Desať najlepších kancelárskych balíkov. Ktorý balík Microsoft Office je lepšie nainštalovať: prehľad programov Ktorú kanceláriu umiestniť do systému Windows 7 64

Začiatkom tohto roka odštartoval predaj kancelárskeho balíka. Microsoft Office 2013. Bolo v ňom aktualizované rozhranie, nové užitočné funkcie a bola pridaná integrácia s online úložiskom SkyDrive, takže teraz máte prístup k svojim dokumentom takmer kdekoľvek. Bohužiaľ, ceny tohto obľúbeného a pomerne drahého kancelárskeho balíka sú teraz ešte vyššie. Sprísnili sa aj licenčné podmienky – teraz je jedna licencia určená len pre jedno zariadenie, pričom napríklad v prípade Microsoft Office Home and Business 2010 boli podľa licencie nainštalované dve kópie programu – jedna na desktop počítač, druhý na prenosnom zariadení (notebooku). Samozrejme, môžete ísť aj inak - získať takzvanú licenciu pre domácnosť predplatením Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 rubľov. ročne, čo je na prvý pohľad asi štyrikrát lacnejšie. V tomto prípade je možné balík aplikácií nainštalovať na päť počítačov súčasne, vrátane „niektorých smartfónov a tabletov“. Pre domácich používateľov to však tiež nie je lacné, pretože predplatné sa bude musieť každoročne obnovovať a nie každému používateľovi sa bude páčiť myšlienka „cloudovej“ kancelárie.

Úloha výberu alternatívneho kancelárskeho riešenia pre domáce PC je preto celkom relevantná, najmä preto, že potenciálna väčšina používateľov v praxi nepotrebuje také výkonné a multifunkčné riešenie ako Microsoft Office. Nájsť cenovo dostupné alebo všeobecne bezplatné alternatívy k drahému výtvoru Microsoftu dnes nie je na trhu až také zložité. Ďalšou otázkou je, či vám budú vyhovovať ako náhrada bežného kancelárskeho produktu. To znamená, či budú vhodné na používanie, či budú dostatočne funkčné z hľadiska úloh, ktoré sa majú riešiť, a nakoľko úspešne sú kompatibilné so súbormi formátu Microsoft Office, pretože MS Office sa bezpochyby bude naďalej aktívne používať na podnikovej úrovni a v drvivej väčšine prípadov sa bude musieť vysporiadať so súbormi vytvorenými v jej prostredí. Podpora ruského jazyka je tiež žiaduca - ako na úrovni rozhrania, tak aj z hľadiska kontroly pravopisu. Preto sa pokúsime zhodnotiť možné možnosti podobné alternatívne riešenia s prihliadnutím na uvedené aspekty.

Voľná ​​"kancelária"

Okrem MS Office obsahuje zoznam kancelárskych produktov na trhu mnoho rôznych riešení, ktoré sa líšia podporovanou platformou a rozsahom poskytovaných funkcií. Sú medzi nimi aj bezplatné kancelárske produkty, medzi ktorými je dlaň celkom dosť dlho patril do multiplatformového kancelárskeho balíka OpenOffice.org. Teraz sa situácia zmenila – riešenie OpenOffice.org ustúpilo do úzadia a nahradila ho sada kancelárske aplikácie LibreOffice, ktorý vyvinula nezisková organizácia The Document Foundation ako odnož OpenOffice.org. Dnes je to možno najkompletnejšia bezplatná alternatíva kancelárskeho riešenia Microsoft. LibreOffice je však dosť „ťažký“ a pomalý. Používatelia, ktorí sú ochotní obetovať funkcionalitu (pozri tabuľku) v prospech kompaktnosti a vyššieho výkonu, by si preto mali dať pozor na bezplatné edície SoftMaker Office a Kingsoft Office Pro, na trhu známe ako SoftMaker FreeOffice a Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Vývojár: Nadácia dokumentov

webové stránkyprogramy: http://www.libreoffice.org/

Veľkosť distribúcie: 184 MB

Práca pod kontrolou: Windows (všetky verzie); Existujú verzie pre Mac a Linux

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Cena: je zadarmo

LibreOffice je kancelársky balík vytvorený v roku 2010 na základe známeho kancelárskeho riešenia OpenOffice.org. Táto sada kancelárskych aplikácií je softvérový produkt s otvoreným zdrojovým kódom a možno ju považovať za vážneho konkurenta balíka Microsoft Office, pretože ponúka rovnako širokú funkčnosť. Balík má zároveň zostavy v ruskom jazyku, ktoré poskytujú používateľské rozhranie v ruskom jazyku a kontrolu pravopisu, a vyznačuje sa dobrou kompatibilitou s MS Office. Pravda, toto riešenie sa nemôže pochváliť rýchlosťou – otváranie a ukladanie dokumentov v LibreOffice (najmä v tabuľkovom procesore a editore prezentácií) zaberie oveľa viac času ako v MS Office. Ale vďaka svojej výkonnej súprave nástrojov je LibreOffice určite jednou z najlepších bezplatných alternatív k MS Office súčasnosti.

Po spustení LibreOffice sa otvorí hlavné okno (obr. 1) s ikonami na spustenie aplikácií, ktoré sú súčasťou balíka - najmä textový procesor Writer (obr. 2), tabuľky Calc (obr. 3) a príprava prezentácie Impress systém. Možnosti textového editora Writer sú pôsobivé: podpora pre obsahy a odkazy, plnohodnotné formátovanie, automatická kontrola pravopisu a automatické opravy, možnosť zahrnúť ilustrácie atď. V editore tak môžete pripravovať dokumenty s veľmi zložitým dizajnom - knihy, brožúry a pod. Tabuľky tiež obsahujú všetky funkcie potrebné pre prácu, vrátane nástrojov na zadávanie zložitých vzorcov, vytváranie rôznych tabuliek a vykonávanie štatistických analýz. Funkcie Impress vám umožňujú pripraviť pôsobivé multimediálne prezentácie so všetkými druhmi animácií a špeciálnych efektov. Okrem toho LibreOffice obsahuje program na správu databáz Base, editor na vytváranie diagramov a náčrtov Draw a editor matematických vzorcov Math. Napokon tento kancelársky balík obsahuje ešte jeden užitočný nástroj – modul na vytváranie PDF súborov integrovaný do aplikácií, pomocou ktorého môžete vytvorené dokumenty exportovať do vo formáte PDF(vrátane podľa normy ISO PDF/A).

Ryža. 1. Hlavné okno LibreOffice

Ryža. 2. Textový procesor LibreOffice Writer

Ryža. 3. Tabuľky LibreOffice Calc

Po spustení LibreOffice sa otvorí hlavná ponuka s ikonami na spustenie konkrétnych aplikácií: textový editor, tabuľky atď. Rozhranie každej z aplikácií je podobné rozhraniu Microsoft Office, takže s týmto riešením môžete začať pracovať doslova ihneď po inštalácii. Dokumenty sa otvárajú v rôznych oknách. Kompatibilita s formátmi Microsoft implementovanými na vysokej úrovni - súbory MS je možné otvárať Office verzie od 6.0 do 2010 a ukladať súbory vo formátoch MS Office 97/2000/XP/2003 a MS Office 2007/2010. Je pravda, že zobrazenie importovaných dokumentov v niektorých prípadoch nie je úplne správne. Napríklad sme si všimli, že Writer stránkuje dokumenty DOC inak ako Word a mierne vertikálne posúva text v popisoch, zatiaľ čo Calc môže deformovať typ grafu (v závislosti od typu) a niekedy posunúť štítky grafu.

SoftMaker FreeOffice 675

Vývojár: SoftMaker Software GmbH

Veľkosť distribúcie: 58,7 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8; existuje verzia pre Linux

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); na používanie produktu sa musíte zaregistrovať a získať bezplatný sériový kľúč

Cena: je zadarmo

SoftMaker FreeOffice je odľahčená verzia komerčného produktu SoftMaker Office 2012, ponúkaná na trhu v dvoch edíciách: základná Standard a rozšírená Professional (posledná obsahuje navyše „ poštového klienta"). Riešenie je kompaktné, vysoký výkon, minimálne nároky na hardvérové ​​prostriedky a dobrá podpora formátov MS Office. Okrem toho môže produkt fungovať z akéhokoľvek flash disku, čo vám umožní mať ho vždy po ruke požadované programy. SoftMaker FreeOffice má ruskú lokalizáciu a dá sa nakonfigurovať automatická kontrola pravopis v ruštine (budete si musieť stiahnuť a nainštalovať ruský slovník Hunspell). možnosti bezplatná verzia SoftMaker FreeOffice (v porovnaní so SoftMaker Office) je samozrejme obmedzený a dokumenty so zložitým dizajnom sa v tomto kancelárskom produkte nedajú vytvárať. Taktiež nie je možné ukladať doň súbory DOCX, XLSX a PPTX (k dispozícii je iba čítanie súborov v týchto formátoch); dokumenty vo formátoch DOC, XLS a PPT sa otvárajú a ukladajú bez problémov. Funkčnosť tohto riešenia je však dostatočná na vykonávanie väčšiny kancelárskych úloh, ktorým čelia domáci používatelia, takže tento produkt je veľmi sľubný na vybavenie domáceho počítača.

SoftMaker FreeOffice obsahuje tri moduly: textový editor TextMaker (obrázok 4), tabuľkový procesor PlanMaker (obrázok 5) a prezentačný softvér Presentations. TextMaker vám môže pomôcť pripraviť rôzne dokumenty s tučnými a ohraničenými odsekmi, zoznamami, tabuľkami, pohyblivými obrázkami, odkazmi, stĺpcovým textom a obsahom. S PlanMaker, všetko základné operácie v tabuľkách, vrátane výpočtov s prepojením funkcií, použitie pomenovaných odkazov, analýza dát, znázornenie výpočtov pomocou grafov a tabuliek atď. Pomocou prezentácií môžete vytvárať jednoducho navrhovateľné prezentácie s rôznymi prechodmi, animáciami, zvukovými anotáciami a videami. SoftMaker FreeOffice má tiež možnosť exportovať pracovné dokumenty do formátu PDF.

Ryža. 4. Textový editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Ryža. 5. Tabuľky PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rozhrania aplikácií zo sady SoftMaker FreeOffice sú veľmi podobné rozhraniam zodpovedajúcich aplikácií MS Office 2003, takže na zvládnutie produktov je minimum času. Vďaka širokej podpore všetkých obľúbených kancelárskych formátov je možné otvárať a ukladať súbory vo formátoch DOC, XLS a PPT pre MS Office verzie 6.0-2010 (vrátane zaheslovaných), ako aj OpenDocument, RTF, HTML a množstvo ďalších dokumentov. Pre súbory DOCX, XLSX a PPTX je implementované iba otváranie. Displej vytvorený v čs kancelárske dokumenty, spravidla plne zodpovedá pôvodným, aj keď sú možné výnimky. Napríklad sme si všimli, že TextMaker v niektorých dokumentoch pri zobrazení mení okraje štítkov, prevracia text v popisoch a môže meniť veľkosť objektov OLE. V PlanMakeri sme sa stretli s nemožnosťou práce s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v MS Excel.

Kingsoft Office Suite zadarmo 2012 (8.1.0.3385)

Vývojár: Softvér Kingsoft

Veľkosť distribúcie: 39,1 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cena: je zadarmo

Kingsoft Office Suite Free je bezplatná skrátená verzia komerčného kancelárskeho balíka Kingsoft Office Pro od čínskych vývojárov, ktorý je v Číne všeobecne známy pod názvom WPS Office. Tento softvérový produkt sa vyznačuje skromnými rozmermi, vysokou rýchlosťou a nenáročnosťou na systémové prostriedky (bez problémov funguje aj na netbookoch). Riešenie má vyššiu úroveň kompatibility s MS Office (v porovnaní s vyššie uvedenými kancelárskymi balíkmi), vyzerá ako kancelársky produkt od Microsoftu a má pôsobivú (aj keď v porovnaní s Kingsoft Office Pro obmedzenú) funkčnosť. Je pravda, že tento kancelársky balík nemá rozhranie v ruskom jazyku a pravopis v ruštine je pre neho príliš ťažký. Napriek tomu „kancelária“ od čínskych vývojárov stále vyzerá atraktívne ako alternatíva k drahým komerčným produktom pre domáce počítače.

Kingsoft Office Suite Free obsahuje: textový procesor Kingsoft Writer (obrázok 6), tabuľky Kingsoft (obrázok 7) a prezentačný softvér Kingsoft Presentation. Textový editor sa používa na vytváranie dokumentov profesionálnej kvality so štýlmi, stĺpcovým textom, farebnými tabuľkami, grafmi a dokonca aj vodoznakmi. Tabuľky Kingsoft obsahujú všetky potrebné nástroje na spracovanie, analýzu a grafické znázornenie dáta a riešenie Kingsoft Presentation možno úspešne použiť na vytváranie efektívnych prezentácií na základe tematických šablón. Kingsoft Office Suite Free má tiež vstavaný prevodník PDF, ktorý vám umožňuje prevádzať kancelárske súbory (vrátane Word dokumenty, Excel a PowerPoint) do súborov PDF; v prípade potreby je možné vygenerované PDF dokumenty chrániť pred zmenami heslom.

Ryža. 6. Textový procesor Kingsoft Writer

Ryža. 7. Tabuľky Kingsoft

Kancelárske riešenie Kingsoft Office Suite Free navonok pripomína Microsoft Office 2003: usporiadanie panelov, tlačidiel a príkazov je kopírované takmer jedna k jednej; funkčnosť je takmer úplne zdvojená. Zásadný rozdiel je len v podpore kariet na aplikačnej úrovni a to je dobre, pretože s kartami sa práca s viacerými dokumentmi stáva pohodlnejšou. Kompatibilita s Microsoft Office je takmer 100% - môžete otvárať a upravovať dokumenty MS Office (97/2000/2003/2007/2010) vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ako aj súbory vo formátoch DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS atď. Je pravda, že ukladanie v nových formátoch DOCX, XLSX a PPTX nie je podporované, čo znamená, že dokumenty budú musieť byť uložené ako súbory DOC, XLS a PPT, ale pre väčšinu používateľov je to ľahostajný. A pri tomto riešení z hľadiska kompatibility sú samozrejme možné isté skreslenia pri zobrazovaní dokumentov vytvorených v MS Office, no po prezretí množstva materiálov (medzi ktorými boli veľmi zložité štruktúry) sme si stihli všimnúť len trochu iné rozdelenie textu v odsekoch. To niekedy vedie k posunu textu na stránkach av rámci štítkov a popisov.

Kancelária v oblakoch

Vďaka rozšírenému využívaniu internetu sa nám „cloudové“ technológie približujú a v „cloudoch“ sa rieši čoraz viac rôznych úloh vrátane práce s kancelárskymi dokumentmi. Príkladom toho sú služby Google Docs a Zoho Docs, ktoré sú skutočnými online kanceláriami s tradičnou sadou kancelárskeho softvéru. S ich pomocou môžete vytvárať a upravovať dokumenty v textovom editore, pracovať s tabuľkami a pripravovať prezentácie, avšak za predpokladu, že máte prístup na internet (budete si tiež musieť vytvoriť účet v príslušnej službe).

Samozrejme, funkčnosť "cloudových" kancelárskych riešení je rádovo nižšia ako u bežných stacionárnych produktov (najmä MS Office). Ale pri práci v online kancelárii si môžete voľne vymieňať dokumenty s inými používateľmi a pracovať s nimi na projektových materiáloch v reálnom čase. Okrem toho môžete upravovať kancelárske dokumenty online z akéhokoľvek počítača pripojeného na internet (aj z počítača, na ktorom nie je nainštalovaný žiadny kancelársky balík) – to je dôležité pre používateľov, ktorí rôzne počítače. Treba si tiež uvedomiť, že pri relatívne malom celkovom objeme dokumentov nebudete musieť za využívanie online služieb vôbec platiť.

Google Dokumenty

Vývojár: Google

Google Docs je populárna sada kancelárskych webových služieb, ktorá je právom považovaná za najlepšie online riešenie svojho druhu. Je ľahko použiteľný a relatívne rýchly (čo vám v prípade potreby umožňuje pracovať aj s pomalším pripojením) a má tiež pôsobivé možnosti zdieľania a úzku integráciu s inými produktmi Google. Podpora ruského jazyka je poskytovaná na úrovni rozhrania (budete musieť vybrať ruský jazyk v nastaveniach), je možná kontrola pravopisu v ruštine, ale nie všetky chyby sú podčiarknuté (vstavaný slovník zjavne neobsahuje všetky výrazy ). Úroveň kompatibility s dokumentmi balíka MS Office ponecháva veľa požiadaviek. Celková poskytnutá suma služby Google Priestor v Dokumentoch je momentálne obmedzený na 5 GB, ďalší priestor sa účtuje (25 GB – 2,49 USD mesačne, 100 GB – 4,99 USD mesačne).

Google Docs obsahuje textový editor Google Document (obr. 8), tabuľku Google Spreadsheets (obr. 9) a prezentačnú službu Google Presentations. K dispozícii je aj sada nástrojov na prípravu rôznych diagramov, diagramov, nákresov – Google Drawing a vytváranie formulárov na prieskumy – Google Form. Možnosti formátovania vytvorených dokumentov sú minimálne, preto je služba vhodnejšia na prípravu jednoduchých materiálov, tabuliek a prezentácií. Funkcionalita určená na spoluprácu s dokumentmi však umožní organizovať súkromný prístup s určitými právami (úprava alebo čítanie) ku konkrétnym dokumentom pre vybraných používateľov, čo zabezpečí možnosť efektívnej koordinácie materiálov pri ich príprave. Všetky materiály sú umiestnené v zbierkach (obr. 10) a môžu byť vytvorené od začiatku alebo stiahnuté hotové v obľúbených formátoch súborov.

Ryža. 8. Textový editor dokumentov Google

Ryža. 9. Tabuľkový hárok Tabuľky Google

Ryža. 10. Usporiadajte dokumenty v službe Dokumenty Google

Rozhranie všetkých aplikácií v Google Docs je veľmi sparťanské a obsahuje minimum nástrojov a funkcií, ktoré však na prípravu úplne stačia. jednoduché dokumenty. Export a import súborov je podporovaný pre väčšinu štandardných formátov – vrátane načítania a úpravy dokumentov MS Office vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT a PPTX. Od jesene minulého roku používatelia Google Dokumenty stratili možnosť exportovať dokumenty do starých formátov MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) a teraz je export možný len vo formátoch DOCX, XLSX a PPTX ( HTML formáty, RTF, ODT, PDF atď. sú samozrejme podporované).

Kompatibilita s balíkom Microsoft Office pre zložité dokumenty ešte nie je dokonalá – skreslenia sú možné rôznymi spôsobmi. Napríklad pri otváraní importovaných súborov DOC môžete často vidieť, že text na stránkach je rozmiestnený inak a okraje tabuliek zmizli, chýbajú alebo je obsah nápisov prekrytý iným textom, obrázky sú roztrhané medzi stránkami tiež nie sú nezvyčajné atď. V tabuľkách je situácia rovnaká - časť nastavení formátovania sa zahodí, grafy často miznú, v princípe nie je možné pracovať s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v Exceli (a samotný vzhľad takýchto tabuliek sa môže veľmi líšiť od pôvodnej ), atď.

Zoho Docs

Vývojár: Spoločnosť Zoho Corp.

Zoho Docs je najväčšia kancelária „v oblakoch“, ktorá ponúka dve desiatky kancelárskych webových služieb (dokonca je možné pracovať online s databázami a kalendárovým plánovačom), mnohé zo služieb sú však dostupné len v komerčných plánoch. Textový editor a tabuľky zahrnuté v Zoho Docs sú funkčnejšie ako ich náprotivky v Dokumentoch Google, ale rýchlosť práce s dokumentmi v tejto online kancelárii je výrazne nižšia a existuje viac situácií, keď sú servery nedostupné. Rozhranie mnohých kancelárskych aplikácií je rusifikované, možnosť kontroly pravopisu (vrátane ruštiny) je implementovaná, ale iba v textovom editore a takáto kontrola sa spúšťa manuálne. Ale kompatibilita s dokumentmi vytvorenými v prostredí MS Office je lepšia ako v Google Docs. Množstvo poskytovaného priestoru v službe Zoho Docs a počet pracovných plôch závisí od zvolenej tarify. V prípade bezplatného plánu je pridelený 1 GB priestoru a je povolené vytvoriť iba jeden pracovný priestor. Štandardné (3 USD/mesiac) a Premium (5 USD/mesiac) komerčné plány prideľujú 2 GB a 5 GB bezplatne s až 10 a 50 pracovnými priestormi; zvýšenie poskytnutého priestoru pre súbory je povolené za príplatok.

Medzi základné služby Zoho Docs patrí textový editor Zoho Writer (obrázok 11), tabuľka Zoho Sheet (obrázok 12), prezentačné riešenie Zoho Show a Zoho Notebook a Zoho Calendar. Možnosti formátovania dokumentov v Zoho Writer a Zoho Sheet sú celkom pôsobivé (čo sa nedá povedať o editore prezentácií). Stále je však pohodlnejšie vytvárať veľkolepo navrhnuté komplexné dokumenty v stacionárnych softvérových produktoch, a nie s pripojením online kancelárskych služieb. Posledné menované sú zaujímavejšie na rýchlu výmenu materiálov a pri spoločnej práci na projekte – napríklad v Zoho Docs môžete priamo otvoriť prístup (čítať alebo upravovať) k sérii dokumentov naraz niekoľkým používateľom, ktorí spolupracujú na konkrétny projekt. Ešte pohodlnejšie je vytvoriť si vlastný tematický pracovný priestor (pracovný priestor) pre každý projekt a otvoriť prístup do tejto oblasti pre skupinu kolegov – v dôsledku toho budú mať všetci používatelia skupiny prístup k novo pridaným dokumentom automaticky (tj. bez akéhokoľvek úsilia z vašej strany). Dokumenty a ďalšie materiály sú v prostredí Zoho Docs umiestňované po priečinkoch a pracovných priestoroch (obr. 13), organizačný plán poskytuje aj možnosť priraďovania tagov k súborom, čo sa môže v budúcnosti hodiť pre ich rýchle vyhľadávanie.

Ryža. 11. Textový editor Zoho Writer

Ryža. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

Ryža. 13. Správa dokumentov v prostredí Zoho Docs

Rozhranie kancelárskych aplikácií Zoho Docs je vyhotovené v štýle MS Office 2007. Spektrum podporovaných formátov súborov je veľmi široké: dokonca si môžete stiahnuť ZIP archívy s ich následným rozbalením pomocou Zoho Docs a importovať dokumenty uložené v službe Google Docs ( môže však byť aj v zdeformovanom formáte).pri formulári importu). Pre dokumenty v MS Office je implementovaná podpora formátov DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - import aj export.

Pri importe dokumentov MS Office sa stratí časť formátovania, no výsledky sú často lepšie ako pri vykonávaní podobnej operácie v Google Docs. Je pravda, že vzhľad importovaných dokumentov môže byť ďaleko od originálu. V zložitých dokumentoch vytvorených vo Worde, napr zarážky odsekov, obsah, obrázky, všetky popisky a poznámky, hoci základné prvky formátovania textu často zostávajú nezmenené. Na druhej strane tabuľky často menia typy a veľkosti písma, dlhý text v bunkách sa zlomy na okraji (v Exceli je viditeľné, či je nasledujúca bunka prázdna), zmiznú grafy a obrázky atď.

Zhrňme si vyššie uvedené. Dnes môžete nájsť dôstojnú alternatívu k kancelárskemu produktu spoločnosti Microsoft. V prvom rade ide o tradičné desktopové riešenia v štýle MS Office, ktoré sú dobre kompatibilné s formátmi kancelárskych produktov Microsoft a umožňujú pripravovať materiály dizajnovo veľmi zložité. V uvažovaných alternatívnych stacionárnych aplikáciách môžete pripraviť takmer akýkoľvek dokument vytvorený vo Worde, Exceli alebo PowerPointe (je však možné, že s menším pohodlím). Okrem toho môžete využiť služby online kancelárií - majú dostatočnú funkcionalitu na prípravu jednoduchých dokumentov, tabuliek a prezentácií a sú veľmi pohodlné, keď potrebujete spolupracovať.

Ak nepotrebujete zapnúť plný výkon produktov MS Office domáci počítač, potom je celkom možné ušetriť peniaze obmedzením sa na bezplatnú stolnú kanceláriu vo forme jedného zo softvérových produktov, ktoré sme skontrolovali. Čo sa týka online kancelárskych služieb, podľa nás je rozumnejšie využívať ich na výmenu dokumentov a rýchle dohodnutie sa na nich v reálnom čase. Ak sa materiály používané v priebehu spoločnej práce nelíšia v komplexnom dizajne a nie sú problémy s internetom, potom môže byť tento spôsob úpravy a komentovania dokumentov v procese práce na projekte veľmi pohodlný a efektívny. Iná vec je pri finalizácii veľkých, komplexne štruktúrovaných a efektívne navrhnutých dokumentov, ktoré boli predtým vytvorené v prostredí MS Office. Tu môžete byť sklamaní, pretože v praxi nie je kompatibilita s kancelárskymi formátmi Microsoftu v kancelárskych službách ani zďaleka dokonalá a úprava veľkých dokumentov je pomalá.

Je ťažké si predstaviť fungujúci počítač bez takej sady programov, ako je Microsoft Office. Obsahuje všetko, čo potrebujete na prácu s dokumentmi, tabuľkami, prezentáciami, poštou a mnohými ďalšími súbormi a službami. Ale Microsoft Office pre Windows nie je voľný program, ktorý je pribalený k operačnému systému, je potrebné ho dokúpiť samostatne za príplatok, ktorý je pomerne významný. Nie všetci majitelia PC s operačným systémom sa rozhodnú kúpiť si Office pre počítač, aby mohli používať Word, Excel, PowerPoint a ďalšie aplikácie. systém Windows. A ak stále potrebujete kancelársky balík, správnym rozhodnutím by bolo hľadať analógy týchto aplikácií. V tomto článku zvážime, ktorú bezplatnú kanceláriu pre Windows si stiahnuť, aby mala funkčnosť čo najbližšie k produktu od spoločnosti Microsoft.

Bezplatný kancelársky balík - LibreOffice

Azda najznámejším bezplatným kancelárskym balíkom pre Windows je LibreOffice. Dá sa stiahnuť zo stránky vývojára. Je kompatibilný s akoukoľvek verziou operačného systému Microsoft, pričom je preložený do desiatok jazykov vrátane ruštiny. Bezplatné používanie programu je úplne legálne, a to nielen súkromné, ale aj firemné, v dôsledku čoho si mnohí podnikatelia inštaluje LibreOffice na počítače svojich zamestnancov v kancelárii.

Program LibreOffice je sada aplikácií, ktoré vám umožňujú pracovať s rôznymi údajmi: textové dokumenty (všetky populárne formáty), tabuľky, prezentácie, kresby, databázy, vzorce.

Aplikácie LibreOffice sú považované za jednu z najlepších kancelárskych alternatív od Microsoftu. S výnimkou vysoko špecifických funkcií a makier má LibreOffice všetko, čo potrebujete (a ešte viac) na prácu s dokumentmi. Programy v kancelárskom balíku sú aktívne podporované vývojármi, neustále aktualizované a získavajú nové funkcie.

Bezplatná kancelária - OpenOffice

Ďalšia sada bezplatných kancelárskych aplikácií, ktoré možno prirovnať k LibreOffice. Tento softvérový balík je vhodnejší pre používateľov, ktorých počítače nie sú obzvlášť výkonné. Táto sada kancelárskych aplikácií je oveľa menej náročná na výkon PC, no nedá sa povedať, že by jej chýbala nejaká funkcionalita, ktorú nájdete v LibreOffice.

Upozornenie: AplikácieOpenOffice sú paralelne vyvíjané rovnakými vývojármi. Ale rozvíja sa rýchlejšie

OpenOffice, podobne ako LibreOffice, dokáže pracovať nielen s dokumentmi a tabuľkami, ale aj so špecifickými údajmi, ako sú vzorce a obrázky. Nemá žiadne problémy s kompatibilitou so súbormi uloženými v pôvodnom balíku Microsoft Office, čo znamená, že sa dá použiť na prácu s formátmi docx, xlsx, pptx a inými.

WPS Office je nový náprotivok Office od Microsoftu

Ďalší kancelársky balík, ktorý by ste mali určite zvážiť, keď hovoríme o kancelárskych náprotivkoch spoločnosti Microsoft. Na rozdiel od vyššie uvedených možností je kancelársky balík WPS na trhu relatívne nový. Je tiež distribuovaný bezplatne, no zároveň podporuje podstatne viac formátov ako OpenOffice či LibreOffice. Ak teda často musíte pracovať s uloženými dokumentmi „nezvyčajných“ formátov rôzne verzie kancelárie, túto aplikáciu sa stane najlepším analógom balíka Microsoft Office.

V balíku dokumentovWPSKancelária obsahuje analógyMicrosoftslovo,Microsoftexcel,MicrosoftPowerPoint a ďalšie aplikácie. Dokonca aj rozhranie tohto programu je veľmi podobné pôvodnej kancelárii od Microsoftu.

Aplikácia WPS Office má ale aj jednoznačné mínus, ktoré treba spomenúť. Program je distribuovaný bezplatne v skúšobnej verzii. Ak chcete využiť jeho plnú funkčnosť, budete si ho musieť zakúpiť plné balenie, ktorý stojí menej ako Microsoft Office, ale je tiež dosť podstatný.

V skúšobnej verzii programy spoločnosti Microsoft Office nemá možnosť ukladať vytvorené dokumenty v mnohých formátoch (podporované sú len základné), nemožno použiť makrá a pri tlači súborov vo formáte PDF označujú vodoznak aplikácie.

Zo zaujímavých funkcií kancelárskej aplikácie "Dokumenty" balíka WPS Office stojí za zmienku prítomnosť kariet pre dokumenty. To znamená, že program nemusíte otvárať niekoľkokrát a v rámci jedného okna môžete prepínať medzi otvorenými dokumentmi.

Kancelária Polaris

Tento kancelársky balík bol vytvorený skôr pre zahraničných používateľov, pretože v ňom nie je podporovaný ruský jazyk. Samotný program je však zaujímavý a vývojár je „eminent“, takže je možné, že časom aplikácia dostane lokalizáciu a potom bude oveľa pohodlnejšie ju používať.

Kancelárske programy zahrnuté v balíku Polaris Office sú vzhľadom veľmi podobné pôvodnému balíku Microsoft Office. Zároveň tieto aplikácie poskytujú plnú kompatibilitu so všetkými formátmi odslovo,Excel aPower Point.Ďalšou zaujímavou funkciou Polaris Office je možnosť využívať vývojárske cloudové služby, vďaka ktorým je možné synchronizovať verzie dokumentov v počítači a mobilné zariadenia(iOS a Android), kde sú k dispozícii aj verzie aplikácií.

Polaris Office má aj platenú verziu, a preto sa na bezplatnú verziu vzťahujú určité obmedzenia. Z najvýznamnejších - neexistuje spôsob, ako prehľadávať dokument, neexistuje funkcia exportu do PDF a "pero" nie je podporované.

Online analóg kancelárie - Dokumenty Google

Ak má váš počítač internet a nepotrebuje výkonný editor dokumentov a kancelársky balík je potrebný len na prezeranie a drobné úpravy dokumentov, môžete využiť online riešenie od Google. Dokumenty Google sú v skutočnosti úplným analógom balíka Microsoft Office, pokiaľ ide o prezeranie súborov. Chýbajú mu ale „výkonné“ nástroje kancelárskeho balíka Microsoftu, ako sú makrá.

SoftMaker FreeOffice

Ďalšia sada programov, ktorá je umiestnená ako náhrada za platenú kanceláriu od spoločnosti Microsoft. Táto súprava sa nemôže pochváliť veľkým množstvom funkcií, obsahuje však všetky možnosti potrebné pre väčšinu používateľov.

Poznámka: Program na úpravu textové dokumenty odSoftMaker veľmi pripomína aplikáciuWordPad, ktorý je súčasťou predvolenej sady programov pre operačný systémWindows.

Ak chcete používať SoftMaker FreeOffice, musíte si v ňom zaregistrovať svoj účet, potom môžete všetky funkcie používať zadarmo. Stojí za zmienku, že program má v porovnaní s inými analógmi určité výhody. Umožňuje napríklad exportovať dokumenty do formátu PDF, ale aj niektorých ďalších Microsoft formáty, okrem docx, xlsx, pptx.

Onlyoffice ako náhrada za Microsoft Office

Posledným z analógov diskutovaných v článku, ale zďaleka nie posledným, je Onlyoffice. Aplikácia je zaujímavá tým, že je zahrnutá do jedného ekosystému s mobilné verzie programy a ponúka aj podnikové riešenia pre spoluprácu na dokumentoch.

Dôležité: Nastaviť kancelárske programy Onlyoffice sú dokumenty, tabuľky a prezentácie. So vzorcami a obrázkami túto sadu aplikácie nefungujú.

Keď premýšľate o kancelárskom softvéri, ako prvý vám pravdepodobne napadne Microsoft Office. To nie je prekvapujúce, pretože na mnohých počítačoch je predinštalovaný systém Windows a MS Office. Ale vo väčšine prípadov toto skúšobná verzia a ak chcete pokračovať v používaní „kancelárie“, musíte si predplatiť Office 365. Nelegálne spôsoby získania plná verzia V tomto článku sa nebude brať do úvahy MS Office.

Bez textového editora, tabuľkového procesora a prezentačných aplikácií sa zaobíde len málokto. Našťastie je tu teraz výborný výber zadarmo softvér pre kanceláriu. Našli sme najlepšie bezplatné alternatívy balíka Microsoft Office, ktorej kvalita nie je horšia ako „originál“.

1. Kancelária WPS

Dobre navrhnutá, výkonná a flexibilná WPS Office - najlepší bezplatný kancelársky softvér. WPS Office nie je príliš známy kancelársky balík, no po preštudovaní jeho možností a funkčnosti môžeme povedať, že je najlepšia alternatívaúrad MS.

Z hľadiska vzhľadu je WPS Office na špičkovej úrovni. Ak ste použili akúkoľvek najnovšiu verziu balíka Microsoft Office, okamžite sa budete cítiť ako doma.

WPS Office obsahuje tri hlavné aplikácie na spracovanie textu, prezentácie a tabuľky. Balík ponúka aj niekoľko ďalších užitočných utilít, napríklad na prácu s . Môžete nielen tvoriť PDF dokumenty, ale aj previesť PDF do Wordu a naopak.

Vývojári kládli veľký dôraz na kompatibilitu s MS Office. Každá aplikácia môže tiež ukladať súbory vo svojich vlastných formátoch. Toto bezplatný kancelársky balík podporované v systémoch Windows, Linux a dokonca aj Android.

2. LibreOffice

Komplexné bezplatný kancelársky balík s podporou služieb cloudového úložiska. Ak ste používali Apache OpenOffice, ktorý je popísaný nižšie, okamžite si všimnete identitu jeho retro dizajnu. V mnohých ohľadoch ide o rovnaký OpenOffice s určitými rozdielmi. LibreOffice používa rovnaký zdrojový kód, ale víťazí v rýchlosti vývoja a frekvencii aktualizácií. Vďaka aktívnemu vývoju môžete naraziť na nové užitočné funkcie, ale aj na nepríjemné chyby.

Tento kancelársky balík je v niektorých distribúciách predinštalovaný a obsahuje oveľa viac programov ako jeho konkurenti: Writer, Calc, Impress, Draw, Math a Base.

Podporu ocenia tí, ktorí aktívne využívajú služby cloudového úložiska disk Google a funkcia" Vymazané súbory". Existuje tiež veľa rozšírení na pridanie nových funkcií do balíka.

3. Apache OpenOffice

Podobne ako LibreOffice, ani tento balík nezostáva pri 3 aplikáciách, ale ponúka ich až 6, vrátane programu na kreslenie, prezentácie, vytváranie vzorcov, prácu s databázou, počítanie a úpravu textu. Pôsobivo pokrýva takmer všetky potreby kancelárskeho pracovníka.

Open source kancelársky balík Apache OpenOffice dostáva časté aktualizácie a prekonáva MS Office. Bezplatná licencia vám umožňuje používať ho na osobné alebo obchodné účely. Rozhranie vyzerá trochu zastaralo a ďaleko zaostáva za ostatnými balíkmi a pripomína programy z 90. rokov.

4. SoftMaker FreeOffice

Nádherné alternatíva k Microsoftu kancelária so schopnosťou vytvárať e-knihy

Hoci je SoftMaker FreeOffice k dispozícii úplne zadarmo, na dokončenie inštalácie a odomknutie všetkých funkcií softvéru musíte prejsť procesom aktivácie.

Hneď zistíte, že SoftMaker FreeOffice obsahuje tri známe kancelárske programy – PlanMaker – tabuľkový procesor, TextMaker – textový editor a Prezentácie – nástroj na prácu s prezentáciami a prezentáciami.

Dokumenty môžete ukladať nielen v bežných formátoch, ale aj ako PDF resp ePub knihy. Bezplatný kancelársky balík dostupný pre Používatelia systému Windows, Linux a zariadenia so systémom Android. Existuje aj prenosná verzia, ktorá pracuje s USB flash disky. Odporúčané.

5. SSuite Office Premium HD+

Bezplatný multiplatformový balík s dobre zvolenou sadou nástrojov. Aj keď bol tento balík optimalizovaný pre displeje s vysokým rozlíšením, jeho dizajn pôsobí trochu neatraktívne. Ak ale dokážete prehliadnuť nedokonalý vzhľad, máte kvalitný kancelársky balík.

Ak musíte pracovať s rôznymi operačnými systémami, tento balík funguje bez problémov a vyzerá rovnako na , Linuxe a Windowse.

Vývojár tohto bezplatná alternatíva k MS Office uznáva, že väčšina ľudí sa zaujíma o textové procesory a e-mail. tabuľky a odstránili prezentačný nástroj, ktorý nikdy nepoužívate. Na vyplnenie tejto medzery sa pridalo množstvo ďalších užitočných nástrojov vrátane editora obrázkov, aplikácie na videokonferencie, kalendára a osobného správcu, webového prehliadača a dokonca aj obálky. tlačová pomôcka. Všetky nástroje sú pomerne jednoduché a spoľahlivé.

6. Dokumenty Google

Ak by sme preskočili Dokumenty Google, naša kontrola by bola neúplná. Google Docs je online verzia kancelárskych aplikácií. Táto služba umožňuje upravovať text priamo v prehliadači, vytvárať tabuľky alebo prezentácie.

Súbory, ktoré používateľ vytvorí, sú uložené v cloudovej službe Google. Môžete si ich kedykoľvek stiahnuť a pokračovať v práci na akomkoľvek zariadení, nech ste kdekoľvek. Podporuje spoluprácu so súbormi, kontrolu zmien a export do všetkých populárnych formátov. Toto je najlepšia online služba pre kancelársku prácu.

Výsledok

V tejto recenzii sme preskúmali to hlavné Alternatívy MS Office. Ako vidíte, máte medzi nimi pomerne veľký výber bezplatné kancelárske balíky. Venujte pozornosť rozhraniu aplikácie. Dôležité je, aby vám zvykanie si na nový dizajn netrvalo dlho. Vyberte si programy, ktoré sú čo najviac kompatibilné s bežnými formátmi. Veľa štastia.

Ročný príjem je asi miliarda dolárov. Dnes sa Microsoft Office v tej či onej podobe považuje za samozrejmosť, ale pokusy o jeho úplnú legalizáciu sú stále nabúrané proti cenovej bariére. Medzitým je mnoho vývojárov pripravených ponúknuť skutočné alternatívy k tejto najpopulárnejšej sade programov na prácu s elektronickou dokumentáciou za výhodnejších podmienok.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Spolu s predošlá verzia 2010 je dnes najbežnejšou sadou kancelárskych programov (firemných aj domácich používateľov). Každý, kto si aktivoval rok 2010 pred 30. aprílom 2013, môže do 31. mája 2013 aktualizovať zadarmo.

Testovacia verzia je často predinštalovaná na nových počítačoch a notebookoch. Distribúcia obsahuje najväčší počet aplikácií na vytváranie dokumentov sami iný typ, ich úprava a spolupráca – pozri krátku prezentáciu.

K dispozícii je rozsiahla knižnica šablón, ďalšie materiály je možné stiahnuť zo stránky Microsoftu. Zapamätajte si tu pravidlo 90/10. Podľa jednej z jeho interpretácií 90 percent používateľov používa 10 percent funkčnosť programy.

V skutočnosti je balík kancelárskeho softvéru od Microsoftu de facto štandardom, medzi ktorého nevýhody možno spomenúť náročnosť zdrojov a vysokú cenu. Profesionálna verzia bude stáť viac ako 15 000 rubľov.

Microsoft Office 2013 je dostupný v 32-bitovej a 64-bitovej verzii. Oba vyžadujú nainštalovaný Windows 7/8 a hardvérovú podporu DirectX v.10, takže nebudú fungovať na starších počítačoch. Rýchlosť programov je relatívne nízka kvôli ťažkému rozhraniu a silnej fragmentácii komponentov (ich celkový objem po inštalácii zaberá asi tri gigabajty). Časť problému s rýchlosťou je vyriešená SSD a / alebo veľkým objemom Náhodný vstup do pamäťe. Verzia x64 vyžaduje aspoň 2 GB RAM.

2. Microsoft Office 365

Funkčnosťou podobný produkt, ale odlišný z hľadiska logiky práce. Ak bol Microsoft Office do verzie 2013 distribuovaný ako klasické krabicové distribúcie na inštaláciu a lokálne použitie, potom sa Office 365 ponúka ako predplatné a ide o cloudové riešenie.

Office 365 je vhodnejší na spoluprácu na projektoch. Je orientovaný na firemných používateľov a majitelia notebookov s trvalým pripojením na internet. Okrem klasickej sady kancelárskych programov ponúka cloudová služba sadu webových plánovacích nástrojov, prístup k online úložisku SkyDrive a bezplatné pravidelné zálohy na servery spoločnosti.

3. LibreOffice v.4.0.x

Plne funkčný, bezplatný a open source multiplatformový kancelársky balík. Funguje na počítačoch s operačným systémom Linux, Windows 2000 SP4 a vyšší, funguje aj na starých konfiguráciách s Pentiom III a 256 MB RAM. Na disku zaberá približne jeden a pol gigabajtu (dvakrát menej ako Microsoft Office 2013). Vyžaduje inštaláciu bezplatného komponentu Java Runtime Environment, ktorý je aj tak zvyčajne prítomný na väčšine počítačov.

LibreOffice podporuje väčšinu bežných formátov vrátane Office OpenXML (súbory s príponami .docx; .xlsx; .pptx a ďalšie). Vzhľadom na implementáciu tohto formátu, predvolene zvoleného v Microsoft Office 2007 a novších verziách, je jeho podpora v ľubovoľnom programy tretích strán výrazne obmedzené. Problémy stále vznikajú pri pokuse upravovať v LibreOffice dokumenty s komplexným formátovaním vytvoreným v Microsoft Office a uloženým vo formáte Office OpenXML.

Hlavným formátom dokumentu používaným samotným LibreOffice je ODF (OpenDocument Format). Vyhovuje norme GOST R ISO / IEC 26300-2010, ktorá vstúpila do platnosti 1. júna 2011. Jeho podpora je súčasťou balíka Microsoft Office od verzie 2007 SP2. V skutočnosti neexistuje žiadny dôvod na fixáciu na formát Office OpenXML, okrem toho, že je štandardne ponúkaný produkty spoločnosti Microsoft. Existuje pol tucta ďalších rovnako pohodlných formátov.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

V skutočnosti ide o predchodcu LibreOffice, ktorý sa vyvíja oddelene od neho. Okrem Linuxu a Windowsu aktuálne verzie, Apache OpenOffice je podporovaný Mac OS X, OpenSolaris a FreeBSD. Existuje dokonca aj prenosná verzia, ktorá nevyžaduje inštaláciu. OpenOffice so všetkými osobnými nastaveniami a šablónami je možné prenášať na flash disku a spustiť na takmer akomkoľvek počítači.

Komerčná verzia iného balíka, InfraOffice.pro od Infra-Resource, je založená na OpenOffice. Obsahuje ďalšie kryptografické nástroje, originálny dizajn a sadu rôznych vylepšení. InfraOffice.pro možno použiť aj ako prenosnú zostavu na flash disku. súčasná hodnota- 646 rubľov. Verzia je obzvlášť dôležitá pre komerčné použitie, pretože úplne odstraňuje špecifické problémy procesu licencovania softvéru.

5 Corel Office

Distribúcia je extrémne ľahká, pretože obsahuje iba sadu najpoužívanejších programov – textový editor, tabuľky a prezentačnú aplikáciu.

Softvérový balík možno spustiť aj na starších počítačoch so systémom Windows XP s rozlíšením obrazovky 800 x 600 alebo vyšším. Jednojazyčná verzia má po inštalácii iba 125 MB. Podporované sú staršie aj najnovšie formáty balíka Microsoft Office. Integrovaná podpora cloudových riešení funguje cez službu Dropbox.

Corel Office je optimálny pre netbooky a konfigurácie s nízkym výkonom. Aktuálna cena jednej licencie je 45 eur.

Rozšírená distribúcia funkcií Corel WordPerfect Office X6 je k dispozícii iba na anglický jazyk. Okrem toho obsahuje nástroj Nuance PaperPort 12 SE Document Manager a nástroje na úpravu PDF.

6 Ashampoo Office 2012

Podobne ako Corel Office je táto distribúcia obmedzená na tri najdôležitejšie aplikácie: TextMaker (analóg Wordu), PlanMaker (podobný Excelu) a Presentations (náhrada za PowerPoint).

Podpora formátov Microsoft Office zahŕňa najnovšie verzie. Uložiť do PDF je tiež k dispozícii. Cena licencie je 1200 rubľov a aktualizácie - 300 rubľov.

Tento kancelársky balík je možné nainštalovať na flash disk a používať v prenosnej verzii. Počas tejto inštalácie si všimnete, že cieľový adresár má názov SoftMaker Office 2012. Je to preto, že kód Ashampoo Office je čiastočne licencovaný od nemeckej spoločnosti SoftMaker Software, autorov ďalšieho predmetného kancelárskeho balíka.

7. SoftMaker Office 2012

Kompaktná distribúcia troch základných aplikácií, ktorých hlavný kód bol obsiahnutý v Ashampoo Office 2012. Profesionálna verzia navyše obsahuje emailového klienta s plánovačom úloh a funkciami na správu knižnice kontaktov.

SoftMaker Office 2012 je k dispozícii v štrnástich jazykoch vrátane ruštiny. Podporuje ODF a všetky formáty Microsoft Office. Existujú verzie pre Windows (od XP), Linux a Android (od v.2.2). cena základná verzia Windows stojí 80 USD a Professional 100 USD.

8. Bezplatný balík Kingsoft Office 2012

Táto distribúcia bola vyvinutá v Číne, ale táto skutočnosť je sotva nevýhodou. Väčšinu programov dnes píšu programátori z Číny alebo Indie.

Rovnako ako mnohé z vyššie uvedených alternatív, Kingsoft Office obsahuje tri hlavné programy: editory pre textové dokumenty a tabuľky a aplikáciu s hovoreným názvom Prezentácia.

Medzi jeho charakteristické črty patrí podpora flash grafiky (.swf) a schopnosť zobrazovať prezentácie v rôznych režimoch súčasne na dvoch monitoroch. Súbory sú chránené šifrovaním RC4 s dĺžkou kľúča 128 bitov.

Distribúcia je extrémne ľahká (68 MB) a nenáročná na zdroje. Minimum Požiadavky na systém rekordne málo: Pentium II a 128 MB RAM.

Zatiaľ má program problémy s rusifikáciou, no účel väčšiny prvkov používateľského rozhrania je jasný a bez prekladu.

Hlavným rozdielom medzi Kingsoft Office je možnosť bezplatného legálneho používania pre domácich používateľov a vzdelávacie inštitúcie. Komerčná licencia bude stáť o niečo viac ako dvetisíc rubľov (skutočná cena je viazaná na hongkonský dolár).

Nominálne, takmer všetky alternatívne riešenia teraz podporujú Office OpenXML, ale tento kancelársky balík pracuje s takýmito súbormi iba na otváranie a ukladá ich po úpravách v akomkoľvek inom formáte.

9.SuiteOffice

Tento neobvyklý produkt sa vyznačuje množstvom verzií s optimalizáciou rozhrania pre rôzne povolenia obrazovku a systémové požiadavky. Personal Edition je moderná minimalistická distribúcia. Je to skvelé pre veľmi staré počítače (funguje dokonca aj na Windows 95) a monitory s rozlíšením nad 800 x 600. Existuje samostatné vydanie Excalibur, zamerané predovšetkým na majiteľov netbookov so špecifickým rozlíšením obrazovky 1024x600. K dispozícii je aj FullHD verzia OmegaOffice HD+.

Všetky distribúcie sú maximálne odľahčené (od 20 do 40 MB) a zároveň obsahujú šesť až osemnásť programov vrátane hry Tetris. Všetky sú nainštalované bez reštartu, nevyžadujú Java a .NET. Osobné a prémiové vydania fungujú na všetkých verziách systému Windows (od 95 do 8 vrátane). Vydanie "Piaty prvok" je určené pre používateľov Windows 95 - XP. Excalibur, Premium a Omega sú určené pre rad Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Dokumenty Google

Ide o súbor troch základných online služieb, ktoré nahrádzajú inštaláciu akéhokoľvek balíka kancelárskeho softvéru lokálny počítač. Na pripojenie k nim potrebujete iba bezplatný klient disk Google- Pozrite si prezentačné video.

Pripravené sú už verzie pre Windows XP, Vista a 7. Pracuje sa na klientovi pre Windows 8. Aktuálne sú podporované aj MacOS (v.10.6 a vyššie), iOS a Android. Budete môcť pracovať s dokumentmi zo svojho smartfónu bez toho, aby ste ich museli vopred kopírovať. Pre používateľov Linuxu stále neexistuje úplný lokálny klient, existujú však jednoduché neoficiálne spôsoby používania služby.

Dokumenty, tabuľky, prezentácie – všetko je možné prezerať a upravovať priamo v okne prehliadača a spolupráca je povolená. Jediné, čo je potrebné, je internetové pripojenie (nie nevyhnutne rýchle). Oficiálne podporované Prehliadače Chrome, Firefox, Safari a internet Explorer, ale zvyčajne všetko funguje v iných.

Medzi dostupnými formátmi sú všetky bežné, vrátane OpenDocument a Office OpenXML. Súbory používateľa sú uložené na serveroch spoločnosti s možnosťou exportu na akékoľvek lokálne médium. Zálohy sa vytvárajú automaticky a sú k dispozícii na mesiac. Spočiatku je 5 GB zadarmo cloud-ové úložisko. Ďalší objem je možné dokúpiť podľa sadzieb zvoleného tarifného plánu.

Museli ste si niekedy vybrať, ktorý balík Microsoft Office je lepšie nainštalovať na váš domáci alebo pracovný počítačový terminál, pretože dnes je k dispozícii množstvo jeho verzií? Áno samozrejme! Nie všetci používatelia však jasne chápu, ktorý softvérový produkt by sa mal uprednostňovať nielen na základe jeho hlavných vlastností, ale aj s prihliadnutím na niektoré jemnosti práce s ním, nehovoriac o konfigurácii vlastného počítača (laptopu) z hľadiska nainštalovaný hardvér a operačný systém. Pokúsme sa zistiť, ktorý zo všetkých balíkov dostupných na inštaláciu je lepší a inštalácia toho, ktorý z nich bude v každom prípade najlepším riešením.

Ktorý balík Microsoft Office je lepší: všeobecný popis balíkov

Bude vás zaujímať:

K dnešnému dňu na internete, vrátane oficiálneho zdroja spoločnosti Microsoft, nájdete niekoľko veľkých úprav tohto kancelárskeho balíka. V zásade sú na stiahnutie a inštaláciu ponúkané verzie 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019. Pravda, hneď by ste mali venovať pozornosť tomu, že podpora pre modifikáciu 2007, ako aj zastaraná sada v podobe Office 2003 je takmer úplne prerušené. Napriek tomu mnohí úspešne inštalujú a zastarané verzie, pretože veria, že ich používanie je oveľa pohodlnejšie. Ale je to naozaj tak?

Ak chcete zistiť, ktorý balík Microsoft Office je lepší, poďme sa stručne zaoberať hlavnými charakteristikami najnovších balíkov a pozrime sa na niektoré nuansy ich použitia a inovácie, ktoré urobili vývojári, keď sa uvoľňujú stále nové a nové úpravy:

• Office 2007 je najvhodnejším riešením pre každodenné úlohy, určeným pre bežných používateľov, pretože všetky aplikácie majú pomerne jednoduché rozhranie a dobre zvládajú spracovanie dokumentov akéhokoľvek podporovaného typu aj na relatívne zastaraných počítačoch.
• "Office 2010" je vylepšená modifikácia produktu z roku 2007, pričom hlavné zmeny ovplyvnili vylepšenie editora HTML, ako aj optimalizáciu architektúry (licencia 300 rubľov).
• "Office 2013" - úplne upravená verzia s upraveným rozhraním, v ktorom zmizli malé tlačidlá, pri prepínaní medzi položkami hlavného menu boli pridané animačné efekty a objavila sa možnosť dotykového ovládania (licencia 800 rubľov).
• "Office 2016" - verzia, ktorá je maximálne optimalizovaná pre dotykové ovládanie, no viac určená na vývoj dizajnu pomocou programovacích nástrojov. Na rozdiel od predchádzajúcich úprav má táto verzia pohodlnejšie vyhľadávač(licencia 1290 rubľov).
• "Office 2019" je úplne nový softvérový produkt, ktorý je stále v štádiu testovania, vo všeobecnosti silne pripomína modifikáciu z roku 2016, ale je ešte priskoro o tom hovoriť, keďže si ho do svojho počítača nainštalovalo len málo ľudí ( licencia 2000 rubľov).

Čo treba zvážiť pri výbere kancelárskeho balíka?

Toto sú hlavné verzie kancelárskeho balíka, ktoré ponúka na inštaláciu samotný Microsoft. Ktorý balík Microsoft Office je lepší, ak vezmeme do úvahy iba prezentované verzie? V zásade je na túto otázku dosť ťažké odpovedať, keďže treba brať do úvahy aj to, aký operačný systém máte nainštalovaný a aký hardvér je v počítači použitý.

Napríklad sa verí, že pre Windows 7 by najlepšou voľbou bolo nainštalovať "Office 2013". Ak vždy sledujete technické inovácie a chcete používať najnovšie verzie balíka, okamžite venujte pozornosť hardvéru, pretože balíky vydania 2016 a vyššie sú veľmi náročné na zdroje. Nezabudnite, že operačný systém ich môže spotrebovať jednoducho neuveriteľne veľa. Ak teda váš PC alebo notebook spĺňa len minimálne požiadavky samotného Windowsu, nehoňte sa inováciami a nainštalujte si jednoduchší kancelársky balík.

Ktorý "Office" je vhodnejší pre Windows XP?

Napriek tomu, že verzia operačného systému XP je už beznádejne minulosťou, je stále veľmi široko používaná. Ktorý balík Microsoft Office je z tejto úpravy lepší pre systém Windows? Predpokladá sa, že do tohto operačného systému je možné nainštalovať aj verziu 2007, avšak po odstránení niektorých rozmarov zo strany samotného systému.

Najlepším riešením je ale stále používanie Office 2003, ktorý prakticky nezaťažuje systémové prostriedky a pre mnohých používateľov, ktorí nie sú zvyknutí na rozhranie nových balíkov, sa zdá používanie oveľa pohodlnejšie. V zásade platí, že ak ste prívržencom tejto konkrétnej verzie, môžete si ju nainštalovať aj vo Windows 10. Všetky najnovšie úpravy Office však majú plná podpora 2003 štandardných formátov a je úplne voliteľné ukladať vytvorené dokumenty v nových predvolených formátoch (DOCX, XLSX atď.). Ak potrebujete otvárať súbory nových formátov, okrem hlavného balíka si môžete nainštalovať špeciálny konvertor, ktorý vám umožní pracovať s dokumentmi nových štandardných rozšírení.

Výber štandardného "Office" v systéme Windows 7

O tom, ktorá verzia balíka Microsoft Office je lepšia pre „sedmičku“, už bolo čiastočne povedané. V zásade, ak nepotrebujete pokročilé funkcie, môžete sa skutočne zastaviť pri úprave z roku 2013. Vo všeobecnosti sa všetky nasledujúce verzie kancelárskeho balíka navzájom veľmi nelíšia - ani v rozhraní, ani v dostupných prostriedkoch práce s dokumentmi. Inštalovať verzie optimalizované pre dotykové ovládanie nemá absolútne žiadny zmysel, keďže samotný operačný systém túto metódu vstupu nepodporuje.

Ktorý balík Microsoft Office je najlepší pre Windows 10?

Napriek tomu, že Windows 7 a novšie verzie majú približne rovnaké systémové požiadavky, kancelárske balíky vydané súčasne s novými verziami samotného systému sa ukázali byť „vybrúsené“ práve pre nich.

Pokiaľ ide o „osmičku“ a „desiatku“, môžete si nainštalovať nejakú modifikáciu, napríklad 2016 a vyššiu, aj keď v praxi to nebude mať žiadne hmatateľné výhody v porovnaní s predchádzajúcimi úpravami hlavného kancelárskeho balíka, pokiaľ nevykonávate konkrétne úlohy. nedávať.

Alternatíva v podobe MS Office Blue Edition

Ktorý balík Microsoft Office je lepší, ak vezmeme do úvahy štandardné verzie balíka, trochu sme na to prišli. Teraz sa pokúsme pochopiť alternatívne riešenia. O tom, že všetky popisované balíčky sú platené, zrejme netreba hovoriť. Odporúča sa ich oficiálne zakúpiť. Naši používatelia sa však neponáhľajú za takéto softvérové ​​produkty investovať veľké sumy peňazí a na aktiváciu využívajú polooficiálne nástroje ako KMSpico alebo KMSAuto Net. Ako sa však ukázalo, Microsoft má jedno oficiálne vydanie, ktoré je úplne zadarmo a funguje rovnako dobre ako štandardné verzie balíka.

Ide o modifikáciu Blue Edition, ktorá vychádza z verzie 2007. Mnoho odborníkov bežných používateľov Odporúčajú ho nainštalovať, pretože balík považujú za jednoduchý z hľadiska spotreby počítačových zdrojov a zároveň za jednoduchú správu.

Cloud Office 365

Pomerne nový vývoj ako cloudová služba Office 365 nie je určený na používanie bežnými používateľmi, najmä preto, že stojí celkom dobre (treba platiť každý rok).

Celkovo môže byť tento vývoj užitočný pri spracovaní dokumentácie vo veľkých podnikoch, keď je potrebné poskytnúť dokumenty všeobecný prístup niekoľko desiatok zamestnancov v pobočkách firemné siete(možno sa dokonca nachádza v rôznych regiónoch). Táto služba sa však môže pochváliť vylepšeným bezpečnostným systémom vo veľmi vysokej miere.

Epilóg

Ktorý balík Microsoft Office je teda lepší? Odpoveď na túto otázku je pomerne komplikovaná, pretože všetko závisí od preferencií samotných používateľov a od konfigurácie počítača a od stanovených cieľov. Ale ak hovoríme takpovediac o „domácich“ používateľoch, zdá sa, že bez ohľadu na použitú modifikáciu Windows je jednoduchšie a najlepšie nainštalovať verzie 2003-2013, ktoré nie sú také „obžerské“ ako novšie modifikácie, napriek skutočnosť, že niektoré z nich už boli prerušené.