Sprievodca cloudovou kanceláriou. Dokument Google (Dokumenty Google) - úplný prehľad prihlasovacej služby Dokumenty Google v ruštine

Dobrý deň, priatelia! Tento článok bude diskutovať o tom, ako používať online službu Dokumenty Google pre začiatočníkov? Ako môže začiatočník pripraviť správu online v Dokumentoch Google?

Ako vytvoriť prehľad prostredníctvom služby Dokumenty Google online

Tento článok je napísaný pre začiatočníkov, ktorí chcú zarábať peniaze cez internet, chcú si sami založiť blog, naučiť sa, ako zarobiť peniaze na pridružené programy chcú vybudovať svoj informačný biznis. Aby ste dosiahli svoje ciele, musíte sa učiť, čo robí veľa začiatočníkov. Sám som absolvoval rôzne kurzy a školenia, o tom sa písalo v článkoch na blogu „“ a „“. V procese učenia je často potrebné pripraviť správy o plnení rôznych úloh a predložiť ich učiteľom a trénerom.

Práca v ňom je vhodná pre učiteľov a študentov online režim keď sa poskytne spätná väzba, keď sa vyriešia chyby jedného zo študentov, ostatní počúvajú a krútia hlavami. Na prácu s dokumentmi sa spravidla používa bezplatná online služba Google Docs - Google Docs. Služba Dokumenty Google má vo svojom arzenáli balík kancelárskych programov, ktorých na prácu úplne stačí.

Ako sa ukázalo, 95 - 97 % začiatočníkov nevie, čo to je a ako s touto službou pracovať. Namiesto kurzov sú nútení hľadať materiály na internete pre prácu s online službou Google Docs (Google Docs). Takéto materiály sú na internete, ale zvyčajne sú silne preťažené nepotrebným materiálom.

Preto bolo rozhodnuté napísať školiaci článok o práci online so službou Dokumenty Google (Google Docs) pre začiatočníkov a poskytnúť v ňom minimum informácií. Na základe tohto článku bude možné jednoducho a rýchlo urobiť report bez rozptyľovania študovaním zbytočných informácií a neskôr si postupne osvojiť aj ostatné funkcie. služby Google Dokumenty (dokumenty Google online).

Nie je možné pokryť všetky vlastnosti a funkcie online služby Dokumenty Google (Dokumenty Google) v jednom článku, bude si to vyžadovať plnohodnotný videokurz, preto, ako je uvedené vyššie, zvážime minimálne informácie, ktoré sú potrebné na vytvorte správu a odošlite ju konkrétnym ľuďom. Na začiatok si teda urobme krátku teoretickú recenziu online služby Google Docs.

Za posledných desať rokov sme si zvykli pracovať s dokumentmi v rôznych počítačové programy- Word, Excel, PowerPoint a ďalšie programy. Je ťažké si predstaviť, že dnes ľudia napíšu návrh na papier a potom napíšu opravený text napríklad do Wordu. Kancelárske programy slúžia napríklad na prácu s dokumentmi Microsoft Office v rôznych konfiguráciách.

Kancelárske programy sú nainštalované v počítači a môžete v nich pracovať bez internetu – pracovať offline. Často je potrebná kolektívna práca na dokumentoch, čítanie, úprava, komentovanie. V podnikoch a organizáciách je to riešené jednoducho, počítače sú spojené do siete. A ako pracovať s dokumentom pre ľudí, ktorí žijú v rôznych mestách, v rôznych krajinách?

Tento problém bol vyriešený mnohými internetovými službami pomocou cloudové technológie spracovanie a uchovávanie informácií. Ak je to jednoduchým spôsobom, práca sa vykonáva na serveri služby a informácie sa tam ukladajú. Vo vašom počítači nie sú spracované žiadne súbory, tieto súbory nie sú uložené na vašom pevnom disku. Pomocou takýchto služieb môžu s dokumentom súčasne pracovať desiatky a stovky ľudí z celého sveta – ide o veľmi pohodlný nástroj. To znamená, že ide o kancelársky balík na prácu, ale nie je nainštalovaný v počítači, ale na serveri služieb.

Jednou z takýchto pokročilých a obľúbených online služieb je Google Docs (Google Documents), s jej pomocou môžete vytvárať, upravovať rôzne dokumenty, s týmito dokumentmi môžu súčasne pracovať stovky ľudí. Môžete vytvárať dokumenty podobné Wordu, Excelu, grafické súbory, rôzne prezentácie.

Dúfam, že je to jasné? Teraz prejdime k praktická práca na prípravu správy. Aby sme mohli začať pracovať v online službe Google Docs, potrebujeme mať poštu od Google – gmail. Ak takúto poštu nemáte, musíte ju spustiť, robí sa to jednoducho a túto otázku tu nebudeme brať do úvahy. Teraz, keď je pošta, prihlásime sa a prejdeme na stránku Google. V ľavom hornom rohu môžete kliknúť na „Aplikácie“ alebo v pravom hornom rohu na „Služby“ (pozri snímku obrazovky).

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na „Disk Google“ (Disk), pozrite si snímku obrazovky.

Teraz sme boli presmerovaní na stránku pre prácu s dokumentmi. Budete tam prázdni, nejaké dokumenty som už vytvoril (pozri snímku obrazovky).

V tomto článku zvážime prácu s dvoma dokumentmi:

1. „Dokument“ je analógom dokumentu vytvoreného v bežnom programe Word.
2. „Tabuľka“ je analógom bežného Excelu, kde je možné zadať údaje do tabuľky alebo vykonať nejaké výpočty.

Ak chcete vytvoriť dokument, musíte kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“ (pozri obrázok 3), vybrať v rozbaľovacej ponuke a kliknúť na „Dokument“ (obrazovka 4).

Otvorí sa nové okno nášho budúceho dokumentu (obrazovka 5),

Ako vidíte, ovládací panel je veľmi podobný ovládaciemu panelu programu Word. Teraz musíme pomenovať náš dokument, preto klikneme v hornej časti stránky na „Nový dokument“. Vyskočí malé okno, v poli predpíšeme názov nového dokumentu a klikneme na „OK“.

Nebudem sa zaoberať ovládacím panelom, je takmer rovnaký ako Word (pozri snímku obrazovky 5). Vľavo sú šípky "Späť" a "Vpred", "Tlačiť". Ďalej si môžeme zvoliť písmo, jeho veľkosť, tučné, kurzíva, farbu písma. Ak chcete umiestniť text na stránku, musíte kliknúť na „Rozšírené“ a vybrať požadovanú funkciu (pozri snímku obrazovky 5).

Dôležitým rozdielom oproti Wordu je, že tu nemusíte nič ukladať. Ak chcete niečo opraviť, pokojne to opravte, táto možnosť zostane navždy v pamäti služby, stačí zavrieť okno a pokračovať v práci s inými dokumentmi. Mimochodom, všetky opravy zostávajú aj v pamäti a môžete sa k nim kedykoľvek vrátiť.

Predpokladajme, že náš dokument je pripravený, teraz je potrebné vykonať nastavenie prístupu, na tento účel stlačíme tlačidlo v pravom hornom rohu „Nastavenia prístupu“ (pozri snímku obrazovky 5). V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Povoliť prístup pomocou odkazu“ (obrazovka 7).

Môžete si zvoliť aj režim – úpravy, komentovanie, čítanie. Po kliknutí na tlačidlo „Povoliť prístup pomocou odkazu“ sa zobrazí nové okno, vyvolajte vyskakovacie okno a vyberte napríklad „Každý, kto má odkaz, môže zobraziť“ (obrazovka 8) a kliknite na „Dokončiť“.

Teraz, ak umiestnite kurzor myši na tlačidlo "Nastavenia prístupu", zobrazí sa nápis na čiernom pozadí - komu bude vytvorený dokument k dispozícii (pozri snímku obrazovky 9).

Teraz je potrebné skopírovať odkaz a poslať ho adresátovi, každý, kto má odkaz na dokument, si ho bude môcť pozrieť. Tým je práca s dokumentom dokončená, nebude ťažké zistiť ostatné možnosti. Môžete si pozrieť aj video:

Keďže sa článok ukázal byť dosť rozsiahly, tu končím. Prácu s tabuľkami, vytváranie priečinkov a dôležité funkcie práce s online dokumentom Google zvážime v druhej časti článku. Prihláste sa na odber aktualizácií blogu a budete informovaní o zverejnení nových materiálov. Druhú časť článku si môžete pozrieť.

S pozdravom Ivan Kunpan.

Dobrý deň! Každý používateľ musí z času na čas vytvoriť nejaký druh dokumentov. Microsoft Office je však dosť drahý program, takže ak nechcete platiť peniaze navyše textový editor, je čas naučiť sa používať Dokumenty Google .

V súčasnosti sú Dokumenty Google plnohodnotným kancelárskym balíkom, ktorý funguje vo formáte cloudovej služby. To znamená, že na prácu budete potrebovať internetové pripojenie. Aj keď pri absencii internetu s Pomocník Google Dokumenty môžu tiež vytvárať a upravovať dokumenty, len prácu nemožno uložiť do vzdialeného úložiska.

Čo sú Dokumenty Google

Aby ste sa nehádali špekulatívne – začnite to hneď používať. Zistite, ako najlepšie používať Dokumenty Google v praxi. Dokumenty Google sú úplne zadarmo a navyše získate niekoľko gigabajtov voľné miesto v cloudovom úložisku Google, kde môžete nahrávať nielen textové dokumenty, ale aj fotografie, videá a čokoľvek iné.

• Najlepší spôsob, ako pracovať s Dokumentmi Google, je použiť webový prehliadač Chrome. V tomto prípade získate paralelný prístup ku všetkým užitočné služby Google a budete môcť spravovať všetky svoje úlohy z jedného miesta.

Randiť Prehliadač Google sa stal skutočne najlepším zo všetkých – rýchlosť, výkon a funkčnosť sú na nezaplatenie, takže vás nebude trápiť ani najmenšie meškanie pri práci s dokumentmi v Google Docs.

• Najprv si musíte stiahnuť a nainštalovať disk Google do počítača – na to potrebujete aj, jednoducho povedané, e-mailovú adresu. Ak ešte nemáte účet Google, získajte Nová adresa pošta môže byť za päť minút a tiež zadarmo.

Disk Google (Cloud Drive) si môžete stiahnuť na stránke vyhľadávania Google - je tam odkaz.

Po inštalácii Disku Google dôjde k určitým zmenám vo vašom počítači.

AT Prieskumník systému Windows zobrazí sa príslušný priečinok na synchronizáciu. Všetky dokumenty, ktoré umiestnite do tohto priečinka, sa okamžite uložia do úložiska Google Cloud Storage. Veľmi pohodlné – aj keď sa vám pokazí počítač, zhorí dom a celé mesto spláchne povodeň – všetky dokumenty, ktoré vytvoríte, budú bezpečne uložené v pamäti Dokumentov Google.

Na pracovnej ploche počítača sa objavia nové ikony:

• Google Dokumenty.
• Tabuľky Google.
• Prezentácie Google.
• Spúšťač aplikácií.

Pomocou týchto znakov na ploche môžete okamžite začať písať žiadosti o zvýšenie platu, memorandá, žiadosti o materiálnu pomoc bez zbytočného odkladu.

Neobmedzené možnosti služby Dokumenty Google

Po nainštalovaní Disku Google do počítača je čas naučiť sa pracovať v Dokumentoch Google a čo môžete robiť s týmto cloudom kancelársky balík. Keď sa ponoríte do funkčnosti Google Docs, budete ohromení nekonečnými možnosťami a tajne radi, že ste ušetrili dosť veľa tisíc dolárov tým, že ste sa vzdali MS Office. Ako zaručený liek na bolesť hlavy môžete manželke kúpiť nové talianske čižmy. A aj keď ostanú peniaze na umytie novej veci.

Stačí teda kliknúť na ikonu Dokumenty Google na pracovnej ploche vášho počítača a okamžite sa pred vami otvorí prehliadač Chrome s rozhraním textového editora.

• Na jedálnom lístku "súbor" vyberte si, čo chcete vytvoriť – textový dokument, tabuľkový procesor, kresbu, prezentáciu, formulár.
• K vašim službám sú stovky pripravených šablón pre akýkoľvek druh dokumentov – zostáva len nahradiť údaje vlastnými.
• Všetky redakčné zmeny sa automaticky ukladajú v Dokumentoch Google - nikdy nestratíte svoju prácu, aj keď úplne zabudnete kliknúť na tlačidlo v kreatívnom impulze "uložiť".
• Kompletná sada nástrojov na formátovanie textov, vkladanie obrázkov, kontrolu pravopisu.
• Vložte do dokumentov matematické vzorce, tabuľky a grafy.

Pomocou služby Dokumenty Google môžete na diaľku pracovať na projektoch v skupine. Pre toto v "Nastavenie" musíte zadať používateľské mená používateľov, ktorým povolíte prístup k dokumentu. Existuje pohodlný systém obmedzenia prístupu podľa úrovní.

1. Len na čítanie.
2. Na čítanie a komentovanie.
3. Úplný prístup na úpravy.

Všetky zmeny sa zobrazujú v dokumentoch v reálnom čase. Navyše, pomocou vstavaného chatu môžu účastníci projektu diskutovať o všetkých úpravách a nápadoch priamo v procese práce.

Dokumenty Google poskytujú úplnú kreatívnu slobodu mobilných aplikácií pre smartfóny a tablety. Aj keď sú vaši obchodní partneri na dovolenke na Kanárskych ostrovoch, stále sa môžu v spoločnosti mladých modeliek podieľať na práci na účtovnej uzávierke alebo na vývoji prezentácie nového produktu ležiac ​​na lehátku niekde na slnečnom Jadrane. .

Princípy práce v Dokumentoch Google

Ako vytvoriť dokument v Dokumentoch Google? Vo všeobecnosti sa práca na dokumentoch vykonáva ako v akomkoľvek textovom procesore, iba okrem štandardných funkcií dostáva používateľ všetky výhody a vymoženosti cloudovej služby Google.

Nájdete tu všetky bežné nástroje ako v MS Word a navyše niektoré špecifické a veľmi užitočné cloudové funkcie.

• Dokument je možné zverejniť na webe a získať odkaz na zdieľanie.
• Pomocou služieb Google môžete okamžite preložiť text do akéhokoľvek jazyka. Vyberte frázu a hľadajte Google vyhľadávanie priamo na stránke dokumentu a potom vložte príslušný odkaz na zdroj alebo obrázok. Zvýraznite adresu v texte a prilepte Google mapa s uvedením polohy objektu a dokonca aj s mapou.
• Nepáči sa vám a neviete, ako rýchlo písať? Použite hlasové vytáčanie Google. Zostáva až potom opraviť chyby pomocou vstavaného pravopisu.

Pamätajte si, na čom pracujete Prehliadač Chrome a Email Google máte na dosah ruky. Akýkoľvek dokument je možné okamžite odoslať všetkým správnym ľuďom.

Poďme ďalej - ako vytvoriť tabuľku v Dokumentoch Google ? Ak chcete začať pracovať s účtovnými výkazmi a faktúrami, stačí stlačiť Menu "súbor" a vyberte si "Vytvoriť tabuľku". Ako vidíte, všetko je z jedného rozhrania.

Tabuľky je možné okamžite previesť na diagramy a vložiť do textových dokumentov alebo prezentácií. A ako vytvoriť prezentáciu alebo formulár na ankety, dotazníky? To všetko sa robí aj z Menu. "súbor" – "Vytvoriť". Vyberte si úlohu od začiatku alebo vyhľadajte vhodnú šablónu a vložte používateľské údaje.

Ďalšia otázka, ale ak chcete upraviť dokument Word, ktorý už máte v Google Docs resp Excelová tabuľka? Ako nahrať dokument do Dokumentov Google . Všetko je tu jednoduché. Editor dokumentov a Dokumenty Google sú integrované. Ak chcete získať prístup k akémukoľvek súboru na pevnom disku počítača, stačí skopírovať alebo presunúť dokument do priečinka Disku Google. Požadovaný súbor sa okamžite zobrazí v zozname dokumentov Google Docs. Môžete začať pracovať.

To je všetko. Do skorého videnia!

S pozdravom Evgeny Kuzmenko.

Multifunkčná služba Dokumenty Google, ako by ste mohli hádať, je duchovným dieťaťom spoločnosti Google Corporation. Tento najpohodlnejší a najužitočnejší nástroj je dostupný pre všetkých registrovaných používatelia Google Bez výnimky. K službe sa dostanete z akéhokoľvek zariadenia – počítača, notebooku, tabletu, smartfónu a služba dokonca podporuje aj offline prevádzku.

Dokumenty Google sú priamo prepojené s Diskom Google. Systém ukladá všetky stiahnuté, vytvorené, prezerané a upravované súbory do „cloudu“ na Disk. Ak chcete, môžete tiež nainštalovať program na synchronizáciu dokumentov do počítača, smartfónu, tabletu. S týmto programom sa výrazne zjednoduší prenos a sťahovanie súborov z / do Dokumentov Google.

Servisné služby sú poskytované bezplatne a majú množstvo výhod aj oproti profesionálnym kancelárskym programom - MS Office resp otvorená kancelária. Medzi nepopierateľné výhody služby Dokumenty Google patria:

1. Možnosť okamžite publikovať údaje na internete (bez indexovania, v stealth režim alebo otvorene, verejne).

2. Možnosť vytvárania formulárov pre stránky s ich následnou integráciou do programového kódu webového zdroja a kontrolou zberu štatistík.

3. Možnosť spoločnej úpravy súborov rôznymi používateľmi a skupinami používateľov (pomocou odkazov alebo osobných pozvánok).

4. Známa kancelárska funkčnosť a štandardná sada nástrojov (tí, ktorí pracovali v MS Word, Excel alebo PowerPoint, rýchlo prídu na to, ako spravovať Google Docs).

5. Funkcia komentovania vybraných oblastí, fráz, riadkov, odsekov.

6. Uloženie úprav do automatický režim(netreba tlačiť prídavné tlačidlá zachrániť).

7. Synchronizácia dokumentu zo služby Dokumenty Google so súbormi v počítači používateľa prostredníctvom funkcie Disk Google (t. j. keď upravíme súbor na internete, aktualizované súbory sa automaticky nahrajú do špeciálneho priečinka v počítači „Disk Google“, ktorý sa vytvorí v miestnej sekcii "C:" .

8. Schopnosť rýchlo prenášať veľké súbory cez internet.

9. Možnosť vytvárať 3 typy súborov: Dokument (podobne ako Word), Tabuľky (podobne ako Excel), Prezentácie (podobne ako PowerPoint), z ktorých každý rieši určité úlohy.

10. Prístup k 15 GB voľného miesta na ukladanie súborov a dokumentov.

11. Možnosť pripojiť sa k službe Dokumenty Google odkiaľkoľvek na svete.

12. Ďalšie funkcie, ktorým sa budeme podrobnejšie venovať nižšie.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): registrácia a autorizácia

Na prístup k službe Dokumenty Google potrebujeme mať profil v systéme Google. Hneď po vytvorení nového účtu máme prístup ku všetkým nástrojom Google a služba Dokumenty nie je výnimkou. Algoritmus registrácie a autorizácie bude teda nasledujúci:

1. Zaregistrujte sa v Google a overte svoj profil ( telefónne číslo, E-mail).

http://docs.google.com/

Druhý spôsob, ako sa dostať do Dokumentov, je kliknúť na Stránka Google pomocou ikony tabletu (umiestnenej v pravom hornom rohu) rozbaľte úplný zoznam služby (kliknite na „Viac“) a tu vyberte „Dokumenty“.

4. Keď prejdete do služby, uvidíme pozdrav Google a priamo tu môžeme vybrať „ Krátka recenzia» pre rýchly úvod do systému. Ak nás tipy nezaujímajú, stačí zavrieť uvítacie okno.

Dôležité: Ak si musíte vytvoriť nový účet Google od začiatku a tento postup spôsobuje ťažkosti alebo otázky, pozrite si podrobné pokyny na registráciu v službe Google, ktoré sme opísali na úplnom začiatku článku Gmail. Odkaz na tento článok a registrácia krok za krokom:

http://website/gmail/

Dokumenty Google (Dokumenty Google): vytvorenie nového dokumentu / súboru

Keď prvýkrát prejdeme do Dokumentov Google, uvidíme prázdne okno, pretože dokumenty ešte neboli vytvorené, neboli nahrané. Ak na prácu používate starý účet Google, je pravdepodobné, že sa zobrazí zoznam posledných súborov, ktoré sme predtým otvorili. Napríklad:

Takto vyzerá okno Nedávne dokumenty:

A toto je prázdne okno nového profilu:

1. Ak chcete vytvoriť nový súbor v kategórii „Dokument“ (podobne ako súbor MS Word), musíte kliknúť na znamienko plus (+) umiestnené v pravom dolnom rohu:

2. Okamžite dajte novému súboru nejaké meno/názov. Kurzor myši presunieme na názov súboru (na začiatku je to „Nový dokument“), ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu nad panelom nástrojov. Umiestnili sme kurzor do tohto poľa, môžete zmeniť názov na akýkoľvek iný:

3. Upozorňujeme, že pri bežnom internetovom pripojení sa všetky zmeny súborov automaticky ukladajú na Disk Google (Disk Google), o čom svedčí aj správa (dokument sme nazvali Site Rost):

Dôležité: pri vytváraní nového súboru systém automaticky vytvorí nový dokument na Disku Google vášho profilu. Okrem toho je tento súbor umiestnený v zozname "Nedávne dokumenty", o ktorom sme hovorili vyššie. Teraz, keď sa prihlásite do služby Dokumenty Google, už uvidíme rovnaký súbor, ktorý sme práve vytvorili.

Ak chcete skontrolovať prítomnosť súboru v úložisku Disku Google, otvoriť tento súbor na zobrazenie alebo zobrazenie ostatným používateľom v „cloude“ služby Disk, stačí kliknúť na odkaz:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Docs): úprava, úprava súboru

Teraz, aby sme na snímkach obrazovky jasne ukázali, ako presne sa vykonávajú úpravy, formátovanie a úpravy, musíme do nášho nového dokumentu Site Rost pridať aspoň nejaký text. Ako príklad tu jednoducho skopírujeme malý úvodný text z tohto článku a vložíme ho do nášho nového dokumentu:

Na kopírovanie a prilepenie časti textu používame štandardné možnosti Kopírovať a Prilepiť (Ctrl+C a Ctrl+V).

Poďme analyzovať, čo tu vidíme:

Všetky zmeny v našom súbore sa automaticky uložili (pozri snímku obrazovky vyššie), respektíve sa veľkosť nášho súboru zväčšila;

Fungovala kontrola pravopisu (slová a frázy vyvolávajúce otázky sú podčiarknuté – rovnako ako vo Worde);

Pri kopírovaní boli zachované všetky štýly formátovania (odsek, odsadenie, zoznam, zarovnanie atď.).

Ďalej môžeme začať upravovať text pomocou poskytnutých panelov nástrojov a funkcií ponuky. Vlastne nemá zmysel popisovať podrobný proces toho, čo a ako to tu funguje. Všetko je elementárne, známe.

Rozhranie služby Dokumenty Google je takmer totožné so známym balíkom Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) a nevyvoláva otázky. V rámci tohto pokyny krok za krokom pozastavíme sa len pri tých malých nuansách a možnostiach, ktoré sú LEN v Google Docs, ktoré nie sú v klasickom Office.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): História zmien súboru

Predstavte si, že my (alebo niekto iný – náš spoluautor, kolega, šéf) urobíme nejaké úpravy a zmeny v súbore, ktorý sme vytvorili, uložíme prácu, zatvoríme dokument. Na zobrazenie týchto úprav potrebujeme:

1. Prejdite do ponuky "Súbor".

2. Vyberte položku "Zobraziť históriu zmien" (kombinácia kláves - Ctrl + Alt + Shift + H).

3. V dôsledku toho sa načíta špeciálne okno zmien, kde uvidíme vykonané zmeny:

4. Teraz upravíme zobrazenie zmien pomocou pravého bloku "História zmien" a tlačidla "Menej podrobností" / "Viac podrobností":

5. Pozor! Ak vyberiete konkrétnu úpravu z "Chronológie ...", bude možné ju obnoviť. Jednoducho povedané, vždy môžeme vrátiť dokument do jeho pôvodnej podoby, vrátiť sa o pár krokov späť, načítať staršiu verziu súboru. Napríklad:

6. Režim „História zmien“ opustíte kliknutím na šípku „Späť“, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu (kde sme doteraz mali názov dokumentu).

Ako stiahnuť súbor Dokumentov Google do počítača

Všetky súbory, s ktorými pracujeme v službe Dokumenty Google, si môžete stiahnuť do svojho počítača. Okrem toho sa tento problém dá vyriešiť rôznymi spôsobmi!

Možnosť číslo 1

Stiahnite si a nainštalujte aplikáciu Drive pre váš počítač, vykonajte synchronizáciu. Už sme povedali, že všetky upravené súbory sú uložené v službe Disk Google, ktorú je možné synchronizovať s priečinkom Disk Google na našom počítači (čo je v priečinku, potom na internete; čo je na internete, to bude v priečinku).

Ak vás táto možnosť zaujala, kliknite na odkaz na stiahnutie aplikácie, postupujte podľa pokynov na inštaláciu. Počas procesu inštalácie sa vám tiež zobrazí veľa užitočné tipy ktoré je najlepšie si nenechať ujsť! Odkaz na stiahnutie:

https://www.google.com/drive/download/

Možnosť číslo 2

1. Priamo z rozhrania Google Docs, keď je súbor spustený, prejdite do ponuky "Súbor" - "Stiahnuť ako ...".

2. Vyberte formát, v ktorom chceme získať súbor z Dokumentov. Dostupné typy formátov:

Microsoft Word (DOCX);

formát OpenDocument (ODT);

Text vo formáte RTF;

PDF dokument;

Text vo formáte TXT;

Webová stránka (HTML, ZIP archív);

3. Po stiahnutí súboru z Google Docs prejde do priečinka sťahovania v našom prehliadači (štandardne je to adresár „Downloads“ na disku C:). Tie. sťahovanie sa vykonáva prostredníctvom funkčnosti prehliadača bez použitia torrent klientov alebo programov tretích strán!

Poznámka: Ak máte problém nájsť stiahnutý súbor, môžete ho nájsť prostredníctvom ponuky Prevzatia vášho prehliadača (toto okno môžete otvoriť aj stlačením klávesov Ctrl+J). Okrem toho je možné v súbore prehľadávať Windows vyhľadávanie svojím názvom.

Prístup k nastaveniam v Dokumentoch Google

Aby mohla iná osoba otvoriť náš dokument a dokonca v ňom mohla robiť zmeny, musíme nastaviť systém prístupu k súborom. Na to potrebujete:

2. Nezabudnite kliknúť na možnosť „Povoliť prístup pomocou odkazu“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť prístupu, ktorú chceme poskytnúť. Tu sú dostupné 3 možnosti:

Komentovať (prostredníctvom možnosti komentára, ak existuje odkaz na súbor, používatelia budú môcť zanechať komentáre);

Upraviť (v tomto prípade používateľ, ktorý klikol na odkaz na súbor, bude môcť vykonať vlastné zmeny v našom dokumente, ktoré budú zaznamenané v „Histórii zmien“).

3. Vyberte typ prístupu, ktorý nás zaujíma, kliknite na susedné tlačidlo „Kopírovať odkaz“. Mimochodom, odkaz môžete skopírovať aj ručne z riadku URL. Skopírovaný odkaz ide do schránky, voľne vložený do osobnej správy osobe, ktorej chceme dokument ukázať alebo dať možnosť ho upraviť.

Ak chcete dokončiť postup a zatvoriť nastavenia prístupu, kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.

Dôležité: pre istotu čitateľ venoval pozornosť riadku „Ľudia“, v ktorom si môžeme nastaviť zdieľanie pre každý E-mail. Zároveň budú na tu uvedené e-mailové adresy odoslané zodpovedajúce listy s pripojenými dokumentmi a našimi správami.

Sem zadáme napríklad E-mail projektového manažéra a nastavíme mu možnosť opravy/úpravy dokumentu. Ďalej zadáme niekoľko E-mailov našich zákazníkov a dáme im napríklad možnosť komentovať text. Na záver môžeme uviesť e-mail tajomníka, aby si mohol dokument prezerať a vytlačiť bez toho, aby mohol spis komentovať alebo upravovať.

Takto je v praxi nastavený systém zdieľania pre rôzne skupiny užívateľov!

Poznámka: Upozorňujeme tiež, že kedy prispôsobenie prístup cez e-mail, nemusíme otvárať prístup cez odkaz! Dokonca aj naopak. Ak je dokument obzvlášť tajný, prístup cez priamy odkaz musí byť uzavretý! A ľudia sú pozývaní do projektu iba e-mailom a súkromne.

Príklad odkazu na dokument Google Docs, ktorý poskytneme ostatným používateľom na zdieľanie súboru – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Docs) - komentáre, ako komentovať

Práca s dokumentmi v Google by nebola taká pohodlná bez možnosti komentovania. S jeho pomocou môže projektový manažér pri zdieľaní súboru bez zasahovania do práce svojich kolegov alebo podriadených jednoducho zanechať komentáre k jednotlivým fragmentom súboru. Príklad komentára:

Ak chcete zanechať komentár, musíte:

1. Získajte prístup k možnosti komentovať súbor a nielen ho prezerať. Keďže sme si tento dokument vytvorili sami, máme ako autorovi dokumentu štandardne k dispozícii možnosť komentovania a dokonca aj úpravy.

2. Vyberte požadovaný fragment v texte (písmeno, slovo, riadok, odsek, odsek, časť, obrázky) a napravo od tohto riadku kliknite na ikonu "Pridať komentár".

3. Do bloku, ktorý sa otvorí, jednoducho zadajte svoj komentár z klávesnice a kliknite na "Komentovať".

4. Okrem toho môžeme reagovať aj na komentáre od iných ľudí, ktorí na tomto súbore spolupracujú. Ak kliknete na komentár, zobrazí sa pod ním prázdne pole „Zadajte odpoveď ...“ a k dispozícii bude aj tlačidlo „Problém vyriešený“.

5. Ak chceme komentár zmeniť alebo ho odstrániť, použijeme ikonu zvislej elipsy napravo od tlačidla „Problém vyriešený“. Po kliknutí na elipsu sa zobrazia možnosti - "Upraviť" a "Vymazať".

6. Úplný zoznam komentárov k súboru, ako aj históriu odpovedí na komentáre si môžete pozrieť pomocou tlačidla „Komentáre“, ktoré sa nachádza vedľa možnosti „Nastavenia prístupu“.

7. Po práci s konkrétnym súborom môžeme prejsť na zoznam všetkých dokumentov, ak klikneme na ikonu zoznamu v ľavom hornom rohu:

praktický význam

Praktická hodnota vyššie popísaných postupov a operácií spočíva v zdieľaní a úprave určitej dokumentácie.

Mimochodom, mnohí tréneri, ktorí poskytujú služby online cez internet, vedú školenia a kontrolujú domáce úlohy podľa rovnakého princípu. Študent vykoná prácu, poskytne prístup k dokumentu pre školiteľa a uvedie odkaz v správe a školiteľ číta a komentuje, robí vlastné opravy.

Druhý prípad – na prácu s textom potrebujeme skupinu firemných špecialistov. Ak to chcete urobiť, musíte: nahrať súbor do služby Dokumenty Google a odoslať odkazy kolegom na úpravu a komentovanie.

Hneď po dokončení práce budeme môcť opravený dokument otvoriť pomocou rovnakého odkazu a sledovať všetky jeho zmeny/úpravy a komentáre. Okrem toho môžeme opraviť niektoré maličkosti a stiahnuť hotový súbor do počítača, vytlačiť ho na papier alebo uložiť do cloudu Disku Google. Je to také ľahké a jednoduché!

Dokumenty Google (Tabuľky Google): ako pracovať s tabuľkami

Poďme teraz preč od dokumentov „Word“ a zoznámime sa s tabuľkami Google (podobne ako kancelársky program MS Excel). Ak chcete rýchlo preskočiť domovskej stránke Služby Dokumentov Google používajú odkaz:

https://docs.google.com/document/

Okamžite uvidíte, že niektoré súbory sa už objavili v nedávnych dokumentoch, prezeraných alebo vytvorených skôr. V prvom rade nás však bude zaujímať MENU:

Ak chcete otvoriť ponuku, musíte kliknúť na ikonu zoznamu. V bloku ponuky, ktorý sa otvorí, teraz vyberte položku "Tabuľky".

Všetky ďalšie operácie v Tabuľkách Google budú podobné tomu, ako sme pracovali s Dokumentmi Google. Napríklad:

1. Ak chcete vytvoriť tabuľku, musíte znova kliknúť na ikonu plus v pravom dolnom rohu.

2. Rozhranie tabuliek nám pripomína kancelársky Excel len s tým rozdielom, že sú tu možnosti „Komentáre“, „Stiahnuť súbor“, „História zmien“, „Nastavenia prístupu“, ako aj ďalšie funkcie špecifické pre Dokumenty Google.

Zjednodušene povedané, všetky operácie, ktoré sme robili v Dokumentoch, sa dajú jednoducho vykonávať v Tabuľkách. K dispozícii sú samozrejme aj tabuľky:

Automatické výpočty podľa daných vzorcov;

Grafy, vizuálne grafy, filtre a funkcie;

Všetky aritmetické operácie vykonávané online;

Nastavenia pre jednotlivé bunky, možnosti výstupu dát;

Možnosti kopírovania, vystrihovania, vkladania, tlače, importu/exportu údajov;

Ďalšie funkcie, ktorými sa tu nebudeme zaoberať.

Poznámka: V prípade potreby je možné kombinovať súbory z Tabuliek Google a Dokumentov zdieľané súbory, možno voľne kopírovať a integrovať do služby Dokumenty Google aj mimo nej. Môžeme napríklad vytvoriť nejaké dokumenty alebo tabuľky a potom ich vložiť na našu osobnú webovú stránku, aby ich používatelia videli!

Ako publikovať Google Docs (tabuľky, texty, prezentácie) na internete

Predstierajme, že máme textový súbor alebo tabuľku, ktorú je potrebné ukázať čitateľom nášho webu, fóra, blogu, internetového obchodu. Ak to chcete urobiť, priamo z dokumentov / tabuliek / prezentácií musíte:

1. Prejdite do ponuky "Súbor".

3. V bloku, ktorý sa otvorí, si môžeme vybrať požadovaný spôsob zverejnenia – Link alebo Embed.

4. Na záložke „Odkaz“ máme navyše na výber, čo presne a v akom formáte zverejníme na internete. Môže to byť napríklad celý dokument alebo len jeho jednotlivé listy (ak hovoríme o tabuľkách), môžeme dať odkaz na súbor DOCX, XLSX, PDF, ODT, webová stránka, TSV, CSV a iné.

5. Na záložke „Vložiť“ podobne vyberieme, či pôjde o celý dokument alebo len o fragment. Dodatočne vieme upraviť nastavenia zverejňovaných materiálov, možnosť ich automatická aktualizácia pri zmene súborov v Dokumentoch Google.

Google Docs (Google Slides): Ako pracovať s prezentáciami

Ďalším nástrojom služby Dokumenty Google sú prezentácie, ktoré sú analogické s programy spoločnosti Microsoft Power Point. Ak chcete otvoriť nástroj na prezentáciu, musíte znova:

1. Vráťte sa do hlavnej aplikácie Dokumenty Google.

2. Rozbaľte hlavné menu (skryté vľavo).

3. Nájdite v ponuke položku „Prezentácia“ a spustite ju.

4. Vytvorte nový súbor kliknutím na ikonu „PLUS“, ktorá tu už bola viackrát spomenutá.

5. V otvorenom okne nová prezentácia môžeme sa pustiť do práce.

V tomto článku nebudeme popisovať funkcie práce s prezentáciami, keďže takáto prezentácia zabrala našim čitateľom veľa miesta a času. Základné princípy sú tu podobné ako pri práci v PowerPointe, len s tým rozdielom, že služba má aj možnosti, ktoré sú špecifické pre nástroje Google Docs.

Najkritickejším rozdielom medzi „Prezentáciou“ a tabuľkami alebo dokumentmi je možnosť spustiť a zobraziť postupnosť vytvorených snímok. Táto možnosť sa nazýva „Sledovať“ a nachádza sa vedľa tlačidla „Komentáre“:

Pár slov na záver (výsledky práce)

V tejto súvislosti bude naša kontrola funkčnosti služby Dokumenty Google považovaná za dokončenú. Prirodzene, každá jednotlivá služba bude mať svoje vlastné funkcie a nastavenia, s ktorými sa čitateľ zoznámi už sám v procese práce.

V tejto fáze je pre začiatočníka hlavnou vecou pochopiť, že Dokumenty Google sú pohodlné, jednoduché a praktické! Pomocou tejto služby môžete nielen ukladať svoje súbory, ale aj:

nastaviť zdieľanie;

Vykonajte všeobecnú prácu s jedným súborom;

Vytvorte nejaký druh informačných vložiek pre svoje stránky;

Vyvíjať a používať informácie a grafické materiály na stránke;

Zriadiť a organizovať správu dokumentácie výkazníctva spoločnosti alebo podniku (kde sú do práce zapojené rôzne oddelenia, sekcie a služby);

Vykonajte školenia na diaľku s kontrolou domácich úloh;

Vyriešte takmer všetky úlohy súvisiace s dokumentáciou a prezentáciami!

Ak máte nejaké otázky a problémy, odporúčame vám otvoriť „Pomocník“ (umiestnený v horné menu rozhranie), ktoré sa nachádza vo všetkých službách Google. Pomocník obsahuje komplexné informácie o fungovaní systému a funkciách služby Google Docs.

Chcete sa naučiť zarábať od 50 tisíc mesačne na internete?
Pozrite si môj videorozhovor s Igorom Krestininom
=>> .

GoogleDoc online. Ako vytvoriť Dokumenty Google

Ahojte čitatelia blogu. Andrey Khvostov je v kontakte. Ak chcete byť úspešní, musíte použiť online služby prenos informácií.

A ak vediete alebo sa zúčastňujete školenia, kurzu, potom je vhodné zdieľať informácie, správy o vykonanej práci v službe Dokumenty Google alebo, ako je názov služby skrátený - Google Doc. O tom, kto vynašiel tieto služby, si prečítajte článok o zakladateľovi Google.

Cloud-ové úložisko informácie založené na Dokumentoch Google

Základom „cloudových“ technológií je schopnosť ukladať a spracovávať informácie pomocou serverových nástrojov a výpočty je možné vidieť v okne prehliadača.

Jednou z najpopulárnejších takýchto služieb sú Dokumenty Google. . Umožňuje vytvárať a upravovať dokumenty.

Toto je druh kancelárie v sieti. Zároveň môžu používatelia vytvoriť dokument programu Word online, je tiež možné meniť dokumenty online a spolupracovať s rôznymi používateľmi online.

Ide o program, ktorý beží vo webovom prehliadači a nevyžaduje inštaláciu do osobného počítača.

Tvorbadokumentov na internete

Pomocou Google Doc je možné vytvoriť dokument slovo online, základné kancelárske dokumenty obvyklým spôsobom alebo pomocou šablóny implementujte všetky známe z Word programy operácií.

Vrátane používania zoznamov s odrážkami, triedenia údajov podľa stĺpcov, vytvárania tabuliek, vkladania obrázkov, písania komentárov, používania vzorcov, rôznych typov písma a všetkého, čo súvisí s kancelárskymi dokumentmi.

Dokumenty Google online umožňujú používateľom pracovať so všetkými populárnymi formátmi súborov. Okrem toho táto aplikácia podporuje aj štandardné formáty MS Office.

• Desktop v Google Doc je podobný Wordu

Podobne ako ikony na paneli s nástrojmi programu Word. K dispozícii je zdieľanie súborov a spolupráca s rôznymi používateľmi v sieti.

• Definíciaprístupové práva k dokumentom

• Kĺbmeniť dokumenty s inými ľuďmi online

Dokumenty môžete prezerať a upravovať súčasne s ostatnými. Zároveň bude vaša práca v bezpečí a vaše dáta budú bezpečne uložené.

• Online- kancelária je prístupná z ktorejkoľvek časti planéty

Stačí mať prístup na internet. K svojim dokumentom môžete pristupovať kedykoľvek a kdekoľvek chcete, pretože Dokumenty Google sú dostupné online, teda kedykoľvek a kdekoľvek, kde máte prístup na internet.

• Vášdáta sú v bezpečí a práca je uložená

Svoje údaje môžete ukladať online a automaticky sa uložia, takže sa nemusíte obávať, že váš počítač spadne. pevný disk alebo výpadok prúdu.

• Zachovaniea exportovať kópie

Dokumenty môžete ukladať do počítača v rôznych formátoch.

• Organizáciaich doklady

Môžete ľahko nájsť svoje dokumenty a usporiadať ich do priečinkov. Môžete si vytvoriť ľubovoľný počet priečinkov, ako aj svoje vlastné dokumenty Google, ktorých vstup budete mať k dispozícii iba vy. Môžete tiež zdieľať dokumenty s ostatnými.

• Publikáciasvoju prácu ako webovú stránku

• Prístuppre seba alebo pre všetkých

Svoj dokument je možné publikovať s prístupom do celého sveta, len niektorým používateľom a len sebe. (Odstránenie z publikácie je možné kedykoľvek).

• prevoddokumenty vášho blogu

Po vytvorení dokumentu ho môžete uverejniť na svojom blogu. A to nie je všetko užitočné funkcie Google Doc.

Začaťpracovať sGoogledokumenty

Najprv sa zaregistrujte na používanie služieb Google.

GoogleRegistrácia dox

Pre prístup k službe sa musíte najprv zaregistrovať. Otvoríme Google a v hornej časti vyberieme „Prihlásiť sa“, otvorí sa ďalšia stránka, na ktorej budete musieť kliknúť na odkaz „Vytvoriť“.

Uvidíte registračný formulár.
Tu musíte starostlivo vyplniť navrhované polia a uložiť svoje registračné údaje na bezpečné miesto.

Googlevstup dox

Takže už vieme, čo sú dokumenty Google, môžete ich zadať zadaním adresný riadok adresu prehliadača stránky Google a kliknite na „Prihlásiť sa“.

Aby ste sa mohli prihlásiť, musíte zadať informácie o svojom účte, ktoré ste uviedli pri registrácii.

Do dokumentu Google sa môžete prihlásiť kliknutím na tlačidlo „Služby“. Otvorí sa karta, kde klikneme na „Disk“.

Disk sa otvorí. Tam klikneme na tlačidlo „Vytvoriť“. A na karte, ktorá sa otvorí, vyberte Dokumenty Google.

Akovytvorte dokument v google docs.Tvorbanový online textový dokument

Ak chcete vytvoriť online textový dokument, musíte prejsť na hlavnú stránku Google, ktorá sa nachádza na adrese www.google.ru, a v pravom hornom rohu musíte kliknúť na políčko Služby / Viac / Ďalšie služby Google.

Na karte, ktorá sa otvorí, vyberte časť „Domov a kancelária“. Vyberte tam "Dokumenty". Zobrazí sa vaša stránka Dokumentov Google.
Prirodzene, ak ste práve vytvorili svoj účtu, nebudú na ňom žiadne doklady. Preto je potrebné vytvoriť nový dokument. Kliknite na ikonu plus, ktorej tlačidlo sa nachádza vpravo dole.

Otvorí sa nový textový dokument a môžete ho vytvoriť. Vytvára sa rovnakým spôsobom ako v offline kancelárii Microsoft, ktorá je nám známa.

Zadáme text, používame všetky rovnaké metódy kopírovania a vkladania, sú dostupné z ponuky „Upraviť“, môžete použiť aj známe kombinácie kláves, ako napríklad: Ctrl + C, Ctrl + V.

Na formátovanie napísaného textu môžete použiť online rozhranie služby Dokumenty Google.

Okrem toho má táto služba možnosť kontrolovať pravopis. Na ich spustenie nie je potrebné nič robiť, táto funkcia je okamžite aktívna.

Všetky nesprávne slová sú podčiarknuté červenou bodkovanou čiarou. Ak chcete vidieť možné slová na nahradenie, musíte otvoriť obsahové menu na slovo podčiarknuté bodkovanou čiarou a vyberte si ten správny.

Automatický preklad textu

Zaujímavá je aj prítomnosť automatický preklad vytvorený dokument. Ak ho chcete spustiť, musíte v ponuke vybrať „Nástroje“ a „Preložiť dokument“.

Otvorí sa dialógové okno s názvom „Preklad dokumentu“, v ktorom musíte zadať názov dokumentu, ktorý sa má preložiť, a vybrať požadovaný preklad. Samozrejme, od tohto prekladu nemožno očakávať vysoké výsledky.

Takže môžete svoj dokument vrátiť do niektorých štátov počas procesu vytvárania. Históriu zmien si môžete pozrieť v Súbor / Zobraziť históriu zmien.

Jednou z dôležitých výhod takýchto služieb je, že môžete spolupracovať na rovnakom dokumente. Ostatným autorom môžete povoliť zobrazenie a úpravu vašich dokumentov.

Poskytnúť všeobecný prístup alebo udeliť prístup len určitým osobám k súboru, ktorý sa upravuje, musíte kliknúť na „Udeliť prístup“, toto tlačidlo sa nachádza vpravo hore.

Otvorí sa dialógové okno s názvom „Nastavenia zdieľania“, pomocou ktorého môžete nastaviť prístupové práva k dokumentu, ktorý chcete upravovať.

Dokument, ktorý vytvárate, môžete odoslať ako prílohu e-mailu. V ponuke kliknite na „Súbor“ a potom na „Priložiť k e-mailu“.

Zobrazí sa dialógové okno s názvom „Odoslanie správy“, do ktorého budete musieť napísať e-mailové adresy a text príjemcov.

Okrem toho môžete svoj dokument vytvorený na vašom PC nahrať na server poskytovateľa. Samozrejme, neskôr to bude možné zmeniť pomocou tohto systému online.

Prevzatie dokumentu do dokumentu Google

Ak chcete stiahnuť dokument vytvorený na vašom PC, prejdite do svojho osobného http stránku docs google com a kliknite na tlačidlo "Stiahnuť", toto tlačidlo sa nachádza v ľavej hornej časti stránky.

Otvorí sa ďalšie menu, v ktorom musíte kliknúť na "Súbory". Ďalej sa zobrazí dialógové okno, v ktorom vyberiete súbor na stiahnutie.

V ďalšom okne musíte začiarknuť políčko „Previesť dokumenty, prezentácie atď. do formátu Dokumentov Google“. Je to potrebné, aby ste potom mohli vo svojom súbore vykonávať opravy a zmeny.

Všetky vytvorené a odovzdané súbory si môžete pozrieť vo svojich Dokumentoch Google. Ak chcete súbory usporiadať, odstrániť, premenovať, musíte použiť príkazy z kontextového menu.

Je tiež možné stiahnuť dokumenty Google docs do počítača.
Samozrejme, okrem toho, že používate súbory, ktoré boli vytvorené pomocou služby online, môžete si svoje dokumenty Google stiahnuť do lokálneho počítača a následne ich upravovať v režime offline dokumentov Google.

Prečo potrebujete použiť príkaz "Súbor" / "Stiahnuť ako".

To je zatiaľ všetko o textových dokumentoch Dokumentov Google. Ak potrebujete ďalšie informácie, môžete ich získať v sekcii Pomocník. Pomocník je dostupný pomocou príkazu „Pomoc“.

TabuľkaGoogle Dokumenty

Začnime tým, že sa naučíme základné princípy fungovania Tabuliek Google.
Na vytvorenie nový stôl musíte kliknúť na hlavnú stránku Dokumentov Google „Vytvoriť“, potom sa zobrazí ďalšia ponuka, z ktorej musíte vybrať „Tabuľka“.

Okamžite otvoríte kartu v prehliadači, obsahuje prázdnu tabuľku.

Rovnako ako v programe MS Excel, ak chcete začať zadávať vzorec, musíte zadať operátor priradenia (znamienko "="). Na určenie odkazov na obsah iných buniek môžete použiť myš kliknutím na požadovanú bunku.

Na vytvorenie požadovaného vzorca je potrebné použiť operátory výpočtu: (+), (-) a podobne. Po dokončení zadávania vzorca stlačte kláves "Enter".

PDFsúboronline cez google doc

Taktiež táto „cloudová“ služba poskytuje možnosť vytvárať pdf dokument online. Toto je asi najjednoduchšie a rýchly spôsob vytvorenie takéhoto dokumentu.

Ako obvykle vyberte v okne vpravo „dokumenty“, v okne vľavo hore kliknite na „Vytvoriť“ a pokračujte vo vytváraní dokumentu. Vložte obrázky, napíšte text.

Vyberte "Tlačiť" a vytlačte ako PDF a kliknite na malé tlačidlo "Tlačiť" umiestnené vpravo. Vyberte umiestnenie na uloženie dokumentu a pomenujte ho.

Ako vidíte, vytváranie všetkých dokumentov Google je veľmi jednoduché a hlavne pohodlné.

Analógové dokumenty Google

Nie je to tak dávno, čo tento rok Mail.ru spustil beta verziu nového online editora. textové dokumenty, ktorý funguje na báze cloudovej služby ukladania súborov Mail.ru. Kto vie, možno je takéto riešenie dobrým analógom dokumentov Google.

Google Dokumenty. Video

Pozrite si video môjho informačného obchodného partnera o práci s Dokumentmi Google.

P.S. Prikladám môj screenshot. A pripomínam, že takto si môže zarobiť každý, dokonca aj začiatočník! Hlavná vec je robiť to správne, čo znamená učiť sa od tých, ktorí už zarábajú peniaze, teda od profesionálov v internetovom obchode.

Chcete vedieť, aké chyby robia začiatočníci?


99% začiatočníkov robí tieto chyby a nedarí sa im v podnikaní a zarábaní peňazí na internete! Dbajte na to, aby ste tieto chyby neopakovali - “3 + 1 ZAČIATOČNÍCKE CHYBY, KTORÉ ZNIŽUJÚ VÝSLEDKY”.

Potrebujete súrne peniaze?


Stiahnite si zadarmo: TOP - 5 spôsobov, ako zarobiť peniaze na internete”. 5 lepšie spôsoby zárobky na internete, ktoré vám zaručene prinesú výsledky od 1 000 rubľov za deň alebo viac.

Google sa o svojich používateľov postaral integráciou textového editora MS Word do služby Disk Google.

Výsledkom je dobrý bezplatný textový editor „v cloude“, pomocou ktorého môžete nielen písať, upravovať, tlačiť zostavy či iné dokumenty, ale ich aj okamžite odosielať. Toto sú Dokumenty Google.

Prečo som napísal: „Google sa postaral o svojich používateľov“? Áno, áno, Google poskytuje svoje služby iba tým používateľom, ktorí majú vlastný účet Google, alebo skôr majú vlastný poštová schránka na gmail.com niečo ako Nadezda @ gmail.com.

Ak v službe Google nie je žiadna pošta, spustite ju. Hlavná vec je prísť s vhodným užívateľským menom a heslom pre poštu.

Všetko nižšie píšem pre tých, ktorí majú (alebo budú mať) svoj vlastný Google účet.

1. Čo môžete robiť v službe Dokumenty Google?

V dokumentoch Google online takmer rovnaká funkčnosť ako v bežnom lokálnom Worde od spoločnosti Microsoft (MS Word), konkrétne:

• Mobilita Dokumenty Google sú užitočné pre tých, ktorí sa pohybujú a pracujú s dokumentmi tam, kde je to vhodné a kde je internetové pripojenie. Na dokumente môžete pokračovať aj po odpojení od siete.
• Chcete vytvárať dokumenty od začiatku? Jednoduché! Okrem toho je možné sťahovať bežné Word dokumenty z počítača a upravte ich.
• Dokumenty odovzdané do služby Dokumenty Google html formáte, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Na dokumente môžete pracovať s celým tímom: stačí poslať odkaz na dokument svojim kolegom.
• Všetky zmeny v dokumente sa zaznamenávajú a v nepredvídaných prípadoch, keď napríklad „mačka prešla po klávesnici“, sa môžete „vrátiť späť“ na predošlá verzia dokument.
• S Dokumentmi Google môžete pracovať na zariadeniach so systémom Android a iOS. Ak to chcete urobiť, musíte nainštalovať príslušné bezplatná aplikácia„Dokumenty Google“ na vašom počítači zariadenie so systémom Android alebo iOS.

2. Textové nástroje Dokumentov Google

Prvá vec, ktorú treba poznamenať, je schopnosť písať text, možno je to najdôležitejšia vec.

Existujú aj nástroje, ktoré vám umožňujú pracovať s textom:

• farba,
• veľkosť,
• fonty,
• zarovnanie,
• formátovanie,
• Kontrola pravopisu,
• vkladať tabuľky, obrázky,
• a „detské“ príležitosti.

3. Ako vytvoriť google dokument

Skôr ako začnete s textom pracovať, mali by ste si ho napísať alebo stiahnuť napríklad z počítača. Skúsme vytvoriť nový dokument, ako sa hovorí, „od nuly“. Dá sa to teda spraviť aj takto.

Zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo.

2) Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ umiestnené vľavo vertikálne menu(číslo 1 na obr. 1), po ktorom sa zobrazí zoznam, v ktorom vyberieme dokumenty Google (Docs).

To isté možno vykonať pomocou klávesov Shift + t.

Ryža. 1. Na Disku Google nájdite dokument Google a vytvorte ho

Po zadaní textu je možné ho štylizovať alebo „učesať“. Začnime so štýlmi. Sme pozvaní usporiadať náš text ako obyčajný text s nadpismi a dokonca vytvoriť obsah.

Ak umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v texte alebo vyberiete niektorú časť textu, potom v okne označenom číslom 1 na obr. 2, okamžite sa zobrazí štýl, ktorý zodpovedá označenému textu.

Ryža. 2. Ako zmeniť štýly textu: Obyčajný text, Nadpis, podnadpis atď.

Na obr. 2 je označený text „Potrestajte ma pohŕdaním“ a v okne 1 na obr. 2 ukazuje, že ide o "obyčajný text".

Na vytvorenie nadpisu dokumentu je potrebné vybrať príslušný text a kliknúť na „Názov“ (číslo 3 na obr. 2), bude mať najväčšie písmo. Zvyčajne ide o názov knihy alebo projektu.

V texte je možné vytvoriť nasledujúce kapitoly:
Nadpis 1 - číslo 5 na obr. 2,
Nadpis 2 - číslo 6 na obr. 2, menšie písmo ako nadpis 1,
Nadpis 3 - číslo 7 na obr. 2, menšie písmo ako nadpis 2.

Okrem nadpisov môžu existovať podnadpisy - číslo 4 na obr. 2.

5. Automatický obsah

1) Po označení textu pomocou vyššie uvedených štýlov (Nadpis 1, Nadpis 2 atď.) môžete vytvoriť obsah pre celý dokument.

2) Kurzor umiestnime na miesto, kde bude obsah, zvyčajne je to začiatok textu.
3) Prejdite do ponuky „Vložiť“ (číslo 8 na obr. 2).
4) Tam vyberieme poslednú položku ponuky – „Obsah“.

Obsah sa teda vygeneruje automaticky.

6. Vyberte písmo textu

Písma sú vytvorené dizajnérmi a majú určitú licenciu. Pre ruský jazyk nie je možné pridať - považuje sa to za porušenie autorských práv. Službe Google Docs preto zostáva na výber z bezplatných fontov, ktoré má služba právo používať.

Ryža. 3. Ako zmeniť písmo v Dokumentoch Google

Ak chcete vybrať ľubovoľné písmo, vyberte text (číslo 1 na obr. 3). Potom kliknite na zoznam s fontami (číslo 2 na obr. 3) a vyberte ten, ktorý potrebujete (napríklad číslo 3 na obr. 3).

Čo je na obr. 3 je zaškrtnutie vedľa písma Arial znamená, že vybraný text (číslo 1 na obr. 3) je napísaný týmto konkrétnym písmom.

Stačí šťuknúť kamkoľvek do textu a Google Docs Toolbar (číslo 2 na obr. 3) vám o tomto texte povie všetko: aké má písmo, farbu, veľkosť písma, štýl atď.

7. Veľkosť písma textu

Ak chcete zmeniť veľkosť písma textu v dokumente Google Docs, vyberte požadovaný fragment textu (číslo 1 na obr. 4) a potom kliknite na príslušnú veľkosť písma v rozbaľovacom zozname (číslo 2 na obr. 4).

Ryža. 4. Ako zmeniť veľkosť písma textu v dokumente Google Docs

Ak pre vybraný text nie je vhodná veľkosť, napríklad 13 alebo 20, kliknite do poľa označeného číslom 2 na obr. 4 a tam zadajte požadovanú veľkosť písma.

8. Formátovanie textu

Ak chcete formátovať text, najprv nezabudnite vybrať časť textu, ktorú chcete "česať" pomocou formátovania a potom kliknite na ľubovoľnú možnosť formátovania (obr. 5).

Ryža. 5 tlačidiel na formátovanie textu v službe Dokumenty Google

Ako je vidieť na obr. 5 sú k dispozícii nasledujúce možnosti formátovania:

• B- Tučné

Tvoriť dôležitú časť textu tučný, musíte tento text označiť (inými slovami prekresliť) a potom kliknúť na ikonu „B“ alebo stlačiť klávesové skratky Ctrl + B.

Ak chcete odstrániť výber textu z tučného písma a urobiť z neho obyčajný text, vyberte tento text a kliknite na ikonu „B“ alebo stlačte Ctrl + B.

• ja- Kurzíva

Ak zvýrazníte text a potom kliknete na „ ja“, alebo stlačte klávesové skratky Ctrl + ja, potom sa stane aj text šikmé(zvýraznené kurzívou).

Ak chcete z textu odstrániť kurzívu, musíte vybrať text s kurzívou a použiť ikonu " ja“ alebo klávesy Ctrl+ ja.

• U - podčiarknuté

Vyberte časť textu a kliknite na ikonu " U“, alebo stlačte klávesy Ctrl + U, text sa stáva podčiarknuté.

Nepáčilo sa podčiarknutý text? Vyberte ho (prekreslite) a použite ikonu " U“ alebo klávesy Ctrl+ U.

• A- Farba textu

Najprv vyberte text a potom môžete zmeniť farbu písma alebo farbu pozadia pre vybraný text

9. Zmeňte farbu textu a pozadie

Ak chcete zmeniť farbu alebo pozadie textu, najskôr vyberte požadovaný fragment. Potom kliknite na tlačidlo na paneli s nástrojmi, vyberte "Farba textu" alebo "Farba pozadia" a zadajte farbu.

Ryža. 6. Zmeňte farbu textu, farbu pozadia textu

Služba Dokumenty Google ponúka úpravu štýlu textu zmenou jeho farby a pozadia. Ak to chcete urobiť, stačí vybrať požadovanú oblasť textu a kliknúť na tlačidlo s podčiarknutým obrázkom. veľké písmeno “ALE“, po ktorom sa zobrazí zoznam (obr. 6), v ktorom si môžete vybrať vhodnú farbu a pozadie písma.

10. Pripomienky k textu na úpravu

Ak vo vás nejaký text vyvoláva pochybnosti, môžete ho označiť: vyberte ho, stlačte „Vložiť komentár“ (Ctrl + Alt + M) a uveďte dôvod, aby bolo neskôr jasné, čo je potrebné opraviť.

Ryža. 7 Vložte komentáre k vybranému textu, aby ste vysvetlili opravy, ktoré je potrebné vykonať

Môže to byť užitočné aj vtedy, keď na tom istom dokumente pracuje viacero ľudí.

11. Ďalšie nástroje na formátovanie

Píšete článok, v ktorom chcete odkazovať na zdroj, ktorý potvrdzuje vaše slová, potom kliknite na tlačidlo „Vložiť odkaz“, zadajte text odkazu a pridajte ho do poľa nižšie.

Ryža. 8 Formátovacie nástroje v Google Doc

Bez situácie, keď potrebujete zarovnať text, sa nezaobídete. Najčastejšie ide o nadpis, ktorý je potrebné vycentrovať. Ak chcete vykonať tento postup, vyberte požadovanú oblasť a v hornom menu vyberte, ako chcete zarovnať: vľavo, na stred alebo vpravo.

Tlačidlá zľava doprava:

• Zarovnať text doľava (Ctrl+Shift+L)
• Stred (Ctrl+Shift+E)
• Zarovnať vpravo (Ctrl+Shift+R)
• Zarovnať doľava (Ctrl+Shift+L)

Ak chcete vykonať zarovnanie, vyberte požadovanú oblasť a v hornej ponuke vyberte, ako ju chcete zarovnať: doľava, na stred alebo doprava.

4 na obr. osem - Riadkovanie(alebo riadkovanie)

Tu nemusíte nič vyberať, stačí kliknúť na tlačidlo “Line spacing” a zvoliť požadované odsadenie, štandardne je to 1. Rozstup si môžete nastaviť aj sami: kliknite na tlačidlo “Set spacing” a prispôsobte si ho k sebe.

5 na obr. 8 - Číslovaný zoznam (Ctrl+Shift+7)

Vytvorte menu pre reštauráciu, ktorá má rôzne druhyšaláty? Tu sa samozrejme bude hodiť nástroj na prácu so zoznamami. Je možné zvoliť zoznam s odrážkami alebo číslom. Môžete tiež zmeniť jeho dizajn: kliknite na dropbox (šípka) vedľa toho, ktorý chcete vybrať.

6 na obr. osem - odrážkový zoznam(Ctrl+Shift+8)
7 na obr. 8 - Zmenšiť odsadenie (Ctrl+[)
Zväčšiť odsadenie (Ctrl+])
8 na obr. 8 - Vymazať formátovanie (Ctrl+medzerník)

12. Režimy zobrazenia dokumentov Google

Napriek ich zbytočnosti pri vytváraní súborov sa stále oplatí zoznámiť sa s nimi, zrazu prídu vhod.

V ponuke „Zobraziť“ (obr. 9) môžete vybrať rôzne režimy prezerania dokumentov.

Ryža. 9 režimov zobrazenia dokumentov Google

Tento nástroj budete potrebovať v každom prípade, pretože môžete prejsť do režimu zobrazenia a zistiť, aký bude výsledný dokument, a potom sa vrátiť k úpravám a opraviť nájdené chyby.

13. Vložte

Ryža. 10 Môžete vložiť tabuľku s maximálnymi rozmermi 20x20

Pomocou nástroja „Vložiť“ (číslo 1 na obr. 10) môžete vložiť

• obrázok,
• stôl resp
• vzorec,
• a tiež urobiť poznámku pod čiarou používanú v knihách na vysvetlenie niečoho.

Môžete tiež pracovať so stránkami: pridať obsah, číslovanie, záložky. Ako vidíte, existuje dostatok nástrojov na napísanie vašej knihy.

14. Zbytočné dobroty

Samozrejme, ťažko uveriť, že v tak vážnom podaní budú detské buchty. Áno, sú dosť detinské. Ale môžu sa tak nazývať, pretože poškodzujú dokument.

Toto je preklad dokumentu cez prekladač Google, ako aj kontrolu pravopisu. Nemali by ste ich používať. Je lepšie zaplatiť trochu a získať kvalitný výsledok.

15. Nechajte kolegov, aby vám pomohli s prácou.

Ak to chcete urobiť, musíte im poskytnúť prístup k dokumentu Google.

Ryža. 11 Poskytnutie prístupu k Dokumentom Google vašim kolegom

Môžete vystavovať v otvorený prístup moja práca. Ak to chcete urobiť, v pravom hornom rohu kliknite na tlačidlo „Nastavenia prístupu“ (číslo 1 na obr. 11), prejdite na nastavenia „Rozšírené“ (číslo 4 na obr. 11) a nastavte úroveň prístupu k súborom (číslo 3 na Obr. 11).

Nastavenie prístupu je užitočné aj vtedy, ak na dokumente Google pracuje niekoľko ľudí tímová práca. Môžete pridať ľudí, ktorí budú mať následne právo dokument upravovať, čítať a komentovať. Veľmi užitočný nástroj, ak sa používa správne.

16. Ukladanie a ďalšie funkcie

Hlavnou funkciou služby Dokumenty Google je, že súbor sa automaticky uloží na Disk Google a nemusíte zakaždým stláčať tlačidlo „Uložiť“ alebo Shift + f12, ako v MS Word.

Pre každý Google dokument je uložená história zmien (číslo 5 na obr. 11) a je tu šanca nájsť normálnu kópiu, kde všetko nebolo také zlé, ako to bolo.

Dokument Google môžete tiež premenovať a stiahnuť si ho do počítača v rôznych formátov.

Okrem týchto funkcií služba umožňuje vytlačiť dokument na tlačiarni priamo z cloudu: v hornom menu je tlačidlo s obrázkom tlačiarne (číslo 1 na obr. 9), po kliknutí na ktoré sa zobrazí stránka s otvoria sa nastavenia súboru pre tlač.

Na obr. 9 ukazuje, že v hornom menu nie je len „Súbor“, ale aj „Pomoc“. Kliknutím na túto možnosť môžete získať ešte viac informácií ako vyššie.

Cvičenie počítačovej gramotnosti

Drahí kolegovia! Kontrola Dokumentov Google. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz:

Vytlačíme pár riadkov textu. Funguje dokument Google?

Pozrite si ďalšie články o počítačovej gramotnosti:

Získajte aktuálne články o počítačovej gramotnosti priamo do vašej schránky.
Už viac 3 000 predplatiteľov