Subd ms prístupová správa môže obsahovať. Vytvárajte zostavy ako databázové objekty programu Access. Systémy správy databáz a expertné systémy

formulár je databázový objekt používaný na prezeranie, zadávanie alebo úpravu údajov. V porovnaní s manuálnym zadávaním údajov vám formulárové rozhranie umožňuje automatizovať proces pridávaním funkčných prvkov do formulára, zadávať validáciu údajov, prispôsobiť prezentáciu údajov na prezeranie.

Formuláre sa vytvárajú na základe navrhnutých databáz. Access poskytuje rôzne spôsoby vytvárania formulárov v závislosti od funkcií a zložitosti, ktoré potrebujete. Najjednoduchší spôsob vytvorenia formulára je pomocou majstri formy. Pomocou sprievodcu formulárom môžete vytvárať pomerne flexibilné formuláre pomocou polí z rôznych tabuliek, rôzne druhy tvarov a štýlov. Na obr. Obrázok 8 zobrazuje komplexný formulár vytvorený z formulára založeného na podradenej tabuľke Plán opráv spojky, do ktorej je vložený formulár založený na rodičovskej tabuľke Podrobnosti o zákazníkovi.

Ryža. 8. Komplexná forma v dizajnovom režime

Ovládacie prvky sú objekty používateľského rozhrania, ktoré vám umožňujú zadávať alebo zobrazovať údaje. Ovládacie prvky sú na karte Konštruktér v skupine Ovládacie prvky.

Používanie ovládacích prvkov vo formulároch umožňuje výrazne rozšíriť funkčnosť formulárov, ako aj pridať zobrazenie potrebných údajov. V režime Konštruktér formuláre, môžete projektovaný formulár opatriť nadpisom alebo vysvetľujúcim textom pomocou nástroja Nápis. Niektoré polia je možné zvýrazniť pomocou ovládacích prvkov − Linka alebo Obdĺžnik. Pri tlači údajov je vždy užitočné vedieť, kedy boli údaje zadané, tieto parametre je možné nastaviť pomocou tlačidla dátum a čas.

Ďalším ovládacím prvkom v dizajne formulára je Kombinovaný box. Tento ovládací prvok sa používa, keď sa vyžaduje, aby sa hodnota poľa v tabuľke nezadávala ručne, ale vyberala sa z slávny zoznam hodnoty. Tieto zoznamy sú spravidla rôznymi druhmi referenčných údajov.

combo box je vytvorený nasledujúcim spôsobom. V režime návrhu formulára vyberte pravý obdĺžnik poľa, ktoré bude vybavené ovládacím prvkom combo box a kliknite pravým tlačidlom myši. Otvorí sa ponuka, z navrhovaného zoznamu vyberte Previesť prvok> Kombinovaný box.Ďalej cez opciu vlastnosti treba zavolať Okno vlastností a byť na karte Údaje Inštalácia Typ zdroja riadka – zoznam hodnôt(Obrázok 9.) V nehnuteľnosti Zdroj reťazca zadajte zoznam hodnôt v nasledujúcom formáte – 1001; 1002; 1003; 1004; 1005.

Ryža. 9 - Okno vlastností poľa so zoznamom "Číslo dielu"

Vytvorený prvok combo box umožňuje zmeniť číslo dielu v režime zobrazenia formulára s automatická zmena jeho hodnoty v prepojených tabuľkách.

Ak pri práci vo formulári potrebujete zobraziť údaje z iného formulára alebo ich zadať do iného formulára, môžete v pôvodnom formulári vytvoriť príkazové tlačidlo, ktoré otvorí polia iného formulára. Ak chcete vytvoriť takéto tlačidlo, musíte prejsť na kartu Tvorba a kliknite na ovládací prvok Tlačidlo. Podržte stlačené tlačidlo myši a nakreslite obdĺžnik na mieste, kde má byť príkazové tlačidlo. Otvorí sa ponuka Vytváranie tlačidiel. Ďalej vyberte akciu, ktorá sa vykoná po stlačení tlačidla, napríklad na otvorenie formulára, vyberte zo zoznamu Kategórie – Práca s formulárom na zozname Akcie–Otvorte formulár. Potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

V ďalšom dialógovom okne sa zobrazí výzva na výber formulára, ktorý sa má otvoriť, spomedzi predtým vytvorených formulárov. Formulár, ktorý otvoríte, musí byť založený na prepojenej tabuľke, ktorá má pole kľúča, ktoré je prepojené s poľom kľúča tabuľky pôvodného formulára. Ďalej nastavte možnosť Text, zadajte text, ktorý bude na tlačidle, a kliknite na tlačidlo Pripravený.

Príkazové tlačidlo funguje nasledovne. Po zadaní hodnoty do kľúčového poľa zdrojového formulára sa stlačením tohto tlačidla zobrazí podformulár s údajmi súvisiacimi s kľúčovým poľom. Podformulár je formulár, ktorý je vložený do iného formulára. Pomocou tlačidla sa vytvorí podformulár Podformulár, ktorý sa nachádza na kartách Konštruktér v skupine Ovládacie prvky alebo potiahnutím požadovaného tvaru z navigačnej oblasti do hlavného tvaru.

správa, na rozdiel od tabuľky, predstavuje údaje so súhrnnými výpočtami; údaje rovnakého typu môžu byť zoskupené s výstupom medzisúčtov pre každú skupinu. S hlavičkou, hlavičkou, pätou a vypočítanými súčtami poskytuje tlačená zostava viac informácií ako tabuľka. Na základe tabuľky si z nej výkaz dokáže vybrať len potrebné údaje za určité obdobie.

Ak chcete vytvoriť zostavu v Accesse, musíte prejsť na kartu Tvorba v skupine Správy kliknite Sprievodca správou.

Sprievodca správou je prístupový nástroj, ktorý pomáha vytvárať prehľad na základe odpovedí prijatých na otázky položené používateľom.

V poli tohto okna Výber tabuľky/dopytu vyberte požadovanú tabuľku, na základe ktorej sa zostava vytvorí, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Sprievodca vytvorením zostavy potom ponúka sériu dialógových okien, ktoré umožňujú vybrať typ zostavy (napríklad tabuľkový alebo stĺpcový), polia, ktoré sa majú zobraziť (všetky alebo len niektoré), zoradiť údaje v poliach (abecedne resp. vzostupne), vyberte štýl zostavy (napríklad prísny). Pri odpovedaní v dialógoch musíte kliknúť na tlačidlo Ďalej kým sa toto tlačidlo nestane nedostupným, potom sa všetky otázky skončia a zostáva kliknúť na tlačidlo Pripravený.

Hotovú správu je možné zobraziť (aktívna Režim zobrazenia). V režime môžete upraviť zobrazenie zostavy Návrhár správ, kam môžete ísť z okna Databáza kliknutím na tlačidlo, Konštruktér.

Ak chcete prepnúť do návrhového zobrazenia, kliknite pravým tlačidlom myši na názov zostavy na navigačnej table a vyberte Konštruktér.

V okne vlastností môžete zmeniť vlastnosti zostavy, jej sekcií a ovládacích prvkov. Do rozloženia zostavy môžete pridať pole základnej tabuľky alebo základného dotazu z rozsahu. Zoznam polí. Potom bude možné do zostavy pridávať polia pretiahnutím z oblasti Zoznam polí.

Byť v režime Návrhár správ, môžete projektovanú správu opatriť názvom (mal by byť umiestnený v oblasti Názov správy), hlavička, ktorá zobrazuje nadpisy stĺpcov v hornej časti každej stránky (umiestnené v Hlavička stránky), päta, ktorá zobrazuje súhrnné informácie v spodnej časti každej stránky (oblasť päta zvyčajne obsahuje číslo aktuálnej strany), oblasť poznámok, kde sa nachádza súčet správy. Na obr. 10 je znázornená zostava v režime návrhu s organizáciou koncového poľa, počítajúc počet záznamov v poli "Druhy porúch".

Ryža. 10. Okno zobrazenia správy v režime návrhu

Ukladajú sa zmeny. Po uložení rozloženia zostavy môžete zostavu podľa potreby spustiť neskôr. Rozloženie zostane nezmenené, ale samotná zostava bude obsahovať aktuálne údaje pri každom vytlačení. Môžete zmeniť rozloženie zostavy alebo na základe nej vytvoriť inú, podobnú zostavu.

Uložte rozloženie zostavy. Ak chcete uložiť rozloženie zostavy, kliknite na tlačidlo . Microsoft Office a potom vyberte príkaz Uložiť alebo stlačte klávesovú skratku CTRL+S. Namiesto toho môžete kliknúť na tlačidlo. OD strážiť v okne Panel rýchly prístup . Ak zostava ešte nemá názov, musíte ho zadať do poľa Názov zostavy a potom kliknúť OK.

Uloženie rozloženia zostavy pod iným názvom. Ak chcete uložiť rozloženie zostavy pod iným názvom, kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom vyberte príkaz Uložiť ako. V dialógovom okne Zachovanie do poľa zadajte meno Uloženie objektu do a potom v teréne Ako vybrať položku správa a stlačte tlačidlo OK.

Tlač správy. Zostavu je možné vytlačiť z akéhokoľvek režimu, aj keď nie je otvorená. Pred začatím tlače by ste mali starostlivo skontrolovať nastavenia strany (ako sú okraje a orientácia). V Accesse sa nastavenia stránky ukladajú spolu s prehľadom, takže ich stačí nastaviť len raz. Tieto nastavenia môžete neskôr v prípade potreby zmeniť.

62. Formuláre, zostavy, požiadavky na Access subd, ich účel, spôsoby vytvárania.

Žiadosti. Tieto objekty sa používajú na extrahovanie údajov z tabuliek a ich prezentáciu používateľovi vo vhodnej forme. Dotazy vykonávajú operácie, ako je výber údajov, triedenie a filtrovanie. Pomocou dotazov môžete vykonávať transformácie údajov podľa daného algoritmu, vytvárať nové tabuľky, automaticky dopĺňať tabuľky údajmi importovanými z iných zdrojov, vykonávať jednoduché výpočty v tabuľkách a oveľa viac.

Zvláštnosťou dotazov je, že čerpajú údaje zo základných tabuliek a na ich základe vytvárajú dočasnú databázu. výsledná tabuľka(snímka) je obraz polí a záznamov vybraných zo základných tabuliek. Ak chcú zdôrazniť skutočnosť, že táto tabuľka je „dočasná“, nazýva sa to aj snímka. Keď pracujeme s hlavnými databázovými tabuľkami, fyzicky sa zaoberáme pevný disk, teda s veľmi pomalým zariadením. Keď na základe dotazu dostaneme výslednú tabuľku, máme čo do činenia s tabuľkou, ktorá nemá na pevnom disku analógy - je to obraz vybraných polí a záznamov. Základným princípom je, že nie je potrebné žiadne objednávanie od základných stolov. Všetky

záznamy v hlavných tabuľkách sa vykonávajú iba v prirodzenom poradí, v akom sú prijímané, to znamená v neusporiadanej forme. Práca s obrázkom je rýchlejšia a efektívnejšia ako s tabuľkami uloženými na pevnom disku.

Aktualizáciu databázy je možné vykonať aj prostredníctvom dotazu. V základných tabuľkách sa všetky údaje zapisujú v poradí, v akom boli prijaté, t.j. nie sú objednané. Ale na príslušnú žiadosť môžete údaje zoradiť a filtrovať podľa potreby.

Formuláre. Ak sú dotazy špeciálnymi prostriedkami na výber a analýzu údajov, potom sú formuláre prostriedkami na zadávanie údajov. Ich význam je rovnaký – poskytnúť používateľovi prostriedky na vyplnenie len tých polí, ktoré má vyplniť. Zároveň je možné do formulára umiestniť špeciálne ovládacie prvky (počítadlá, rozbaľovacie zoznamy, prepínače, začiarkavacie políčka atď.) na automatizáciu zadávania. Výhody formulárov sa prejavia obzvlášť zreteľne pri zadávaní údajov z vyplnených formulárov. Formulár je v tomto prípade vyhotovený grafickými prostriedkami tak, aby sa v ňom opakoval návrh formy - výrazne to zjednodušuje prácu sadzačovi, znižuje jeho únavu a predchádza tlačovým chybám.

Správy. Zostavy sa svojimi vlastnosťami a štruktúrou v mnohom podobajú formulárom, sú však určené len pre dátový výstup a pre výstup nie na obrazovku, ale do tlačiarne. V tomto ohľade sa zostavy líšia tým, že prijímajú špeciálne opatrenia na zoskupenie výstupných údajov a zobrazenie špeciálnych prvkov dizajnu, ktoré sú typické pre tlačené dokumenty.

63. Charakteristika, účel moderného podd.

Microsoft Access 2003, 32-bitový relačný databázový nástroj, ktorý beží Prostredie Windows 2003 /T/XP a novšie. Tento softvérový produkt je súčasťou integrovaného balík Microsoft Office Professional, ktorý sa relatívne ľahko učí a používa, je rovnako vhodný pre začínajúcich používateľov aj profesionálov. Medzi hlavné charakteristiky Access DBMS patria:

Grafické rozhranie s viacerými oknami, ktoré umožňuje interaktívne vytváranie tabuliek, formulárov, dotazov, zostáv a makier

Dostupnosť pokročilých nástrojov interaktívneho dizajnu (tabuľky, formuláre, dotazy, zostavy, makrá)

Prítomnosť špeciálnych nástrojov, ktoré automatizujú prácu, nazývaných sprievodcovia

Dostupnosť presadzovania integrity údajov na úrovni databázy

Dostupnosť nástrojov na zabezpečenie údajov (ochrana heslom, obmedzenie úrovne prístupu a možnosť pracovať v systémoch s viacerými používateľmi)

Použitie objektovej technológie OLE na vkladanie objektov rôzneho charakteru (texty, tabuľky, kresby) do databázy

Mať svoj vlastný jazyk Vizuálne programovanie Basic, objektovo orientovaný jazyk pre vývoj užívateľských aplikácií, ktorý má vlastnosť autonómie od DBMS a prenosnosti do iných aplikácií MS Office

Plná podpora SQL dotazovacieho jazyka

Schopnosť integrovať údaje z rôznych DBMS.

Softvérové ​​produkty spoločnosti Microsoft by sa mali zvážiť podrobnejšie. Najzaujímavejšou vlastnosťou týchto balíkov je ich skvelá integrácia, spolupráca a možnosti zdieľania dát, keďže tieto balíky sú produktmi rovnakého výrobcu a tiež využívajú podobné technológie výmeny dát.

Vizuálne FoxPro je iný vysoká rýchlosť, má zabudovaný objektovo orientovaný programovací jazyk využívajúci dialekty xBase a SQL (Tieto dialekty sú zabudované do mnohých DBMS). Má objektový model vysokej úrovne. Pri použití v počítačových sieťach poskytuje exkluzívny aj samostatný užívateľský prístup k dátam.

Prístup je súčasťou najpopulárnejšieho balíka MS Office. Hlavné výhody: Známy pre mnohých koncových používateľov a má vysokú stabilitu dát, ľahko sa učí, môže ho používať aj neprofesionálny programátor, umožňuje pripravovať reporty z databáz rôznych formátov. Softvérový balík Access je určený na vytváranie voľných zostáv založených na rôznych údajoch a vývojových, nekomerčných aplikáciách.

Vizuálne Základné je všeobecný objektovo orientovaný programovací jazyk, do ktorého sú zabudované dialekty Prístup, Visual FoxPro. Výhody: všestrannosť, možnosť vytvárať OLE komponenty, nízke nároky na hardvérové ​​zdroje počítača. Používa sa na vytváranie aplikácií stredného výkonu, ktoré nie sú spojené s vysokou intenzitou spracovania dát, vývojom OLE komponentov, integráciou komponentov MS Office.

VizuálneC++- najvýkonnejší objektovo orientovaný programovací jazyk, má neobmedzenú funkčnosť. Tento jazyk je určený na vytváranie komponentov aplikácie na vykonávanie operácií kritických z hľadiska rýchlosti.

SQL server- databázový server, implementuje prístup klient-server a spolupracuje so špecifikovanými balíkmi. Hlavné výhody: vysoký stupeň ochrany údajov, výkonné nástroje na spracovanie údajov, vysoký výkon. Rozsah: ukladanie veľkého množstva údajov, ukladanie údajov vysokej hodnoty alebo údajov vyžadujúcich utajenie.

Tieto softvérové ​​produkty majú schopnosť vizuálne navrhnúť používateľské rozhranie, to znamená, že vývojár vytvára prvky rozhrania z hotových fragmentov, programuje iba ich zmeny v reakcii na akékoľvek udalosti.

Je popísaná technológia vytvárania jednoduchých, podrobných, kompozitných databázových zostáv v MS Access 2007 DBMS.

* * *

Nasledujúci úryvok z knihy Databázy: Reporting v MS Access 2007 (Autori, 2013) zabezpečuje náš knižný partner – spoločnosť LitRes.

Začiatok práce

Pre získanie predstavy o databázových správach sa navrhuje otvoriť školiacu databázu Borey 2007 v MS Access DBMS.

Otvorenie databázy

Ak chcete otvoriť databázu Borey 2007, musíte:

1. Spustite Microsoft Access kliknutím na tlačidlo Štart.

2. Vyberte Všetky programy, potom Microsoft Office a potom Microsoft Access 2007. Otvorí sa okno Microsoft Access 2007.

Ak nie je databáza Borey 2007 na vašom počítači otvorená prvýkrát, na obrazovke sa zobrazí úvodná obrazovka databázy Borey 2007;

Ak je to prvýkrát, MS Access ho načíta ako prvý. Ak chcete spustiť sťahovanie, kliknite na príkazové tlačidlo Stiahnuť a postupujte podľa pokynov.

Otvorí sa okno databázy Borey 2007.

Databáza je uzavretá ako obvykle pre MS kancelárskym spôsobom: v systémové menu, obsahujúci príkazy na prácu so súborom, zvoľte "Zavrieť databázu".

Cvičenie 1. Spustite MS Access 2007. Otvorte databázu Northwind 2007. Zavri to. Znova otvorte databázu Northwind 2007.

Vlastnosti rozhrania MS Access 2007

V MS Access 2007 sa líši od predchádzajúce verzie rozhranie. Ponuka a panely nástrojov sú nahradené pásom s ponukami s rôznymi kartami: Domov, Vytvorenie, Externé údaje, Práca s databázou.

Karty obsahujú nástroje alebo skupiny nástrojov (skupina je označená ikonou trojuholníka), ktoré môžete zadať.

Ryža. 1. Pás s ponukami MS Access 2007 s kartami

V závislosti od toho, s ktorým databázovým objektom pracujete, sa kontextové nástroje zobrazia automaticky, napríklad pri práci s formulármi sa zobrazia kontextové nástroje pre formulár.

Pod pásom s nástrojmi je vľavo navigačná oblasť a vpravo okno úprav, ktoré zobrazuje upravovaný objekt.

Ryža. 2. Okno databázy "Borey 2007"

Navigačná tabla obsahuje všetky objekty programu Access (tabuľky, formuláre, dotazy, zostavy atď.). Požadovaný objekt môžete vybrať zo zoznamu All Access Objects. Keď dvakrát kliknete na názov objektu na navigačnej table, tento objekt sa zobrazí v okne úprav na vlastnej karte.

Databázové objekty

Databáza obsahuje údaje v nasledujúcich typoch objektov: tabuľka, dotaz, formulár, zostava, makro a modul. Základnou štruktúrou ukladania údajov je tabuľka. Všetky ostatné typy objektov sú odvodené z tabuľky:

Dotaz ukladá údaje tabuľky, ktoré spĺňajú niektoré kritériá špecifikované užívateľom počas kompilácie príkazu na načítanie údajov.

Formulár ukladá údaje tabuľky alebo dotazu ako kolekciu kariet obrazovky, z ktorých každá zobrazuje obsah jednej tabuľky alebo záznamu dotazu, čo je užitočné pri aktualizácii údajov v tabuľkách.

Zostava ukladá údaje tabuľky alebo dotazu vo formulári textový dokument vhodné na tlač.

Makro ukladá množinu operácií spracovania údajov, ktoré možno spustiť jediným stlačením klávesu Enter, čo je praktické, ak potrebujete často vykonávať rovnaké typické operácie.

Modul uchováva program na spracovanie dát napísaný v programovacom jazyku, najčastejšie v jazyku zabudovanom v MS Access, Access Basic.

Databázové objekty na navigačnej table sú zoskupené a môžete vidieť názvy skupín. Ak chcete zobraziť obsah skupiny, kliknite na názov skupiny. Druhým kliknutím sa zoznam skupín zbalí pod jej názov.

Úloha 2. Zbaľte a rozbaľte zoznamy skupín na navigačnej table.

Vzhľadom na to, že tabuľky sú hlavnou štruktúrou ukladania údajov, používateľ v záujme zabránenia ich poškodeniu a zabezpečenia komfortu práce s údajmi pracuje s odvodenými typmi objektov. V databáze Northwind 2007 sú formuláre „Zákazníci a objednávky“, „Zásoby a nákup“, „Dodávatelia“, „Dodávka“, „Správy“, „Zamestnanci“ explicitne uvedené v oblasti skokov.

Tabuľky a iné typy objektov sú skryté na navigačnej table v skupine Pomocné objekty.

Skupina "Nepriradené objekty" ukladá objekty, ktoré sú dodatočne vytvorené používateľom. Tu si môžete napríklad uložiť svoje vytvorené požiadavky.

poznač si to odlišné typy objekty sú označené rôzne ikony:

Reprezentáciu objektov na navigačnej table môžete zmeniť na známu reprezentáciu používanú v starších verziách MS Access. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu zoznamu (▼) v záhlaví navigačnej tably, aby ste rozbalili zoznam filtrov objektov a vyberte položku Všetky prístupové objekty.

Úloha 3. Pozrite si obsah skupiny Pomocné objekty. Otvárajte rôzne typy objektov, prezerajte si ich obsah. Zatvorte skupinu Pomocné objekty. Zmeňte znázornenie objektov na navigačnom paneli tak, aby zoskupovali objekty podľa typu: tabuľky, dotazy, formuláre, makrá, moduly.

Prechodovú oblasť možno zbaliť a rozbaliť kliknutím na tlačidlo s dvojitou šípkou (<<) или (>>) v pravom hornom rohu panela.

Úloha 4. Zbaľte a rozbaľte navigačnú tablu.

Okno úprav je teraz obsadené úvodnou obrazovkou. Úvodnú obrazovku možno odstrániť kliknutím na tlačidlo (X) napravo od ikony úvodnej obrazovky.

Môžete ho zobraziť v navigačnej oblasti zo skupiny „Pomocné objekty“, potom z formulára „Úvodná obrazovka“.

Úloha 5. Zatvorte úvodnú obrazovku databázy Borey 2007.

Všetky databázové tabuľky sú vzájomne prepojené. Vzťahy medzi tabuľkami môžete vidieť, ak otvoríte dátovú schému výberom "Dátová schéma" na karte ponuky "Práca s databázami".

Dátovú schému môžete zatvoriť kliknutím na tlačidlo Zavrieť na karte ponuky Návrh.

Úloha 6. Otvorte a zatvorte dátovú schému.

Systém pomoci MS Access 2007

Ako každá aplikácia MS Office, aj MS Access 2007 má DBMS svoje vlastné systém pomoci. Na jej otvorenie potrebujete:

1. Na pravej strane panela s ponukami kliknite na tlačidlo (?).

2. V okne „Pomoc: Prístup“ zadajte požadovanú časť pomocníka v spodnej časti okna alebo do vyhľadávacieho panela, zadajte kontext vyhľadávania a stlačte kláves Enter.

Úloha 7. Otvorte systém pomoci MS Access 2007. Otvorte časť Formuláre a zostavy. Pozrite si obsah sekcie. Zatvorte systém pomoci.

Zostavy, podobne ako formuláre, sú odvodené objekty Accessu založené na tabuľkách alebo dotazoch. Formuláre sú pohodlným nástrojom na rýchle prezeranie údajov, ale ich hlavným účelom je poskytovať údaje a upravovať ich. Po zadaní údajov do tabuliek pomocou formulárov, ktoré uľahčujú zadávanie, možno budete chcieť zobraziť údaje usporiadaným spôsobom. Prehľady sa používajú na prezentáciu údajov pohodlným a ľahko zrozumiteľným spôsobom. Výstup dát pomocou reportov. Všeobecné ustanovenia. Ako každý objekt programu Access môžete zostavu vytvoriť manuálne alebo pomocou Sprievodcu zostavou (odporúča sa na vytvorenie konceptu zostavy). Zostava sa generuje na základe tabuľky (niekoľko tabuliek) alebo dotazu. Proces vytvárania novej zostavy je podobný ako pri vytváraní akéhokoľvek objektu Access, tzn. stačí vybrať databázový objekt Report - Create a následne v dialógovom okne New Report zvoliť režim tvorby reportu.

Na ochranu databázy Access používa súbor pracovnej skupiny system.mdw (pracovná skupina je skupina používateľov, ktorí zdieľajú sieťové zdroje), ku ktorému sú štandardne pripojené databázy na pracovných staniciach. Súbor pracovnej skupiny obsahuje účty používateľov a skupiny, ako aj heslá používateľov. účty je možné udeliť prístupové práva k databáze a jej objektom, pričom samotné prístupové oprávnenia sú uložené v databáze. Na zabezpečenie ochrany databázy Accessu je potrebné vytvoriť pracovná skupina pomocou súboru správcu pracovnej skupiny wrkgadm.exe. Keď vytvoríte jedinečnú pracovnú skupinu, zadáte meno používateľa, názov organizácie a kód pracovnej skupiny. Súbor pracovnej skupiny MS Access obsahuje nasledujúce vstavané účty: 1. Správcovia – štandardné používateľské konto. Tieto záznamy sú rovnaké pre všetky prípady pani Access; 2. Admin – účet skupiny administrátorov – je jedinečný v každom súbore pracovnej skupiny; 3. Používatelia – obsahuje používateľské účty. Ak chcete vytvoriť súbor pracovnej skupiny, musíte ukončiť Access av priečinku system alebo system32 v adresári windows nájsť súbor pracovnej skupiny a vytvoriť novú pracovnú skupinu (môžete použiť až 20 číselných alebo abecedných označení). Skupina Admins môže obsahovať ľubovoľný počet používateľov, ale vlastník objektu je vždy ten istý (vlastníkom objektu môže byť účet, ktorý objekt vytvoril alebo na ktorý boli prevedené práva na jeho používanie). Keďže čítanie záznamu Admin je možné pre všetky pracovné skupiny a tieto účty sú rovnaké, musí byť používateľ ADMIN odstránený zo skupiny administrátorov, pre ktorú je potrebné vytvoriť nové konto správcu a nastaviť heslo pre jeho účty a účty vlastníkov. Šifrovať a dešifrovať databázu môže iba vlastník databázy a členovia skupiny Admins. Na šifrovanie používa Jet algoritmus RSA (pomenovaný podľa prvých písmen mien jeho vynálezcov: Rivest, Shamir, Adelman) s kľúčom založeným na ID pracovnej skupiny. Šifrovanie databázy má dva negatívne vedľajšie účinky. Po prvé, jeho výkon je znížený - podľa Microsoftu o 10-15 percent. Po druhé, šifrovanú databázu nie je možné komprimovať pomocou programov ako PKZip, LHA, Stacker a DriveSpace. Presnejšie povedané, môžete komprimovať, ale nemá to zmysel - jeho veľkosť sa mierne zmenší. Rozlíšenie prístupových práv používateľov Prístupové povolenia sa nazývajú explicitné, ak patria alebo sú priradené k používateľskému účtu.

Príklad vytvorenia ochrany údajov v MS Access:

Obr.4 Vytvorenie ochrany údajov

Tvorba reportov v MS Access DBMS. Príprava reportovacej dokumentácie pre MS Access. Ochrana projektov na DBMS MS Access.

Bezpečnostný systém databázy musí zabezpečiť fyzickú integritu databázy a ochranu pred neoprávneným prienikom, aby bolo možné čítať obsah a meniť údaje. Ochrana databázy sa vykonáva na dvoch úrovniach: - na úrovni hesla; - na úrovni užívateľa (ochrana užívateľských účtov a identifikovaných objektov). Na ochranu databázy Access používa súbor pracovnej skupiny system.mdw (pracovná skupina je skupina používateľov, ktorí zdieľajú sieťové zdroje), ku ktorému sú štandardne pripojené databázy na pracovných staniciach. Súbor pracovných skupín obsahuje používateľské a skupinové kontá, ako aj používateľské heslá. Účtom je možné udeliť prístupové práva k databáze a jej objektom, pričom samotné prístupové oprávnenia sú uložené v databáze. Na zabezpečenie ochrany databázy Accessu je potrebné vytvoriť pracovnú skupinu pomocou súboru správcu pracovnej skupiny wrkgadm.exe. Keď vytvoríte jedinečnú pracovnú skupinu, zadáte meno používateľa, názov organizácie a kód pracovnej skupiny. Súbor pracovnej skupiny MS Access obsahuje nasledujúce vstavané účty: 1. Správcovia – štandardné používateľské konto. Tieto záznamy sú rovnaké pre všetky prípady pani Access; 2. Admin – účet skupiny administrátorov – je jedinečný v každom súbore pracovnej skupiny; 3. Používatelia – obsahuje používateľské účty. Ak chcete vytvoriť súbor pracovnej skupiny, musíte ukončiť Access av priečinku system alebo system32 v adresári windows nájsť súbor pracovnej skupiny a vytvoriť novú pracovnú skupinu (môžete použiť až 20 číselných alebo abecedných označení).

Príklad vytvárania zostáv v MS Access:

Obr.5 Vytváranie reportov

ZÁVER

V pedagogickej praxi UP 04.01. a UP 04.02. Upevnil som si vedomosti v disciplínach: MDK 04.01. "Práca s počítačom a hardvérom PC" a MDK 04.02. „Práca s počítačom a PC softvérom“. Zopakoval som si materiály ako: externá architektúra počítača, pripojenie zariadení, nastavenie programov a rozhraní, práca s programami editorov atď.

V praxi sa študovali a maľovali tieto témy:

1. Vytvorte prezentáciu

správa je formátovaná reprezentácia údajov, ktoré sú zobrazené, vytlačené alebo uložené. Umožňujú vám extrahovať potrebné informácie z databázy a prezentovať ich vo forme, ktorá je ľahko zrozumiteľná, a tiež poskytujú dostatok príležitostí na sumarizáciu a analýzu údajov. Pri tlači tabuliek a dopytov sa informácie vydávajú takmer vo forme, v akej sú uložené. Často je potrebné prezentovať údaje vo forme správ, ktoré sú tradičné a ľahko čitateľné. Podrobný prehľad obsahuje všetky informácie z tabuľky alebo dotazu, ale obsahuje hlavičky a je stránkovaný hlavičkami a pätami.

Štruktúra zostavy v návrhovom zobrazení

Microsoft Access zobrazuje údaje z dotazu alebo tabuľky v zostave a pridáva do nich textové prvky, ktoré uľahčujú čítanie. Tieto prvky zahŕňajú:

1. Názov. Táto časť sa vytlačí iba v hornej časti prvej strany zostavy. Používa sa na výstup údajov, ako je text názvu zostavy, dátum alebo časť textu dokumentu, ktoré sa majú vytlačiť raz na začiatku zostavy. Ak chcete pridať alebo odstrániť oblasť hlavičky zostavy, vyberte príkaz Názov zostavy/poznámka z ponuky Zobraziť.

2. Hlavička. Slúži na zobrazenie údajov ako sú hlavičky stĺpcov, dátumy, príp čísla strán vytlačené v hornej časti každej strany správy. Ak chcete pridať alebo odstrániť hlavičku, vyberte položku Hlavičky a päty z ponuky Zobraziť. Microsoft Access pridá hlavičku a pätu súčasne. Ak chcete skryť jednu z hlavičiek a pätiek, nastavte jej vlastnosť Výška na 0.

3. Údajová oblasť umiestnená medzi hlavičkou a pätou stránky. Obsahuje hlavnú časť správy. Táto časť zobrazuje údaje, ktoré sa vytlačia pre každý zo záznamov v tabuľke alebo dotaze, na ktorých je zostava založená. Na umiestnenie ovládacích prvkov do oblasti údajov sa používa zoznam polí a panel prvkov. Ak chcete skryť oblasť údajov, nastavte vlastnosť Výška sekcie na 0.

4. Päta. Táto sekcia sa zobrazuje v spodnej časti každej stránky. Používa sa na zobrazenie údajov, ako sú súčty, dátumy alebo čísla strán vytlačené v spodnej časti každej strany správy.

5. Poznámka. Používa sa na zobrazenie údajov, ako je text záveru, celkové súčty alebo podpis, ktorý by sa mal vytlačiť raz na konci zostavy. Hoci sa časť Poznámka v zostave nachádza v spodnej časti zostavy v návrhovom zobrazení, vytlačí sa nad pätou strany na posledná strana správa. Ak chcete pridať alebo odstrániť oblasť poznámky pre správu, vyberte príkaz Názov zostavy/poznámka z ponuky Zobraziť. Microsoft Access súčasne pridáva a odstraňuje oblasti hlavičky zostavy a poznámok

Spôsoby vytvorenia prehľadu

Zostavy v programe Microsoft Access môžete vytvárať rôznymi spôsobmi:

1. Konštruktor

2. Sprievodca správou

3. Automatická správa: do stĺpca

4. Automatická správa: páska

5. Sprievodca grafom

6. Poštové nálepky

Sprievodca vám umožňuje vytvárať zostavy so zoskupovaním záznamov a predstavuje najjednoduchší spôsob vytvárania zostáv. Umiestňuje vybrané polia do zostavy a ponúka šesť štýlov zostavy. Po dokončení sprievodcu je možné výslednú zostavu dokončiť v režime návrhu. Pomocou funkcie Auto Report môžete rýchlo vytvárať prehľady a potom v nich vykonať nejaké zmeny.

Ak chcete vytvoriť autoreport, postupujte takto:

1. V okne databázy kliknite na kartu Správy a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť. Zobrazí sa dialógové okno Nová správa.

2. V zozname vyberte stĺpec Autoreport: to alebo Autoreport:.

3. V poli zdroja údajov kliknite na šípku a vyberte tabuľku alebo dotaz ako zdroj údajov.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

5. Sprievodca autoreportom vytvorí autoreport v stĺpci alebo páske (podľa voľby používateľa) a otvorí ho v režime Náhľad, ktorá vám umožní vidieť, ako bude zostava vyzerať po vytlačení.