Vytvorte súbor programu Word na pracovnej ploche. Vytvárajte a otvárajte dokumenty vo Worde. Yandex - dokumenty

Pred začatím prác na Microsoft Word, musíte sa naučiť vytvárať nové dokumenty. Postup je celkom jednoduchý. S našimi návodmi na to prídete veľmi rýchlo.

Používanie klávesových skratiek

Ako viete, klávesové skratky výrazne umožňujú urýchliť prácu na počítači. Takže v programe Microsoft Word možno základné operácie vykonávať stlačením príslušnej klávesovej skratky.

Ak potrebujeme vytvoriť čistý dokument bez formátovania, úplne pripravený na prácu, mali by sme kliknúť na:

Musíte to urobiť so spusteným editorom.

Užitočné pre vás: tu sú všetky hlavné klávesové skratky programu Word

Pomocou ponuky editora

Spustite program Microsoft Word. Kliknite na tlačidlo "Súbor" v ľavom hornom rohu. Vyberte "Vytvoriť". Otvorí sa ponuka so všetkými dostupnými šablónami. Potrebujete položku "Nový dokument". Vyberte ho a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

Dokument sa vytvorí, uvidíte prázdny hárok bez formátovania. Teraz s ním môžete pracovať.

Kontextové menu systému Windows

Ak je balík nainštalovaný vo vašom počítači programy spoločnosti Microsoft Office, funkcie na vytváranie nových dokumentov sú zabudované do kontextového menu Windows.

Prejdite do priečinka, do ktorého chcete umiestniť budúci dokument. Vyvolajte kontextové menu stlačením kliknite pravým tlačidlom myši myš na ľubovoľnú voľné miesto priečinky. V zobrazenej ponuke vyberte „Nový“ a potom „Dokument Microsoft Word“. Vytvorí sa.

Teraz mu dajme jeho názov. Vyberte a znova zavolajte kontextové menu. Teraz kliknite na "Premenovať". Zadajte požadovanú hodnotu a stlačte "Enter".

Teraz to spustite a môžete pracovať.

Vytvorenie šablóny dokumentu

Ak často pracujete s dokumentmi, ktoré majú podobnú štruktúru, potom má zmysel vytvoriť pre ne šablónu.

Word šablóna – základná štruktúra dokumentu, ktorá obsahuje rozloženie jednotlivé prvky, nastavenia formátovania textu. Príkladom šablóny je formálny list. Logo spoločnosti je hore v strede, informácie o riaditeľovi sú na boku atď.

Zakaždým, keď potrebujete napísať list svojim klientom, stačí tvoriť nový dokument, založené hotová šablóna a pridajte požadovaný text.

Ako teda môžete tvoriť nová šablóna vo Worde. Spustite editor a vytvorte nový dokument. Štýlujte ho podľa toho. Pridajte všetky potrebné prvky a grafiku. Po dokončení prejdite do ponuky „Súbor“ a kliknite na tlačidlo „Uložiť ako“. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte typ súboru " Word šablóny“ a umiestnenie šablóny. Kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Teraz, keď ju potrebujete otvoriť, stačí vybrať šablónu zo zoznamu.

Video k článku:

Záver

Použite naše pokyny na vytvorenie nového dokumentu programu Word. Funkcia šablón sa vám bude hodiť, ak vo svojej práci často používate rovnaký typ dokumentov.

Chcete sa naučiť robiť poznámky pod čiarou? Potom si prečítajte našich sprievodcov.

V minulom článku sme hovorili o tom, ako vytvoriť list na šírku v programe Word.

Prečo hľadať informácie na iných stránkach, ak všetko zbierame od nás?

techprofi.com

MS Word - vytvorenie nového dokumentu

V počítači musíte mať nainštalovanú jednu z verzií. Windows editor Microsoft Office Word. Ak tento program ešte nemáte, tu si môžete stiahnuť microsoft office 2007 zadarmo. Potom ho musíte nainštalovať a môžete sa pustiť do práce. Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť dokument programu Word. Otvoriť v prieskumníkovi priečinok windows, ktorý bude obsahovať nový dokument. Ďalším krokom je zavolať kontextové menu pre tento priečinok, vybrať Nový a potom Dokument Microsoft Word. Budete mať nový Textový dokument, s názvom microsoft word document, s príponou .doc. Na dokončenie operácie zadajte požadovaný názov a stlačte kláves enter.

Druhým spôsobom je spustenie editora Word dvojitým kliknutím na jeho ikonu na pracovnej ploche alebo na paneli úloh. Pred vami sa otvorí okno editora. Potom existujú dva spôsoby: uložiť prázdny dokument na správne miesto s názvom alebo najprv zadať textové informácie a až potom uložiť. Urobíte to nasledovne: kliknite na súbor a potom uložte ako. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte názov dokumentu, príponu a umiestnenie. Na konci kliknite na tlačidlo uložiť.

V oboch týchto možnostiach sme sa pozreli na to, ako vytvoriť dokument microsoft word takpovediac od začiatku. To znamená, že sme dostali prázdny hárok, do ktorého sme v prípade potreby mohli zadať potrebné textové informácie. Okrem toho by som chcel zvážiť zaujímavá vlastnosť- šablóny dokumentov vo worde.

Šablóna je hotová konštrukcia typického dokumentu. Stačí ho doplniť potrebným textové informácie. Napríklad šablóna listu bude mať typickú štruktúru: od koho, príjemcu, titul atď. Praktická funkcia, ak často potrebujete vytvárať dokumenty, ktoré majú podobnú štruktúru. Môžete manuálne vytvoriť dokument s požadovanou štruktúrou a potom ho uložiť ako šablónu. Alebo použite hotové možnosti z kolekcie šablóny microsoft slovo. Ak to chcete urobiť, kliknite postupne na súbor->vytvoriť->vzorky šablón. Potom vyberte požadovanú možnosť.

it-notes.info

Vytvárajte a ukladajte dokumenty MS-Word

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť dokument MS-Word:

7) Požadovaný priečinok môžete otvoriť v Prieskumníkovi a kliknutím pravým tlačidlom myši vybrať v kontextovej ponuke príkaz „Vytvoriť ⇒ Dokument Microsoft Word“. Potom zadajte názov súboru.

8) Dokument vytvoríte kliknutím na tlačidlo ("Vytvoriť") na paneli nástrojov "Štandard".

9) Môžete použiť príkaz ponuky MS-Word „Súbor ⇒ Nový. . "." Ak prvé dve metódy vytvárajú dokument iba priamo, potom druhý je najflexibilnejším nástrojom, pretože vám umožňuje používať rôzne dodatočné parametre.

Po výbere príkazu ponuky „Súbor ⇒ Nový. . ." na obrazovke sa objaví dialógové okno zobrazené na obrázku 1.6. V MS-Word 2003 sa výberom tohto príkazu otvorí vpravo prídavný panel(Obrázok 1.7), pomocou ktorého môžete vyvolať okno zobrazené na obrázku 1.6 výberom príkazu „Na mojom počítači. . ." zo sekcie "Šablóny". V pravom dolnom rohu okna „Vytvoriť dokument“ je uvedený typ vytváraného dokumentu: dokument alebo šablóna.

Ako už bolo spomenuté, šablóna je špeciálny typ súboru MS-Word, ktorý má príponu „bodka“. Tento typ je navrhnutý tak, aby uložil rôzne druhy používateľských nastavení av prípade potreby aj nejaký formátovaný text. Akýkoľvek dokument MS-Word je vytvorený na základe jednej alebo druhej šablóny (štandardne sa používa šablóna Normal.dot, ktorá zodpovedá prvku Nový dokument v okne znázornenom na obrázku 1.6), pričom všetky nastavenia a text šablóny sa prenesú do dokumentu s presne rovnakými parametrami a formátovaním, ako sú zadané v šablóne.

Ryža. 1.6 - Dialógové okno pre vytváranie dokumentov MS-Word

Záložky dialógového okna (obrázok 1.6) obsahujú názvy šablón zoskupené podľa typu dokumentu vytvoreného pomocou nej. Áno, na karte

„Poznámky“ obsahuje rôzne možnosti na navrhovanie poznámok, na karte „Správy“ – možnosti na navrhovanie správ atď.

Keď vyberiete jednu alebo druhú šablónu, jej návrh sa načíta do výrezu1. Ak chcete vytvoriť nový dokument na základe vybranej šablóny, stačí kliknúť na tlačidlo "OK". Potom môžete vykonať potrebné zmeny v dokumente.

Ak chcete uložiť dokument alebo šablónu na disk v programe MS-Word, existujú dva príkazy ponuky:

"Súbor ⇒ Uložiť" (dostupné stlačením Ctrl+S): uloží dokument s názvom, ktorý bol predtým priradený k dokumentu. Ak dokument ešte nebol uložený, potom tento príkaz funguje podobne ako príkaz „Súbor ⇒ Uložiť ako. . .»;

Pri použití súboru ⇒ Uložiť ako. . ." môžete zadať nielen nový názov súboru, ale aj jeho nové umiestnenie na disku a formát. Predtým sa hovorilo, že dokumenty MS-Word majú príponu „doc“ zodpovedajúcu súborom MS-Word. V niektorých prípadoch (napríklad, keď chcete preniesť súbor do iného počítača, ale nemáte istotu, že je na ňom nainštalovaný MS-Word), je vhodné použiť iný formát dokumentu. Napríklad formát RTF, ktorý je podporovaný mnohými textovými procesormi, vrátane tých, ktoré bežia inak ako ovládanie okien systémov.

Ak chcete dokument uložiť v inom formáte, zadajte požadovaný formát v oblasti "Typ súboru" (obrázok 1.8) vyberte priečinok na uloženie, zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo "Uložiť".

1Oblasť „Zobraziť“ sa nachádza v pravej časti okna zobrazeného na obrázku 1.6.

Ryža. 1.8 - Uloženie dokumentu v MS-Word

Ak potrebujete vytvoriť nový priečinok na uloženie dokumentu, môžete to jednoducho urobiť pomocou príkazu „Vytvoriť priečinok“ v príslušnom dialógovom okne.

Ak chcete otvoriť dokument MS-Word, stačí dvakrát kliknúť na názov súboru dokumentu v systéme Windows. Ak je však už MS-Word spustený, nový dokument je možné otvoriť vyvolaním príkazu ponuky „Súbor ⇒ Otvoriť“ (alebo stlačením klávesovej skratky Ctrl+O). Tým sa na obrazovke zobrazí dialógové okno.

„Otvoriť dokument“, ktorý je funkčne a navonok veľmi podobný oknu „Uložiť dokument“ zobrazenému na obrázku 1.8. Ďalej by ste mali nájsť požadovaný adresár, vybrať požadovaný súbor a kliknúť na tlačidlo "Otvoriť", po ktorom sa zadaný súbor načíta do MS-Word.

VYTVORENIE SÚBORU

1. Otvorte v programe Windows Prieskumník (alebo pomocou priečinka "Tento počítač") priečinok "Moje dokumenty", a potom priečinok, kam chcete umiestniť vygenerovaný dokument.

1.1. Zavolajte kontextové Ponuka (správny tlačidlo myši) desktop, a vyberte položku "Nový dokument/dokument Microsoft Word".

Na pracovnej ploche sa zobrazí ikona Dokument (Nový dokument) Microsoft Word.

1.2. Dajte nové meno, po vytvorení nového dokumentu, namiesto bez tváre "Dokument Microsoft Word", použitím kontextové Ponuka (pravé tlačidlo myši) , odsek premenovať, odstránenie nápisu Dokument Microsoft Word kľúč backspace.

1.3. O OTVORENÉ P stabilný dokument na úpravu , dvojitým kliknutím na ikonu vľavo tlačidlo myši.

Program sa otvorí Microsoft Word, t.j. prázdna stránka, na ktorom si môžete vytvoriť svoj vlastný dokument (súbor), ktorý už má názov.

presunúť súbor, po vytvorení, pracovnej plochy do priečinka Moje dokumenty . Najjednoduchším spôsobom je umiestniť kurzor myši na ikonu súbor, stlačte ľavé tlačidlo myšou a bez uvoľnenia ju presuňte do priečinka Moje dokumenty .

2. Vytvorte nový dokument sštartovacie tlačidlá: na vrchu Úvodná ponuka objaví sa príkaz « ».

2.1. AT Windows 7: Štart - Všetky programy - Vytvoriť dokument Microsoft Office

2.2. Karta Všeobecné. Vyberte program Microsoft Word pre vytvorenie nového dokumentu kliknutím na požadovanú ikonu ľavým tlačidlom myši.

3. Najjednoduchším spôsobom je spustiť editor Word, zadajte požadovaný text a až potom pomocou zachovanie, zadajte požadované miesto na uloženie dokumentu priečinok.

OTVÁRANIE SÚBORU

1. Kliknite na tlačidlo "ŠTART" a pri pohľade na jedálny lístok "Dokumenty ", môžete rýchlo otvoriť dokument slovo, na ktorom sa pracovalo deň predtým.

2. Spustite Word,

stlač tlačidlo " OTVORENÉ"na Panely nástrojov

alebo prejdite do menu Súbor", tím" OTVORENÉ».

Táto metóda sa používa v prípadoch, keď je potrebné otvoriť Slovo textový súbor z iných formátov ako *.doc

Napríklad súbory s príponou *.TXT, hypertextové dokumenty *.htm, súbory vytvorené v iných editoroch Slovo pre DOS.

Ak potrebujete otvoriť Slovo súbor niektorého z týchto formátov, nezabudnite v stĺpci „ Typ súboru“(ponuka „Otvoriť“) nastaviť hodnotu „Všetky súbory“.

P o predvolenom otváracom menu Slovo„vidí“ iba súbory s príponou *.doc

Práca so šablónami

Komu tlačidlo "ŠTART". Všetky programy, tím « Vytvorte dokument Microsoft Office» vám umožní používať jednu z najpohodlnejších služieb Wordu - ŠABLÓNY.

Ukážka - ide o hotovú chrbtovú kosť štandardného dokumentu, na ktorom ostáva už len vybudovať informácie vhodné pre daný prípad.

Tab generál : kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu Nový dokument, potvrdiť OK - otvorí sa vybraný program Microsoft Word , v ktorom môžete vytvoriť ľubovoľný dokument.

Ďalšie karty poskytnúť hotové šablóny Dokumenty. Ak chcete skladať zhrnutie alebo napíš úradník list, je lepšie použiť hotové šablóny.

Kliknutím na vybranú kartu , musíte si napríklad vybrať šablónu , Súhrn otvorí zbierka šablón životopisov.

Ak kliknete na prezentované šablóny, potom v pravom okne "Vyhliadka" zobrazí sa vybratá šablóna.

Výber správnej šablóny , dvakrát naň kliknite ľavým tlačidlom myši.

Word sa otvorí s vybratou šablónou , v ktorom je text šablóny "zhrnutie" musíte ho nahradiť vaším textom a uložiť ho do požadovaného priečinka, ktorý by mal byť v priečinku Moje dokumenty .

V tomto návode sa zoznámime len s textovým editorom Microsoft. Office Word a v nasledujúcich lekciách budeme tento program podrobnejšie zvážiť. Program je veľmi užitočný a multifunkčný. Na jednoduché písanie v zásade nepotrebujete veľa vedieť, na to príde aj začiatočník, ale zvážime rôzne možnosti tohto textového editora.

Naučte sa pracovať s Microsoft Office Word.

V článku bude všetko ukázané na príklade Microsoft Office Word 2010, no ak máte office 2007, nebojte sa, vo videonávode pod článkom som ukázal, ako urobiť všetko, čo bolo spomenuté v článku .

Spustíme teda program Microsoft Office Word.

Pre prehľadnosť napíšme nejaký text. Alebo skopírujte pár odsekov zo stránky a zvážte, ako vložiť text do wordu. Vyberte text a:

alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Kopírovať;
alebo súčasne podržte stlačené klávesy Ctrl + C (viac o klávesových skratkách si môžete prečítať v).

Text bol skopírovaný do . Ak ho chcete prilepiť, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto v dokumente a vyberte možnosť Prilepiť alebo jednoducho podržte klávesy Ctrl + V.

V ľavom hornom rohu je tlačidlo office vo Worde- toto je hlavné tlačidlo programu a s jeho pomocou môžete vykonávať rôzne akcie. Vo verzii programu 2007 je to okrúhle tlačidlo a vo verzii 2010 je namiesto neho karta Súbor.

Ich funkcie sú takmer rovnaké, len dizajn je mierne odlišný. Teraz sa pozrime bližšie na obsah tohto tlačidla. Takže stlačíte tlačidlo.

Ako vytvoriť nový dokument v programe Microsoft Word?

Najprv uvažujme ako vytvoriť nový dokument programu Word. Kliknite na Vytvoriť a vyberte Nový dokument.

Ako vidíte, okrem dokumentu je tu aj položka Blog, pomocou ktorej môžete písať texty na uverejňovanie na internete, ak máte vlastný blog, teda internetový denník.

Tu môžete nájsť rôzne šablóny alebo si vytvoriť vlastné. Mimochodom, celkom užitočná vec, pretože často vznikajú veľké ťažkosti, keď je potrebné správne formátovať obchodný list, reklama, karta alebo nejaký iný dokument a už sú tu prázdne miesta, stačí zadať text. Alebo, ako už bolo spomenuté, môžete si vytvoriť vlastnú šablónu, napríklad dotazník, a poslať ju ďalším ľuďom, aby ju vyplnili. Ak to chcete urobiť, kliknite na Vytvoriť, vyberte Moje šablóny, vložte bodku do položky Šablóna a kliknite na OK. Teraz môžete vytvoriť svoju šablónu.

Väčšine používateľov však stačí vedieť ako vytvoriť dokument programu Word, ale nezaškodí pripomenúť si ďalšie možnosti. Ak to potrebujete, budete vedieť, kde hľadať.

Poďme teda vytvoriť nový dokument. Prázdny dokument sa otvorí v novom okne, oddelenom od nášho pôvodného dokumentu.

Ako otvoriť a uložiť dokument programu Word?

Nasledujúci odsek nám pomôže zistiť ako otvoriť dokument doc. Kliknite na tlačidlo Otvoriť a potom vyhľadajte akýkoľvek dokument predtým uložený vo vašom počítači alebo stiahnutý z internetu vo formáte doc. Samotný program zobrazí dokumenty, ktoré podporuje.

Otvorí sa okno, v ktorom si môžete vybrať, kam presne v počítači chceme dokument uložiť. A keďže sme ho predtým neuložili, musíme zadať aj názov dokumentu. Zadajte názov, podľa ktorého pochopíte, o aký druh dokumentu ide. vyberte typ súboru Dokument programu Word, ak nie je predvolene vybratá, a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Tu sa dokument uložil na plochu, ako sme zvolili.

Teraz, keď znova stlačíte tlačidlo Uložiť, nebudete musieť zadávať meno, program jednoducho aktualizuje existujúci dokument. Odporúčam vám, aby ste si dokument často ukladali, aby ste nestratili údaje v dôsledku výpadku napájania alebo zamrznutia systému. A malá rada mimo témy: snažte sa neukladať dôležité dáta na plochu, do Moje dokumenty a všeobecne ďalej systémový disk C. Ak sa so systémom niečo stane a povedzme musíte, alebo je vysoká pravdepodobnosť straty údajov. Preto uložte na iné lokálne jednotky, napríklad D alebo E.

Teraz sa vráťme do Wordu a zvážme tlačidlo Uložiť ako.

Po stlačení sa nám zobrazí známe okno. Tu môžete dokument uložiť pod iným názvom a vytvoriť tak kópiu, s ktorou môžete neskôr pracovať bez zmeny pôvodného dokumentu. Tu môžete dokument uložiť aj v inom formáte kliknutím na položku Typ súboru a výberom riadku, ktorý potrebujeme.

Je tu zobrazených veľa formátov, no nás zaujímajú doslova 3 z nich. Ak máte Microsoft Office 2007 alebo 2010, potom keď vyberiete typ súboru dokumentu Word, dokument sa uloží v vo formáte docx. V starších verziách programu Word tento formát nie je podporovaný, kde sa dokumenty predvolene ukladajú vo formáte doc. Takže ako otvoriť dokument docx? Ak to chcete urobiť, musíte ho najprv otvoriť v programe Word 2007 alebo 2010 a uložiť ho výberom typu súboru Word Document 97-2003. Teraz by sa mal dokument otvoriť na počítačoch s akoukoľvek verziou Wordu. Aj v tomto prípade môžete dokument uložiť ako text vo formáte RTF. Ide o pomerne bežný formát a podporujú ho nielen všetky verzie Wordu, ale aj mnohé ďalšie textové editory.

Vytlačte dokument programu Word.

A nakoniec, poďme na to prísť ako vytlačiť dokument vo worde. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Tlačiť.

Zobrazené tu vľavo Náhľad, teda typ dokumentu, ktorý to bude, ak sa vytlačí. Ak máte pripojených niekoľko tlačiarní, môžete si vybrať, na ktorú chcete tlač odoslať. Ak chcete nakonfigurovať rôzne nastavenia, ako napríklad farebnú alebo čiernobielu tlač, kliknite na položku Vlastnosti tlačiarne. Tento bod nebudeme podrobne zvažovať, pretože okno nastavení a samotné nastavenia sú odlišné. Ak chcete dokument vytlačiť, kliknite na tlačidlo Tlačiť s obrázkom tlačiarne.

Teraz si rýchlo prejdeme prispôsobiteľné funkcie pri tlači vo Worde.

Týmto tlačidlom vyberáme, ktoré strany chceme vytlačiť: všetky alebo len aktuálnu. Môžete tiež vytlačiť konkrétne strany zadaním čísel strán. Môžete zadať čísla oddelené čiarkami a medzerami, ak potrebujete vytlačiť niekoľko strán, ktoré nie sú v poradí (napríklad 1, 3, 7, 15) alebo pomocou spojovníka vytlačiť z takej a takej strany na takú (napr. 7-25).

Ak chcete vytlačiť viacero kópií dokumentu, napíšte počet kópií.

O niečo nižšie môžete nakonfigurovať poradie, v ktorom sa budú kópie tlačiť: hotové sady alebo napríklad najskôr všetky prvé strany, potom všetky druhé atď.

Môžete tiež nastaviť jednostrannú alebo obojstrannú tlač.

Pri obojstrannej tlači tlačiareň najprv vytlačí jednu stranu a potom sa na obrazovke zobrazia pokyny, ako otočiť hárky, aby sa tlačil na druhú stranu.

Na veľkosť strany sa radšej nedotýkajte, štandardne je to A4.

Okraje, teda odsadenia po okrajoch strán, na ktorých sa nebude nič tlačiť, si môžete vybrať už hotové alebo si nastaviť vlastné. Čím menší je okraj, tým viac textu sa zmestí na stranu. Ale ak máte nejaký dôležitý dokument, musíte vziať do úvahy určité požiadavky na jeho dizajn a nastaviť potrebné polia.

A posledný vyberte počet strán na hárok. Zvyčajne sa vyberie 1 strana, ale ak chcete urobiť niečo ako brožúru alebo len ušetriť papier, môžete si vybrať 2 strany na list. Majte však na pamäti, že čím viac strán, tým menšia veľkosť textu.

Zoznámili sme sa teda s niektorými hlavnými funkciami programu Microsoft Office Word, z ktorých väčšina bude pre vás nepochybne užitočná. Študujte tento program a upevnite si svoje vedomosti, pretože schopnosť pracovať so slovom je v našej dobe digitálnych technológií vždy užitočná a veľmi cenná. Veľa šťastia s týmto užitočným programom!

Skôr ako začnete pracovať v programe Microsoft Word, musíte sa naučiť vytvárať nové dokumenty. Postup je celkom jednoduchý. S našimi návodmi na to prídete veľmi rýchlo.

Používanie klávesových skratiek

Ak potrebujeme vytvoriť čistý dokument bez formátovania, úplne pripravený na prácu, mali by sme kliknúť na:

Ctrl+N

Musíte to urobiť so spusteným editorom.

Pomocou ponuky editora

Spustite program Microsoft Word. Kliknite na tlačidlo "Súbor" v ľavom hornom rohu. Vyberte "Vytvoriť". Otvorí sa ponuka so všetkými dostupnými šablónami. Potrebujete položku " Nový doklad". Vyberte ho a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

Dokument sa vytvorí, uvidíte prázdny hárok bez formátovania. Teraz s ním môžete pracovať.

Kontextové menu systému Windows

Ak máte v počítači nainštalovaný balík Microsoft Office, funkcie na vytváranie nových dokumentov sú zabudované do kontextovej ponuky systému Windows.

Prejdite do priečinka, do ktorého chcete umiestniť budúci dokument. Vyvolajte kontextové menu kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľné voľné miesto v priečinku. V zobrazenej ponuke vyberte „Vytvoriť“ a potom „ Dokument Microsoft Word". Vytvorí sa.

Teraz mu dajme jeho názov. Vyberte a znova zavolajte kontextové menu. Teraz kliknite na položku „ Premenovať“. Zadajte požadovanú hodnotu a kliknite na „Enter“.

Teraz to spustite a môžete pracovať.

Vytvorenie šablóny dokumentu

Ak často pracujete s dokumentmi, ktoré majú podobnú štruktúru, potom má zmysel vytvoriť pre ne šablónu.

Word šablóna je základná štruktúra dokumentu, ktorá zahŕňa umiestnenie jednotlivých prvkov, nastavenia formátovania textu. Príkladom šablóny je formálny list. Logo spoločnosti je hore v strede, informácie o riaditeľovi sú na boku atď.

Zakaždým, keď potrebujete napísať list svojim klientom, stačí vytvoriť nový dokument na základe pripravenej šablóny a pridať požadovaný text.

Ako teda môžete vytvoriť novú šablónu v programe Word. Spustite editor a vytvorte nový dokument. Štýlujte ho podľa toho. Pridajte všetky potrebné prvky a grafiku. Po dokončení prejdite do ponuky „Súbor“ a kliknite na tlačidlo „Uložiť ako“. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte typ súboru „Šablóny Wordu“ a umiestnenie šablóny. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Teraz, keď ju potrebujete otvoriť, stačí vybrať šablónu zo zoznamu.

Video k článku:

Akákoľvek akcia, ktorú používateľ vykoná na počítači, vykonáva určitý program načítaný do elektronickej výplne. systémový blok. Napíšte text na počítači možné s rôznymi počítačové programy, napr. Microsoft Word, otvorená kancelária. Takéto programy sú tzv Textový editor". Text Microsoft editor slovo je platený program, to znamená, že sa inštaluje do počítača za peniaze, a nie malé. Textový editor Open Office je slobodný softvér, to znamená, že si ho môžete zadarmo nainštalovať do počítača z internetu. Tieto programy majú veľa rôzne možnosti na písanie, navrhovanie, opravu textu a iné funkcie.
Najviac jednoduchý program pre písanie textu je súčasťou systému Microsoft Windows, to znamená, že už je vo vašom počítači. Je to textový editor s názvom " Zápisník Možnosti tohto programu sú veľmi skromné, ale v tomto textovom editore sa začneme učiť písať text.

V ľavom dolnom rohu obrazovky monitora sa nachádza tlačidlo Štart. Umiestnite naň kurzor myši a kliknite naň, to znamená stlačte ľavé tlačidlo myši (predotvorenie Nová karta). Ďalej presuňte kurzor nahor na nápis „Všetky programy“, nápis sa zvýrazní modrou farbou. Vpravo sa zobrazí stĺpec so zoznamom programov.

Presuňte kurzor v tomto stĺpci doprava a vyberte zo zoznamu nápis „Štandardný“, nápis sa zvýrazní modrou farbou. Vpravo sa zobrazí ďalší stĺpec so zoznamom. Presuňte kurzor v tomto stĺpci doprava a vyberte zo zoznamu nápis „Poznámkový blok“, nápis sa zvýrazní modrou farbou. Kliknite na tento nápis.

Otvorí sa okno, v hornej časti ktorého je nápis „Untitled-Notepad“.

Pred nami sa objavilo veľké biele pole - priestor na písanie textu. V ľavom hornom rohu tohto poľa bliká malý zvislý pruh. Toto je náš kurzor, ako vyzerá v textovom editore, ktorý sa zmenil zo šípky na zvislú čiaru. Začnime písať na klávesnici.

Veľké písmeno sa píše súčasným stlačením klávesu Shift ľavou rukou. Medzera medzi slovami sa vytvorí jedným stlačením dlhého prázdneho tlačidla v spodnej časti klávesnice. Aby ste po napísaní časti textu v ňom pokračovali Nový riadok, to znamená, že ak chcete začať nový odsek, mali by ste stlačiť kláves Zadajte. Ak chcete oddeliť nasledujúci odsek textu od predchádzajúceho prázdnym riadkom, musíte druhýkrát stlačiť kláves "Enter". Nepotrebné písmeno, ak sa nachádza naľavo od kurzora, môžete vymazať stlačením tlačidla backspace, ak je napravo od kurzora - stlačením klávesu Del. Umiestnite kurzor myši na požadované miesto.

Napíšte aspoň jeden odsek ľubovoľného textu. Nerobte si starosti, ak budete musieť veľmi dlho hľadať každé písmeno na klávesnici, niekedy sa zdá, že požadované písmeno tam vôbec nie je. Uisťujem vás, že klávesnica obsahuje všetky písmená a všetky interpunkčné znamienka. Vyskúšajte a experimentujte s kľúčmi. Znaky ako výkričník, otáznik, bodkočiarka, úvodzovky, číslo sú v druhom rade od hornej časti klávesnice a píšu sa stlačením klávesu ľavou rukou Shift.

Po napísaní nejakého textu musíte napísaný dokument uložiť do počítača. Vo všeobecnosti by ste sa mali pokúsiť uložiť dokument čo najskôr. Stačí napísať iba jedno slovo alebo dokonca nenapísať ani slovo, dokument ihneď uložiť a potom pokračovať v písaní textu z klávesnice.

Presuňte kurzor na nápis „súbor“ v ľavom hornom rohu obrazovky, nápis sa zvýrazní modrou farbou. Kliknite na nápis, otvorí sa zoznam navrhovaných akcií. Kliknite na "Uložiť ako".

Otvorí sa okno s nápisom „Priečinok: Moje dokumenty“ v hornom bielom poli. Tento priečinok už bol vo vašom počítači vytvorený. Nižšie je uvedených niekoľko ďalších priečinkov s rôznymi názvami, ktoré sa nachádzajú v priečinku „Moje dokumenty“. Tu je všetko veľmi jednoduché, ako v bežnom živote. Na pracovnej ploche je hrubý priečinok s nápisom „Moje dokumenty“. Do tohto priečinka vložíte ďalšie priečinky s rôznymi názvami. Ale medzi priečinkami, ktoré už existujú, nie je jeden s vhodným názvom, aby ste tam mohli vložiť textový dokument, ktorý ste práve napísali počas procesu učenia. Takže treba zobrať nový čistý priečinok, podpísať ho a vložiť tam dokument. A potom vložte tento nový priečinok, rovnako ako všetky ostatné, do hrubého zdieľaného priečinka „Moje dokumenty“.

Klikneme na túto ikonu, v bielom poli sa objaví priečinok s blikajúcim modrým zvýraznením. Volá sa „Nový priečinok“. Takýto názov neodráža jeho obsah, takže priečinku musíte dať slušný názov, to znamená zmeniť existujúci názov. Stlačte kláves "Del" na pravej strane klávesnice, názov "Nový priečinok" a modré zvýraznenie zmiznú a náš kurzor vo forme zvislej čiary bude vo vnútri poľa s názvom.

Napíšte z klávesnice názov priečinka s veľkým písmenom (aj keď s veľkým písmenom nie je potrebné) "Tréning", nevkladajte úvodzovky. Stlačte kláves "Enter". Priečinok je vytvorený a pomenovaný.

Ak chcete náš textový dokument vložiť do tohto priečinka, musíte ho otvoriť. V počítači sa to robí dvojitým kliknutím na priečinok, to znamená, že umiestnite kurzor myši na priečinok „Tréning“ a dvakrát kliknite v rade. Priečinok sa presunie do horného poľa, kde býval priečinok Moje dokumenty. To znamená, že sme otvorili náš priečinok. V spodnej časti okna sú tri riadky. Horný riadok sa nazýva „Názov súboru“ a riadok „*.txt“

Keď sme hneď na začiatku otvorili Poznámkový blok, hore sme videli nápis Nemenovaný Poznámkový blok. To znamená, že náš dokument ešte nemá názov. V počítači sa volá každý dokument (text, fotografia, video atď.). súbor. Každý súbor je potrebné pomenovať, aby ste ho mohli neskôr nájsť. požadovaný súbor v správnom priečinku.

Od práce s odlišné typy dokumenty na počítači sa vyrábajú pomocou rôzne programy, potom sa za názov súboru napíšu špeciálne kombinácie písmen, aby počítač vedel, v ktorom programe má súbor otvoriť na prácu. V našom prípade máme textový dokument, ktorý je spracovaný v programe textového editora – Poznámkový blok. Pre súbory v tomto programe treba za názvom súboru písať znaky .txt, bodka na začiatku je povinná. Riadok "Názov súboru" nám ponúka práve takéto znaky. Hviezdička pred bodkou ju má nahradiť názvom súboru.

Umiestnite kurzor za hviezdičku pred bod, to znamená presuňte kurzor myši na toto miesto a kliknite. Kurzor začne blikať na požadovanom mieste. Ak je ťažké umiestniť kurzor presne na správne miesto, môžete ho umiestniť napríklad na koniec štítku a potom ho posunúť doľava stlačením klávesu so šípkou doľava (vpravo dole na klávesnici). Tlačidlo so šípkou doprava sa používa na pohyb kurzora doprava.

Teraz musíte hviezdičku vymazať, to znamená stlačiť kláves Backspace, ak máte hviezdičku naľavo od kurzora, ako ste to robili pri písaní. Potom zadajte názov nášho súboru, to znamená textový dokument, napríklad „Prvý text“, nevkladajte úvodzovky.
V dôsledku toho by názov súboru mal vyzerať takto: Prvý text.txt Za slovom „text“ nedávajte medzeru. Stlačte tlačidlo "Uložiť".
Vo všeobecnosti v názvoch súborov v budúcnosti medzi slová nedávajte medzery, je lepšie dať pomlčku alebo podčiarknutie, s medzerami sú možné chyby pri otváraní súborov v niektorých programoch.

Okno uloženia dokumentu sa zatvorí a váš textový dokument sa znova otvorí. V hornej časti sa teraz namiesto „Bezmenného“ zobrazí „Prvý text“.

Takže text je napísaný, dokument má názov (názov súboru), leží v priečinku „Tréning“, ktorý leží vo verejnom priečinku „Moje dokumenty“. Dokončíme prácu s dokumentom a zatvoríme ho. V pravom hornom rohu kliknite na biely krížik na červenom štvorci. Keď naň umiestnite kurzor myši, zobrazí sa nápoveda „Zavrieť“.

Teraz skúsme doplniť a opraviť písaný text. Ak to chcete urobiť, musíte ho znova vziať z priečinka. Otvorte textový editor "Poznámkový blok", ako ste to už urobili, počnúc tlačidlom "Štart".
Kliknite v poradí Súbor, otvorte.

V okne, ktoré sa otvorí, uvidíte v hornej časti priečinok „Tréning“, čo znamená, že je už otvorený. Pod ním je váš hárok s názvom „Prvý text“. Kliknite na hárok, zvýrazní sa modrou farbou a jeho názov sa zobrazí v riadku „Názov súboru“. Potom kliknite na tlačidlo "Otvoriť" Otvorí sa text, ktorý ste napísali predtým.

Teraz skúste do tohto textu pridať niekoľko riadkov. Vymažte písmeno naľavo od kurzora, napravo od kurzora zadajte znova. Skúste slovo odstrániť. Ak to chcete urobiť, dvakrát naň kliknite (zvýrazní sa modrou farbou) a stlačte tlačidlo "Del" alebo "Upraviť, odstrániť" v hornej časti. Po kliknutí na slovo „Upraviť“ vyskočí zoznam, v ktorom je akcia „Vymazať“ a vedľa je názov kľúča, pomocou ktorého môžete túto akciu aj vykonať. Teraz skúste vymazanie vrátiť späť, to znamená vrátiť vymazané slovo na jeho miesto. Kliknite na „Upraviť, vrátiť späť“.

Teraz skúsme zväčšiť veľkosť písma, aby bolo lepšie vidieť text a zmeniť typ písma. Kliknite na „Upraviť, vybrať všetko“. Všetok text bude zvýraznený modrou farbou. Ďalej kliknite na "Formát, písmo" v hornej časti.

Otvorí sa okno s nadpisom "Písmo" v hornej časti. Typ, štýl a veľkosť písma zodpovedajúce nášmu písanému textu sú zvýraznené modrou farbou. Toto všetko sa dá zmeniť.
V stĺpci "Veľkosť" na pravej strane je posuvná lišta. Ak naň kliknete a bez uvoľnenia ho potiahnete nadol, veľkosť písma sa posunie. Môžete sa medzi nimi posúvať jeden po druhom pomocou šípok nahor alebo nadol na posúvacej lište.

Vyberte veľkosť písma 18 a kliknite na toto číslo, zmení sa na modrú. Obrys som nechal ako normálne. A v ľavom stĺpci som zvolil iný typ písma "Times New Roman", tento sa mi páči viac. Môžete si vybrať všetky možnosti, ako sa vám páči. Potom kliknite na tlačidlo "OK".