کدام نسخه مایکروسافت آفیس پایدارترین است. مایکروسافت آفیس: کدام بهتر است

در ابتدای سال جاری، فروش دفتر بسته مایکروسافت Office 2013 با ظاهری جدید، ویژگی‌های مفید جدید و یکپارچه‌سازی با فضای ذخیره‌سازی آنلاین SkyDrive دوباره طراحی شده است تا بتوانید به اسناد خود تقریباً در هر کجا دسترسی داشته باشید. افسوس که قیمت این مجموعه اداری محبوب و بسیار گران قیمت در حال حاضر حتی بالاتر است. شرایط صدور مجوز نیز سخت تر شده است - اکنون یک مجوز فقط برای یک دستگاه در نظر گرفته شده است، در حالی که، برای مثال، در مورد مایکروسافت آفیس Home and Business 2010، با توجه به مجوز، برای نصب دو نسخه از برنامه - یکی در کامپیوتر رومیزی، دوم - به یک دستگاه قابل حمل (لپ تاپ). البته، می توانید راه دیگری را انتخاب کنید - با اشتراک در Microsoft Office 365 Home Premium به قیمت 2149 روبل، به اصطلاح مجوز خانگی دریافت کنید. در سال، که در نگاه اول حدود چهار برابر ارزان تر است. در این حالت، بسته نرم افزاری را می توان به طور همزمان روی پنج رایانه از جمله «تبلت ها و گوشی های هوشمند خاص» نصب کرد. با این حال، برای کاربران خانگی، این نیز ارزان نیست، زیرا اشتراک باید سالانه تمدید شود و هر کاربر ایده یک دفتر "ابر" را دوست ندارد.

بنابراین، وظیفه انتخاب راه حل اداری جایگزین برای رایانه شخصی خانگی کاملاً مرتبط است، به خصوص که اکثر کاربران بالقوه در عمل به هیچ وجه به راه حل قدرتمند و چند منظوره مانند Microsoft Office نیاز ندارند. یافتن جایگزین های مقرون به صرفه یا به طور کلی رایگان برای ایده گران قیمت مایکروسافت امروزه در بازار چندان دشوار نیست. سوال دیگر این است که آیا آنها به عنوان جایگزینی برای محصول معمولی اداری مناسب شما هستند یا خیر. به این معنی که آیا استفاده از آنها راحت است، آیا از نظر وظایفی که باید حل شوند به اندازه کافی کاربردی هستند و چقدر با فایل های فرمت مایکروسافت آفیس سازگار هستند، زیرا بدون شک، MS Office به طور فعال در این زمینه استفاده خواهد شد. سطح شرکت و در اکثریت قریب به اتفاق موارد باید با فایل های ایجاد شده در محیط خود سر و کار داشته باشد. پشتیبانی از زبان روسی نیز مطلوب است - هم در سطح رابط و هم از نظر بررسی املا. بنابراین سعی خواهیم کرد ارزیابی کنیم گزینه های ممکنمشابه راه حل های جایگزینبا در نظر گرفتن جنبه های فوق

"دفتر" رایگان

علاوه بر MS Office، لیست محصولات اداری موجود در بازار شامل بسیاری از راه حل های مختلف است که در پلت فرم پشتیبانی شده و طیف وسیعی از ویژگی های ارائه شده متفاوت است. محصولات اداری رایگان نیز در میان آنها وجود دارد که نخل در میان آنها کاملاً است برای مدت طولانیمتعلق به مجموعه آفیس چند پلتفرمی OpenOffice.org است. اکنون وضعیت تغییر کرده است - راه حل OpenOffice.org در پس زمینه محو شده است و مجموعه اداری LibreOffice جایگزین آن شده است که توسط سازمان غیرانتفاعی The Document Foundation به عنوان شاخه ای از OpenOffice.org توسعه یافته است. امروزه شاید کامل ترین جایگزین رایگان برای راه حل مایکروسافت آفیس باشد. با این حال، LibreOffice بسیار "سنگین" و کند است. بنابراین، کاربرانی که مایلند عملکرد (جدول را ببینید) به نفع جمع و جور بودن و عملکرد بالاتر قربانی کنند، باید به نسخه‌های رایگان SoftMaker Office و Kingsoft Office Pro که در بازار با نام‌های SoftMaker FreeOffice و Kingsoft Office Suite Free معروف هستند توجه کنند.

LibreOffice 4.0.2

توسعه دهنده: بنیاد سند

سایت اینترنتیبرنامه ها: http://www.libreoffice.org/

اندازه توزیع: 184 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز (همه نسخه ها)؛ نسخه هایی برای مک و لینوکس وجود دارد

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.libreoffice.org/download)

قیمت:رایگان است

LibreOffice یک مجموعه اداری است که در سال 2010 بر اساس راه حل اداری شناخته شده OpenOffice.org ایجاد شد. این مجموعه Office Applications یک محصول نرم افزاری متن باز است و می توان آن را رقیب جدی مایکروسافت آفیس در نظر گرفت، زیرا همان عملکرد گسترده را ارائه می دهد. در عین حال، این بسته دارای مجموعه های روسی زبان است که رابط کاربری روسی زبان و بررسی املا را فراهم می کند و با سازگاری خوب با MS Office مشخص می شود. درست است، این راه حل نمی تواند به سرعت به خود ببالد - باز کردن و ذخیره اسناد در LibreOffice (به ویژه در صفحات گسترده و ویرایشگر ارائه) زمان بسیار بیشتری نسبت به MS Office طول می کشد. اما به لطف جعبه ابزار قدرتمندش، LibreOffice قطعا یکی از بهترین جایگزین های رایگان برای MS Office امروز است.

هنگامی که LibreOffice را راه اندازی می کنید، پنجره اصلی (شکل 1) با نمادهایی برای راه اندازی برنامه های موجود در بسته باز می شود - به ویژه، پردازشگر کلمه Writer (شکل 2)، صفحات گسترده Calc (شکل 3) و آماده سازی ارائه Impress. سیستم. قابلیت های ویرایشگر متن Writer چشمگیر است: پشتیبانی از فهرست مطالب و پیوندها، قالب بندی کامل، بررسی املای خودکار و تصحیح خودکار، امکان گنجاندن تصاویر و غیره. بنابراین، در ویرایشگر، می توانید اسنادی با طراحی بسیار پیچیده - کتاب ها، بروشورها و غیره آماده کنید. صفحات گسترده همچنین شامل تمام قابلیت های لازم برای کار، از جمله ابزارهایی برای وارد کردن فرمول های پیچیده، ایجاد نمودارهای مختلف و انجام تجزیه و تحلیل آماری است. ویژگی های Impress به شما امکان می دهد ارائه های چند رسانه ای چشمگیر را با انواع انیمیشن ها و جلوه های ویژه آماده کنید. علاوه بر این، LibreOffice شامل یک برنامه مدیریت پایگاه داده Base، یک ویرایشگر برای ایجاد نمودارها و طرح ها Draw و یک ویرایشگر برای فرمول های ریاضی Math است. در نهایت، این مجموعه اداری شامل یک ابزار مفید دیگر است - یک ماژول برای ایجاد فایل های PDF یکپارچه در برنامه ها، که با آن می توانید اسناد ایجاد شده را به آن صادر کنید. فرمت PDF(از جمله طبق استاندارد ISO PDF/A).

برنج. 1. پنجره اصلی LibreOffice

برنج. 2. واژه پرداز LibreOffice Writer

برنج. 3. صفحات گسترده LibreOffice Calc

هنگامی که LibreOffice را راه اندازی می کنید، یک منوی اصلی با نمادهایی برای راه اندازی برنامه های خاص باز می شود: یک ویرایشگر متن، صفحات گسترده و غیره. رابط کاربری هر یک از برنامه ها مشابه رابط مایکروسافت آفیس است، بنابراین می توانید بلافاصله پس از نصب، کار در این راه حل را شروع کنید. اسناد در پنجره های مختلف باز می شوند. سازگار با فرمت های مایکروسافتدر سطح بالایی پیاده سازی شده است - امکان باز کردن فایل های MS وجود دارد نسخه های آفیساز 6.0 تا 2010 و ذخیره فایل ها با فرمت های MS Office 97/2000/XP/2003 و MS Office 2007/2010. درست است، نمایش اسناد وارداتی در برخی موارد کاملاً صحیح نیست. به عنوان مثال، توجه کرده‌ایم که Writer اسناد DOC را متفاوت از Word صفحه‌بندی می‌کند و متن را در فراخوان‌ها به صورت عمودی تغییر می‌دهد، در حالی که Calc می‌تواند نوع نمودار را (بسته به نوع) تغییر دهد و گاهی اوقات برچسب‌های نمودار را تغییر دهد.

SoftMaker FreeOffice 675

توسعه دهنده: SoftMaker Software GmbH

اندازه توزیع: 58.7 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7/8؛ نسخه لینوکس وجود دارد

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.freeoffice.com/en/download)؛ برای استفاده از محصول باید ثبت نام کنید و یک کلید سریال رایگان دریافت کنید

قیمت:رایگان است

SoftMaker FreeOffice یک نسخه سبک از محصول تجاری SoftMaker Office 2012 است که در دو نسخه در بازار ارائه شده است: استاندارد پایه و حرفه ای توسعه یافته (این دومی علاوه بر این شامل " سرویس گیرنده پست الکترونیکی"). راه حل فشرده، کارایی بالا، حداقل نیاز به منابع سخت افزاری و پشتیبانی خوب از فرمت های MS Office است. علاوه بر این، این محصول می تواند از هر فلش مموری کار کند که به شما امکان می دهد همیشه در دسترس باشید برنامه های مورد نظر. SoftMaker FreeOffice دارای بومی سازی روسی است و می توان آن را پیکربندی کرد بررسی خودکاراملا به زبان روسی (شما باید دیکشنری روسی هانسپل را دانلود و نصب کنید). توانایی ها نسخه رایگان SoftMaker FreeOffice (در مقایسه با SoftMaker Office) البته محدود است و اسناد با طراحی پیچیده را نمی توان در این محصول اداری ایجاد کرد. همچنین، ذخیره فایل های DOCX-، XLSX- و PPTX در آن غیرممکن است (فقط خواندن فایل ها در این فرمت ها در دسترس است). اسناد با فرمت های DOC، XLS و PPT بدون مشکل باز و ذخیره می شوند. با این حال، عملکرد این راه حل برای انجام اکثر کارهای اداری که کاربران خانگی با آن مواجه هستند کاملاً کافی است، بنابراین این محصول برای تجهیز رایانه خانگی بسیار امیدوارکننده است.

SoftMaker FreeOffice شامل سه ماژول است: ویرایشگر متن TextMaker (شکل 4)، صفحه گسترده PlanMaker (شکل 5)، و نرم افزار ارائه Presentations. TextMaker به شما کمک می‌کند اسناد مختلفی را با پاراگراف‌ها، فهرست‌ها، جداول، متن شناور، پیوندها، متن ستونی و فهرستی از مطالب که با سایه‌زنی و حاشیه‌های برجسته شده‌اند آماده کنید. با PlanMaker، همه عملیات اساسیدر جداول، از جمله محاسبات با اتصال تابع، استفاده از مراجع نامگذاری شده، تجزیه و تحلیل داده ها، نشان دادن محاسبات با نمودارها و نمودارها و غیره. با Presentations، می‌توانید ارائه‌هایی با طراحی آسان با انواع انتقال، انیمیشن‌ها، حاشیه‌نویسی‌های صوتی و ویدیوها ایجاد کنید. SoftMaker FreeOffice همچنین دارای قابلیت صادرات اسناد کاری به فرمت PDF است.

برنج. 4. ویرایشگر متن TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

برنج. 5. صفحات گسترده PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

رابط های برنامه های کاربردی از مجموعه SoftMaker FreeOffice بسیار شبیه به رابط های برنامه های کاربردی مربوطه MS Office 2003 است، بنابراین حداقل زمان برای تسلط بر محصولات وجود دارد. به لطف پشتیبانی گسترده از همه فرمت‌های محبوب آفیس، باز کردن و ذخیره فایل‌ها با فرمت‌های DOC، XLS و PPT برای نسخه‌های MS Office نسخه‌های 6.0-2010 (شامل فرمت‌های محافظت‌شده با رمز عبور)، و همچنین OpenDocument، RTF، HTML و تعدادی اسناد دیگر برای فایل‌های DOCX، XLSX و PPTX، فقط باز کردن اجرا می‌شود. نمایش اسناد ایجاد شده در MS Office، به عنوان یک قاعده، به طور کامل با اسناد اصلی مطابقت دارد، اگرچه ممکن است استثناهایی وجود داشته باشد. به عنوان مثال، ما متوجه شدیم که TextMaker در برخی اسناد، هنگام نمایش، مرزهای برچسب‌ها را تغییر می‌دهد، متن را در پیام‌ها برگردانده و می‌تواند اندازه اشیاء OLE را تغییر دهد. در PlanMaker با عدم توانایی کار با جداول محوری ایجاد شده در MS Excel مواجه شدیم.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

توسعه دهنده: نرم افزار Kingsoft

اندازه توزیع: 39.1 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7/8

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

قیمت:رایگان است

Kingsoft Office Suite Free یک نسخه رایگان از مجموعه اداری تجاری Kingsoft Office Pro از توسعه دهندگان چینی است که به طور گسترده در چین با نام WPS Office شناخته می شود. این محصول نرم افزاری به دلیل ابعاد متوسط ​​قابل توجه است، سرعت بالاکار و بدون نیاز به منابع سیستم (حتی در نت بوک بدون مشکل کار می کند). این راه حل دارای سطح بالاتری از سازگاری با MS Office (در مقایسه با مجموعه های آفیس فوق) است، و شبیه یک محصول آفیس مایکروسافت به نظر می رسد و دارای عملکرد چشمگیر (البته در مقایسه با Kingsoft Office Pro محدود است). درست است، این مجموعه اداری رابط روسی زبان ندارد و املای زبان روسی برای او خیلی سخت است. با این وجود، "دفتر" توسعه دهندگان چینی همچنان به عنوان جایگزینی برای محصولات تجاری گران قیمت برای رایانه های شخصی خانگی جذاب به نظر می رسد.

مجموعه رایگان Kingsoft Office شامل: پردازشگر کلمه Kingsoft Writer (شکل 6)، صفحات گسترده Kingsoft (شکل 7) و نرم افزار ارائه Kingsoft Presentation. یک ویرایشگر متن برای ایجاد اسناد با کیفیت حرفه ای با سبک ها، متن ستونی، جداول رنگارنگ، نمودارها و حتی واترمارک استفاده می شود. صفحات گسترده Kingsoft شامل تمام ابزارهای لازم برای پردازش، تجزیه و تحلیل و نمایش گرافیکیداده ها و راه حل Kingsoft Presentation را می توان با موفقیت برای ایجاد ارائه های دیدنی بر اساس استفاده کرد قالب های موضوعی. Kingsoft Office Suite Free همچنین دارای یک مبدل PDF داخلی است که به شما امکان تبدیل فایل های آفیس (از جمله اسناد Word، اکسل و پاورپوینت) به فایل های PDF. در صورت لزوم، اسناد PDF تولید شده را می توان با رمز عبور از تغییرات محافظت کرد.

برنج. 6. واژه پرداز Kingsoft Writer

برنج. 7. صفحات گسترده Kingsoft

راه حل اداری Kingsoft Office Suite Free ظاهراً شبیه Microsoft Office 2003 است: ترتیب پانل ها، دکمه ها و دستورات تقریباً یک به یک کپی شده است. عملکرد تقریباً کاملاً تکراری است. تفاوت اساسی فقط در پشتیبانی از تب ها در سطح برنامه است و این خوب است، زیرا با تب ها کار با چندین سند راحت تر می شود. سازگاری با مایکروسافت آفیس تقریباً 100٪ است - می توانید اسناد MS Office (97/2000/2003/2007/2010) را در فرمت های DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX و همچنین فایل ها در DOT, RTF باز و ویرایش کنید. ، XLT، CSV، HTML، PPS و غیره. درست است، ذخیره در فرمت های جدید DOCX، XLSX و PPTX پشتیبانی نمی شود، به این معنی که اسناد باید به عنوان فایل های DOC، XLS و PPT ذخیره شوند، اما برای اکثر کاربران این امکان وجود دارد. بي تفاوت. و در این راه حل، از نظر سازگاری، البته در هنگام نمایش اسناد ایجاد شده در MS Office ممکن است برخی اعوجاج ها وجود داشته باشد، اما پس از مشاهده مطالب بسیار (که در میان آنها ساختارهای بسیار پیچیده ای وجود داشت)، فقط کمی متفاوت است. توزیع متن در پاراگراف این گاهی اوقات منجر به جابجایی متن در صفحات و درون برچسب ها و فراخوان ها می شود.

دفتر در ابرها

به لطف استفاده گسترده از اینترنت، فناوری های "ابر" به ما نزدیک تر می شوند و تعداد فزاینده ای از وظایف مختلف از جمله کار با اسناد اداری در "ابرها" حل می شود. نمونه ای از این خدمات Google Docs و Zoho Docs هستند که دفاتر آنلاین واقعی با مجموعه ای از نرم افزارهای اداری سنتی هستند. با کمک آنها، می توانید اسناد را در یک ویرایشگر متن ایجاد و ویرایش کنید، با صفحات گسترده کار کنید و ارائه ها را آماده کنید، البته به شرطی که به اینترنت دسترسی داشته باشید (همچنین باید حساب خود را در سرویس مربوطه ایجاد کنید).

البته، عملکرد راه حل های اداری "ابر" نسبت به محصولات ثابت معمولی (به ویژه MS Office) کمتر است. اما هنگام کار در یک دفتر آنلاین، می توانید آزادانه اسناد را با سایر کاربران مبادله کنید و در زمان واقعی با آنها بر روی مواد پروژه کار کنید. علاوه بر این، می توانید اسناد اداری را به صورت آنلاین از هر رایانه ای که به اینترنت متصل است (از جمله از رایانه ای که هیچ مجموعه آفیس نصب نشده ای ندارد) ویرایش کنید - این برای کاربرانی که روی آن کار می کنند مهم است. کامپیوترهای مختلف. همچنین لازم به ذکر است که با حجم نسبتاً کمی مدارک، برای استفاده از خدمات آنلاین به هیچ وجه نیازی به پرداخت هزینه نخواهید داشت.

پرونده های گوگل

توسعه دهنده:گوگل

Google Docs مجموعه ای محبوب از خدمات وب اداری است که به حق بهترین راه حل آنلاین در نوع خود در نظر گرفته می شود. استفاده از آن آسان و نسبتاً سریع است (که به شما امکان می دهد در صورت لزوم حتی با اتصال آهسته تر کار کنید) و همچنین دارای قابلیت های اشتراک گذاری چشمگیر و ادغام دقیق با سایر محصولات Google است. پشتیبانی از زبان روسی در سطح رابط ارائه می شود (شما باید زبان روسی را در تنظیمات انتخاب کنید)، بررسی املا به زبان روسی امکان پذیر است، اما همه خطاها زیر خط کشیده نمی شوند (ظاهراً فرهنگ لغت داخلی شامل همه اصطلاحات نمی شود. ). سطح سازگاری با اسناد MS Office چیزهای زیادی برای دلخواه باقی می گذارد. کل مبلغ ارائه شده سرویس گوگلفضای Docs در حال حاضر به 5 گیگابایت محدود شده است، فضای اضافی محاسبه می شود (25 گیگابایت - 2.49 دلار در ماه، 100 گیگابایت - 4.99 دلار در ماه).

Google Docs شامل ویرایشگر متن Google Document (شکل 8)، صفحه گسترده Google Spreadsheets (شکل 9) و سرویس ارائه Google Presentations است. همچنین یک جعبه ابزار برای تهیه نمودارها، نمودارها، نقشه های مختلف - Google Drawing و ایجاد فرم برای نظرسنجی - Google Form وجود دارد. قابلیت قالب بندی اسناد ایجاد شده حداقل است، بنابراین این سرویس برای تهیه مطالب ساده، صفحات گسترده و ارائه ها مناسب تر است. اما عملکرد طراحی شده برای همکاری با اسناد امکان سازماندهی دسترسی خصوصی با حقوق خاص (ویرایش یا خواندن) به اسناد خاص را برای کاربران منتخب فراهم می کند که امکان هماهنگی مؤثر مواد را در طول آماده سازی آنها تضمین می کند. همه مواد در مجموعه ها قرار می گیرند (شکل 10) و می توانند از ابتدا ایجاد شوند یا به صورت آماده در قالب های فایل محبوب بارگیری شوند.

برنج. 8. ویرایشگر متن سند گوگل

برنج. 9. صفحه گسترده Google Spreadsheets

برنج. 10. اسناد را در Google Docs سازماندهی کنید

رابط همه برنامه ها در Google Docs بسیار اسپارتانه است و حداقل ابزارها و عملکردها را شامل می شود، اما آنها برای آماده سازی کاملاً کافی هستند. اسناد ساده. صادرات و واردات فایل برای اکثر فرمت های استاندارد پشتیبانی می شود - از جمله بارگیری و ویرایش اسناد MS Office در فرمت های DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT و PPTX. از پاییز پارسال کاربران گوگل Docs توانایی صادرات اسناد به فرمت‌های قدیمی MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) را از دست داده است و اکنون صادرات فقط در فرمت های DOCX، XLSX و PPTX ( فرمت های HTML، RTF، ODT، PDF و غیره البته پشتیبانی می شوند).

سازگاری با مایکروسافت آفیس برای اسناد پیچیده هنوز کامل نیست - تحریف ها به روش های مختلفی امکان پذیر است. به عنوان مثال، هنگام باز کردن فایل‌های DOC وارد شده، اغلب می‌بینید که متن روی صفحات به طور متفاوتی توزیع شده است، و حاشیه‌های جدول ناپدید شده‌اند، گم شده‌اند یا محتوای نوشته‌ها بر روی متن دیگر قرار می‌گیرد، تصاویر پاره شده بین صفحات نیز وجود دارد. غیر معمول نیست و غیره در جداول، وضعیت یکسان است - بخشی از تنظیمات قالب بندی کنار گذاشته می شود، نمودارها اغلب ناپدید می شوند، در اصل کار با جداول محوری ایجاد شده در اکسل غیرممکن است (و ظاهر چنین جداول می تواند بسیار متفاوت از جدول اصلی باشد. )، و غیره.

Zoho Docs

توسعه دهنده: Zoho Corp.

Zoho Docs بزرگترین دفتر "در ابرها" است که دوجین سرویس وب اداری را ارائه می دهد (حتی می توان به صورت آنلاین با پایگاه های داده و برنامه ریز تقویم کار کرد)، با این حال، بسیاری از خدمات فقط در طرح های تجاری در دسترس هستند. ویرایشگر متن و صفحات گسترده ارائه شده با Zoho Docs نسبت به همتایان خود در Google Docs کاربردی تر هستند، اما سرعت کار با اسناد در این دفتر آنلاین به طور قابل توجهی کندتر است و موقعیت های بیشتری وجود دارد که سرورها در دسترس نیستند. رابط تعدادی از برنامه های اداری Russified است، امکان بررسی املا (از جمله به زبان روسی) اجرا می شود، اما فقط در یک ویرایشگر متن، و چنین بررسی به صورت دستی آغاز می شود. اما سازگاری با اسناد ایجاد شده در محیط MS Office بهتر از Google Docs است. اندازه فضای ارائه شده در سرویس Zoho Docs و تعداد فضاهای کاری به تعرفه انتخابی بستگی دارد. در مورد طرح رایگان، 1 گیگابایت فضا اختصاص داده شده است و تنها یک فضای کاری مجاز به ایجاد است. طرح های تجاری استاندارد (3 دلار در ماه) و پریمیوم (5 دلار در ماه) 2 گیگابایت و 5 گیگابایت را به صورت رایگان با حداکثر 10 و 50 فضای کاری به ترتیب اختصاص می دهند. افزایش فضای ارائه شده برای فایل ها با هزینه اضافی مجاز است.

خدمات اصلی Zoho Docs شامل ویرایشگر متن Zoho Writer (شکل 11)، صفحه گسترده Zoho Sheet (شکل 12)، راه حل ارائه Zoho Show، و Zoho Notebook و Zoho Calendar است. قابلیت های قالب بندی سند در Zoho Writer و Zoho Sheet کاملاً چشمگیر است (که نمی توان در مورد ویرایشگر ارائه گفت). با این حال، ایجاد اسناد پیچیده با طراحی تماشایی در محصولات نرم افزاری ثابت، و نه با اتصال خدمات اداری آنلاین، راحت تر است. استفاده از دومی برای تبادل سریع مواد و هنگام کار با هم روی یک پروژه جالب تر است - به عنوان مثال، در Zoho Docs، می توانید مستقیماً دسترسی (خواندن یا ویرایش) به یک سری اسناد را به طور همزمان برای چندین کاربر که با هم کار می کنند باز کنید. یک پروژه خاص ایجاد فضای کاری موضوعی (فضای کاری) خود برای هر پروژه و دسترسی به این منطقه برای گروهی از همکاران راحت تر است - در نتیجه، همه کاربران گروه به طور خودکار به اسناد اضافه شده جدید دسترسی خواهند داشت (یعنی بدون هیچ تلاشی از طرف شما). اسناد و سایر مواد در محیط Zoho Docs توسط پوشه‌ها و فضاهای کاری قرار می‌گیرند (شکل 13)، طرح سازمانی همچنین امکان اختصاص برچسب‌ها به فایل‌ها را فراهم می‌کند که ممکن است برای جستجوی سریع آنها در آینده مفید باشد.

برنج. 11. ویرایشگر متن Zoho Writer

برنج. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

برنج. 13. مدیریت اسناد در Zoho Docs Environment

رابط برنامه های اداری Zoho Docs به سبک MS Office 2007 ساخته شده است. طیف فرمت های فایل های پشتیبانی شده بسیار گسترده است: حتی می توانید بایگانی های ZIP را با باز کردن بسته بندی بعدی آنها با استفاده از Zoho Docs بارگیری کنید و اسناد ذخیره شده در سرویس Google Docs را وارد کنید ( با این حال، می تواند در قالب تحریف شده نیز باشد). برای اسناد در MS Office، پشتیبانی از فرمت‌های DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT، PPS، PPTS، PPSX اجرا می‌شود - هم واردات و هم صادرات.

هنگام وارد کردن اسناد MS Office، بخشی از قالب بندی از بین می رود، اما نتایج اغلب بهتر از انجام عملیات مشابه در Google Docs است. درست است، ظاهر اسناد وارداتی ممکن است از اصل فاصله داشته باشد. در اسناد پیچیده ایجاد شده در Word، به عنوان مثال، تورفتگی های پاراگراف، فهرست مطالب، گرافیک ها، همه پیام ها و یادداشت ها، اگرچه قالب بندی متن اصلی اغلب بدون تغییر باقی می ماند. به نوبه خود، صفحات گسترده اغلب نوع و اندازه فونت را تغییر می دهند، متن طولانیدر سلول ها در مرز شکسته می شود (در اکسل اگر سلول بعدی خالی باشد قابل مشاهده است)، نمودارها و تصاویر ناپدید می شوند و غیره.

بیایید موارد فوق را خلاصه کنیم. امروز می توانید جایگزین مناسبی برای محصول اداری مایکروسافت پیدا کنید. اول از همه، اینها راه حل های سنتی دسکتاپ در سبک MS Office هستند که به خوبی با فرمت های آفیس سازگار هستند. محصولات مایکروسافتو به شما این امکان را می دهد که مواد بسیار پیچیده ای را در طراحی آماده کنید. در واقع، شما می توانید تقریباً هر سند ایجاد شده در Word، Excel یا PowerPoint را در برنامه های ثابت جایگزین در نظر گرفته شده آماده کنید (اما این امکان وجود دارد که با راحتی کمتری انجام شود). علاوه بر این، می توانید از خدمات دفاتر آنلاین استفاده کنید - آنها عملکرد کافی برای تهیه اسناد، صفحات گسترده و ارائه های ساده دارند و زمانی که نیاز به همکاری با یکدیگر دارید بسیار راحت هستند.

اگر به قدرت کامل محصولات MS Office نیاز ندارید کامپیوتر خانگی، پس با محدود کردن خود به یک دفتر دسکتاپ رایگان در قالب یکی از محصولات نرم افزاری که بررسی کرده ایم، کاملاً ممکن است در هزینه خود صرفه جویی کنید. در مورد خدمات دفتر آنلاین، به نظر ما، استفاده از آنها برای تبادل اسناد و توافق سریع در زمان واقعی معقول تر است. اگر مواد مورد استفاده در روند کار مشترک در طراحی پیچیده تفاوتی نداشته باشد و مشکلی در اینترنت وجود نداشته باشد، این روش ویرایش و اظهار نظر اسناد در فرآیند کار بر روی یک پروژه می تواند بسیار راحت و کارآمد باشد. مورد دیگر زمانی است که اسناد بزرگ، ساختار پیچیده و به طور موثر طراحی شده را نهایی کنید که قبلاً در محیط MS Office ایجاد شده بودند. در اینجا ممکن است ناامید شوید، زیرا در عمل، سازگاری با فرمت‌های آفیس مایکروسافت در سرویس‌های آفیس بسیار عالی است و ویرایش اسناد بزرگ کند است.

مایکروسافت اخیرا منتشر کرده است نسخه جدیدبسته نرم افزاری آفیس - "Office 365 Home Extended". اکنون کاربران باید بین Office 365 و Office 2013 یکی را انتخاب کنند.

قبل از پرداختن به موضوع، اجازه دهید در مورد ویژگی های جدید Office 365 "ابر" صحبت کنیم. نصب کنید. برنامه های اداریبرای 5 کامپیوتر زیر امکان پذیر است کنترل ویندوز 7، Windows 8 و Mac OS X. به هر حال، اگر مایکروسافت آفیس 2010 را روی رایانه خود نصب کرده اید، همچنان باید مجوز کامل را خریداری کنید.

تفاوت بین Microsoft Office 2013 و Office 365

مایکروسافت آفیس 2013 همانطور که در نسخه های قبلی، مجموعه ای از برنامه های ضروری آفیس از جمله Word، Excel، PowerPoint و OneNote است. یک مجوز به شما این امکان را می دهد که مجموعه آفیس را تنها بر روی یک کامپیوتر ویندوزی نصب کنید.

Microsoft Office 365 مجموعه ای از همان برنامه ها است، اما در اینجا شما می توانید آفیس را روی حداکثر پنج دستگاه نصب کنید. برای نصب نیازی به وارد کردن کلید ندارید، زیرا همه چیز به حساب مایکروسافت شما گره خورده است. همچنین، همراه با Office 365، 20 گیگابایت فضای ذخیره سازی SkyDrive اضافی دریافت می کنید.

یکی دیگر از مزایای آفیس 365 این است که می توانید از نسخه کامل مایکروسافت آفیس بر روی هر رایانه شخصی ویندوزی استفاده کنید. این در شرایطی مفید است که روی رایانه شخص دیگری کار می کنید. برای استفاده از Microsoft Office، باید وارد شوید حسابمایکروسافت و تا چند دقیقه دیگر دریافت خواهید کرد نسخه کاملبر روی کامپیوتر مورد نظر. برنامه های اداری"ابر" است و به طور دائم روی رایانه نصب نمی شود، بلکه به عنوان یک برنامه وب است.

لایسنس مایکروسافت آفیس 2013 یک بار پرداخت می شود و همیشه معتبر است، یعنی می توانید برای تمام عمر رایانه خود از آن استفاده کنید. در مورد آفیس 365، شما مجوز دائمی دریافت نمی کنید و ملزم به پرداخت هزینه برای هر سال یا هر ماه استفاده (خرید اشتراک سالانه یا ماهانه) هستید.

حکم

هزینه اشتراک سالانه Office 365 2499 روبل است، در حالی که برای Office 2013 باید 3499 روبل بپردازید. (هزینه یک بار مجوز).

بنابراین، انتخاب بین دو نسخه آفیس باید آسان باشد. اگر چندین کامپیوتر در خانه دارید و هر یک از آنها نیاز به دسترسی دارند بسته کاملبرنامه ها، آفیس 365 را بخرید. سیستم جدیدآفیس 365 به مدت یک ماه رایگان است. Office 2013 ممکن است در دراز مدت گزینه مقرون به صرفه تری باشد، اما به یاد داشته باشید که فقط روی یک کامپیوتر نصب می شود.

به تازگی، مایکروسافت نسخه جدیدی از مجموعه برنامه های آفیس - "Office 365 Home Premium" را منتشر کرده است. اکنون کاربران باید بین Office 365 و Office 2013 یکی را انتخاب کنند.

قبل از پرداختن به موضوع، اجازه دهید به ویژگی‌های آفیس 365 جدید "ابر" بپردازیم. می‌توانید برنامه‌های آفیس را بر روی 5 رایانه شخصی با ویندوز 7، ویندوز 8 و Mac OS X نصب کنید. کامپیوتر شما، هنوز باید یک مجوز کامل بخرید.

تفاوت بین Microsoft Office 2013 و Office 365

Microsoft Office 2013 مانند نسخه های قبلی مجموعه ای از برنامه های اصلی آفیس از جمله Word، Excel، PowerPoint و OneNote است. یک مجوز به شما این امکان را می دهد که مجموعه آفیس را تنها بر روی یک کامپیوتر ویندوزی نصب کنید.

Microsoft Office 365 مجموعه ای از همان برنامه ها است، اما در اینجا شما می توانید آفیس را روی حداکثر پنج دستگاه نصب کنید. برای نصب نیازی به وارد کردن کلید ندارید، زیرا همه چیز به حساب مایکروسافت شما گره خورده است. همچنین، همراه با Office 365، 20 گیگابایت فضای ذخیره سازی SkyDrive اضافی دریافت می کنید.

یکی دیگر از مزایای آفیس 365 این است که می توانید از نسخه کامل مایکروسافت آفیس بر روی هر رایانه شخصی ویندوزی استفاده کنید. این در شرایطی مفید است که روی رایانه شخص دیگری کار می کنید. برای استفاده از مایکروسافت آفیس، باید وارد اکانت مایکروسافت خود شوید و تا چند دقیقه دیگر نسخه کامل را در رایانه خود خواهید داشت. برنامه های آفیس "ابر" هستند و به طور دائم روی رایانه نصب نمی شوند، بلکه به عنوان یک برنامه وب نصب می شوند.

لایسنس مایکروسافت آفیس 2013 یک بار پرداخت می شود و همیشه معتبر است، یعنی می توانید برای تمام عمر رایانه خود از آن استفاده کنید. در مورد آفیس 365، شما مجوز دائمی دریافت نمی کنید و ملزم به پرداخت هزینه برای هر سال یا هر ماه استفاده (خرید اشتراک سالانه یا ماهانه) هستید.

حکم

هزینه اشتراک سالانه Office 365 2499 روبل است، در حالی که برای Office 2013 باید 3499 روبل بپردازید. (هزینه یک بار مجوز).

بنابراین، انتخاب بین دو نسخه آفیس باید آسان باشد. اگر چندین رایانه در خانه دارید و نیاز به دسترسی به مجموعه کامل برنامه های هر یک از آنها دارید، Office 365 را خریداری کنید. ضمناً، می توانید سیستم جدید Office 365 را به مدت یک ماه به صورت رایگان امتحان کنید. Office 2013 ممکن است در دراز مدت گزینه مقرون به صرفه تری باشد، اما به یاد داشته باشید که فقط روی یک کامپیوتر نصب می شود.