Kopírovanie presúvanie a odstraňovanie priečinkov súborov. Mazanie, kopírovanie, presúvanie grafického objektu. Príkazy ponuky pracovného hárka

AT Word editorčasti textu môžete kopírovať, mazať a presúvať rôznymi spôsobmi. Jeden z najviac pohodlnými spôsobmi je použiť schránku systému Windows. Schránka je špeciálna oblasť pamäte, do ktorej môžu programy dočasne umiestniť text a obrázky, aby ich mohli neskôr získať. Súčasne môže jeden program vložiť informácie do schránky a iný ich môže prevziať. Takto sa vymieňajú údaje medzi programami Windows (napríklad prenos textu z webovej stránky do Wordu). Ak chcete pracovať so schránkou programu Word, použite tlačidlá na paneli Štandard.

Kopírovanie časti textu.

Metóda 1. Kopírovanie pomocou klávesu „Ctrl“.

1. Vyberte časť textu.
2. Stlačte kláves "Ctrl" na klávesnici a bez toho, aby ste ho uvoľnili, stlačte ľavé tlačidlo myši.
3. Podržte stlačené klávesy na klávesnici a myši a presuňte ukazovateľ myši na miesto, kde by mala byť kópia textovej časti.
4. Postupne uvoľnite ľavé tlačidlo myši a kláves „Ctrl“ na klávesnici.

Metóda 2. Kopírovanie pomocou tlačidla "Kopírovať".

Pohyblivá časť textu.

Metóda 1. Presúvanie textu pomocou myši.

1. Vyberte časť textu.
2. Nastavte ukazovateľ myši vo výbere.
3. Stlačte ľavé tlačidlo myši.
4. Podržte stlačené tlačidlo myši a presuňte ukazovateľ myši na miesto, kde by mala byť kópia textovej časti.
5. Uvoľnite tlačidlo myši.

Metóda 2. Presun textu pomocou tlačidla "Vystrihnúť".

Odstránenie časti textu.

1. Vyberte časť textu, ktorú chcete odstrániť.
2. Na klávesnici stlačte kláves "Delete".

Úloha 1. Základné nastavenia textového procesora

1. Spustite textový procesor Word.

2. Otvorte ponuku panela nástrojov (príkaz Zobraziť -> Panely nástrojov) a uistite sa, že sú povolené iba tri panely nástrojov: Štandardný, Formátovanie a Kreslenie. Pridajte tlačidlá, ktoré neboli namapované na panel štandardné. Ak to chcete urobiť, kliknite na trojuholník na konci panelu –> pridať alebo odstrániť tlačidlá

3. Nastavte režim zobrazenia strany dokumentu na obrazovke. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo Režim rozloženia v ľavom dolnom rohu okna dokumentu alebo príkaz Zobraziť -> Rozloženie strany.

4. Na paneli Formátovanie nastavte typ písma (Times New Roman), veľkosť písma (12 bodov), spôsob zarovnania textu (By Width).

5. Nastavte mierku zobrazenia textu (100 %).

6. Zvoľte Centimetre ako mernú jednotku pre nastavenie parametrov dokumentu (Nástroje -› Možnosti -› Všeobecné -› Merné jednotky).

7. Nastavte zoznam rýchlo otváraných dokumentov: Nástroje -› Možnosti -› Všeobecné -› (Zapamätajte si zoznam 4 súborov). Po spustení programu v ponuke Súbor nájdete zoznam štyroch dokumentov, ktoré boli nedávno otvorené v textovom editore.

8. Povoľte "rýchle" ukladanie súborov zaškrtnutím políčka Nástroje -› Možnosti -› Ukladanie -› Povoliť rýchle ukladanie.

9. Nastavte funkciu automatického ukladania pomocou Ser-
vis -› Možnosti -› Ukladanie -› Automatické ukladanie každých 10 minút.

10. Nainštalujte kontrolu pravopisu. Na karte Nástroje -› Možnosti -› Pravopis začiarknite políčka Automaticky kontrolovať pravopis a Automaticky kontrolovať gramatiku.

11. Nastavte automatické delenie slov (Nástroje -› Jazyk -› Delenie slov -› Automatické delenie slov
prevody).

12. V priečinku /My Documents si vytvorte vlastný pracovný priečinok s použitím vlastných iniciálok a skupiny pre jeho názov (napríklad ETG_1B).

13. Napíšte nasledujúci text bez stlačenia klávesu Enter:

14. Uložiť do pracovný priečinok zadali text do súboru s názvom Text.

15. Vykonajte základné nastavenia pre tlačený dokument:

• otvorte dialógové okno Nastavenie strany (Súbor -> Nastavenie strany);
• na karte Veľkosť papiera vyberte A4 (veľkosť 21 x 29,7 cm). Ak je použitý neštandardný formát, zvoľte položku Iné a pomocou tlačidiel počítadla Šírka a Výška nastavte jeho parametre;
• nastavte orientáciu papiera (Na výšku alebo Na šírku). Pri orientácii "na šírku" je dlhšia strana papiera vodorovná;
• na záložke Okraje nastavte veľkosti okrajov: Horný - 1,5 cm, Dolný - 2,0 cm, Ľavý - 2,5 cm, Pravý - 1,5 cm;
• pre horný okraj nastavte rozostup k okraju hlavičky a päty 1,2 cm
  (číslo vytlačenej strany bude umiestnené v hlavičke);
• ak chcete tlačiť na obe strany (párne strany sa tlačia na zadnú stranu nepárnych strán), začiarknite políčko Mirror Margins;
• na umiestnenie vytlačeného čísla strany použite príkaz Vložiť -› Čísla strán. Na karte Pozícia ju nastavte na začiatok strany, na karte Zarovnanie ju nastavte na pravú.

16. Uložte dokument do pracovného priečinka s názvom Text1 (príkaz Uložiť ako).

Úloha 2. Základné operácie pri úprave textu Word dokumenty

1. Otvorte dokument vytvorený v úlohe 1, uložený v súbore Text1.doc.

2. Rozdeľte text na odseky pomocou klávesov Enter.

V dôsledku toho by ste mali dostať nasledujúci text:

3. Majster rôznymi spôsobmi výber textu: jednotlivé slová, symboly, riadky textu, odsek.

4. Naučte sa kopírovať odseky pomocou kontextového menu. Skopírujte prvý odsek na koniec textu pozvánky.

5. Naučte sa kopírovať odseky pomocou ovládacieho (hlavného) menu. Skopírujte druhý odsek na koniec textu pozvánky.

6. Odstráňte kópiu prvého odseku pomocou kontextového menu.

7. Odstráňte kópiu druhého odseku pomocou ovládacieho (hlavného) menu.

8. Vyhľadajte v texte slová s rovnakým koreňom, napríklad pomocou koreňového počítača.

9. Vyhľadajte v texte slová, ktoré začínajú rovnakým písmenom, napríklad M. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko Rozlišovať malé a veľké písmená, zvyšok je rovnaký ako v kroku 8.

10. Nahraďte jedno slovo iným, napríklad vy s vami (príkaz Upraviť -> Nahradiť). V tomto prípade začiarknite políčko Citlivé veľké a malé písmená.

11. Vytvorte a v budúcnosti používajte prvok automatického opravovania textu pri písaní; napríklad telefónne číslo je 31-15-44 (príkaz je Služba -> Automatické opravy).

12. Skontrolujte pravopis textu pomocou hlavného slovníka (príkaz Nástroje -> Pravopis).

13. Uložte súbor ako Text2.

Úloha 3. Vytvorte štandardný dokument na základe šablóny

Ako školenie si vytvorte svoj životopis, ktorý sa zvyčajne používa pri hľadaní práce. Ak to chcete urobiť, použite Sprievodcu obnovením vykonaním nasledujúcich krokov:

1. Vyvolajte Sprievodcu obnovením (príkaz Súbor -› Vytvoriť -› Ďalšie dokumenty, Sprievodca obnovením vzoru).

2. Vyberte typ šablóny životopisu a štandardné polia, ktoré potrebujete.

3. Vyplňte šablónu životopisu osobnými údajmi.

4. Uložte vytvorený životopis zadaním ľubovoľného názvu.

Testovacie otázky:

1. základné nastavenia textového procesora Word (povolenie potrebných panelov nástrojov; nastavenie režimu stránkovania dokumentu na obrazovke; nastavenie typu a veľkosti písma, spôsobu zarovnania a mierky zobrazenia textu; výber mernej jednotky; nastavenie vytvoriť zoznam rýchlo otváraných dokumentov, nastaviť „rýchle“ ukladanie súborov a funkcie automatického ukladania, nastaviť kontrolu pravopisu a automatické delenie slov, nastavenie tlače dokumentu, spôsoby uloženia dokumentu);
2. základné operácie pri úprave textových dokumentov (rôzne spôsoby zvýrazňovania textu; kopírovanie a mazanie odsekov pomocou kontextového a ovládacieho menu; vyhľadávanie slov s rovnakým koreňom v texte, používanie autokorekcií a pod.);
3. vytvorenie štandardného dokumentu na základe šablóny.

Komu vymazať objekt:

Vyberte objekt pomocou tlačidla Výber objektu na paneli kreslenia;

stlačte kláves DEL alebo tlačidlo Vystrihnúť(v tomto prípade sa objekt dočasne umiestni do schránky a možno ho znova prilepiť).

Kopírovanie alebo presúvanie objektu krátka vzdialenosť:

· Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

Ak chcete presunúť vybratý objekt, presuňte ho na požadované miesto;

Ak chcete skopírovať vybratý objekt, počas ťahania podržte stlačený kláves CTRL.

Poznámka:

počas ťahania vybraného objektu môžete podržať pravé tlačidlo myši. Po uvoľnení tlačidla sa zobrazí obrazovka obsahové menu A, ktorý obsahuje príkazy na presun a kopírovanie.

Kopírovanie alebo presúvanie objektu na veľkú vzdialenosť alebo do iného dokumentu:

· vyberte objekt, ktorý chcete presunúť alebo skopírovať;

Ak chcete umiestniť objekt alebo jeho kópiu do schránky, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Ak chcete presunúť objekt, kliknite na tlačidlo Vystrihnúť

Ak chcete skopírovať objekt, kliknite na tlačidlo Kopírovať na štandardnom paneli nástrojov;

· ak sa má objekt skopírovať do iného dokumentu, prejdite na požadovaný dokument;

Zadajte, kam sa má objekt vložiť;

stlačte gombík Vložiť na štandardnom paneli nástrojov.

Náhľad dokument

Pred tlačou dokumentu musíte vidieť, ako bude vyzerať na papieri. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

otvorte dokument

Ak chcete vidieť, ako bude každá strana dokumentu vyzerať po vytlačení, kliknite na tlačidlo Náhľad na štandardnom paneli nástrojov alebo menu Súbor spustite príkaz Náhľad;

Na obrazovke sa objaví panel:

Obrázok 7.4 - Panel s nástrojmi Náhľad

· v rozbaľovacom zozname vyberte požadovanú mierku %;

Na zobrazenie jednej alebo viacerých stránok použite tlačidlá Jedna strana alebo Viaceré stránky ;

Rolujte v dokumente pomocou posuvnej lišty. Ak chcete ukončiť režim ukážky, stlačte tlačidlo Zavrieť.

Tlač dokumentu

Ak chcete vytlačiť celý dokument od začiatku do konca, kliknite Tuleň Tlačiareň je predvolene vybratá.

Komu vytlačiť časť dokumentu :

· v ponuke Súbor vyberte tím Tuleň, otvorí sa dialógové okno (obrázok 7.5);

· v teréne Stránky zadajte, ktoré strany dokumentu chcete vytlačiť (napríklad 3-6);

Zadajte počet kópií a kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka:

ak je pripojených niekoľko tlačiarní, je potrebné zo zoznamu názov tlačiarne: vyberte typ tlačiarne.

Obrázok 7.5 - Dialógové okno Tuleň

Zákazka

1. Otvorte súbor vytvorený v laboratórne práceč. 6 a zavolajte Editor vzorcov.

2. Napíšte niekoľko vzorcov podľa pokynov učiteľa.

3. Vykonajte zmeny vo vzorcoch podľa pokynov učiteľa.

4. Podľa pokynov učiteľa napíšte text obsahujúci horné a dolné indexy. Ak na paneli formátovania nie sú žiadne takéto ikony, nainštalujte ich sami.

5. Nakreslite schému elektrickej siete podľa pokynov učiteľa.

6. Zoskupte výkres.

7. Zrušte zoskupenie výkresu.

8. Pridajte do obvodu ďalší transformátor.

9. Odstráňte jeden riadok z diagramu.

10. Do výkresu vložte popisky podľa pokynov učiteľa.

11. Zoskupte výkres.

12. Pridajte názov do schémy ako objekt slovné umenie.

13. Zobrazte dokument pomocou príkazu Náhľad.

14. Ak je to možné, vytlačte dokument.

1. Účel práce.

7.4 Bezpečnostné otázky

1. Ako používať editor vzorcov?

2. Ako nastaviť ikonu Editor vzorcov ak to nie je na paneli?

3. Ako napísať horný a dolný index?

4. Ako zmeniť text objektu slovné umenie?

5. Ako vytvoriť kópiu nakresleného objektu?

6. Ako vytvoriť nápis na obrázku?

7. Ako a na čo slúžia príkazy Hranice a tienenie?

8. Ako zoskupovať a rozdeľovať objekty?

9. Ako zobrazím 2 strany pred tlačou pri prezeraní dokumentu?

10. Ako vytlačiť celý dokument?

11. Ako vytlačiť 2 kópie dokumentu?

12. Ako vytlačím dokument od tretej strany po koniec?

13. Ako vytlačím piatu a šiestu stranu dokumentu?

14. Ako vytlačím päť až osem strán dokumentu?

15. Ako si vybrať tlačiareň?

8. laboratórium

všeobecné informácie o elektronických excelové tabuľky. excel menu

Cieľ: učebné menu a základné princípy práce s tabuľkami EXCEL.

Teoretické informácie

Všeobecné ustanovenia

EXCEL je softvér produkt spoločnosti Microsoft Office, určený na zadávanie, spracovanie a ukladanie údajov vo forme tabuliek, vykonávanie výpočtov s týmito údajmi, vytváranie grafov a tabuliek.

Štruktúra okna EXCEL

Po načítaní sa na obrazovke objaví okno, v ktorom je prázdna tabuľka pripravená na vyplnenie (obrázok 8.1.), rozdelená na bunky. Stĺpce v ňom sú označené písmenami A, B, C ... IW, riadky - číslami 1, 2, 3 ...

Adresa aktuálnej bunky je vytvorená z názvu stĺpca a čísla riadku, napríklad A1 alebo K6, a zobrazuje sa na ľavej strane riadka vzorcov (5 na obrázku 8.1).

Tabuľka je pracovný list. Niekoľko pracovných listov tvorí pracovný zošit. Novootvorený zošit, ktorý nebol nikdy zapísaný na disk, je nastavený na štandardný názov kniha 1, ktorý je v záhlaví (1 na obrázku 8.1). Každý novootvorený zošit obsahuje štandardne 3 pracovné hárky. V spodnej časti obrazovky je uvedené: Hárok1, Hárok2 ... Takáto tabuľka stačí na zadanie veľkého množstva údajov.

Na obrazovke je viditeľná iba časť pracovného hárka. Hárok môžete úplne zobraziť pomocou posúvačov (12 na obrázku 8.1.). Pomocou myši môžete prepínať z listu 1 na list 2 a ďalšie.

Ako vo všetkých programy Windows, okno EXCEL má ovládacie tlačidlá (7 na obrázku 8.1): ( kolaps okno, Obnoviť okno, Zavrieť okno).

Rovnaké tlačidlá sú dostupné na operačnom riadku Kniha 1.

Obrázok 8.1 - Štruktúra okna EXCEL:

1 - riadok nadpisu; 2 - lišta menu; 3 - štandardný panel nástrojov;

4 - panel nástrojov formátovania; 5 - pole adresy bunky;

6 - hlavička riadku; 7 - tlačidlá ovládania okien; 8 - stavový riadok;

9 - riadok vzorcov; 10 - záložky listov; 11 - hlavička stĺpca; 12 - posuvné lišty.

Štandardný panel nástrojov (3) štandardne obsahuje tlačidlá pre najčastejšie používané príkazy. Zostavu tlačidiel môže užívateľ meniť podľa vlastného uváženia.

Tieto tlačidlá slúžia na operácie so súbormi. Prvým je vytvorenie nového zošita, druhým otvorenie existujúceho zošita, tretím uloženie zmien, štvrtým odoslanie správy Email s obsahom aktuálneho hárka ako hlavným textom.

Tlačidlá tejto skupiny sú určené: prvé - na tlač, druhé - na náhľad súboru pred tlačou, tretie - na kontrolu pravopisu.

Tieto tlačidlá sú určené: prvé je na vystrihnutie, druhé na kopírovanie, tretie na vloženie obsahu buniek cez schránku, štvrté na skopírovanie formátu bunky.

Prvé tlačidlo je určené na zrušenie výsledku posledného vykonaného príkazu, druhé - na zopakovanie vykonaného príkazu po jeho chybnom zrušení.

Tieto tlačidlá slúžia na vkladanie hypertextových odkazov, automatické sčítanie vybratých buniek a volanie Funkcionári.

Tieto tlačidlá nastavujú poradie zoradenia zoznamov vo vzostupnom a zostupnom poradí.

Prvým tlačidlom môžete začať Sprievodca grafom, pomocou druhého - zobrazte alebo odstráňte panel Kreslenie.

Toto je pole priblíženia. Pomocou neho môžete zmenšiť alebo zväčšiť obrázok pracovného hárka na obrazovke.

Pomocou tohto tlačidla môžete začať Hint Master a získajte kontextovú pomoc.

Panel nástrojov na formátovanie (4 na obrázku 8.1) obsahuje tlačidlá, ktoré vám pomôžu navrhnúť vaše pracovné hárky.

Toto pole vyberá typ písma pre text v bunkách.

Veľkosť písma.

Tlačidlá v tejto skupine sa používajú na nastavenie štýlu textu: A- tučné, Komu - kurzíva, H - podčiarknutie.

Pomocou týchto tlačidiel môžete zarovnať text v bunkách: na ľavý okraj bunky, na stred a na pravý okraj bunky. Posledné tlačidlo je určené na zarovnanie textu na stred vybranej oblasti niekoľkých buniek (t. j. vybrané bunky sa zlúčia, ale uložia sa iba informácie obsiahnuté v ľavej hornej bunke, tie sa tiež vycentrujú).

Pomocou tlačidiel tejto skupiny môžete nastaviť formát čísel v bunkách tabuľky:

prvé tlačidlo - štýl peňazí,

druhý je percentuálny štýl,

tretí - nastavenie desatinných miest,

štvrtý a piaty - zvýšenie a zníženie počtu desatinných miest o jedno.

Tieto tlačidlá slúžia na výber štýlu orámovania buniek (rámčeka), farby pozadia a farby písma v bunkách.

Niektoré z tlačidiel štandardný panel a Panel formátovania disponujú rozbaľovacím zoznamom (napríklad: font, veľkosť písma a pod.), ktorý sa ovláda myšou a poskytuje užívateľovi široké možnosti.

Panel vzorcov (9 na obrázku 8.1) zobrazuje alebo upravuje
informácie zadané do pracovnej bunky a objavia sa špeciálne tlačidlá:

Odstrániť;
- Zlatý klinec.

Úplne dole na obrazovke sa nachádza stavový riadok (8 na obrázku 8.1) zobrazujúci vykonané operácie ( Hotovo, kopírovať atď.).

Príkazy ponuky pracovného hárka

Organizácia menu Excel programy podobná organizácii menu v systéme Windows. Ak sú v príkazoch ponuky tri bodky ... , potom nasleduje dialógové okno, ak príkaz obsahuje ikonu), potom nasledujú príkazy podmenu.

Skupina Súbor obsahuje príkazy na prácu s knihou.

Vytvoriť…- vytvára nový súbor, t.j. nový pracovný zošit.

OTVORENÉ...- otvorí existujúci zošit ( excel súbory mať predĺženie. xls).

Zavrieť- zatvorenie aktuálneho súboru bez ukončenia EXCELu. Ak súbor obsahuje neuložené zmeny, pred zatvorením súboru sa zobrazí výzva na uloženie zmien. Ak chcete zatvoriť všetky súbory, podržte kláves SHIFT, vyberte príkaz zavrieť všetky v ponuke Súbor.

Ukážka webovej stránky – ukážka aktuálneho súboru uloženého ako webová stránka.

Nastavenie strany... - Nastavte okraje, zdroj papiera, veľkosť a orientáciu listu a ďalšie možnosti umiestnenia textu.

Náhľad - ukážku súboru pred tlačou.

Tuleň…- Vytlačte aktuálny súbor alebo vybrané položky. Možnosti tlače sa nastavujú pomocou príkazu Tuleň Ponuka Súbor.

Vlastnosti-zobrazenie vlastností aktívneho súboru.

VÝCHOD- zatvorí EXCEL.

Nižšie je uvedený zoznam zošitov vytvorených a uložených v EXCEL.

Skupina Upraviť obsahuje príkazy na úpravu súborov.

Vystrihnúť- odstránenie vybraného fragmentu z aktuálneho dokumentu a jeho umiestnenie do schránky.

Zrušiť- Zrušte posledný vykonaný príkaz alebo odstráňte posledný zadaný fragment. Ak chcete vrátiť späť viacero príkazov naraz, kliknite na šípku vedľa tlačidla a vyberte akcie, ktoré sa majú vrátiť.

Kopírovať- kopírovanie vybraného fragmentu do schránky.

Špeciálna vložka...- Vložiť, prepojiť alebo vložiť obsah schránky do aktuálneho dokumentu vo vybranom formáte.

Vyplňte) - obsahuje príkazy pre rýchly spôsob kopírovanie alebo vypĺňanie tabuľky.

jasný } - obsahuje príkazy na vymazanie obsahu tabuľky.

Odstrániť…- odstránenie vybraného objektu.

Odstrániť hárok- odstrániť vybraný list z knihy.

Presunúť / kopírovať hárok... - presunutie alebo skopírovanie vybratého hárku na iné miesto v knihe alebo do inej knihy.

Nájsť... - vyhľadá danú množinu znakov vo vybraných bunkách alebo tabuľkách a vyberie prvú bunku obsahujúcu tieto znaky.

Nahradiť…- Vyhľadajte a nahraďte zadaný text a formátovanie.

choď...- pohybovať sa po hárku a vyberať rozsahy a bunky so špecifikovanými charakteristikami.

Spojenia…- vytvára a mení prepojenia vybraného objektu.

Objekt- umožňuje vykonávať zmeny v objekte vloženom v programe EXCEL (napr. text WORD alebo kreslenie).

Skupina príkazov vyhliadka určuje vzhľad obrazovky.

Ikona myši označuje, že príkaz je platný.

normálny režim- prepnúť do normálneho režimu zobrazenia, ktorý je predvolený pre väčšinu úloh Microsoft Excel, ako je zadávanie údajov, výber a formátovanie, vytváranie grafov.

Rozloženie stránky- prepnutie aktívneho pracovného hárka do stránkového režimu, ktorý umožňuje meniť údaje a zároveň ich vidieť tak, ako budú vytlačené. Ak chcete zmeniť stránkovanie hárka, potiahnite príslušný okraj strany doľava, doprava, nahor alebo nadol. Zmena mierky stránky pre správne umiestnenie riadkov a stĺpcov sa v tomto režime vykonáva automaticky.

Tabuľka vzorcov- zobrazí alebo zruší riadok vzorcov.

Stavový riadok- zobraziť alebo skryť stavový riadok.

Panely s nástrojmi) - Zobrazí alebo skryje panely nástrojov.

Hlavičky a päty- zadajte a zmeňte text umiestnený v hornej a dolnej časti každej stránky.

Poznámky- Povolenie a zakázanie režimu zobrazovania poznámok na hárku.

Nový pohľad- Vytváranie rôznych zobrazení listu. Zobrazenia vám umožňujú prezerať údaje v rôznych režimoch.

Celá obrazovka- odstránenie väčšiny ovládacích prvkov z obrazovky, čím sa zväčší viditeľná časť dokumentu. Ak sa chcete vrátiť do pôvodného režimu, stlačte tlačidlo ESC.

Mierka- výber mierky obrazu dokumentu na obrazovke.

Skupina Vložiť obsahuje príkazy na vkladanie rôznych prvkov do súboru.

bunky- pridávanie buniek od pozície kurzora. V tomto prípade môžu byť zostávajúce bunky tabuľky posunuté doprava alebo nadol. Okrem toho je možné pridať celý riadok alebo stĺpec.

Struny- vložiť riadky.

stĺpci- vložiť stĺpce.

List- pridanie nového hárku do zošita naľavo od aktuálneho.

Diagram- spustenie Sprievodcovia grafmi, ktorá vám umožňuje krok za krokom vytvoriť nový graf alebo upraviť existujúci graf na hárku.

Zlom strany- Pred vybratú bunku vložte zlom strany.

Funkcia- záver Funkcionári vykonávať výpočty.

názov) - umožňuje pomenovať bunky, napríklad namiesto A1 priradiť názov Alfa.

Poznámka- Pridá poznámku do aktívnej bunky.

Obrázok) - vloží obrázok do aktívneho pracovného hárka. Rozbalí podmenu:

Obrázky… Zo súboru… Organizačné automatické tvary

diagram Objekt WordArt... Zo skenera alebo fotoaparátu.

Objekt- vkladanie objektov vytvorených inými programami.

Skupina príkazov Formátovať slúži na zmenu veľkosti buniek, stĺpcov, riadkov, hárkov, nastavenie štýlu (mena, percento) atď.

Skupina príkazov servis používa sa na kontrolu pravopisu, konfiguráciu panelov, inštaláciu a odstránenie ochrany atď.

Skupina príkazov Údaje slúži na triedenie, sumarizáciu podľa stĺpcov, vytváranie vodných tabuliek a pod.

Skupina príkazov okno používané na prácu s oknami.

Odkaz obsahuje informácie o pozadí o EXCELI.

Zákazka

1. Stiahnite si EXCEL a zoznámte sa s teoretickými informáciami.

2. Nájdite čísla zošita, hárkov, riadkov, stĺpcov na obrazovke.

3. Do bunky A1 napíšte názov aktuálneho mesiaca, do bunky A2 napíšte dátum, do bunky A3 - aktuálny čas a sledujte, ako sa informácia zobrazuje v okne s adresou pracovnej bunky.

4. Začnite od bunky B1 a zadajte informácie do tabuliek.

Poznámka: v Russified EXCEL je predvolený oddeľovač desatinných miest čiarka.

5. Naučte sa a vyskúšajte si základné funkcie ponuky pracovného listu.

1. Účel práce.

2. Stručné popisy priebeh laboratórnych prác.

3. Písomné odpovede na kontrolné otázky podľa pokynov učiteľa.

8.4 Bezpečnostné otázky

1. Ako prejsť z jedného pracovného hárka na druhý?

2. Na čo slúžia tlačidlá umiestnené na štandardnom paneli nástrojov?

3. Aký je účel tlačidiel umiestnených na paneli formátovania?

4. Aké sú funkcie príkazov ponuky hlavného pracovného hárka?

5. Aký je účel ovládacích tlačidiel zošita a funkcií systémového menu Kniha 1?

LAB #9

Spôsoby manipulácie so súbormi a adresármi sú pri používaní moderných operačných systémov vo všeobecnosti intuitívne GUI, ale stále vyžadujú nejaké vysvetlenie.

Základné manipulácie so súbormi a adresármi sú:

Tvorba;

Odstránenie;

kopírovať;

pohybujúce sa;

Premenovať;

Vytvorte skratky;

Zmeňte aktuálny adresár.

Hlavnými prostrediami na vykonávanie týchto akcií v operačných systémoch s grafickým používateľským rozhraním sú:

Desktop;

Program, ktorý zobrazuje súbory v počítači (napríklad Prieskumník) (obr. 6.2).

Ryža. 6.2. Program Prieskumník.

Ak chcete vytvoriť nový súbor alebo adresár, prejdite do požadovaného priečinka, kliknite pravým tlačidlom myši, v kontextovej ponuke vyberte položku Nový a potom vyberte položku Priečinok na vytvorenie nového adresára alebo jeden z dostupných typov súborov na vytvorenie súboru. Napríklad, ak potrebujete vytvoriť textový súbor, vyberte Textový dokument.

POZNÁMKA.

Voľba tejto položky môže byť tiež odporúčaná pri vytváraní súborov neznámeho typu alebo súborov, ktoré sa nezobrazujú toto menu. Pri vytváraní prázdneho textový dokument objaví sa prázdny súbor, ktorý možno neskôr naplniť ľubovoľným obsahom.

V dôsledku toho sa v okne Prieskumníka zobrazí ikona nového adresára alebo súboru, po ktorom mu môžete dať ľubovoľný názov. Po dokončení zadávania mena stlačte Enter.

Na odstraňovanie súborov a adresárov v moderných operačných systémoch sa systém mazania používa prostredníctvom koša. Po odstránení sa súbor nevysunie z systém súborov nakoniec, ale prenesie sa do koša, odkiaľ sa dá ľubovoľne obnoviť. Súbory vyhodené do koša, čo je špeciál systémový priečinok naďalej zaberať miesto na pevnom disku počítača.

Ak chcete odstrániť súbor (presunúť ho do koša), vyberte ho v Prieskumníkovi a stlačte kláves Delete. Môžete naň kliknúť aj pravým tlačidlom myši a vybrať príslušný príkaz z kontextovej ponuky.

Ak chcete odstrániť niekoľko súborov naraz, musíte ich vybrať všetky. Ak to chcete urobiť, kliknite postupne na každý z nich a podržte stlačený kláves Ctrl Ak kliknete na už vybraný súbor a súčasne podržíte kláves Ctrl, bude vylúčený z výberu.

Ak potrebujete vybrať niekoľko po sebe idúcich súborov naraz, môžete kliknúť myšou najprv na prvý z nich a potom pri stlačenom klávese Shift na posledný alebo naopak.

POZOR!

Tieto spôsoby výberu skupiny súborov je možné použiť nielen na mazanie, ale aj na vykonávanie iných akcií, ako je kopírovanie alebo presúvanie.

Ak ste si úplne istí, že odstraňovaný súbor už nie je potrebný, môžete ho okamžite odstrániť bez toho, aby ste ho umiestnili do koša výberom a stlačením kombinácie Shift + Delete.

Neskúseným používateľom sa odporúča, aby vždy vymazali súbory do koša. Ak ho chcete vyprázdniť (čo musíte z času na čas urobiť), musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na jeho ikonu na ploche a v kontextovej ponuke vybrať položku Vyprázdniť kôš.

Existujú dva spôsoby kopírovania a presúvania súborov a adresárov a vytvárania odkazov. Prvým je použitie schránky. Toto sa vykonáva nasledujúcim spôsobom.

Keď je požadovaný priečinok otvorený, vyberte jeden alebo viac súborov a stlačte Ctrl+C (alebo vyberte Kopírovať z ponuky Upraviť).

Potom otvorte priečinok, do ktorého chcete skopírovať súbory, a stlačte Ctrl + V (alebo vyberte možnosť Prilepiť z ponuky Úpravy) - súbory sa skopírujú. Ak chcete vytvoriť skratku, vyberte namiesto toho možnosť Vložiť skratku z ponuky Upraviť.

Ak chcete presunúť súbory, vyberte ich a stlačte Ctrl+X (alebo vyberte Vystrihnúť z ponuky Upraviť). Po otvorení cieľového priečinka a stlačení Ctrl+V (alebo voľbe Prilepiť z ponuky Úpravy) sa súbory presunú.

Druhým spôsobom je použiť drag and drop (Drag a klesnúť) (obr. 6.3). V tomto prípade sa súbory presúvajú myšou, zatiaľ čo je stlačené ľavé tlačidlo. Pritom majte na pamäti nasledovné:

Súbory môžete presúvať myšou otvorené okná priečinky alebo jednoducho na ikonu priečinka, ako aj na disk;

Pri presúvaní súborov alebo priečinkov do priečinka umiestneného na tej istej jednotke ako pôvodná jednotka sa súbory presunú a pri pretiahnutí do priečinka na inej jednotke, ako je pôvodná, sa skopírujú;

Pri presúvaní súborov s príponou spustiteľného súboru (EXE) sa na ne vytvoria skratky;

Ak potrebujete skopírovať súbory, podržte stlačený kláves Ctrl počas ich ťahania a ak ich presuniete, podržte stlačený kláves Shift;

Ak súbory presúvate nie ľavým tlačidlom myši, ale pravým tlačidlom myši, po jeho uvoľnení sa zobrazí kontextové menu, v ktorom si môžete vybrať, čo s takýmito súbormi robiť: kopírovať ich, presúvať alebo vytvárať skratky .

Ryža. 6.3. Presuňte súbor z jedného priečinka do druhého.

Ak chcete zmeniť aktuálny adresár, v ľavej časti programu Prieskumník vyberte požadovaný adresár zo stromu priečinkov a kliknite naň myšou. Obsah zvoleného priečinka sa zobrazí v pravej časti okna. Okrem toho môžete zadať cestu k požadovanému priečinku adresný riadok v hornej časti okna, podobne ako zadávate adresy webových stránok.

Ak chcete premenovať súbory, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný súbor a z kontextového menu vyberte položku Premenovať. Môžete tiež vybrať požadovaný súbor kliknutím naň a stlačením klávesu F2.

Fragmentom dokumentu môže byť text, objekt, obrázok atď.

Ak chcete odstrániť fragment, musíte ho vybrať a stlačiť tlačidlo .

Ak chcete skopírovať fragment, musíte ho vybrať a potom:

vyberte príkaz ponuky Upraviť -> Kopírovať(v tomto prípade sa vybraný objekt uloží do schránky operačného systému) alebo stlačte klávesy< ctrl>+ ;

nastavte kurzor na miesto, kde chcete skopírovať fragment;

vyberte príkaz ponuky Upraviť -> Prilepiť(v tomto prípade môže byť objekt vložený niekoľkokrát, kým je vo vyrovnávacej pamäti) alebo stlačte klávesy +.

Ak chcete fragment presunúť, musíte ho vybrať a potom:

vyberte príkaz ponuky Upraviť -> Vystrihnúť(v tomto prípade sa objekt tiež uloží do schránky a súčasne sa odstráni z obrazovky); nastavte kurzor na miesto, kam chcete fragment presunúť;

vyberte príkaz ponuky Upraviť -> Prilepiť alebo stlačte klávesy +.

Na kopírovanie a presúvanie môžete použiť aj tlačidlá na štandardnom paneli nástrojov.

Ďalším spôsobom je použitie kontextového menu, ktoré je možné vyvolať po výbere fragmentu stlačením pravého tlačidla myši.

Oprava nesprávnych príkazov. Ak sa vykoná akýkoľvek nesprávny príkaz (napríklad ste odstránili nesprávnu vec atď.), môžete ho kedykoľvek zrušiť posledná akcia. Pre to:

vybrať tím Upraviť -> Späť;

alebo kliknite na tlačidlo Zrušiť zadávanie na štandardnom paneli nástrojov.

Uložte dokument a ukončite program. Pri vytváraní dokumentu vo Worde sa dokument predvolene dočasne uloží do pamäte počítača pod názvom „Dokument #“, kde # - sériové číslo, počnúc 1. Najlepšie je však dať mu vlastný názov, najmä ak ste online. Ak chcete uložiť dokument:

Ryža. 4.2. Uloženie dokumentu

v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, vykonajte akcie uvedené na obr. 4,2;

po vykonaných akciách sa súbor uloží na disk a do vami zadaného priečinka.

Ak bol váš dokument už uložený, môžete ho po vykonaní zmien znova uložiť:

Ukončite program. Ak chcete ukončiť program, musíte vykonať niektorý z nasledujúcich krokov:

vykonať príkaz ponuky Súbor-> VÝCHOD;

kliknite na tlačidlo Zavrieť v pravom hornom rohu obrazovky;

stlačte klávesy + ;

dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo v systémovej ponuke.

Nainštalujte ochranu a automatické ukladanie. Ak potrebujete chrániť dokument pred neoprávneným zobrazením, pred jeho uložením musíte vykonať nasledujúce kroky:

vyberte príkaz ponuky Služba -> Možnosti; vykonajte činnosti uvedené na obr.4.3.

Otvorenie dokumentu. Pomocou programu Word môžete otvoriť akýkoľvek dokument vytvorený vo Worde alebo v iných textových editoroch. Ak to chcete urobiť, potrebujete:

Ryža. 4.3. nastavenie hesiel pri ukladaní dokumentu

vybrať tím Súbor-> Otvoriť alebo kliknite na tlačidlo OTVORENÉ

v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, vykonajte akcie uvedené na obr. 4.4.

Zavolajte pomoc. Existuje niekoľko druhov pomoci: asistent, ktorý radí v práci. Zavolať asistent, musí byť stlačené tlačidlo Pomocník programu Microsoft Word na štandardnom paneli nástrojov;

stlačte kláves .

Zdravím všetkých, ktorí študujú prácu na počítači. V tomto videonávode od Andreya Sukhova na čísle 14 sa môžete naučiť a naučiť sa, čo je kopírovanie, presúvanie a odstraňovanie súborov a priečinkov.

Práca na počítači v podstate spočíva v manipulácii so súbormi a priečinkami – môžeme ich vytvárať, kopírovať, presúvať, premenovávať a mazať.

Pozrime sa na všetky tieto operácie na veľmi reálnom príklade.

Takže ste potrebovali nejakú knihu, našli ste ju na internete a stiahli ste si ju do počítača. Elektronická kniha- toto je súbor a štandardne sa stiahne do priečinka K stiahnutiu. Tento priečinok je dočasné úložisko, to znamená, že stiahnuté súbory odtiaľto by sa mali preniesť do iných priečinkov alebo odstrániť. Nie je to absolútne nevyhnutné, ale aj tak tu odporúčam udržiavať poriadok. Veľmi často na počítačoch používateľov nachádzam v tomto priečinku desiatky a dokonca stovky súborov. Zároveň si ich prítomnosť často ani sami užívatelia neuvedomujú. Preto navrhujem nasledujúci algoritmus práce ...

Ak ste našli nejaké informácie a chcete si ich stiahnuť pre seba. Potom všetky súbory, ktoré stiahnete, spadnú do priečinka K stiahnutiu. Ak však prijaté informácie už nie sú potrebné, možno ich odoslať nákupný vozík, to znamená odstrániť ho z počítača.

Pozrime sa na jeden príklad od autora video lekcie Andrey Sukhov. Povie vám, ako vytvoriť nový priečinok pre knihy stiahnuté z internetu. Ak to chcete urobiť, v priečinku Dokumenty vytvorte priečinok knihy a začnite tam presúvať všetky stiahnuté knihy. Ak chcete vytvoriť nový priečinok, kliknite na kartu Domov do priečinkov Dokumenty a nájdite tlačidlo Vytvorte priečinok. Zadajte názov nového priečinka knihy a teraz je tu. Existuje ďalšia možnosť vytvorenia priečinka, ale pomocou kontextového menu. Kontextovú ponuku môžeme vybrať v ľubovoľnej voľnej oblasti nášho otvoreného priečinka.

Ak chcete presunúť súbory z priečinka Stiahnuté súbory do vybratého priečinka, mali by ste vybrať súbory a pomocou kontextového menu vybrať položku kopírovania, môžete použiť ctrl+c. Teraz vstúpime do priečinka knihy a vložte tam skopírované súbory, aby ste to dosiahli voľné miesto priečinky sa stláčajú pomocou kláves ctrl+v alebo cez kontextové menu Vložiť. Pomocou týchto manipulácií vytvoríme kópiu skopírovaných súborov z priečinka Downloads. Aby sme sa vyhli kópiám, odstránime súbory v prvom priečinku v koši.

Ak chcete odstrániť súbory v priečinku, vyberte ich a stlačte tlačidlo Odstrániť na klávesnici. Všetky súbory sa presunú do koša a už v koši sa dajú odstrániť. Čo je kôš - to je špeciálny priečinok, kde sa nachádza všetko odstránené súbory. Kôš je druh vyrovnávacej pamäte pred trvalým odstránením súborov. Ak ste ho omylom odstránili, môžete ho obnoviť. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať súbor a kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor. Zobrazí sa kontextové menu a tam vyberte možnosť Obnoviť.

Všetky ostatné súbory v koši je možné natrvalo odstrániť. Súbory môžete natrvalo a natrvalo odstrániť z koša alebo pomocou klávesov Shift+Delete.

Súbory môžete presúvať pomocou ponuky Vystrihnúť a kláves na klávesnici Ctrl+X. Vkladá sa rovnakým spôsobom ako pri kopírovaní alebo pomocou tlačidiel ctrl+v. Existuje ďalšia možnosť - presuňte myšou z jedného priečinka do druhého. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať priečinok, do ktorého chcete presunúť súbory. Ak tento priečinok obsahuje rovnaké názvy súborov, potom operačný systém budeme na to upozornení o nahradení súborov.

Ak sa vám táto tréningová video lekcia páčila, odporučte ju svojim priateľom a známym. Prajeme vám úspech a veľa šťastia, pridajte sa k našim sociálnym skupinám.

V ďalšej video lekcii z kurzu Windows 10 Fundamentals sa dozviete ako.