1. účtovné prvé kroky. Kurzy v Uljanovsku. Zoznam vzdelávacích programov

Začiatok práce:

V tejto lekcii začneme pracovať v našej databáze. Vyplňte údaje o našej organizácii. Vyberme si funkciu, ktorú potrebujeme. Program 1C Accounting 8 obsahuje veľa funkcií a nie všetky sú pre nás potrebné. Nebudeme napríklad uvažovať o možnosti maloobchodu, nebudeme uvažovať o účtovaní agentúrnych transakcií, účtovaní o nehmotnom majetku a niektorých ďalších transakciách. Preto, aby nebolo rozhranie zaťažené funkciami, ktoré sa nemajú používať, ich zakážeme. V budúcnosti je možné ich zapnúť, keď to bude potrebné.

Účtovné parametre v programe 1C Accounting 8 je možné zvoliť aj tak, že určíme, ako budeme brať do úvahy určité operácie. Pozrime sa, ako sú nakonfigurované v našom programe.

Potom nastavíme účtovnú politiku. Legislatíva počíta s možnosťou výberu jednej alebo druhej účtovnej metódy. Toto vylúčenie je stanovené v účtovnej politike podniku a zvyčajne sa vydáva príkazom pre podnik.

Ďalej zvážte účtovnú osnovu. V programe 1C Účtovníctvo 8 Účtová osnova zodpovedá príkazu Ministerstva financií „O schválení účtovej osnovy a pokynov na jej používanie“. Napriek tomu používateľ programu 1C Accounting 8 niekedy potrebuje zadať do systému niektoré zo svojich účtov a podúčtov. 1C Accounting 8 túto funkciu podporuje. Ukážem vám, ako sa do účtového rozvrhu pridávajú nové účty.

Na záver uvidíme, ako nastaviť osobné nastavenia pre program 1C Accounting 8. V dokumentoch musíte neustále vypĺňať rôzne detaily. Používateľ často pracuje s určitým súborom detailov. Pre zjednodušenie práce v osobnom nastavení sú uvedené údaje, ktoré budú automaticky dodávané do dokumentov. V prípade potreby ich bude môcť používateľ zmeniť a upraviť.

Prvotné vyplnenie informácií o právnickej osobe

Údaje o našej organizácii môžete začať vypĺňať kliknutím na odkaz na úvodnej stránke „Vyplňte údaje o organizácii“. Môžete tiež prejsť do časti „Hlavná“ v adresári „Organizácie“. V budúcnosti budeme môcť zmeniť naše podrobnosti túto sekciu. V adresári "Organizácie" môžete použiť príkaz "Vytvoriť".

Tento príkaz sa otvorí úvodná stránka asistenta na vytvorenie novej organizácie. Je potrebné si vybrať, kto je naša organizácia - právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ - zvolíme "Právnická osoba".

Otvorí sa formulár na vytvorenie organizácie a systém zobrazí niekoľko informačných správ. V tejto fáze nás informačné správy nezaujímajú. Zatvorme ich.

Údaje môžete vyplniť dvoma spôsobmi:

• ručne počnúc názvom organizácie a potom všetkými podrobnosťami;
• automaticky - keď je pripojená internetová podpora, uvádzam DIČ organizácie. Na príkaz „Vyplňte podľa TIN“ systém na základe údajov z Jednotného štátneho registra právnických osôb vyplní všetky údaje, ktoré sú mu známe (mená, kódy, adresa, celé meno vedúceho).

Podrobnosti na vyplnenie

Poznámka. Keď otvoríme záložku zadávania adresy, môžeme vidieť červenou farbou upozornenie o potrebe načítania klasifikátora adresy. Tento klasifikátor sa používa na vyplnenie adries v špeciálnom formáte a je potrebný na podávanie správ Federálnej daňovej službe.

Klasifikátor si môžete stiahnuť priamo tam kliknutím na tlačidlo "Stiahnuť" a špecifikovaním oblastí, ktoré potrebujeme stiahnuť. Klasifikátor sa načíta z webovej stránky spoločnosti 1C alebo z disku 1C: ITS. Taktiež za prítomnosti internetovej podpory je možné v sekcii "Správa" "Podpora a údržba" zvoliť iný režim vyplnenia klasifikátora adries. Klasifikátor sa nenačíta do programu, ale „Na zadanie a overenie adries použite webovú službu 1C“. Vyberiem si túto možnosť.

V čom je rozdiel? právne a jednotlivcov v programe1C Účtovníctvo 8 môže byť relatívne málo, najmä v malých spoločnostiach. A ak načítate klasifikátor, najmä pre všetky regióny Ruskej federácie, výrazne sa tým zväčší veľkosť databázy, čo povedie k zníženiu výkonu. Preto má zmysel používať webovú službu 1C na zadávanie a kontrolu adries a nenafukovať základňu.

Označujeme aj hlavného účtovníka a pokladníka.

V programe 1C Accounting 8 môžete nahrať logo svojej spoločnosti a faksimile pečate a podpisu. Tieto obrázky budú doručené vo forme faktúry k platbe, čím klientom uľahčí fakturáciu. Ak chcete vytvoriť tlač faxu, pozrite si príslušný odkaz.

Prejdime na ďalšiu záložku - detaily dôchodkového fondu. Môj systém automaticky vyplnil registračné číslo, názov FIU a platobné údaje.

Vypĺňajú sa aj údaje Sociálnej poisťovne - uvádza sa evidenčné číslo v FSS, kód podriadenosti, názov pobočky a platobné údaje.

Na karte „Štatistické kódy“ sú uvedené kódy pre celoruský klasifikátor organizačných a právnych foriem, celoruský klasifikátor foriem vlastníctva a celoruský klasifikátor typov ekonomickej činnosti. Tieto údaje sú uvedené v informačnom liste štatistického úradu o registrácii.

Znak daňovníka "Firma je najväčší daňovník" nebudem nič konkretizovať. Stlačíme tlačidlo nahrávania.

Podrobnosti o organizácii boli uložené do systému. Ak venujete pozornosť názvu organizácie - pôvodne bol označený hviezdičkou - znamenie, že údaje boli upravené. Po zaznamenaní hviezdička zmizla.

Teraz musíme špecifikovať bankové údaje našej organizácie.

Kliknite na hypertextový odkaz „Bankový účet“. Príkaz „Vytvoriť“ otvorí formulár na vytvorenie bežného účtu pre našu organizáciu. Vyplňte údaje a kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“. Program 1C Accounting 8 vytvorí bežný účet a automaticky mu priradí atribút „Použiť ako hlavný“. Ak máte viacero účtov, môžete podobne zadať informácie o nich a jeden označiť ako hlavný.

Teraz sú moje firemné údaje vyplnené. Môžete kliknúť na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ a prejsť na ďalší krok nastavenia funkčnosti a parametrov účtovania.

Výber funkčnosti

Začnime nastavovať funkčnosť. Prejdite do sekcie "Hlavné" - "Funkcie". Máme povolenú plnú funkčnosť. Ak nie, zapnite plnú. Poďme prejsť všetky karty a odstrániť začiarkavacie políčka, ktoré nepotrebujeme.

Na prvej záložke „Banka a pokladňa“ nebudeme potrebovať „Výpočty v konvenčných jednotkách“, nebudeme brať do úvahy „Peňažné doklady (lístky, poukážky, prísne výkazy)“, nebudeme používať výpočty pomocou „Platba karty“ a „Požiadavky na platbu“.

Poďme na kartu "Inventár". Odstráňme vlajky „Kombinézy a špeciálne vybavenie“, „Vratné obaly“, „Dovozné operácie“ a „Kompletná sada nomenklatúry“

Na záložke „Základný majetok a nehmotný majetok“ zrušíme zaškrtnutie príznaku „Nehmotný majetok“.

Na karte „Obchod“ nebudeme používať „ Maloobchod„a obchodovať“ s alkoholickými výrobkami. Nebudeme využívať sprostredkovateľské transakcie, nebudeme používať „Zásielku bez prevodu vlastníctva“. Ostatné tri políčka nechajte zapnuté.

„Dávkové vystavovanie úkonov a faktúr“ je možné využiť, keď ste prenajímateľom alebo poskytujete hromadné služby relatívne veľkému počtu ľudí. V tomto prípade je možné uviesť zoznam osôb, ktorým sa poskytuje rovnaký typ služieb a službu samotnú. Systém pre takýchto kupujúcich automaticky vygeneruje súbor dokumentov. "Správa započítania záloh a splácanie dlhov" - zvážme, ako túto príležitosť využiť v peňažných dokladoch na zálohu, v dokladoch, ktoré ovplyvňujú zúčtovanie s dodávateľmi a odberateľmi. Keď je tento príznak nastavený, budeme mať možnosť povedať systému, aby čítal alebo nečítal zálohy, čítal automaticky alebo čítal podľa konkrétneho dlhového dokumentu.

Na karte „Produkcia“ necháme zapnutú rovnomennú vlajku, keďže budeme vyrábať produkty. Naša spoločnosť je výrobná spoločnosť.

Ak v budúcnosti budeme potrebovať použiť nejakú funkcionalitu, prejdeme do príslušnej sekcie a nastavíme požadovaný príznak. Potom bude možné v programe 1C Účtovníctvo 8 vytvárať zodpovedajúce doklady.

S funkcionalitou programu sme skončili. Zatvorme toto okno a prejdeme k nastaveniam účtovných parametrov.

Nastavte možnosti účtovania

Nastavenia účtovných parametrov ovplyvňujú celý program. Ak v našom programe bude účtovníctvo vedené pre viacero právnických osôb, tak sa nastavenie bude vzťahovať na všetky právnické osoby.

Na záložke „Daň z príjmov“ pomocou rovnomenného hypertextového odkazu skontrolujeme sadzby dane z príjmov. Sadzba do rozpočtu subjektov Ruská federácia sa môže líšiť od 18 %. Nastavte požadovanú hodnotu.

Na záložke „DPH“ je uvedené, či je potrebné viesť samostatnú evidenciu DPH.

Poďme na kartu „Banka a pokladňa“. Tu je potrebné uviesť, či budeme brať do úvahy pohyb Peniaze podľa položiek peňažného toku. Naša spoločnosť je malá. Nemusíme pripravovať a odosielať formulár 4 Výkaz peňažných tokov. Vlastníci tiež nevyžadujú Výkaz peňažných tokov. Tento príznak môžeme odstrániť. Ak sa vyžaduje vypracovanie takejto správy. Opustíme príznak a odkazom „Položky toku hotovosti“ môžeme prejsť do príslušného adresára. Tento adresár obsahuje položky príjmov a výdavkov finančných prostriedkov. Keď je zaškrtnuté políčko „Evidovať položky peňažných tokov“, bude potrebné vybrať príslušnú položku v peňažných dokladoch. Systém varuje, že zrušenie začiarknutia tohto príznaku môže viesť k strate údajov.

V záložke "Vysporiadania" je uvedené platobné obdobie pre kupujúceho a platobné obdobie pre dodávateľov. Zodpovedajúce dlhy sa budú považovať za po splatnosti v programe 1C Accounting 8, ak je dátum dlhu vyšší ako dátum uvedený v zmluve alebo v daný parameter. Nebolo by zlé dať sem aspoň 1 deň.

Prejdite na kartu „Inventár“. Čo je tu zaujímavé? Po prvé, nebudeme viesť záznamy podľa šarží. Taktiež nebudeme brať do úvahy zásoby podľa skladovacích miest. Ak je tento príznak nastavený, budete musieť vybrať spôsob účtovania zásob podľa skladov. Totiž brať do úvahy len množstvo alebo brať do úvahy tovar a materiál podľa množstva a množstva. Ďalším príznakom je „Či je povolený odpis zásob pri absencii zostatkov podľa účtovných údajov“. Ak ho odstránite, program 1C Accounting 8 bude kontrolovať dostupnosť skladových položiek na sklade v čase zaúčtovania dokladov na spotrebu skladových položiek. Tento príznak necháme aktivovaný.

• nič nezobrazovať - ​​zobrazí sa iba názov inventárnych položiek,
• stĺpec "Kód" - používa sa systémový kód referenčnej knihy "Nomenklatúra",
• stĺpec "Článok" - používa sa článok, ktorý je možné zadať ručne.

Vyberme článok.

Na záložke "Obchod" je len uvedené, či je potrebné načítať údaje z konfigurácie "Obchod a sklad 7.7".

Na karte "Výroba" nastavte príznak "Náklady sa evidujú podľa oddelení."

Na karte „Platy a personál“ uvádzame, že v tomto programe budeme viesť evidenciu miezd a personálu. Budeme viesť evidenciu zúčtovaní „Za každého zamestnanca“. Zapnime si pri úprave príznaky „Veď evidenciu nemocenských, dovoleniek a výkonných dokladov zamestnancov“ a „Automaticky prepočítať doklad“ Mzdy.

Zvolíme vedenie „úplných“ personálnych záznamov.

Kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“.

Nastavenie účtovnej politiky

K účtovným zásadám našej organizácie sa dostanete z adresára „Organizácie“ pomocou hypertextového odkazu „Zásady účtovníctva“ alebo zo sekcie „Hlavné“ pomocou hypertextového odkazu „Zásady účtovníctva“.

V okne, ktoré sa otvorí, môžeme nastaviť dátum, od ktorého sa uplatňuje účtovná politika. Predvolene nastavíme dátum začiatku roka. Nám to vyhovuje. Ak napríklad organizácia použila zjednodušený daňový systém a prešla na všeobecný daňový režim v polovici roka, potom začiatkom mesiaca, kedy organizácia prešla na spoločný systém zdaňovanie.

Záložka "Daň z príjmov" - odstráňte príznak "Uplatnené PBU 18/02" Účtovanie pre výpočty dane z príjmov ". Naša spoločnosť je malá - má právo neuplatňovať PBU 18/02. Spôsob odpisovania v daňovom účtovníctve bude zvolený ako "Lineárny". Táto metóda sa uplatní v daňovom účtovníctve na všetok dlhodobý majetok. Môžete si vybrať aj nelineárnu metódu. „Metódy určovania priamych nákladov výroby v daňovom účtovníctve“ - tu sú vyplnené metódy určovania priamych nákladov. Tu už nič nezmeníme. Len sa uistite, že je register vyplnený pre aktuálny rok. Referenčnú knihu „Skupiny implementácie nomenklatúry“ zatiaľ nebudeme používať.

Poďme na záložku „DPH“. Odstráňte príznaky „Organizácia je oslobodená od DPH“ a „Zachováva sa samostatné účtovanie došlých DPH“. Nastavte príznak "Účtovať DPH pri zásielke bez prevodu vlastníctva" a špecifikujte postup evidencie zálohových faktúr. V programe 1C Účtovníctvo 8 je možné zvoliť jednu z navrhovaných hodnôt. Zameriame sa na to, čo program štandardne ponúka – „Evidovať faktúry po prijatí zálohy“.

Na záložke "UTII" je nastavený príznak pre uplatnenie tohto režimu zdanenia a základ pre rozdelenie výdavkov podľa druhu činnosti.

Na záložke „Zásoby“ uvádzame, ako budeme zohľadňovať zásoby. Zvážime ich za priemernú cenu. K dispozícii je aj hodnota FIFO (prvý dovnútra, prvý von).

Na karte "Náklady" musíte zadať hlavné nákladové účty. Predvolená hodnota je 26. Vyberme účet 20.01 "Hlavná výroba" ako hlavný účet nákladového účtovníctva. Táto hodnota bude štandardne nahradená v mnohých dokumentoch súvisiacich s nákladovým účtovníctvom výrobných činností. Na účte 20 zohľadníme výrobné náklady a výkon. Všimnite si príznak „Uvoľnenie produktu“. Príznak „Výkon práce, poskytovanie služieb zákazníkom“ bude odstránený. Kliknutím na tlačidlo „Nepriame náklady“ pristúpime k nastaveniu rozdelenia nepriamych nákladov. Všeobecné obchodné náklady zahrnieme „Do nákladov na predaj (priame kalkulácie). Teda pripísať na účet 90,08. Je možné vybrať možnosť „Zahrnúť do nákladov na výrobky, práce, služby“. Potom budeme musieť rozúčtovať náklady na 20. účet "Hlavná výroba". Toto rozdelenie sa konfiguruje pomocou hypertextového odkazu "Metódy rozdelenia nepriamych nákladov". Ak ho otvoríme, uvidíme prázdny adresár. Budeme mať ďalších 25 účtov "Všeobecné výrobné náklady". Budeme ho musieť distribuovať na účet 20. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a označte, že nastavenie distribúcie je platné od 1. januára bežného roka. Nákladový účet 25 bude rozdelený v pomere k „cieľovým nákladom na emisiu“.

Karta „Rezervy“ uvádza, či program 1C Accounting 8 potrebuje vytvárať rezervy na pochybné dlhy v účtovníctve a daňovom účtovníctve. Nebudeme ich vytvárať.

Pred tlačou našich účtovných zásad si musíme zapísané údaje zapísať. Kliknutím na tlačidlo "Tlačiť" môžete objednávku vytlačiť na účtovný poriadok a jeho prílohy (vyberiete z ponuky tlačidla tlače). Aplikácie môžu zahŕňať:
- účtovné zásady pre účtovníctvo,
- pracovná účtovná osnova,
- formy prvotných účtovných dokladov,
- formuláre účtovných registrov,
- účtovná politika pre daňové účtovníctvo,
- formuláre daňových účtovných registrov.
Skladba sekcií účtovnej politiky, ako aj zoznamu dokladov a registrov závisí od použitej funkcionality a ďalších nastavení programu.
Zoznam tlačív prvotných dokladov obsahuje ako regulované formy prvotných dokladov (napríklad univerzálny opravný doklad, pokladničný doklad a pod.), tak aj ďalšie formy implementované v programe (napr. úkon na výkon práce, poskytovanie služieb, referencie-kalkulácie a pod.).

Naša účtovná politika bola vytvorená.

Účtovná osnova

Konfigurácia obsahuje účtovú osnovu pre účtovanie finančnej a hospodárskej činnosti organizácií schválenú nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 31. októbra 2000 č. 94n.

Účtovná osnova je spoločná pre všetky organizácie, ktoré sú evidované v infobáze.

Do účtového rozvrhu môžete pridávať nové účty a podúčty. Pri pridávaní nového účtu je potrebné nastaviť jeho vlastnosti:

• zostavenie analytického účtovníctva,
• daňové účtovníctvo (pre daň z príjmov),
• oddelenie účtovníctva,
• menové a kvantitatívne účtovníctvo,
• znaky aktívnych, pasívnych a aktívno-pasívnych účtov;
• známky podsúvahových účtov.

Nastavenia analytického účtovníctva sú typy vedľajších položiek, ktoré sú nastavené ako vlastnosti účtu. Pre každý účet je možné paralelne vykonávať analytické účtovníctvo s použitím až troch typov podkont. Je možné samostatne pridávať nové subcontos.

Daňové účtovníctvo sa vykonáva súčasne s účtovaním na účtovných účtoch. Účtovné účty, na ktorých sú evidované daňové účtovné údaje, určuje atribút Daňové účtovníctvo (pre daň z príjmov).

Účet je možné zakázať v účtovaní (zaškrtávacie políčko Účet je skupinové a nie je vybraté v účtovaní). Účty, ktoré je zakázané používať pri účtovaní, sú v účtovej osnove zvýraznené žltým pozadím.

Pre vybraný účet môžete získať ďalšie informácie:

• zoznámiť sa s popisom účtovného účtu - tlačidlo Popis účtu;
• zobrazenie záznamov v denníku transakcií - tlačidlo Denník transakcií.

Účtovnú osnovu zobrazíte a vytlačíte kliknutím na tlačidlo Tlač vo forme jednoduchého zoznamu účtov alebo zoznamu s podrobným popisom každého účtu.

Osobné nastavenia

Osobné nastavenia sú dostupné v časti „Hlavné“ posledného hypertextového odkazu „Osobné nastavenia“. Môžete nastaviť oddelenie primára. Táto hodnota bude štandardne nahradená do dokumentov, aby sa uľahčilo zadávanie. Keď používateľ pracuje primárne s jednou hodnotou, môže to výrazne zjednodušiť zadávanie dokumentov.

Ponechajte zapnutý príznak „Zobraziť účtovné záznamy v dokladoch“.

Pracovný dátum môže nadobúdať nasledujúce hodnoty:

Aktuálny dátum počítača - počítač poskytne aktuálny dátum v dokumentoch,

Iný dátum – ak zadávame doklady spätne, čo sa často stáva, môžete zadať iný dátum. Napríklad 31. marca bežného roka. Teraz, pri vytváraní nového dokumentu, bude tento dátum pripojený.

Príznak "Požiadať o potvrdenie pri ukončení programu". Ak je nastavený, pri zatváraní programu 1C Accounting 8 sa uzavrie ďalšia otázka na potvrdenie akcií.

Ďalej Príprava regulovaného výkazníctva

Spomedzi celej škály softvérových produktov na ekonomické a účtovné účely, ktoré sú dnes prezentované na domácom trhu, je systém 1C jedným zo sebavedomých lídrov. Vďaka takým vlastnostiam, ako je funkčná elasticita, prispôsobivosť požiadavkám domácej legislatívy, jednoduchosť použitia, možnosť flexibilnej konfigurácie s prihliadnutím na vlastnosti konkrétneho podniku, si získava čoraz viac používateľov. Nie je žiadnym tajomstvom, že na trhu práce medzi ekonómami, pracovníkmi finančných služieb, účtovníkmi a manažérmi sú najžiadanejší špecialisti, ktorí ovládajú prácu s programom 1C, takže jeho poznanie patrí k tým najžiadanejším. dôležité podmienkyúspešnú profesionálnu činnosť.

Verzia programu „1C: Účtovníctvo“, ktorej popis ponúkame čitateľovi, je najnovším vývojom spoločnosti „1C“. Napriek zachovaniu koncepčnej kontinuity s predchádzajúce verzie, je to kvalitatívne nový produkt, ktorý vám umožňuje riešiť rôzne úlohy: riadenie a účtovníctvo, analytické výkazníctvo, riešenie problémov plánovania a finančnej analýzy, používanie viacerých účtových osnov, účtovníctvo vo viacerých menách. Program implementoval aj množstvo ďalších nových funkcií, ktoré výrazne uľahčujú prácu finančným pracovníkom a spĺňajú najprísnejšie a relevantné požiadavky súčasnosti.

Dôležité

Je možné, že v procese štúdia programu čitateľ nájde určitý nesúlad medzi obsahom tejto knihy a tým, čo vidí na obrazovke monitora (napokon, program 1C sa neustále vylepšuje a finalizuje). V každom prípade však tieto nezrovnalosti nebudú zásadného charakteru.

V tejto knihe navrhujeme absolvovať komplexný tréningový kurz o práci s programom 1C pomocou 100 lekcií rozdelených do tematických kapitol. Pri štúdiu každej kapitoly si čitateľ plne osvojí príslušné techniky a metódy práce s programom. Všimnite si, že možnosti uvažovanej konfigurácie umožňujú vedenie účtovníctva aj daňového účtovníctva. Ale keďže z technického hľadiska sú mnohé účtovné a daňovo-účtovné operácie identické alebo veľmi podobné, v knihe predvedieme techniky a metódy práce na príklade účtovníctva a prípadne uvedieme vhodné vysvetlenia.

Kapitola 1
Oboznámenie sa s programom a jeho príprava na prácu

V tejto kapitole sa pozrieme na to, ako sa program spúšťa, ako sa vytvára infobáza, ako sa pripája konfigurácia účtovníctva a ako sa vykonáva jeho predbežná konfigurácia. Všetky tieto akcie sa vykonávajú ihneď po inštalácii programu, pretože bez nich je v zásade nemožná jeho prevádzka. Okrem toho tu budeme hovoriť o možnostiach príslušnej konfigurácie účtovníctva, jej prevádzkových režimoch a ako rýchlo zadať počiatočné údaje pomocou Start Assistant.

Lekcia 1

Všeobecné informácie o produktoch rodiny 1C

1C dlhodobo a pevne zaujíma vedúce postavenie na trhu softvér ekonomické, finančné a účtovné účely. Spoločnosť v súčasnosti ponúka široký sortiment softvérové ​​nástroje určené na riešenie rôznych účtovných a manažérskych úloh.

Vo svojom jadre je akýkoľvek softvérový produkt 1C komplexným využitím technologickej platformy a jednej alebo viacerých konfigurácií. Technologická platforma je základ, na ktorom je založené používanie programu a konfigurácia udáva smer tohto využitia. Inými slovami, technologická platforma 1C je akýmsi „rámom“, na ktorom je „navlečená“ jedna alebo viacero konfigurácií.

Dnes 1C ponúka produkty založené na dvoch technologických platformách - verzie 1C 7.7 a 1C 8. „Sedmička“ je známa už pomerne dlho a je pravdepodobne najbežnejším produktom vo svojom segmente trhu. Pokiaľ ide o G8, jeho aktívna propagácia sa začala pred niekoľkými rokmi a v súčasnosti je to aj jeden z najpopulárnejších softvérových nástrojov.

Možnosti programov rodiny 1C 7.7 zabezpečujú nastavenie, organizáciu a automatizáciu účtovníctva, personálu, prevádzkového obchodu, skladu a výroby, ako aj implementáciu mzdovej agendy. Komplexná dodávka obsahuje súbor hlavných komponentov systému 1C:Enterprise, ktorými sú účtovníctvo, prevádzkové účtovníctvo a zúčtovanie, ako aj hlavné konfigurácie:

"Účtovníctvo + obchod + sklad + mzda + personál";

"účtovníctvo";

"Obchod + sklad";

"Plat + personál";

"Výroba + služby + účtovníctvo";

"Finančné plánovanie".

Používateľ môže použiť komplexné konfigurácie doručovania buď samostatne (prepojenie prostredníctvom mechanizmov výmeny údajov) alebo spoločne. Konfigurácie si však môžete zakúpiť aj samostatne (napríklad len „Účtovníctvo“ alebo „Obchod + sklad“).

Je potrebné poznamenať, že najvýkonnejším aplikačným riešením vytvoreným na základe technologickej platformy „1C 7.7“ je konfigurácia „Účtovníctvo + obchod + sklad + mzda + personál“.

V súčasnosti sa však čoraz viac používateľov systému 1C rozhoduje pre produkty implementované na báze technologickej platformy 1C 8. Vývojári ponúkajú široký sortiment štandardné riešenia:

"1C: Účtovníctvo 8";

"1C: Riadenie obchodu 8";

"1C: Mzdový a personálny manažment 8";

"1C: Komplexná automatizácia 8";

„1C: Platobné doklady 8“ atď.

Viac informácií o štandardných riešeniach spoločnosti 1C nájdete na jej webových stránkach www.1c.ru a www.v8.1c.ru. A v tejto knihe sa budeme zaoberať jedným z najpopulárnejších štandardných riešení vytvorených na základe technologickej platformy 1C 8 - konfigurácie 1C: Accounting 8.

Lekcia č. 2 funkčnosť program "1C: Účtovníctvo 8"

Jednou z kľúčových výhod uvažovanej konfigurácie je flexibilita platformy, ktorá umožňuje široké využitie programu v rôznych oblastiach. Zavedené mechanizmy účtovania pohybu peňažných tokov, dlhodobého a nehmotného majetku, výrobných, obchodných a iných druhov nákladov, ostatných aktív a pasív podniku otvárajú široké možnosti manažérskeho účtovníctva a ďaleko presahujú rámec tradičných účtovných štandardov.

Úlohy vyriešené pomocou programu "1C: Accounting 8" možno formulovať takto:

Integrovaná automatizácia ekonomických, organizačných a finančných činností podniku;

Súbežné účtovníctvo a daňové účtovníctvo;

Použitie mechanizmu typických operácií;

Účtovanie o finančných prostriedkoch spoločnosti;

Účtovníctvo pre bankové a hotovostné transakcie;

Účtovanie pohybu skladových položiek;

Účtovanie o vyrovnaniach s protistranami;

Účtovníctvo pre skladové operácie;

Výrobné účtovníctvo;

Účtovanie dlhodobého a nehmotného majetku;

Účtovanie miezd a zúčtovanie s personálom;

Vedenie personálnych záznamov;

Úprava, tvorba a tlač účtovných závierok podľa formulárov schválených regulačnými aktmi Ruskej federácie;

Vedenie účtovníctva vo viacerých menách;

Vytváranie rôznych analytických správ.

Okrem vyššie uvedeného je pomocou uvažovanej konfigurácie možné vyriešiť množstvo ďalších úloh, ktorých prítomnosť môže byť spôsobená špecifikami konkrétneho podniku.

Lekcia č. 3

Po nainštalovaní programu sa v ponuke Štart vytvorí jeho programová skupina. Na spustenie programu je určený príkaz 1C Enterprise. Pre pohodlie sa odporúča zobraziť skratku spustenia na pracovnej ploche pomocou štandardných nástrojov operačného systému.

Po spustení programu sa na obrazovke zobrazí okno (obr. 1.1).

Ryža. 1.1. Spustenie programu

V tomto okne si zvolíte požadovaný režim prevádzky, ako aj infobázu. Program 1C môže fungovať v dvoch režimoch:

1C: Podnik;

Konfigurátor.

Výber požadovaného režimu sa vykoná stlačením príslušného tlačidla v tomto okne. Počas príslušnej lekcie sa dozvieme viac o tom, aký je každý režim prevádzky programu 1C.

Zoznam infobáz je uvedený v strednej časti okna spustenia programu. Pri prvom spustení programu môže tento zoznam obsahovať infobázu s demo konfiguráciou; táto základňa je súčasťou dodávky a je určená na predbežné oboznámenie sa so systémom. Infobáza sa vyberie kliknutím na príslušnú pozíciu v zozname. Do zoznamu môžete pridávať nové infobázy alebo upravovať a mazať existujúce infobázy (ako to urobiť bude popísané neskôr).

Spodná časť okna zobrazuje cestu k adresáru infobase, kde sa nachádza kurzor.

Poradie akcií pri spustení programu je nasledovné: najprv v spúšťacom okne vyberte kliknutím myši informačnú základňu, potom stlačte tlačidlo 1C:Enterprise alebo Configurator (v závislosti od režimu, v ktorom chcete program spustiť).

Lekcia č. 4. 1C: Prevádzkové režimy Enterprise a Configurator

Ako už vieme z predchádzajúcej lekcie, program 1C môže fungovať v dvoch hlavných režimoch: 1C: Enterprise a Configurator. Výber požadovaného režimu sa vykoná stlačením príslušného tlačidla v spúšťacom okne.

1C:Enterprise režim je prevádzkový režim programu v súlade s jeho zamýšľaným účelom. Inými slovami, v režime 1C: Enterprise pracujú účtovníci, finančníci, manažéri a ďalší používatelia programu.

Pokiaľ ide o režim Konfigurátor, ten je určený na nastavenie a správu programu. Tu sa vytvárajú a upravujú konfiguračné objekty, konfigurujú sa rozhrania a dialógové okná, zisťuje sa typ a obsah tlačenej formy dokumentov a vykonáva sa množstvo ďalších úkonov na nastavenie a konfiguráciu systému. Vo väčšine prípadov administrátor pracuje s konfigurátorom, pretože si to vyžaduje špecifické znalosti.

Nebudeme sa zaoberať otázkami konfigurácie programu, pretože na pokrytie tejto témy je potrebná samostatná kniha. Okrem toho sa bežnému používateľovi neodporúča samostatne vykonávať zmeny v konfigurátore (jeho nekvalifikovaná úprava môže narušiť integritu údajov a vo všeobecnosti viesť k nepredvídateľným následkom). Jediné, čo v režime Konfigurátor urobíme, je pripojenie konfigurácie „Účtovníctvo“ k technologickej platforme (pozri lekciu № 6).

Všimnite si, že niektoré jednoduché a dostupné možnosti nastavenia sa presunú do prevádzkového režimu 1C:Enterprise. Tieto parametre môže užívateľ upraviť (odporúča sa upozorniť systémový administrátor). Ako to urobiť, sa naučíme v príslušnej lekcii.

Lekcia č. 5

Ak chcete začať používať program, musíte si vytvoriť informačnú základňu, s ktorou budete pracovať (budú tam uložené všetky údaje) pri prvom spustení. Pre prechod do režimu vytvárania infobázy kliknite v okne spustenia programu na tlačidlo Pridať (pozri obr. 1.1). Výsledkom je, že okno zobrazené na obr. 1.2.

Ryža. 1.2. Prvá fáza pridania informačnej bázy

V tomto okne musíte pomocou prepínača určiť, ako sa má informačná báza vytvoriť. Ak práve začínate pracovať s programom 1C a zatiaľ nie sú vytvorené žiadne infobázy, potom je potrebné nastaviť prepínač na Create a new infobase pre vytvorenie novej prázdnej databázy pre ďalšiu prácu. Druhá možnosť je určená na pripojenie predtým vytvorenej infobáze.

Ak chcete prejsť na ďalší krok, kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pri vytváraní novej infobázy sa na obrazovke objaví okno, ktoré je znázornené na obr. 1.3.

Ryža. 1.3. Výber spôsobu vytvorenia informačnej bázy

Ak potrebujete vytvoriť informačnú bázu na základe existujúcej šablóny (napríklad na základe konfigurácie ukážky), nastavte prepínač na možnosť Vytvoriť informačnú bázu zo šablóny. V tomto prípade sa nižšie zobrazí zoznam dostupných konfigurácií a šablón, kde je potrebné vybrať požadovanú pozíciu kliknutím myši a kliknúť na tlačidlo Ďalej.

Ak zvolíte druhú možnosť (dolná poloha prepínača), vytvorí sa infobáza bez konfigurácie. Potom bude možné k nemu pripojiť požadovanú konfiguráciu z príslušného súboru (postup pripojenia konfigurácie "Účtovníctvo" zvážime neskôr).

Ryža. 1.4. Zadanie názvu a typu umiestnenia informačnej databázy

Do poľa Zadajte názov informačnej databázy zadajte ľubovoľný názov databázy, ktorá sa má vytvoriť pomocou klávesnice. Pod týmto názvom sa infobáza následne zobrazí v zozname infobáz v okne spustenia programu (pozri obrázok 1.1).

Pomocou nižšie uvedeného prepínača musíte určiť, kde sa bude nachádzať vytvorená základňa. Vo väčšine prípadov ide o počítač alebo lokálnu sieť, takže prepínač je predvolene nastavený na Zapnuté. tento počítač alebo na počítači lokálna sieť. Po stlačení tlačidla Ďalej sa zobrazí okno zobrazené na obr. 1.5.

Ryža. 1.5. Cesta k adresáru informačnej databázy

Toto okno špecifikuje cestu k adresáru, kde budú uložené súbory infobase. Obrázok ukazuje cestu navrhnutú programom predvolene. Ak ho chcete zmeniť, kliknite na tlačidlo výberu (s tromi bodkami), ktoré sa nachádza na konci tohto poľa. V dôsledku toho sa otvorí okno Výber adresára, v ktorom sa podľa bežných pravidiel systému Windows zadá požadovaná cesta (v prípade potreby môžete vytvoriť nový adresár).

V poli Jazyk (Krajina) vyberte z rozbaľovacieho zoznamu jazyk vytváranej informačnej databázy. Predvolená hodnota pre toto pole je ruština (Rusko).

Proces vytvárania infobázy je ukončený kliknutím na tlačidlo Dokončiť v tomto okne.

Ak chcete zmeniť parametre informačnej databázy, v spúšťacom okne (pozri obr. 1.1) ju vyberte kliknutím myši a kliknutím na tlačidlo Zmeniť a následne vykonajte požadované úpravy v režime krok za krokom.

Infobázy sa vymažú aj v okne spustenia programu. Ak to chcete urobiť, kliknutím myšou vyberte základňu, ktorú chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo Odstrániť. V tomto prípade program vydá dodatočnú požiadavku na potvrdenie operácie vymazania.

Nezabudnite, že pre fungovanie programu musíte mať aspoň jednu infobázu.

Lekcia č. 6

Ako sme už uviedli, program 1C: Accounting 8 pozostáva z dvoch kľúčových komponentov: technologickej platformy a konfigurácie. Počas inštalácie programu sa na počítači nainštaluje technologická platforma, ku ktorej sa následne pripojí požadovaná konfigurácia (napríklad „Obchodný manažment“, „Personálny manažment“ alebo ako v našom prípade „Účtovníctvo“).

Konfiguračný súbor je súčasťou dodávky systému, má príponu cf a je pripojený cez konfigurátor.

Toto sa vykonáva nasledujúcim spôsobom.

V okne spustenia programu (pozri obr. 1.1) vyberte kliknutím myšou názov predtým vytvorenej infobázy a stlačte tlačidlo Konfigurátor. V dôsledku toho sa okno programu otvorí v režime Konfigurátor (obr. 1.6).

Ryža. 1.6. Okno programu v režime Konfigurátor

Prvá vec, ktorú musíte urobiť v tomto režime, je vykonať príkaz Konfigurácia | Otvorte konfiguráciu. V dôsledku toho sa na ľavej strane rozhrania otvorí okno Konfigurácia (obr. 1.7).

Ryža. 1.7. Otvorenie okna Konfigurácia

Teraz vykonáme príkaz Konfigurácia | Načítať konfiguráciu zo súboru (obr. 1.8).

Ryža. 1.8. Výber príkazu na načítanie konfigurácie

Upozorňujeme, že tento príkaz je dostupný iba vtedy, keď otvorené okno Konfigurácia (pozri obrázok 1.7). Keď je aktivovaný, zobrazí sa okno Výber konfiguračného súboru zobrazené na obr. 1.9.

Ryža. 1.9. Výber konfiguračného súboru

V tomto okne musíte zadať cestu ku konfiguračnému súboru, vybrať tento súbor kliknutím myši a kliknúť na tlačidlo Otvoriť. Ihneď potom začne proces načítania konfigurácie. Informácie o priebehu tohto procesu sa zobrazia v stavovom riadku v spodnej časti okna Konfigurátor (obr. 1.10).

Ryža. 1.10. Informácie o priebehu sťahovania konfigurácie

Upozorňujeme, že proces načítania konfigurácie zo súboru môže trvať dlho, najmä ak pracujete na nízko výkonnom počítači.

Po dokončení sťahovania program vydá požiadavku na aktualizáciu konfigurácie databázy (obr. 1.11).

Na túto žiadosť treba odpovedať kladne. Informácie o priebehu procesu aktualizácie sa zobrazia aj v stavovom riadku. V takom prípade program vydá ďalšiu požiadavku na prijatie zmien v konfigurácii, na ktorú treba odpovedať kladne (inak nebude aktualizácia dokončená).

Po dokončení aktualizácie konfigurácie databázy by sa v nadpise okna Konfigurátor mal zobraziť názov a verzia načítanej konfigurácie. Tým sa potvrdí, že konfiguračné pripojenie je správne.

Teraz môžete prepnúť do prevádzkového režimu 1C:Enterprise a začať používať program.

Lekcia č. 7

Program 1C:Accounting 8 má vlastné používateľské rozhranie pre každý režim prevádzky. V skutočnosti v tom nie je nič neobvyklé - tento prístup sa praktizuje vo väčšine aplikácií systému Windows. Niektoré rozhrania sú napríklad k dispozícii na zadávanie údajov, iné na výber objektov, iné na prezeranie zoznamu objektov atď. V tejto lekcii sa zoznámime s hlavnými rozhraniami 1C: Účtovníctvo 8. Každý používateľ programu sa s nimi musí vysporiadať v prevádzkovom režime 1C:Enterprise.

Po spustení programu sa na obrazovke zobrazí jeho hlavné okno, ktoré je znázornené na obr. 1.12.

Ryža. 1.12. Hlavné okno programu

Práve tu užívateľ určuje svoje ďalšie kroky výberom vhodného režimu prevádzky. To možno vykonať pomocou hlavného menu, panel nástrojov alebo pomocou funkčného panela umiestneného v centrálnej časti rozhrania.

Výber objektov pre ďalšiu prácu sa vykonáva v rozhraní výberu alebo zoznamu. Napríklad pre prepnutie do režimu práce s akoukoľvek referenčnou knihou ju musíte zvoliť vo výberovom okne (obr. 1.13), ktoré sa na obrazovke vyvolá príkazom hlavného menu Operácie | Referenčná literatúra.

Ryža. 1.13. Príklad rozhrania výberu

V tomto okne musíte kliknutím myšou vybrať požadovaný objekt a stlačiť tlačidlo OK alebo stlačiť .

V rozhraniach zoznamu je možné vykonať aj výber objektov na prezeranie alebo úpravu. Typickým príkladom je práca s dokumentmi. Po aktivácii príslušného príkazu sa na obrazovke otvorí okno so zoznamom (obr. 1.14), v ktorom sa vyberie dokument pre ďalšiu prácu.

Ryža. 1.14. Vzorový zoznam (prichádzajúce hotovostné príkazy)

Poznámka

Na začiatku činnosti programu s novovytvorenou prázdnou infobázou budú všetky rozhrania zoznamu prázdne, t.j. nebudú obsahovať ani jednu pozíciu.

Okno zoznamu obsahuje zoznam relevantných pozícií (dokumenty, organizácie, dodávatelia atď.). Pre každú položku v zozname sú v príslušných stĺpcoch uvedené všeobecné informácie: dátum a číslo dokladu, protistrana dokladu, suma, typ operácie atď. (určuje sa to podľa konkrétneho režimu prevádzky).

Treba poznamenať, že poradie práce v rôznych rozhraniach zoznamu je do značnej miery podobné. Inými slovami, v okne zoznamu hotovostných príkazov a v okne zoznamu bankových dokladov a v okne zoznamu dokladov pre príjem tovaru a v mnohých ďalších podobných režimoch prevádzky je je množstvo podobných štandardných akcií určených na vykonávanie určitých operácií. Prístup k týmto akciám sa vykonáva pomocou zodpovedajúcich príkazov z ponuky Akcie, ktorá sa otvorí stlačením tlačidla v ľavom hornom rohu okna zoznamu.

Pozrime sa na tieto príkazy bližšie, pretože väčšina z nich musí byť počas prevádzky programu neustále používaná. Po ceste sa zoznámime s niekoľkými typickejšími rozhraniami programu (nastavenia filtra, zobrazovanie údajov atď.).

Pridať. Tento príkaz prepne do režimu vytvárania novej pozície. Po jeho vykonaní sa na obrazovke otvorí vstupné a editačné okno. Príkaz Pridať je možné aktivovať aj stlačením klávesu .

Kopírovať. Príkaz je určený na vytvorenie novej pozície na základe existujúcej pozície (konkrétne na základe pozície, na ktorej je v zozname umiestnený kurzor). Tento príkaz je vhodné použiť pri vytváraní viacerých pozícií rovnakého typu, v ktorých sa väčšina detailov zhoduje. Príkaz Kopírovať sa tiež vyvolá stlačením klávesu .

$02 Názov našej konfigurácie

Pred zadaním názvu konfigurácie je potrebné, aby ste mali vytvorený systém 1C a prázdny IB.

A tak spustíme IB v režime konfigurátora a otvoríme konfiguračný strom. Nájdite najvyšší prvok „Konfigurácia“ a kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Vlastnosti“.

V dôsledku toho sa otvoria vlastnosti konfigurácie a toto okno sa nazýva „paleta vlastností“.

Paleta vlastností - špeciálne okno, ktoré umožňuje upravovať vlastnosti konfiguračného objektu a súvisiace informácie.

Do poľa Názov zadajte názov konfigurácie, názov nesmie obsahovať medzery. Ak bude mať názov niekoľko slov, je lepšie každé slovo označiť veľké písmeno a písať slová spolu.

Moje meno pre konfiguráciu je „Správa platených kurzov“ v poli názvu „Správa platených kurzov“. Výsledkom je, že soma systém vygeneruje synonymum pre „Správu platených kurzov“, v prípade potreby ho možno zmeniť.

Teraz sa pozrime na výsledok spustením 1C. Na spustenie 1s slúži špeciálna ikona v ovládacom paneli (obr. 3), alebo prechodom do menu Debug - spustenie ladenia. Funguje aj tu klávesová skratka F5.

Obrázok 3

Pretože konfigurácia bola zmenená, systém sa opýta „Aktualizovať konfiguráciu databázy“, kliknite na tlačidlo Áno.

Po spustení našej konfigurácie môžete v názve okna vidieť názov, ktorý sme mu dali.

Ak chcete zastaviť ladenie, môžete jednoducho zavrieť okno programu (nie konfigurátor).

$03 Vytvorte podsystémy

Subsystémy sú základnými prvkami vytvárania rozhrania. Popis subsystémov.

Subsystémy sú dôležité, ale ak je konfigurácia jednoduchá, nie je potrebné ich vytvárať. Myslím, že vytvoriť jednoduchú konfiguráciu, ale poďme vytvoriť podsystémy.

Zloženie subsystémov:

• servis
• Financie
• Administrácia

Ikony si môžete stiahnuť tu.

Vytvorte podsystémy:

$04 Nastavenie zobrazenia podsystému

Po vytvorení podsystémov by ste nemali vidieť, kým v nich nie sú prvky, takže vám ukážem, ako to bude vyzerať.

V zásade nie zlé, ale nie som spokojný s pozíciou subsystémov. Na konci chcem "Administrácia".

Ak to chcete urobiť, vykonajte nasledujúce kroky:

05 USD Roly a používatelia

V tomto článku vytvoríme používateľov a im zodpovedajúce roly.

Vytvorte roly:

Otvorte pobočku General, nájdite Roles. A pridáme novú rolu (obr. 1), v tomto prípade používam kontextové menu. Otvorí sa paleta vlastností a okno s nastaveniami práv.

Na palete vlastností zadajte názov: Administrátor. Teraz prejdime k nastaveniu práv, pretože. prvý používateľ je správca, dajme mu plný prístup. Zvolíme si našu konfiguráciu (obr.2 str.1) a nastavíme všetky práva (obr.2 str.2). Zaškrtneme aj políčko Nastaviť práva pre nové objekty, aby pri vytváraní objektov mal administrátor príslušné práva. Všetci zatvoríme toto okno.

Teraz vytvoríme ďalšie dve roly: účtovník a tajomník. Uvádzame pre ne len názov (obr. 3).

Výsledok je možné vidieť na obr. štyri.

Roly sú vytvorené, teraz začnime ladiť (F5) a prijmime zmeny. Dokončime ladenie.

Vytvoriť používateľov:

Otvorte okno Používatelia informačnej databázy. Ak to chcete urobiť, otvorte hlavné menu Správa - Používatelia. Zoznam musí byť prázdny (obr. 5). Pridajte používateľa kliknutím na tlačidlo „+“. Detailný popis tento postup si môžete prečítať tu.

Zadajte do poľa meno správca, a do poľa pre heslo uvediem „1“ (obr. 6). Teraz prejdeme na kartu Iné a vyberieme rolu s rovnakým názvom, t.j. Správca (obr. 7). Kliknutím na tlačidlo OK vytvorte používateľa.

Rovnakým spôsobom vytvoríme používateľa účtovník a tajomník. Všetkým používateľom som zadal heslo „1“. Heslo je možné vynechať pre všetkých používateľov okrem administrátora.

výsledok:

Spustite našu informačnú základňu a pozrite si žiadosť o autorizáciu. Keď spustíte konfigurátor, tiež vás požiada o prihlásenie a prístup by mal mať iba administrátor.

Prevody za 06 USD

Enumerácia je preddefinovaná množina hodnôt, ktoré nie je možné upravovať v režime Enterprise. V tejto konfigurácii vytvoríme 3 zoznamy: Forma štúdia, Stav klienta, Hodnotenie.

Ak chcete vytvoriť enumeráciu, nájdite vetvu Enumerations v konfiguračnom strome a pridajte novú enumeráciu (obr. 1). Otvorí sa okno na úpravu enumerácie (obr. 2), do poľa „meno“ zadajte Learning Form. Na karte podsystému vyberte „Poskytovanie služieb“ (obr. 3). Na kartu Údaje pridajte nasledovné: plný úväzok, Večer (obr. 4). To je všetko, kliknite na tlačidlo "Zavrieť".

Podobne vytvoríme ďalšie dva enumerácie, štruktúru môžeme vidieť na obrázku 5.