Google Doc (Google Docs) - یک نمای کلی از خدمات. راهنمای دفتر ابر اسناد Google به زبان روسی

برای بسیاری به نظر می رسد که در ویرایشگر متن آنلاین Google Docs فقط می توانید متون ساده را تایپ کنید ، این به سادگی برای هیچ چیز دیگری مناسب نیست. در واقع، این بسیار دور از واقعیت است. در بطن این برنامه وب چیزهای زیادی نهفته است ویژگی های مفید، که به شما کمک می کند بدتر از برخی کار نکنید مایکروسافت آفیس.

1. دسترسی آفلاین را فعال کنید

Google Docs می تواند به صورت آفلاین کار کند. در همان زمان، می توانید اسناد جدید ایجاد کنید و به ویرایش اسناد موجود ادامه دهید. دفعه بعد که به اینترنت متصل می شوید، همه تغییرات همگام سازی می شوند. برای فعال کردن این قابلیت به سایت مراجعه کنید درایو گوگلو به منوی تنظیمات بروید که پس از فشردن دکمه چرخ دنده ظاهر می شود.

2. همکاری

ویرایشگر Google Docs همه چیزهایی را که برای همکاری در اسناد نیاز داریم در اختیار ما قرار می دهد. شما به راحتی می توانید متن را به اشتراک بگذارید، و می توانید مجوزهای فایل را به خوبی تنظیم کنید. بنابراین، شما می توانید فقط اجازه مشاهده، مشاهده و نظر یا حتی دادن را بدهید دسترسی کاملبه ویرایش در حالت دوم، تمام تغییرات ایجاد شده توسط کارمندان شما در زمان واقعی منعکس می شود و شما با هم به معنای واقعی کلمه روی متن کار خواهید کرد.

3. انتشار اسناد

اسناد تکمیل شده را می توان نه تنها به حلقه محدودی از کارمندان نشان داد، بلکه در وب نیز منتشر کرد. برای انجام این کار، کلیک کنید فایل - به صورت آنلاین منتشر کنید. پیوندی به یک صفحه وب یا کدی برای جاسازی یک سند در سایت خود دریافت کنید.

4. به دنبال اشتباهات باشید

بررسی خطاها در ویرایشگر Google Docs اصلا سخت نیست. فقط آن را در منو پیدا کنید ابزارفرمان غلط املایی،و یک پنل کوچک در مقابل شما ظاهر می شود که به صورت متوالی هر خطای یافت شده را نشان می دهد و راه هایی برای رفع آن پیشنهاد می کند.

5. پیوندها را درج کنید

ویرایشگر آنلاین گوگل حاوی یک ابزار مفید برای درج لینک است. به محض انتخاب کلمه ای در متن و کلیک بر روی دکمه درج پیوند، یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود که محتمل ترین پیوندهای مرتبط را نشان می دهد. به عنوان یک قاعده، این مقاله ای از ویکی پدیا و چند پیوند اول از آن است جستجوی گوگلبا این کلمه

6. از سبک های خود استفاده کنید

اگر سبک های قالب بندی متن داخلی برای شما مناسب نیست، می توانید به راحتی سبک خود را تنظیم کنید. برای این کار متن را با فونت مورد نظر تایپ کنید و سپس در منوی انتخاب سبک دستور را انتخاب کنید به روز رسانی سبک با توجه به انتخاب.

7. فرهنگ لغت شخصی

اگر ویرایشگر دائماً زیر کلمه ای برای شما به عنوان نادرست خط می کشد، اما مطمئن هستید که اینطور نیست، آن را به سادگی به فرهنگ لغت سفارشی اضافه کنید. برای انجام این کار، آن را در متن انتخاب کنید و سپس in را انتخاب کنید منوی زمینهفرمان به فرهنگ لغت سفارشی اضافه کنید.

8. کلیپ بورد وب

مجموعه اداری گوگل بسیار ویژگی جالب، به نام Web Clipboard. این عملکرد به شما امکان می دهد چندین متن، عکس، جداول را به طور همزمان کپی کنید و سپس آنها را در هر سند Google قرار دهید. بنابراین، این یک کلیپ بورد بدون بعد است که از هر رایانه ای در دسترس است و در دفتر کار می کند برنامه های گوگل. از منو قابل دسترسی است ویرایش - کلیپ بورد وب.

9. جستجوی پیشرفته

ابزار جستجوی پیشرفته در Google Docs یک پنل ویژه است که برای جستجوی اطلاعات مختلف در حین کار بر روی یک سند استفاده می شود. برای فراخوانی آن، می توانید از یک آیتم خاص در منو استفاده کنید ابزاریا ترکیب کلید میانبر Ctrl+Alt+R. در مورد این تابع می توانید اطلاعات بیشتری کسب کنید.

10. اضافات

عملکرد Google Docs را می توان با افزونه های ویژه افزایش داد. آنها از هستند توسعه دهندگان شخص ثالثو از خود گوگل معمولاً آنها برای اضافه کردن پشتیبانی از فرمت های جدید، تبدیل فایل ها و استفاده راحت تر از ویرایشگر برای اهداف مختلف استفاده می کنند. می توانید با برخی از اضافات مفید آشنا شوید.

11. تصاویر را با کشیدن و رها کردن از دسکتاپ یا سایت دیگری وارد کنید

همه نمی دانند، اما شما می توانید تصاویر را به سادگی با کشیدن آنها از دسکتاپ یا مدیر فایل خود در سند Google Docs وارد کنید. و اگر نیاز به درج یک عکس از یک صفحه وب دیگر دارید، به سادگی آن را به جای مناسب در متن بکشید و رها کنید تا به طور خودکار در سند شما ظاهر شود.

12. اسناد را ترجمه کنید

اگر با اسناد کار می کنید زبان خارجی، سپس Google Docs یک مترجم داخلی دارد. در منو هست ابزار - ترجمه سند.

13. پیمایش اسناد پیچیده

اگر یک سند بزرگ و پیچیده را باز کرده‌اید، نمایش فهرست محتویات متن به شما کمک می‌کند تا به راحتی در ساختار آن پیمایش کنید. این عملکرد را می توانید در منو پیدا کنید افزونه ها - فهرست مطالب - نمایش در نوار کناری.

14. حالت تمام صفحه را روشن کنید

بسیاری از افراد خاص را دوست دارند ویرایشگرهای متنکه حاوی حداقل عناصر حواس پرتی است و کل صفحه نمایشگر را اشغال می کند. این به شما کمک می کند تا کارایی بیشتری داشته باشید و فقط روی متن تمرکز کنید. می توانید حالت مشابهی را در Google Docs فعال کنید. برای انجام این کار، منو را باز کنید چشم اندازو تیک کادر را بردارید نشان دادن خط کش. سپس دستور را انتخاب کنید کنترل های فشردهیا تمام صفحه.

15. از گالری قالب استفاده کنید

فراموش نکنید که مجموعه آفیس گوگل گالری قالب بسیار خوبی دارد. در این آدرس قرار دارد و شامل بسیاری از قالب های مفید است که می تواند کار شما را آسان کند.

16. درج خودکار محتوا

اگر می خواهید فهرستی از مطالب را در سند خود وارد کنید، لازم نیست این کار را به صورت دستی انجام دهید. به راحتی در منو پیدا می شود درج کنیدپاراگراف فهرست مطالب،و ویرایشگر همه چیز را برای شما انجام خواهد داد.

17. از نشانک ها در سند خود استفاده کنید

گاهی اوقات اتفاق می افتد که لازم است پیوندی را نه به کل سند، که می تواند بسیار حجیم باشد، بلکه به یک پاراگراف جداگانه بدهید. در این صورت، نشانک ها به کمک ما می آیند. مکان نما را در محل مورد نظر در متن قرار دهید و سپس از منو انتخاب کنید درج کنیدپاراگراف نشانک.

سلام دوستان! در این مقاله نحوه استفاده از سرویس آنلاین Google Docs برای یک مبتدی بحث خواهد شد؟ چگونه یک مبتدی می تواند به صورت آنلاین در Google Docs گزارش تهیه کند؟

نحوه تهیه گزارش از طریق Google Docs به صورت آنلاین

این مقاله برای مبتدیانی نوشته شده است که می خواهند از طریق اینترنت درآمد کسب کنند، می خواهند خودشان وبلاگ بسازند، یاد بگیرند که چگونه از طریق اینترنت درآمد کسب کنند. برنامه های وابستهمی خواهند کسب و کار اطلاعاتی خود را بسازند. برای رسیدن به اهداف خود، باید یاد بگیرید، کاری که بسیاری از مبتدیان انجام می دهند. من خودم دوره ها و آموزش های مختلفی را گذراندم، این در مقالاتی در وبلاگ "" و "" نوشته شده بود. در فرآیند یادگیری اغلب لازم است گزارش هایی از انجام وظایف مختلف تهیه و به معلمان و مربیان ارائه شود.

کار کردن برای معلمان و دانش آموزان راحت است حالت آنلاینوقتی بازخورد ارائه می شود، وقتی اشتباهات یکی از دانش آموزان برطرف می شود، بقیه گوش می دهند و سرشان را تکان می دهند. به عنوان یک قاعده، سرویس آنلاین رایگان Google Docs - Google Docs - برای کار با اسناد استفاده می شود. سرویس اسناد Google در زرادخانه خود بسته ای از برنامه های اداری دارد که برای کار کاملاً کافی است.

همانطور که مشخص شد، 95 - 97٪ از مبتدیان نمی دانند که چیست و چگونه با این سرویس کار کنند. به جای گذراندن دوره ها، آنها مجبور می شوند به دنبال مطالبی در اینترنت برای کار با سرویس آنلاین Google Docs (Google Docs) باشند. چنین مطالبی در اینترنت وجود دارد، اما معمولاً به شدت مملو از مواد غیر ضروری هستند.

از این رو تصمیم بر آن شد تا مقاله آموزشی کار آنلاین با سرویس Google Docs (Google Docs) برای مبتدیان نوشته شود و اطلاعات در آن به حداقل برسد. بر اساس این مقاله، می توان به سادگی و به سرعت بدون مطالعه اطلاعات غیر ضروری گزارش تهیه کرد و بعداً به تدریج بر بقیه عملکردهای سرویس Google Docs (Google Docs Online) مسلط شد.

پوشش تمام ویژگی ها و عملکردهای سرویس آنلاین Google Docs (Google Docs) در یک مقاله غیرممکن است، این به یک دوره ویدیویی کامل نیاز دارد، بنابراین، همانطور که در بالا ذکر شد، حداقل اطلاعات مورد نیاز را در نظر خواهیم گرفت. یک گزارش ایجاد کنید و آن را برای افراد خاص ارسال کنید. بنابراین، برای شروع، اجازه دهید یک بررسی نظری کوتاه از سرویس آنلاین Google Docs انجام دهیم.

در طول ده سال گذشته، ما به کار با اسناد در موارد مختلف عادت کرده ایم برنامه های کامپیوتری- ورد، اکسل، پاورپوینت و برنامه های دیگر. تصور اینکه امروزه مردم پیش نویسی را روی کاغذ بنویسند و سپس متن اصلاح شده را مثلاً در Word تایپ کنند دشوار است. برای کار با اسناد از برنامه های آفیس مانند Microsoft Office در پیکربندی های مختلف استفاده می شود.

برنامه های آفیس بر روی رایانه نصب می شوند و می توانید بدون اینترنت در آنها کار کنید - به صورت آفلاین کار کنید. اغلب نیاز به کار جمعی روی اسناد، خواندن، ویرایش، اظهار نظر وجود دارد. در شرکت ها و سازمان ها، این به سادگی حل می شود، رایانه ها در یک شبکه ترکیب می شوند. و چگونه می توان با یک سند برای افرادی که در شهرهای مختلف زندگی می کنند، در کشورهای مختلف کار کرد؟

این مشکل توسط بسیاری از سرویس های اینترنتی با استفاده از آن حل شده است فناوری های ابریپردازش و ذخیره سازی اطلاعات اگر به روشی ساده، کار بر روی سرور سرویس انجام می شود و اطلاعات در آنجا ذخیره می شود. هیچ فایلی در رایانه شما پردازش نمی شود، این فایل ها در هارد دیسک شما ذخیره نمی شوند. با کمک چنین خدماتی، ده ها و صدها نفر از سراسر جهان می توانند همزمان با یک سند کار کنند - این یک ابزار بسیار راحت است. یعنی این یک مجموعه آفیس برای کار است اما روی کامپیوتر نصب نمی شود بلکه روی سرور سرویس نصب می شود.

یکی از این سرویس های آنلاین پیشرفته و محبوب Google Docs (Google Documents) است که با کمک آن می توانید اسناد مختلفی را ایجاد، ویرایش کنید، صدها نفر می توانند همزمان با این اسناد کار کنند. شما می توانید اسنادی مشابه ایجاد کنید اسناد Word، برتری داشتن، فایل های گرافیکی، ارائه های مختلف

امیدوارم این روشن باشد؟ حالا بیایید به ادامه مطلب برویم کار عملیبرای تهیه گزارش برای شروع در سرویس آنلاین Google Docs، ما باید ایمیلی از Google - gmail داشته باشیم. اگر چنین نامه ای ندارید، باید آن را راه اندازی کنید، این کار به سادگی انجام می شود و ما در اینجا این موضوع را در نظر نخواهیم گرفت. حالا که ایمیل وجود دارد، وارد شده و به صفحه گوگل می رویم. در گوشه بالا سمت چپ، می‌توانید روی «برنامه‌ها» کلیک کنید، یا در گوشه بالا سمت راست، روی «سرویس‌ها» کلیک کنید (عکس از صفحه را ببینید).

در پنجره ای که باز می شود، روی "Google Drive" (دیسک) کلیک کنید، اسکرین شات را ببینید.

اکنون ما به صفحه کار با اسناد هدایت شده ایم. شما در آنجا خالی خواهید بود، من قبلاً اسنادی ایجاد کرده ام (نگاه کنید به اسکرین شات).

در این مقاله، کار با دو سند را در نظر خواهیم گرفت:

1. "سند" یک آنالوگ از یک سند است که در Word معمولی ساخته شده است.
2. "Table" یک آنالوگ از اکسل معمولی است که می توان داده ها را در جدول وارد کرد یا برخی از محاسبات را انجام داد.

برای ایجاد یک سند، باید بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید (عکس 3 را ببینید)، در منوی کشویی انتخاب کنید و روی "سند" (صفحه 4) کلیک کنید.

پنجره جدیدی از سند آینده ما باز می شود (صفحه 5)،

همانطور که می بینید، کنترل پنل بسیار شبیه به کنترل پنل Word است. اکنون باید یک نام به سند خود بدهیم، برای این کار در بالای صفحه "سند جدید" کلیک می کنیم. یک پنجره کوچک ظاهر می شود، در قسمت نام سند جدید را تجویز می کنیم و روی "OK" کلیک می کنیم.

من روی کنترل پنل تمرکز نمی کنم، آن تقریباً مشابه Word است (نگاه کنید به تصویر 5). در سمت چپ فلش های "بازگشت" و "به جلو"، "چاپ" وجود دارد. بعد، می توانیم فونت، اندازه آن، پررنگ، مورب، رنگ فونت را انتخاب کنیم. برای قرار دادن متن در صفحه، باید روی "Advanced" کلیک کنید و عملکرد مورد نظر را انتخاب کنید (نگاه کنید به تصویر 5).

یک تفاوت مهم با Word این است که شما نیازی به ذخیره چیزی در اینجا ندارید. اگر می خواهید چیزی را تعمیر کنید، با خیال راحت آن را تعمیر کنید، این گزینه برای همیشه در حافظه سرویس باقی می ماند، فقط پنجره را ببندید و به کار با سایر اسناد ادامه دهید. به هر حال، تمام اصلاحات نیز در حافظه باقی می مانند و همیشه می توانید به آنها بازگردید.

فرض کنید سند ما آماده است، اکنون لازم است تنظیمات دسترسی را انجام دهیم، برای این کار دکمه "تنظیمات دسترسی" را در گوشه سمت راست بالا فشار می دهیم (نگاه کنید به تصویر 5). در پنجره باز شده، روی دکمه «فعال کردن دسترسی با پیوند» (صفحه 7) کلیک کنید.

شما همچنین می توانید یک حالت را انتخاب کنید - ویرایش، نظر دادن، خواندن. پس از کلیک بر روی دکمه "فعال کردن دسترسی از طریق پیوند"، یک پنجره جدید ظاهر می شود، پنجره پاپ آپ را فراخوانی کرده و به عنوان مثال، "همه کسانی که پیوند را دارند می توانند مشاهده کنند" (صفحه 8) را انتخاب کنید و روی "پایان" کلیک کنید.

اکنون، اگر ماوس را روی دکمه "Access Settings" نگه دارید، کتیبه ای در پس زمینه سیاه نمایش داده می شود - سند ایجاد شده برای آنها در دسترس خواهد بود (نگاه کنید به تصویر 9).

اکنون باید پیوند را کپی کرده و برای مخاطب ارسال کنید، هر کسی که پیوندی به سند دارد می تواند آن را مشاهده کند. این کار با سند را کامل می کند ، فهمیدن بقیه گزینه ها دشوار نخواهد بود. همچنین می توانید ویدیو را تماشا کنید:

از آنجایی که مقاله بسیار بزرگ بود، در اینجا به پایان می رسم. کار با جداول، ایجاد پوشه ها و ویژگی های مهم کار با سند آنلاین گوگل را در قسمت دوم مقاله در نظر خواهیم گرفت. در به روز رسانی وبلاگ مشترک شوید و از انتشار مطالب جدید مطلع خواهید شد. قسمت دوم مقاله قابل مشاهده است.

با احترام، ایوان کانپان.

سرویس چند منظوره Google Docs، همانطور که ممکن است حدس بزنید، زاییده فکر شرکت گوگل است. این راحت ترین و مفیدترین ابزار برای همه ثبت نام شده در دسترس است کاربران گوگلبدون استثنا. شما می توانید از هر دستگاهی - رایانه، لپ تاپ، تبلت، گوشی هوشمند، به این سرویس دسترسی داشته باشید و این سرویس حتی از عملکرد آفلاین نیز پشتیبانی می کند.

Google Docs مستقیماً به Google Drive مرتبط است. سیستم تمام فایل های دانلود شده، ایجاد شده، مشاهده شده و ویرایش شده را در "ابر" روی دیسک ذخیره می کند. در صورت تمایل، می توانید یک برنامه همگام سازی اسناد را روی رایانه، تلفن هوشمند، تبلت نیز نصب کنید. با این برنامه انتقال و دانلود فایل ها از / به Google Docs بسیار ساده می شود.

خدمات خدماتی به صورت رایگان ارائه می شوند و حتی نسبت به برنامه های اداری حرفه ای - MS Office یا دارای مزایای زیادی هستند دفتر کار جمعی همکاران. مزایای غیرقابل انکار Google Docs عبارتند از:

1. امکان انتشار فوری داده ها در اینترنت (بدون نمایه سازی، در حالت خفا، یا آشکارا، علنی).

2. گزینه ای برای ایجاد فرم برای سایت ها با ادغام بعدی آنها در کد برنامه منبع وب و کنترل بر مجموعه آمار.

3. امکان ویرایش مشترک فایل ها توسط کاربران و گروه های مختلف کاربران (با استفاده از لینک یا دعوت نامه شخصی).

4. عملکردهای آفیس آشنا و مجموعه ای استاندارد از ابزارها (کسانی که در MS Word، Excel یا PowerPoint کار می کردند به سرعت متوجه می شوند که چگونه Google Docs را مدیریت کنند).

5. کارکرد اظهار نظر در زمینه های انتخاب شده، عبارات، خطوط، پاراگراف ها.

6. ذخیره تنظیمات به حالت خودکار(نیازی به فشار دادن نیست دکمه های اضافینجات دادن).

7. همگام سازی یک سند از Google Docs با فایل های موجود در رایانه کاربر از طریق عملکرد Google Drive (یعنی وقتی یک فایل را در اینترنت ویرایش می کنیم، فایل های به روز شده به طور خودکار در یک پوشه خاص در رایانه "Google Drive" آپلود می شوند. در بخش محلی "C:") ایجاد شده است.

8. امکان انتقال سریع فایل های حجیم از طریق اینترنت.

9. امکان ایجاد 3 نوع فایل Document (مشابه Word)، جداول (مشابه Excel)، Presentations (مشابه پاورپوینت) که هر کدام وظایف خاصی را حل می کنند.

10. دسترسی به 15 گیگابایت فضای خالی برای ذخیره فایل ها و اسناد.

11. امکان اتصال به Google Docs از هر نقطه از جهان.

12. توابع دیگر که در ادامه بیشتر به آنها خواهیم پرداخت.

Google Docs (Google Docs): ثبت نام و مجوز

برای دسترسی به سرویس Google Docs باید یک نمایه در سیستم گوگل داشته باشیم. به محض ایجاد یک حساب کاربری جدید، به تمام ابزارهای گوگل دسترسی داریم و سرویس Docs نیز از این قاعده مستثنی نیست. بنابراین، الگوریتم ثبت و مجوز به صورت زیر خواهد بود:

1. در Google ثبت نام کنید و نمایه خود را تأیید کنید ( شماره تلفن، پست الکترونیک).

http://docs.google.com/

راه دوم برای رسیدن به Documents این است که روی آن کلیک کنید صفحه گوگلتوسط نماد رایانه لوحی (واقع در گوشه سمت راست بالا)، بزرگ کنید لیست کاملخدمات (روی "بیشتر" کلیک کنید) و "اسناد" را در اینجا انتخاب کنید.

4. وقتی به سرویس می روید، ما سلام گوگل را می بینیم و درست در اینجا می توانیم " را انتخاب کنیم. بررسی کوتاه» برای معرفی سریع سیستم. اگر به نکات علاقه مند نیستیم، فقط پنجره خوش آمدگویی را ببندید.

مهم:اگر باید از ابتدا یک حساب کاربری جدید در گوگل ایجاد کنید و این روش باعث ایجاد مشکلات یا سوالاتی می شود، دستورالعمل های مرحله به مرحله ثبت نام در گوگل را که در همان ابتدای مقاله جیمیل توضیح دادیم، مشاهده کنید. لینک این مقاله و ثبت نام مرحله به مرحله:

http://website/gmail/

Google Docs (Google Docs): ایجاد یک سند / فایل جدید

با رفتن به Google Docs برای اولین بار، یک پنجره خالی خواهیم دید، زیرا. اسناد هنوز ایجاد نشده اند، آپلود نشده اند. اگر از یک حساب Google قدیمی برای کار استفاده می کنید، احتمالاً لیستی از فایل های اخیری که قبلاً باز کرده ایم نمایش داده می شود. مثلا:

پنجره اسناد اخیر به این صورت است:

و این هم پنجره خالی نمایه جدید:

1. ایجاد کردن فایل جدیددر دسته "سند" (مشابه فایل MS Word)، باید روی علامت مثبت (+) واقع در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید:

2. فوراً به فایل جدید مقداری نام/عنوان بدهید. نشانگر ماوس را به نام فایل می‌آوریم (در ابتدا "سند جدید") که در گوشه سمت چپ بالا، بالای نوار ابزار قرار دارد. ما مکان نما را در این قسمت قرار می دهیم، با خیال راحت نام را به هر نام دیگری تغییر دهید:

3. لطفاً توجه داشته باشید که با اتصال به اینترنت معمولی، تمام تغییرات فایل‌ها به‌طور خودکار در Google Drive (Google Drive) ذخیره می‌شوند، همانطور که در پیام (ما سند را Site Rost نامیدیم):

مهم:هنگام ایجاد یک فایل جدید، سیستم به طور خودکار ایجاد می کند سند جدیدبر روی درایو گوگلمشخصات. علاوه بر این، این فایل در لیست "اسناد اخیر" قرار می گیرد که در بالا در مورد آن صحبت کردیم. اکنون، وقتی وارد سرویس Google Docs می شویم، همان فایلی را که به تازگی ایجاد کرده ایم، خواهیم دید.

برای بررسی وجود فایل در ذخیره سازی گوگل Drive، برای باز کردن این فایل برای مشاهده یا نمایش به سایر کاربران در "ابر" سرویس Drive، فقط کافی است پیوند را دنبال کنید:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Docs): ویرایش، ویرایش یک فایل

اکنون، برای اینکه به وضوح روی اسکرین شات ها نشان دهیم که دقیقاً چگونه ویرایش، قالب بندی و ویرایش انجام می شود، باید حداقل مقداری متن را به سند جدید Site Rost خود اضافه کنیم. برای مثال در اینجا، ما به سادگی یک متن مقدماتی کوچک را از این مقاله کپی می کنیم و آن را در سند جدید خود جای می دهیم:

برای کپی و چسباندن یک قطعه متن، از گزینه های استاندارد Copy و Paste (Ctrl+C و Ctrl+V) استفاده می کنیم.

بیایید آنچه را که در اینجا می بینیم تجزیه و تحلیل کنیم:

همه تغییرات در فایل ما به طور خودکار ذخیره شد (به تصویر بالا مراجعه کنید)، به ترتیب، اندازه فایل ما افزایش یافت.

بررسی املایی کار کرد (کلمات و عباراتی که سؤالات را ایجاد می کنند زیر خط کشیده شده اند - درست مانند Word).

هنگام کپی کردن، تمام سبک های قالب بندی (پاراگراف، تورفتگی، لیست، تراز و غیره) حفظ شدند.

بعد، می‌توانیم با استفاده از نوار ابزار و عملکرد منو، ویرایش متن را شروع کنیم. در واقع، توضیح روند دقیق این که چه چیزی و چگونه کار می کند، منطقی نیست. همه چیز ابتدایی است، آشنا.

رابط سرویس Google Docs تقریباً با مایکروسافت آفیس آشنا (Word، Excel، PowerPoint) یکسان است و سؤالی ایجاد نمی کند. در این دستورالعمل های گام به گامما فقط روی آن نکات ظریف و گزینه‌های کوچکی که فقط در Google Docs وجود دارد و در آفیس کلاسیک وجود ندارد، می‌پردازیم.

Google Docs (Google Docs): تاریخچه تغییر فایل

تصور کنید که ما (یا شخص دیگری - همکار، همکار، رئیس ما) برخی ویرایش ها و تغییرات را در فایلی که ایجاد کرده ایم انجام می دهیم، کار را ذخیره می کنیم، سند را می بندیم. برای دیدن این ویرایش ها باید:

1. به منوی "File" بروید.

2. مورد "نمایش تاریخچه تغییرات" را انتخاب کنید (ترکیب کلید - Ctrl + Alt + Shift + H).

3. در نتیجه، یک پنجره تغییر ویژه بارگذاری می شود که در آن تغییرات ایجاد شده را مشاهده خواهیم کرد:

4. اکنون نمایش تغییرات را با استفاده از بلوک سمت راست "History of changes" و دکمه "Less details" / "More details" تنظیم می کنیم:

5. توجه کنید! اگر ویرایش خاصی را از «کرونولوژی ...» انتخاب کنید، امکان بازیابی آن وجود خواهد داشت. به زبان ساده، همیشه می‌توانیم سند را به شکل اصلی خود برگردانیم، چند مرحله به عقب برگردیم، نسخه قبلی فایل را بارگیری کنیم. مثلا:

6. برای خروج از حالت «History of changes»، روی فلش «Back» که در گوشه سمت چپ بالا (جایی که قبلاً نام سند را داشتیم) قرار دارد، کلیک کنید.

چگونه یک فایل Google Docs را در رایانه خود بارگیری کنید

همه فایل‌هایی که در Google Docs با آنها کار می‌کنیم را می‌توان در رایانه ما دانلود کرد. علاوه بر این، این مشکل را می توان به روش های مختلف حل کرد!

گزینه شماره 1

برنامه Drive را برای رایانه خود دانلود و نصب کنید، همگام سازی را انجام دهید. قبلاً گفتیم که تمام فایل های اصلاح شده در آن ذخیره می شوند سرویس گوگلدرایوی که می تواند با پوشه Google Drive در رایانه ما همگام شود (آنچه در پوشه است در وب است؛ آنچه در وب است در پوشه خواهد بود).

اگر این گزینه به شما علاقه مند است، پیوند را برای دانلود برنامه دنبال کنید، دستورالعمل های نصب را دنبال کنید. در طول مراحل نصب، تعداد زیادی از آنها نیز به شما نشان داده می شود نکات مفیدکه بهتر است از دست ندهید! لینک دانلود:

https://www.google.com/drive/download/

گزینه شماره 2

1. مستقیماً از رابط Google Docs، هنگامی که فایل در حال اجرا است، به منوی "File" - "Download as ..." بروید.

2. فرمتی که می خواهیم فایل را از Documents دریافت کنیم را انتخاب کنیم. انواع قالب های موجود:

مایکروسافت ورد (DOCX)؛

فرمت سند باز (ODT)؛

متن در قالب RTF؛

سند PDF؛

متن در قالب TXT؛

صفحه وب (HTML، آرشیو ZIP)؛

3. پس از دانلود فایل از Google Docs، به پوشه دانلودهای مرورگر ما می رود (به طور پیش فرض، دایرکتوری "Downloads" در درایو C:). آن ها دانلود از طریق عملکرد مرورگر بدون استفاده از کلاینت ها یا برنامه های تورنت شخص ثالث انجام می شود!

توجه: اگر در یافتن فایل دانلود شده مشکل دارید، می توانید آن را از طریق منوی دانلودهای مرورگر خود پیدا کنید (همچنین می توانید Ctrl+J را فشار دهید تا این پنجره باز شود). علاوه بر این، فایل را می توان از طریق جستجو کرد جستجوی ویندوزبا نام آن

دسترسی به تنظیمات در Google Docs

برای اینکه شخص دیگری سند ما را باز کند و حتی بتواند تغییراتی در آن ایجاد کند، باید یک سیستم دسترسی به فایل راه اندازی کنیم. برای این شما نیاز دارید:

2. حتما روی گزینه «Enable access by link» کلیک کرده و از لیست کشویی گزینه دسترسی را که می خواهیم ارائه کنیم را انتخاب کنید. 3 گزینه در اینجا موجود است:

نظر (از طریق گزینه نظر، در صورت وجود لینک به فایل، کاربران می توانند نظرات خود را ارسال کنند)؛

ویرایش (در این صورت، کاربری که روی پیوند فایل کلیک کرده است، می‌تواند تغییرات خود را در سند ما ایجاد کند که در «تاریخچه تغییرات» ثبت می‌شود).

3. نوع دسترسی مورد علاقه ما را انتخاب کنید، روی دکمه مجاور "Copy link" کلیک کنید. به هر حال، شما همچنین می توانید لینک را به صورت دستی از خط URL کپی کنید. پیوند کپی شده به کلیپ بورد می رود و آزادانه در یک پیام شخصی به شخصی که می خواهیم سند را به او نشان دهیم یا فرصت ویرایش آن را بدهیم جایگذاری می شود.

برای تکمیل مراحل و بستن تنظیمات دسترسی، روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

مهم:مطمئناً خواننده به خط "مردم" توجه کرده است که در آن می توانیم اشتراک گذاری برای هر ایمیل را تنظیم کنیم. در همان زمان، نامه های متناظر با اسناد ضمیمه و پیام های ما به آدرس های پستی ذکر شده در اینجا ارسال می شود.

به عنوان مثال، ایمیل مدیر پروژه را در اینجا وارد می کنیم و قابلیت تصحیح / ویرایش سند را برای او تنظیم می کنیم. در مرحله بعد، چندین ایمیل از مشتریان خود را وارد می کنیم و به عنوان مثال به آنها فرصت می دهیم تا در مورد متن نظر دهند. در خاتمه می‌توانیم ایمیل منشی را مشخص کنیم تا بتواند بدون اظهار نظر یا ویرایش فایل، سند را مشاهده و چاپ کند.

سیستم اشتراک گذاری برای گروه های کاربری مختلف در عمل راه اندازی می شود!

توجه: لطفاً توجه داشته باشید که چه زمانی سفارشی سازیدسترسی از طریق ایمیل، ما مجبور نیستیم دسترسی را از طریق پیوند باز کنیم! حتی برعکس. اگر سند مخصوصاً محرمانه است، دسترسی از طریق پیوند مستقیم باید بسته شود! و افراد فقط از طریق ایمیل و به صورت خصوصی به پروژه دعوت می شوند.

نمونه‌ای از پیوند سند Google Docs که برای اشتراک‌گذاری فایل به سایر کاربران می‌دهیم - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Docs) - نظرات، نحوه نظر دادن

کار با اسناد در گوگل بدون گزینه نظر دادن چندان راحت نخواهد بود. با کمک آن، هنگام به اشتراک گذاری یک فایل، مدیر پروژه، بدون دخالت در کار همکاران یا زیردستان خود، می تواند به سادگی نظرات خود را در مورد تکه تکه های فایل بنویسد. مثال نظر:

برای گذاشتن نظر باید:

1. به قابلیت نظر دادن در مورد فایل دسترسی داشته باشید و فقط آن را مشاهده نکنید. از آنجایی که ما این سند را خودمان ایجاد کردیم، گزینه نظر دادن و حتی ویرایش به صورت پیش فرض در اختیار ما به عنوان نویسنده سند است.

2. قطعه مورد نظر را در متن (حرف، کلمه، خط، پاراگراف، پاراگراف، بخش، تصاویر) انتخاب کنید و در سمت راست این خط بر روی نماد «افزودن نظر» کلیک کنید.

3. در بلوکی که باز می شود، به سادگی نظر خود را از صفحه کلید وارد کنید و روی "Comment" کلیک کنید.

4. علاوه بر این، ممکن است به نظرات سایر افرادی که در این فایل همکاری می کنند نیز پاسخ دهیم. اگر روی یک نظر کلیک کنید، یک فیلد خالی "Enter an answer ..." در زیر آن ظاهر می شود و دکمه "مشکل حل شد" نیز در دسترس خواهد بود.

5. اگر بخواهیم نظر خود را تغییر دهیم یا آن را حذف کنیم، از آیکون بیضی عمودی در سمت راست دکمه «مشکل حل شد» استفاده می کنیم. هنگامی که روی بیضی کلیک می کنید، گزینه هایی ظاهر می شوند - "ویرایش" و "حذف".

6. با استفاده از دکمه «کامنت» که در کنار گزینه «تنظیمات دسترسی» قرار دارد، می توانید لیست کامل نظرات فایل و همچنین تاریخچه پاسخ به نظرات را مشاهده کنید.

7. پس از کار با یک فایل خاص، اگر روی نماد لیست در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنیم، می توانیم به لیست تمام اسناد برویم:

معنی عملی

ارزش عملی رویه ها و عملیات شرح داده شده در بالا در به اشتراک گذاری و ویرایش برخی از اسناد نهفته است.

به هر حال، بسیاری از مربیانی که به صورت آنلاین از طریق اینترنت خدمات ارائه می دهند، طبق همین اصل آموزش انجام می دهند و تکالیف را بررسی می کنند. دانش آموز کار را انجام می دهد، دسترسی به سند را برای مربی فراهم می کند و در گزارش لینک می دهد و مربی می خواند و نظر می دهد، اصلاحات خود را انجام می دهد.

مورد دوم - به یک گروه متخصص شرکت برای کار روی متن نیاز داریم. برای انجام این کار، باید: فایل را در Google Docs آپلود کنید و پیوندهایی را برای ویرایش و نظر دادن به همکاران ارسال کنید.

به محض اتمام کار، می‌توانیم سند تصحیح‌شده را با استفاده از همین پیوند باز کنیم و همه تغییرات/ویرایش‌ها و نظرات آن را دنبال کنیم. علاوه بر این، می‌توانیم برخی از موارد کوچک را برطرف کنیم و فایل تمام‌شده را در رایانه‌تان دانلود کنیم، آن را روی کاغذ چاپ کنیم یا در فضای ابری Google Drive ذخیره کنیم. این خیلی آسان و ساده است!

Google Docs (Google Sheets): نحوه کار با جداول

حالا بیایید از اسناد "Word" فاصله بگیریم و با جداول گوگل (آنالوگ برنامه MS Excel office) آشنا شویم. برای پرش سریع به صفحه نخستخدمات Google Docs از پیوند استفاده می کنند:

https://docs.google.com/document/

بلافاصله می توانید ببینید که برخی از فایل ها قبلاً در اسناد اخیر ظاهر شده اند، قبلاً مشاهده یا ایجاد شده اند. اما، اول از همه، ما به MENU علاقه مند خواهیم شد:

برای باز کردن منو، باید روی نماد لیست کلیک کنید. در بلوک منو که باز می شود، اکنون مورد "جدول" را انتخاب کنید.

تمام عملیات بعدی در Google Sheets مشابه نحوه کار ما با Google Docs خواهد بود. مثلا:

1. برای ایجاد جدول، باید دوباره روی نماد مثبت در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.

2. رابط جداول ما را به یاد اکسل آفیس می اندازد تنها با این تفاوت که گزینه های "نظرات"، "دانلود فایل"، "تاریخچه تغییرات"، "تنظیمات دسترسی" و همچنین سایر توابع خاص Google Docs وجود دارد.

به بیان ساده، تمام عملیاتی که در Documents انجام دادیم را می توان به راحتی در Sheets انجام داد. به طور طبیعی، جداول نیز موجود است:

محاسبات خودکار با توجه به فرمول های داده شده؛

نمودارها، نمودارهای بصری، فیلترها و توابع؛

تمام عملیات حسابی انجام شده به صورت آنلاین؛

تنظیمات برای سلول های فردی، گزینه های خروجی داده.

گزینه هایی برای کپی، برش، چسباندن، چاپ، واردات / صادرات داده ها.

ویژگی های دیگر که ما در اینجا به آن نمی پردازیم.

توجه: در صورت تمایل، فایل‌های Google Sheets و Docs را می‌توان با هم ترکیب کرد فایل های به اشتراک گذاشته شده، در داخل و خارج از Google Docs آزادانه کپی و ادغام شود. مثلاً می‌توانیم چند سند یا جدول بسازیم و سپس آنها را در وب‌سایت شخصی خود قرار دهیم تا کاربران ببینند!

نحوه انتشار Google Docs (جدول، متون، ارائه ها) در اینترنت

بیایید وانمود کنیم که داریم فایل متنییا جدولی که باید به خوانندگان وب سایت، انجمن، وبلاگ، فروشگاه آنلاین ما نشان داده شود. برای انجام این کار، مستقیماً از اسناد / جداول / ارائه ها، باید:

1. به منوی "File" بروید.

3. در بلوکی که باز می شود، می توانیم روش انتشار مورد نظر - Link یا Embed را انتخاب کنیم.

4. در برگه "پیوند"، ما علاوه بر این انتخاب داریم که دقیقاً چه چیزی و در چه قالبی در اینترنت منتشر کنیم. به عنوان مثال، می تواند کل سند یا فقط برگه های جداگانه آن باشد (اگر در مورد جداول صحبت می کنیم)، می توانیم پیوندی به آن بدهیم. فایل DOCX، XLSX، PDF، ODT، صفحه وب، TSV، CSV و دیگران.

5. در تب "Embed"، ما به طور مشابه انتخاب می کنیم که آیا کل سند باشد یا فقط یک قطعه. علاوه بر این، ما می توانیم تنظیمات مطالب منتشر شده، امکان آنها را تنظیم کنیم به روز رسانی خودکارهنگام تغییر فایل ها در Google Docs.

Google Docs (Google Slides): نحوه کار با ارائه ها

یکی دیگر از ابزارهای خدمات Google Docs ارائه ها هستند که مشابه آن ها هستند برنامه های مایکروسافتپاورپوینت. برای باز کردن ابزار ارائه، باید دوباره:

1. به Google Docs اصلی بازگردید.

2. منوی اصلی (پنهان در سمت چپ) را باز کنید.

3. آیتم «Presentation» را در منو پیدا کرده و اجرا کنید.

4. با کلیک بر روی نماد "PLUS" که بیش از یک بار در اینجا ذکر شده است، یک فایل جدید ایجاد کنید.

5. در پنجره باز شده ارائه جدیدمی توانیم به کار برسیم

ما در این مقاله ویژگی های کار با ارائه ها را شرح نمی دهیم، زیرا چنین ارائه ای فضا و زمان زیادی را برای خوانندگان ما می گیرد. اصول اولیه در اینجا مشابه کار در پاورپوینت است، تنها با این تفاوت که این سرویس دارای گزینه هایی است که مخصوص ابزارهای Google Docs هستند.

مهم ترین تفاوت بین "Presentation" و Spreadsheets یا Documents، توانایی راه اندازی و مشاهده توالی فریم های ایجاد شده است. این گزینه "Watch" نام دارد و در کنار دکمه "Comments" قرار دارد:

چند کلمه در پایان (نتایج کار)

در این مورد، بررسی ما از عملکرد سرویس Google Docs کامل در نظر گرفته خواهد شد. طبیعتاً هر سرویس فردی ویژگی ها و تنظیمات خاص خود را خواهد داشت که خواننده قبلاً در فرآیند کار با آنها آشنا می شود.

در این مرحله، برای یک مبتدی، نکته اصلی این است که بفهمد Google Docs راحت، آسان و کاربردی است! با استفاده از این سرویس نه تنها می توانید فایل های خود را ذخیره کنید، بلکه:

راه اندازی اشتراک گذاری؛

کار کلی را با یک فایل واحد انجام دهید.

نوعی درج اطلاعات برای سایت های خود ایجاد کنید.

توسعه و استفاده از اطلاعات و مطالب گرافیکی در سایت؛

تنظیم و سازماندهی نگهداری اسناد گزارش یک شرکت یا شرکت (که در آن بخش ها، بخش ها و خدمات مختلف در کار هستند).

برگزاری جلسات آموزشی از راه دور با بررسی تکالیف؛

تقریباً هر کار مربوط به مستندات و ارائه ها را حل کنید!

اگر سؤال و مشکلی دارید، به شما توصیه می کنیم "راهنما" (واقع در منوی بالارابط)، که در تمام سرویس های گوگل یافت می شود. راهنما حاوی اطلاعات جامعی در مورد عملکرد سیستم و ویژگی‌های سرویس Google Docs است.

با سلام خدمت خوانندگان عزیز و مهمانان وبلاگم. امروز در مورد خدمات صحبت خواهم کرد موتورهای جستجوو به شما می گوید که چگونه زندگی خود را ساده کنید و یاد بگیرید که چگونه با ابزارهای مفید کار کنید. برای چند آموزش جالب آماده اید؟ سپس بیایید شروع به خواندن کنیم!

بسیاری از افرادی که از اینترنت استفاده می کنند در مورد یک برنامه عالی مانند پرونده های گوگل، اما بیهوده. پس از همه، آن بدتر از محبوب نیست سوئیت های اداریآفیس و مایکروسافت آفیس را باز کنید.

Google Docs چیست و هدف آن چیست

شرکت توسعه دهنده به کاربران خود اهمیت می دهد و دائماً جدیدترین محصولات را منتشر می کند. یکی از آنها Google Docs با واژه پرداز یکپارچه و برنامه های ایجاد و ویرایش صفحات گسترده و ارائه های آنلاین. این اپلیکیشن رایگان است و هم به صورت آنلاین و هم آفلاین قابل استفاده است. اسناد ایجاد شده را می توان فوراً از طریق ارسال کرد پست الکترونیک، لینک آنها را برای مشاهده، ویرایش و نظر دادن به سایر کاربران بدهید.

در فضای ذخیره سازی ابریشما می توانید تعداد نامحدودی از اشیاء را قرار دهید. Google Drive رایگان 1 گیگابایت برای ذخیره هر فایلی فراهم می کند که می توان آن را تا 15 گیگابایت افزایش داد. شما می توانید با فایل ها هم به صورت آنلاین و هم آفلاین کار کنید. مورد دوم به مرورگر کروم نیاز دارد که در آن باید حالت آفلاین را برای کار با فایل ها فعال کنید. این برنامه دارای مزایای بسیاری است که در اینجا به برخی از آنها اشاره می کنیم:

• ذخیره خودکار تضمین می کند که کار هرگز به هدر نمی رود، حتی با خرابی و خاموش شدن رایانه شخصی. همه تغییرات را می توان در تاریخ مشاهده کرد، که بسیار راحت است و امکان بازگشت به نسخه های قبلی را فراهم می کند.
• اسناد را می توان در تمام فرمت های رایج دانلود کرد. به عنوان مثال، می توانید یک فایل متنی در Word در رایانه خود ایجاد کنید، آن را در Google Drive ذخیره کنید، و آن را در جای دیگری از دستگاه دیگری ویرایش یا نهایی کنید.
• شما می توانید به هر کسی که برای ایجاد تغییرات، مشاهده یا نظر دادن به آن نیاز دارد دسترسی بدهید.

Google Docs Spreadsheets Online: نحوه ایجاد و ویرایش یک سند

برای اینکه بتوانید به صورت آفلاین با اشیاء کار کنید، باید این تابع را فعال کنید حالت آفلاین. این به شما امکان می دهد اسناد موجود را تصحیح کرده و اسناد جدید ایجاد کنید. دفعه بعد که به شبکه متصل می شوید، تمام داده ها همگام می شوند. برای فعال کردن این عملکرد، باید Google Drive را باز کنید و با کلیک بر روی چرخ دنده در سمت راست بالا، تنظیمات را وارد کنید. ( تمام تصاویر زیر قابل کلیک هستند )

در صفحه‌ای که ظاهر می‌شود، کادر «دسترسی آفلاین» را علامت بزنید، با الزام نصب افزونه «سندنگار Google آفلاین» موافقت کنید.

متاسفانه این قابلیت در همه مرورگرها موجود نیست. از همین رو بهترین راه حلبرای کار با برنامه از مرورگر کروم استفاده خواهید کرد که به شما امکان استفاده کامل از آن را با تمام ویژگی های موجود می دهد.

برای ایجاد و ویرایش صفحات گسترده Google راه آنلاینباید به دیسکی با همین نام بروید. سپس باید روی "ایجاد" در بالا سمت چپ کلیک کنید. از منوی پاپ آپ «کاربرگ Google» را انتخاب کنید.

با این کار تب بعدی در File Explorer باز می شود. بیایید شروع به ایجاد یک سند کنیم.

ابتدا بیایید نام آن را تغییر دهیم، زیرا به طور پیش فرض نام آن " میز جدید". برای این کار روی نام کلیک کنید و نام خود را وارد کنید. بعد، روی دکمه "مرزها" کلیک کنید، در منوی باز شده، موارد مورد نیاز را انتخاب کنید. به عنوان مثال، "همه مرزها". در نتیجه ما یک جدول کامل داریم.

اسکرین شات نشان می دهد که کنترل پنل بسیار ساده و شهودی است. امکان تغییر فونت، پر کردن، رنگ و ... برای کسانی که در اکسل کار کرده اند، همه چیز ابتدایی است. پس از وارد کردن تمام داده ها، باید تعیین کنید که چه کسی می تواند به فایل دسترسی داشته باشد. برای انجام این کار، روی صفحه سند ما "Access Settings" کلیک کنید و مورد مورد نظر را انتخاب کنید.

پس از آن، هنگامی که ماوس را روی این دکمه قرار می دهید، یک کتیبه پاپ آپ در مورد حالت دسترسی ظاهر می شود. بنابراین، می توانید ببینید چه مقداری در این تنظیمات تنظیم شده است.

حال برای مشاهده این فایل توسط سایر کاربران کافی است لینک مربوطه را برای آنها ارسال کنید.

هیچ چیز پیچیده ای در تهیه اسناد در این سرویس وجود ندارد. هنگام ایجاد فایل‌های جدید، صفحه Google Docs به هم ریخته می‌شود، بنابراین بهتر است فوراً همه اشیاء را در پوشه‌ها مرتب کنید. برای انجام این کار، در دیسک، روی صفحه "ایجاد" کلیک کنید، در پنجره کشویی، "پوشه جدید" را انتخاب کنید. نامی به آن بدهید و شیء خود را با ماوس به داخل آن بکشید.

کمی در مورد سازگاری Dox و مرورگرها. این برنامه در کروم، موزیلا، سافاری و اینترنت اکسپلورر بالاتر از نسخه 8 عالی کار می کند. Dox ممکن است در مرورگرهای دیگر به درستی کار نکند. ارائه همچنین می تواند در آن و همچنین کار با فایل های PNG، JPEG و PDF انجام شود.

نحوه ایجاد لیست کشویی در یک جدول

در برنامه، می توانید متنی را از یک لیست آماده اضافه کنید. نحوه ایجاد صفحه گسترده گوگل با چنین توابعی را در مثال زیر نشان خواهم داد. برای "پیشرفت" که قبلاً جمع آوری شده است، لیستی از دانش آموزان را در برگه دوم ایجاد می کنیم.

در برگه اول، ستونی را برای انتخاب نام خانوادگی از لیست انتخاب کنید. برای باز کردن منو کلیک راست کنید، روی "Data Validation" کلیک کنید، در منوی ظاهر شده، موارد "Rules"، "Value from the range" را به نوبه خود انتخاب کنید و روی نماد مستطیل نواری کلیک کنید تا محدوده داده را انتخاب کنید. لیست نام های خانوادگی را می توان در برگه اول تهیه کرد.

سپس به " Sheet2"، تمام داده ها را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

اکنون می توانید با کلیک بر روی فلش پایین سلول، نام های مورد نظر را به راحتی از لیست کشویی وارد کنید.

به طور مشابه، می توانید یک لیست در خود کادر محاوره ای ایجاد کنید. برای انجام این کار، فقط باید "Value from the list" را انتخاب کنید و به صورت دستی نام هایی را که با کاما از هم جدا شده اند وارد کنید.

نحوه تعمیر ستون ها

ثابت کردن ستون ها یک ویژگی بسیار مفید در هنگام ایجاد صفحه گسترده Google Docs است که حاوی اطلاعات زیادی است. برای این کار فایل مورد نیاز خود را باز کنید.

مشاهده می شود که برخی از داده ها هنگام اسکرول قابل مشاهده نخواهند بود. اینجا دستورالعمل های دقیقبرای پین کردن یک ناحیه خاص:

• ستون های مورد نیاز را با ماوس انتخاب کنید.

• در بالا، مورد "View"، "Pin" را انتخاب کنید و روی نشانگر مورد نیاز کلیک کنید. ما "1 خط" را انتخاب می کنیم. برای این، به هر حال، لازم نیست یک ستون را انتخاب کنید. اسکرین شات نشان می دهد که گزینه های زیادی وجود دارد. می توانید ستون مورد نظر را برجسته کرده و "To Current Column" را انتخاب کنید.

• همه چیز، تعمیر انجام شده است. اکنون ستون‌های اول همیشه هنگام اسکرول کردن به پایین در بالا باقی می‌مانند.

برای رفع انجماد، به منوی «مشاهده» برگردید و در منوی کشویی روی «Unfreeze rows» کلیک کنید.

ایجاد برگه ها و فیلدهای اضافی

اضافه کردن یک برگه اضافی در این برنامه بسیار آسان است. دو راه وجود دارد:

• شما باید روی نماد "+" در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید و یک صفحه جدید ظاهر می شود.
• روی تب "Insert" در بالا کلیک کنید، "New Sheet" را انتخاب کنید.

می توانید فیلدهای مختلفی را برای تجزیه و تحلیل داده ها در یک PivotTable اضافه و حذف کنید. برای انجام این کار، با کلیک بر روی تب "داده" و "جدول محوری ..." یک سند ایجاد کنید.

سمت چپ، در ورق 3، منویی وجود خواهد داشت که در آن می توانید پارامترهای مورد علاقه را انتخاب کنید و بر اساس آن می توانید گزارشی از تمام اطلاعات ارائه شده تهیه کنید.

Google Forms چیست؟

آنها ملزم به ایجاد نظرسنجی آنلاین هستند. این یک ویژگی بسیار درخواستی است که توسعه دهنده در این برنامه تعبیه کرده است. آنها می توانند بسیاری از مشکلات را حل کنند. مثلا:

• جمع آوری نظرات مشتریان در مورد محصول جدید؛
• ایجاد یک پرسشنامه برای آزمایش متقاضیان برای یک شغل؛
• قراردادن بازخورد در صفحه وب؛
• یک آزمون متنی برای یک مسابقه خلاق ایجاد کنید.

این یک چیز ضروری برای جمع آوری اطلاعات در اینترنت است. با استفاده از این برنامه می توانید نظرسنجی ایجاد کنید که داده ها را به صورت رایگان و بدون تلاش فکری بی مورد جمع آوری می کند. تنها چیزی که نیاز دارید اتصال به اینترنت و یک حساب کاربری گوگل است.

توسعه دهنده از اضافاتی که قابلیت های این پردازنده را گسترش می دهد مراقبت کرد. کاملا رایگان مثلا:

• پس از پر کردن نظرسنجی ها، پیامی به ایمیل ارسال می شود.
• فرمول ها را می توان در پرسشنامه درج کرد.
• ممکن است تعداد پاسخ دهندگان محدود باشد.
• در پایان نظرسنجی، پیامی به Slack ارسال می شود.
• همه آدرس‌های ایمیل در نظرسنجی‌ها تایید شده‌اند.

بنابراین، اگر چیزی در فرم ها پیدا نکردید، نیازی به جستجوی جایگزین نیست - ممکن است در افزونه ها باشد.

نحوه ایجاد فرم ثبت نام

بیایید نحوه ساخت فرم ثبت نام آنلاین را با استفاده از مثال زیر ببینیم:

• در دیسک، دکمه "Create" و سپس "Google Forms" را انتخاب کنید.

• در پنجره ای که با یک سند جدید ظاهر می شود، ویرایشگر را می بینیم.

نام را وارد کنید و خط سوال را پر کنید.

• در قسمت «گزینه پاسخ» روی «متن (رشته)» کلیک کنید. سوال اجباری خواهد شد، که به پاسخ دهنده اجازه نمی دهد بدون تکمیل این قسمت داده ارسال کند.

• فیلد سوال دوم را پر می کنیم، مقدار "تاریخ" را تعیین می کنیم. دکمه "جواب الزامی" را خاموش کنید.

• برای افزودن یک سوال جدید روی علامت "+" کلیک کنید. فیلدی که باز می شود را پر کنید. این بار "یکی از لیست" را انتخاب می کنیم، گزینه ها را وارد می کنیم - "مذکر" و "مونث". برای حذف "پاسخ پاسخگو" روی علامت ضربدر کلیک کنید.

• در سوال بعدی گزینه "Several from the list" را انتخاب کنید و گزینه ها را یادداشت کنید.

• در پاراگراف پنجم "لیست کشویی" را اضافه کنید و تمام گزینه ها را پر کنید.

• با انتخاب مقدار "Scale" سوال بعدی را مانند تصویر ترسیم می کنیم.

• یک مورد جدید "شبکه" اضافه کنید، همه موارد مورد نیاز را مانند تصویر وارد کنید.

• برای انتخاب طرح، روی نماد دارای پالت کلیک کنید و موضوع مورد علاقه خود را انتخاب کنید.

• برای مشاهده روی تصویر چشم کلیک کنید و اگر همه چیز را دوست داشتید روی سه نقطه در گوشه سمت راست کلیک کنید و دسترسی را تنظیم کنید.

در صورت تمایل می توان فایل را در سایت منتشر کرد در شبکه های اجتماعی– فیس بوک، توییتر و غیره و همچنین ارسال با ایمیل. همچنین می توانید کدی را برای جاسازی در وبلاگ یا وب سایت دریافت کنید.

در تب "پاسخ ها" می توانید آنها را در یک جدول مشاهده کنید. و روی نماد با نقاط عمودی می توانید حالت دریافت آنها را تنظیم کنید. اسکرین شات چندین گزینه را نشان می دهد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید.

شما می توانید پاسخ ها را هم به صورت خلاصه و هم به عنوان یک کاربر فردی ببینید.

هر زمان که بخواهید می توانید با کلیک روی شی مورد نظر با ماوس فرم را ویرایش کنید.

نحوه ایجاد نظرسنجی فرم گوگل

برای تکمیل نظرسنجی ابتدا باید وارد Drive شوید. طبق معمول، روی «ایجاد»، «فرم‌های Google» کلیک کنید. پنجره برنامه در یک تب جدید باز می شود. نام و توضیحات افرادی که در نظرسنجی شرکت خواهند کرد را وارد کنید (این قسمت اختیاری است).

به عنوان مثال، جمع آوری پرسشنامه برای والدین دانش آموزان مدرسه را در نظر بگیرید. پاراگراف اول را پر می کنیم. با کلیک ماوس به جای "سوال بدون عنوان" چاپ می کنیم متن مورد نیاز. نوع سوال را روی "One from the list" تنظیم کنید و گزینه هایی را اضافه کنید. نوار لغزنده را به گزینه "جواب مورد نیاز" منتقل کنید.

اگر نیاز به حذف هر مقداری دارید، برای این کار باید روی ضربدر کنار گزینه غیر ضروری کلیک کنید. با کشیدن نماد سه نقطه با ماوس می توان پاسخ ها را عوض کرد. شما نیازی به ذخیره چیزی ندارید، ذخیره خودکار کار می کند.

برای ورود به آیتم بعدی، روی نماد "+" در سمت راست صفحه کلیک کنید.

برای تغییر متن، فقط باید روی ماوس کلیک کنید. خط مورد نظر. پاسخ ها را می توان با کلیک بر روی نماد سه نقطه و انتخاب مورد مناسب به هم ریخت. این بسیار راحت است، زیرا بسیاری از آنها اغلب فقط پاسخ‌های برتر را انتخاب می‌کنند، و به هم زدن ارزیابی عینی‌تری می‌دهد.

چندین نوع سوال در فرم های گوگل وجود دارد. در اینجا آنها در اسکرین شات هستند.

آنها در بالا با جزئیات بیشتری مورد بحث قرار گرفتند. اگر در انواع خاصی تکرار شوند، می توان آنها را کپی کرد.

در تنظیمات بالای متن می توانید مقادیر را ویرایش کنید. هنگامی که "نمایش پیشرفت نظرسنجی" فعال است، پاسخ دهنده می تواند ببیند که چه مقدار از پرسشنامه را پر کرده است و چه مقدار دیگر را باید طی کند. اگر «فقط یک پاسخ برای هر نفر» تنظیم شده باشد، تنها یک پاسخ دهنده می تواند از یک حساب باشد.

در متن تاییدیه می توانید عبارتی را وارد کنید که فرد پس از پرکردن پرسشنامه می خواند.

پس از اتمام کار با فرم، پرسشنامه را می توان در وبلاگ و شبکه های اجتماعی منتشر کرد. فقط باید روی دکمه "ارسال" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. در کادر محاوره ای که باز می شود، فیلدهای مورد نیاز را پر کرده و روی OK کلیک کنید.

شما نه تنها می توانید به فرم ها پیوند دهید، بلکه می توانید آنها را در وب سایت خود جاسازی کنید. شما می توانید پرسشنامه را در هر زمان با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی مقدار اصلاح شده ویرایش کنید. می‌توانید نظرسنجی و پاسخ‌های آن را در قالب صفحه‌گسترده Google Docs در Drive خود بیابید. اما قبل از آن، باید وارد منوی "پاسخ ها" شوید و روی نماد سبز رنگ در بالا کلیک کنید.

نحوه تنظیم مجوزها در Google Docs

همانطور که قبلاً ذکر شد، می توانید به افراد دیگر اجازه دهید به اشیاء Google دسترسی داشته باشند تا آنها را ویرایش کنند، آنها را مشاهده کنند و نظر بگذارند. برای باز کردن حقوق برای افراد دیگر، باید مراحل زیر را انجام دهید:

• در دیسک، شی مورد نظر را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و "اشتراک گذاری ..." را انتخاب کنید.

• مقدار مورد نظر را انتخاب کنید یا یک نام کاربری وارد کنید، روی OK کلیک کنید.

برای اعطای حقوق به کاربران دیگر برای چندین سند به طور همزمان، اشیاء لازم را انتخاب کنید و روی "باز کردن دسترسی به فایل ها" کلیک کنید.

در منوی ظاهر شده، مقادیر مورد نیاز را تنظیم کنید. به طور مشابه، دسترسی به پوشه اعطا می شود.

همچنین می‌توانید حقوق افراد دارای حساب Google را باز کنید. برای انجام این کار، در دیسک، شی مورد نظر را انتخاب کنید و روی نماد "اشتراک گذاری" کلیک کنید. در منوی باز شده آدرس ایمیل یا گروه گوگل را وارد کنید.

با در نظر گرفتن عملکردهای Docs، می توان گفت که با وجود برخی محدودیت ها، برنامه با وظایف خود کنار می آید و می تواند به عنوان یک ویرایشگر ابری سبک مفید باشد. و مزایای بدون شک سادگی و در دسترس بودن آن است.

امیدوارم مقاله مفید بوده باشد و هنگام کار از آن به عنوان یک برگه تقلب استفاده کنید. برای اینکه مقاله را فراموش نکنید و همیشه به آن بازگردید، به شما توصیه می کنم آن را به نشانک های خود اضافه کنید. برای بازنشر مقاله سپاسگزار خواهم بود. بهترین ها و به زودی می بینمت -))).

با احترام، گالیولین روسلان.

با سلام خدمت خوانندگان محترم سایت وبلاگ. بسیاری از شما در زندگی با نیاز به ایجاد یک سند، ترسیم جدول و چیز دیگری از همین نوع مواجه هستید. برای این از چه چیزی استفاده می کنید؟

اوه بله، البته، برنامه های محبوب تقریباً در هر رایانه موجود است، مانند، به عنوان مثال، Word، Excel، PowerPoint، دفتر کار جمعی همکارانو بسیاری دیگر، از جمله نسخه های آنلاین (ابر) برخی از ویرایشگرها.

بله، آنها انکارناپذیر هستند، اما نه در شرایطی که هنوز ارزش این را دارد که این پروژه، جدول، ارائه آنلاین را به ذهن بسپارید، و نه تنها شما روی پروژه کار می کنید، بلکه همکارانتان نیز که نمی توانند تمام زمان در کنار شماست در اینجا برای این شما دستیار ضروریو ممکن است تبدیل شود برنامه رایگان و چند منظوره از گوگل. بیایید با هم آشنا شویم.

Google Docs چیست؟

بسیاری از شما، از جمله من، به کار کردن با آنها عادت دارید اسناد مختلفچنین برنامه های اداریمانند ورد، اکسل یا پاورپوینت که ابتدا باید آن ها را روی کامپیوتر خود نصب کنید.

اگر فایل فقط برای شما در نظر گرفته شده باشد، همه اینها عالی است. و اگر مثلا در زمان محدود هستید؟ اگر به این فایل متنی نیاز دارید یا فوراً آن را به کسی نشان می دهید و حتی به این صورت که این شخص بدون معطلی تغییرات لازم را انجام دهد؟ این دقیقا همان چیزی است که مورد نیاز است خدمات آنلاین رایگان Google Docs، که در این مقاله سعی خواهیم کرد امکانات آن را بررسی کنیم.

احتمالاً قبلاً حدس زده اید که توسعه دهنده این معجزه کسی نیست جز خود گوگل. Google Docs نیازی به نصب در رایانه نداردعلاوه بر این، اسناد یا جداول گوگل به طور خودکار در یک سرور خاص ذخیره می شوند و می توانید آنها را از هر رایانه ای مشاهده کنید (فقط برای ورود و دسترسی به اینترنت باید رمز عبور را بدانید، اما در ادامه در مورد آن بیشتر توضیح می دهیم).

خدمات آنلاین Google Docs چه کارهای دیگری می تواند انجام دهد؟ و این چیزی است که:

1. چندین نفر می توانند به طور همزمان در Google Docs کار کنندکه به آنها دسترسی دارند. آنها می توانند با استفاده از چت بلادرنگ، هر گونه ویرایش، نظر بگذارند، چت کنند.
2. پشتیبانی می کند بسیاری از فرمت های محبوب(به عنوان مثال docx، pdf، odt، rtf، txt، html).
3. تاریخ ذخیره شده استهمه ویرایش‌هایی که تاکنون در Google Docs انجام شده است (در صورتی که لازم باشد چند مرحله به نسخه قبلی که هنوز ویرایش نشده است برگردید).
4. شاید ایجاد و ویرایش اسناد گوگلدر iPhone، iPad و Android
5. در صورت لزوم امکان کار آفلاین (بدون اینترنت) وجود دارد.
6. امکان انتخاب حقوق دسترسی برای هر کاربر یا برای گروه های فردی وجود دارد. یعنی می‌توانیم به شخصی اجازه ویرایش متن یا جدول را بدهیم و فقط می‌توانیم به کسی این فرصت را بدهیم که آنها را ببیند و نظر بگذارد.

Google Docs - ایجاد و ویرایش

برای ایجاد یک فایل متنی، صفحه گسترده آنلاین یا ارائه، نیازی به نصب هیچ فایلی ندارید نرم افزار، همه چیز مستقیماً در مرورگر مورد استفاده (در مورد، محبوب، شناخته شده، جدید) و همچنین با یک فایل ایجاد می شود چندین نفر می توانند همزمان کار کنند(همه تغییرات به صورت خودکار ذخیره خواهند شد).

برای شروع، به صفحه بروید ایجاد یک سند گوگلو روی نماد سه خط تیره در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید:

ما لیستی را با آنچه که می خواهیم ایجاد کنیم باز می کنیم: یک سند، یک جدول، یک ارائه، یک فرم و پایین تر از لیست:

این همان چیزی است که پنجره به نظر می رسد مرورگر فایرفاکس. AT مرورگر کرومبرگه هایی با انتخاب ایجاد مستقیماً در صفحه اصلی قرار دارند:

در پنجره ای که باز می شود، می توانیم اسنادی را که از قبل در اختیار داریم (در صورت وجود) مشاهده کنیم:

یک ارائه آنلاین از Google ایجاد کنید

در اینجا شما می توانید ارائه های مختلف ایجاد کنید، روی آنها کار کنید، آنها را ویرایش کنید، و همه اینها همزمان با همکارانشان در فاصله محترمانه از یکدیگر قرار می گیرند. و از همه مهمتر اینکه همه اینها قابل انجام است کاملا رایگان!

روی دکمه آبی بزرگ "Open Google Slides" کلیک کنید:

سپس، مانند موارد قبلی، روی دکمه قرمز بزرگ با علامت پلاس، که در گوشه پایین سمت راست قرار دارد، کلیک کنید.

انتخاب موضوع برای ارائه آنلایندر گوگل و اندازه اسلاید (عرض یا استاندارد)، روی ok کلیک کنید:

ما به ارائه آنلاین خود در گوگل یک نام و با کمک یک امتیاز می دهیم یک طرح بندی را انتخاب کنیداسلاید آینده ما:

ما همچنین فونت مورد علاقه خود را انتخاب می کنیم، اندازه، رنگ آن، همچنین می توانید آن را به صورت مورب درآورید، آن را پررنگ یا زیر خط بکشید (صفحه بالا را ببینید).

سپس عنوان و زیرنویس را وارد کنیدبا قرار دادن نشانگر ماوس در فیلدهای مربوطه. در صورت تمایل، با گرفتن مربع های انتخاب شده با ماوس، می توانیم متن خود را کم یا زیاد کرده و همچنین آن را به راست یا چپ بچرخانیم:

ویژگی های برنامه برای ارائه آنلاین در سرویس Google Docs

چه احتمالاتی را از ما پنهان می کند؟ برنامه رایگاندر مورد گوگل؟ اجازه بدید ببینم:

1. چند قدم به عقب (یا به جلو) و همچنین چاپ وجود دارد
2. قالب بندی کپی
3. بوم متناسب با صفحه نمایش
4. ذره بین وظیفه بزرگنمایی را بر عهده دارد
5. متن را وارد کنید یا تصویری را وارد کنید
6. یک شکل، فلش عریض، فراخوان، فرمول را وارد کنید (گزینه خوبی از نمادها فهرست شده است)
7. خط، فلش، کانکتورهای زاویه دار و منحنی، منحنی، چند خطی و خط خطی را وارد کنید
8. درج نظر
9. سفارشی کردن روش های ورودی
10. در تب "پیشرفته"، می توانید پس زمینه طرح، کل طرح بندی را تغییر دهید، موضوع ارائه خود را تغییر دهید، انتقال انیمیشن بین اسلایدها را اضافه کنید(درج خاموشی، افزودن تلنگر، گالری و غیره)

برگه «فایل» در Google Docs به شما امکان می‌دهد چیزی ایجاد کنید (سند آنلاین، جدول، ارائه، فرم، طراحی، می‌توانید چیزی را از موارد موجود انتخاب کنید. گالری های قالب گوگل). در اینجا همچنین می توانید نام اثر خود را تغییر دهید، یک کپی از آن ایجاد کنید، آن را به پوشه دیگری منتقل کنید، آن را حذف کنید، اسلایدها را وارد کنید. خوب، و، البته، مشاهده تاریخچه همه تغییرات ایجاد شده، انتخاب زبان، دانلود، آنلاین منتشر کنید، برای همکاران ارسال کنید و به یک پیام ایمیل پیوست کنید.

تب Insert شامل گزینه های زیر است:

با انتخاب دستور مناسب در برنامه ارائه، می توانید هر متنی را در اسلاید انتخاب شده درج کنید، تصویر، ویدئو، لینک ()، خط، شکل، جدول اضافه کنید. همچنین می توانید اسلایدهای Google Docs را شماره گذاری کنید و نظرات خود را اضافه کنید. خوب افزودن یک اسلاید جدید به ارائه آنلاین Google Docsو واردات آنها وجود دارد.

در برگه "Slide"، تمام کارها با اسلایدها انجام می شود. این شامل افزودن یک اسلاید جدید و کپی کردن و حذف است. در اینجا می‌توانید پس‌زمینه، طرح‌بندی و تم را تغییر دهید، انتقال‌ها را بین اسلایدها درج کنید و کل قالب را تغییر دهید.

با انتخاب مثلا متن یا تصویر روی اسلاید می توان آن را انتخاب کرد از عقب به جلو حرکت کنید(و بالعکس)، چرخش، گروه و حذف گروه. همه اینها را در برگه "سازماندهی" خواهید یافت.

ایجاد فرم Google Docs

قبلاً به تفصیل در مورد چگونگی، نحوه افزودن این نظرسنجی اینترنتی به سایت خود و نحوه مشاهده نتایج نظرسنجی و سپس ایجاد هرگونه تغییر (ویرایش) بحث کرده ایم، بنابراین به طور خلاصه توضیح خواهم داد.

به انجام هر نظرسنجی آنلاینو سپس جدولی با نتایج همین نظرسنجی ها و به طور کامل دریافت کنید رایگان است، به برگه بروید ایجاد فرم google doc :

سپس بر روی دکمه بزرگ آبی "ایجاد فرم" کلیک کنید:

پنجره زیر در مقابل شما باز می شود ایجاد فرم جدیدگوگل:

در اینجا می توانید یک نظرسنجی اضافه کنید:

موضوعی را انتخاب کنید:

تنظیم برخی تنظیمات:

دریافت و مشاهده پاسخ های فردی:

سؤالی را بدون عنوان وارد می کنیم (اگر مکان نما ماوس را در این قسمت قرار دهید، می توانید یک تصویر درج کنید - عکس بگیرید، URL را وارد کنید، آن را با ماوس از رایانه بکشید) و نوع سؤال ( متن، فهرست، مقیاس، شبکه، تاریخ، زمان):

در سمت راست، چند دکمه دیگر وجود دارد که می‌توانید نظرسنجی، عنوان، توضیحات، تصویر، ویدیو و بخش را با آنها اضافه کنید:

نحوه انتشار اسناد گوگل، صفحات گسترده، ارائه ها و نقشه ها

اگر به تنظیمات نگاه کنید، متوجه یک جزئیات بسیار مهم خواهید شد: انتشار نه تنها کل سند، بلکه یک بخش واحد از آن نیز امکان پذیر است. به عنوان مثال، شما می توانید تنها برگه های جداگانه را منتشر کنید. در مورد ارائه آنلاین، در اینجا می توانید سرعت اسلایدها را انتخاب کنید. در مورد تصویر، می توانید اندازه تصویر منتشر شده در اینترنت را انتخاب کنید.

پس از کلیک بر روی "انتشار"، لینکی را در مقابل چشمان خود می بینید که باید آن را در کد وب سایت، وبلاگ، فروشگاه اینترنتی خود درج کنید.

خیلی دیگر وجود دارد نکته جالبکه در مورد انتشار صفحه گسترده گوگل − تغییر دید برخی از عناصر آن:

ایجاد تغییرات در سندی که قبلاً منتشر شده است

با ایجاد هرگونه تغییر (ویرایش) در سند اصلی یا یک صفحه گسترده آنلاین در Google Docs، می توانید مطمئن باشید که همین تغییرات در نسخه منتشر شده نیز منعکس خواهد شد. اما در صورت عدم نیاز می توان از این امر جلوگیری کرد.

برای انجام این کار، موارد "فایل" - "انتشار در اینترنت" را از منو انتخاب کنید، سپس روی "مواد و تنظیمات منتشر شده" کلیک کنید و تیک کادر "انتشار خودکار پس از ایجاد تغییرات" را بردارید:

لغو انتشار Google Docs در اینترنت

فایلی را که می خواهید لغو انتشار کنید باز کنید. سپس به منوی «فایل» بروید و مورد «انتشار به اینترنت» را در آنجا انتخاب کنید. دوباره به قسمت "مواد و تنظیمات منتشر شده" بروید و در آنجا مورد "Unpublish" را انتخاب کنید.

نحوه تنظیم مجوزها در Google Docs

بدون تنظیم مجوزها، سایر کاربران نمی توانند هیچ تغییری در سندی که شما منتشر کرده اید ایجاد کنند. به عنوان مثال، در اسناد Google آنها نمی توانند به نوار ابزار دسترسی پیدا کنند، همچنین در جداول (آنها می توانند انواع نمودارها، قالب بندی سلول ها و مقادیر آنها را ببینند، اما نمی توانند تغییراتی ایجاد کنند). در مورد ارائه آنلاین، کاربران می توانند نسخه پیش نمایش را ببینند یا آن را در آن مشاهده کنند حالت تمام صفحه. بنابراین، برای جلوگیری از همه اینها، می توانیم برای برخی از همکاران پروژه خود تنظیم مجوزهای انتشار فایل.

ما سند مورد نیاز خود را باز می کنیم و در گوشه سمت راست بالای دکمه "تنظیمات دسترسی" را پیدا می کنیم:

پس از آن، در پنجره ای که باز می شود، مورد "پیشرفته" را پیدا می کنیم و مورد "منع ویرایشگران از افزودن کاربران و تغییر تنظیمات دسترسی" را فعال می کنیم، روی "ذخیره" کلیک می کنیم. اکنون کاربران می توانند فایل را منتشر کرده و همچنین آن را ویرایش کنند.

در این مورد، فکر می کنم، بتوانیم آشنایی خود را با این برنامه رایگان و امیدوارکننده گوگل کامل کنیم. موفق باشید در یادگیری!

موفق باشی! به زودی شما را در سایت صفحات وبلاگ می بینیم

ممکن است علاقه مند باشید

برخط سرویس گیرنده FTP Net2ftp و Google Alerts - خدمات مفید برای وب مسترها
Google Forms - نحوه ایجاد یک نظرسنجی آنلاین در یک سایت در Google Forms جداول گوگل (کاربرگ) - تراشه ها و ویژگی های آنها تقویم گوگل- چه کاری می تواند انجام دهد و چگونه از آن در 100 استفاده کند نقشه های گوگل - چگونه یک سازمان را اضافه کنید و مسیرها را در وب سایت خود جاسازی کنید ترجمه گوگل - ترجمه از عکس، ورودی صدا، کتاب عبارات، حالت آفلاین و موارد دیگر