Google Doc (Google Docs) - en fullständig översikt över tjänsten. Google docs cloud office guide på ryska

Det verkar för många som i en textredigerare online Google Dokument s kan bara skriva enkla texter, det är helt enkelt inte lämpligt för något annat. Detta är faktiskt långt ifrån fallet. I tarmen av denna webbapplikation ligger mycket användbara funktioner, vilket hjälper dig att inte arbeta sämre än i vissa Microsoft Office.

1. Aktivera offlineåtkomst

Google Dokument kan fungera offline. Samtidigt kan du skapa nya och fortsätta att redigera befintliga dokument. Nästa gång du ansluter till Internet synkroniseras alla ändringar. För att aktivera den här funktionen, gå till webbplatsen Google Drive och gå till inställningsmenyn, som visas efter att du tryckt på växelknappen.

2. Samarbete

Google Dokumentredigeraren ger oss allt vi behöver för att samarbeta i dokument. Du kan enkelt dela text och du kan finjustera filbehörigheter. Så du kan endast tillåta visning, visning och kommentering, eller till och med ge fullständig redigeringsåtkomst. I det senare fallet kommer alla ändringar som görs av dina anställda att återspeglas i realtid, och ni kommer att arbeta på texten tillsammans i ordets bokstavliga bemärkelse.

3. Publicera dokument

Färdiga dokument kan visas inte bara för en begränsad krets av anställda, utan också publiceras på webben. För att göra detta, klicka Fil - Publicera online. Få en länk till en webbsida eller en kod för att bädda in ett dokument på din webbplats.

4. Leta efter misstag

Att kontrollera fel i Google Dokument-redigeraren är inte alls svårt. Hitta det bara i menyn Verktyg kommando stavnings kontroll, och en liten panel kommer att dyka upp framför dig, som visar varje fel som hittas och föreslår sätt att åtgärda det.

5. Infoga länkar

Googles onlineredigerare innehåller ett praktiskt verktyg för att infoga länkar. Så fort du väljer ett ord i texten och klickar på knappen Infoga länk kommer ett popup-fönster att dyka upp med förslag på de mest sannolika relevanta länkarna. Som regel är detta en artikel från Wikipedia och de första länkarna från Google Sök av detta ord.

6. Använd dina stilar

Om de inbyggda textformateringsstilarna inte passar dig kan du enkelt ställa in din egen. För att göra detta, skriv in texten i önskat teckensnitt och välj sedan kommandot i stilvalsmenyn Uppdatera stil enligt urval.

7. Personlig ordbok

Om redaktören hela tiden understryker ett ord för dig som felaktigt, men du vet säkert att så inte är fallet, lägg helt enkelt till det i den anpassade ordboken. För att göra detta, markera det i texten och välj sedan in innehållsmeny kommando Lägg till i anpassad ordbok.

8. Webbklipp

Google Office Suite har en mycket intressant funktion, som kallas webbklipp. Med den här funktionen kan du kopiera flera avsnitt av text, bilder, tabeller samtidigt och sedan klistra in dem i alla Google-dokument. Det här är alltså ett så dimensionslöst klippbord som är tillgängligt från vilken dator som helst och fungerar inom kontoret Google-program. Den kan nås från menyn Redigera - webbklipp.

9. Avancerad sökning

Det avancerade sökverktyget i Google Dokument är en speciell panel som används för att söka efter olika information medan du arbetar med ett dokument. För att kalla det kan du använda ett speciellt objekt i menyn Verktyg eller snabbtangentskombination Ctrl+Alt+R. Du kan lära dig mer om den här funktionen från.

10. Tillägg

Funktionaliteten i Google Dokument kan utökas med speciella tillägg. De är från tredjepartsutvecklare och från Google själv. Vanligtvis tjänar de till att lägga till stöd för nya format, konvertera filer och mer bekvämt använda redigeraren för olika ändamål. Du kan bekanta dig med några av de användbara tilläggen.

11. Infoga bilder genom att dra och släppa från skrivbordet eller en annan webbplats

Alla vet inte, men du kan infoga bilder i ett Google Docs-dokument genom att helt enkelt dra dem från skrivbordet eller filhanteraren. Och om du behöver infoga en bild från en annan webbsida är det bara att dra och släppa den till rätt plats i texten så kommer den automatiskt att visas i ditt dokument.

12. Översätt dokument

Om du arbetar med dokument främmande språk, då har Google Dokument en inbyggd översättare. Det står på menyn Verktyg - Översätt dokument.

13. Navigera i komplexa dokument

Om du har öppnat ett komplext stort dokument, kommer visning av innehållsförteckningen för texten att hjälpa dig att enkelt navigera i dess struktur. Du hittar denna funktion i menyn Tillägg - Innehållsförteckning - Visa i sidofältet.

14. Aktivera helskärmsläge

Många människor gillar speciella textredigerare, som innehåller ett minimum av distraherande element och upptar hela skärmen på skärmen. Detta hjälper dig att arbeta mer produktivt och bara fokusera på texten. Du kan aktivera ett liknande läge i Google Dokument. För att göra detta, öppna menyn Se och avmarkera rutan Visa linjal. Välj sedan kommando Kompakta kontroller eller Fullskärm.

15. Använd ett mallgalleri

Glöm inte att Googles kontorssvit har ett ganska bra mallgalleri. Den finns på den här adressen och den innehåller många användbara mallar som kan göra ditt arbete enklare.

16. Automatisk infogning av innehåll

Om du vill infoga en innehållsförteckning i ditt dokument behöver du inte göra det manuellt. Lätt att hitta på menyn Föra in paragraf Innehållsförteckning, och redaktören kommer att göra allt för dig.

17. Använd bokmärken i ditt dokument

Ibland händer det att du behöver ge en länk inte till hela dokumentet, vilket kan vara ganska omfattande, utan till ett separat stycke. I det här fallet kommer bokmärken att hjälpa oss. Placera markören på önskad plats i texten och välj sedan från menyn Föra in paragraf Bokmärke.

Hej kompisar! Den här artikeln kommer att diskutera hur man använder Google docs onlinetjänst för en nybörjare? Hur kan en nybörjare förbereda en rapport online i Google Dokument?

Hur man gör en rapport via Google Docs online

Den här artikeln är skriven för nybörjare som vill tjäna pengar via Internet, vill skapa en blogg själva, lära sig att tjäna pengar på affiliate-program vill bygga sin infoaffär. För att nå dina mål behöver du lära dig, vilket många nybörjare gör. Själv gick jag olika kurser och utbildningar, detta skrevs i artiklar på bloggen "" och "". I inlärningsprocessen är det ofta nödvändigt att utarbeta rapporter om utförandet av olika uppgifter och presentera dem för lärare och coacher.

Det är bekvämt för lärare och elever att arbeta i online-läge när feedback ges, när en av elevernas misstag är åtgärdade, lyssnar resten och skakar på huvudet. Som regel används den kostnadsfria onlinetjänsten Google Docs - Google Docs - för att arbeta med dokument. Tjänsten Google docs har i sin arsenal ett paket med kontorsprogram, som räcker till för jobbet.

Det visade sig att 95 - 97% av nybörjarna inte vet vad det är och hur man arbetar med den här tjänsten. Istället för att gå kurser tvingas de leta efter material på Internet för att fungera med onlinetjänsten Google Docs (Google Docs). Det finns sådant material på Internet, men det är vanligtvis kraftigt överbelastat med onödigt material.

Därför beslutades det att skriva en utbildningsartikel om att arbeta online med tjänsten Google Docs (Google Docs) för nybörjare och ge minimal information i den. Baserat på den här artikeln kommer det att vara möjligt att enkelt och snabbt göra en rapport utan att bli distraherad av att studera onödig information, och senare gradvis bemästra resten av funktionerna i Google Docs-tjänsten (Google Docs Online).

Det är omöjligt att täcka alla funktioner och funktioner i Google Docs onlinetjänst (Google Docs) i en artikel, detta kommer att kräva en fullfjädrad videokurs, därför kommer vi, som nämnts ovan, att överväga den minsta information som behövs för att skapa en rapport och skicka den till specifika personer. Så, till att börja med, låt oss göra en kort teoretisk genomgång av onlinetjänsten Google Dokument.

Under de senaste tio åren har vi blivit vana vid att arbeta med dokument inom olika datorprogram- Word, Excel, PowerPoint och andra program. Det är svårt att föreställa sig att man idag skriver ett utkast på papper, och sedan skriver den korrigerade texten till exempel i Word. För att arbeta med dokument används kontorsprogram, som Microsoft Office i olika konfigurationer.

Office-program är installerade på en dator, och du kan arbeta i dem utan internet - arbeta offline. Ofta finns behov av ett samlat arbete med dokument, läsning, redigering, kommentering. På företag och organisationer löses detta enkelt, datorer kombineras till ett nätverk. Och hur arbetar man med ett dokument för människor som bor i olika städer, i olika länder?

Det här problemet har lösts av många internettjänster genom att använda molnteknik bearbetning och lagring av information. Om det är på ett enkelt sätt utförs arbetet på tjänstens server och informationen lagras där. Inga filer bearbetas på din dator, dessa filer lagras inte på din hårddisk. Med hjälp av sådana tjänster kan dussintals och hundratals människor från hela världen arbeta med ett dokument samtidigt - det här är ett mycket bekvämt verktyg. Det vill säga, detta är en kontorssvit för arbete, men den är inte installerad på datorn, utan på tjänsteservern.

En av dessa avancerade och populära onlinetjänster är Google Docs (Google Documents), med dess hjälp kan du skapa, redigera olika dokument, hundratals människor kan arbeta med dessa dokument samtidigt. Du kan skapa dokument liknande Word-dokument, Excel, grafiska filer, olika presentationer.

Jag hoppas att detta är klart? Låt oss nu gå vidare till praktiskt arbete för beredningen av rapporten. Att komma igång med onlinetjänst Google Dokument, vi måste ha e-post från Google - gmail. Om du inte har sådan e-post, måste du starta den, det görs enkelt, och vi kommer inte att överväga denna fråga här. Nu när det finns mail loggar vi in ​​och går till Google-sidan. I det övre vänstra hörnet kan du klicka på "Ansökningar" eller i det övre högra hörnet klicka på "Tjänster" (se skärmdump).

I fönstret som öppnas, klicka på "Google Drive" (Disk), se skärmdumpen.

Nu har vi blivit omdirigerad till sidan för arbete med dokument. Du kommer att vara tom där, jag har redan skapat några dokument (se skärmdump).


Skärm 3.

I den här artikeln kommer vi att överväga att arbeta med två dokument:

  1. "Dokument" är en analog av ett dokument gjort i vanligt Word.
  2. "Tabell" är en analog av vanlig Excel, där data kan matas in i en tabell, eller vissa beräkningar kan göras.

För att skapa ett dokument måste du klicka på knappen "Skapa" (se skärmbild 3), välja i rullgardinsmenyn och klicka på "Dokument" (skärm 4).


Skärm 4.

Ett nytt fönster i vårt framtida dokument öppnas (skärm 5),


Skärm 5.

Som du kan se är kontrollpanelen väldigt lik kontrollpanelen i Word. Nu måste vi ge ett namn till vårt dokument, för detta klickar vi längst upp på sidan "Nytt dokument". Ett litet fönster dyker upp, i fältet anger vi namnet på det nya dokumentet och klickar på "OK".

Jag kommer inte att uppehålla mig vid kontrollpanelen, den är nästan samma som Word (se skärmdump 5). Till vänster finns pilarna "Bakåt" och "Framåt", "Skriv ut". Därefter kan vi välja teckensnitt, dess storlek, fetstil, kursiv, teckensnittsfärg. För att placera text på sidan måste du klicka på "Avancerat" och välja önskad funktion (se skärmbild 5).

En viktig skillnad mot Word är att du inte behöver spara något här. Om du vill fixa något, fixa det gärna, det här alternativet kommer för alltid att finnas kvar i minnet av tjänsten, du stänger bara fönstret och fortsätter att arbeta med andra dokument. Förresten, alla korrigeringar finns också kvar i minnet och du kan alltid återvända till dem.

Anta att vårt dokument är klart, nu är det nödvändigt att göra åtkomstinställningen, för detta trycker vi på knappen i det övre högra hörnet "Åtkomstinställningar" (se skärm 5). I fönstret som öppnas klickar du på knappen "Aktivera åtkomst via länk" (skärm 7).


Skärm 7.

Du kan också välja ett läge - redigera, kommentera, läsa. Efter att ha klickat på knappen "Aktivera åtkomst via länk" dyker ett nytt fönster upp, ring upp popup-fönstret och välj till exempel "Alla som har länken kan se" (skärm 8) och klicka på "Slutför".


Skärm 8.

Nu, om du håller musen över knappen "Åtkomstinställningar" visas en inskription på en svart bakgrund - för vem det skapade dokumentet kommer att vara tillgängligt (se skärmdump 9).


Skärm 9.

Nu behöver du kopiera länken och skicka den till adressaten, alla som har en länk till dokumentet kommer att kunna se den. Detta slutför arbetet med dokumentet, det kommer inte att vara svårt att ta reda på resten av alternativen. Du kan också se videon:

Eftersom artikeln visade sig vara ganska stor så avslutar jag här. Vi kommer att överväga att arbeta med tabeller, skapa mappar och viktiga funktioner för att arbeta med ett online Google-dokument i den andra delen av artikeln. Prenumerera på blogguppdateringar så kommer du att bli medveten om publiceringen av nytt material. Den andra delen av artikeln kan ses.

Med vänlig hälsning, Ivan Kunpan.

Den multifunktionella Google Docs-tjänsten, som du kanske kan gissa, är Google Corporations idé. Detta mest bekväma och användbara verktyg är tillgängligt för alla registrerade Google-användare utan undantag. Du kan komma åt tjänsten från vilken enhet som helst - en dator, bärbar dator, surfplatta, smartphone, och tjänsten stöder till och med offline-drift.

Google Dokument är direkt länkat till Google Drive. Systemet lagrar alla nedladdade, skapade, visade och redigerade filer i "molnet" på disken. Om så önskas kan du även installera ett dokumentsynkroniseringsprogram på en dator, smartphone, surfplatta. Med det här programmet kommer överföring och nedladdning av filer från / till Google Dokument att förenklas avsevärt.

Servicetjänster tillhandahålls kostnadsfritt och har en rad fördelar även jämfört med professionella kontorsprogram - MS Office eller öppet kontor. De obestridliga fördelarna med Google Dokument inkluderar:

1. Möjligheten att omedelbart publicera data på Internet (utan indexering, i smygläge eller öppet, offentligt).

2. Möjlighet att skapa formulär för webbplatser med efterföljande integration i webbresursens programkod och kontroll över insamlingen av statistik.

3. Möjlighet till gemensam redigering av filer av olika användare och grupper av användare (med hjälp av länkar eller personliga inbjudningar).

4. Bekant kontorsfunktionalitet och en standarduppsättning verktyg (de som arbetade i MS Word, Excel eller PowerPoint kommer snabbt att ta reda på hur man hanterar Google Dokument).

5. Funktionen att kommentera valda områden, fraser, rader, stycken.

6. Spara justeringar till automatiskt läge(du behöver inte trycka ytterligare knappar att spara).

7. Synkronisering av ett dokument från Google Docs med filer på användarens dator via Google Drive-funktionen (dvs. när vi redigerar en fil på Internet laddas uppdaterade filer automatiskt upp till en speciell mapp på datorn "Google Drive", vilket är skapas i den lokala sektionen "C:") .

8. Möjlighet att snabbt överföra stora filer över Internet.

9. Möjlighet att skapa 3 typer av filer: Dokument (liknar Word), Tabeller (liknar Excel), Presentationer (liknar PowerPoint), som var och en löser vissa uppgifter.

10. Tillgång till 15 GB ledigt utrymme för att lagra filer och dokument.

11. Möjlighet att ansluta till Google Dokument från var som helst i världen.

12. Andra funktioner, som vi kommer att diskutera mer i detalj nedan.

Google Docs (Google Docs): registrering och auktorisering

För att komma åt Google Dokument-tjänsten måste vi ha en profil i Google-systemet. Så fort vi skapar ett nytt konto har vi tillgång till alla Googles verktyg, och dokumenttjänsten är inget undantag. Så, registrerings- och auktoriseringsalgoritmen kommer att vara följande:

1. Registrera dig hos Google och verifiera din profil ( telefonnummer, e-post).

http://docs.google.com/

Det andra sättet att komma till Dokument är att klicka på Google-sida expandera vid surfplattans ikon (finns i det övre högra hörnet). full lista tjänster (klicka på "Mer") och välj "Dokument" här.

4. När du går till tjänsten ser vi Google-hälsningen och här kan vi välja " Kort recension» för en snabb introduktion till systemet. Om vi ​​inte är intresserade av tips är det bara att stänga välkomstfönstret.


Viktig: Om du måste skapa ett nytt Google-konto från början och denna procedur orsakar svårigheter eller frågor, se steg-för-steg-instruktionerna för att registrera dig hos Google, som vi beskrev i början av Gmail-artikeln. Länk till denna artikel och steg för steg registrering:

http://webbplats/gmail/

Google Docs (Google Docs): skapa ett nytt dokument/fil

När vi går till Google Dokument för första gången kommer vi att se ett tomt fönster, eftersom. dokument har ännu inte skapats, inte laddats upp. Om du använder ett gammalt Google-konto för arbetet är det troligt att en lista över de senaste filerna som vi öppnade tidigare kommer att visas. Till exempel:

Så här ser fönstret Senaste dokument ut:


Och det här är det tomma fönstret i den nya profilen:


1. Att skapa ny fil i kategorin "Dokument" (liknar en MS Word-fil) måste du klicka på plustecknet (+) i det nedre högra hörnet:


2. Ge omedelbart den nya filen ett namn/titel. Vi för muspekaren till filnamnet (initialt står det "Nytt dokument"), som finns i det övre vänstra hörnet, ovanför verktygsfältet. Vi sätter markören i det här fältet, ändra gärna namnet till något annat:


3. Observera att med en normal Internetanslutning sparas alla ändringar av filer automatiskt på Google Drive (Google Drive), vilket framgår av meddelandet (vi kallade dokumentet Site Rost):


Viktig: när du skapar en ny fil skapar systemet automatiskt nytt dokument på din profils Google Drive. Dessutom placeras den här filen i listan "Recent Documents", som vi pratade om ovan. Nu, när vi loggar in på Google Docs-tjänsten, kommer vi redan att se samma fil som vi just skapade.

För att kontrollera om det finns en fil i Google Drive-lagringen, för att öppna den här filen för visning eller visning för andra användare i "molnet" av Drive-tjänsten, behöver du bara följa länken:

https://drive.google.com


Google Docs (Google Docs): redigera, redigera en fil

Nu, för att tydligt visa på skärmdumparna exakt hur redigering, formatering och redigering utförs, måste vi lägga till åtminstone lite text till vårt nya Site Rost-dokument. För exemplet här kopierar vi helt enkelt en liten introduktionstext från den här artikeln och klistrar in den i vårt nya dokument:


För att kopiera och klistra in en textbit använder vi standardalternativen Kopiera och klistra in (Ctrl+C och Ctrl+V).

Låt oss analysera vad vi ser här:

Alla ändringar i vår fil sparades automatiskt (se skärmdumpen ovan), respektive storleken på vår fil ökade;

Stavningskontrollen fungerade (ord och fraser som väcker frågor är understrukna - precis som i Word);

Vid kopiering bevarades alla formateringsstilar (stycke, indrag, lista, justering, etc.).

Därefter kan vi börja redigera texten med hjälp av de medföljande verktygsfälten och menyfunktionerna. Egentligen är det ingen mening att beskriva den detaljerade processen för vad och hur det fungerar här. Allt är elementärt, bekant.


Gränssnittet för Google Docs-tjänsten är nästan identiskt med det välbekanta Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), och väcker inga frågor. Inom detta steg för steg instruktioner vi kommer bara att uppehålla oss vid de små nyanserna och alternativen som ENDAST finns i Google Docs, som inte finns i det klassiska Office.

Google Docs (Google Docs): Filändringshistorik

Föreställ dig att vi (eller någon annan - vår medförfattare, kollega, chef) gör några ändringar och ändringar i filen vi skapat, sparar arbetet, stänger dokumentet. För att se dessa redigeringar måste vi:

1. Gå till menyn "Arkiv".

2. Välj objektet "Visa historik över ändringar" (tangentkombination - Ctrl + Alt + Skift + H).

3. Som ett resultat kommer ett speciellt ändringsfönster att laddas, där vi ser de ändringar som gjorts:


4. Nu kommer vi att justera visningen av ändringar med hjälp av det högra blocket "History of change" och knappen "Mindre detaljer" / "Mer detaljer":


5. Var uppmärksam! Om du väljer en specifik redigering från "Kronologi ...", kommer det att vara möjligt att återställa den. Enkelt uttryckt kan vi alltid återställa dokumentet till dess ursprungliga form, gå tillbaka ett par steg, ladda en tidigare version av filen. Till exempel:


6. För att gå ur läget "Ändringshistorik", klicka på "Tillbaka"-pilen, som finns i det övre vänstra hörnet (där vi brukade ha namnet på dokumentet).

Hur man laddar ner en Google Docs-fil till din dator

Alla filer som vi arbetar med i Google Docs kan laddas ner till vår dator. Dessutom kan detta problem lösas på olika sätt!

Alternativ nummer 1

Ladda ner och installera Drive-applikationen för din dator, utför synkronisering. Vi har redan sagt att alla modifierade filer sparas i Google-tjänst En enhet som kan synkroniseras med Google Drive-mappen på vår dator (det som finns i mappen finns på webben; det som finns på webben kommer att finnas i mappen).

Om det här alternativet intresserar dig, följ länken för att ladda ner programmet, följ installationsinstruktionerna. Under installationsprocessen kommer du också att visas mycket av användbara tips som är bäst att inte missa! Länk att ladda ner:

https://www.google.com/drive/download/

Alternativ nummer 2

1. Direkt från Google Docs-gränssnittet, när filen körs, gå till menyn "Arkiv" - "Ladda ner som ...".


2. Välj det format som vi vill hämta filen i från Dokument. Tillgängliga formattyper:

Microsoft Word (DOCX);

OpenDocument Format (ODT);

Text i RTF-format;

PDF-dokument;

Text i TXT-format;

Webbsida (HTML, ZIP-arkiv);

3. Efter att ha laddat ner filen från Google Docs, går den till nedladdningsmappen i vår webbläsare (som standard, katalogen "Nedladdningar" på C:-enheten). De där. nedladdning sker genom webbläsarens funktionalitet utan användning av tredjeparts torrentklienter eller program!

Obs: Om du har problem med att hitta den nedladdade filen kan du hitta den via din webbläsares nedladdningsmeny (du kan också trycka på Ctrl+J för att öppna det här fönstret). Dessutom kan filen sökas igenom Windows-sökning vid dess namn.

Få åtkomst till inställningar i Google Dokument

För att en annan person ska kunna öppna vårt dokument, och till och med kunna göra ändringar i det, måste vi konfigurera ett filåtkomstsystem. För detta behöver du:


2. Se till att klicka på alternativet "Aktivera åtkomst via länk" och välj åtkomstalternativet som vi vill tillhandahålla från rullgardinsmenyn. Det finns 3 alternativ tillgängliga här:

Kommentar (genom kommentaralternativet, om det finns en länk till filen, kommer användare att kunna lämna kommentarer);

Redigera (i det här fallet kommer användaren som klickade på länken till filen att kunna göra sina egna ändringar i vårt dokument, som kommer att registreras i "Ändringshistoriken").


3. Välj vilken typ av åtkomst som intresserar oss, klicka på knappen "Kopiera länk" intill. Du kan förresten även kopiera länken manuellt från URL-raden. Den kopierade länken går till klippbordet, fritt inklistrad i ett personligt meddelande till den person som vi vill visa dokumentet för eller ge möjlighet att redigera det.


För att slutföra proceduren och stänga åtkomstinställningarna, klicka på knappen "Slutför".

Viktig: visst, läsaren uppmärksammade raden "Människor", där vi kan ställa in delning för varje e-postmeddelande. Samtidigt kommer motsvarande brev med bifogade dokument och våra meddelanden att skickas till de mailadresser som anges här.

Till exempel kommer vi att ange projektledarens e-post här och ställa in honom på möjligheten att rätta / redigera dokumentet. Därefter kommer vi att ange flera e-postmeddelanden till våra kunder och till exempel ge dem möjlighet att kommentera texten. Sammanfattningsvis kan vi specificera sekreterarens e-post så att han kan se dokumentet och skriva ut det, utan att kunna kommentera eller redigera filen.


Så är delningssystemet för olika användargrupper upplagt i praktiken!

Obs: Observera också att när anpassningåtkomst via e-post, vi behöver inte öppna åtkomst via länken! Även vice versa. Om handlingen är särskilt hemlig måste åtkomsten via en direktlänk stängas! Och människor bjuds in till projektet endast via e-post och privat.

Ett exempel på en Google Dokument-dokumentlänk som vi kommer att ge till andra användare för att dela en fil - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing


Google Docs (Google Docs) - kommentarer, hur man kommenterar

Att arbeta med dokument i Google skulle inte vara så bekvämt utan kommentarsalternativet. Med dess hjälp, när de delar en fil, kan projektledaren, utan att störa sina kollegors eller underordnades arbete, helt enkelt lämna kommentarer om enskilda fragment av filen. Kommentarsexempel:


För att lämna en kommentar måste du:

1. Få tillgång till möjligheten att kommentera filen, och inte bara visa den. Eftersom vi skapade det här dokumentet själva, är alternativet att kommentera och till och med redigera tillgängligt för oss som standard, som författare till dokumentet.

2. Välj önskat fragment i texten (bokstav, ord, rad, stycke, stycke, avsnitt, bilder) och till höger om denna rad klicka på ikonen "Lägg till kommentar".


3. I blocket som öppnas anger du helt enkelt din kommentar från tangentbordet och klickar på "Kommentera".

4. Dessutom kan vi också svara på kommentarer från andra personer som samarbetar i den här filen. Om du klickar på en kommentar visas ett tomt fält "Ange ett svar ..." under den, och knappen "Problem löst" kommer också att vara tillgänglig.

5. Om vi ​​vill ändra vår kommentar eller ta bort den kommer vi att använda den vertikala ellipsikonen till höger om knappen "Problem löst". När du klickar på ellipsen visas alternativ - "Redigera" och "Radera".


6. Du kan se hela listan med kommentarer till filen, såväl som historiken för svar på kommentarer, med knappen "Kommentarer", som finns bredvid alternativet "Åtkomstinställningar".


7. Efter att ha arbetat med en specifik fil kan vi gå till listan över alla dokument om vi klickar på listikonen i det övre vänstra hörnet:


praktisk mening

Det praktiska värdet av procedurerna och operationerna som beskrivs ovan ligger i delning och redigering av viss dokumentation.

Förresten, många tränare som tillhandahåller tjänster online via Internet genomför utbildning och kontrollerar läxor enligt samma princip. Eleven utför arbetet, ger utbildaren tillgång till dokumentet och ger en länk i rapporten, och utbildaren läser och kommenterar, gör sina egna korrigeringar.

Det andra fallet - vi behöver en grupp företagsspecialister för att arbeta med texten. För att göra detta måste du: ladda upp filen till Google Dokument och skicka länkar till kollegor för redigering och kommentarer.

Så snart arbetet är klart kommer vi att kunna öppna det korrigerade dokumentet med samma länk och spåra alla dess ändringar/redigeringar och kommentarer. Dessutom kan vi fixa några småsaker och ladda ner den färdiga filen till din dator, skriva ut den på papper eller spara den i Google Drive-molnet. Det är så enkelt och enkelt!

Google Docs (Google Sheets): hur man arbetar med tabeller

Låt oss nu gå bort från "Word"-dokumenten och bekanta oss med Google-tabeller (en analog till Office-programmet MS Excel). Att snabbt hoppa till startsida Google Dokument-tjänster använder länken:

https://docs.google.com/document/

Du kan omedelbart se att vissa filer redan har visats i de senaste dokumenten, visats eller skapats tidigare. Men först och främst kommer vi att vara intresserade av MENYN:


För att öppna menyn måste du klicka på listikonen. I menyblocket som öppnas väljer du nu alternativet "Tabell".


All ytterligare operation i Google Sheets kommer att likna hur vi arbetade med Google Dokument. Till exempel:

1. För att skapa en tabell måste du klicka på plusikonen i det nedre högra hörnet igen.


2. Tabellernas gränssnitt påminner oss om Office Excel, med den enda skillnaden att det finns alternativ "Kommentarer", "Ladda ner fil", "Ändringshistorik", "Åtkomstinställningar" samt andra funktioner som är specifika för Google Dokument .

För att uttrycka det enkelt kan alla operationer som vi gjorde i Dokument enkelt utföras i Kalkylark. Naturligtvis finns även borden:

Automatiska beräkningar enligt givna formler;

Grafer, visuella diagram, filter och funktioner;

Alla aritmetiska operationer utförda online;

Inställningar för enskilda celler, alternativ för datautmatning;

Alternativ för att kopiera, klippa, klistra in, skriva ut, importera/exportera data;

Andra funktioner kommer vi inte att gå in på här.


Obs! Om så önskas kan filer från Google Kalkylark och Dokument kombineras till delade filer, fritt kopieras och integreras både i och utanför Google Dokument. Vi kan till exempel skapa några dokument eller tabeller och sedan infoga dem på vår personliga webbplats så att användarna kan se dem!

Hur man publicerar Google Docs (tabeller, texter, presentationer) på Internet

Låt oss låtsas att vi har textfil eller en tabell som behöver visas för läsarna av vår hemsida, forum, blogg, webbutik. För att göra detta, direkt från dokument / tabeller / presentationer, behöver du:

1. Gå till menyn "Arkiv".


3. I blocket som öppnas kan vi välja önskad publiceringsmetod - Länk eller Bädda in.

4. På fliken "Länk" har vi dessutom ett val av exakt vad och i vilket format vi kommer att publicera på Internet. Det kan till exempel vara hela dokumentet eller bara dess enskilda blad (om vi pratar om tabeller), vi kan ge en länk till DOCX-fil, XLSX, PDF, ODT, webbsida, TSV, CSV och andra.


5. På fliken "Bädda in" väljer vi på samma sätt om det ska vara hela dokumentet eller bara ett fragment. Dessutom kan vi justera inställningarna för publicerat material, möjligheten att deras automatisk uppdatering när du ändrar filer i Google Dokument.


Google Docs (Google Slides): Hur man arbetar med presentationer

Ett annat tjänsteverktyg för Google Docs är presentationer, som är analoga med Microsoft-program PowerPoint. För att öppna presentationsverktyget måste du igen:

1. Återgå till de viktigaste Google Dokument.

2. Expandera huvudmenyn (dold till vänster).

3. Hitta "Presentation" i menyn och kör den.

4. Skapa en ny fil genom att klicka på "PLUS"-ikonen, som har nämnts här mer än en gång.

5. I det öppnade fönstret ny presentation vi kan börja jobba.


Vi kommer inte att beskriva funktionerna i att arbeta med presentationer i den här artikeln, eftersom en sådan presentation tog mycket utrymme och tid för våra läsare. De grundläggande principerna här liknar att arbeta i PowerPoint, med den enda skillnaden att tjänsten också har alternativ som är specifika för Google Docs-verktyg.

Den mest kritiska skillnaden mellan "Presentation" och kalkylblad eller dokument är möjligheten att starta och se sekvensen av skapade ramar. Det här alternativet kallas "Titta" och det finns bredvid knappen "Kommentarer":


Några ord avslutningsvis (resultat av arbetet)

På det här sättet kommer vår granskning av funktionaliteten hos tjänsten Google Dokument att anses vara komplett. Naturligtvis kommer varje enskild tjänst att ha sina egna funktioner och inställningar, som läsaren redan kommer att bekanta sig med på egen hand under arbetets gång.

I det här skedet, för en nybörjare, är det viktigaste att förstå att Google Docs är bekvämt, enkelt och praktiskt! Med den här tjänsten kan du inte bara lagra dina filer utan även:

Ställ in delning;

Utför allmänt arbete med en enda fil;

Skapa någon form av informationsinlägg för dina webbplatser;

Utveckla och använda information och grafiskt material på sajten;

Inrätta och organisera underhållet av rapporteringsdokumentation för ett företag eller företag (där olika avdelningar, sektioner och tjänster är involverade i arbetet);

Genomför utbildningssessioner på distans med läxkontroller;

Lös nästan alla uppgifter relaterade till dokumentation och presentationer!

Om du har några frågor och svårigheter rekommenderar vi att du öppnar "Hjälp" (finns i topp meny gränssnitt), som finns i alla Google-tjänster. Hjälpen innehåller omfattande information om hur systemet fungerar och funktionerna i tjänsten Google Dokument.

Hälsningar, kära läsare och gäster på min blogg. Idag kommer jag att fortsätta prata om tjänster sökmotorer och berätta hur du förenklar ditt liv och lär dig hur du arbetar med användbara verktyg. Är du redo för en cool tutorial? Då börjar vi läsa!

De flesta människor som använder internet vet inte om en så bra applikation som Google Dokument, men förgäves. Det är trots allt inte värre än populärt kontorssviterÖppna Office och Microsoft Office.

Vad är Google Docs och dess syfte

Utvecklarföretaget bryr sig om sina användare, släpper ständigt de senaste produkterna. En av dem är Google Docs med sin integrerade ordbehandlare och program för att skapa och redigera kalkylblad och onlinepresentationer. Applikationen är gratis och kan användas både online och offline. Skapade dokument kan skickas direkt via e-post, ge länkar till dem till andra användare för att visa, redigera och kommentera.

I molnlagring Du kan placera ett oändligt antal objekt. Gratis Google Drive ger 1 gigabyte för lagring av alla filer, som kan utökas ytterligare upp till 15 gigabyte. Du kan arbeta med filer både online och offline. Det senare kräver webbläsaren Chrome, där du måste aktivera offlineläge för att arbeta med filer. Applikationen har många fördelar, här är några av dem:

  • auto-save säkerställer att arbetet aldrig går till spillo, även vid PC-krascher och avstängningar. Alla ändringar kan ses i historiken, vilket är mycket bekvämt och gör det möjligt att gå tillbaka till tidigare versioner;
  • dokument kan laddas ner i alla populära format. Du kan till exempel skapa en textfil i Word på din egen dator, spara den på Google Drive och redigera eller slutföra den någon annanstans från en annan enhet;
  • du kan ge åtkomst till alla som behöver det för att göra ändringar, visa eller kommentera.

Google Docs-kalkylblad online: Hur man skapar och redigerar ett dokument

För att kunna arbeta med objekt offline behöver du aktivera funktionen offlineläge. Detta gör att du kan korrigera befintliga dokument och skapa nya. Nästa gång du ansluter till nätverket synkroniseras all data. För att aktivera funktionen behöver du öppna Google Drive och gå in i inställningarna genom att klicka på kugghjulet uppe till höger. ( Alla bilder nedan är KLICKBARA )

På skärmen som visas, markera rutan för "Offlineåtkomst", godkänn kravet för att installera tillägget "Google Docs offline".

Tyvärr är den här funktionen inte tillgänglig i alla webbläsare. Det är därför bästa lösningen att arbeta med applikationen kommer att använda webbläsaren Chrome, som gör att du kan använda den fullt ut, med alla tillgängliga funktioner.

För att skapa och redigera Google Spreadsheets online sätt du måste gå till disken med samma namn. Då ska du klicka på "Skapa" uppe till vänster. Välj "Google Kalkylark" från popup-menyn.

Detta öppnar nästa flik i Filutforskaren. Låt oss börja skapa ett dokument.

Låt oss först döpa om det, eftersom det som standard heter " Nytt bord". För att göra detta, klicka på namnet och ange ditt namn. Klicka sedan på knappen "Borders", i menyn som öppnas, välj vad som krävs. Till exempel "Alla gränser". Som ett resultat har vi en färdig tabell.

Skärmdumpen visar att kontrollpanelen är ganska enkel och intuitiv. Det går att ändra typsnitt, fyllning, färg etc. För den som jobbat i Excel är allt elementärt. Efter att ha angett all data måste du bestämma vem som kan komma åt filen. För att göra detta, klicka på sidan i vårt dokument "Åtkomstinställningar" och välj önskat objekt.

Efter det, när du håller musen över den här knappen, visas en popup-inskription om tillgänglighetsläget. Således kan du se vilket värde som är inställt i dessa inställningar.

Nu, för att andra användare ska kunna se den här filen, räcker det att skicka lämplig länk till dem.

Det är inget komplicerat i utarbetandet av dokument i denna tjänst. När du skapar nya filer blir sidan för Google Dokument rörig, så det är bäst att sortera alla objekt i mappar direkt. För att göra detta, klicka på skivan "Skapa" på skivan, välj "Ny mapp" i rullgardinsmenyn. Ge det ett namn och dra ditt objekt in i det med musen.

Lite om kompatibiliteten för Dox och webbläsare. Den här appen fungerar utmärkt i Chrome, Mozilla, Safari och Internet Explorer över version 8. Dox kanske inte fungerar korrekt i andra webbläsare. Presentationen kan också göras i den, såväl som att arbeta med PNG-, JPEG- och PDF-filer.

Hur man gör rullgardinslistor i en tabell

I applikationen kan du lägga till text från en färdig lista. Hur man skapar ett Google-kalkylblad med sådana funktioner kommer jag att visa i följande exempel. Till den redan sammanställda "Progress" kommer vi att göra en lista över elever på det andra arket.

På det första arket väljer du en kolumn för att välja efternamn från listan. Högerklicka för att öppna menyn, klicka på "Datavalidering", i menyn som visas, välj objekten "Regler", "Värde från intervallet" i tur och ordning och klicka på den spärrade rektangelikonen för att välja dataintervall. Listan över efternamn kan sammanställas på första bladet.

Sedan går vi till " Blad 2”, välj alla data och klicka på OK.

Nu kan du enkelt ange önskade namn från rullgardinsmenyn genom att klicka på pilen längst ner i cellen.

På samma sätt kan du skapa en lista i själva dialogrutan. För att göra detta behöver du bara välja "Värde från listan" och manuellt ange namnen separerade med kommatecken.

Hur man fixar kolumner

Frysning av kolumner är en mycket praktisk funktion när du skapar ett Google Dokument-kalkylblad som innehåller mycket information. För att göra detta, öppna filen vi behöver.

Det kan ses att en del av datan inte kommer att synas när du rullar. Här detaljerade instruktioner för att fästa ett specifikt område:

  • Välj önskade kolumner med musen.

  • Överst, välj objektet "Visa", "Fäst" och klicka på önskad indikator. Vi väljer "1 rad". För detta är det förresten inte nödvändigt att välja en kolumn. Skärmdumpen visar att det finns många alternativ. Du kan markera önskad kolumn och välja "Till aktuell kolumn".

  • Allt är fixat. Nu kommer de första kolumnerna alltid att ligga överst när du rullar ner.

För att låsa upp, gå tillbaka till "Visa"-menyn och klicka på "Unfreeze rows" i rullgardinsmenyn.

Skapa ytterligare ark och fält

Det är mycket enkelt att lägga till ett extra blad i denna applikation. Det finns två sätt:

  • Du måste klicka på "+"-ikonen i det nedre vänstra hörnet och ett nytt ark kommer att visas.
  • Klicka på fliken "Infoga" längst upp, välj "Nytt ark".

Du kan lägga till och ta bort olika fält för att analysera data i en pivottabell. För att göra detta, skapa ett dokument genom att klicka på fliken "Data" och "Pivottabell ...".

Vänster, in ark 3, kommer det att finnas en meny där du kan välja parametrar av intresse, på grundval av vilken du kan göra en rapport om all information som tillhandahålls.

Vad är Google Forms

De måste skapa onlineundersökningar. Detta är en mycket efterfrågad funktion som utvecklaren har byggt in i den här appen. De kan lösa många problem. Till exempel:

  • samla in kunders åsikter om den nya produkten;
  • skapa ett frågeformulär för att testa sökande till ett jobb;
  • bädda in feedback på webbsidan;
  • skapa ett texttest för en kreativ tävling.

Detta är en oumbärlig sak för att samla information på Internet. Med denna applikation kan du skapa en undersökning som samlar in data gratis, utan onödig intellektuell ansträngning. Allt du behöver är en internetanslutning och ett Google-konto.

Utvecklaren tog hand om tilläggen som utökar kapaciteten hos denna processor; helt kostnadsfritt. Till exempel:

  • efter att ha fyllt i undersökningarna skickas ett meddelande till posten;
  • formler kan infogas i frågeformuläret;
  • antalet svarande kan vara begränsat;
  • i slutet av undersökningen skickas ett meddelande till Slack;
  • Alla e-postadresser i undersökningar är verifierade.

Därför behöver du inte leta efter ett alternativ om du inte hittat något i formulären – det kan finnas i tilläggen.

Hur man skapar ett registreringsformulär

Låt oss se hur man gör ett onlineregistreringsformulär med hjälp av följande exempel:

  • På disken väljer du knappen "Skapa" och sedan "Google Formulär".

  • I fönstret som dyker upp med ett nytt dokument ser vi editorn.

Ange namnet och fyll i frågeraden.

  • I avsnittet "Svarsalternativ", klicka på "Text (sträng)". Frågan kommer att göras obligatorisk, vilket inte tillåter respondenten att skicka in uppgifter utan att fylla i detta fält.

  • Vi fyller i fältet för den andra frågan, ställer in värdet "Datum". Stäng av knappen "Obligatoriskt svar".

  • Klicka på "+"-tecknet för att lägga till en ny fråga. Fyll i fältet som öppnas. Den här gången väljer vi "En från listan", anger alternativen - "Man" och "Kvinna". Klicka på krysset för att radera "respondentens svar".

  • I nästa fråga väljer du "Flera från listan" och skriver ner alternativen.

  • I det femte stycket lägger du till "Rullgardinslistan" och fyller i alla alternativ.

  • Vi ritar upp nästa fråga som i skärmdumpen och väljer värdet "Skala".

  • Lägg till ett nytt objekt "Grid", ange allt som krävs som på skärmdumpen.

  • För att välja en design, klicka på ikonen med en palett och välj ditt favorittema.

  • För att se, klicka på bilden av ögat, och om du gillar allt, klicka sedan på de tre prickarna i högra hörnet och ställ in åtkomst.

Om så önskas kan filen publiceras till i sociala nätverk– Facebook, Twitter, etc., samt skicka via e-post. Du kan också få en kod att bädda in i en blogg eller webbplats.

På fliken "Svar" kan du se dem i en tabell. Och på ikonen med vertikala prickar kan du ställa in läget för att ta emot dem. Skärmdumpen visar flera alternativ som du kan välja mellan.

Du kan se svaren både som en sammanfattning och som en enskild användare.

Du kan när som helst redigera formuläret genom att klicka på önskat objekt med musen.

Hur man skapar en google-formulärundersökning

Du måste logga in på Drive först för att fylla i enkäten. Som vanligt klickar du på "Skapa", "Google Formulär". Programfönstret öppnas på en ny flik. Ange namn och förklaring för personerna som ska delta i undersökningen (det här fältet är valfritt).

Överväg till exempel att sammanställa ett frågeformulär för föräldrar till skolbarn. Vi fyller i första stycket. Genom att klicka med musen, istället för "Fråga utan titel" skriver vi ut önskad text. Ställ in frågetypen på "En från listan" och lägg till alternativ. Flytta reglaget till alternativet "Obligatoriskt svar".

Om du behöver ta bort några värden, bör du för detta klicka på krysset bredvid det onödiga alternativet. Svar kan bytas ut genom att dra ikonen med tre prickar med musen. Du behöver inte spara något, automatiskt spara fungerar.

För att gå in i nästa objekt, klicka på "+"-ikonen till höger på skärmen.

För att ändra texten behöver du bara klicka med musen. önskad linje. Svaren kan blandas genom att klicka på ikonen med tre punkter och välja lämpligt objekt. Detta är väldigt bekvämt, eftersom många ofta bara väljer de bästa svaren, och att blanda ger en mer objektiv bedömning.

Det finns flera typer av frågor i Google Formulär. Här är de i skärmdumpen.

De diskuterades mer i detalj ovan. De kan kopieras om de upprepas i vissa varianter.

I inställningarna ovanför texten kan du redigera värdena. När "Visa undersökningens framsteg" är aktiverat kan respondenten se hur mycket av enkäten han fyllde i och hur mycket mer han behöver gå igenom. Om "Endast ett svar per person" är inställt, kan endast en respondent vara från ett konto.

I bekräftelsetexten kan du skriva in den formulering som personen ska läsa efter att ha fyllt i frågeformuläret.

Efter avslutat arbete med formuläret kan frågeformuläret publiceras på bloggen och sociala nätverk. Du behöver bara klicka på knappen "Skicka" i det övre högra hörnet. I dialogrutan som öppnas fyller du i de obligatoriska fälten och klickar på OK.

Du kan inte bara länka till formulär, utan även bädda in dem på din egen webbplats. Du kan redigera frågeformuläret när som helst genom att klicka med vänster musknapp på det korrigerade värdet. Du kan hitta enkäten och dess svar i form av ett Google Dokument-kalkylblad på din Drive. Men innan det måste du gå in i menyn "Svar" och klicka på den gröna ikonen längst upp.

Hur man ställer in behörigheter på Google docs

Som redan nämnts kan du ge andra personer tillgång till Google-objekt för att redigera dem, visa dem och lämna kommentarer. För att öppna rättigheter för andra människor måste du göra följande steg:

  • På disken, välj önskat objekt, högerklicka på det och välj "Dela ...".

  • Välj önskat värde eller ange ett användarnamn, klicka på OK.

För att ge andra användare rättigheter till flera dokument samtidigt, välj de nödvändiga objekten och klicka på "Öppna åtkomst till filer".

Ställ in önskade värden i menyn som visas. På samma sätt beviljas åtkomst till mappen.

Du kan också öppna rättigheter för personer med ett Google-konto. För att göra detta, välj önskat objekt på disken och klicka på ikonen "Dela". I menyn som öppnas anger du adressen till e-postmeddelandet eller Google-gruppen.

Efter att ha övervägt funktionerna i Docs kan vi säga att, trots vissa begränsningar, klarar applikationen sina uppgifter och kan vara användbar som en lätt molnredigerare. Och de otvivelaktiga fördelarna är dess enkelhet och tillgänglighet.

Jag hoppas att artikeln var användbar och att du kommer att använda den som ett cheat sheet när du arbetar. För att inte glömma artikeln och alltid återvända till den skulle jag råda dig att lägga till den i dina bokmärken. Jag kommer att vara tacksam för reposten av artikeln. Allt gott och vi ses snart -))).

Med vänlig hälsning, Galiulin Ruslan.

Hej kära läsare av bloggsidan. Många av er i livet ställs inför behovet av att skapa ett dokument, rita en tabell och något annat av samma slag. Vad använder du till detta?

Åh ja, självklart populära program som finns på nästan alla datorer, som till exempel Word, Excel, PowerPoint, Öppet kontor och många andra, inklusive onlineversioner (moln) av vissa redaktörer.

Ja, de är onekligen bra, men inte i fallet när det fortfarande är värt att svettas över detta projekt, tabell, onlinepresentation för att komma ihåg det, och inte bara du arbetar med projektet, utan även dina kollegor, som inte kan vara all tid är vid din sida. Här för detta din oumbärlig assistent och kan bli gratis och multifunktionellt program från Google. Låt oss lära känna varandra.

Vad är Google Dokument?

Många av er, inklusive jag, är vana vid att arbeta med olika dokument sådan kontorsprogram, som Word, Excel eller PowerPoint, som du först måste installera på din dator.

Allt detta är bara bra om filen bara är avsedd för dig. Och om man är begränsad till exempel i tid? Om du behöver just den här textfilen eller visa den för någon omedelbart, och även så att denne gör de nödvändiga ändringarna utan dröjsmål? Det är precis vad som behövs gratis onlinetjänst Google Dokument, vilka möjligheter vi kommer att försöka överväga i den här artikeln.

Du har förmodligen redan gissat att utvecklaren av detta mirakel är ingen mindre än Google själv. Google Dokument kräver ingen installation på en dator, dessutom sparas Google-dokument eller tabeller automatiskt på en speciell server och du kan se dem från vilken dator som helst (du behöver bara veta lösenordet för att komma in och ha tillgång till Internet, men mer om det nedan).

Vad mer kan onlinetjänsten Google Dokument göra? Och här är vad:

  1. Flera personer kan arbeta med Google Dokument samtidigt som har tillgång till dem. De kan göra alla ändringar, lämna kommentarer, chatta med realtidschatt.
  2. Stödjer många populära format(t.ex. docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
  3. Historiken sparas alla redigeringar som någonsin gjorts i Google Dokument (om du behöver gå tillbaka några steg till en tidigare version som ännu inte har redigerats).
  4. kanske skapa och redigera Google-dokument på iPhone, iPad och Android
  5. Vid behov är det möjligt att arbeta offline (utan internet).
  6. Det är möjligt att välja åtkomsträttigheter för varje användare eller för enskilda grupper. Det vill säga, vi kan tillåta någon att redigera texten eller tabellen, och vi kan bara ge någon möjlighet att se och lämna några kommentarer om dem.

Google Dokument – ​​Skapa och redigera

För att skapa en textfil, ett onlinekalkylblad eller en presentation behöver du inte installera någon programvara, allt skapas direkt i webbläsaren som används (läs om, populärt, välkänt, nytt), samt med en fil flera personer kan arbeta samtidigt(Allt ändringarna sparas automatiskt).

För att komma igång, gå till sidan skapa ett Google-dokument och klicka på ikonen med tre streck i det övre högra hörnet:

Vi öppnar en lista med det vi vill skapa: ett dokument, en tabell, en presentation, ett formulär och längre ner i listan:

Så här ser fönstret ut Firefox webbläsare. PÅ Chrome webbläsare flikar med valet av skapande finns precis på huvudsidan:

I fönstret som öppnas kan vi se de dokument vi redan har (om några):

Skapa en presentation online från Google

Här kan du skapa olika presentationer, arbeta med dem, redigera dem, och allt detta samtidigt med sina kollegor, på respektfullt avstånd från varandra. Och viktigast av allt, att allt detta kan göras helt gratis!

Klicka på den stora blå knappen "Öppna Google Slides":

Sedan, som i tidigare fall, klicka på den stora röda knappen med ett plus, som finns i det nedre högra hörnet.

Att välja ett ämne för en onlinepresentation i Google och storleken på bilden (widescreen eller standard), klicka på ok:

Vi ger vår onlinepresentation i Google ett namn och med hjälp av ett plus välj en layout vår framtida bild:

Vi väljer också det typsnitt vi gillar, dess storlek, färg, du kan också kursivera det, göra det fetstilt eller understruket (se skärmen ovan).

Sedan ange titel och underrubrik genom att placera muspekaren i motsvarande fält. Om så önskas, genom att ta tag i de markerade rutorna med musen, kan vi öka / minska vår text, samt rotera den åt höger eller vänster:

Funktioner i programmet för onlinepresentationer i tjänsten Google Dokument

Vilka möjligheter döljer det för oss? gratis program om Google? Låt oss se:

  1. det finns en rollback några steg bakåt (eller framåt), såväl som utskrift
  2. kopiera formatering
  3. duk som passar till skärmen
  4. förstoringsglaset ansvarar för zoomningen
  5. skriv in text eller infoga en bild
  6. infoga en form, bred pil, bildtext, formel (det finns ett bra urval av symboler listade)
  7. infoga linje, pil, vinklade och böjda kopplingar, kurva, polylinje och klotter
  8. infoga kommentar
  9. anpassa inmatningsmetoder
  10. på fliken "Avancerat" kan du ändra bakgrunden för layouten, hela layouten, ändra temat för din presentation, lägg till animerad övergång mellan bilder(infoga blackout, lägg till flip, galleri, etc.)

Fliken "Arkiv" i Google Dokument låter dig skapa något (ett onlinedokument, en tabell, en presentation, ett formulär, en bild, du kan välja något från det befintliga innehållet Googles mallgallerier). Här kan du också byta namn på din skapelse, skapa en kopia av den, flytta den till en annan mapp, radera den, importera bilder. Tja, och, naturligtvis, se historiken för alla ändringar som gjorts, välj språk, ladda ner, publicera på nätet, skicka till medarbetare och bifoga till ett e-postmeddelande.

Fliken Infoga innehåller följande alternativ:

Genom att välja lämpligt kommando i presentationsprogrammet kan du infoga valfri text på den valda bilden, lägga till en bild, video, länk (), linje, form, tabell. Du kan också numrera google docs-bilderna och lägga till kommentarer. Väl lägga till en ny bild i en onlinepresentation i Google Dokument och deras import är närvarande.

På fliken "Slide" utförs allt arbete med slides. Detta inkluderar att lägga till en ny bild och duplicera och ta bort. Här kan du även ändra bakgrund, layout och tema, infoga övergångar mellan bilder och ändra hela mallen.

Genom att markera till exempel text eller en bild på en bild kan det bli flytta bakifrån och fram(och vice versa), rotera, gruppera och avgruppera. Allt detta hittar du på fliken "Organisera".

Skapa ett Google Dokument-formulär

Vi har redan diskuterat i detalj om hur, hur man lägger till just denna internetenkät på din webbplats och hur man kan se resultaten av undersökningen och sedan göra eventuella ändringar (redigera), så jag ska förklara kort.

Till genomföra eventuella onlineundersökningar, och sedan få en tabell med resultaten av samma undersökningar, och helt är gratis, gå till fliken skapa ett google doc-formulär :

Klicka sedan på den stora blå "Skapa formulär"-knappen:

Följande fönster öppnas framför dig skapande ny form Google:

Du kan lägga till en omröstning här:

Välj ett ämne:

Ställ in några inställningar:

Få och se individuella svar:

Vi anger en fråga utan titel (om du sätter muspekaren i det här fältet, då är det möjligt att infoga en bild - ta en bild, infoga en url, dra den med musen från datorn), och frågetypen ( text, lista, skala, rutnät, datum, tid):

Till höger finns det några fler knappar med vilka du kan lägga till en omröstning, titel, beskrivning, bild, video och avsnitt:

Hur man publicerar Google-dokument, kalkylblad, presentationer och ritningar

Om du tittar i inställningarna kommer du att märka en mycket viktig detalj: publicering är möjlig inte bara av hela dokumentet utan också av en enda del av det. Du kan till exempel endast publicera enskilda blad. När det gäller onlinepresentationen kan du här välja hastigheten på bilderna. När det gäller bilden kan du välja storleken på bilden som publiceras på Internet.

Efter att du klickat på "Publicera" kommer du att se en länk framför dina ögon, som du måste infoga i koden för din webbplats, blogg, onlinebutik.

Det finns en annan mycket intressant sak som handlar om att publicera google kalkylblad − ändra synligheten för vissa av dess element:

Göra ändringar i ett redan publicerat dokument

Genom att göra några ändringar (redigera) i originaldokumentet eller ett onlinekalkylblad i Google docs kan du vara säker på att samma ändringar också kommer att återspeglas i den publicerade kopian. Men detta kan undvikas om du inte behöver det.

För att göra detta väljer du från menyn objekten "Arkiv" - "Publicera på Internet", klickar sedan på "Publicerat material och inställningar" och avmarkerar rutan "Publicera automatiskt efter ändringar":

Ta bort Google Dokument på Internet

Öppna filen du vill avpublicera. Gå sedan till "Arkiv"-menyn och välj "Publicera på Internet" där. Gå igen till "Publicerade material och inställningar" och välj där posten "Avpublicera".

Hur man ställer in behörigheter på Google Dokument

Utan att ställa in behörigheter kommer andra användare inte att kunna göra några ändringar i dokumentet du har publicerat. Till exempel, i Google-dokument kommer de inte att kunna komma åt verktygsfältet, i tabeller också (de kommer att kunna se alla typer av diagram, cellformatering och deras värden, men de kommer inte att kunna göra ändringar). När det gäller presentationen online kommer användare att kunna se antingen förhandsgranskningsversionen eller se den i fullskärmsläge. Så för att undvika allt detta kan vi för några av våra projektkollegor ange filpubliceringsbehörigheter.

Vi öppnar dokumentet vi behöver och i det övre högra hörnet hittar vi knappen "Åtkomstinställningar":

Efter det, i fönstret som öppnas, hittar vi objektet "Avancerat" och aktiverar objektet "Förbjud redaktörer att lägga till användare och ändra åtkomstinställningar", klicka på "Spara". Nu kommer användare att kunna publicera filen, samt redigera den.

På det här tror jag att vi kan slutföra vår bekantskap med detta gratis och lovande program från Google. Lycka till med lärandet!

Lycka till! Vi ses snart på bloggens sida

Du kanske är intresserad

Uppkopplad FTP-klient Net2ftp och Google Alerts - användbara tjänster för webbansvariga
Google Forms – hur man skapar en onlineenkät på en webbplats i Google Forms Google-tabeller (Sheets) - deras marker och funktioner Google Kalender- vad han kan göra och hur man använder det vid 100 Google maps - hur du lägger till en organisation och bäddar in vägbeskrivningar på din webbplats Google Translate - översättning från foto, röstinmatning, parlör, offlineläge och mycket mer