Google Doc (Google Docs) – kompletný prehľad služby. Sprievodca cloudovou kanceláriou dokumentov Google v ruštine

Mnohým sa zdá, že v online textovom editore Google Doc s vie písať len jednoduché texty, na nič iné sa jednoducho nehodí. V skutočnosti to tak ani zďaleka nie je. V útrobách tejto webovej aplikácie sa skrýva veľa užitočné funkcie, čo vám pomôže pracovať nie horšie ako v niektorých Microsoft Office.

1. Povoľte prístup offline

Dokumenty Google môžu pracovať offline. Zároveň môžete vytvárať nové a pokračovať v úpravách existujúcich dokumentov. Pri ďalšom pripojení na internet sa všetky zmeny zosynchronizujú. Ak chcete aktivovať túto funkciu, prejdite na stránku disk Google a prejdite do ponuky nastavení, ktorá sa zobrazí po stlačení tlačidla ozubeného kolieska.

2. Spolupráca

Editor dokumentov Google nám poskytuje všetko, čo potrebujeme na spoluprácu na dokumentoch. Môžete jednoducho zdieľať text a môžete doladiť povolenia súborov. Môžete teda povoliť iba prezeranie, prezeranie a komentovanie alebo dokonca poskytnúť úplný prístup k úpravám. V druhom prípade sa všetky zmeny vykonané vašimi zamestnancami prejavia v reálnom čase a na texte budete pracovať spoločne v prenesenom zmysle slova.

3. Publikovanie dokumentov

Hotové dokumenty môžu byť zobrazené nielen obmedzenému okruhu zamestnancov, ale aj zverejnené na webe. Ak to chcete urobiť, kliknite Súbor - Publikovať online. Získajte odkaz na webovú stránku alebo kód na vloženie dokumentu na vašu lokalitu.

4. Hľadajte chyby

Kontrola chýb v editore dokumentov Google nie je vôbec náročná. Stačí nájsť v menu Nástroje príkaz Kontrola pravopisu, a pred vami sa objaví malý panel, ktorý postupne zobrazuje každú nájdenú chybu a navrhuje spôsoby, ako ju opraviť.

5. Vložte odkazy

Online editor Google obsahuje šikovný nástroj na vkladanie odkazov. Hneď ako vyberiete slovo v texte a kliknete na tlačidlo vložiť odkaz, zobrazí sa kontextové okno s návrhom najpravdepodobnejších relevantných odkazov. Spravidla ide o článok z Wikipédie a prvých pár odkazov z Google vyhľadávanie týmto slovom.

6. Použite svoje štýly

Ak vám vstavané štýly formátovania textu nevyhovujú, môžete si jednoducho nastaviť vlastný. Ak to chcete urobiť, zadajte text požadovaným písmom a potom v ponuke výberu štýlu vyberte príkaz Aktualizujte štýl podľa výberu.

7. Osobný slovník

Ak vám editor neustále podčiarkuje nejaké slovo ako nesprávne, no s istotou viete, že to tak nie je, tak ho jednoducho pridajte do vlastného slovníka. Ak to chcete urobiť, vyberte ho v texte a potom vyberte v obsahové menu príkaz Pridať do vlastného slovníka.

8. Webová schránka

Kancelársky balík Google má veľmi zaujímavá vlastnosť s názvom Webová schránka. Táto funkcia vám umožňuje skopírovať niekoľko pasáží textu, obrázkov, tabuliek naraz a potom ich vložiť do ľubovoľného dokumentu Google. Ide teda o bezrozmernú schránku, ktorá je dostupná z akéhokoľvek počítača a funguje v rámci kancelárie programy Google. Dá sa k nemu dostať z menu Upraviť - Webová schránka.

9. Rozšírené vyhľadávanie

Nástroj rozšíreného vyhľadávania v Dokumentoch Google je špeciálny panel, ktorý sa používa na vyhľadávanie rôznych informácií pri práci na dokumente. Na jej zavolanie môžete použiť špeciálnu položku v ponuke Nástroje alebo kombinácia klávesových skratiek Ctrl+Alt+R. Viac o tejto funkcii sa môžete dozvedieť z.

10. Prírastky

Funkcionalitu služby Dokumenty Google je možné rozšíriť pomocou špeciálnych doplnkov. Sú z vývojárov tretích strán a od samotného Google. Zvyčajne slúžia na pridanie podpory pre nové formáty, konverziu súborov a pohodlnejšie používanie editora na rôzne účely. Môžete sa zoznámiť s niektorými užitočnými doplnkami.

11. Vložte obrázky presunutím myšou z pracovnej plochy alebo inej stránky

Nie každý vie, ale obrázky môžete vložiť do dokumentu Dokumentov Google jednoduchým pretiahnutím z pracovnej plochy alebo správcu súborov. A ak potrebujete vložiť obrázok z inej webovej stránky, jednoducho ho presuňte na správne miesto v texte a automaticky sa zobrazí vo vašom dokumente.

12. Preložte dokumenty

Ak pracujete s dokumentmi cudzí jazyk, potom má Dokumenty Google vstavaný prekladač. Je to v ponuke Nástroje - Preložiť dokument.

13. Navigácia v zložitých dokumentoch

Ak ste otvorili zložitý veľký dokument, zobrazenie obsahu textu vám pomôže ľahko sa orientovať v jeho štruktúre. Túto funkciu nájdete v menu Doplnky - Obsah - Zobraziť na bočnom paneli.

14. Zapnite režim celej obrazovky

Mnoho ľudí má rád špeciálne textové editory, ktoré obsahujú minimum rušivých prvkov a zaberajú celú obrazovku monitora. Pomôže vám to pracovať produktívnejšie a sústrediť sa iba na text. Podobný režim si môžete aktivovať v Google Docs. Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku vyhliadka a zrušte začiarknutie políčka Zobraziť pravítko. Potom vyberte príkaz Kompaktné ovládacie prvky alebo Celá obrazovka.

15. Použite galériu šablón

Nezabudnite, že kancelársky balík Google má celkom dobrú galériu šablón. Nachádza sa na tejto adrese a obsahuje množstvo užitočných šablón, ktoré vám môžu uľahčiť prácu.

16. Automatické vkladanie obsahu

Ak chcete do dokumentu vložiť obsah, nemusíte to robiť ručne. Ľahko nájsť v ponuke Vložiť odsek Obsah, a redaktor urobí všetko za vás.

17. V dokumente používajte záložky

Niekedy sa stáva, že je potrebné uviesť odkaz nie na celý dokument, ktorý môže byť dosť objemný, ale na samostatný odsek. V tomto prípade nám pomôžu záložky. Umiestnite kurzor na požadované miesto v texte a potom vyberte z ponuky Vložiť odsek Záložka.

Dobrý deň, priatelia! Tento článok bude diskutovať o tom, ako používať online službu Dokumenty Google pre začiatočníkov? Ako môže začiatočník pripraviť správu online v Dokumentoch Google?

Ako vytvoriť prehľad prostredníctvom služby Dokumenty Google online

Tento článok je napísaný pre začiatočníkov, ktorí chcú zarábať peniaze cez internet, chcú si sami založiť blog, naučiť sa, ako zarobiť peniaze na pridružené programy chcú vybudovať svoj informačný biznis. Aby ste dosiahli svoje ciele, musíte sa učiť, čo robí veľa začiatočníkov. Sám som absolvoval rôzne kurzy a školenia, o tom sa písalo v článkoch na blogu „“ a „“. V procese učenia je často potrebné pripraviť správy o plnení rôznych úloh a predložiť ich učiteľom a trénerom.

Práca v ňom je vhodná pre učiteľov a študentov online režim keď sa poskytne spätná väzba, keď sa vyriešia chyby jedného zo študentov, ostatní počúvajú a krútia hlavami. Na prácu s dokumentmi sa spravidla používa bezplatná online služba Google Docs - Google Docs. Služba Dokumenty Google má vo svojom arzenáli balík kancelárskych programov, ktorých na prácu úplne stačí.

Ako sa ukázalo, 95 - 97 % začiatočníkov nevie, čo to je a ako s touto službou pracovať. Namiesto kurzov sú nútení hľadať materiály na internete pre prácu s online službou Google Docs (Google Docs). Takéto materiály sú na internete, ale zvyčajne sú silne preťažené nepotrebným materiálom.

Preto bolo rozhodnuté napísať školiaci článok o práci online so službou Dokumenty Google (Google Docs) pre začiatočníkov a poskytnúť v ňom minimum informácií. Na základe tohto článku bude možné jednoducho a rýchlo urobiť report bez rozptyľovania študovaním zbytočných informácií a neskôr si postupne osvojiť aj ostatné funkcie služby Google Docs (Google Docs Online).

Nie je možné pokryť všetky vlastnosti a funkcie online služby Google Docs (Google Docs) v jednom článku, bude si to vyžadovať plnohodnotný videokurz, preto, ako je uvedené vyššie, zvážime minimálne informácie, ktoré sú potrebné na vytvorte správu a odošlite ju konkrétnym ľuďom. Na začiatok si teda urobme krátku teoretickú recenziu online služby Google Docs.

Za posledných desať rokov sme si zvykli pracovať s dokumentmi v rôznych počítačové programy- Word, Excel, PowerPoint a ďalšie programy. Je ťažké si predstaviť, že dnes ľudia napíšu návrh na papier a potom napíšu opravený text napríklad do Wordu. Na prácu s dokumentmi sa používajú kancelárske programy, ako napríklad Microsoft Office v rôznych konfiguráciách.

Kancelárske programy sú nainštalované v počítači a môžete v nich pracovať bez internetu – pracovať offline. Často je potrebná kolektívna práca na dokumentoch, čítanie, úprava, komentovanie. V podnikoch a organizáciách je to riešené jednoducho, počítače sú spojené do siete. A ako pracovať s dokumentom pre ľudí, ktorí žijú v rôznych mestách, v rôznych krajinách?

Tento problém bol vyriešený mnohými internetovými službami pomocou cloudové technológie spracovanie a uchovávanie informácií. Ak je to jednoduchým spôsobom, práca sa vykonáva na serveri služby a informácie sa tam ukladajú. Vo vašom počítači nie sú spracované žiadne súbory, tieto súbory nie sú uložené na vašom pevnom disku. Pomocou takýchto služieb môžu s dokumentom súčasne pracovať desiatky a stovky ľudí z celého sveta – ide o veľmi pohodlný nástroj. To znamená, že ide o kancelársky balík na prácu, ale nie je nainštalovaný v počítači, ale na serveri služieb.

Jednou z týchto pokročilých a obľúbených online služieb je Google Docs (Google Documents), s jej pomocou môžete vytvárať, upravovať rôzne dokumenty, s týmito dokumentmi môžu súčasne pracovať stovky ľudí. Môžete vytvárať dokumenty podobné ako Word dokumenty, Excel, grafické súbory, rôzne prezentácie.

Dúfam, že je to jasné? Teraz prejdime k praktická práca na prípravu správy. Ak chcete začať online službu Google Docs, potrebujeme mať poštu od Google – gmail. Ak takúto poštu nemáte, musíte ju spustiť, robí sa to jednoducho a túto otázku tu nebudeme brať do úvahy. Teraz, keď je pošta, prihlásime sa a prejdeme na stránku Google. V ľavom hornom rohu môžete kliknúť na „Aplikácie“ alebo v pravom hornom rohu na „Služby“ (pozri snímku obrazovky).

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na „Disk Google“ (Disk), pozrite si snímku obrazovky.

Teraz sme boli presmerovaní na stránku pre prácu s dokumentmi. Budete tam prázdni, nejaké dokumenty som už vytvoril (pozri snímku obrazovky).


Obrazovka 3.

V tomto článku zvážime prácu s dvoma dokumentmi:

  1. „Dokument“ je analógom dokumentu vytvoreného v bežnom programe Word.
  2. „Tabuľka“ je analógom bežného Excelu, kde je možné zadať údaje do tabuľky alebo vykonať nejaké výpočty.

Ak chcete vytvoriť dokument, musíte kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“ (pozri obrázok 3), vybrať v rozbaľovacej ponuke a kliknúť na „Dokument“ (obrazovka 4).


Obrazovka 4.

Otvorí sa nové okno nášho budúceho dokumentu (obrazovka 5),


Obrazovka 5.

Ako vidíte, ovládací panel je veľmi podobný ovládaciemu panelu programu Word. Teraz musíme pomenovať náš dokument, preto klikneme v hornej časti stránky na „Nový dokument“. Vyskočí malé okno, v poli predpíšeme názov nového dokumentu a klikneme na „OK“.

Nebudem sa zaoberať ovládacím panelom, je takmer rovnaký ako Word (pozri snímku obrazovky 5). Vľavo sú šípky "Späť" a "Vpred", "Tlačiť". Ďalej si môžeme zvoliť písmo, jeho veľkosť, tučné, kurzíva, farbu písma. Ak chcete umiestniť text na stránku, musíte kliknúť na „Rozšírené“ a vybrať požadovanú funkciu (pozri snímku obrazovky 5).

Dôležitým rozdielom oproti Wordu je, že tu nemusíte nič ukladať. Ak chcete niečo opraviť, pokojne to opravte, táto možnosť zostane navždy v pamäti služby, stačí zavrieť okno a pokračovať v práci s inými dokumentmi. Mimochodom, všetky opravy zostávajú aj v pamäti a môžete sa k nim kedykoľvek vrátiť.

Predpokladajme, že náš dokument je pripravený, teraz je potrebné vykonať nastavenie prístupu, na tento účel stlačíme tlačidlo v pravom hornom rohu „Nastavenia prístupu“ (pozri snímku obrazovky 5). V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Povoliť prístup pomocou odkazu“ (obrazovka 7).


Obrazovka 7.

Môžete si zvoliť aj režim – úpravy, komentovanie, čítanie. Po kliknutí na tlačidlo „Povoliť prístup pomocou odkazu“ sa zobrazí nové okno, vyvolajte vyskakovacie okno a vyberte napríklad „Každý, kto má odkaz, môže zobraziť“ (obrazovka 8) a kliknite na „Dokončiť“.


Obrazovka 8.

Teraz, ak umiestnite kurzor myši na tlačidlo "Nastavenia prístupu", zobrazí sa nápis na čiernom pozadí - komu bude vytvorený dokument k dispozícii (pozri snímku obrazovky 9).


Obrazovka 9.

Teraz je potrebné skopírovať odkaz a poslať ho adresátovi, každý, kto má odkaz na dokument, si ho bude môcť pozrieť. Tým je práca s dokumentom dokončená, nebude ťažké zistiť ostatné možnosti. Môžete si pozrieť aj video:

Keďže sa článok ukázal byť dosť rozsiahly, tu končím. Prácu s tabuľkami, vytváranie priečinkov a dôležité funkcie práce s online dokumentom Google zvážime v druhej časti článku. Prihláste sa na odber aktualizácií blogu a budete informovaní o zverejnení nových materiálov. Druhú časť článku si môžete pozrieť.

S pozdravom Ivan Kunpan.

Multifunkčná služba Dokumenty Google, ako by ste mohli hádať, je duchovným dieťaťom spoločnosti Google Corporation. Tento najpohodlnejší a najužitočnejší nástroj je dostupný pre všetkých registrovaných používatelia Google Bez výnimky. K službe sa dostanete z akéhokoľvek zariadenia – počítača, notebooku, tabletu, smartfónu a služba dokonca podporuje aj offline prevádzku.

Dokumenty Google sú priamo prepojené s Diskom Google. Systém ukladá všetky stiahnuté, vytvorené, prezerané a upravované súbory do „cloudu“ na Disk. Ak chcete, môžete tiež nainštalovať program na synchronizáciu dokumentov do počítača, smartfónu, tabletu. S týmto programom sa výrazne zjednoduší prenos a sťahovanie súborov z / do Dokumentov Google.

Servisné služby sú poskytované bezplatne a majú množstvo výhod aj oproti profesionálnym kancelárskym programom - MS Office resp otvorená kancelária. Medzi nepopierateľné výhody služby Dokumenty Google patria:

1. Možnosť okamžite publikovať údaje na internete (bez indexovania, v stealth režim alebo otvorene, verejne).

2. Možnosť vytvárania formulárov pre stránky s ich následnou integráciou do programového kódu webového zdroja a kontrolou zberu štatistík.

3. Možnosť spoločnej úpravy súborov rôznymi používateľmi a skupinami používateľov (pomocou odkazov alebo osobných pozvánok).

4. Známa kancelárska funkčnosť a štandardná sada nástrojov (tí, ktorí pracovali v MS Word, Excel alebo PowerPoint, rýchlo prídu na to, ako spravovať Google Docs).

5. Funkcia komentovania vybraných oblastí, fráz, riadkov, odsekov.

6. Uloženie úprav do automatický režim(netreba tlačiť prídavné tlačidlá zachrániť).

7. Synchronizácia dokumentu z Google Docs so súbormi v počítači používateľa prostredníctvom funkcionality Google Drive (t.j. keď upravujeme súbor na internete, aktualizované súbory sa automaticky nahrajú do špeciálneho priečinka na počítači „Google Drive“, ktorý je vytvorený v miestnej sekcii „C:“) .

8. Schopnosť rýchlo prenášať veľké súbory cez internet.

9. Možnosť vytvárať 3 typy súborov: Dokument (podobne ako Word), Tabuľky (podobne ako Excel), Prezentácie (podobne ako PowerPoint), z ktorých každý rieši určité úlohy.

10. Prístup k 15 GB voľného miesta na ukladanie súborov a dokumentov.

11. Možnosť pripojiť sa k službe Dokumenty Google odkiaľkoľvek na svete.

12. Ďalšie funkcie, ktorým sa budeme podrobnejšie venovať nižšie.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): registrácia a autorizácia

Na prístup k službe Dokumenty Google potrebujeme mať profil v systéme Google. Hneď po vytvorení nového účtu máme prístup ku všetkým nástrojom Google a služba Dokumenty nie je výnimkou. Algoritmus registrácie a autorizácie bude teda nasledujúci:

1. Zaregistrujte sa v Google a overte svoj profil ( telefónne číslo, E-mail).

http://docs.google.com/

Druhý spôsob, ako sa dostať do Dokumentov, je kliknúť na Stránka Google pomocou ikony tabletu (umiestnenej v pravom hornom rohu) rozbaľte úplný zoznam služby (kliknite na „Viac“) a tu vyberte „Dokumenty“.

4. Keď prejdete do služby, uvidíme pozdrav Google a priamo tu môžeme vybrať „ Krátka recenzia» pre rýchly úvod do systému. Ak nás tipy nezaujímajú, stačí zavrieť uvítacie okno.


Dôležité: Ak si musíte vytvoriť nový účet Google od začiatku a tento postup spôsobuje ťažkosti alebo otázky, pozrite si podrobné pokyny na registráciu v službe Google, ktoré sme opísali na úplnom začiatku článku Gmail. Odkaz na tento článok a registrácia krok za krokom:

http://website/gmail/

Dokumenty Google (Dokumenty Google): vytvorenie nového dokumentu / súboru

Pri prvom prechode do Dokumentov Google sa nám zobrazí prázdne okno, pretože. dokumenty ešte neboli vytvorené, neboli nahrané. Ak na prácu používate starý účet Google, je pravdepodobné, že sa zobrazí zoznam posledných súborov, ktoré sme predtým otvorili. Napríklad:

Takto vyzerá okno Nedávne dokumenty:


A toto je prázdne okno nového profilu:


1. Na vytvorenie nový súbor v kategórii „Dokument“ (podobne ako súbor MS Word) musíte kliknúť na znamienko plus (+) umiestnené v pravom dolnom rohu:


2. Okamžite dajte novému súboru nejaké meno/názov. Kurzor myši presunieme na názov súboru (na začiatku je to „Nový dokument“), ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu nad panelom nástrojov. Umiestnili sme kurzor do tohto poľa, môžete zmeniť názov na akýkoľvek iný:


3. Upozorňujeme, že pri bežnom internetovom pripojení sa všetky zmeny súborov automaticky ukladajú na Disk Google (Disk Google), o čom svedčí aj správa (dokument sme nazvali Site Rost):


Dôležité: pri vytváraní nového súboru systém automaticky vytvorí nový dokument na Disku Google vášho profilu. Okrem toho je tento súbor umiestnený v zozname "Nedávne dokumenty", o ktorom sme hovorili vyššie. Teraz, keď sa prihlásite do služby Dokumenty Google, už uvidíme rovnaký súbor, ktorý sme práve vytvorili.

Ak chcete skontrolovať prítomnosť súboru v úložisku Disku Google, otvoriť tento súbor na zobrazenie alebo zobrazenie ostatným používateľom v „cloude“ služby Disk, stačí kliknúť na odkaz:

https://drive.google.com


Google Docs (Google Docs): úprava, úprava súboru

Teraz, aby sme na snímkach obrazovky jasne ukázali, ako presne sa vykonávajú úpravy, formátovanie a úpravy, musíme do nášho nového dokumentu Site Rost pridať aspoň nejaký text. Ako príklad tu jednoducho skopírujeme malý úvodný text z tohto článku a vložíme ho do nášho nového dokumentu:


Na kopírovanie a prilepenie časti textu používame štandardné možnosti Kopírovať a Prilepiť (Ctrl+C a Ctrl+V).

Poďme analyzovať, čo tu vidíme:

Všetky zmeny v našom súbore sa automaticky uložili (pozri snímku obrazovky vyššie), respektíve sa veľkosť nášho súboru zväčšila;

Fungovala kontrola pravopisu (slová a frázy vyvolávajúce otázky sú podčiarknuté – rovnako ako vo Worde);

Pri kopírovaní boli zachované všetky štýly formátovania (odsek, odsadenie, zoznam, zarovnanie atď.).

Ďalej môžeme začať upravovať text pomocou poskytnutých panelov nástrojov a funkcií ponuky. Vlastne nemá zmysel popisovať podrobný proces toho, čo a ako to tu funguje. Všetko je elementárne, známe.


Rozhranie služby Dokumenty Google je takmer totožné so známym balíkom Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) a nevyvoláva otázky. V rámci tohto pokyny krok za krokom pozastavíme sa len pri tých malých nuansách a možnostiach, ktoré sú LEN v Google Docs, ktoré nie sú v klasickom Office.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): História zmien súboru

Predstavte si, že my (alebo niekto iný – náš spoluautor, kolega, šéf) urobíme nejaké úpravy a zmeny v súbore, ktorý sme vytvorili, uložíme prácu, zatvoríme dokument. Na zobrazenie týchto úprav potrebujeme:

1. Prejdite do ponuky "Súbor".

2. Vyberte položku "Zobraziť históriu zmien" (kombinácia kláves - Ctrl + Alt + Shift + H).

3. V dôsledku toho sa načíta špeciálne okno zmien, kde uvidíme vykonané zmeny:


4. Teraz upravíme zobrazenie zmien pomocou pravého bloku "História zmien" a tlačidla "Menej podrobností" / "Viac podrobností":


5. Pozor! Ak vyberiete konkrétnu úpravu z "Chronológie ...", bude možné ju obnoviť. Jednoducho povedané, vždy môžeme vrátiť dokument do jeho pôvodnej podoby, vrátiť sa o pár krokov späť, načítať staršiu verziu súboru. Napríklad:


6. Režim „História zmien“ opustíte kliknutím na šípku „Späť“, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu (kde sme doteraz mali názov dokumentu).

Ako stiahnuť súbor Dokumentov Google do počítača

Všetky súbory, s ktorými pracujeme v službe Dokumenty Google, si môžete stiahnuť do svojho počítača. Okrem toho sa tento problém dá vyriešiť rôznymi spôsobmi!

Možnosť číslo 1

Stiahnite si a nainštalujte aplikáciu Drive pre váš počítač, vykonajte synchronizáciu. Už sme povedali, že všetky upravené súbory sú uložené v služby Google Disk, ktorý je možné synchronizovať s priečinkom Disk Google v našom počítači (čo je v priečinku, je na webe, čo je na webe, bude v priečinku).

Ak vás táto možnosť zaujala, kliknite na odkaz na stiahnutie aplikácie, postupujte podľa pokynov na inštaláciu. Počas procesu inštalácie sa vám tiež zobrazí veľa užitočné tipy ktoré je najlepšie si nenechať ujsť! Odkaz na stiahnutie:

https://www.google.com/drive/download/

Možnosť číslo 2

1. Priamo z rozhrania Google Docs, keď je súbor spustený, prejdite do ponuky "Súbor" - "Stiahnuť ako ...".


2. Vyberte formát, v ktorom chceme získať súbor z Dokumentov. Dostupné typy formátov:

Microsoft Word (DOCX);

formát OpenDocument (ODT);

Text vo formáte RTF;

PDF dokument;

Text vo formáte TXT;

Webová stránka (HTML, ZIP archív);

3. Po stiahnutí súboru z Google Docs prejde do priečinka sťahovania v našom prehliadači (štandardne je to adresár „Downloads“ na disku C:). Tie. sťahovanie sa vykonáva prostredníctvom funkčnosti prehliadača bez použitia torrent klientov alebo programov tretích strán!

Poznámka: Ak máte problém nájsť stiahnutý súbor, môžete ho nájsť prostredníctvom ponuky Prevzatia vášho prehliadača (toto okno môžete otvoriť aj stlačením klávesov Ctrl+J). Okrem toho je možné v súbore prehľadávať Windows vyhľadávanie svojím názvom.

Prístup k nastaveniam v Dokumentoch Google

Aby mohla iná osoba otvoriť náš dokument a dokonca v ňom mohla robiť zmeny, musíme nastaviť systém prístupu k súborom. Na to potrebujete:


2. Nezabudnite kliknúť na možnosť „Povoliť prístup pomocou odkazu“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť prístupu, ktorú chceme poskytnúť. Tu sú k dispozícii 3 možnosti:

Komentovať (prostredníctvom možnosti komentára, ak existuje odkaz na súbor, používatelia budú môcť zanechať komentáre);

Upraviť (v tomto prípade používateľ, ktorý klikol na odkaz na súbor, bude môcť vykonať vlastné zmeny v našom dokumente, ktoré budú zaznamenané v „Histórii zmien“).


3. Vyberte typ prístupu, ktorý nás zaujíma, kliknite na susedné tlačidlo „Kopírovať odkaz“. Mimochodom, odkaz môžete skopírovať aj ručne z riadku URL. Skopírovaný odkaz ide do schránky, voľne vložený do osobnej správy osobe, ktorej chceme dokument ukázať alebo dať možnosť ho upraviť.


Ak chcete dokončiť postup a zatvoriť nastavenia prístupu, kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.

Dôležité: pre istotu čitateľ venoval pozornosť riadku „Ľudia“, v ktorom si môžeme nastaviť zdieľanie pre každý E-mail. Zároveň budú na tu uvedené e-mailové adresy odoslané zodpovedajúce listy s pripojenými dokumentmi a našimi správami.

Sem zadáme napríklad E-mail projektového manažéra a nastavíme mu možnosť opravy/úpravy dokumentu. Ďalej zadáme niekoľko E-mailov našich zákazníkov a dáme im napríklad možnosť komentovať text. Na záver môžeme uviesť e-mail tajomníka, aby si mohol dokument prezerať a vytlačiť bez toho, aby mohol spis komentovať alebo upravovať.


Takto je v praxi nastavený systém zdieľania pre rôzne skupiny užívateľov!

Poznámka: Upozorňujeme tiež, že kedy prispôsobenie prístup cez e-mail, nemusíme otvárať prístup cez odkaz! Dokonca aj naopak. Ak je dokument obzvlášť tajný, prístup cez priamy odkaz musí byť uzavretý! A ľudia sú pozývaní do projektu iba e-mailom a súkromne.

Príklad odkazu na dokument Google Docs, ktorý poskytneme ostatným používateľom, aby sme poskytli prístup k súboru – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing


Google Docs (Google Docs) - komentáre, ako komentovať

Práca s dokumentmi v Google by nebola taká pohodlná bez možnosti komentovania. S jeho pomocou môže projektový manažér pri zdieľaní súboru bez zasahovania do práce svojich kolegov alebo podriadených jednoducho zanechať komentáre k jednotlivým fragmentom súboru. Príklad komentára:


Ak chcete zanechať komentár, musíte:

1. Získajte prístup k možnosti komentovať súbor a nielen ho prezerať. Keďže sme si tento dokument vytvorili sami, máme ako autorovi dokumentu štandardne k dispozícii možnosť komentovania a dokonca aj úpravy.

2. Vyberte požadovaný fragment v texte (písmeno, slovo, riadok, odsek, odsek, časť, obrázky) a napravo od tohto riadku kliknite na ikonu "Pridať komentár".


3. Do bloku, ktorý sa otvorí, jednoducho zadajte svoj komentár z klávesnice a kliknite na "Komentovať".

4. Okrem toho môžeme reagovať aj na komentáre od iných ľudí, ktorí na tomto súbore spolupracujú. Ak kliknete na komentár, zobrazí sa pod ním prázdne pole „Zadajte odpoveď ...“ a k dispozícii bude aj tlačidlo „Problém vyriešený“.

5. Ak chceme komentár zmeniť alebo ho odstrániť, použijeme ikonu zvislej elipsy napravo od tlačidla „Problém vyriešený“. Po kliknutí na elipsu sa zobrazia možnosti - "Upraviť" a "Vymazať".


6. Úplný zoznam komentárov k súboru, ako aj históriu odpovedí na komentáre si môžete pozrieť pomocou tlačidla „Komentáre“, ktoré sa nachádza vedľa možnosti „Nastavenia prístupu“.


7. Po práci s konkrétnym súborom môžeme prejsť na zoznam všetkých dokumentov, ak klikneme na ikonu zoznamu v ľavom hornom rohu:


praktický význam

Praktická hodnota vyššie popísaných postupov a operácií spočíva v zdieľaní a úprave určitej dokumentácie.

Mimochodom, mnohí tréneri, ktorí poskytujú služby online cez internet, vedú školenia a kontrolujú domáce úlohy podľa rovnakého princípu. Študent vykoná prácu, poskytne prístup k dokumentu pre školiteľa a uvedie odkaz v správe a školiteľ prečíta a komentuje, urobí vlastné opravy.

Druhý prípad – na prácu s textom potrebujeme skupinu firemných špecialistov. Ak to chcete urobiť, musíte: nahrať súbor do služby Dokumenty Google a odoslať odkazy kolegom na úpravu a komentovanie.

Hneď po dokončení práce budeme môcť opravený dokument otvoriť pomocou rovnakého odkazu a sledovať všetky jeho zmeny/úpravy a komentáre. Okrem toho môžeme opraviť niektoré drobnosti a stiahnuť hotový súbor do počítača, vytlačiť ho na papier alebo uložiť do cloudu Disku Google. Je to také ľahké a jednoduché!

Dokumenty Google (Tabuľky Google): ako pracovať s tabuľkami

Teraz sa vzdialime od dokumentov „Word“ a zoznámime sa s tabuľkami Google (analóg kancelárskeho programu MS Excel). Ak chcete rýchlo preskočiť domovskej stránke Služby Dokumentov Google používajú odkaz:

https://docs.google.com/document/

Okamžite môžete vidieť, že v posledných dokumentoch sa niektoré súbory už objavili, zobrazili alebo vytvorili skôr. V prvom rade nás však bude zaujímať MENU:


Ak chcete otvoriť ponuku, musíte kliknúť na ikonu zoznamu. V bloku ponuky, ktorý sa otvorí, teraz vyberte položku "Tabuľky".


Všetky ďalšie operácie v Tabuľkách Google budú podobné tomu, ako sme pracovali s Dokumentmi Google. Napríklad:

1. Ak chcete vytvoriť tabuľku, musíte znova kliknúť na ikonu plus v pravom dolnom rohu.


2. Rozhranie tabuliek nám pripomína kancelársky Excel, len s tým rozdielom, že sú tu možnosti „Komentáre“, „Stiahnuť súbor“, „História zmien“, „Nastavenia prístupu“, ako aj ďalšie funkcie špecifické pre Google Docs .

Zjednodušene povedané, všetky operácie, ktoré sme robili v Dokumentoch, sa dajú jednoducho vykonávať v Tabuľkách. K dispozícii sú samozrejme aj tabuľky:

Automatické výpočty podľa daných vzorcov;

Grafy, vizuálne grafy, filtre a funkcie;

Všetky aritmetické operácie vykonávané online;

Nastavenia pre jednotlivé bunky, možnosti výstupu dát;

Možnosti kopírovania, vystrihovania, vkladania, tlače, importu/exportu údajov;

Ďalšie funkcie, ktorými sa tu nebudeme zaoberať.


Poznámka: V prípade potreby je možné kombinovať súbory z Tabuliek Google a Dokumentov zdieľané súbory, možno voľne kopírovať a integrovať do služby Dokumenty Google aj mimo nej. Môžeme napríklad vytvoriť nejaké dokumenty alebo tabuľky a potom ich vložiť na našu osobnú webovú stránku, aby ich používatelia videli!

Ako publikovať Google Docs (tabuľky, texty, prezentácie) na internete

Predstierajme, že máme textový súbor alebo tabuľku, ktorú je potrebné ukázať čitateľom nášho webu, fóra, blogu, internetového obchodu. Ak to chcete urobiť, priamo z dokumentov / tabuliek / prezentácií musíte:

1. Prejdite do ponuky "Súbor".


3. V bloku, ktorý sa otvorí, si môžeme vybrať požadovaný spôsob zverejnenia – Link alebo Embed.

4. Na záložke „Odkaz“ máme navyše na výber, čo presne a v akom formáte zverejníme na internete. Môže to byť napríklad celý dokument alebo len jeho jednotlivé listy (ak hovoríme o tabuľkách), môžeme dať odkaz na súbor DOCX, XLSX, PDF, ODT, webová stránka, TSV, CSV a iné.


5. Na záložke „Vložiť“ podobne vyberieme, či pôjde o celý dokument alebo len o fragment. Dodatočne vieme upraviť nastavenia zverejňovaných materiálov, možnosť ich automatická aktualizácia pri zmene súborov v Dokumentoch Google.


Google Docs (Google Slides): Ako pracovať s prezentáciami

Ďalším nástrojom služby Dokumenty Google sú prezentácie, ktoré sú analogické s programy spoločnosti Microsoft Power Point. Ak chcete otvoriť nástroj na prezentáciu, musíte znova:

1. Vráťte sa do hlavnej aplikácie Dokumenty Google.

2. Rozbaľte hlavné menu (skryté vľavo).

3. Nájdite v ponuke položku „Prezentácia“ a spustite ju.

4. Vytvorte nový súbor kliknutím na ikonu „PLUS“, ktorá tu už bola viackrát spomenutá.

5. V otvorenom okne nová prezentácia môžeme sa pustiť do práce.


V tomto článku nebudeme popisovať funkcie práce s prezentáciami, keďže takáto prezentácia zabrala našim čitateľom veľa miesta a času. Základné princípy sú tu podobné ako pri práci v PowerPointe, len s tým rozdielom, že služba má aj možnosti, ktoré sú špecifické pre nástroje Google Docs.

Najkritickejší rozdiel medzi „Prezentáciou“ z tabuliek alebo dokumentov je možnosť spustiť a zobraziť postupnosť vytvorených snímok. Táto možnosť sa nazýva „Sledovať“ a nachádza sa vedľa tlačidla „Komentáre“:


Pár slov na záver (výsledky práce)

V tejto súvislosti bude naša kontrola funkčnosti služby Dokumenty Google považovaná za dokončenú. Prirodzene, každá jednotlivá služba bude mať svoje vlastné funkcie a nastavenia, s ktorými sa čitateľ zoznámi už sám v procese práce.

V tejto fáze je pre začiatočníka hlavnou vecou pochopiť, že Dokumenty Google sú pohodlné, jednoduché a praktické! Pomocou tejto služby môžete nielen ukladať svoje súbory, ale aj:

nastaviť zdieľanie;

Vykonajte všeobecnú prácu s jedným súborom;

Vytvorte nejaký druh informačných vložiek pre svoje stránky;

Vyvíjať a používať informácie a grafické materiály na stránke;

Zriadiť a organizovať správu dokumentácie výkazníctva spoločnosti alebo podniku (kde sú do práce zapojené rôzne oddelenia, sekcie a služby);

Vykonajte školenia na diaľku s kontrolou domácich úloh;

Vyriešte takmer všetky úlohy súvisiace s dokumentáciou a prezentáciami!

Ak máte nejaké otázky a problémy, odporúčame vám otvoriť „Pomocník“ (umiestnený v horné menu rozhranie), ktoré sa nachádza vo všetkých službách Google. Pomocník obsahuje komplexné informácie o fungovaní systému a funkciách služby Google Docs.

Zdravím vás, milí čitatelia a hostia môjho blogu. Dnes budem pokračovať v rozprávaní o službách vyhľadávače a povie vám, ako si zjednodušiť život a naučiť sa pracovať s užitočnými nástrojmi. Ste pripravení na skvelý návod? Potom začnime čítať!

Väčšina ľudí, ktorí používajú internet, nevie o takej skvelej aplikácii ako je Google Dokumenty, ale márne. Koniec koncov, nie je horší ako populárny kancelárske balíky Open Office a Microsoft Office.

Čo sú Dokumenty Google a ich účel

Developerská spoločnosť sa stará o svojich používateľov, neustále vydáva najnovšie produkty. Jedným z nich je Google Docs s integrovaným textovým procesorom a programami na vytváranie a úpravu tabuliek a online prezentácií. Aplikácia je bezplatná a možno ju používať online aj offline. Vytvorené dokumenty je možné okamžite odoslať cez e-mail, poskytnite odkazy na ne ostatným používateľom na prezeranie, úpravu a komentovanie.

V cloudovom úložisku Môžete umiestniť nekonečné množstvo predmetov. Bezplatný Disk Google poskytuje 1 gigabajt na ukladanie akýchkoľvek súborov, ktorý je možné ďalej zväčšiť až na 15 gigabajtov. So súbormi môžete pracovať online aj offline. Ten vyžaduje prehliadač Chrome, v ktorom je potrebné povoliť offline režim pre prácu so súbormi. Aplikácia má mnoho výhod, tu sú niektoré z nich:

  • automatické ukladanie zaisťuje, že práca nikdy nevyjde nazmar, dokonca ani pri pádoch a vypínaní počítača. Všetky zmeny je možné zobraziť v histórii, čo je veľmi pohodlné a umožňuje vrátiť sa k starším verziám;
  • dokumenty je možné stiahnuť vo všetkých populárnych formátoch. Môžete napríklad vytvoriť textový súbor vo Worde na svojom počítači, uložiť ho na Disk Google a upraviť alebo dokončiť inde z iného zariadenia.
  • môžete poskytnúť prístup každému, kto ho potrebuje, aby mohol vykonávať zmeny, zobrazovať alebo komentovať.

Google Docs Spreadsheets Online: Ako vytvoriť a upraviť dokument

Aby ste mohli pracovať s objektmi offline, musíte funkciu povoliť offline režim. To vám umožní opraviť existujúce dokumenty a vytvoriť nové. Pri ďalšom pripojení k sieti sa všetky údaje zosynchronizujú. Ak chcete funkciu povoliť, musíte otvoriť Disk Google a zadať nastavenia kliknutím na ozubené koliesko vpravo hore. ( Všetky obrázky nižšie sú KLIKNUTÉ )

Na obrazovke, ktorá sa zobrazí, začiarknite políčko „Prístup offline“, vyjadrite súhlas s požiadavkou na inštaláciu rozšírenia „Dokumenty Google offline“.

Bohužiaľ, táto funkcia nie je dostupná vo všetkých prehliadačoch. Preto najlepšie riešenie na prácu s aplikáciou poslúži prehliadač Chrome, ktorý ju umožňuje využívať naplno, so všetkými dostupnými funkciami.

Na vytváranie a úpravu tabuliek Google online spôsobom musíte prejsť na disk s rovnakým názvom. Potom by ste mali kliknúť na „Vytvoriť“ vľavo hore. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Tabuľky Google“.

Tým sa otvorí ďalšia karta v Prieskumníkovi súborov. Začnime vytvárať dokument.

Najprv ho premenujeme, pretože v predvolenom nastavení sa nazýva " Nový stôl". Ak to chcete urobiť, kliknite na meno a zadajte svoje meno. Ďalej kliknite na tlačidlo "Hranice", v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte, čo sa požaduje. Napríklad "Všetky hranice". V dôsledku toho máme vyplnenú tabuľku.

Snímka obrazovky ukazuje, že ovládací panel je pomerne jednoduchý a intuitívny. Je možné meniť písma, výplň, farbu atď. Pre tých, ktorí pracovali v Exceli, je všetko základné. Po zadaní všetkých údajov musíte určiť, kto má k súboru prístup. Ak to chcete urobiť, kliknite na stránku nášho dokumentu „Nastavenia prístupu“ a vyberte požadovanú položku.

Potom, keď umiestnite kurzor myši na toto tlačidlo, zobrazí sa vyskakovací nápis o režime dostupnosti. Môžete teda vidieť, aká hodnota je nastavená v týchto nastaveniach.

Teraz, aby si tento súbor mohli pozrieť aj ostatní používatelia, stačí, ak im pošlete príslušný odkaz.

Pri príprave dokumentov v tejto službe nie je nič zložité. Pri vytváraní nových súborov bude stránka Google Docs neprehľadná, preto je najlepšie hneď triediť všetky objekty do priečinkov. Ak to chcete urobiť, na disku kliknite na štítok „Vytvoriť“ a v rozbaľovacom okne vyberte možnosť „Nový priečinok“. Pomenujte ho a myšou doň presuňte svoj objekt.

Trochu o kompatibilite Dox a prehliadačov. Táto aplikácia funguje skvele v prehliadačoch Chrome, Mozilla, Safari a Internet Explorer nad verziou 8. Dox nemusí fungovať správne v iných prehliadačoch. Dá sa v ňom robiť aj prezentácia, ako aj práca so súbormi PNG, JPEG a PDF.

Ako vytvoriť rozbaľovacie zoznamy v tabuľke

V aplikácii môžete pridať text z pripraveného zoznamu. Ako vytvoriť tabuľku Google s takýmito funkciami, ukážem na nasledujúcom príklade. K už zostavenému „Pokroku“ urobíme zoznam žiakov na druhom hárku.

Na prvom hárku vyberte zo zoznamu stĺpec na výber priezvisk. Kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte ponuku, kliknite na „Overenie údajov“, v zobrazenej ponuke vyberte položky „Pravidlá“, „Hodnota z rozsahu“ a kliknutím na ikonu obdĺžnika so pruhom vyberte rozsah údajov. Zoznam priezvisk je možné zostaviť na prvom hárku.

Potom ideme do " Hárok 2“, vyberte všetky údaje a kliknite na tlačidlo OK.

Teraz môžete jednoducho zadať požadované mená z rozbaľovacieho zoznamu kliknutím na šípku v spodnej časti bunky.

Podobne môžete vytvoriť zoznam v samotnom dialógovom okne. Ak to chcete urobiť, stačí vybrať "Hodnota zo zoznamu" a ručne zadať názvy oddelené čiarkami.

Ako opraviť stĺpce

Zmrazovanie stĺpcov je veľmi užitočná funkcia pri vytváraní tabuľky Dokumentov Google, ktorá obsahuje množstvo informácií. Ak to chcete urobiť, otvorte súbor, ktorý potrebujeme.

Je vidieť, že niektoré údaje nebudú pri rolovaní viditeľné. Tu podrobné pokyny ak chcete pripnúť konkrétnu oblasť:

  • Vyberte požadované stĺpce pomocou myši.

  • V hornej časti vyberte položku „Zobraziť“, „Pripnúť“ a kliknite na požadovaný indikátor. Vyberieme "1 riadok". Mimochodom, nie je potrebné vyberať stĺpec. Snímka obrazovky ukazuje, že existuje veľa možností. Môžete zvýrazniť požadovaný stĺpec a vybrať "Do aktuálneho stĺpca".

  • Všetko, oprava je hotová. Teraz prvé stĺpce zostanú pri rolovaní nadol vždy navrchu.

Ak chcete zrušiť zmrazenie, vráťte sa do ponuky „Zobraziť“ a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku „Uvoľniť riadky“.

Vytváranie ďalších hárkov a polí

V tejto aplikácii je veľmi jednoduché pridať ďalší list. Existujú dva spôsoby:

  • Musíte kliknúť na ikonu „+“ v ľavom dolnom rohu a zobrazí sa nový hárok.
  • Kliknite na kartu „Vložiť“ v hornej časti a vyberte „Nový hárok“.

Môžete pridať a odstrániť rôzne polia na analýzu údajov v kontingenčnej tabuľke. Ak to chcete urobiť, vytvorte dokument kliknutím na kartu "Údaje" a "Kontingenčná tabuľka ...".

Ponechaný list3, zobrazí sa ponuka, kde si môžete vybrať parametre, ktoré vás zaujímajú, na základe ktorých môžete urobiť správu o všetkých poskytnutých informáciách.

Čo sú Formuláre Google

Sú povinní vytvárať online prieskumy. Ide o veľmi žiadanú funkciu, ktorú vývojár zabudoval do tejto aplikácie. Môžu vyriešiť veľa problémov. Napríklad:

  • zhromažďovať názory zákazníkov na nový produkt;
  • vytvoriť dotazník na testovanie uchádzačov o zamestnanie;
  • vložiť spätnú väzbu na webovú stránku;
  • vytvorte textový test do kreatívnej súťaže.

Toto je nevyhnutná vec pre zhromažďovanie informácií na internete. Pomocou tejto aplikácie môžete vytvoriť prieskum, ktorý zhromažďuje údaje zadarmo, bez zbytočného intelektuálneho úsilia. Všetko, čo potrebujete, je internetové pripojenie a účet Google.

Vývojár sa postaral o doplnky, ktoré rozširujú možnosti tohto procesora; úplne zadarmo. Napríklad:

  • po vyplnení prieskumov sa na poštu odošle správa;
  • do dotazníka možno vložiť vzorce;
  • počet respondentov môže byť obmedzený;
  • na konci prieskumu sa Slacku odošle správa;
  • Všetky e-mailové adresy v prieskumoch sú overené.

Preto nie je potrebné hľadať alternatívu, ak ste niečo nenašli vo formulároch - môže to byť v doplnkoch.

Ako vytvoriť registračný formulár

Pozrime sa, ako vytvoriť online registračný formulár pomocou nasledujúceho príkladu:

  • Na disku vyberte tlačidlo „Vytvoriť“ a potom „Formuláre Google“.

  • V okne, ktoré sa zobrazí s novým dokumentom, vidíme editor.

Zadajte meno a vyplňte riadok s otázkou.

  • V časti „Možnosť odpovede“ kliknite na „Text (reťazec)“. Otázka bude povinná, čo neumožní respondentovi odoslať údaje bez vyplnenia tohto poľa.

  • Vyplníme pole druhej otázky, nastavíme hodnotu "Dátum". Vypnite tlačidlo „Požadovaná odpoveď“.

  • Kliknutím na znamienko „+“ pridáte novú otázku. Vyplňte pole, ktoré sa otvorí. Tentokrát vyberieme "Jeden zo zoznamu", zadáme možnosti - "Muž" a "Žena". Kliknutím na krížik vymažete „odpoveď respondenta“.

  • V ďalšej otázke vyberte „Niekoľko zo zoznamu“ a zapíšte si možnosti.

  • V piatom odseku pridajte „Rozbaľovací zoznam“ a vyplňte všetky možnosti.

  • Ďalšiu otázku zostavíme ako na snímke obrazovky, pričom vyberieme hodnotu „Mierka“.

  • Pridajte novú položku "Mriežka", zadajte všetko, čo je potrebné, ako na snímke obrazovky.

  • Ak chcete vybrať dizajn, kliknite na ikonu s paletou a vyberte svoj obľúbený motív.

  • Pre zobrazenie kliknite na obrázok oka a ak sa vám všetko páči, tak kliknite na tri bodky v pravom rohu a nastavte si prístup.

V prípade potreby je možné súbor zverejniť na v sociálnych sieťach– Facebook, Twitter atď., ako aj odosielanie e-mailom. Môžete tiež získať kód na vloženie do blogu alebo webovej stránky.

Na karte „Odpovede“ ich môžete zobraziť v tabuľke. A na ikone so zvislými bodkami môžete nastaviť režim ich prijímania. Snímka obrazovky zobrazuje niekoľko možností, z ktorých si môžete vybrať.

Odpovede môžete vidieť ako súhrn, tak aj ako individuálny používateľ.

Formulár môžete kedykoľvek upraviť kliknutím na požadovaný objekt myšou.

Ako vytvoriť prieskum formulára Google

Na vyplnenie prieskumu sa budete musieť najprv prihlásiť na Disk. Ako obvykle kliknite na „Vytvoriť“, „Formuláre Google“. Okno aplikácie sa otvorí na novej karte. Zadajte meno a vysvetlenie osôb, ktoré sa zúčastnia prieskumu (toto pole je voliteľné).

Zvážte napríklad zostavenie dotazníka pre rodičov školákov. Vyplníme prvý odsek. Kliknutím myšou namiesto „Otázka bez názvu“ tlačíme požadovaný text. Nastavte typ otázky na „Jedna zo zoznamu“ a pridajte možnosti. Posuňte posúvač na možnosť „Požadovaná odpoveď“.

Ak potrebujete odstrániť nejaké hodnoty, mali by ste kliknúť na krížik vedľa nepotrebnej možnosti. Odpovede je možné zamieňať potiahnutím ikony troch bodiek myšou. Nemusíte nič ukladať, automatické ukladanie funguje.

Ak chcete zadať ďalšiu položku, kliknite na ikonu „+“ na pravej strane obrazovky.

Ak chcete zmeniť text, stačí kliknúť myšou. požadovaný riadok. Odpovede je možné premiešať kliknutím na ikonu s tromi bodkami a výberom príslušnej položky. To je veľmi výhodné, pretože mnohí si často vyberajú iba najlepšie odpovede a miešanie poskytuje objektívnejšie hodnotenie.

Vo Formulároch Google existuje niekoľko typov otázok. Tu sú na snímke obrazovky.

Podrobnejšie sa o nich hovorilo vyššie. Môžu byť skopírované, ak sa opakujú v určitých variantoch.

V nastaveniach nad textom môžete upravovať hodnoty. Keď je zapnutá možnosť „Zobraziť priebeh prieskumu“, respondent vidí, koľko z dotazníka vyplnil a koľko toho ešte potrebuje prejsť. Ak je nastavené „Iba jedna odpoveď na osobu“, potom môže byť z jedného účtu iba jeden respondent.

Do potvrdzovacieho textu môžete zadať znenie, ktoré si osoba po vyplnení dotazníka prečíta.

Po ukončení práce s formulárom je možné dotazník zverejniť na blogu a sociálnych sieťach. Stačí kliknúť na tlačidlo „Odoslať“ v pravom hornom rohu. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyplňte požadované polia a kliknite na tlačidlo OK.

Formuláre môžete nielen prepojiť, ale aj vložiť na vlastnú webovú stránku. Dotazník môžete kedykoľvek upraviť kliknutím ľavým tlačidlom myši na opravenú hodnotu. Prieskum a jeho odpovede nájdete vo forme tabuľky Dokumentov Google na svojom Disku. Predtým však musíte vstúpiť do ponuky „Odpovede“ a kliknúť na zelenú ikonu v hornej časti.

Ako nastaviť povolenia v službe Dokumenty Google

Ako už bolo spomenuté, iným ľuďom môžete poskytnúť prístup k objektom Google, aby ich mohli upravovať, prezerať a zanechávať komentáre. Ak chcete otvoriť práva iným ľuďom, musíte vykonať nasledujúce kroky:

  • Na disku vyberte požadovaný objekt, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Zdieľanie ...“.

  • Vyberte požadovanú hodnotu alebo zadajte používateľské meno a kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete udeliť práva iným používateľom k niekoľkým dokumentom naraz, vyberte potrebné objekty a kliknite na „Otvoriť prístup k súborom“.

V zobrazenej ponuke nastavte požadované hodnoty. Podobne je udelený prístup k priečinku.

Môžete tiež otvoriť práva pre ľudí s účtom Google. Ak to chcete urobiť, na disku vyberte požadovaný objekt a kliknite na ikonu „Zdieľať“. V ponuke, ktorá sa otvorí, zadajte adresu e-mailu alebo skupiny Google.

Po zvážení funkcií Dokumentov môžeme povedať, že napriek určitým obmedzeniam aplikácia zvláda svoje úlohy a môže byť užitočná ako ľahký cloudový editor. A nepochybnými výhodami sú jeho jednoduchosť a dostupnosť.

Dúfam, že článok bol užitočný a pri práci ho použijete ako cheat. Aby ste na článok nezabudli a vždy sa k nemu vracali, poradil by som vám ho pridať do záložiek. Budem vďačný za repost článku. Všetko najlepšie a do skorého videnia -))).

S pozdravom Galiulin Ruslan.

Dobrý deň, milí čitatelia blogu. Mnohí z vás v živote čelia potrebe vytvoriť dokument, nakresliť tabuľku a niečo podobné. Čo na to používate?

Ach áno, samozrejme, populárne programy dostupné takmer na každom počítači, ako napríklad Word, Excel, PowerPoint, Otvorená kancelária a mnoho ďalších, vrátane online verzií (cloud) niektorých editorov.

Áno, sú nepopierateľne dobré, ale nie v prípade, keď sa nad týmto projektom, stolom, online prezentáciou stále oplatí zapotiť, aby ste si to pripomenuli, a na projekte nepracujete len vy, ale aj vaši kolegovia, ktorí nemôžu byť všetok čas je na tvojej strane. Tu pre toto vaše nepostrádateľným pomocníkom a môže sa stať bezplatný a multifunkčný program od spoločnosti Google. Poďme sa zoznámiť.

Čo sú Dokumenty Google?

Mnohí z vás, vrátane mňa, ste zvyknutí spolupracovať rôzne dokumenty taký kancelárske programy, ako sú Word, Excel alebo PowerPoint, ktoré si najprv musíte nainštalovať do počítača.

To všetko je skvelé, ak je súbor určený iba pre vás. A ak ste obmedzení napríklad časovo? Ak potrebujete práve tento textový súbor alebo ho niekomu súrne ukázať, a dokonca tak, aby niekto bezodkladne vykonal potrebné zmeny? To je presne to, čo je potrebné bezplatná online služba Dokumenty Google, ktorých možnosti sa pokúsime zvážiť v tomto článku.

Pravdepodobne ste už uhádli, že vývojárom tohto zázraku nie je nikto iný ako samotný Google. Dokumenty Google nevyžadujú inštaláciu do počítača, okrem toho sa dokumenty alebo tabuľky google automaticky ukladajú na špeciálny server a môžete si ich prezerať z akéhokoľvek počítača (stačí poznať heslo na vstup a mať prístup na internet, ale o tom nižšie).

Čo ešte dokáže online služba Dokumenty Google? A tu je čo:

  1. Na Dokumentoch Google môže naraz pracovať viacero ľudí ktorí k nim majú prístup. Môžu vykonávať akékoľvek úpravy, zanechávať komentáre, chatovať pomocou chatu v reálnom čase.
  2. Podporuje veľa populárnych formátov(napr. docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
  3. História je uložená všetky úpravy, ktoré boli kedy vykonané v službe Dokumenty Google (v prípade, že sa potrebujete vrátiť o niekoľko krokov späť k predchádzajúcej verzii, ktorá ešte nebola upravená).
  4. možno vytváranie a úprava dokumentov Google na zariadeniach iPhone, iPad a Android
  5. V prípade potreby je možné pracovať offline (bez internetu).
  6. Je možné zvoliť prístupové práva pre každého užívateľa alebo pre jednotlivé skupiny. To znamená, že môžeme niekomu povoliť upravovať text alebo tabuľku a niekomu môžeme dať iba možnosť si ich prezrieť a zanechať k nim nejaké komentáre.

Dokumenty Google – vytvárať a upravovať

Ak chcete vytvoriť textový súbor, online tabuľku alebo prezentáciu, nemusíte žiadne inštalovať softvér, všetko je vytvorené priamo v použitom prehliadači (dozvedieť sa o, populárny, známy, nový), ako aj s jedným súborom môže pracovať niekoľko ľudí naraz(všetky zmeny sa uložia automaticky).

Ak chcete začať, prejdite na stránku vytvorenie dokumentu google a kliknite na ikonu s tromi pomlčkami v pravom hornom rohu:

Otvoríme zoznam s tým, čo chceme vytvoriť: dokument, tabuľku, prezentáciu, formulár a ďalej v zozname:

Takto vyzerá okno prehliadač Firefox. AT Prehliadač Chrome karty s výberom tvorby sa nachádzajú priamo na hlavnej stránke:

V okne, ktoré sa otvorí, môžeme zobraziť dokumenty, ktoré už máme (ak nejaké existujú):

Vytvorte online prezentáciu od spoločnosti Google

Tu môžete vytvárať rôzne prezentácie, pracovať na nich, upravovať ich, a to všetko v rovnakom čase so svojimi kolegami, pričom sú od seba v úctivej vzdialenosti. A hlavne, že sa to všetko dá úplne zadarmo!

Kliknite na veľké modré tlačidlo „Otvoriť Prezentácie Google“:

Potom, ako v predchádzajúcich prípadoch, kliknite na veľké červené tlačidlo so znamienkom plus, ktoré sa nachádza v pravom dolnom rohu.

Výber témy pre online prezentáciu v Google a veľkosť snímky (širokouhlý alebo štandardný), kliknite na ok:

Našu online prezentáciu v Google dávame meno a pomocou plusu vyberte rozloženie naša budúca snímka:

Vyberieme si aj písmo, ktoré sa nám páči, jeho veľkosť, farbu, môžete ho aj kurzívou, tučným písmom alebo podčiarknutím (pozri obrazovku vyššie).

Potom zadajte názov a podnadpis umiestnením kurzora myši do príslušných polí. Ak chcete, uchopením vybraných štvorcov myšou môžeme zväčšiť / zmenšiť náš text, ako aj otočiť ho doprava alebo doľava:

Funkcie programu pre online prezentácie v službe Dokumenty Google

Aké možnosti pred nami skrýva? voľný program o Google? Pozrime sa:

  1. existuje návrat o niekoľko krokov späť (alebo dopredu), ako aj tlač
  2. kopírovať formátovanie
  3. plátno prispôsobené obrazovke
  4. lupa je zodpovedná za priblíženie
  5. zadajte text alebo vložte obrázok
  6. vložte tvar, širokú šípku, popis, vzorec (uvedených je dobrý výber symbolov)
  7. vložte čiaru, šípku, uhlové a zakrivené spojky, krivku, lomenú čiaru a čmáranicu
  8. vložiť komentár
  9. prispôsobiť metódy vstupu
  10. na karte „Rozšírené“ môžete zmeniť pozadie rozloženia, celé rozloženie, zmeniť tému prezentácie, pridať prechod animácie medzi snímky(vložiť zatemnenie, pridať flip, galériu atď.)

Karta „Súbor“ v Dokumentoch Google vám umožňuje niečo vytvoriť (online dokument, tabuľku, prezentáciu, formulár, obrázok, môžete si vybrať niečo z existujúcich bohatých Galérie šablón Google). Tu môžete tiež premenovať svoj výtvor, vytvoriť jeho kópiu, presunúť ho do iného priečinka, odstrániť ho, importovať snímky. No a, samozrejme, zobraziť históriu všetkých vykonaných zmien, vybrať jazyk, stiahnuť, publikovať online, odoslať spolupracovníkom a priložiť k e-mailovej správe.

Karta Vložiť obsahuje nasledujúce funkcie:

Výberom príslušného príkazu v prezentačnom programe môžete na vybranú snímku vložiť ľubovoľný text, pridať obrázok, video, odkaz (), čiaru, tvar, tabuľku. Môžete tiež očíslovať snímky dokumentov Google a pridať komentáre. Dobre pridanie novej snímky do online prezentácie služby Dokumenty Google a ich import je prítomný.

Na karte "Snímka" sa vykonáva všetka práca so snímkami. To zahŕňa pridanie novej snímky, duplikovanie a odstraňovanie. Tu môžete tiež zmeniť pozadie, rozloženie a motív, vložiť prechody medzi snímky a zmeniť celú šablónu.

Výberom napríklad textu alebo obrázka na snímke môže byť pohybovať zozadu dopredu(a naopak), otáčať, zoskupovať a oddeľovať. To všetko nájdete na karte „Usporiadať“.

Vytvorenie formulára služby Dokumenty Google

Už sme podrobne diskutovali o tom, ako, ako pridať práve tento internetový prieskum na vašu stránku a ako zobraziť výsledky prieskumu a následne vykonať akékoľvek zmeny (upraviť), preto to stručne vysvetlím.

Komu vykonávať akékoľvek online prieskumy a potom získajte tabuľku s výsledkami tých istých prieskumov, a to úplne je zadarmo, prejdite na kartu vytvorenie formulára google doc :

Potom kliknite na veľké modré tlačidlo „Vytvoriť formulár“:

Pred vami sa otvorí nasledujúce okno tvorba nový formulár google:

Tu môžete pridať anketu:

Vyberte tému:

Nastavte niektoré nastavenia:

Získať a zobraziť jednotlivé odpovede:

Zadáme otázku bez názvu (ak umiestnite kurzor myši do tohto poľa, potom je možné vložiť obrázok - odfotiť, vložiť url, pretiahnuť myšou z počítača) a typ otázky ( text, zoznam, mierka, mriežka, dátum, čas):

Na pravej strane je niekoľko ďalších tlačidiel, pomocou ktorých môžete pridať anketu, názov, popis, obrázok, video a sekciu:

Ako publikovať dokumenty, tabuľky, prezentácie a kresby Google

Ak sa pozriete do nastavení, všimnete si veľmi dôležitý detail: publikovať je možné nielen celý dokument, ale aj jeho jednu časť. Môžete napríklad publikovať iba jednotlivé hárky. Čo sa týka online prezentácie, tu si môžete zvoliť rýchlosť snímok. Čo sa týka obrázku, môžete si vybrať veľkosť obrázku zverejneného na internete.

Po kliknutí na „Publikovať“ sa vám pred očami zobrazí odkaz, ktorý bude potrebné vložiť do kódu vášho webu, blogu, internetového obchodu.

Existuje ďalší veľmi zaujímavá vecčo je o publikovaní google tabuľky − zmena viditeľnosti niektorých jeho prvkov:

Vykonávanie zmien v už zverejnenom dokumente

Vykonaním akýchkoľvek zmien (úpravy) pôvodného dokumentu alebo online tabuľky v dokumentoch Google si môžete byť istí, že tieto isté zmeny sa prejavia aj vo zverejnenej kópii. Tomu sa však dá vyhnúť, ak to nepotrebujete.

Ak to chcete urobiť, vyberte z ponuky položky "Súbor" - "Zverejniť na internete", potom kliknite na "Publikované materiály a nastavenia" a zrušte začiarknutie políčka "Automaticky zverejniť po vykonaní zmien":

Ruší sa zverejnenie služby Dokumenty Google na internete

Otvorte súbor, ktorého zverejnenie chcete zrušiť. Potom prejdite do ponuky "Súbor" a vyberte položku "Publikovať na internete". Znova prejdite na „Publikované materiály a nastavenia“ a tam vyberte položku „Zrušiť zverejnenie“.

Ako nastaviť povolenia v službe Dokumenty Google

Bez nastavenia povolení nebudú môcť ostatní používatelia vykonávať žiadne zmeny v dokumente, ktorý ste zverejnili. Napríklad v dokumentoch Google nebudú mať prístup na panel nástrojov, v tabuľkách tiež (budú môcť vidieť všetky druhy grafov, formátovanie buniek a ich hodnoty, ale nebudú môcť vykonávať zmeny). Pokiaľ ide o prezentáciu online, používatelia budú môcť vidieť buď ukážkovú verziu, alebo si ju pozrieť v režim celej obrazovky. Aby sme sa tomu všetkému vyhli, môžeme pre niektorých našich projektových kolegov nastaviť povolenia na publikovanie súborov.

Otvoríme dokument, ktorý potrebujeme, a v pravom hornom rohu nájdeme tlačidlo „Nastavenia prístupu“:

Potom v okne, ktoré sa otvorí, nájdeme položku „Rozšírené“ a aktivujeme položku „Zakázať editorom pridávanie používateľov a meniť nastavenia prístupu“, klikneme na „Uložiť“. Používatelia teraz budú môcť súbor publikovať, ako aj upravovať.

V tomto si myslím, že môžeme dokončiť naše zoznámenie s týmto bezplatným a sľubným programom od spoločnosti Google. Veľa šťastia pri učení!

Veľa šťastia! Uvidíme sa čoskoro na stránkach blogu

Možno vás bude zaujímať

Online FTP klient Net2ftp a Google Alerts – užitočné služby pre webmasterov
Formuláre Google – ako vytvoriť online prieskum na stránke vo Formulároch Google Tabuľky Google (Tabuľky) – ich prvky a funkcie Kalendár Google- čo dokáže a ako to využiť pri 100 Mapy Google – ako pridať organizáciu a vložiť trasu na váš web Google Translate - preklad z fotografie, hlasový vstup, frázová kniha, režim offline a oveľa viac