نحوه صحیح قالب بندی جدول گزیده ای از مهمان جدید در مورد طراحی اسناد متنی. وبلاگ Studiolance در مورد Studiolance

در قدیم جدول تابلویی مخصوص ثبت اطلاعات یا اعداد بود. با خطوطی به نام شمارش یا شمارش کشیده می شد. بعداً فضای بین دو خط را نمودار نامیدند.

اکنون جداول به طور فعال برای ارائه بصری و سیستماتیک اطلاعات در اسناد استفاده می شود.

طبق ماهیت طراحی با خط کش / حاشیه، میزها بسته، نیمه بسته و باز هستند. علاوه بر این، خطوط جداکننده در جدول را می توان با فاصله جایگزین کرد، چنین جداول خروجی نامیده می شود. نتیجه را می توان به عنوان ادامه عبارت یا پایان آن در متن گنجاند (مثال 1). در این حالت می توانید از tab stop برای قرار دادن متن در ستون ها در MS Word استفاده کنید.

مثال 1

نمایش کوچک کردن

نام عناصر جدولدر مثال 2 نشان داده شده است سرفصل ها، هد، سایدبار و prografka. به هر چیزی که زیر سر باشد، دم میز می گویند. دم، به نوبه خود، به یک جانبی و prografka تقسیم می شود. نوار کناری، مانند سر، بیشتر یک قسمت سر است (به پر کردن خاکستری در مثال‌های 2 و 12 مراجعه کنید). اما در پروگراف اطلاعاتی را که جدول برای آنها تنظیم شده است قرار می دهند. قبل از تایپ آن، باید ساختار سر و دیواره کناری را به دقت در نظر بگیرید تا اطلاعات ارائه شده توسط جدول را بهینه کنید.

و دو تعریف دیگر که در آینده به ما کمک خواهد کرد:

• ستون جدول- مجموعه ای از داده ها که به صورت عمودی قرار دارند.
• ردیف جدول- به صورت افقی

همه این تعاریف در GOST R 7.32-2001 "SIBID" ارائه شده است. گزارش تحقیق. ساختار و قوانین ثبت نام

مثال 2

ساختار جدول با نام عناصر آن (سر جدول به رنگ خاکستری برجسته شده است که در زبان عامیانه "هدر" نامیده می شود)

نمایش کوچک کردن

جدول شروع می شود از عنوان شماره گذاری شده. از کلمه "Table" و یک شماره سریال تشکیل شده است، در حالی که شماره علامت درج نشده است. معمولا عنوان شماره گذاری شده به صورت مورب تایپ می شود و در لبه سمت راست قرار می گیرد.

حتی اگر یک جدول در سند ظاهر شود، همچنان باید شماره گذاری شود: "جدول 1".

عنوان موضوعیجدولی که محتوای آن را تعریف می کند در مرکز قرار دارد، می توانید آن را به صورت پررنگ برجسته کنید. کمتر مورد استفاده فقط نوشتن با حروف بزرگ است، زیرا. چنین متنی کمتر "خوانا" است، این فقط برای عناوین بسیار کوتاه قابل قبول است.

نقطه ای در پایان شماره گذاری یا عنوان موضوعی قرار نمی گیرد. هر دو هدر بالای جدول هستند. اما جدول بدون سرفصل نیز کاملاً ممکن است (مثلاً اگر عنوان یک سند یا بخشی از آن محتوای یک جدول را کاملاً مشخص کند). علاوه بر این، اگر می خواهید سند را تا حد امکان فشرده کنید، می توانید شماره گذاری و عناوین موضوعی را در یک خط ترکیب کنید، سپس نقطه و فاصله بین آنها قرار می گیرد. مثال های 3 و 4 را با هم مقایسه کنید.

مثال 3

نمایش کوچک کردن

مثال 4

نمایش کوچک کردن

اگر میز بزرگ (از نظر ارتفاع) باشد و در یک صفحه قرار نگیرد، سپس در مورد بعدی مرسوم است که این را نشان دهید، که به خواننده سند اجازه می دهد تا به سرعت در آن حرکت کند. کلمه جدولدر عین حال، می توانید در عنوان (و هنگام پیوند در متن) هم به صورت کامل و هم به صورت خلاصه بنویسید: "جدول. 5"، نکته اصلی حفظ یکنواختی در سراسر سند است.

در صفحات بعدی، می‌توانید سر جدول را به‌طور کامل با تمام سرفصل‌های ستون‌ها تکرار کنید، یا فقط می‌توانید اعداد ستون‌ها را بدهید (که برای خواننده راحت‌تر است، اما با یک «سر» بزرگ باعث صرفه‌جویی در فضا می‌شود). - مثال های 5 و 6 را با هم مقایسه کنید.

مثال 5

نمایش کوچک کردن

مثال 6

نمایش کوچک کردن

اگر میز در عرض مناسب نیست، سپس ابتدا سعی کنید اندازه فونت و تورفتگی های سمت چپ و راست متن را تا مرز سلول ها کاهش دهید. اگر این کمکی نکرد (پس از همه، متن موجود در آن باید قابل خواندن باقی بماند)، بخشی از جدول باید منتقل شود، یعنی. سمت چپ آن جدا از راست خواهد رفت. می توانید جدول را نه تنها به دو قسمت، بلکه به قسمت های بیشتری نیز تقسیم کنید (نحوه انجام این کار در مثال 12 نشان داده شده است). سرفصل‌های جدول به شما کمک می‌کند تا پیمایش کنید، شماره‌گذاری ستون‌هایی که مرز بیرونی خط را برجسته می‌کنند، همچنین می‌توانید نوار کناری را در هر قسمت از جدول تکرار کنید.

شما می توانید نه تنها ستون ها، بلکه خطوط را نیز شماره گذاری کنید. بعدا کمک خواهد کرد ایجاد پیوندهای آدرس متنی به سلول های جدول خاص، مثلا: "( نشانه ها را در خط 5 ستون 4 ببینید)". برای این کار معمولاً شماره در محتوای نوار کناری درج می شود (مثال 7). اگر فهرست ساده ای از عناصر مساوی (مثلاً 1، 2، 3، و غیره) نباشد، بلکه یک لیست چند لایه پیچیده باشد (به عنوان مثال، بند 1 شامل زیر پاراگراف های "الف" و "ب" است و تنها پس از آن آمده است. پاراگراف 2)، سپس قوانین استاندارد برای شماره گذاری لیست های چند سطحی برای شماره گذاری نوار کناری اعمال می شود.

اگر در همان زمان مورد دارای اطلاعات خلاصه در پروگراف باشد که داده های همه موارد فرعی آن را خلاصه می کند ، برای چنین موردی ارزش دارد که یک ردیف جداگانه در جدول برجسته کنید. در غیر این صورت، در نوار کناری در یک سلول، می توانید این مورد را با اولین مورد فرعی آن ترکیب کنید.

اما هر جدولی دارای یک نوار کناری با سرصفحه ردیف نیست.

در عناوین، نمودار ابتدا با یک تعریف شفاهی می آید، سپس بعد از کاما - تعیین مورد استفاده شده واحدها(به عنوان مثال، "متر مربع"، "%"، "°С"، "روبل" یا "هزار روبل"، و غیره)، که به شما امکان می دهد از تکرار نشانگر واحد اندازه گیری در هر سلول خودداری کنید. محتوای جدول (مثال 7). همچنین می توانید در عنوان ستون قرار دهید محدودیت های موجود(به عنوان مثال، "از ... تا ..."، "نه بیشتر از ..."، "نه کمتر از ..."، و غیره، ستون آخر جدول را در مثال 7 ببینید).

عناوین ستون و نوار کناری در حالت اسمی قرار می گیرند، با یک حرف بزرگ شروع می شوند و نقطه ای در انتهای آن قرار نمی گیرد (مانند مثال 7). اما اگر سر جدول چند طبقه باشد و سرفصل های طبقات پایین تابع ردیف های بالایی باشد (مثال 8):

• از ردیف 2 به پایین، یک حرف کوچک در ابتدای عنوان ستون مجاز است.
• و جمله بندی طبقات پایین در "سربرگ" جدول می تواند با سطوح بالاتر مطابقت داشته باشد.

مثال 8

نمایش کوچک کردن

برای برجسته کردن بصری "سرصفحه" جدول، می توانید یک پر را اعمال کنید (به دو گزینه در مثال های 2 و 12 مراجعه کنید)، فونت پررنگ به ندرت برای این کار استفاده می شود. مرکز در ارتفاع و عرض خوب به نظر می رسد.

حالا بیایید شروع کنیم به قوانین پر کردن پروگراف - به اصطلاح "محتوا" جدول. درست مانند سایر سلول‌های جدول، نقطه‌های انتهایی اینجا هستند قرار ندادن. اما در داخل متن سلول، علائم نگارشی بر اساس قوانین مدرن نقطه گذاری قرار می گیرند.

متن سلول اگر یک قطعه باشد می تواند با یک حرف کوچک شروع شود. اگر این یک جمله کامل یا چند جمله است، باید با آن شروع کنید حرف بزرگ. اگر برخی از خانه ها با عبارات کوتاه و برخی با جملات پر شده است، بهتر است تمام خانه های پروگراف را با حرف بزرگ شروع کنید.

مقداری سختی است قوانین ترتیب اعداد. مقادیر عددی یکسان به بهترین وجه مرتب می شوند تا واحدها زیر واحد، ده ها زیر ده، صدها زیر صدها و غیره باشند. (مثال 9). برای انجام این کار، تراز کردن محتویات سلول ها به سمت راست راحت است، علاوه بر این، می توانید تورفتگی را به سمت راست تنظیم کنید.

اگر شاخص های مقادیر نابرابر در یک ستون جمع آوری شوند، آنها به سادگی در مرکز قرار می گیرند (مثال 10).

نام جدول، با نام آن، باید محتوای آن را نشان دهد، دقیق، مختصر باشد. نام جدول باید بالای جدول سمت چپ، بدون تورفتگی پاراگراف، در یک خط قرار گیرد که شماره آن با خط تیره (فاصله) از هم جدا شده باشد.

جدول باید بلافاصله بعد از متنی که برای اولین بار در آن ذکر شده یا در صفحه بعد قرار گیرد.

جداول به استثنای جداول ضمیمه باید با اعداد عربی شماره گذاری شوند. شماره گذاری مداوم.

شماره گذاری جداول داخل بخش مجاز است. در این مورد، شماره جدول شامل شماره بخش و شماره ترتیبی جدول است که با یک نقطه از هم جدا شده اند، به عنوان مثال، جدول 4.2.

جداول هر برنامه با شماره گذاری جداگانه با اعداد عربی با اضافه کردن نام برنامه قبل از شماره مشخص می شود.

اگر فقط یک جدول در یادداشت وجود داشته باشد، در صورتی که در ضمیمه B آمده است، باید "جدول 1" یا "جدول B.1" ذکر شود.

جدولی با تعداد سطرهای زیاد را می توان به برگه (صفحه) دیگری منتقل کرد. هنگام انتقال بخشی از جدول به صفحه (صفحه) دیگر، کلمه "Table" شماره و نام آن یک بار در سمت چپ بالای قسمت اول جدول مشخص می شود، کلمه "ادامه" در بالای قسمت های دیگر نوشته می شود و شماره جدول نشان داده شده است، به عنوان مثال: "ادامه جدول 1". هنگام انتقال جدول به برگه (صفحه) دیگر، عنوان فقط بالای قسمت اول آن قرار می گیرد.

اگر در انتهای صفحه جدول قطع شود و ادامه آن در صفحه بعد باشد، خط افقی پایینی که جدول را محدود می کند در قسمت اول جدول ترسیم نمی شود.

یک جدول با تعداد زیادی ستون را می توان به قسمت هایی تقسیم کرد و یک قسمت را در زیر دیگری در یک صفحه قرار داد. اگر ردیف های ستون جدول فراتر از قالب صفحه باشد، در حالت اول، سر در هر قسمت از جدول، در حالت دوم، نوار کناری تکرار می شود.

هنگام تقسیم جدول به قطعات، مجاز است سر یا سر آن را با تعداد ستون ها و خطوط جایگزین کنید. در این حالت، ستون ها و (یا) ردیف های قسمت اول جدول با اعداد عربی شماره گذاری می شوند.

اگر متن تکرار شده در ردیف های مختلف ستون جدول از یک کلمه تشکیل شده باشد، پس از اولین نوشتن مجاز است آن را با نقل قول جایگزین کنید. اگر از دو یا چند کلمه باشد، در اولین تکرار با کلمات "همان" و سپس - نقل قول جایگزین می شود. گذاشتن گیومه به جای اعداد تکراری، علائم، نشانه ها، نمادهای ریاضی و شیمیایی مجاز نیست. اگر داده های عددی یا سایر داده ها در هر خط از جدول داده نشده باشد، یک خط تیره در آن قرار داده می شود.

مواد دیجیتال معمولاً در قالب جداول ارائه می شود.

نمونه ای از طراحی جدول در شکل 3.1 نشان داده شده است.

جدول ______ - ___________________

خط تیره شماره نام جدول

شکل 3.1 - نمونه ای از طراحی میز

عناوین ستون ها و ردیف های جدول باید با حرف بزرگ به صورت مفرد و زیر عنوان ستون ها در صورتی که با عنوان یک جمله هستند با حرف کوچک و اگر با عنوان یک جمله هستند با حرف بزرگ نوشته شوند. معنای مستقلی دارند. در انتهای عناوین و زیر عنوان جداول نقطه نگذارید.

جداول سمت چپ، راست و پایین، به عنوان یک قاعده، با خطوط محدود می شوند. استفاده از اندازه فونت در جدول مجاز است کمترنسبت به متن

سرفصل ها و زیرعنوان ها و ستون های نوار کناری را از هم جدا کنید خطوط موربمجاز نیست.

خطوط افقی و عمودی که ردیف‌های جدول را مشخص می‌کنند، در صورتی که نبود آنها مانع استفاده از جدول نشود، نمی‌تواند ترسیم شود.

عناوین ستون ها، به عنوان یک قاعده، به موازات ردیف های جدول نوشته می شوند. در صورت لزوم، ترتیب عمودی سرفصل های ستون ها مجاز است.

سر میز باید با یک خط از بقیه میز جدا شود. ثبت نام مطابق با GOST 7.32 - 2001.

نتایج خلاصه آماری و گروه بندی مطالب برای تخصص های اقتصادی معمولاً در قالب جداول آماری ارائه می شود.

نیاز اصلی جدول، ارائه مطالب مورد مطالعه به شکلی مناسب است که برای خواننده قابل مشاهده باشد. یکی از ویژگی های ارائه جدولی مواد آماری این است که شاخص های مشخص شده در جدول را می توان تحت یک عنوان مشترک ترکیب کرد.

اجزای یک جدولبیشتر جداول آماری را می توان به صورت نمودار نشان داد (شکل 3.2).

قالب بندی جدول.

نیاز اصلی جداول، دید و وضوح است که با طراحی دقیق سیستم نشانگرها، قرارگیری منطقی آنها و طراحی زیبا به دست می آید.

هر جدول آماری باید دارای یک عنوان کلی باشد که باید محتوای جدول را منعکس کند، مختصر و گویا باشد:

سرفصل ها منابع داده را به صورت مناسب ذکر می کنند (به عنوان مثال از نظرسنجی، سرشماری، و غیره).

واحد اندازه گیری (اگر برای همه شاخص ها یکسان باشد).

اگر جدول بخشی ارگانیک از متن است که محتوای آن واضح است و به خوبی در آن قرار می گیرد (به عنوان یک قاعده، این جداول کوچک و فشرده هستند)، می توان عنوان را حذف کرد.

همه خطوط و ستون ها باید به وضوح عنوان شوند، با تعداد کافی از آنها، آنها با حروف و اعداد نشان داده شده اند. تمام کلمات در سرفصل های موضوع و محمول جداول باید به طور کامل یا با اختصارات پذیرفته شده کلی نوشته شود.

مجموع ستون‌ها یا بالای ردیف‌های عبارت‌ها قرار می‌گیرند، زمانی که بخشی از جمعیت تخصیص داده می‌شود، یا زیر ردیف‌های عبارت‌ها، زمانی که کل جمعیت خلاصه می‌شود. و اگر نتایج بی معنی باشد، البته داده نمی شود و سلول مسدود می شود.

نمونه ای از چیدمان جدول در چندین صفحه یادداشت توضیحیدر شکل 3.3 نشان داده شده است.

اطلاعات تکمیلی در مورد طراحی جداول.

اهمیت اعداد در جداول باید حداقل باشد. مثلا به جای 3487231 بهتر است 3.49 میلیون یا 3.5 میلیون بنویسید گرد کردن در جداول باید یکنواخت باشد یعنی. یا تا دهم یا صدم یا هزارم ناهماهنگی جایز نیست. در این حالت کاراکترهای زیر نادیده گرفته می شوند. بنابراین، وقتی به دهم گرد می شود، مقدار 0.0345 به صورت 0.0 و مقدار 0.1535 به عنوان 0.2 نوشته می شود. اگر نشانگر وجود نداشته باشد، یک خط تیره در ستون مربوطه قرار می گیرد.

اگر اطلاعاتی در مورد نشانگر وجود نداشته باشد، یک بیضی گذاشته می شود یا "بدون اطلاعات" نوشته می شود.

اگر نشانگر وجود داشته باشد، اما اندازه آن طبق سیستم گرد کردن پذیرفته شده کمتر از حداقل رکورد باشد، صفرها قرار می گیرند.

در صورتی که محل تلاقی یک خط و یک ستون محتوای معنی‌داری نداشته باشد، سلول مسدود می‌شود (خط‌آلود).

چند نکته دیگر در مورد طراحی جداول.

جدول آماری در صورتی که دارای نکاتی باشد که بیانگر موارد زیر باشد، غیر قابل ملامت خواهد بود:

منابع داده های آماری;

روشهای مشاهده آماری;

داده های کامل یا ناقص، مستقیم یا غیرمستقیم، اولیه یا محاسبه شده؛

روش ها و روش های محاسبه شاخص ها.

جداول باید بعد از پاراگراف هایی که حاوی پیوندی به آنها هستند در متن قرار گیرند. چاپ جداول در صفحه بعد پس از لینک مجاز است. ستون های افقی و عمودی در جدول باید تایپ یا ترسیم شوند.

اعداد با بیش از چهار رقم در جداول باید با فواصل یک رقمی به کلاس های سه رقمی تقسیم شوند.

شماره گذاری جداول هم به صورت سرتاسر و هم درون بخش مجاز است.

بسیاری از پایان نامه ها را نمی توان بدون استفاده از جداول در آنها نوشت که به صورت بصری نشانگرهای دیجیتالی مختلف را نشان می دهند، که هنگام مقایسه، تجزیه و تحلیل، اطلاعات مهم بیشتری در مورد مطالعه به همراه دارند. محتوای جداول باید کاملاً منعکس کننده متن مدرک باشد، جداول اضافی غیر مرتبط با کار مجاز نمی باشد.

مهمان طراحی میز

این واقعیت که ارزیابی نهایی به طراحی شایسته جداول در پایان نامه بستگی دارد نیازی به اثبات ندارد. چه قوانینی بر این موضوع حاکم است؟ برای تنظیم صحیح، امضا، انتقال و تقسیم جداول در دیپلم، باید استانداردهای زیر در نظر گرفته شود:

1. GOST 7.32 - 2001 "گزارش تحقیق. ساختار و قوانین ثبت نام»
2. یک سیستماسناد طراحی (ESKD).

اما توصیه های روش شناختی دانشگاه و بخش را نباید فراموش کنید. در سیستم آموزش عالی ما چنین اتفاقی می افتد که اغلب برای یک معلم، توصیه های دانشگاه مهمتر از استانداردهای دولتی است. در کتابچه راهنمای آموزشی می توانید نه تنها شرح شفاهی قوانین طراحی جداول را بیابید، بلکه می توانید نمونه و نمونه خوبی از این طراحی را که در دانشگاه مورد نیاز شماست، بیابید.

علیرغم اهمیت استفاده از قوانین برای پردازش اسناد اتخاذ شده در موسسه، دانش GOST ها به اعضای کمیسیون گواهینامه این موضوع را روشن می کند که شما یک فرد صالح هستید که با منابع اولیه کار می کنید، زیرا در حالت ایده آل هر توصیه باید بر اساس استانداردها باشد.

نحوه چیدمان جدول در صفحه دیپلم

قانون اصلی در اینجا این است - جدول را فقط پس از ذکر آن در متن دیپلم قرار دهید. اگر جدول به اندازه کافی بزرگ باشد، می توان آن را به صفحه بعدی یا به بخش برنامه ها منتقل کرد.

نحوه شماره گذاری صحیح جداول در دیپلم

می توانید مطالب جدولی را به روش های مختلف شماره گذاری کنید:

1 - شماره گذاری متوالی در اعداد عربی (مثلاً جدول 12)

2- شماره گذاری درون فصل (در این مورد از دو رقم استفاده می شود: اولی شماره فصل، دومی شماره جدول؛ اعداد با یک نقطه از هم جدا می شوند. به عنوان مثال: جدول 2.12 که 2 شماره فصل است. ، 12 شماره جدول در این فصل است).

در پیوست، جداول به صورت زیر شماره گذاری شده اند: جدول B.3، که در آن - B تعیین برنامه است، 3 شماره جدول است.

استفاده از یک جدول در کار پایان نامه به عنوان جدول 1 شماره گذاری شده است.

نحوه صحیح امضا کردن جدول و ستون های موجود در آن

جدول استاندارد به شکل زیر است:

در بالای جدول، سمت چپ، بدون تورفتگی، خود کلمه "Table" با حرف بزرگ نوشته می شود، سپس شماره آن مشخص شده و نام با خط تیره بزرگ می شود. در پایان هیچ نقطه ای وجود ندارد. به عنوان مثال: "جدول 5 - سطح درآمد جمعیت کشورهای مختلف اروپایی" (به طور طبیعی بدون نقل قول). اگر شماره‌بندی جداول را در فصل انتخاب کنید، عنوان به این صورت خواهد بود: "جدول 2.5 - سطح درآمد جمعیت کشورهای مختلف اروپایی". جداول پیوست به شرح زیر امضا شده است: «جدول D.5 - سطح درآمد جمعیت کشورهای مختلف اروپایی».

فراموش نکنید که عنوان ستون ها و خطوط را امضا کنید (از حرف بزرگ استفاده می شود) و همچنین در صورت وجود یک عنوان فرعی (از حروف کوچک استفاده می شود - اگر محتوای آنها و سرفصل ها یک جمله باشد، بزرگ باشد. حرف - اگر به طور معناداری مستقل باشند). مانند نام جدول: بدون نقطه، در مفرد، چیدمان سرفصل ها موازی با خطوط یا عمود است (بسته به اندازه جدول و محتوای آن).

استفاده از خطوط مورب در جدول GOST مجاز نیست. سر میز باید با یک خط از بقیه جدول جدا شود. خطوط جداکننده سطرها در یک جدول را می‌توان حذف کرد، در صورتی که در ادراک اطلاعات اختلال ایجاد نکند.

نحوه انتقال جدول در دیپلم

گاهی اوقات در پایان نامه لازم است جداول کاملاً حجیمی که در یک صفحه قرار نمی گیرند گنجانده شود. در این صورت می توان بخشی از جدول (ادامه جدول) را به صفحه دیگری منتقل کرد. در این مورد، باید مراقب باشید و قوانین زیر را برای طراحی ادامه جدول مطابق با GOST دنبال کنید:

• کلمه "جدول"، شماره و عنوان آن باید در سمت راست (طبق GOST)، در سمت چپ (طبق ESKD) قبل از قسمت اول جدول قرار گیرد.
• در بالای قسمت های دیگر بنویسید "ادامه جدول 5"،
• پایین ترین خط افقی را در قسمت اول جدول نکشید، زیرا جدول در صفحه دیگری ادامه می یابد.

نحوه تقسیم صحیح جدول در پایان نامه

بسیاری از دانش آموزان با وظیفه تقسیم جدول در دیپلم روبرو هستند.

اگر جدول تعداد ستون‌های کمی دارد، اما تعداد خطوط فراتر از صفحه است، GOST مجاز است جدول را تقسیم کند و یک قسمت از آن را در کنار دیگری (البته در داخل صفحه) قرار دهد، اما مطمئن باشید. برای تکرار سر به این ترتیب، به عنوان مثال، می توان یک جدول متشکل از 2 ستون را به صورت افقی به دو قسمت تقسیم کرد و در کنار هم قرار داد تا چهار ستون به دست آید. ستون های 1 و 3، 2 و 4 دارای عنوان یکسان خواهند بود.

اگر تعداد ستون‌های جدول فراتر از صفحه باشد، می‌توان با قرار دادن قسمت دوم در زیر و با تکرار نوار کناری، جدول را تقسیم کرد. به جای نام کامل سر یا دیواره کناری، می توانید از اعداد عربی مربوطه در هنگام تکرار آنها استفاده کنید.

نحوه پیوند دادن به جدول

ارجاع به جدول در متن هر مقاله پژوهشی الزامی است. GOST طراحی چنین پیوندهایی را به دو صورت تنظیم می کند:

1. "... مطابق جدول 9" (در صورتی که شماره گذاری جداول در مدرک پایان به انتها باشد)
2. "... مطابق با جدول 2.9" (در صورتی که دیپلم شماره جداول داخل فصل را داشته باشد).

اغلب، تعداد جدول در پرانتز نشان داده می شود، به عنوان مثال، "داده های آماری در مورد درآمد جمعیت کشورهای مختلف اروپایی متفاوت است (جدول 5)".

چه تعیین هایی در جدول برای پایان نامه مجاز است

استانداردها استفاده از اختصارات کلمات را در جداول مجاز نمی‌دانند، به جز نام‌گذاری حروفی که توسط GOST 2.321 تعیین شده است (به عنوان مثال: S - area)، یا چنین نام‌هایی که نظر مربوطه را در متن دیپلم دارند. .

گاهی اوقات همان متن در ستون های جدول تکرار می شود. اگر این متن از یک کلمه تشکیل شده باشد، پس از اولین استفاده جایز است آن را با علامت نقل قول جایگزین کنید. دو یا چند کلمه با "یکسان" جایگزین می شوند. این قانون در مورد نمادها، علائم، اعداد مختلف صدق نمی کند.

در صورت عدم وجود هر گونه داده در ستون های جدول یک خط تیره قرار دهید.

تفاوت های ظریف طراحی میز چیست؟

باید به شاخص هایی که در جدول استفاده می شود توجه ویژه ای شود. مرسوم است که ارزش فیزیکی آنها را در زیر نام جدول در سمت چپ نشان دهید، به عنوان مثال: "به میلی متر" (به طور طبیعی، بدون نقل قول). هنگام تقسیم جدول، یک مقدار واحد قبل از هر قسمت در سمت راست نشان داده می شود.

اگر در جدول از نشانگرهایی با مقادیر مختلف استفاده شده باشد، در عناوین یا زیر عنوان‌های ستون‌های مربوطه که با کاما از هم جدا شده‌اند، نشان داده می‌شوند، به عنوان مثال: "وزن قطعه، کیلوگرم".

در VK مشترک ما شوید.
ما هر روز هک های مفید زندگی را برای مطالعه منتشر می کنیم

هنگام طراحی متن و مطالب گویا کار پژوهشیتوصیه می شود با توجه به اسناد زیر که اساس مطالب بخش را تشکیل می دهد هدایت شوید:

1. GOST 2.105-95. "سیستم یکپارچه اسناد طراحی. الزامات عمومی برای اسناد متنی".
2. GOST R 7.0.11-2011 "چکیده پایان نامه و پایان نامه. ساختار و قوانین ثبت نام".
3. GOST 7.32-2001 "گزارش تحقیق. ساختار و قوانین ثبت".
4. GOST 7.05-2008 " پیوند کتابشناختی
5. GOST 7.1-2003. " سابقه کتابشناختی. شرح کتابشناختی. الزامات عمومی و قوانین تدوین».
6. GOST 7.80-2000. " سابقه کتابشناختی. عنوان. الزامات عمومی و قوانین تدوین».
7. GOST 7.82-2001. " سابقه کتابشناختی. شرح کتابشناختی منابع الکترونیکی. الزامات عمومی و قوانین تدوین».
8. دستورالعمل تهیه و دفاع از چکیده ها، دوره ها و آثار مقدماتی نهایی، تدوین شده توسط گروه های دانشگاه.

قوانین طراحی متن

متن کار پژوهشیمعمولاً به فصل ها و پاراگراف ها یا بخش ها و بخش های فرعی تقسیم می شود که با اعداد عربی شماره گذاری می شوند.

هر بخش (فصل) جدید با شروع می شود صفحه جدید. این امر در مورد سایر بخش‌های ساختاری اصلی کار (مقدمه، نتیجه‌گیری، کتاب‌شناسی، پیوست‌ها و غیره) نیز صدق می‌کند.

به بخش ها و زیربخش ها عناوینی داده می شود که محتوای آنها را منعکس می کند، در حالی که عناوین فهرست مطالب باید دقیقاً عناوین متن را تکرار کنند. اختصار یا عنوان کردن با عبارت دیگر مجاز نیست.

قوانین پیشنهادی برای طراحی متن در جدول آورده شده است. 5.2 1 قوانین طراحی متن، مطالب گویا، فرمول ها، جداول و برنامه های کاربردی بر اساس GOST R 7.0.11، GOST 7.32، GOST 2.105، دستورالعمل هایی برای تهیه و دفاع از پایان نامه های صلاحیت نهایی، که به دستور دانشگاه دولتی - مدرسه عالی اقتصاد مورخ 11.04.2005 .

قوانین طراحی تصاویر

مطالب گویا را می توان با نقشه ها، نمودارها، نمودارها، مدل های فرآیند کسب و کار، نمودارها و سایر مطالب مشابه نشان داد. قوانین ترسیم توصیه شده به شرح زیر است.

1. تصاویر با اعداد عربی از طریق شماره گذاری یا در یک فصل (بخش) شماره گذاری می شوند.
2. تصویر باید عنوانی داشته باشد که در زیر شکل، در وسط خط، به دنبال شماره تصویر ظاهر شود.
3. تمامی تصاویر باید در متن اثر ارجاع داده شوند. مرجع باید شامل کلمه "شکل" و سپس شماره آن باشد، به عنوان مثال، "... مطابق با شکل 1" یا "... مطابق با شکل 5.1".
4. تصاویر در زیر متنی که ابتدا پیوند به آنها داده شده است یا در صفحه بعد و در صورت لزوم در ضمیمه قرار می گیرند.
5. در صورت امانت گرفتن عکس از هر منبعی، لینک این منبع الزامی است که بعد از عنوان تصویر قرار داده شده است.

نمونه ای از طراحی تصویر در زیر نشان داده شده است (شکل 5.2 را ببینید).

برنج. 5.2.

قوانین قالب بندی فرمول ها

هنگامی که در متن استفاده می شود کار پژوهشیدر فرمول ها، توصیه می شود به قوانین طراحی زیر پایبند باشید (جدول 5.3 را ببینید).

نمونه ای از فرمول در زیر نشان داده شده است.

محاسبه بازده سرمایه به شرح زیر انجام می شود:

سود ناخالص پروژه کجاست

کل سرمایه گذاری

قوانین طراحی جدول

AT کار پژوهشیجداول برای ساختاربندی، تجسم بهتر مطالب، ارائه نتایج مقایسه شاخص ها، ویژگی ها، معیارها و در بسیاری از زمینه های دیگر استفاده می شود.

جداول مانند شکل ها دارای عنوان و شماره سریال هستند. عنوان باید منعکس کننده مطالب جدول، دقیق و مختصر باشد. قوانین پیشنهادی برای طراحی جداول در جدول آورده شده است. 5.4.

نمونه ای از قالب بندی جدول در زیر نشان داده شده است.

اگر سند متنی حاوی بیش از یک جدول است، توصیه می شود آنها را امضا کنید. این امر نه تنها زیبا و قابل درک است، بلکه از نظر اجرای صحیح اسناد نیز صحیح است، به خصوص اگر در آینده برنامه ریزی برای انتشار داشته باشد. وجود یک عنوان برای یک شکل یا جدول به سند ظاهری حرفه ای می دهد، اما این تنها مزیت این رویکرد برای طراحی نیست.

اگر چندین جدول با امضا در سند وجود داشته باشد، می توان آنها را به لیست اضافه کرد. این کار باعث می شود تا پیمایش در سراسر سند و عناصر موجود در آن بسیار ساده شود. شایان ذکر است که می توانید یک امضا در Word نه تنها به کل فایل یا جدول، بلکه به یک تصویر، نمودار و تعدادی فایل دیگر اضافه کنید. در این مقاله به طور مستقیم در مورد نحوه درج متن امضا قبل از جدول در Word یا بلافاصله بعد از آن صحبت خواهیم کرد.

اکیداً توصیه می کنیم که از امضای دستی اشیا، خواه جدول، شکل یا هر عنصر دیگری اجتناب کنید. هیچ حس کاربردی از خطی از متن اضافه شده به صورت دستی وجود نخواهد داشت. اگر این امضایی است که به طور خودکار درج شده است، که Word به شما اجازه می دهد آن را اضافه کنید، این کار به سادگی و راحتی کار با یک سند را اضافه می کند.

1. جدولی را که می خواهید به آن عنوان اضافه کنید انتخاب کنید. برای انجام این کار، بر روی نشانگر واقع در گوشه سمت چپ بالای آن کلیک کنید.

توجه داشته باشید:در نسخه های قبلی Word، برای افزودن عنوان، باید به تب بروید "درج"و در گروه "ارتباط دادن"دکمه را فشار دهید "نام".

3. در پنجره باز شده کادر کنار آیتم را علامت زده و در خط وارد کنید "نام"بعد از عدد، عنوان جدول شما است.

توجه داشته باشید:علامت چک با مورد "حذف عنوان از عنوان"فقط در صورتی باید حذف شود که نام نوع استاندارد باشد "میز 1"مناسب شما نیست

4. بخش "موقعیت"می توانید موقعیت برچسب را انتخاب کنید - بالای شی انتخاب شده یا زیر شی.

5. کلیک کنید "خوب"برای بستن پنجره "نام".

6. نام جدول در مکانی که شما مشخص کرده اید ظاهر می شود.

در صورت لزوم، می توان آن را به طور کامل تغییر داد (از جمله امضای استاندارد در عنوان). برای این کار روی متن امضا دوبار کلیک کرده و متن مورد نیاز را وارد کنید.

علاوه بر این، در کادر محاوره ای "نام"شما می توانید امضای استاندارد خود را برای یک جدول یا هر شی دیگری ایجاد کنید. برای این کار بر روی دکمه کلیک کنید "ایجاد کردن"و یک نام جدید وارد کنید.

با کلیک بر روی دکمه "شماره گذاری"در پنجره "نام"، می توانید گزینه های شماره گذاری را برای تمام جداولی که در آینده در سند فعلی ایجاد خواهید کرد تنظیم کنید.

در این مرحله، نحوه افزودن برچسب به یک جدول خاص را بررسی کرده ایم.

درج امضای خودکار برای جداول ایجاد شده

یکی از مزایای بسیار مایکروسافت ورداین است که در این برنامه می توانید آن را طوری بسازید که وقتی هر شی را در یک سند وارد می کنید، یک امضا با یک شماره سریال مستقیماً در بالا یا زیر آن اضافه شود.

1. پنجره را باز کنید "نام". برای انجام این کار، در برگه "پیوندها"در یک گروه "نام" کلیک "درج عنوان".

2. دکمه را فشار دهید "نام خودکار".

3. در لیست اسکرول کنید "افزودن عنوان هنگام درج یک شی"و کادر کناری را علامت بزنید "صفحه گسترده مایکروسافت ورد".

4. بخش "گزینه ها"مطمئن شوید که در آیتم منو "امضا"ایجاد "جدول". در مرحله "موقعیت"نوع موقعیت برچسب را انتخاب کنید - بالای یا زیر شی.

5. بر روی دکمه کلیک کنید "ایجاد کردن"و در پنجره ظاهر شده نام مورد نظر را وارد کنید. پنجره را با کلیک کردن ببندید "خوب". در صورت لزوم، با کلیک بر روی دکمه مربوطه و انجام تغییرات لازم، نوع شماره گذاری را تنظیم کنید.

6. کلیک کنید "خوب"برای بستن پنجره "نام خودکار". پنجره را به همین ترتیب ببندید. "نام".

اکنون، هر بار که جدولی را در یک سند، بالای آن یا زیر آن (بسته به گزینه هایی که انتخاب می کنید) وارد می کنید، امضایی که ایجاد کرده اید ظاهر می شود.

مجدداً می‌توانید به همین ترتیب به عکس‌ها و سایر اشیا زیرنویس اضافه کنید. تنها کاری که لازم است این است که مورد مناسب را در کادر محاوره ای انتخاب کنید "نام"یا آن را در پنجره مشخص کنید "نام خودکار".

ما در اینجا به پایان می رسیم، زیرا اکنون دقیقاً می دانید که چگونه می توانید یک جدول را در Word امضا کنید.