
• efektívne využívanie rozpočtových prostriedkov v rámci federálnych cielených programov;
• dôvody odchýlok hotovostných ukazovateľov od plánovaných z hľadiska príjmov, výdavkov, zdrojov financovania rozpočtového deficitu;
• dôvody odchýlok v časti 1 „Rozpočtové príjmy“ f. 0503127 súčet riadkov pre príslušný príjem v stĺpci 9 z rozdielu v stĺpcoch 4 a 8 v riadku 010 - ak treba;
• ďalšie podstatné informácie, ktoré nie sú zohľadnené v tabuľkách a prílohách, ako napríklad analýza dosahovania plánovaných výsledkov plnenia, informácie o nevysvetlených príjmoch a opatreniach prijatých na ich objasnenie.

Oddiel 4 "Analýza ukazovateľov účtovnej závierky subjektu rozpočtového výkazníctva"

Časť 4 obsahuje:

• f. 0503168,
• f. 0503169,
• f. 0503171,
• f. 0503172,
• f. 0503173,
• f. 0503174,
• f. 0503175,
• f. 0503178,
• f. 0503190,
• stôl číslo 8,
• stôl číslo 9,
• stôl číslo 10.
• ďalšie informácie, ktoré sú uvedené v textovej časti vysvetlivky. Napríklad:
• dôvody, prečo k 1. januáru boli v pokladni, ako aj zostatky na účtoch 1 201 00 000 a 3 201 20 000,
• dôvody zostatkov na účtoch 206 00, 302 00, analýza ich dynamiky v porovnaní s údajmi za predchádzajúce vykazované obdobie;
• analýza štruktúry pohľadávok a záväzkov (napríklad pohľadávky za komunikačné služby sú 50%, za energie - 30% z celkového podielu pohľadávok atď.);
• prognóza pohľadávok na náklady na nasledujúci účtovný deň a dôvody jej zvýšenia;
• informácie o opatreniach na zníženie pohľadávok,
• príčiny nedostatku a krádeží, opatrenia prijaté na ich odstránenie.

Oddiel 5 "Iné otázky činnosti subjektu rozpočtového výkazníctva"

Časť 5 obsahuje:

• stôl číslo 4,
• stôl číslo 5,
• stôl číslo 6,
• f. 0503296,
• stôl číslo 7,
• informácie v textovej časti vysvetlivky:
• zoznam dokumentov GRBS (GAIFDB, GADB), ktoré upravujú problematiku rozpočtového účtovníctva a výkazníctva v sústave podriadených inštitúcií;
• korešpondencia účtov schválená nad rámec zoznamu ustanoveného pokynom č. 162n;
• zoznam formulárov, ktoré neboli zahrnuté do výkazníctva pre nedostatok číselných ukazovateľov;
• rozbor využívania informačných a komunikačných technológií: aké práce sa vykonali na ich skvalitnení a modernizácii, podiel výdavkov na tieto práce na celkovej výške výdavkov, výsledky činnosti;
• dôvody vzniku záväzkov podľa súdnych rozhodnutí, povaha dlhu, dôvody neplnenia záväzkov, zvýšenie dlhu, opatrenia na jeho odstránenie;
• informáciu, že pri ročnej inventarizácii neboli nezrovnalosti, ak z tohto dôvodu nevyplníte tabuľku č. 6;
• iné podstatné informácie, napríklad o dlhoch podľa exekučných dokumentov a právnom základe ich vzniku.

tabuľky

Skladba tabuliek a frekvencia ich predkladania závisí od stavu predmetu rozpočtového výkazníctva. Napríklad PBS predkladá všetky tabuľky v rámci ročného výkazníctva okrem tabuľky č. 3 a tabuliek č. 8, č. 9 a č. 10, ktoré predkladá FIU. Podrobnosti o vytváraní tabuliek nájdete v tabuľke 2.

Tabuľka 2. Pravidlá vypĺňania tabuliek vysvetlivky

Názov účelu činnosti

Informácie o výsledkoch činnosti zahŕňajú údaje zhrnuté za sledované obdobie o ukazovateľoch výkonnosti rozpočtovej inštitúcie, ktoré pre ňu stanovil príslušný hlavný správca (správca) rozpočtových prostriedkov vo vecnom a hodnotovom vyjadrení, napr.

obsahuje tri oddiely, osobitne príjmy, výdavky a zdroje financovania rozpočtových deficitov.

Príjmová časť sa vypĺňa v kontexte skupín, podskupín klasifikácie príjmov rozpočtu Ruskej federácie.

Záverečné riadky pre príjmy (riadok 010), výdavky (r. 200), schodok / prebytok / (riadok 450), zdroje financovania rozpočtových schodkov (riadok 500) musia byť prepojené so zodpovedajúcimi záverečnými riadkami formulára N 0503127 „Hlásenie o plnenie rozpočtu hlavného správcu (hospodára), prijímateľa rozpočtových prostriedkov“ na rozpočtovú a mimorozpočtovú činnosť, resp.

Formulár obsahuje súhrnné údaje za vykazované obdobie o plnení cieľových programov, podprogramov, na realizácii ktorých sa rozpočtová inštitúcia podieľa.

Formulár obsahuje údaje o pohybe nefinančného majetku rozpočtovej inštitúcie a je zostavený samostatne pre 4 druhy finančného majetku: dlhodobý majetok (010100000), nehmotný majetok (010200000), zásoby (010500000), nevyrobený majetok (010300000 ). V tomto prípade riadky 10 a 40 musia byť prepojené so zodpovedajúcimi riadkami tlačiva N 0503130 „Silno plnenia rozpočtu hlavného hospodára (hospodára), prijímateľa rozpočtových prostriedkov.“

Zároveň záverečné údaje stĺpca 6 tohto tlačiva musia zodpovedať konečným riadkom tlačiva N 0503127 „Hlásenie o plnení rozpočtu hlavného hospodára (hospodára), prijímateľa rozpočtových prostriedkov“ za rozpočtovú činnosť (riadok 010, linka 200, linka 450, linka 500).

Podľa Pokynu o postupe pri zostavovaní a predkladaní ročných, štvrťročných, mesačných správ o rozpočte (schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 21. januára 2005 č. 5n, ďalej len pokyn č. 5n), sa vysvetľujúca Poznámka (f. 0503160) je zahrnutá v správe o rozpočte. Metodológovia spoločnosti "1C" hovoria o tom, ako ju zostaviť.

Hárok 1

Vysvetľujúca poznámka

Hlavnými normatívnymi dokumentmi upravujúcimi proces zostavovania rozpočtového výkazníctva na rok 2005 vrátane vysvetliviek sú:

• Pokyn na postup pri zostavovaní a predkladaní ročných, štvrťročných, mesačných správ o rozpočte (schválený nariadením Ministerstva financií Ruska z 21. januára 2005 č. 5n);
• Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 11. novembra 2005 č. 137n "O zmene a doplnení Inštrukcií o postupe zostavovania a predkladania ročných, štvrťročných a mesačných správ o rozpočte schválených nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 21. 2005 č. 5n";
• Vysvetlenia k osobitostiam podávania správ o plnení federálneho rozpočtu hlavnými správcami prostriedkov federálneho rozpočtu Federálnej pokladnici (Príloha k listu Ministerstva financií Ruskej federácie z 5. septembra 2005 č. 42-7.1- 01 / 2,4-250);
• Objasnenie špecifík podávania správ o plnení konsolidovaného rozpočtu zakladajúceho subjektu Ruskej federácie (uzavretý administratívno-územný subjekt) a rozpočtu územného štátneho mimorozpočtového fondu finančnými orgánmi ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie Ruská federácia (uzavreté administratívno-územné subjekty) Federálnej pokladnici (list Ministerstva financií Ruska z 22. septembra 2005 č. 02 -14-10a/2695);
• List Ministerstva financií Ruskej federácie z 22. novembra 2005 č. 02-14-10 / 3155 „O postupe premietnutia operácií rozpočtového účtovníctva a výkazníctva s príjmami rozdelenými medzi rozpočty rozpočtový systém Ruská federácia".

V súlade s príkazom Ministerstva financií Ruska z 11. novembra 2005 č. 137n sa vysvetľujúca poznámka (f. 0503160) vypracúva až po predložení výročnej správy. Orgán organizujúci plnenie rozpočtu a hlavný správca rozpočtových prostriedkov (GRBS) však môžu samostatne určiť počet príloh k vysvetlivke z ročných tabuliek a formulárov dokumentov, ktoré sa majú predkladať v rámci štvrťročného výkazníctva, ako aj stanoviť lehoty na ich predloženie.

Rozpočtové inštitúcie už vypracovali vysvetľujúcu poznámku pri zostavovaní správ za 9 mesiacov roku 2005 a niektoré dokonca aj pri zostavovaní polročnej správy.

Vysvetlivka je prílohou k účtovnej závierke, ktorá by mala obsahovať informácie o činnosti inštitúcie, spôsobe hodnotenia aktív a pasív, porovnateľnosti údajov za vykazované a predchádzajúce obdobia, ako aj o hlavných ukazovateľoch činnosti inštitúcie.

Vo vysvetlivke je povinné uviesť skutočnosti neuplatnenia a porušenia pravidiel rozpočtového účtovníctva s náležitým odôvodnením, inak sa neuplatnenie pravidiel rozpočtového účtovníctva považuje za obchádzanie ich plnenia a uznáva sa ako porušenie regulačných aktov legislatívy Ruskej federácie.

Zavedením Pokynu o postupe pri zostavovaní a predkladaní rozpočtového výkazníctva č. 5n sa zmenila forma vysvetlivky. Ak bola predtým vypracovaná v ľubovoľnej forme a obsahovali pokyny iba o zložení častí vysvetlivky a o tom, aké hlavné body by sa mali týkať, teraz má vysvetlivka jasnú štruktúru a pravidlá vyplnenia.

Zloženie informácií, ktoré by sa mali odrážať vo vysvetľujúcej poznámke, a poradie, v akom sú prezentované, sú uvedené v oddiele VII „Postup zostavovania samostatných oddielov vysvetľujúcej poznámky k ročnému štvrťročnému rozpočtovému výkazu“ nariadením č. Ministerstvo financií Ruska č. 5n zo dňa 21. januára 2005 (s výhradou zmien z 11. novembra 2005 č. 137n).

Vysvetlivka okrem iného obsahuje 7 tabuliek a 14 žiadostí (formuláre dokumentov):

Hárok 1

Vo formulároch dokumentov pripojených k vysvetlivke sú tučné rámy zvýraznené stĺpce, ktoré podliehajú automatizovanému spracovaniu informácií s cieľom zhrnúť údaje. Vyššie uvedená tabuľka uvádza, ktoré stĺpce by sa mali konsolidovať, keď hlavný správca rozpočtových fondov zostavuje konsolidovanú vysvetľujúcu poznámku na základe údajov svojich podriadených inštitúcií.

Vysvetlivka na jednej strane vysvetľuje výsledky hospodárenia premietnuté do účtovníctva inštitúcie a na druhej strane dešifruje funkčné úlohy a funkčnú príslušnosť rozpočtovej inštitúcie.

Všetky tabuľky a formuláre vysvetliviek možno rozdeliť do dvoch kategórií. Do prvej kategórie patria tabuľky, ktoré sa vypĺňajú na základe údajov zo syntetických a analytických registrov rozpočtového účtovníctva. Do druhej kategórie patria tabuľky, ktoré odrážajú výsledky činnosti rozpočtovej inštitúcie za vykazované obdobie. Takéto tabuľky nemožno vyplniť len na základe údajov z rozpočtového účtovníctva, pretože sa vyžaduje, aby odrážali kvantitatívne a kvalitatívne ukazovatele činností inštitúcie (plánované aj skutočné), ako aj hlavné funkcie a úlohy inštitúcie.

Všetky ukazovatele vo vysvetlivke by sa mali odrážať v tisícoch rubľov.

Podľa vysvetlení federálneho ministerstva financií by sa tabuľky, pre ktoré inštitúcia nemá ukazovatele, mali predkladať iba v papierovej forme s pomlčkami.

Vysvetlivku podpisuje vedúci inštitúcie a hlavný účtovník (osoby, ktoré ich nahrádzajú).

Zvážte vyplnenie príloh k vysvetlivke.

Tabuľka č. 1. Informácie o spôsoboch oceňovania majetku a záväzkov

Podľa Pokynu o postupe pri zostavovaní a predkladaní ročných, štvrťročných, mesačných správ o rozpočte, v tabuľke č. 1 by sa mali opísať spôsoby účtovania rozpočtu používané na hodnotenie majetku a záväzkov rozpočtovej inštitúcie, ako aj operácie na ich zmenu počas plnenie rozpočtu.

Tabuľka musí poskytovať informácie o všetkých typoch objektov, ktoré boli inštitúciou zaúčtované počas vykazovaného obdobia, ako aj o spôsoboch ich hodnotenia a bodoch zohľadnenia v účtovníctve.

Pri vypĺňaní tabuľky sa treba riadiť Inštrukciou o rozpočtovom účtovníctve schválenou vyhláškou Ministerstva financií Ruska z 26. apríla 2004 č. 70n.

Tabuľka je informatívna a nepodlieha konsolidácii (konsolidácii).

Príklad

Tabuľka č.1

Hárok 1

Tabuľka č. 2. Informácie o hlavných činnostiach (funkciách) inštitúcie

V tabuľke musia byť uvedené všetky hlavné funkcie a činnosti rozpočtovej inštitúcie. Každá oblasť činnosti inštitúcie musí mať stručný popis a právne odôvodnenie (odkaz na právne dokumenty).

Tieto tabuľky nie sú predmetom zostavovania, informácie v nich uvedené sú potrebné, aby inštitúcie - hlavní správcovia rozpočtových prostriedkov sledovali činnosť im podriadených inštitúcií - prijímateľov rozpočtových prostriedkov.

Ak je rozpočtová inštitúcia správcom príjmov, tak táto skutočnosť musí byť premietnutá do tabuľky č. 2, ak nie, tak pri kontrole výkazov sa ukáže, prečo výdavky prevyšujú príjmy a výsledok činnosti inštitúcie za vykazované obdobie je negatívne.

Zvážte vyplnenie tabuľky na príklade lekárskej inštitúcie - kliniky.

Príklad

Tabuľka číslo 2

Hárok 1

Primárna agentúra, ktorej sa bude podávať správa, by sa mala dohodnúť na tom, do akej miery podrobne by mala byť opísaná každá oblasť podnikania.

Tabuľka č. 3. Informácie o opatreniach na zlepšenie efektívnosti vynakladania rozpočtových prostriedkov

Tabuľka by mala odrážať informácie o opatreniach, ktoré boli prijaté v sledovanom období a viedli k úsporám rozpočtových prostriedkov alebo umožnili ich efektívnejšie vynakladanie.

Príklad

Tabuľka 3

Hárok 1

Poznámka:
* - potreba obstarávania tovarov, prác (služieb) pre štátne a komunálne potreby je zakotvená v ustanoveniach legislatívy. Špecialisti Ministerstva financií Ruskej federácie na celoruskom workshope „Formovanie rozpočtového výkazníctva“, ktorý sa konal na Ministerstve financií Ruska v dňoch 14. – 16. decembra 2005, objasnili, že v tabuľke č.3 informácie o obstarávaní na konkurenčný základ by sa nemal odrážať. Tabuľka by teda mala odrážať len tie činnosti, ktoré sa vykonávajú v rámci inštitúcie, a nie na základe regulačných právnych aktov.

Inštitúcie - hlavní manažéri môžu rozdeliť (znížiť alebo zvýšiť) limity rozpočtových záväzkov pre svoje podriadené inštitúcie na základe toho, ako efektívne využívali rozpočtové prostriedky v predchádzajúcom období a ako plnili svoje hlavné funkcie. Informácie o takýchto aktivitách môže GRBS poskytnúť v tabuľke č.

Tabuľka č. 4. Informácie o dôvodoch nedostatočného financovania (tvorba nevyužitých zostatkov) v priebehu plnenia rozpočtu

Tabuľku č. 4 vypĺňajú hlavní správcovia rozpočtových prostriedkov, inštitúcie organizujúce plnenie rozpočtov a orgány poskytujúce hotovostné služby pri plnení rozpočtov.

Tabuľka by mala odzrkadľovať výsledky analýzy plnenia paragrafov zákona (rozhodnutia) o rozpočte s uvedením dôvodov nedostatočného financovania a tvorby zostatkov nevyužitých finančných prostriedkov na konci vykazovaného obdobia.

V stĺpci 1 je potrebné uviesť článok zákona o rozpočte (federálny, o rozpočte zakladajúceho subjektu Ruskej federácie, o rozpočte ZATO alebo o miestnom rozpočte), v ktorom sú uvedené funkcie a zodpovednosti inštitúcie. Ak teda v príslušných právnych dokumentoch nie je odkaz na inštitúciu, tabuľka sa nevypĺňa. Ak inštitúcia nemá informácie na vyplnenie tejto tabuľky, do stĺpcov 1-3 treba vložiť pomlčky.

Tabuľka č. 4 je informatívna, jej údaje nie sú predmetom spracovania.

Tabuľka č.4

Hárok 1

Postup na vyplnenie tabuľky č. 4 si môžete pozrieť na webovej stránke Federálneho ministerstva financií www.roskazna.ru, kde sú vysvetlivky k vyhláseniam za 9 mesiacov roku 2005 UFC za Altajskú republiku a UFC za Voronež regiónu sú uvedené ako príklad.

Tabuľka č. 5. Informácie o výsledkoch opatrení vnútornej kontroly

V tabuľke č.5 sú uvedené informácie o činnosti vykonávanej hlavnými správcami (správcami) a im podriadenými rozpočtovými inštitúciami, ktorých účelom je kontrola dodržiavania požiadaviek rozpočtovej legislatívy, príprava odhadov príjmov a výdavkov, ako napr. ako aj správnosť účtovníctva a výkazníctva.

Opatrenia predbežnej, priebežnej a následnej vnútornej finančnej kontroly je vhodné osobitne vyčleniť.

Vnútorná kontrola by sa mala vykonávať vo všetkých fázach rozpočtového procesu. Vedúci inštitúcie (GRBS, RBS) je zodpovedný za organizáciu efektívneho systému vnútornej kontroly tak vo svojej inštitúcii, ako aj v podriadených rozpočtových inštitúciách.

Vnútorná kontrola prijímateľa rozpočtových prostriedkov je súbor postupov zameraných na predchádzanie chybám a porušeniam oprávnenia, sledovanie a preverovanie vykonávania operácií s rozpočtovými prostriedkami.

Vnútorná kontrola by mala zabezpečiť nepretržité hodnotenie finančnej výkonnosti inštitúcie; overenie výsledkov realizácie činností, či spĺňajú úlohy a plány, ktoré sú stanovené v štatúte rozpočtovej inštitúcie; informovanie vedúceho rozpočtovej inštitúcie o výsledkoch auditu (hodnotenie, šetrenie, štúdia alebo revízia).

Príklad

Tabuľka 5

Hárok 1

Tabuľka č. 6. Informácie o inventúre

Tabuľka č. 6 by mala odrážať informácie o všetkých inventúrach vykonaných v inštitúcii počas vykazovaného obdobia. V bode 109 Pokynu o postupe pri zostavovaní a predkladaní rozpočtového výkazníctva č. 5n (v znení výnosu č. 137n z 11. novembra 2005) sa uvádza, že inventarizačné informácie sa poskytujú až ku koncu roka. Napriek tomu sa na celoruskom workshope „Tvorba rozpočtového výkazníctva“, ktorý sa konal na Ministerstve financií Ruska v dňoch 14. – 16. decembra 2005, poznamenalo, že tabuľka č. 6 by mala odrážať aj informácie o všetkých súpisoch za vykazovaný rok. , vykonávané povinne v súlade s odsekom 2 článku 12 federálneho zákona č. 129-FZ „o účtovníctve“:

• pri prevode majetku na prenájom, odkúpenie, predaj;
• pred zostavením ročnej účtovnej závierky;
• pri zmene finančne zodpovedných osôb;
• pri zistení skutočností krádeže, zneužitia alebo poškodenia majetku;
• v prípade živelnej pohromy, požiaru alebo iného núdzové situácie spôsobené extrémnymi podmienkami;
• v prípade reorganizácie alebo likvidácie inštitúcie;
• v iných prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Príklad

Tabuľka 6

Hárok 1

Tabuľka č. 7. Informácie o výsledkoch kontrolných opatrení

Tabuľka č. 7 by mala odrážať informácie o externých kontrolných činnostiach, ktoré boli vykonané počas vykazovaného obdobia. Medzi takéto opatrenia patria inšpekcie účtovnej komory, orgánov Federálnej služby pre finančný a rozpočtový dohľad, pokladničných orgánov, kontrolných a audítorských orgánov, inšpekcie Federálnej daňovej služby a iných oprávnených orgánov.

Príklad

Tabuľka 7

Hárok 1

Formulár 0503161. Informácie o počte podriadených inštitúcií a smerovaní ich činnosti

Formulár vypĺňajú inštitúcie - hlavní správcovia (správcovia) rozpočtových fondov, ktorí v tejto tabuľke odrážajú informácie o počte podriadených inštitúcií a úsekoch funkčnej klasifikácie výdavkov, na ktoré sú financované.

Príklad

Formulár 0503162. Informácie o výsledkoch činnosti

Táto tabuľka patrí do druhej kategórie tabuliek a jej dokončenie si bude vyžadovať účasť odborníkov z odvetvia, napríklad odborníkov z plánovacieho oddelenia, oddelenia ekonomickej analýzy atď.

Tabuľka musí odrážať kvantitatívne a kvalitatívne (štatistické) ukazovatele inštitúcie.

Napríklad pre zdravotnícke zariadenia môžu byť takéto kvantitatívne a kvalitatívne ukazovatele:

• počet návštev;
• počet uskutočnených domácich hovorov;
• počet lôžkových dní;
• počet služieb poskytnutých počas vykazovaného obdobia;
• typy služieb;
• výška prijatých finančných prostriedkov (za platené služby) a pod.

Ukazovatele formulára 0503162 podliehajú konsolidácii, preto zoznam ukazovateľov musí určiť hlavný správca rozpočtových prostriedkov a oznámiť ho všetkým podriadeným inštitúciám. To znamená, že musí existovať vhodný administratívny dokument, ktorý obsahuje kódy, názvy ukazovateľov a jednotky ich merania, podľa ktorých by mali všetky podriadené inštitúcie vypracovať správu.

Ak inštitúcia nemá pokyny na vyplnenie tohto formulára, potom by sa nemal vypĺňať, v opačnom prípade nastanú problémy so súborom podávania správ.

Hárok 1

Tlačivo 0503163. Informácia o zmenách v rozpočtovom zozname hlavného hospodára rozpočtových prostriedkov

Vypĺňajú inštitúcie - hlavní správcovia rozpočtových prostriedkov. Vo formulári je potrebné v rámci kódov rozpočtovej klasifikácie uviesť informácie o zmenách v súpise rozpočtov uskutočnených vo vykazovanom období a uviesť aj dôvody týchto zmien.

Podľa vysvetlení špecialistov federálneho ministerstva financií sa formulár 0503163 vypĺňa nielen pre výdavky, ale aj pre príjmy, a to iba pre tie sekcie, ktoré prešli zmenami vo vykazovanom roku. V stĺpci 1 sa údaje premietajú v kontexte oddielov a pododdielov funkčnej klasifikácie nákladov a v kontexte druhov príjmov. V stĺpci 6 je potrebné uviesť odkaz na normatívny akt, na základe ktorého boli vykonané zmeny v rozpočtovom zozname.

Hárok 1

Formulár 0503164. Informácie o hotovostnom plnení rozpočtu

V súlade s vysvetleniami poskytnutými na celoruskom workshope „Tvorba rozpočtového výkazníctva“, ktorý sa konal na Ministerstve financií Ruska 14. – 16. decembra 2005, by sa mali zobraziť informácie o hotovostnom plnení rozpočtu za vykazované obdobie. vo formulári 0503164, zatiaľ čo v stĺpci 1 „Klasifikácia kódu vykazovania rozpočtu“

• príjem by sa mal odrážať iba v kontexte skupín a podskupín,
• výdavky - v kontexte sekcií a podsekcií funkčnej klasifikácie výdavkov,
• a pri zdrojoch financovania rozpočtového deficitu sa uvádzajú len ich druhy.

Stĺpec 2 "Vymenovaný v súlade s aktualizovaným zoznamom rozpočtu, rub." vypĺňa sa na základe príslušného regulačného dokumentu (zákon o rozpočte, schválený harmonogram konsolidovaného rozpočtu). Pri výdavkoch ide o ročné úlohy, pri príjmoch a zdrojoch financovania deficitu rozpočtu ide o úlohy schválené upraveným konsolidovaným harmonogramom rozpočtu.

Stĺpec 3 sa vypĺňa na základe údajov účtovníctva rozpočtu a údaje v ňom uvedené musia byť rovnaké ako v Správe o plnení rozpočtu (f.0503127).

V stĺpcoch 4 a 5 by ste mali uviesť sumu a dôvody odchýlok v čerpaní hotovosti od aktualizovaného harmonogramu rozpočtu. Dôvody odchýlok môžu byť:

• zmena makroekonomickej situácie;
• zmeny v legislatíve;
• blokovanie nákladov;
• sezónnosť výdavkov;
• trvanie podmienok uzatvárania štátnych zmlúv;
• oneskorené predloženie platobných dokladov;
• rezervácia finančných prostriedkov;
• neplnenie limitov rozpočtových záväzkov;
• zmena splátkového kalendára a pod.

Príklad

Podľa príkazu Ministerstva financií Ruska z 11. novembra 2005 č. 137n sú údaje vo všetkých stĺpcoch vrátane stĺpca 5 „Dôvody odchýlok“ predmetom konsolidácie v tejto forme. Odporúčame, aby GRBS zostavil klasifikátor dôvodov používania podriadenými inštitúciami, ktorý umožní konsolidáciu údajov o dôvodoch odchýlok.

V rámci pokladničného systému plnenia rozpočtu na konci vykazovaného roka sa hotovostné plnenie zvyčajne rovná schváleným rozpočtovým prideleniam. Prebytok posledne menovaných nad hotovostnou realizáciou znamená, že existujú zostatky rozpočtových prostriedkov nevyužitých do 31. decembra, ktoré sa v súlade s ustanoveniami rozpočtového kódexu Ruskej federácie musia vrátiť do príslušného rozpočtu.

Tlačivo 0503165. Informácia o účelnosti výdavkov rozpočtu

Formulár 0503165 by mal odrážať výsledky analýzy (ak je to možné v kvantitatívnom hodnotení) vzťahu medzi objemom (štruktúrou) rozpočtových výdavkov a výsledkami získanými v hlavných oblastiach činnosti (hlavné funkcie).

Stĺpce 1 a 2 sa vypĺňajú na základe údajov rozpočtového účtovníctva a podliehajú konsolidácii, keď hlavný manažér vypracuje súhrnnú vysvetlivku.

V stĺpci 3 musíte uviesť, na aké účely boli rozpočtové prostriedky vynaložené na každú časť a výsledok.

Hárok 1

Formulár 0503166. Informácie o realizácii cieľových programov

Vyplní inštitúcie, ktoré dostávajú prostriedky v rámci cielených programov. V stĺpci 1 uveďte názov programu (podprogramu), na ktorom sa inštitúcia podieľa, v stĺpci 3 - schválené rozpočtové prostriedky v rámci tohto programu (podprogramu), v stĺpci 4 - realizácia. Stĺpec 5 by mal popisovať, aké aktivity boli plánované na vykazovaný rok v rámci cieľového programu, stĺpec 6 - čo sa skutočne dosiahlo, stĺpec 7 - dôvody nesplnenia plánovaných aktivít.

Keď hlavný manažér vypracuje súhrnnú vysvetľujúcu poznámku, údaje v stĺpcoch 1-4 sa konsolidujú, údaje zo zostávajúcich stĺpcov používa GRBS na monitorovanie implementácie cielených programov jemu podriadenými inštitúciami.

Hárok 1

Formulár 0503167. Informácie o účelových zahraničných pôžičkách

Vyplní sa, ak počas vykazovaného obdobia boli inštitúcii poskytnuté cielené zahraničné úvery. Formulár by mal odrážať typy účelových zahraničných pôžičiek využívaných v súlade s Programom štátnych zahraničných pôžičiek, účely použitia a informácie o ich dosiahnutí s uvedením dôvodov nedosiahnutia stanoveného cieľa.

Hárok 1

Formulár 0503168. Informácie o pohybe nefinančného majetku

Pri zostavovaní vysvetlivky je potrebné uviesť informácie o pohybe nefinančných aktív inštitúcie za vykazované obdobie. Zároveň sa informácie musia uvádzať osobitne pre všetky druhy dlhodobého majetku, nehmotného majetku, nevyrábaného majetku a zásob.

V súlade s vysvetleniami poskytnutými na celoruskom workshope „Tvorba rozpočtového výkazníctva“ by sa informácie mali poskytovať pre každý analytický účet účtovania nefinančných aktív samostatne.

Príklad

autá a vybavenie

(názov nefinančného aktíva)

Hárok 1

Pri zostavovaní formulára pre dlhodobý majetok by mal riadok 38 „vynaložené pre potreby inštitúcie“ odrážať údaje o odpisoch dlhodobého majetku v hodnote do 1 000 rubľov vrátane, odpísaných v čase uvedenia do prevádzky.

Vysvetlivka by mala okrem toho poskytovať informácie o technickom stave, efektívnosti využívania a zásobovaní inštitúcie a jej štruktúrnych útvarov investičným majetkom (zodpovedanie veľkosti, zloženia a technickej úrovne finančných prostriedkov ich skutočnej potrebe). Malo by sa tiež uviesť, aké činnosti vykonala inštitúcia počas vykazovaného obdobia na zlepšenie stavu a bezpečnosti dlhodobého majetku, charakteristiky úplnosti a informácie o včasnosti prijatia zásob.

Formulár 0503169. Informácie o pohľadávkach a záväzkoch

Formulár k 1. januáru nasledujúceho roka po vykazovaní by mal obsahovať informácie o stave vyrovnania pohľadávok a záväzkov s vysvetlením dôvodov vzniku dlhov.

Tlačivá sa vypisujú osobitne pre rozpočtovú a mimorozpočtovú činnosť, ako aj pre záväzky a pohľadávky, celkovo teda treba vypracovať 4 tlačivá 0503169.

Formulár 0503169 sa vypĺňa na základe údajov hlavnej knihy účtov:

• 020500000 "Vysporiadanie s dlžníkmi o príjmoch", 020600000 "Vysporiadanie vydaných záloh", 020700000 "Vysporiadanie vydaných úverov", 020800000 "Vysporiadanie so zodpovednými osobami" a 020900000 "Vysporiadanie; manká" - účty
• 030200000 „Vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“, 030300000 „Vyrovnania platieb do rozpočtu“ a 030400000 „Iné vyrovnania s veriteľmi“ – záväzky.

V stĺpci 1 by ste mali uviesť 26-miestne číslo účtu rozpočtového účtovníctva, v stĺpci 2 - výšku dlhu. Tieto dva stĺpce podliehajú množine.

Stĺpce 3 - 5 obsahujú informácie o organizáciách veriteľov (dlžníkov), dokumenty - dôvody vzniku dlhu a príčiny dlhu a sú potrebné pre hlavných manažérov na kontrolu vyrovnania podriadených inštitúcií.

Príklad

Formulár 0503171. Informácie o finančných investíciách inštitúcie

Tabuľka by mala poskytnúť informácie o finančných investíciách uskutočnených rozpočtovou inštitúciou v roku, za ktorý sa podáva správa, ako aj poskytnúť právne odôvodnenie prítomnosti finančných investícií.

Hárok 1

Pri zostavovaní súhrnnej vysvetlivky sa údaje v stĺpcoch 1 a 2 konsolidujú.

Formulár 0503172. Informácie o štátnom (obecnom) dlhu

Prípadné informácie o štátnom (komunálnom) dlhu by sa mali odrážať v kontexte dlhových záväzkov. V zásade ho vypĺňajú hlavní správcovia rozpočtových fondov a orgány organizujúce plnenie rozpočtov.

Hárok 1

Formulár sa vypĺňa na základe údajov hlavnej knihy na účtoch 030101000 "Vysporiadanie s veriteľmi o tuzemských dlhových záväzkoch" a 030102000 "Vysporiadanie s veriteľmi o zahraničných dlhových záväzkoch". Stĺpec 1 by mal obsahovať 26-miestne číslo účtu, stĺpec 2 - výška dlhu. Údaje v stĺpcoch 1 a 2 podliehajú konsolidácii, keď hlavný manažér vypracuje konsolidovanú vysvetlivku.

Formulár 0503173. Informácie o zmenách zostatku meny súvahy

Táto tabuľka sa vypĺňa, ak k 1. januáru vykazovaného roka a ku dňu vykazovania nastali zmeny v súvahovej mene. Takáto situácia môže nastať napríklad v dôsledku chýb pri prenose zostatkov pri prechode na nový pokyn o rozpočtovom účtovníctve, ak bolo vykonané precenenie majetku inštitúcie alebo ak boli zistené a opravené účtovné chyby vzniknuté v predchádzajúcom účtovnom období, ako aj pri reorganizácii a prevode inštitúcie do inej podriadenosti.

Pri zostavovaní súhrnnej Vysvetlivky predkladajú hlavní konatelia namiesto tlačiva 0503173 v elektronickej a papierovej forme Potvrdenie o zmene stavu meny súvahy vo forme uvedenej v prílohe 3 k listu Ministerstva financií z r. Rusko zo dňa 05.09.2005 č. 42-7.1-01 / 2.4-250 a dodatok 5 k listu Ministerstva financií Ruska zo dňa 22. septembra 2005 č. 02-14-10a / 2695.

Hárok 1

Stĺpec 1 sa nazýva "Číslo účtovného účtu rozpočtu" a porovnávajú sa údaje Stav plnenia rozpočtu na konci predchádzajúceho roka a na začiatku bežného roka. Zostatok, ako viete, sa tvorí podľa kódu účtu (9 znakov), preto by bolo správnejšie v tejto forme odrážať nie číslo účtu (26 znakov), ale kód účtu rozpočtového účtovníctva (9 znakov) .

Aby sa predišlo problémom s organizáciou prijímajúcou rozpočtové výkazy, pravidlá vyplnenia formulára 0503173 by sa mali dohodnúť s hlavným manažérom.

Formulár 0503176. Informácie o mankách a krádežiach finančných prostriedkov a hmotného majetku v rozpočtových inštitúciách

Je potrebné uviesť informácie o mankach finančných a nefinančných aktív inštitúcie zistených počas vykazovaného obdobia, evidovaných na účte 0209000 „Výpočty na manka“. Toto tlačivo je podobné ako predtým používané tlačivo č. 15 (schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 15. júna 2000 č. 54n) a vypĺňa sa podobným spôsobom.

Po tabuľkovej časti musí byť v texte uvedené, aké opatrenia prijala inštitúcia na zistenie a doplnenie množstiev nedostatkov.

Príklad

Pri inventarizácii vykonanej 1. decembra 2005 bol zistený nedostatok majetku - lekárske plášte v množstve 10 kusov v celkovej hodnote 1 200 rubľov. Za vinníka bola uznaná manažérka zásobovania Ivanova I.M. Rozhodnutím vedúceho z platu Ivanova I.M. trhová hodnota chýbajúceho majetku bola zachovaná - 1400 rubľov.

Formulár 0503177. Informácie o využívaní informačných technológií pri činnosti rozpočtovej inštitúcie

Tabuľka odráža náklady na získanie a modernizáciu počítačová veda, výdavky na obstaranie nevýhradných (licencovaných) práv k softvéru a databázam (vrátane kópií počítačových programov a databáz na rôznych nosičoch (CD, CD-ROM a pod.), výdavky na vytvorenie softvér a databázy (vrátane úhrady za štátnu zákazku na vykonanie prác na vytvorení počítačových programov alebo databáz), ako aj za získanie výhradných práv k nim od nositeľov autorských práv, ako aj výdavky na inú činnosť v oblasti informačné technológie (napojenie na počítačové siete, tvorba a podpora internetových stránok a informačné systémy, montáž, úprava lokál počítačová sieť, Údržba, Údržba, technická podpora a správa počítačového vybavenia, systémov na prenos, zobrazovanie a ochranu informácií atď.).

Okrem toho je potrebné zdôvodniť účelnosť vynaložených výdavkov (podpora bežných činností, technické vybavenie, iné účely).

Príklad

S cieľom naplniť tento formulár, je potrebné viesť analytickú evidenciu pre každý obstaraný predmet v kontexte druhov nákladov uvedených vo formulári 0503177.

Charakteristiky prípravy vysvetľujúcej poznámky orgánmi, ktoré organizujú plnenie rozpočtov a orgánmi poskytujúcimi hotovostné služby na plnenie rozpočtu

Predloženie výročnej správy o plnení rozpočtu na zodpovedajúcej úrovni orgánmi, ktoré organizujú plnenie rozpočtov a orgánmi poskytujúcimi hotovostné služby na plnenie rozpočtov, musí byť sprevádzané predložením vysvetľujúcej poznámky, ktorá by mala obsahovať výsledky analýzy plnenia príslušného rozpočtu.

Ak údaje tabuliek, ktoré vypĺňajú všetci prijímatelia rozpočtu, potrebujú vyššie organizácie na kontrolu a efektívne operatívne riadenie, potom pri zostavovaní Vysvetlivky ku konsolidovanej správe o plnení rozpočtu tieto údaje nie sú potrebné. Vo vysvetlivke sa uvádzajú len tie údaje, ktoré charakterizujú plnenie rozpočtu z hľadiska príjmov, výdavkov a zdrojov financovania rozpočtového deficitu.

Po zostavení správy o plnení rozpočtu je potrebné analyzovať ukazovatele vykazovania a vysvetľujúca poznámka by mala:

Pri analýze ukazovateľov vykazovania by sa mali používať metódy štrukturálnej, dynamickej a faktorovej analýzy.

Pri porovnaní štruktúry príjmov, výdavkov a zdrojov financovania rozpočtových deficitov v roku 2005 s rokom 2004 môžu nastať problémy, keďže od 1. januára 2005 nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 10. decembra 2004 č. 114n nadobudla účinnosť nová rozpočtová klasifikácia. Pred porovnaním ukazovateľov týchto dvoch vykazovaných období by sa preto mali uviesť do formy vhodnej na porovnanie.

Vo vysvetlivke sa tiež uvádza:

• poskytnúť informácie o činnostiach vykonaných počas vykazovaného obdobia a zameraných na zlepšenie kvalifikácie a školenia účtovníkov s cieľom pomôcť im pri práci v nových podmienkach. Takýmito podujatiami môžu byť semináre, workshopy, vedené samostatne aj so zapojením odborníkov, vytvorenie metodickej rady atď.;
• opísať problémy, ktoré sa vyskytli pri plnení rozpočtu v tomto vykazovanom období;
• poskytnúť informácie o kontrolných opatreniach prijatých na kontrolu rozpočtových inštitúcií.

objasnenie

o osobitostiach zostavovania a predkladania výročných správ o plnení federálneho rozpočtu hlavnými správcami prostriedkov spolkového rozpočtu za rok 2007

Vysvetlivka (f. 0503160)

28. V súlade s príkazom č. 72n boli vykonané zmeny a doplnky k nasledujúcim tabuľkám a formulárom zahrnutým vo vysvetlivke:

tabuľka č. 5 "Informácie o výsledkoch opatrení vnútornej kontroly";

formulár 0503161 „Informácie o počte podriadených inštitúcií“;

formulár 0503164 „Informácie o hotovostnom plnení rozpočtu“;

formulár 0503167 „Informácie o účelových zahraničných pôžičkách“;

formulár 0503168 „Informácie o pohybe nefinančného majetku“;

tlačivo 0503169 „Informácie o pohľadávkach a záväzkoch“;

formulár 0503171 „Informácie o finančných investíciách prijímateľa rozpočtových prostriedkov“;

formulár 0503173 „Informácie o zmenách zostatku meny súvahy“;

formulár 0503179 „Informácie o dynamike a štruktúre hlavných ukazovateľov hotovostného plnenia rozpočtu“;

Okrem toho príkaz č. 72n zaviedol nové formuláre zahrnuté vo vysvetlivke:

tlačivo 0503178 „Informácia o zostatkoch finančných prostriedkov na účtoch prijímateľa rozpočtových prostriedkov“;

tlačivo 0503182 "Informácie o hotovostnom vyhotovení odhadov príjmov a výdavkov za činnosti generujúce príjmy."

Pripájame tabuľky a tlačivá Vysvetlivky s príkladmi ich vyplnenia.

Tabuľka č.1 "Informácie o hlavných činnostiach"

Údaje v tabuľke charakterizujú ciele činnosti subjektu rozpočtového výkazníctva, ako aj z nich vyplývajúce smery činnosti (funkcií) so stručným zdôvodnením súladu cieľov a smerov činnosti (funkcií) rozpočtového hospodárenia. predmetom rozpočtového výkazníctva s jeho zakladajúcimi dokumentmi (predpisy, charta, všeobecné povolenie atď.) .
Tabuľka č. 2 „Informácie o opatreniach na zvýšenie efektívnosti

rozpočtové výdavky"

Výsledky opatrení prijatých na zlepšenie efektívnosti vynakladania rozpočtových prostriedkov by mali byť podrobne opísané v textovej časti vysvetlivky č. 0503160.
Tabuľka č. 3 "Informácie o plnení znenia článkov zákona (rozhodnutia) o rozpočte"

Údaje v tabuľke charakterizujú výsledky analýzy plnenia znenia paragrafov zákona (rozhodnutia) o rozpočte, ktoré súvisia s činnosťou hlavného hospodára s prostriedkami federálneho rozpočtu. V stĺpci 1 sa zohľadňuje obsah textového článku zákona, v stĺpci 2 je uvedený výsledok implementácie ustanovení textových článkov s uvedením ukazovateľov charakterizujúcich mieru ich účinnosti, v stĺpci 3 sú uvedené dôvody neplnenia ustanovení § 2 ods. ustanovenia textových článkov.

Upozorňujeme, že počnúc správou za roky 2007 a 2008 sa tabuľka uvádza aj ako súčasť štvrťročných správ.

Tabuľka č. 4 "Informácie o vlastnostiach vedenia rozpočtového účtovníctva"

Tabuľka charakterizuje vlastnosti použité vo vykazovanom období na zohľadnenie transakcií s aktívami a pasívami rozpočtovej inštitúcie v rozpočtovom účtovníctve, ako aj dodatočné účtovné položky na zohľadnenie obchodných transakcií nezávisle zriadených hlavnými manažérmi fondov federálneho rozpočtu, schválených a schválených. dohodnuté predpísaným spôsobom s Ministerstvom financií Ruska v súlade so zákonom stanoveným v pokynoch pre rozpočtové účtovníctvo.

Okrem toho vás v textovom formáte vysvetlivky (f. 0503160) vyžrebujeme informácie o opatreniach na organizáciu rozpočtového účtovníctva v podriadených inštitúciách v súlade s Pokynom k ​​rozpočtovému účtovníctvu, schváleným výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie č.25n zo dňa 10.02.2006, organizovanie metodických rád s prílohou dokumentov prijatých k tejto problematike hlavnými manažérmi federálnej rozpočtové prostriedky.
Tabuľka č.5 "Informácie o výsledkoch opatrení vnútornej kontroly"

Údaje v tabuľke charakterizujú výsledky vnútorných kontrolných opatrení prijatých v sledovanom období (predbežné, aktuálne, následné) nad dodržiavaním požiadaviek rozpočtovej legislatívy, dodržiavaním finančnej disciplíny a účelným využívaním materiálnych a finančných zdrojov, ako aj riadnym rozpočtové účtovníctvo a výkazníctvo podľa subjektu rozpočtového výkazníctva. Počnúc výročnou správou za rok 2007 sa podľa predchádzajúceho nariadenia zavádza stĺpec 3 „Odhalené priestupky“ namiesto „Porušeniam sa predchádzalo“ a namiesto „Zistené priestupky“ sa zavádza stĺpec 4 „Opatrenia na odstránenie zistených priestupkov“. V tejto súvislosti je potrebné v prípade zistených porušení (stĺpec 3) vyplniť stĺpec 4.
Tabuľka č. 6 "Informácie o inventúre"

Pri plnení Tabuľka č. 6 "Informácie o inventúre" je potrebné zohľadniť informácie o inventarizácii vykonanej v ústredí hlavného správcu rozpočtových prostriedkov a jeho podriadených inštitúciách (územných orgánoch), ktoré v dôsledku inventarizácie odhalili nezrovnalosti s údajmi rozpočtového účtovníctva s uvedením opatrení na odstránenie ich v súlade s bodom 142 Pokynu.
Tabuľka č. 7 "Informácie o výsledkoch externých kontrolných opatrení"

Pri vypĺňaní tabuľky č. 7 "Informácie o výsledkoch externých kontrolných opatrení" je potrebné premietnuť informácie o výsledkoch opatrení prijatých v sledovanom období na kontrolu plnenia požiadaviek rozpočtovej legislatívy, dodržiavania finančnej disciplíny a efektívneho využívania vecných a finančných prostriedkov, ako aj správneho vedenia rozpočtového účtovníctva a príprava rozpočtového výkazníctva pre ústrednú kanceláriu hlavného správcu rozpočtových prostriedkov a jemu podriadené inštitúcie (územné orgány), ktoré zohľadňujú kontroly organizácií vonkajšej kontroly, v dôsledku ktorých boli zistené porušenia vyššie uvedených požiadaviek.
Formulár 0503161 „Informácie o počte podriadených inštitúcií“

Informácie vo formulári obsahujú zovšeobecnené údaje o kvantitatívnom zložení prijímateľov rozpočtových prostriedkov (samostatné divízie) podriadených predmetu rozpočtového výkazníctva podľa oddielov rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie. Upozorňujeme, že od výročnej správy za rok 2007 sa zavádza riadok „Celkom“, ktorý vyjadruje celkový počet podriadených inštitúcií na začiatku a na konci vykazovaného obdobia.
Formulár č. 0503162 „Informácie o výsledkoch výkonnosti“

Formulár obsahuje súhrnné údaje za vykazované obdobie o ukazovateľoch výkonnosti rozpočtovej inštitúcie, ktoré pre ňu stanovil príslušný hlavný správca (správca) rozpočtových prostriedkov v naturáliách a hodnotách.

Pri príprave informácií o formulár 0503162 "Informácie o výsledkoch výkonnosti" je potrebné poznamenať, že ak nie sú ukazovatele výkonnosti stanovené pre predmet rozpočtového výkazníctva v príslušnom poradí, informácie o výsledkoch plnenia sú uvedené v textovej časti vysvetlivky (formulár 0503160) a v v elektronickom formáte(objem špecifikovaných informácií by nemal presiahnuť 5 listov tlačeného textu). Okrem toho je potrebné v texte vysvetlivky uviesť informácie o opatreniach na zlepšenie zručností a rekvalifikáciu špecialistov; o zdrojoch (počet zamestnancov, hodnota majetku, rozpočtové výdavky, objemy nákupov a pod.) použitých na dosahovanie ukazovateľov výkonnosti.

Formulár 0503163 "Informácie o zmenách v rozpočtovom zozname hlavného správcu rozpočtových prostriedkov"

Formulár obsahuje zhrnuté údaje za vykazované obdobie o zmenách v súpise rozpočtu, objem vykonaných zmien a dôvody vykonaných zmien vo výdavkoch za vykazované obdobie. V stĺpci 5 „Dôvody zmien“ sú uvedené dôvody objasnení v súvislosti s právnymi dôvodmi ich zavedenia (článok rozpočtového zákonníka, zákon (rozhodnutie) o príslušnom rozpočte, nariadenie vlády Ruskej federácie , atď.).
Formulár 0503164 „Informácie o hotovostnom plnení rozpočtu“

Pri vypĺňaní formulára je potrebné dbať na to, aby sa oddiely príjmov a zdrojov financovania schodkov rozpočtu vypĺňali podľa skupín, podskupín, článkov, podpoložiek klasifikácie príjmov rozpočtu a zdrojov financovania schodkov štátneho rozpočtu. Ruská federácia.

V tomto formulári nie sú zahrnuté príjmy priradené všetkým správcom príjmov federálneho rozpočtu (kód správcu - 000), pre ktorých nie sú stanovené plánované ukazovatele.

Vo vysvetlivke uveďte ďalšie údaje, ktoré neboli zahrnuté v hlavných formulároch výkazov: analýza dlhu, informácie o nesplnených záväzkoch, pohybe majetku a iné údaje. Na tento účel vytvorte jednotné tabuľky a aplikácie a v textovej časti popíšte informácie o inštitúcii. Z článku sa dozviete o pravidlách a funkciách vyplnenia všetkých formulárov a tabuliek.

Stiahnite si formulár a vzor vyplnenia v roku 2019 ďalej v článku.

Kto podáva tlačivo 0503160 a tlačivo

Predložte vysvetľujúcu poznámku (f. 0503160) ako súčasť ročných, štvrťročných a mesačných správ o rozpočte. Musí sa predložiť:

• hlavní manažéri a manažéri rozpočtových fondov (GRBS, RBS);
• prijímatelia rozpočtových prostriedkov (PBS);
• hlavní správcovia a správcovia rozpočtových príjmov (GADB, ADB);
• hlavní správcovia a správcovia zdrojov financovania deficitu rozpočtu (GAIFDB, AIFDB);
• finančné úrady;

Zloženie vysvetľujúcej poznámky

Zloženie poznámky závisí od dvoch faktorov:

1. Pre koho je určená forma tabuľky alebo žiadosti (informácie);
2. Aká je frekvencia predkladania samostatnej tabuľky alebo samostatnej žiadosti (informácie).

Hlavní správcovia, správcovia fondov federálneho rozpočtu, ako aj finančné orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a mimorozpočtových fondov predkladajú vysvetľujúcu poznámku v zložení, ktoré im určí ministerstvo financií a federálna pokladnica.

Prijímatelia rozpočtových prostriedkov predkladajú všetky tabuľky a prílohy vysvetlivky len k ročnej účtovnej závierke. V rámci štvrťročného výkazníctva potrebujú vyplniť f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 a textovej časti.

Z tabuľky 1 sa dozviete, kto a aké tlačivá a s akou frekvenciou podáva.

Tabuľka 1. Zloženie vysvetlivky

Príručka na podávanie správ: 33 vzoriek a 37 pokynov na vyplnenie

Pravidlá vypĺňania vysvetliviek

Nulté formuláre vysvetlivky odovzdajte elektronicky s poznámkou „Ukazovatele nie sú k dispozícii“. Netreba ich prezentovať na papieri. Všetky neúplné tlačivá uveďte v časti 5 „Iná problematika činnosti subjektu rozpočtového výkazníctva“ vysvetlivky.

Upozorňujeme, že nemôžete odstrániť riadky z prehľadov, aj keď pre ne neexistujú žiadne indikátory. To znamená, že tam, kde nie sú žiadne hodnoty, musíte dať pomlčky.

Vo vysvetlivke podpíšte tri formuláre:

1. Textová časť - vedúci inštitúcie, hlavný účtovník, ako aj vedúci plánovacej a ekonomickej služby alebo pracovník zodpovedný za plánovacie a analytické informácie (bod 6 pokynu č. 191n).
2. F. 0503296 - vedúci ústavu.
3. F. 0503190 - vedúci, hlavný účtovník a zamestnanec, ktorý zodpovedá za realizáciu investičnej akcie.

Ostatné aplikácie a tabuľky nie je potrebné podpisovať.

Postup pri vypĺňaní vysvetlivky f. 0503160

Vo vysvetlivke uveďte analýzu plnenia rozpočtu, výsledky využívania pridelených rozpočtových prostriedkov a ďalšie informácie, ktoré nie sú v hlavných formulároch výkazov.

K tomu slúži textová časť, deväť tabuliek a 16 aplikácií (informácií), ktoré sú zoskupené do piatich sekcií.

Textová časť

V textovej časti uveďte všeobecné informácie o inštitúcii:

• jeho úplný a skrátený názov, sídlo a poštová adresa;
• organizačná a právna forma;
• čísla osobných účtov;
• informácie o vlastníkovi nehnuteľnosti (Ruská federácia, zakladajúci subjekt Ruskej federácie, obec);
• informácie o tom, kto vedie účtovníctvo: samotná inštitúcia alebo centralizované účtovníctvo;
• informácie o rozhodnutí GRBS;
• informácie o udalostiach po dátume správy. Vrátane popísať udalosti, ktoré sa nepremietli do účtovníctva z dôvodu oneskorených dokladov. Takúto udalosť stačí uviesť v textovej časti a uviesť jej peňažnú hodnotu (odsek 7 ods. 3 Pokynu č. 157n);
• informácie o rozhodnutiach o inventarizácii;
• informácie o chybách z predchádzajúcich rokov: sumy a dôvod chýb;
• informácie o ukazovateľoch na účtoch 401 40 „Výnosy budúcich období“, 401 50 „Náklady budúcich období“, 401 60 „Rezervy budúcich období“.

Do textovej časti zapíšte aj ďalšie podstatné informácie, ktoré neboli zohľadnené v tabuľkách a prílohách oddielov 1, 2, 3, 4 a 5.

Vyšší správcovia rozpočtu (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) môžu vyžadovať dodatočné informácie, ktoré by mali uviesť podriadené inštitúcie.

Oddiel 1 "Organizačná štruktúra subjektu rozpočtového výkazníctva"

Časť 1 obsahuje tabuľku č. 1 a f. 0503161. V tej istej časti sú umiestnené údaje z textovej časti vysvetlivky. Napríklad pre hlavných správcov rozpočtu sú tieto informácie:

• o zmene zloženia rozpočtovej pôsobnosti prijímateľov a správcov rozpočtových prostriedkov;
• o regulačných dokumentoch, na základe ktorých sa zmenil počet podriadených inštitúcií.

Ak je účtovníctvo vedené centralizovaným účtovníctvom, uveďte ho v oddiele 1 a uveďte náležitosti zmluvy (dohody) o prevode účtovných právomocí. Okrem toho uveďte celé meno a pozíciu vedúceho centralizovaného účtovníctva, ktorý zostavil výkazy.

Oddiel 2 "Výsledky činnosti subjektu rozpočtového výkazníctva"

Časť 2 obsahuje f. 0503162. Informácie sú predpísané aj tu:

• o opatreniach na zlepšenie efektívnosti vynakladania rozpočtových prostriedkov;
• o výsledkoch činnosti, ak GRBS nemá ustanovenú štátnu úlohu alebo ukazovatele plnenia;
• o opatreniach na zvyšovanie kvalifikácie a rekvalifikáciu odborníkov;
• o prostriedkoch používaných na efektívnu činnosť inštitúcie - skutočný a pravidelný počet zamestnancov, dôvody neobsadenia pracovných miest, hodnota majetku, rozpočtové výdavky, objemy nákupov a pod.;
• o technickom stave majetku, efektívnosti jeho využívania, o zabezpečení ústavu a jeho štruktúrnych členeniach majetkom (či veľkosť, skladba a technická úroveň objektov zodpovedá ich skutočnej potrebe), o opatreniach na zlepšenie stav a bezpečnosť majetku, na vlastnostiach úplnosti.

Oddiel 3 "Analýza správy o plnení rozpočtu subjektom rozpočtového výkazníctva"

Časť 3 obsahuje: tabuľku č. 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. Tu sú uvedené aj údaje textovej časti vysvetlivky:

• o vykonávaní zákona (rozhodnutia) o rozpočte na prioritné národné projekty;
• efektívne využívanie rozpočtových prostriedkov v rámci federálnych cielených programov;
• dôvody odchýlok hotovostných ukazovateľov od plánovaných z hľadiska príjmov, výdavkov, zdrojov financovania rozpočtového deficitu;
• dôvody odchýlok v časti 1 „Rozpočtové príjmy“ f. 0503127 súčet riadkov pre príslušný príjem v stĺpci 9 z rozdielu v stĺpcoch 4 a 8 v riadku 010 - ak treba;
• ďalšie podstatné informácie, ktoré nie sú zohľadnené v tabuľkách a prílohách, ako napríklad analýza dosahovania plánovaných výsledkov plnenia, informácie o nevysvetlených príjmoch a opatreniach prijatých na ich objasnenie.

Oddiel 4 "Analýza ukazovateľov účtovnej závierky subjektu rozpočtového výkazníctva"

Časť 4 obsahuje:

• f. 0503168,
• f. 0503169,
• f. 0503171,
• f. 0503172,
• f. 0503173,
• f. 0503174,
• f. 0503175,
• f. 0503178,
• f. 0503190,
• stôl číslo 8,
• stôl číslo 9,
• stôl číslo 10.
• ďalšie informácie, ktoré sú uvedené v textovej časti vysvetlivky. Napríklad:
• dôvody, prečo k 1. januáru boli v pokladni, ako aj zostatky na účtoch 1 201 00 000 a 3 201 20 000,
• dôvody zostatkov na účtoch 206 00, 302 00, analýza ich dynamiky v porovnaní s údajmi za predchádzajúce vykazované obdobie;
• analýza štruktúry pohľadávok a záväzkov (napríklad pohľadávky za komunikačné služby sú 50%, za energie - 30% z celkového podielu pohľadávok atď.);
• prognóza pohľadávok na náklady na nasledujúci účtovný deň a dôvody jej zvýšenia;
• informácie o opatreniach na zníženie pohľadávok,
• príčiny nedostatku a krádeží, opatrenia prijaté na ich odstránenie.

Oddiel 5 "Iné otázky činnosti subjektu rozpočtového výkazníctva"

Časť 5 obsahuje:

• stôl číslo 4,
• stôl číslo 5,
• stôl číslo 6,
• f. 0503296,
• stôl číslo 7,
• informácie v textovej časti vysvetlivky:
• zoznam dokumentov GRBS (GAIFDB, GADB), ktoré upravujú problematiku rozpočtového účtovníctva a výkazníctva v sústave podriadených inštitúcií;
• korešpondencia účtov schválená nad rámec zoznamu ustanoveného pokynom č. 162n;
• zoznam formulárov, ktoré neboli zahrnuté do výkazníctva pre nedostatok číselných ukazovateľov;
• rozbor využívania informačných a komunikačných technológií: aké práce sa vykonali na ich skvalitnení a modernizácii, podiel výdavkov na tieto práce na celkovej výške výdavkov, výsledky činnosti;
• dôvody vzniku záväzkov podľa súdnych rozhodnutí, povaha dlhu, dôvody neplnenia záväzkov, zvýšenie dlhu, opatrenia na jeho odstránenie;
• informáciu, že pri ročnej inventarizácii neboli nezrovnalosti, ak z tohto dôvodu nevyplníte tabuľku č. 6;
• iné podstatné informácie, napríklad o dlhoch podľa exekučných dokumentov a právnom základe ich vzniku.

tabuľky

Skladba tabuliek a frekvencia ich predkladania závisí od stavu predmetu rozpočtového výkazníctva. Napríklad PBS predkladá všetky tabuľky v rámci ročného výkazníctva okrem tabuľky č. 3 a tabuliek č. 8, č. 9 a č. 10, ktoré predkladá FIU. Podrobnosti o vytváraní tabuliek nájdete v tabuľke 2.

Tabuľka 2. Pravidlá vypĺňania tabuliek vysvetlivky