Regler- och referensinformation som en del av en enhetlig informationsbas (NSI). Unified Reference Information Management System (NSI) Anpassade kataloger och klassificerare

1. Historiskt arv

"Det historiska arvet efter automatisering i stora företag och innehav är i den överväldigande majoriteten av fallen bedrövligt: ​​individuella system och "system" fungerar på olika mjukvaruplattformar ah och använd olika lokala kataloger som inte är relaterade till varandra på något sätt, vilket förhindrar informationsutbyte och datakonsolidering. Många experter tenderar att använda sådana metaforer som "patchwork automation" och "information zoo" i denna situation. Den viktigaste lösningen på problemet är skapandet av ett enhetligt system för att upprätthålla regulatorisk och referensinformation, som standardiserar och förenar alla informationsflöden inom företaget.” (Från artikeln av ordföranden för NCIT "INTERTECH" D. E. Gulko "Systemet för reglerande och referensinformation: typiska fel och missuppfattningar", publicerad i tidskriften "Gas Industry" nr 6 i juni 2004)

Baserat på resultaten av analysen av informationssystem som används i stora företag och statliga myndigheter kom experterna från NCIT "INTERTECH" till följande slutsatser:

  • de flesta av de tillämpade systemen som används är byggda på olika mjukvaru- och hårdvaruplattformar;
  • tillämpade system är inte integrerade med varandra, de använder icke-standardiserade kataloger som skiljer sig åt i struktur och sammansättning;
  • det finns inget centraliserat system för att stödja användaråtkomst till referensinformation;
  • befintliga kataloger beskriver inte helt bokföringsobjekt, deras namn är inte enhetliga, kodningssystemet är inte standardiserat;
  • vid strukturering av stora informationsmatriser används inte klassificerare för att underlätta sökningen efter den information som krävs.
2. Befintliga problem

Låt oss lyfta fram några av huvudproblemen med att upprätthålla NSI, vilket avsevärt ökar material- och arbetskostnaderna för många företag och statliga myndigheter för implementering av viktiga affärsprocesser:

  • konsolidering av applikationer för centraliserade inköp och sammanställning av konsoliderade applikationer;
  • utformning och genomförande av budgeten när det gäller logistik;
  • placering och kontroll av utförande av order, kontroll av lagersaldon;
  • redovisning och kontroll av rörelsen av materialflöden genom hela försörjningskedjan;
  • bildande och snabb tillhandahållande av statistiska och analytisk information nödvändiga för att fatta effektiva ledningsbeslut.
3. Lösningar

Som en lösning på dessa problem föreslår INTERTECH skapandet av ett enhetligt system för att upprätthålla referensdata, som länkar all regulatorisk och referensinformation från divisioner, dotterbolag och partners till företaget till ett företagsinformationsutrymme.

För att implementera denna lösning behöver du:

Utveckla och anta standarder och regler för att underhålla NSI:

  • Företagets standard "Komposition och struktur för det enhetliga systemet för underhåll av referensdata, klassificering och kodningssystem".
  • Föreskrifter om divisioner och dotterbolags användning av det enhetliga systemet för underhåll av NSI, klassificering och kodningssystem.
  • Regler för underhåll och underhåll av det enhetliga systemet för underhåll av NSI, klassificering och kodningssystem.
  • Regler för att säkerställa tillgång för företagsanvändare till resurserna i Unified System för underhåll av referensdata och deras tekniska support.

Använd metoden för ontologisk klassificering och kodning som utvecklats av INTERTECH-specialister.

Tekniken gör det möjligt att standardisera specialisternas-experters åtgärder när de utför operationer för klassificering och kodning av grupper (klasser) av redovisningsobjekt, bestämning av egenskaper (attribut) för klasser och deras värden, konstruktion av navigeringshierarkier.

Metodiken inkluderar en beskrivning av typiska användarförfrågningar, indelade i grupper efter graden av osäkerhet och felaktighet i formuleringen, och rekommendationer om åtgärder från specialister (experter) från supporttjänsten.

genomföra automatiserat system tillhandahåller:

  • stöd för den accepterade tekniken för informationsklassificering och kodning;
  • användaråtkomst till resurserna i Unified System för underhåll och hantering av NSI - direkt, via ett webbgränssnitt eller genom befintliga applikationssystem;
  • arbetet med stödtjänster för Unified-systemet för att underhålla och hantera NSI-, klassificerings- och kodningssystem i enlighet med de utvecklade reglerna.

4. Stadier av arbetet

Nedan är de viktigaste stegen i arbetet med att skapa ett enhetligt system för underhåll och hantering av referensdata.

5. Kärnan i tillvägagångssättet

Det föreslagna tillvägagångssättet bygger på principerna om evolution, anpassningsförmåga, kontinuitet, standardisering och enande, med hänsyn till den mänskliga faktorn.

evolutionär systemutveckling innebär en stegvis övergång till moderna principer underhåll och support av företagens NSI. Allmänt schema Ett sådant tillvägagångssätt ser ut så här: gammalt -> gammalt + nytt -> nytt, när i mellanstadier den parallella existensen av gamla och nya system tillåts.

anpassningsförmåga system till specifikationerna och landskapen för befintliga applikationssystem (inklusive ERP-klasssystem), till de olika klassificerings- och kodningssystem som används, tyder på systemets förmåga att integrera med externa system.

Kontinuitet låter dig spara allt det bästa och värdefulla som har samlats under åren och decennierna. Detta gäller användningen av potentialen hos NSI-specialister, att inte störa funktionen hos befintliga applikationssystem, möjligheterna till migrering och omvandling av ackumulerade informationsmatriser.

Standardisering och enande regelverk och metodik för användning och underhåll av företagsreferensdata, klassificerings- och kodsystem, vilket gör det möjligt att säkerställa en konstant relevans och tillgänglighet av referensdata i hela företaget.

Redovisning av den mänskliga faktorn innebär möjligheten att arbeta i systemet för olika kategorier av användare, med olika färdigheter och "grad av framsteg" inom området informationsteknik, ergonomisk design och "vänlighet" av systemgränssnitt.

6. Programvara

Ontologiс 4.6 används flitigt av många stora ryska företag som en plattform för MDM-lösningar. På denna plattform har NSI-ledningssystem (MDM) utvecklats och implementerats i företag som TNK-BP, Tatneft, SIBUR, INTEGRA, Norilsk Nickel, Transmashholding, Transneft, GOZNAK, Polyus-Zoloto, NOVATEK, etc.

Med hänsyn till erfarenheten av sådana implementeringar, levererar INTERTECH färdiga standard lösning för NSI ledningssystem .

HUVUDDRAGEN

6.1. Lösningsarkitektur

Sammansättningen av lösningskomponenterna:

  • applikationsserver;
  • databasserver;
  • integrationsmodul;
  • klientapplikationer (AWP).

Applikationsserverprogramvara som används:

  • IIS 7.5 eller högre;
  • .NET Framework 4.5

Databasserverprogramvara som används:

Programvara som används på arbetsstationer för användare, experter, administratörer:

  • Operativsystem: Microsoft Windows 7/8/10, 32 eller 64-bitars;
  • .NET Framework 4.5;
  • Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016;
  • Internet Explorer 11.

6.2. Systemets funktionalitet

Datasökningsfunktioner:

  • sökning efter katalogpostattribut (namn, etc.);
  • söka i textfält med hjälp av ordformer;
  • taxonomisk sökning efter egenskaper/egenskaper;
  • Sök efter hierarkier av klassificerare/rubriker för navigatorer.

Funktioner för att exportera och skriva ut information om katalogposter:

  • dataexport till externa filer i formaten .xls, .txt, .mdb, .xml;
  • utskrift av hittade katalogpositioner.

Användarfunktioner för att uppdatera katalogen:

  • bildande/redigering av en begäran om att lägga till/ändra en katalogposition;
  • skicka en begäran om att lägga till/ändra en position till NSI-tjänsten;
  • övervaka statusen för behandling av begäran.

NSI-underhållsexpertens funktioner:

  • behandla en begäran om att lägga till/ändra en position;
  • underhålla ett klassbibliotek (skapa/korrigera hierarkier);
  • skapa/ändra positioner i katalogen;
  • lägga till positionen för dokumentkatalogen;
  • generering av rapporter relaterade till bearbetning av användarförfrågningar och uppdatering av referensböcker;

Systemadministrationsfunktioner:

  • inställningar av klassificerare och kataloger och länkar mellan de skapade tabellerna;
  • redigera katalogstrukturen (lägga till / ta bort / ändra formatet för fält i katalogposten);
  • dataexport-import;
  • lägga till och redigera användarfunktionella roller;
  • användarregistrering, funktionell rolltilldelning och användaraktivering;
  • arkivera data och återställa data från arkivet;
  • revision av användaråtgärder;
  • sätta upp och övervaka driften av moduler och komponenter i systemet (inklusive integration med applikationssystem).

6.3. Informationsinnehåll

Lösningen kommer med en förkonfigurerad struktur med kataloger och klassificerare och nedladdat demoinnehåll. Kompositionen inkluderar:

MATERIAL (MTR):

  • Klassificerare med hierarkier och taxonomiska egenskapsuppsättningar;
  • Katalog med följande attribut: materialnamn, varumärke, specifikationer, referenser till standarden, till den ontologiska klassen, till gruppen av material, etc.;
  • Hjälpkataloger (MTR-grupper, måttenheter etc.).

ENTREPRENÖRER:

  • Katalog över motparter med följande attribut: namn på motpart, TIN, KPP, adresser, kontaktinformation etc.;
  • Referensbok för banker.
  • Referensbok över motparters avvecklingskonton.
  • Hjälpregister (organisations-rättsliga former, adresser, etc.).

ANPASSADE REFERENSER OCH KLASSIFICERINGAR:

Med hjälp av avancerade flexibla konfigurations- och administrationsverktyg låter Ontologiс 4.6-plattformen dig skapa anpassade kataloger och klassificerare för en given struktur, inklusive kataloger och klassificerare av dokument, bokföringsobjekt, etc. Det är också möjligt att flexibelt justera de befintliga strukturerna för kataloger och klassificerare.

6.4. Integrationsalternativ

Lösningsintegrationsverktygen på ONTOLOGIC 4.6-plattformen låter dig konfigurera olika scenarier för att replikera datauppdateringar från EU NSI till kundens applikationssystem med hjälp av integrationsbussar (SAP PI/XI, IBM WebSphere, etc.) eller filutbyte.


7. Förväntade resultat från implementeringen av systemet
  • Centraliserat arkiv med reglerande och referensinformation, som fungerar inom en enda informationsutrymme Företaget, och inklusive hela utbudet av materiella och tekniska resurser och andra redovisningsposter som står till företagets förfogande.
  • Centralisering av funktionerna för att upprätthålla regulatorisk och referensinformation baserad på de utvecklade företagsstandarderna för klassificering och kodning.
  • En enda reglering och teknisk miljö för användaråtkomst till NSI, underhåll och hantering av NSI av experter (klassificerare och katalog) och teknisk support systemadministratörer.
  • Inbäddat i systemet programvara, upprätthålla den erforderliga nivån av datasäkerhet och deras ständiga uppdatering, exklusive lagring av dubblett, felaktig eller föråldrad information.
  • Integrering av NSI-klassificerare och referensböcker i befintliga förvaltnings-, redovisnings- och andra system, vilket möjliggör effektivisering och sänkning av kostnaderna för processerna för att upprätthålla regulatorisk och referensinformation.
  • Snabbt tillhandahållande av företagets ledning med den information som är nödvändig för att fatta effektiva ledningsbeslut.
8. Varför Intertech

INTERTECH är utvecklaren och ägaren av en unik metod och teknologi för att bygga företagsklassificerare, programvara"OK" och fyllda databaser, vilket tillåter komplex "nyckelfärdig" för att lösa alla ovan beskrivna problem.

INTERTECH är profilföretag , den enda i Ryssland som hanterar problemet med klassificering och enande av beskrivningar av industriella produkter, varor, verk och tjänster, på en hög vetenskaplig och teknisk nivå, med hjälp av moderna effektiva teknologier och metoder för ontologisk klassificering. INTERTECH har statlig ackreditering som vetenskaplig organisation.

INTERTECH har verkliga implementeringar deras beslut om konstruktionen av Unified system för att upprätthålla NSI, klassificering och kodning (ontologisk klassificerare).

INTERTECH leder hela cykeln av designarbete – från rådgivning, inklusive kartläggning och analys av befintliga informationssystem, flöden och processer, utveckling av rekommendationer för omstrukturering, utveckling av regelverk och metodologiska ramar, till utveckling och implementering av nyckelfärdiga system.

INTERTECH har introducerat i sin produktionsprocess och användningsområden kvalitetshanteringssystem i full överensstämmelse med kraven i GOST R ISO 9001-2001.

INTERTECH interagerar och samordnar aktivt arbete inom klassificeringsområdet med Ryska federationens statliga standard, Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling, Ryska federationens energiministerium, Ryska federationens industri- och vetenskapsministerium , Ryska federationens handels- och industrikammare.

INTERTECH har alla nödvändiga licenser (FAPSI och den statliga tekniska kommissionen under Ryska federationens president) för rätten att arbeta med informationssäkerhetssystem på Ryska federationens territorium.

Systemen och lösningarna som utvecklats av INTERTECH har klarat provet och har positiva recensioner från ett antal ministerier och avdelningar, inklusive Ryska federationens statliga standard, Ryska federationens industri- och vetenskapsministerium, Higher School of Economics, Ryska federationens handels- och industrikammare, Ryska unionen för industrimän och entreprenörer, Ryska akademin för offentlig förvaltning (RAGS) under Ryska federationens president, etc.

Under 2000-talet har vi gått in i en utvecklingsperiod då det är absolut omöjligt att föreställa sig livet utan elektroniska datorer och mjukvara för dem, som hjälper oss i vardagen, ökar produktiviteten hos en enda specialist och påskyndar tidens gång .

I vår heliga och informativa tidsålder stor betydelse har en snabb sökning efter alla frågor vi är intresserade av, allt från hur man öppnar en plåtburk utan öppnare till en begäran om ett regelverk på federal nivå.

I vår heliga och informationsålder är det av stor vikt att snabbt söka efter alla frågor som intresserar oss, från metoden att öppna en plåtburk utan öppnare till begäran om ett federalt regleringsdokument. Alla rättsliga åtgärder åtföljs av lämplig dokumentation. Därför finns det ännu fler sådana dokument i den statliga dokumentcirkulationen, eftersom detta område är ganska storskaligt.

Alla referenser och informationsbaser kan kombineras till ett allmänt namn - referensinformation. Självklart kräver systemet närvaron av sådana anställda som skulle arbeta med det. Speciellt för detta skapas en avdelning i företaget, vars arbete helt ägnas åt att anställda hanterar NSI. Att upprätthålla regel- och referensinformation är en ganska ansvarsfull fråga som kräver obligatorisk uppmärksamhet och hög professionalism.

Referensinformation är ett komplex av alla informations frågor och svar på dem som förekommer i olika sfärer av mänskligt liv. Ett sådant system består av en enorm mängd information som överför all nödvändig information från olika områden av mänskligt liv.

Ett bra exempel för att förstå NSI är speciella referensinformationsbaser, som är en lista över reglerande rättsakter, dekret och lagar. Sådant arbete bör utföras av en särskild avdelning.

Som regel behövs en sådan guide av varje specialist och institution som direkt och på vanliga dagar står inför den problematiska frågan om att få tag i en rättsakt. Absolut alla rättsakter lagras i kataloger, det finns ganska många av dem och det händer ofta att det är problematiskt att hitta den nödvändiga. Och närvaron av NSI-uppslagsböcker (utöver deras klassificerare) förenklar saker i större utsträckning. Ta till exempel den vanligaste katalogen över sjukdomar, där varje person ungefär kan få namnet på sin sjukdom, såväl som metoder och metoder för att behandla den, efter specifika symptom. NSI används också aktivt för att lösa olika problem som har en smal specialisering och är avsedda för specialister med en smal profil. Med andra ord bör varje organisation ha en särskild NSI-avdelning, som i sin tur kommer att hantera frågor som informationsunderhåll, informationshantering etc.

NSI innehåller vanligtvis följande information och analytiska komponenter:

  • uppslagsverk
  • klassificerare, till exempel, såsom OKDP, OKATU, etc.
  • olika ordböcker

All denna data som helhet är ett kraftfullt verktyg som kan lösa problem med flera komplexa och flera nivåer.

Funktioner och fördelar med NSI

Uppsättningen av reglerande och referensinformation är ett ganska kraftfullt verktyg för att lagra och kvalitativ systematisering av information som ingår i dess komponenter.

En viktig fördel med NSI-systemet är möjligheten att skapa rapporter av vilken komplexitet som helst, vilket hjälper till att tillfredsställa alla, även de mest komplexa, användarkrav.

Sammanfattningsvis kan vi tillägga att NSI-system är ett kraftfullt arbetsverktyg som helt enkelt är nödvändigt i alla arbetsprocesser för varje företag, såväl som i arbetsprocesserna för federala och kommunala självstyrande organ.

H4 class="g-subhead">Definition av regulatorisk referensinformation (NSI)

Referensinformation företag är en villkorligt permanent information strukturerad på ett visst sätt, utformad för att bilda och beskriva företagets affärsobjekt och affärsprocesser.

Oftast består reglerande och referensföretagsinformation av referensböcker, regleringsdokument, ordböcker, klassificerare och andra varianter av begrepp utformade för att bilda ett enhetligt företagsinformationsutrymme.

Grunden för organisationens NSI består av tre huvudgrupper:

  • informationskomponent. Detta inkluderar klassificerare, referensböcker och normativa dokument.
  • Mjukvara och hårdvara. Detta inkluderar en uppsättning mjukvara, samt tekniska medel, som är utformade för att samla in, lagra och redigera information. De är också utformade för att ge tillgång till data.
  • Organisatoriskt stöd. Detta inkluderar ett regelverk och en organisationsstruktur för att underhålla, kontrollera och underhålla rutiner för att analysera och konvertera data.

System som används för att stödja referensinformation är för närvarande mycket efterfrågade bland kunder och projektintegratörer. Ryska stora företag försöker inte så mycket att förvärva sådana system som att ta en aktiv del i utvecklingen av sina mjukvarulösningar för detta problem. Kanske kommer förvärvet av ett sådant system att verka ganska dyrt för dig, men tro att det är värt det.

NSI i organisationer och företag

Företag som inledningsvis uppmärksammat systemernas höga betydelse för att stödja regulatorisk information och investerat i deras utveckling gör redan idag goda vinster.

Det finns flera huvudorsaker till varför ledare för stora företag försöker använda reglerande informationssystem i sina organisationer:

  • Behovet av att integrera informationssystem, vilket i sin tur kommer att avsevärt minska organisationens kostnader för en mängd olika processer för att underhålla NSI;
  • Möjligheten att använda ett enda system med referensinformationskoder - detta kommer att automatisera genereringen av företagsrapportering;
  • Möjligheten att avsevärt öka nivån på tillförlitlighet och kvalitet på reglerings- och referensinformation genom att eliminera möjligheten för dataduplicering;
  • Minska kostnaderna för att erhålla och bearbeta reglerande och referensinformation utan att förlora kvaliteten på denna information.

Referensinformation- villkorligt konstant komponent företagsinformation, som ligger till grund för enande och normalisering av data som följer med pågående affärsprocesser, samt reglering av organisationens verksamhet. Med andra ord är referensinformation en informationsresurs för företaget, bildad internt och som regel mottagen utifrån. Den innehåller standarder, krav, regler, föreskrifter och annan information som reglerar och systematiserar företagets verksamhet.

Kravet på att säkerställa interaktion och sammanslagning av olika tillämpade system för affärsprocesser som förekommer på http://en.wikipedia.org/wiki/Service_oriented_architecture-företag och i olika organisationer, konsolidering av rapporteringsdokumentation, leder till behovet av att bygga ett system referensinformation. Systemet med normativ referensinformation bildas av grupper av objekt byggda på allryska, industri- och företags (interna) [klassificerare] och kataloger.

De viktigaste problemen med NSI i företagsinformationssystem:

  • De allryska klassificerare och referensböcker som utvecklats av offentliga tjänster och godkänts på federal nivå används inte i sin helhet, utformade för att hålla informationen uppdaterad med dess regelbundna uppdatering och avstämning:
  • Allryska klassificerare, delvis representerade i systemen, uppdateras eller normaliseras inte;
  • Informationen, som sammantaget representerar en enda helhet, är uppdelad i flera delar, samlade i separata kataloger;
  • Systemkataloger är duplicerade vad gäller informationsinnehåll och funktionell användning;
  • Huvuddelen av dessa kataloger är inte normaliserade, underhållet av referensinformation är inte reglerat, vilket resulterar i dubblering av information vid påfyllning av kataloger. Det saknas tillräcklig information i katalogernas register (posterna är inte fullständigt beskrivna);
  • Huvudandelen av klassificerare som presenteras i systemen har en svag struktur enligt egenskaperna hos gruppering av information och är ennivå, vilket inte säkerställs av flexibiliteten och informationsinnehållet i klassificeringen.

Informationssystem Referensinformation.

Företagets NSI-system tillhandahåller lagring, bearbetning och tillhandahålla permanent och semipermanent information till användarna av systemet.

NSI-system är designade för att hålla företagsdata uppdaterade, säkerställa fullständighet, eliminera fel, kontrollera datas integritet och konsistens.

Ändring av data som lagras i NSI-systemet och deras struktur tillåts endast av experter på systemet. Alla dataändringsåtgärder är strikt reglerade. Informationsanvändare är andra företags IS:er som tar emot data via förutbestämda gränssnitt.

Detta tillvägagångssätt säkerställer riktigheten av data inom företaget, oavsett antalet och variationen av informationssystem som används, vilket eliminerar dubblering av information från olika avdelningar och förenklar konstruktionen av konsoliderade rapporter.

Termen NSI är av sovjetiskt ursprung, även om en tydlig definition inte infördes i Sovjetunionen. I väst är en mer lämplig analog till NSI Master Data eller Master Referenced Data, vars essens är icke-transaktionell normaliserad referensinformation (kataloger) och klassificerare (hierarkier). Således kan Master Data (Master data) endast betraktas som en delmängd av begreppet masterdata.

Directory Management Systems kan likställas med det internationella konceptet Master Data Management (MDM), som kan betraktas som en del av Service-Oriented Architecture (SOA).

Det är grundläggande att ordböcker, standarder, regler, föreskrifter, som vanligtvis ingår i begreppet NSI, inte är föremål för MDM-system.

se även

  • Blogg på NSI Sabir Asadullayev
  • SAP Master Data Management

Länkar


Wikimedia Foundation. 2010 .

Se vad "NSI" är i andra ordböcker:

    NSI- otillåten hämtning av information Källa: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 NSI normativ referensinformation; normativ referensinformation jur. NSI hjälmmonterat indikeringssystem i märkning ...

    NSI- Föreskriftsinformation... Ordbok för förkortningar av det ryska språket

    NSI Bank- Bank Nevastroyinvest http://nsvbank.ru/​ bank., organisation, St. Petersburg ... Ordbok över förkortningar och förkortningar

    NSI Runavik Fullständigt namn Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Grundades 1957 Runavik Stadium ... Wikipedia

    Fullständigt namn Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Grundades 1957 Runavik Stadium ... Wikipedia

    NSI Runavik Fullständigt namn ... Wikipedia

    Neskl., pl. (singular Mansi, icke-kl., m. och f.). Folket som utgör ursprungsbefolkningen i Khanty Mansi Autonomous Okrug i RSFSR, såväl som personer relaterade till detta folk ... Liten akademisk ordbok

    Och stönar, stönar, otydligt, m. och f ... Ryska ordet stress

    Mansi, farbror, m. och f. (människor) … Ryska ordet stress

    EOS NSI- singel filialsystem reglering bakgrundsinformation Källa: rosatom.ru … Ordbok över förkortningar och förkortningar

Böcker

  • Integrerade system för design och styrning. SCADA. Lärobok, Khalim Nazipovich Muzipov, Oleg Nikolaevich Kuzyakov, Sergey Alexandrovich Khokhrin, Margarita Viktorovna Chashchina, Roman Vasilyevich Martynyuk. Handledningen täcker grundläggande information om programmen i realtidssystemet "Sirius-SCADA" . Programmet "NSI DB Editor" beskrivs, designat för att skapa databaser ...
  • Integrerade system för design och styrning. SCADA, Muzipov Kh.N. studiehandledningen för studenter…

Släpp

Ett regelbundet möte för informationssamordningskommittén under ordförandeskap av Andrey Kruglov, vice ordförande i styrelsen, chef för den finansiella och ekonomiska avdelningen, hölls i Gazproms högkvarter.

I mötet deltog medlemmar av Informatization Coordinating Committee, chefer för Informatization Project Steering Committees, chefer och specialister för OAO Gazproms strukturella underavdelningar och specialiserade dotterbolag OOO Informgaz och ZAO Informgazinvest.

På mötet, resultaten av arbetet med projekt för att skapa:

  • branschdatabank med dokumentär och faktisk reglerande och referensinformation från OAO Gazprom;
  • intern företagsinternetportal för OAO Gazprom;
  • informationssystem"Transport, underjordisk lagring och användning av gas, energianläggningar" JSC "Gazprom".

Under mötet Särskild uppmärksamhet Fokus låg på frågorna om funktionell, informationsmässig och teknisk integration av riktade informations- och kontrollsystem som skapas som en del av implementeringen av OAO Gazproms informatiseringsstrategi.

Som ett resultat av mötet fick projektledningskommittéerna i uppdrag att se till att systemen tas i permanent drift inom de tidsramar som fastställts av genomförandeplanen för OAO Gazproms informationsstrategi.

Referens

OAO Gazproms informationsstrategi godkändes genom resolutionen från OAO Gazproms styrelse den 17 januari 2008. Strategin definierar nyckelområdena för utvecklingen av informationsteknologier i OAO Gazprom, som säkerställer att företagets strategiska mål uppnås.

Som en del av det första steget av implementeringen av strategin, utförs arbetet i enlighet med planen som godkändes vid det utökade mötet förén den 20 juni 2008 under ledning av Alexey Miller, ordförande för Gazprom förvaltningskommitté.

Syftet med att bygga upp Industry Data Bank of Documentary and Factographic Regulatory Reference Information (SDB NSI) vid OAO Gazprom är att skapa en grund för bildandet av ett enda informationsutrymme genom att använda en enhetlig metodik, regelverk och verktyg för att underhålla NSI. Användningen av specialiserade mjukvaruprodukter SAP MDM, SAP XI, SAP Enterprise Portal utgjorde grunden för implementeringen av NSI ODB. Huvudresultatet av skapandet av ODB NSI kommer att vara tillhandahållandet av en sammanhängande och konsekvent NSI för bildandet av företagsrapportering för Gazprom Group.

Målen för projektet att bygga en OAO Gazprom-internetportal är: skapande av en enhetlig miljö för tillgång till information och kontrollsystem som implementeras på basis av olika mjukvaruplattformar och informations- och referenssystem från OAO Gazprom; säkerställa användarens tillgång till informationsresurser oavsett var de befinner sig i enlighet med reglerna för tillträdeskontroll; skapande av en enhetlig teknisk plattform för att säkerställa olika användargruppers kollektiva arbete. Implementeringen av Internetportalen baserades på användningen av en specialiserad mjukvaruprodukt SAP Enterprise Portal. Huvudresultatet av skapandet av portalen kommer att vara den tekniska integrationen av komponenterna i målsystemarkitekturen och integrationen av åtkomst till deras resurser för användare av OAO Gazprom och dess dotterbolag.

Målet med projektet för att skapa informationssystemet "Transport, underjordisk lagring och användning av gas, energianläggningar" av JSC "Gazprom" är att öka effektiviteten informationsstöd av avdelningen för transport, underjordisk lagring och användning av gas i OAO Gazprom och minska arbetsintensiteten i processen för insamling, bearbetning och lagring av data om verksamheten hos dotterbolag och organisationer till OAO Gazprom för typen av aktivitet "transport av gas och gaskondensat". Implementeringen av systemet baserades på användningen av SAP BI och SAP Enterprise Portal mjukvaruprodukter. Resultatet av projektgenomförandet bör vara lösningen av följande uppgifter: automatisering av processen för insamling, bearbetning och lagring av data; förtydligande av metoder för att fylla i mallar för anmälningsformulär och föreskrifter för tillhandahållande av data.

Eftersom Rosatom förenar många företag och organisationer är skapandet av branschövergripande kataloger en förutsättning för att centralisera och säkerställa transparens i inköpsaktiviteter och relationer med leverantörer, samt för att organisera gemensamt arbete med industriföretags IT-system. Det är därför projektet för att skapa ett enhetligt branschsystem för reglerande och referensinformation (SIS NSI) inkluderades i "Program för omvandling av det finansiella och ekonomiska blocket och informationstekniken" av State Corporation. NSI UES-systemet kommer att täcka organisationen av blocken "konstruktion och konstruktion av kärnkraftverk", "drift av kärnkraftverk", "kärnbränslelivscykel". Baserat på resultatet av ett öppet anbud var IBS involverad i genomförandet av projektet och en specialiserad SAP-lösning valdes som plattform.

Hittills har ett pilotprojekt slutförts för att skapa NSI:s EOS. Inom dess ram har ett antal kataloger skapats: "Motparter" (gäldenärer / borgenärer, juridiska personer, invånare / utländska), "Material och tekniska resurser" (MTR), "Element av industriella anläggningar", "United Chart" of Accounts", en uppsättning helryska kataloger och klassificerare . Katalogerna "Motparter" (innehåller för närvarande cirka 70 tusen poster), "MTR" (cirka 150 tusen poster) och "Unifierad kontoplan" blev de mest populära. Redan under pilotprojektets gång var 215 företag anslutna till UES NSI med hjälp av katalogen motparter och 35 företag som använde MTR-katalogen. Totalt arbetar mer än 4 tusen användare i systemet, deras åtkomst tillhandahålls med hjälp av en portaltjänst.

Nu pågår arbetet med att replikera systemet. Det förväntas senast 2012 Totala numret UOS NSI-användare kommer att nå cirka 10 tusen människor. Således kommer detta projekt inom området för att organisera reglerings- och referensinformation på SAP-plattformen att bli ett av de största i världen och det största i Europa. Resultaten av projektet och kapaciteten hos EOS NSI kommer att användas i ett antal andra IT-projekt inom Rosatom State Corporation. Bland dem är skapandet av ett enhetligt branschomfattande upphandlingssystem, ett enhetligt branschomfattande system för att integrera företagsapplikationer, ett enhetligt branschomfattande dokumenthanteringssystem, ett fastighetsförvaltningssystem, införandet av ett enda avvecklingscentersystem, etc. .

"Centraliseringen av processerna för att upprätthålla reglerings- och referensinformation och användningen av ett lämpligt informationssystem kommer för det första att öka kvaliteten och tillförlitligheten hos informationen från IT-systemen. För det andra kommer det att minska kostnader och tid för att upprätta koncernredovisningar. För det tredje minimerar det riskerna på grund av ofullständiga eller felaktiga uppgifter för betalningar. Det kommer också att optimera och säkerställa transparens i upphandlingsprocesser och arbeta med leverantörer, minska tiden för planering av inköp och leverans av material och utrustning, optimera processen för att underhålla NSI genom att organisera en enda ledningsmiljö”, noterades. Kirill Sukovykh, chef för NSI-programmet vid CJSC Greenatom.