Ktorá verzia microsoft office je najstabilnejšia. Microsoft Office: čo je lepšie

Začiatkom tohto roka predaj kancelárií balík Microsoft Office 2013. Bol prepracovaný s novými užitočnými funkciami a integráciou s online úložiskom SkyDrive, takže k svojim dokumentom máte prístup takmer kdekoľvek. Bohužiaľ, ceny tohto obľúbeného a pomerne drahého kancelárskeho balíka sú teraz ešte vyššie. Sprísnili sa aj licenčné podmienky – po novom je jedna licencia určená len pre jedno zariadenie, pričom napr. Microsoft Office Home and Business 2010, podľa licencie, zabezpečil inštaláciu dvoch kópií programu - jednej stolný počítač, druhá - do prenosného zariadenia (notebooku). Samozrejme, môžete ísť aj inak - získať takzvanú licenciu pre domácnosť predplatením Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 rubľov. ročne, čo je na prvý pohľad asi štyrikrát lacnejšie. V tomto prípade je možné balík aplikácií nainštalovať na päť počítačov súčasne, vrátane „niektorých smartfónov a tabletov“. Pre domácich používateľov to však tiež nie je lacné, pretože predplatné sa bude musieť každoročne obnovovať a nie každému používateľovi sa bude páčiť myšlienka „cloudovej“ kancelárie.

Úloha výberu alternatívneho kancelárskeho riešenia pre domáce PC je preto celkom relevantná, najmä preto, že potenciálna väčšina používateľov v praxi také výkonné a multifunkčné riešenie ako Microsoft Office vôbec nepotrebuje. Nájsť cenovo dostupné alebo všeobecne bezplatné alternatívy k drahému výtvoru Microsoftu dnes nie je na trhu až také zložité. Ďalšou otázkou je, či vám budú vyhovovať ako náhrada bežného kancelárskeho produktu. To znamená, či sa s nimi bude pohodlne pracovať, či budú dostatočne funkčné, pokiaľ ide o úlohy, ktoré sa majú riešiť, a ako úspešne sú kompatibilné so súbormi formátu Microsoft Office, pretože MS Office sa nepochybne bude naďalej aktívne používať na podnikovej úrovni a v drvivej väčšine prípadov sa bude musieť vysporiadať so súbormi vytvorenými v jej prostredí. Podpora ruského jazyka je tiež žiaduca - ako na úrovni rozhrania, tak aj z hľadiska kontroly pravopisu. Preto sa pokúsime zhodnotiť možné možnosti podobný alternatívne riešenia vzhľadom na vyššie uvedené aspekty.

Voľná ​​"kancelária"

Okrem MS Office obsahuje zoznam kancelárskych produktov na trhu mnoho rôznych riešení, ktoré sa líšia podporovanou platformou a rozsahom poskytovaných funkcií. Sú medzi nimi aj bezplatné kancelárske produkty, medzi ktorými je dlaň celkom dosť na dlhú dobu patril do multiplatformového kancelárskeho balíka OpenOffice.org. Teraz sa situácia zmenila – riešenie OpenOffice.org ustúpilo do pozadia a nahradil ho kancelársky balík LibreOffice, ktorý vyvinula nezisková organizácia The Document Foundation ako odnož OpenOffice.org. Dnes je to možno najkompletnejšia bezplatná alternatíva kancelárskeho riešenia od spoločnosti Microsoft. LibreOffice je však dosť „ťažký“ a pomalý. Používatelia, ktorí sú ochotní obetovať funkčnosť (pozri tabuľku) v prospech kompaktnosti a vyššieho výkonu, by preto mali venovať pozornosť bezplatným edíciám SoftMaker Office a Kingsoft Office Pro, ktoré sú na trhu známe pod názvami SoftMaker FreeOffice a Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Vývojár: Nadácia dokumentov

webové stránkyprogramy: http://www.libreoffice.org/

Veľkosť distribúcie: 184 MB

Práca pod kontrolou: Windows (všetky verzie); Existujú verzie pre Mac a Linux

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Cena: je zadarmo

LibreOffice je kancelársky balík vytvorený v roku 2010 na základe známeho kancelárskeho riešenia OpenOffice.org. Táto sada Office Applications je softvérový produkt s otvoreným zdrojovým kódom a možno ho považovať za vážneho konkurenta balíka Microsoft Office, pretože ponúka rovnako širokú funkčnosť. Balík má zároveň zostavy v ruskom jazyku, ktoré zabezpečujú používateľské rozhranie v ruskom jazyku a kontrolu pravopisu, a vyznačuje sa dobrou kompatibilitou s MS Office. Pravda, toto riešenie sa nemôže pochváliť rýchlosťou – otváranie a ukladanie dokumentov v LibreOffice (najmä v tabuľkovom procesore a editore prezentácií) zaberie oveľa viac času ako v MS Office. Ale vďaka svojej výkonnej súprave nástrojov je LibreOffice určite jednou z najlepších bezplatných alternatív k MS Office súčasnosti.

Po spustení LibreOffice sa otvorí hlavné okno (obr. 1) s ikonami na spustenie aplikácií, ktoré sú súčasťou balíka - najmä textový procesor Writer (obr. 2), tabuľky Calc (obr. 3) a príprava prezentácie Impress systému. Možnosti textového editora Writer sú pôsobivé: podpora pre obsahy a odkazy, plnohodnotné formátovanie, automatická kontrola pravopisu a automatické opravy, možnosť zahrnúť ilustrácie atď. V editore tak môžete pripravovať dokumenty s veľmi zložitým dizajnom - knihy, brožúry atď. Tabuľky tiež obsahujú všetky funkcie potrebné pre prácu, vrátane nástrojov na zadávanie zložitých vzorcov, vytváranie rôznych tabuliek a vykonávanie štatistických analýz. Funkcie Impress vám umožňujú pripraviť pôsobivé multimediálne prezentácie so všetkými druhmi animácií a špeciálnych efektov. Okrem toho LibreOffice obsahuje program na správu databáz Base, editor na vytváranie diagramov a náčrtov Draw a editor matematických vzorcov Math. Nakoniec tento kancelársky balík obsahuje ešte jeden užitočný nástroj – modul na vytváranie PDF súborov integrovaný do aplikácií, pomocou ktorého môžete vytvorené dokumenty exportovať do vo formáte PDF(vrátane podľa normy ISO PDF/A).

Ryža. 1. Hlavné okno LibreOffice

Ryža. 2. Textový procesor LibreOffice Writer

Ryža. 3. Tabuľky LibreOffice Calc

Po spustení LibreOffice sa otvorí hlavná ponuka s ikonami na spustenie konkrétnych aplikácií: textový editor, tabuľky atď. Rozhranie každej z aplikácií je podobné rozhraniu Microsoft Office, takže s týmto riešením môžete začať pracovať doslova ihneď po inštalácii. Dokumenty sa otvárajú v rôznych oknách. Kompatibilný s Microsoft formáty implementované na vysokej úrovni - je možné otvárať súbory MS Office verzie od 6.0 do 2010 a ukladať súbory vo formátoch MS Office 97/2000/XP/2003 a MS Office 2007/2010. Je pravda, že zobrazenie importovaných dokumentov v niektorých prípadoch nie je úplne správne. Napríklad sme si všimli, že Writer stránkuje dokumenty DOC inak ako Word a mierne vertikálne posúva text v popisoch, zatiaľ čo Calc môže deformovať typ grafu (v závislosti od typu) a niekedy posunúť štítky grafu.

SoftMaker FreeOffice 675

Vývojár: SoftMaker Software GmbH

Veľkosť distribúcie: 58,7 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8; existuje verzia pre Linux

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); na používanie produktu sa musíte zaregistrovať a získať bezplatný sériový kľúč

Cena: je zadarmo

SoftMaker FreeOffice je odľahčená verzia komerčného produktu SoftMaker Office 2012, ponúkaná na trhu v dvoch edíciách: základná Standard a rozšírená Professional (posledná obsahuje navyše „ poštového klienta"). Riešenie je kompaktné, vysoký výkon, minimálne nároky na hardvérové ​​prostriedky a dobrá podpora formátov MS Office. Okrem toho môže produkt fungovať z akéhokoľvek flash disku, čo vám umožní mať ho vždy po ruke požadované programy. SoftMaker FreeOffice má ruskú lokalizáciu a dá sa nakonfigurovať automatická kontrola pravopis v ruštine (budete si musieť stiahnuť a nainštalovať ruský slovník Hunspell). Schopnosti bezplatná verzia SoftMaker FreeOffice (oproti SoftMaker Office) je samozrejme obmedzený a dokumenty so zložitým dizajnom sa v tomto kancelárskom produkte nedajú vytvárať. Taktiež nie je možné do nej ukladať súbory DOCX, XLSX a PPTX (k dispozícii je iba čítanie súborov v týchto formátoch); dokumenty vo formátoch DOC, XLS a PPT sa otvárajú a ukladajú bez problémov. Funkčnosť tohto riešenia je však dostatočná na vykonávanie väčšiny kancelárskych úloh, ktorým čelia domáci používatelia, takže tento produkt je veľmi sľubný na vybavenie domáceho počítača.

SoftMaker FreeOffice obsahuje tri moduly: textový editor TextMaker (obrázok 4), tabuľkový procesor PlanMaker (obrázok 5) a prezentačný softvér Presentations. TextMaker vám môže pomôcť pripraviť rôzne dokumenty s tučnými a ohraničenými odsekmi, zoznamami, tabuľkami, pohyblivými obrázkami, odkazmi, stĺpcovým textom a obsahom. S PlanMaker, všetko základné operácie v tabuľkách, vrátane výpočtov s prepojením funkcií, použitie pomenovaných odkazov, analýza údajov, znázornenie výpočtov pomocou grafov a tabuliek atď. Pomocou prezentácií môžete vytvárať jednoducho navrhovateľné prezentácie s rôznymi prechodmi, animáciami, zvukovými anotáciami a videami. SoftMaker FreeOffice má tiež možnosť exportovať pracovné dokumenty do formátu PDF.

Ryža. 4. Textový editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Ryža. 5. Tabuľky PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rozhrania aplikácií zo sady SoftMaker FreeOffice sú veľmi podobné rozhraniam zodpovedajúcich aplikácií MS Office 2003, takže na zvládnutie produktov je minimum času. Vďaka širokej podpore všetkých obľúbených kancelárskych formátov je možné otvárať a ukladať súbory vo formátoch DOC, XLS a PPT pre MS Office verzie 6.0-2010 (vrátane zaheslovaných), ako aj OpenDocument, RTF, HTML a množstvo ďalších dokumentov. Pre súbory DOCX, XLSX a PPTX je implementované iba otváranie. Zobrazenie dokumentov vytvorených v MS Office spravidla plne zodpovedá pôvodným, aj keď môžu existovať výnimky. Napríklad sme si všimli, že TextMaker v niektorých dokumentoch pri zobrazení mení okraje štítkov, prevracia text v popisoch a môže meniť veľkosť objektov OLE. V PlanMakeri sme sa stretli s nemožnosťou práce s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v MS Excel.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

Vývojár: Softvér Kingsoft

Veľkosť distribúcie: 39,1 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cena: je zadarmo

Kingsoft Office Suite Free je bezplatná skrátená verzia komerčného kancelárskeho balíka Kingsoft Office Pro od čínskych vývojárov, ktorý je v Číne všeobecne známy pod názvom WPS Office. Tento softvérový produkt je pozoruhodný svojimi skromnými rozmermi, vysoká rýchlosť práca a nenáročnosť na systémové prostriedky (funguje bez problémov aj na netbookoch). Riešenie má vyššiu úroveň kompatibility s MS Office (v porovnaní s vyššie uvedenými kancelárskymi balíkmi), vyzerá ako kancelársky produkt od Microsoftu a má pôsobivú (aj keď obmedzenú v porovnaní s Kingsoft Office Pro) funkčnosť. Je pravda, že tento kancelársky balík nemá rozhranie v ruskom jazyku a kontrola pravopisu v ruštine je pre neho príliš náročná. Napriek tomu „kancelária“ od čínskych vývojárov stále vyzerá atraktívne ako alternatíva k drahým komerčným produktom pre domáce počítače.

Kingsoft Office Suite Free obsahuje: textový procesor Kingsoft Writer (obrázok 6), tabuľky Kingsoft (obrázok 7) a prezentačný softvér Kingsoft Presentation. Textový editor sa používa na vytváranie dokumentov profesionálnej kvality so štýlmi, stĺpcovým textom, farebnými tabuľkami, grafmi a dokonca aj vodoznakmi. Tabuľky Kingsoft obsahujú všetky potrebné nástroje na spracovanie, analýzu a grafické znázornenie dáta a riešenie Kingsoft Presentation možno úspešne použiť na vytváranie veľkolepých prezentácií na základe tematické šablóny. Kingsoft Office Suite Free má tiež vstavaný prevodník PDF, ktorý vám umožňuje prevádzať kancelárske súbory (vrátane Word dokumenty, Excel a PowerPoint) do súborov PDF; v prípade potreby je možné vygenerované PDF dokumenty chrániť pred zmenami heslom.

Ryža. 6. Textový procesor Kingsoft Writer

Ryža. 7. Tabuľky Kingsoft

Kancelárske riešenie Kingsoft Office Suite Free navonok pripomína Microsoft Office 2003: usporiadanie panelov, tlačidiel a príkazov je kopírované takmer jedna k jednej; funkčnosť je takmer úplne zdvojená. Zásadný rozdiel je len v podpore kariet na aplikačnej úrovni a to je dobre, pretože s kartami sa práca s viacerými dokumentmi stáva pohodlnejšou. Kompatibilita s Microsoft Office je takmer 100% - môžete otvárať a upravovať dokumenty MS Office (97/2000/2003/2007/2010) vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ako aj súbory vo formátoch DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS atď. Je pravda, že ukladanie v nových formátoch DOCX, XLSX a PPTX nie je podporované, čo znamená, že dokumenty budú musieť byť uložené ako súbory DOC, XLS a PPT, ale pre väčšinu používateľov je to ľahostajný. A pri tomto riešení z hľadiska kompatibility sú samozrejme možné isté skreslenia pri zobrazovaní dokumentov vytvorených v MS Office, no po prezretí množstva materiálov (medzi ktorými boli veľmi zložité štruktúry) sme si stihli všimnúť len trochu iné rozdelenie textu v odsekoch. To niekedy vedie k posunu textu na stránkach av rámci štítkov a popisov.

Kancelária v oblakoch

Vďaka rozšírenému využívaniu internetu sa nám „cloudové“ technológie približujú a v „cloudoch“ sa rieši čoraz viac rôznych úloh vrátane práce s kancelárskymi dokumentmi. Príkladom toho sú služby Google Docs a Zoho Docs, ktoré sú skutočnými online kanceláriami s tradičnou sadou kancelárskeho softvéru. S ich pomocou môžete vytvárať a upravovať dokumenty v textovom editore, pracovať s tabuľkami a pripravovať prezentácie, avšak za predpokladu, že máte prístup na internet (budete si tiež musieť vytvoriť účet v príslušnej službe).

Samozrejme, funkčnosť "cloudových" kancelárskych riešení je rádovo nižšia ako u bežných stacionárnych produktov (najmä MS Office). Ale pri práci v online kancelárii si môžete voľne vymieňať dokumenty s inými používateľmi a pracovať s nimi na projektových materiáloch v reálnom čase. Okrem toho môžete upravovať kancelárske dokumenty online z akéhokoľvek počítača pripojeného na internet (aj z počítača, na ktorom nie je nainštalovaný žiadny kancelársky balík) – to je dôležité pre používateľov pracujúcich na rôzne počítače. Treba si tiež uvedomiť, že pri relatívne malom celkovom objeme dokumentov nebudete musieť za využívanie online služieb vôbec platiť.

Google Dokumenty

Vývojár: Google

Google Docs je populárna sada kancelárskych webových služieb, ktorá je právom považovaná za najlepšie online riešenie svojho druhu. Je ľahko použiteľný a relatívne rýchly (čo vám v prípade potreby umožňuje pracovať aj s pomalším pripojením) a má tiež pôsobivé možnosti zdieľania a úzku integráciu s inými produktmi Google. Podpora ruského jazyka je poskytovaná na úrovni rozhrania (v nastaveniach budete musieť vybrať ruský jazyk), je možná kontrola pravopisu v ruštine, ale nie všetky chyby sú podčiarknuté (vstavaný slovník zjavne neobsahuje všetky výrazy ). Úroveň kompatibility s dokumentmi balíka MS Office ponecháva veľa požiadaviek. Celková poskytnutá suma služby Google Priestor v Dokumentoch je momentálne obmedzený na 5 GB, ďalší priestor sa účtuje (25 GB – 2,49 USD mesačne, 100 GB – 4,99 USD mesačne).

Google Docs obsahuje textový editor Google Document (obr. 8), tabuľku Google Spreadsheets (obr. 9) a prezentačnú službu Google Presentations. K dispozícii je aj sada nástrojov na prípravu rôznych diagramov, diagramov, nákresov – Google Drawing a vytváranie formulárov na prieskumy – Google Form. Možnosti formátovania vytvorených dokumentov sú minimálne, preto je služba vhodnejšia na prípravu jednoduchých materiálov, tabuliek a prezentácií. Na druhej strane funkcionalita určená pre spoločnú prácu s dokumentmi umožní vybraným používateľom organizovať súkromný prístup s určitými právami (úprava alebo čítanie) ku konkrétnym dokumentom, čo zabezpečí možnosť efektívnej koordinácie materiálov pri ich príprave. Všetky materiály sú umiestnené v zbierkach (obr. 10) a môžu byť vytvorené od začiatku alebo stiahnuté hotové v obľúbených formátoch súborov.

Ryža. 8. Textový editor dokumentov Google

Ryža. 9. Tabuľkový hárok Tabuľky Google

Ryža. 10. Usporiadajte dokumenty v službe Dokumenty Google

Rozhranie všetkých aplikácií v Google Docs je veľmi sparťanské a obsahuje minimum nástrojov a funkcií, ktoré však na prípravu úplne stačia. jednoduché dokumenty. Export a import súborov je podporovaný pre väčšinu štandardných formátov – vrátane načítania a úpravy dokumentov MS Office vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT a PPTX. Od jesene minulého roku používatelia Google Dokumenty stratili možnosť exportovať dokumenty do starých formátov MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) a teraz je export možný iba v formáty DOCX, XLSX a PPTX ( HTML formáty, RTF, ODT, PDF atď. sú samozrejme podporované).

Kompatibilita s balíkom Microsoft Office pre zložité dokumenty ešte nie je dokonalá – skreslenia sú možné rôznymi spôsobmi. Napríklad pri otváraní importovaných súborov DOC môžete často vidieť, že text na stránkach je rozmiestnený inak a okraje tabuľky zmizli, chýbajú alebo je obsah nápisov prekrytý iným textom, obrázky roztrhané medzi stranami sú tiež nie je nezvyčajné atď. V tabuľkách je situácia rovnaká - časť nastavení formátovania sa zahodí, grafy často miznú, v princípe nie je možné pracovať s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v Exceli (a samotný vzhľad takýchto tabuliek sa môže veľmi líšiť od pôvodnej ), atď.

Zoho Docs

Vývojár: Spoločnosť Zoho Corp.

Zoho Docs je najväčšia kancelária „v oblakoch“, ktorá ponúka dve desiatky kancelárskych webových služieb (dokonca je možné pracovať online s databázami a kalendárovým plánovačom), mnohé zo služieb sú však dostupné len v komerčných plánoch. Textový editor a tabuľky zahrnuté v Zoho Docs sú funkčnejšie ako ich náprotivky v Dokumentoch Google, ale rýchlosť práce s dokumentmi v tejto online kancelárii je výrazne nižšia a existuje viac situácií, keď sú servery nedostupné. Rozhranie mnohých kancelárskych aplikácií je rusifikované, možnosť kontroly pravopisu (vrátane ruštiny) je implementovaná, ale iba v textovom editore a takáto kontrola sa spúšťa manuálne. Ale kompatibilita s dokumentmi vytvorenými v prostredí MS Office je lepšia ako v Google Docs. Množstvo poskytovaného priestoru v službe Zoho Docs a počet pracovných plôch závisí od zvolenej tarify. V prípade bezplatného plánu je pridelený 1 GB priestoru a je povolené vytvoriť iba jeden pracovný priestor. Štandardné (3 USD/mesiac) a Premium (5 USD/mesiac) komerčné plány prideľujú 2 GB a 5 GB bezplatne s až 10 a 50 pracovnými priestormi; zvýšenie poskytnutého priestoru pre súbory je povolené za príplatok.

Medzi základné služby Zoho Docs patrí textový editor Zoho Writer (obrázok 11), tabuľka Zoho Sheet (obrázok 12), prezentačné riešenie Zoho Show a Zoho Notebook a Zoho Calendar. Možnosti formátovania dokumentov v Zoho Writer a Zoho Sheet sú celkom pôsobivé (čo sa nedá povedať o editore prezentácií). Stále je však pohodlnejšie vytvárať veľkolepo navrhnuté komplexné dokumenty v stacionárnych softvérových produktoch, a nie s pripojením online kancelárskych služieb. Posledné menované sú zaujímavejšie na rýchlu výmenu materiálov a pri spoločnej práci na projekte – napríklad v Zoho Docs môžete priamo otvoriť prístup (čítať alebo upravovať) k sérii dokumentov naraz niekoľkým používateľom, ktorí spolupracujú na konkrétny projekt. Ešte pohodlnejšie je vytvoriť si vlastný tematický pracovný priestor (pracovný priestor) pre každý projekt a otvoriť prístup do tejto oblasti pre skupinu kolegov – v dôsledku toho budú mať všetci používatelia skupiny prístup k novo pridaným dokumentom automaticky (tj. bez akéhokoľvek úsilia z vašej strany). Dokumenty a ďalšie materiály sú v prostredí Zoho Docs umiestňované podľa priečinkov a pracovných plôch (obr. 13), organizačný plán poskytuje aj možnosť priraďovania tagov k súborom, čo sa môže v budúcnosti hodiť pre ich rýchle vyhľadávanie.

Ryža. 11. Textový editor Zoho Writer

Ryža. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

Ryža. 13. Správa dokumentov v prostredí Zoho Docs

Rozhranie kancelárskych aplikácií Zoho Docs je vyhotovené v štýle MS Office 2007. Spektrum podporovaných formátov súborov je veľmi široké: dokonca si môžete stiahnuť ZIP archívy s ich následným rozbalením pomocou Zoho Docs a importovať dokumenty uložené v službe Google Docs ( môže však byť aj v zdeformovanom formáte).pri formulári importu). Pre dokumenty v MS Office je implementovaná podpora formátov DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - import aj export.

Pri importe dokumentov MS Office sa stratí časť formátovania, no výsledky sú často lepšie ako pri vykonávaní podobnej operácie v Google Docs. Je pravda, že vzhľad importovaných dokumentov môže byť ďaleko od originálu. V zložitých dokumentoch vytvorených vo Worde, napr zarážky odsekov, obsah, grafiku, všetky popisky a poznámky, aj keď základné formátovanie textu často zostáva nezmenené. Na druhej strane tabuľky často menia typy a veľkosti písma, dlhý text v bunkách sa zlomy na okraji (v Exceli je viditeľné, či je nasledujúca bunka prázdna), zmiznú grafy a obrázky atď.

Zhrňme si vyššie uvedené. Dnes môžete nájsť dôstojnú alternatívu k kancelárskemu produktu spoločnosti Microsoft. V prvom rade ide o tradičné desktopové riešenia v štýle MS Office, ktoré sú dobre kompatibilné s kancelárskymi formátmi. produkty spoločnosti Microsoft a umožňujú vám pripraviť veľmi zložité materiály v dizajne. V uvažovaných alternatívnych stacionárnych aplikáciách môžete pripraviť takmer akýkoľvek dokument vytvorený vo Worde, Exceli alebo PowerPointe (je však možné, že s menším pohodlím). Navyše môžete využiť služby online kancelárií – majú dostatočnú funkcionalitu na prípravu jednoduchých dokumentov, tabuliek a prezentácií a sú veľmi pohodlné, keď potrebujete spolupracovať.

Ak nepotrebujete zapnúť plný výkon produktov MS Office domáci počítač, potom je celkom možné ušetriť peniaze tým, že sa obmedzíte na bezplatnú stolnú kanceláriu vo forme jedného zo softvérových produktov, ktoré sme skontrolovali. Čo sa týka online kancelárskych služieb, podľa nás je rozumnejšie využívať ich na výmenu dokumentov a rýchle dohodnutie sa na nich v reálnom čase. Ak sa materiály používané v priebehu spoločnej práce nelíšia v komplexnom dizajne a nie sú problémy s internetom, potom môže byť tento spôsob úpravy a komentovania dokumentov v procese práce na projekte veľmi pohodlný a efektívny. Iná vec je pri finalizácii veľkých, komplexne štruktúrovaných a efektívne navrhnutých dokumentov, ktoré boli predtým vytvorené v prostredí MS Office. Tu môžete byť sklamaní, pretože v praxi nie je kompatibilita s kancelárskymi formátmi Microsoftu v kancelárskych službách ani zďaleka dokonalá a úprava veľkých dokumentov je pomalá.

Microsoft nedávno vydal Nová verzia kancelársky softvérový balík – „Office 365 Home Extended“. Používatelia si teraz budú musieť vybrať medzi Office 365 a Office 2013.

Pred ponorením sa do témy sa pozastavme nad funkciami nového „cloudového“ Office 365. Nainštalujte kancelárske aplikácie možné pre 5 PC pod Ovládanie Windows 7, Windows 8 a Mac OS X. Mimochodom, ak máte v počítači nainštalovaný Microsoft Office 2010, musíte si ešte zakúpiť plnú licenciu.

Rozdiely medzi Microsoft Office 2013 a Office 365

Microsoft Office 2013 ako v predchádzajúce verzie, je balík základných kancelárskych programov vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Jedna licencia vám umožní nainštalovať kancelársky balík iba na jeden počítač so systémom Windows.

Microsoft Office 365 je kolekcia rovnakých programov, no tu máte možnosť nainštalovať Office až na päť zariadení. Na inštaláciu nemusíte zadávať kľúče, pretože všetko je viazané na váš účet Microsoft. S Office 365 navyše získate ďalších 20 GB úložiska SkyDrive.

Ďalšou výhodou Office 365 je, že môžete používať plnú verziu balíka Microsoft Office na akomkoľvek počítači so systémom Windows. To je užitočné v situáciách, keď pracujete na počítači niekoho iného. Ak chcete používať balík Microsoft Office, musíte sa prihlásiť do účtu Microsoft a za pár minút dostanete plná verzia na požadovaný počítač. Kancelárske programy je „cloud“ a nie je nainštalovaný v počítači natrvalo, ale ako webová aplikácia.

Licencia na Microsoft Office 2013 sa platí jednorazovo a je platná po celú dobu, to znamená, že ju môžete používať počas celej životnosti počítača. V prípade Office 365 nezískate trvalú licenciu a musíte platiť za každý rok alebo každý mesiac používania (zakúpením ročného alebo mesačného predplatného).

Verdikt

Ročné predplatné Office 365 stojí 2499 rubľov, zatiaľ čo za Office 2013 budete musieť zaplatiť 3499 rubľov. (jednorazový licenčný poplatok).

Výber medzi dvoma verziami office by teda mal byť jednoduchý. Ak máte doma niekoľko počítačov a každý z nich potrebuje prístup kompletné balenie programy, kúpte si Office 365. Mimochodom, nový systém Office 365 si môžete bezplatne vyskúšať na mesiac. Office 2013 môže byť z dlhodobého hľadiska cenovo najefektívnejšou možnosťou, ale nezabudnite, že sa inštaluje iba na jeden počítač.

Nedávno spoločnosť Microsoft vydala novú verziu balíka programov Office – „Office 365 Home Premium“. Používatelia si teraz budú musieť vybrať medzi Office 365 a Office 2013.

Skôr než sa pustíme do témy, zastavme sa pri funkciách nového „cloudového“ Office 365. Kancelárske aplikácie môžete nainštalovať na 5 počítačov so systémom Windows 7, Windows 8 a Mac OS X. Mimochodom, ak je Microsoft Office 2010 nainštalovaný na počítač, stále si musíte zakúpiť plnú licenciu.

Rozdiely medzi Microsoft Office 2013 a Office 365

Microsoft Office 2013, podobne ako predchádzajúce verzie, je balík základných kancelárskych programov vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Jedna licencia vám umožní nainštalovať kancelársky balík iba na jeden počítač so systémom Windows.

Microsoft Office 365 je kolekcia rovnakých programov, no tu máte možnosť nainštalovať Office až na päť zariadení. Na inštaláciu nemusíte zadávať kľúče, pretože všetko je viazané na váš účet Microsoft. S Office 365 navyše získate ďalších 20 GB úložiska SkyDrive.

Ďalšou výhodou Office 365 je, že môžete používať plnú verziu balíka Microsoft Office na akomkoľvek počítači so systémom Windows. To je užitočné v situáciách, keď pracujete na počítači niekoho iného. Ak chcete používať Microsoft Office, musíte sa prihlásiť do svojho konta Microsoft a o pár minút budete mať v počítači plnú verziu. Kancelárske programy sú „cloudové“ a do počítača sa neinštalujú natrvalo, ale ako webová aplikácia.

Licencia na Microsoft Office 2013 sa platí jednorazovo a je platná po celú dobu, to znamená, že ju môžete používať počas celej životnosti počítača. V prípade Office 365 nezískate trvalú licenciu a musíte platiť za každý rok alebo každý mesiac používania (zakúpením ročného alebo mesačného predplatného).

Verdikt

Ročné predplatné Office 365 stojí 2499 rubľov, zatiaľ čo za Office 2013 budete musieť zaplatiť 3499 rubľov. (jednorazový licenčný poplatok).

Výber medzi dvoma verziami office by teda mal byť jednoduchý. Ak máte doma viacero počítačov a potrebujete prístup ku kompletnému balíku programov na každom z nich, kúpte si Office 365. Mimochodom, nový systém Office 365 si môžete na mesiac vyskúšať zadarmo. Office 2013 môže byť z dlhodobého hľadiska cenovo najefektívnejšou možnosťou, ale nezabudnite, že sa inštaluje iba na jeden počítač.