Kopiera flytta och ta bort filmappar. Ta bort, kopiera, flytta ett grafiskt objekt. Kommandon för arbetsbladsmeny

PÅ Word editor du kan kopiera, ta bort och flytta delar av text på en mängd olika sätt. Ett av de mest bekväma sättär att använda Windows Urklipp. Urklipp är ett speciellt minnesområde där program tillfälligt kan placera text och bilder för att kunna hämta dem senare. Samtidigt kan ett program lägga information på urklippet, och ett annat kan ta det. Det är så data utbyts mellan Windows-program (till exempel överföring av text från en webbsida till Word). För att arbeta med Word urklipp, använd knapparna på standardpanelen.

Kopiera en del av texten.

Metod 1. Kopiera med "Ctrl"-tangenten.

1. Välj en del av texten.
2. Tryck på "Ctrl"-tangenten på tangentbordet och tryck på utan att släppa den vänster knapp möss.
3. Medan du håller ner tangenterna på tangentbordet och musen flyttar du muspekaren till den plats där kopian av textdelen ska vara.
4. Släpp i tur och ordning vänster musknapp och "Ctrl"-tangenten på tangentbordet.

Metod 2. Kopiera med knappen "Kopiera".

Flytta en del av texten.

Metod 1. Flytta text med musen.

1. Välj en del av texten.
2. Ställ in muspekaren i markeringen.
3. Tryck på vänster musknapp.
4. Medan du håller ner musknappen flyttar du muspekaren till den plats där kopian av textdelen ska vara.
5. Släpp musknappen.

Metod 2. Flytta text med knappen "Klipp ut".

Ta bort en del av texten.

1. Välj den text som ska raderas.
2. Tryck på "Delete"-tangenten på tangentbordet

Uppgift 1. Grundläggande ordbehandlareinställningar

1. Starta ordbehandlaren Word.

2. Öppna verktygsfältsmenyn (Visa -> Verktygsfält kommando) och se till att endast tre verktygsfält är aktiverade: Standard, Formatering och Ritning. Lägg till knappar som inte var mappade till panelen standard. För att göra detta, klicka på triangeln i slutet av panelen –> lägg till eller ta bort knappar

3. Ställ in sidvisningsläget för dokumentet på skärmen. För att göra detta, använd knappen Layoutläge i det nedre vänstra hörnet av dokumentfönstret eller kommandot Visa -> Sidlayout.

4. På formateringspanelen ställer du in teckensnittstyp (Times New Roman), teckenstorlek (12 punkter), textjusteringsmetod (efter bredd).

5. Ställ in textvisningsskalan (100%).

6. Välj Centimeter som måttenhet för att ställa in dokumentparametrar (Verktyg -› Alternativ -› Allmänt -› Måttenheter).

7. Skapa en lista över snabböppningsdokument: Verktyg -› Alternativ -› Allmänt -› (Kom ihåg en lista med 4 filer). Efter att ha startat programmet, i Arkiv-menyn, kan du hitta en lista över fyra dokument som nyligen har öppnats i ordbehandlaren.

8. Aktivera "snabb" sparande av filer genom att markera rutan Verktyg -› Alternativ -› Spara -› Tillåt snabbt spara.

9. Ställ in autospara-funktionen med hjälp av ser-
vis -› Alternativ -› Spara -› Spara automatiskt var 10:e minut.

10. Installera stavningskontroller. På fliken Verktyg -› Alternativ -› Stavning, markera Kontrollera stavning automatiskt och Kontrollera grammatik automatiskt.

11. Ställ in automatisk avstavning (Verktyg -› Språk -› Avstavning -› Automatisk avstavning
överföringar).

12. Skapa din egen arbetsmapp i mappen /Mina dokument, med dina egna initialer och grupp för dess namn (till exempel ETG_1B).

13. Skriv följande text utan att trycka på Enter:

14. Spara till arbetsmapp inskriven text i en fil med namnet Text.

15. Gör grundläggande inställningar för det utskrivna dokumentet:

• öppna dialogrutan Utskriftsformat (Arkiv -> Utskriftsformat);
• på fliken Pappersstorlek väljer du A4 (storlek 21 x 29,7 cm). Om ett icke-standardformat används, välj alternativet Annat och använd knapparna för bredd- och höjdräknare för att ställa in dess parametrar;
• ställ in pappersorienteringen (stående eller liggande). I "liggande" orientering är långsidan av papperet horisontell;
• på fliken Marginaler ställer du in marginalstorlekarna: Topp - 1,5 cm, Botten - 2,0 cm, Vänster - 2,5 cm, Höger - 1,5 cm;
• för den övre marginalen, ställ in avståndet till kanten av sidhuvudet och sidfoten 1,2 cm
  (numret på den utskrivna sidan kommer att placeras i rubriken);
• om du tänker skriva ut på båda sidor (jämna sidor skrivs ut på baksidan av udda sidor), markera kryssrutan Speglingsmarginaler;
• för att placera det utskrivna sidnumret, använd kommandot Infoga -› Sidnummer. På fliken Position ställer du in den på toppen av sidan, på fliken Justering ställer du in den till höger.

16. Spara dokumentet i arbetsmappen och ge det namnet Text1 (Spara som kommando).

Uppgift 2. Grundläggande åtgärder för att redigera text Word-dokument

1. Öppna dokumentet som skapades i uppgift 1, lagrat i filen Text1.doc.

2. Dela upp texten i stycken med Enter-tangenterna.

Som ett resultat bör du få följande text:

3. Mästare olika sätt texturval: enskilda ord, symboler, textrader, stycke.

4. Lär dig att kopiera stycken med hjälp av snabbmenyn. Kopiera första stycket till slutet av inbjudningstexten.

5. Lär dig att kopiera stycken med hjälp av kontrollmenyn (huvudmenyn). Kopiera andra stycket till slutet av inbjudan.

6. Ta bort kopian av första stycket med hjälp av snabbmenyn.

7. Ta bort kopian av andra stycket med hjälp av kontrollmenyn (huvudmenyn).

8. Sök i texten efter ord med samma rot, till exempel med rotdatorn.

9. Sök i texten efter ord som börjar med samma bokstav, till exempel med M. För att göra detta, markera rutan Skiftlägeskänslig, resten är densamma som i steg 8.

10. Ersätt ett ord med ett annat, till exempel du med dig (Redigera -> Ersätt kommando). Markera i så fall rutan Känsligt skiftläge.

11. Skapa och använd i framtiden ett element av autokorrigering av text när du skriver; till exempel är telefonnumret 31-15-44 (kommandot är Service -> Autokorrigering).

12. Kontrollera stavningen av texten med hjälp av huvudordboken (kommandoverktyg -> stavning).

13. Spara filen som Text2.

Uppgift 3. Skapa ett standarddokument baserat på en mall

Som en utbildning, skapa ditt CV, som vanligtvis används när du söker jobb. För att göra detta, använd Resume Wizard genom att göra följande:

1. Anropa Resume Wizard (kommandofil -› Skapa -› Andra dokument, Exempel Resume Wizard).

2. Välj typ av CV-mall och de standardfält du behöver.

3. Fyll i CV-mallen med personliga uppgifter.

4. Spara det skapade CV:t genom att ge det valfritt namn.

Testfrågor:

1. grundläggande inställningar för ordbehandlaren (aktiverar de nödvändiga verktygsfälten; ställer in dokumentets sökningsläge på skärmen; ställer in typ och storlek på teckensnittet, metoden för justering och skala för textvisning; val av måttenhet; inställning upp listan över snabböppningsdokument, ställa in "snabb" spara filer och funktioner autospara, ställa in stavningskontroll och automatisk avstavning, skriva ut dokumentinställningar, sätt att spara ett dokument);
2. grundläggande operationer för att redigera textdokument (olika sätt att markera text; kopiera och ta bort stycken med hjälp av sammanhangs- och kontrollmenyerna; söka efter ord med samma rot i texten, använda autokorrigering, etc.);
3. skapa ett standarddokument baserat på en mall.

Till radera ett objekt:

Välj ett objekt med knappen Objektval på ritpanelen;

tryck på knappen DEL eller knappen Skära ut(i det här fallet placeras objektet tillfälligt på urklippet och kan klistras in igen).

Kopiera eller flytta ett objekt till kort avstånd:

· Utför en av följande åtgärder:

För att flytta det markerade objektet, dra det till önskad plats;

För att kopiera det markerade objektet, håll ner tangenten medan du drar CTRL.

Notera:

medan du drar det markerade objektet kan du hålla ned höger musknapp. När du har släppt knappen visas skärmen innehållsmeny A som innehåller flytta och kopiera kommandon.

Kopiera eller flytta ett objekt långa avstånd eller till ett annat dokument:

· välj objektet som ska flyttas eller kopieras;

Gör något av följande för att placera ett objekt eller en kopia av det på urklipp:

För att flytta ett objekt, klicka på knappen Skära ut

För att kopiera ett objekt, klicka på knappen Kopiera på standardverktygsfältet;

· om objektet ska kopieras till ett annat dokument, gå till önskat dokument;

Ange var objektet ska infogas;

tryck på knappen Föra in på standardverktygsfältet.

Förhandsvisning dokumentera

Innan du skriver ut ett dokument måste du se hur det kommer att se ut på papper. För att göra detta, gör följande:

öppna ett dokument

Klicka på knappen för att se hur varje sida i dokumentet kommer att se ut när det skrivs ut Förhandsvisning på standardverktygsfältet eller menyn Fil kör kommandot Förhandsvisning;

En panel kommer att visas på skärmen:

Figur 7.4 - Verktygsfält Förhandsvisning

· i rullgardinsmenyn, välj önskad skala %;

Använd knapparna för att visa en eller flera sidor En sida eller Flera sidor ;

Bläddra igenom dokumentet med hjälp av rullningslisten. För att lämna förhandsgranskningsläget, tryck på knappen stänga.

Skriva ut ett dokument

För att skriva ut hela dokumentet från början till slut, klicka Täta i verktygsfältet. Skrivaren är vald som standard.

Till skriva ut en del av ett dokument :

· på menyn Fil välja ett lag Täta, en dialogruta öppnas (Figur 7.5);

· i fält Sidor ange vilka sidor i dokumentet du vill skriva ut (till exempel 3-6);

Ange antalet kopior och klicka på knappen OK.

Notera:

om flera skrivare är anslutna är det nödvändigt från listan skrivarens namn: välj typ av skrivare.

Figur 7.5 - Dialogruta Täta

Arbetsorder

1. Öppna en fil som skapats i laboratoriearbete nr 6, och ring Formel redaktör.

2. Skriv in några formler enligt lärarens anvisningar.

3. Gör ändringar i formlerna enligt lärarens anvisningar.

4. Skriv en text som innehåller upphöjda och nedsänkta texter enligt lärarens anvisningar. Om det inte finns några sådana ikoner på formateringspanelen installerar du dem själv.

5. Rita ett diagram elektriska nätverk enligt lärarens anvisningar.

6. Gruppera ritningen.

7. Dela upp ritningen.

8. Lägg till ytterligare en transformator till kretsen.

9. Ta bort en rad från diagrammet.

10. Infoga bildtexter i teckningen enligt lärarens anvisningar.

11. Gruppera ritningen.

12. Lägg till en titel till schemat som ett objekt ordkonst.

13. Visa dokumentet med kommandot Förhandsvisning.

14. Skriv ut dokumentet om möjligt.

1. Syftet med arbetet.

7.4 Säkerhetsfrågor

1. Hur man använder formelredigerare?

2. Hur man ställer in ikonen Formel redaktör om det inte finns på panelen?

3. Hur skriver man upphöjd och nedsänkt?

4. Hur man ändrar texten i ett objekt ordkonst?

5. Hur skapar man en kopia av ett ritat objekt?

6. Hur skapar man en inskription på en bild?

7. Hur och vad kommandon används till Kanter och skuggning?

8. Hur grupperar och avgrupperar man objekt?

9. Hur visar jag 2 sidor innan jag skriver ut när jag tittar på ett dokument?

10. Hur skriver man ut hela dokumentet?

11. Hur skriver man ut 2 kopior av ett dokument?

12. Hur skriver jag ut ett dokument från den tredje sidan till slutet?

13. Hur skriver jag ut den femte och sjätte sidan i ett dokument?

14. Hur skriver jag ut sidorna fem till åtta i ett dokument?

15. Hur väljer man skrivare?

LAB #8

allmän information om elektroniska excel-tabeller. excel-menyn

Mål: lärande menyer och de grundläggande principerna för att arbeta med kalkylblad EXCEL.

Teoretisk information

Allmänna bestämmelser

EXCELär en programvara Microsoft produkt Office, designat för att mata in, bearbeta och lagra data i form av tabeller, utföra beräkningar på dessa data, skapa grafer och diagram.

Struktur för EXCEL-fönstret

Efter laddning visas ett fönster på skärmen, där det finns en tom, färdig att fylla tabell (Figur 8.1.), Uppdelad i celler. Kolumnerna i den är markerade med bokstäverna A, B, C ... IW, raderna - med siffrorna 1, 2, 3 ...

Adressen till den aktuella cellen bildas av kolumnnamnet och radnumret, till exempel A1 eller K6, och visas på vänster sida av formelfältet (5 i figur 8.1).

Tabellen är ett arbetsblad. Flera arbetsblad utgör en arbetsbok. En nyöppnad arbetsbok som aldrig har skrivits till disk ställs in på standardnamnet bok 1, som finns i titelraden (1 i figur 8.1). Varje nyöppnad arbetsbok innehåller 3 kalkylblad som standard. Längst ner på skärmen anges: Blad1, Blad2 ... En sådan tabell räcker för att mata in en stor mängd data.

Endast en del av arbetsbladet är synligt på skärmen. Du kan se hela arket med hjälp av rullningslisterna (12 i figur 8.1.). Med hjälp av musen kan du växla från blad 1 till blad 2 och andra.

Som i alla Windows-program, EXCEL-fönstret har kontrollknappar (7 i figur 8.1): ( Kollaps fönster, Återupprätta fönster, stänga fönster).

Samma knappar finns på driftlinjen Bok 1.

Figur 8.1 - Fönsterstruktur EXCEL:

1 - titelrad; 2 - menyraden; 3 - standardverktygsfält;

4 - formateringsverktygsfält; 5 - celladressfält;

6 - radhuvud; 7 - fönsterkontrollknappar; 8 - statusrad;

9 - en rad formler; 10 - arkflikar; 11 - kolumnrubrik; 12 - rullningslister.

Standardverktygsfältet (3) innehåller knappar för de mest använda kommandona som standard. Uppsättningen knappar kan ändras av användaren efter eget gottfinnande.

Dessa knappar är för filhantering. Den första är att skapa en ny arbetsbok, den andra är att öppna en befintlig arbetsbok, den tredje är att spara ändringar, den fjärde är att skicka ett meddelande E-post med innehållet i det aktuella bladet som brödtext.

Knapparna i denna grupp är avsedda: den första - för utskrift, den andra - för att förhandsgranska filen före utskrift, den tredje - för att kontrollera stavning.

Dessa knappar är avsedda: den första är för att klippa, den andra är för att kopiera, den tredje är för att klistra in innehållet i celler genom urklipp, den fjärde är för att kopiera cellformatet.

Den första knappen är utformad för att avbryta resultatet av det senast utförda kommandot, den andra - för att upprepa det utförda kommandot efter dess felaktiga annullering.

Dessa knappar är till för att infoga hyperlänkar, automatiskt summera valda celler och ringa Funktionsguider.

Dessa knappar ställer in sorteringsordningen för listorna i stigande och fallande ordning.

Med den första knappen kan du börja Diagram trollkarl, med den andra - visa eller ta bort panelen Teckning.

Det här är zoomrutan. Med den kan du förminska eller förstora bilden av kalkylbladet på skärmen.

Med den här knappen kan du börja Tips Mästare och få sammanhangshjälp.

Formateringsverktygsfältet (4 i figur 8.1) innehåller knappar som hjälper dig att designa dina kalkylblad.

Det här fältet väljer teckensnitt för texten i cellerna.

Textstorlek.

Knapparna i denna grupp används för att ställa in textstilen: OCH- fet, Till - kursiv, H - understrykning.

Med dessa knappar kan du justera text i celler: på cellens vänstra kant, i mitten och på den högra kanten av cellen. Den sista knappen är utformad för att justera texten till mitten av det valda området av flera celler (dvs. de markerade cellerna slås samman, men bara informationen i den övre vänstra cellen sparas, den är också centrerad).

Med knapparna i den här gruppen kan du ställa in formatet för siffror i tabellcellerna:

första knappen - pengar stil,

den andra är den procentuella stilen,

tredje - inställning av decimaler,

fjärde och femte - öka och minska antalet decimaler med en.

Dessa knappar används för att välja cellinramningsstil (ram), bakgrundsfärg och teckensnittsfärg i cellerna.

Några av knapparna standardpanel och Formateringspanel har en rullgardinslista (till exempel: teckensnitt, teckenstorlek, etc.), som styrs av musen och ger användaren ett brett utbud av alternativ.

Formelfältet (9 i figur 8.1) visas eller justeras
information som matas in i arbetscellen och speciella knappar visas:

Radera;
- höjdpunkt.

Längst ner på skärmen finns ett statusfält (8 i figur 8.1) som visar de utförda operationerna ( Klart, kopiera etc.).

Kommandon för arbetsbladsmeny

Menyorganisation Excel-program liknande menyorganisationen i Windows. Om det finns ellipser i menykommandon ... , sedan följer dialogrutan, om kommandot innehåller ikonen), så följer undermenykommandona.

Grupp Fil innehåller kommandon för att arbeta med boken.

Skapa…- skapar ny fil, dvs. ny arbetsbok.

Öppna...- öppnar en befintlig arbetsbok ( excel-filer har en förlängning. xls).

stänga- stänga den aktuella filen utan att avsluta EXCEL. Om filen har osparade ändringar kommer du att bli ombedd att spara ändringarna innan du stänger filen. Håll ned knappen för att stänga alla filer FLYTTA, välj ett kommando Stäng alla på menyn Fil.

Web Page Preview - Förhandsgranska den aktuella filen som sparats som en webbsida.

Utskriftsformat... - Ställ in marginaler, papperskälla, arkstorlek och orientering och andra alternativ för textplacering.

Förhandsgranska - förhandsgranska filen innan utskrift.

Täta…- Skriv ut den aktuella filen eller valda objekt. Utskriftsalternativ ställs in med kommandot Täta meny Fil.

Egenskaper-visa egenskaper för den aktiva filen.

Utgång- stänger EXCEL.

Nedan finns en lista över arbetsböcker skapade och lagrade i EXCEL.

Grupp Redigera innehåller kommandon för redigering av filer.

Skära ut- ta bort det valda fragmentet från det aktuella dokumentet och placera det på urklippet.

Avbryt- Avbryt det senast körda kommandot eller ta bort det senast angivna fragmentet. För att ångra flera kommandon samtidigt, klicka på pilen bredvid knappen och välj de åtgärder som ska ångras.

Kopiera- kopiera det valda fragmentet till klippbordet.

Specialinsats...- Klistra in, länka eller bädda in urklippsinnehåll i det aktuella dokumentet i det valda formatet.

Fylla) - innehåller kommandon för snabb väg kopiera eller fylla bordet.

Klar } - innehåller kommandon för att ta bort innehållet i en tabell.

Radera…- radera det valda objektet.

Ta bort ark- ta bort det valda arket från boken.

Flytta / kopiera ark... - flytta eller kopiera det valda arket till en annan plats i boken eller till en annan bok.

Hitta... - söker efter en given uppsättning tecken i valda celler eller tabeller och väljer den första cellen som innehåller dessa tecken.

Byta ut…- Sök och ersätt den angivna texten och formateringen.

Gå...- flytta runt arket och välj områden och celler med specificerade egenskaper.

Anslutningar...- upprättar och ändrar länkar för det valda objektet.

Ett objekt- låter dig göra ändringar i ett objekt som är inbäddat i EXCEL (till exempel, WORD-text eller ritning).

Kommandogrupp Se bestämmer skärmens utseende.

Musikonen indikerar att kommandot är aktivt.

normalt läge- växla till normalt visningsläge, vilket är standard för de flesta uppgifter Microsoft excel, såsom datainmatning, urval och formatering, diagram.

Sidlayout- växla det aktiva kalkylbladet till sidläge, vilket gör att du kan ändra data och samtidigt se dem när de kommer att skrivas ut. För att ändra sidnumreringen för ett ark, dra lämplig sidkant åt vänster, höger, uppåt eller nedåt. Sidskalning för korrekt placering av rader och kolumner utförs automatiskt i detta läge.

Formel bar- visar eller avbryter formelfältet.

Statusfältet- visa eller dölja statusfältet.

Verktygsfält) - Visar eller döljer verktygsfält.

Sidhuvud och sidfötter- ange och ändra texten som finns längst upp och längst ned på varje sida.

Anteckningar- Aktivera och inaktivera läget för att visa anteckningar på arket.

Ny vy- Skapande av olika representationer av arket. Med vyer kan du visa data i olika lägen.

Fullskärm- ta bort de flesta kontrollerna från skärmen, vilket ökar den synliga delen av dokumentet. För att återgå till det ursprungliga läget, tryck på knappen ESC.

Skala- val av skala för bilden av dokumentet på skärmen.

Grupp Föra in innehåller kommandon för att infoga olika element i en fil.

celler- lägga till celler från markörens position. I det här fallet kan de återstående cellerna i tabellen flyttas åt höger eller nedåt. Dessutom är det möjligt att lägga till en hel rad eller kolumn.

Strängar- infoga linjer.

kolumner- infoga kolumner.

Ark- lägga till ett nytt ark i arbetsboken till vänster om den nuvarande.

Diagram- lansering Diagramguider, som låter dig steg för steg skapa ett nytt diagram eller ändra ett befintligt diagram på ett ark.

Sidbrytning- Infoga en sidbrytning före den markerade cellen.

Fungera- slutsats Funktionsguider att utföra beräkningar.

namn) - låter dig namnge celler, till exempel istället för A1, tilldela namnet Alfa.

Notera- Lägger till en anteckning till den aktiva cellen.

Bild) - infogar en bild i det aktiva kalkylbladet. Expanderar undermenyn:

Bilder... Från fil... AutoShapes Organizational

diagram WordArt-objekt... Från skanner eller kamera.

Ett objekt- infoga objekt skapade av andra program.

Kommandogrupp Formatera används för att ändra storlek på celler, kolumner, rader, ark, ställa in stilen (valuta, procent), etc.

Kommandogrupp Service används för att kontrollera stavning, konfigurera paneler, installera och ta bort skydd, etc.

Kommandogrupp Data tjänar till att sortera, sammanfatta efter kolumner, skapa vattentabeller, etc.

Kommandogrupp Fönster brukade arbeta med fönster.

Referens innehåller bakgrundsinformation om EXCEL.

Arbetsorder

1. Ladda ner EXCEL och bekanta dig med den teoretiska informationen.

2. Hitta numren på arbetsboken, arken, raderna, kolumnerna på skärmen.

3. I cell A1, skriv namnet på den aktuella månaden, i cell A2, skriv in datumet, i cell A3 - aktuell tid och observera hur informationen visas i fönstret med adressen till arbetscellen.

4. Börja från cell B1, ange information i tabellerna.

Notera: i Russified EXCEL är standarddecimalavgränsaren kommatecken.

5. Lär dig och prova de grundläggande funktionerna i kalkylbladsmenyn.

1. Syftet med arbetet.

2. Korta beskrivningar laboratoriearbetets framsteg.

3. Skriftliga svar på kontrollfrågor enligt lärarens anvisningar.

8.4 Säkerhetsfrågor

1. Hur byter man från ett arbetsblad till ett annat?

2. Vad är syftet med knapparna som finns på standardverktygsfältet?

3. Vad är syftet med knapparna på formateringsfältet?

4. Vilka funktioner har huvudkalkylbladets menykommandon?

5. Vad är syftet med arbetsbokens kontrollknappar och funktioner i bok 1-systemmenyn?

LAB #9

Sätten att manipulera filer och kataloger är i allmänhet intuitiva när man använder moderna operativsystem med GUI, men kräver ändå lite förklaring.

De grundläggande manipulationerna med filer och kataloger är:

Skapande;

Borttagning;

kopiera;

rör på sig;

Döp om;

Skapa genvägar;

Ändra den aktuella katalogen.

Huvudmiljön för att utföra dessa åtgärder i operativsystem med ett grafiskt användargränssnitt är:

Desktop;

Ett program som visar filer på en dator (till exempel Explorer) (bild 6.2).

Ris. 6.2. Utforskarens program.

För att skapa en ny fil eller katalog, gå till önskad mapp, högerklicka, välj Ny från snabbmenyn och välj sedan Mapp för att skapa en ny katalog, eller en av de tillgängliga filtyperna för att skapa en fil. Till exempel om du behöver skapa textfil, välj Textdokument.

NOTERA.

Valet av detta objekt kan också rekommenderas när du skapar filer av en okänd typ eller en som inte visas i denna meny. När du skapar en tom textdokument en tom fil visas, som senare kan fyllas med valfritt innehåll.

Som ett resultat kommer ikonen för den nya katalogen eller filen att visas i Explorer-fönstret, varefter du kan ge den vilket namn som helst. När du har skrivit klart namnet trycker du på Enter.

För att radera filer och kataloger i moderna operativsystem används raderingssystemet via papperskorgen. När filen tas bort matas den inte ut från filsystem slutligen, men överförs till papperskorgen, varifrån den kan återställas efter behag. Filer som slängs i papperskorgen, vilket är en speciell systemmappen fortsätt att ta upp plats på din dators hårddisk.

För att radera en fil (flytta den till papperskorgen), välj den i Utforskaren och tryck på Delete-tangenten. Du kan också högerklicka på den och välja lämpligt kommando från snabbmenyn.

För att radera flera filer samtidigt måste du markera dem alla. För att göra detta, klicka på var och en av dem i tur och ordning, håll ned Ctrl-tangenten Om du klickar på en redan vald fil samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten kommer den att uteslutas från valet.

Om du behöver välja flera på varandra följande filer på en gång, kan du klicka med musen först på den första av dem och sedan, medan du håller ned Skift-tangenten, på den sista, eller vice versa.

UPPMÄRKSAMHET!

Dessa metoder för att välja en grupp av filer kan användas inte bara för radering, utan också för att utföra andra åtgärder, som att kopiera eller flytta.

Om du är helt säker på att filen som tas bort inte längre behövs kan du radera den omedelbart utan att lägga den i papperskorgen genom att välja och trycka på kombinationen Skift + Delete.

En oerfaren användare rekommenderas att alltid ta bort filer till papperskorgen. För att tömma den (vilket du behöver göra då och då) måste du högerklicka på dess ikon på skrivbordet och välja Töm papperskorgen från snabbmenyn.

Det finns två sätt att kopiera och flytta filer och kataloger och skapa genvägar. Den första använder klippbordet. Detta görs på följande sätt.

Med önskad mapp öppen, välj en eller flera filer och tryck på Ctrl+C (eller välj Kopiera från Redigera-menyn).

Öppna sedan mappen dit du vill kopiera filerna och tryck på Ctrl + V (eller välj Klistra in från menyn Redigera) - filerna kommer att kopieras. Om du vill skapa en genväg väljer du Infoga genväg från menyn Redigera istället.

För att flytta filer, markera dem och tryck på Ctrl+X (eller välj Klipp ut från Redigera-menyn). När du har öppnat målmappen och tryckt på Ctrl+V (eller valt Klistra in från menyn Redigera), kommer filerna att flyttas.

Det andra sättet är att använda dra och släpp (Drag och släpp) (Fig. 6.3). I det här fallet dras filerna med musen medan vänster knapp hålls nedtryckt. När du gör det, tänk på följande:

Du kan dra och släppa filer öppna fönster mappar, eller helt enkelt på mappikonen, såväl som på disken;

När du drar filer eller mappar till en mapp som finns på samma enhet som den ursprungliga, kommer filerna att flyttas, och när de dras till en mapp som finns på en annan enhet än den ursprungliga, kommer de att kopieras;

När du drar och släpper filer med ett exekverbart (EXE) tillägg kommer genvägar att skapas på dem;

Om du behöver kopiera filer, håll sedan ned Ctrl-tangenten medan du drar dem, och om du flyttar dem, håll nere Shift-tangenten;

Om du drar filer inte med vänster musknapp, utan med höger musknapp, kommer en snabbmeny att visas när du släpper den där du kan välja vad du ska göra med sådana filer: kopiera dem, flytta dem eller skapa genvägar .

Ris. 6.3. Dra och släpp en fil från en mapp till en annan.

För att ändra den aktuella katalogen, i den vänstra delen av Explorer-programmet, välj önskad katalog från mappträdet och klicka på den med musen. Innehållet i den valda mappen kommer att visas i den högra delen av fönstret. Dessutom kan du ange sökvägen till önskad mapp i adressfält högst upp i fönstret, liknande hur du anger webbadresser.

För att byta namn på filer, högerklicka på önskad fil och välj Byt namn på snabbmenyn. Du kan också markera önskad fil genom att klicka på den och trycka på F2-tangenten.

Ett dokumentfragment kan vara text, ett objekt, en bild och så vidare.

För att radera ett fragment måste du markera det och trycka på knappen .

För att kopiera ett fragment måste du markera det och sedan:

välj menykommando Redigera -> Kopiera(i det här fallet sparas det valda objektet i operativsystemets urklipp) eller tryck på tangenterna< Ctrl>+ ;

ställ in markören där du vill kopiera fragmentet;

välj menykommando Redigera -> Klistra in(i detta fall kan objektet infogas flera gånger medan det är i bufferten) eller tryck på tangenterna +.

För att flytta ett fragment måste du markera det och sedan:

välj menykommando Redigera -> Klipp ut(i det här fallet sparas objektet också på urklippet och tas samtidigt bort från skärmen); ställ in markören dit du vill flytta fragmentet;

välj menykommando Redigera -> Klistra in eller tryck på knapparna +.

Du kan också använda knapparna på standardverktygsfältet för att kopiera och flytta.

Ett annat sätt är att använda snabbmenyn, som kan anropas efter att du har valt ett fragment genom att trycka på höger musknapp.

Korrigering av felaktiga kommandon. Om något fel kommando exekveras (till exempel du raderade fel sak, etc.), kan du alltid avbryta sista åtgärden. För detta:

välja ett lag Redigera -> Ångra;

eller klicka på knappen Avbryt inmatning på standardverktygsfältet.

Spara dokumentet och avsluta programmet. När du skapar ett dokument i Word sparas det som standard tillfälligt i datorns minne under namnet "Dokument #", där # - serienummer, från 1. Men det är bäst att ge det ditt eget namn, särskilt om du är online. Så här sparar du ett dokument:

Ris. 4.2. Sparar ett dokument

i dialogrutan som visas, utför de åtgärder som anges i fig. 4,2;

efter de utförda åtgärderna kommer filen att sparas på disken och i den mapp som du angav.

Om ditt dokument redan har sparats tidigare kan du spara det igen efter att ha gjort ändringar:

Gå ur programmet. För att avsluta programmet måste du göra något av följande:

kör menykommandot Fil-> Utgång;

klicka på knappen stänga i det övre högra hörnet av skärmen;

tryck på tangenterna + ;

dubbelklicka på vänster tangent på systemmenyn.

Installera skydd och autospara. Om du behöver skydda ditt dokument från obehörig visning måste du utföra följande steg innan du sparar det:

välj menykommando Service -> Alternativ; utför de åtgärder som anges i Fig.4.3.

Öppna ett dokument. Med Word kan du öppna alla dokument som skapats i Word eller andra textredigerare. För att göra detta behöver du:

Ris. 4.3. ställa in lösenord när du sparar ett dokument

välja ett lag Fil-> Öppna eller klicka på knappen öppna

i dialogrutan som visas, utför de åtgärder som anges i fig. 4.4.

Hjälp ring. Det finns flera typer av hjälp: Assistent, som ger råd om jobbet. Att ringa Assistent, knappen måste tryckas in Microsoft Word Hjälp på standardverktygsfältet;

tryck på en knapp .

Hälsningar till alla som studerar datorarbete. I denna videohandledning av Andrey Sukhov på nummer fjorton kan du lära dig och lära dig vad kopiera, flytta och ta bort filer och mappar.

Att arbeta på en dator handlar i huvudsak om att manipulera filer och mappar - vi kan skapa, kopiera, flytta, byta namn på och ta bort dem.

Låt oss titta på alla dessa operationer på ett mycket verkligt exempel.

Så du behövde någon sorts bok, du hittade den på Internet och laddade ner den till din dator. Elektronisk bok- det här är en fil och som standard kommer den att laddas ner till en mapp Nedladdningar. Den här mappen är en tillfällig lagring, det vill säga nedladdade filer härifrån ska överföras till andra mappar eller raderas. Det är absolut inte nödvändigt att göra detta, men jag rekommenderar ändå att hålla ordning här. Mycket ofta, på användarnas datorer, hittar jag dussintals och till och med hundratals filer i den här mappen. Samtidigt är användarna själva ofta inte ens medvetna om sin närvaro. Därför föreslår jag följande arbetsalgoritm ...

Om du har hittat lite information och vill ladda ner den själv. Då hamnar alla filer som du laddar ner i mappen Nedladdningar. Men om den mottagna informationen plötsligt inte längre behövs kan den skickas till kundvagn, det vill säga ta bort den från datorn.

Låt oss titta på ett exempel från författaren till videolektionen Andrey Sukhov. Han kommer att berätta hur du skapar en ny mapp för böcker som laddas ner från Internet. För att göra detta, i mappen Dokumenten skapa en mapp Böcker och börja flytta alla nedladdade böcker dit. För att skapa en ny mapp klickar vi på fliken Hem till mappar Dokumenten och hitta knappen Skapa en mapp. Ange namnet på den nya mappen Böcker och här är hon nu. Det finns ett annat alternativ för att skapa en mapp, men med hjälp av snabbmenyn. Vi kan välja sammanhangsmenyn i vilket ledigt område som helst i vår öppna mapp.

För att flytta filer från mappen Nedladdningar till den valda mappen bör du markera filerna och använda snabbmenyn för att välja kopieringsobjektet, du kan använda ctrl+c. Nu går vi in ​​i mappen Böcker och klistra in de kopierade filerna där, för detta in ledigt utrymme mappar trycks ned med knapparna ctrl+v eller via snabbmenyn Föra in. Med hjälp av dessa manipulationer skapar vi en kopia av de kopierade filerna från nedladdningsmappen. För att undvika kopior tar vi bort filerna i den första mappen i papperskorgen.

För att radera filer i en mapp, markera dem och tryck på Delete-knappen på tangentbordet. Alla filer flyttas till papperskorgen och kan raderas redan i papperskorgen. Vad är en korg - det här är en speciell mapp där allt finns raderade filer. Papperskorgen är en slags buffert innan du raderar filer permanent. Om du av misstag raderade den av misstag kan du återställa den. För att göra detta måste du välja en fil och högerklicka på filen. En snabbmeny visas och välj återställ där.

Alla andra filer i papperskorgen kan raderas permanent. Du kan permanent och permanent radera filer från papperskorgen eller med hjälp av nycklarna Skift+Delete.

Du kan flytta filer med hjälp av menyn Skära ut och tangenter på tangentbordet Ctrl+X. Infogas på samma sätt som att kopiera eller använda knapparna ctrl+v. Det finns ett annat alternativ - dra och släpp från en mapp till en annan. För att göra detta måste du välja mappen som du vill flytta filerna till. Om den här mappen innehåller samma filnamn, då operativ system vi kommer att varnas om detta om att ersätta filer.

Om du gillade denna träningsvideolektion, rekommendera den till dina vänner och bekanta. Vi önskar dig framgång och lycka till, gå med i våra sociala grupper.

I nästa videolektion från Windows 10 Fundamentals-kursen kommer du att lära dig hur.