Ako vložiť veľkú tabuľku do power pointu. Vložiť do textovej oblasti

Ako vložiť tabuľku do PowerPointu?

Majstrova odpoveď:

V štandardnom balení Microsoft Office obsahuje programy, ktoré umožňujú užívateľovi osobný počítač vytvárať dokumenty rôzneho druhu, od bežných textové správy končiac grafickými prezentáciami. Je zrejmé, že takéto softvér môžu byť použité rôznymi spôsobmi.

Často existujú situácie, v ktorých potrebujete preniesť prvok z jedného formátu dokumentu do druhého. Problémy sa spravidla vyskytujú pri prenose tabuľky, pričom kopírovanie nie je najlepšou voľbou ani v rámci štandardných produktov MS Office. Prenos tabuľky do PowerPointu sa považuje za dosť náročný.

V PowerPointe si môžete vytvoriť aj vlastnú tabuľku, ale bude to vyžadovať veľa času a úsilia. A v tomto prípade bude práca s aplikáciou trvať oveľa dlhšie ako pri vytváraní prezentácie z fotografií a textu. Je oveľa jednoduchšie vložiť tabuľku do PowerPointu z iného programu, ako je MS Word alebo MS Excel.

Aplikácia MS Excel je určená na vytváranie databáz a zostavovanie analytických dokumentov, takže v nej bude oveľa jednoduchšie vytvárať tabuľku. Ak chcete skopírovať tabuľku vytvorenú v MS Excel do PowerPointu, vyberte rozsah buniek v MS Excel, ktorý potrebujete skopírovať. Na karte „Domov“ kliknite pravým tlačidlom myši na „Kopírovať“ alebo použite klávesovú skratku Ctrl + C. Vyberte snímku v PowerPointe, kam chcete vložiť tabuľku. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na snímku „Vložiť“ alebo na kombináciu klávesov Ctrl + V.

Ak chcete vložiť celý hárok z MS Excel, musíte použiť iný algoritmus akcií. Ak chcete začať, vyberte snímku. Otvorte ho, vyberte kartu "Vložiť". Na tejto karte nájdete tlačidlo s názvom „Tabuľka“. Na výber sa vám zobrazí niekoľko tabuliek, medzi nimi bude ponuka na vloženie jednej z MS Excel. Po skopírovaní tabuľky do PowerPointu môžete vykonať vlastné zmeny v texte buniek tabuľky dvojitým kliknutím na bunku.

Ako vložiť tabuľku z MS Word do PowerPointu? V skutočnosti ani tu nie je nič zložité. Rovnako ako ste skopírovali z MS Excel, musíte vybrať tabuľku v MS Word. Pomocou ponuky „Práca“ (záložka „Rozloženie“, „Tabuľka“) kliknite na šípku „Vybrať tabuľku“. Teraz ho musíte skopírovať akýmkoľvek známym spôsobom (pomocou hlavného menu, stlačením kombinácie klávesov alebo stlačením pravého tlačidla myši). Vložte tabuľku v PowerPointe na snímku podľa vlastného výberu.

Každý, kto niekedy robil prezentáciu projektov, sa stretol s tým, že aspoň na jednu stranu alebo hárok je potrebné vkladať údaje do tabuľky, alebo je potrebné tabuľku kopírovať, vkladať, meniť, presúvať, pridávať a vytvárať. V Power Point je táto situácia vyriešená úplne jednoducho.

Vytvorte tabuľku

Otvorte PowerPoint.
Pre tých čo nevedia tento program je v akomkoľvek Verzie systému Windows, je to vlastne aplikácia Microsoft Office, presnejšie. A mali by ste to hľadať v Office.

Po spustení aplikácie uvidíme nasledujúci obrázok.

V zásade je stôl pripravený. Zostáva k nemu pridať údaje.

Čo iné sa dá s týmto stolom robiť? Dá sa zafarbiť.

Farebná schéma je dosť rôznorodá.

Ako nastaviť pozadie?
Na paneli programu je tlačidlo „Konštruktor“, nájdeme ho, klikneme naň a získame sadu šablón rôznych farieb a variácií.
Vyberte si, ako sa hovorí.

Vložiť do textovej oblasti

Najjednoduchší formát na vytvorenie tabuľky na novej snímke.

Musíte vytvoriť novú snímku kombináciou "Ctrl" + "M".
V oblasti pre hlavný text sa štandardne zobrazí 6 ikon na vkladanie rôznych prvkov. Prvým štandardom je práve vloženie tabuľky.

Zostáva iba kliknúť na túto ikonu. Zobrazí sa samostatné okno, kde môžete nastaviť potrebné parametre vytváraného komponentu - počet riadkov a stĺpcov. Po stlačení tlačidla „OK“ sa prvok s dané parametre sa vytvorí namiesto oblasti zadávania textu.

Metóda je pomerne jednoduchá a všestranná. Ďalším problémom je, že po manipulácii s oblasťou pre text môžu ikony zmiznúť a už sa nevrátia. Nemožno tiež povedať, že tento prístup odstráni oblasť pre text a budete ju musieť vytvoriť inými spôsobmi.

vizuálna tvorba

Existuje zjednodušený spôsob vytvárania tabuliek, čo znamená, že používateľ vytvorí malé tabuľky s maximálnou veľkosťou 10 x 8.

Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Vložiť" v hlavičke programu. Tu vľavo je tlačidlo "Tabuľka". Kliknutím naň sa otvorí špeciálna ponuka s možné spôsoby tvorba.

Najdôležitejšia vec, ktorú možno vidieť, je pole 10 x 8. Tu si používateľ môže vybrať budúcu platňu. Pri vznášaní sa bunky z ľavého horného rohu prefarbia. Používateľ si teda musí zvoliť veľkosť objektu, ktorý chce vytvoriť - napríklad 3 štvorce krát 4 vytvoria maticu vhodných veľkostí.
Vloženie tabuľky druhým spôsobom v PowerPointe

Po kliknutí na toto pole sa pri výbere požadovanej veľkosti vytvorí potrebný komponent zodpovedajúceho typu. V prípade potreby možno stĺpce alebo riadky jednoducho rozšíriť alebo zúžiť.
Táto možnosť je veľmi jednoduchá a dobrá, ale je vhodná len na vytváranie malých polí stolov.

Klasická metóda

Klasický spôsob prechodu z jednej verzie PowerPointu do druhej v priebehu rokov.

Všetko na rovnakom mieste na karte "Vložiť", musíte vybrať "Tabuľka". Tu musíte kliknúť na možnosť "Vložiť tabuľku".
Vloženie tabuľky tretím spôsobom

Otvorí sa štandardné okno, kde musíte zadať počet riadkov a stĺpcov pre budúci komponent tabuľky.
Štandardné vytváranie tabuliek v PowerPointe

Po kliknutí na tlačidlo "OK" sa vytvorí objekt so zadanými parametrami.
Najlepšia možnosť, ak potrebujete vytvoriť obyčajný stôl akejkoľvek veľkosti. Objekty samotnej šmýkačky tým netrpia.

Prilepiť z Excelu

Ak je v programe už vytvorená tabuľka Microsoft Excel, potom ho možno preniesť aj na snímku prezentácie.

Ak to chcete urobiť, musíte vybrať požadovaný prvok v programe Excel a skopírovať. Potom ho stačí vložiť do požadovaného snímku prezentácie. Môžete to urobiť buď kombináciou „Ctrl“ + „V“ alebo pomocou pravého tlačidla.
Príklad vloženej tabuľky z Excelu do PowerPointu

Je však potrebné poznamenať, že v druhom prípade používateľ v rozbaľovacej ponuke neuvidí štandardnú možnosť "Vložiť". V nových verziách je na výber niekoľko možností vloženia, nie všetky budú užitočné. Potrebné sú len tri možnosti.
Typy vložiek potrebných na vloženie tabuľky z Excelu

„Použiť štýly cieľa“ je prvá ikona vľavo. Vloží tabuľku optimalizovanú pre PowerPoint, ale zachová všeobecné pôvodné formátovanie. Zhruba povedané, vo vzhľade bude takáto vložka čo najbližšie k pôvodnej podobe.
Vložiť je tretia možnosť zľava. Táto metóda sem umiestni zdroj, pričom uloží iba veľkosť buniek a textu v nich. Štýl okraja a pozadie sa resetujú (pozadie bude priehľadné). V tejto možnosti bude ľahké prekonfigurovať tabuľku podľa potreby. Táto metóda vám tiež umožňuje vyhnúť sa negatívnym možnostiam skreslenia formátu.
Príklad vloženej tabuľky z Excelu ako obrázok v PowerPointe

"Kresba" je štvrtá možnosť zľava. Vloží tabuľku ako v predchádzajúcej verzii, ale vo formáte obrázka. Túto metódu nemožno ďalej formátovať a upravovať. vzhľad, ale pôvodná verzia sa dá ľahšie zmeniť a vložiť do snímky medzi ostatné prvky.
Tiež vám nič nebráni vložiť tabuľku pomocou Microsoft editor Excel.

Starý spôsob je karta "Vložiť", potom "Tabuľka". Tu potrebujete posledný bod -" Excelová tabuľka».

Po výbere túto možnosť pribudne štandardná matica Excel 2 na 2. Dá sa rozbaliť, zmeniť veľkosť atď. Po dokončení procesov úpravy rozmerov a interného formátu sa editor Excel zatvorí a objekt nadobudne vzhľad určený formátovaním štýlu tejto prezentácie. Zostane len text, veľkosť a ďalšie funkcie. Táto metóda je užitočná pre tých, ktorí sú viac zvyknutí na vytváranie tabuliek v Exceli.

Je dôležité poznamenať, že pri poslednej metóde môže systém vygenerovať chybu, ak sa používateľ pokúsi vytvoriť takúto tabuľku, keď je otvorený Excel. Ak sa to stane, stačí zavrieť program, ktorý ruší, a skúsiť to znova.

Manuálna tvorba

Nie vždy sa dá vystačiť len so štandardnými tvorivými nástrojmi. Môžu sa vyžadovať aj zložité typy tabuliek. Tie môžete nakresliť len sami.

Budete musieť otvoriť tlačidlo "Tabuľka" na karte "Vložiť" a tu vybrať možnosť "Nakresliť tabuľku".

Potom sa používateľovi ponúkne nástroj na kreslenie obdĺžnikovej oblasti na snímke. Po nakreslení požadovanej veľkosti objektu sa vytvoria vonkajšie okraje rámu. Odteraz môžete pomocou príslušných funkcií kresliť čokoľvek dovnútra.
V tomto prípade sa spravidla otvorí „Návrhár“. Podrobnejšie sa o tom bude diskutovať nižšie. Pomocou tejto sekcie sa vytvorí požadovaný objekt.

Táto metóda je pomerne komplikovaná, pretože nie je vždy možné rýchlo nakresliť požadovanú tabuľku. Avšak so správnou úrovňou zručností a skúseností vám ručná tvorba umožňuje vytvárať absolútne akýkoľvek druh a formát.

Konštruktor tabuľky

V podstate skrytá záložka hlavičky, ktorá sa zobrazí, keď vyberiete tabuľku akéhokoľvek typu – dokonca aj štandardnú, dokonca aj manuálnu.

Tu možno rozlíšiť nasledujúce dôležité oblasti a prvky.

"Možnosti štýlu tabuľky" vám umožňujú označiť konkrétne sekcie, ako napríklad riadok súčtov, nadpisy atď. Umožňuje tiež priradiť jedinečný vizuálny štýl konkrétnym oddeleniam.

Štýly tabuľky majú dve časti. Prvý ponúka na výber niekoľko základných vložených dizajnov týchto prvkov. Výber je tu dosť veľký, málokedy, keď musíte vymyslieť niečo nové.
Druhou časťou je oblasť manuálneho formátovania, ktorá umožňuje nezávisle konfigurovať ďalšie externé efekty, ako aj farebné výplne buniek.

Štýly WordArt vám umožňujú pridávať vlastné titulky vo formáte obrázka s jedinečným dizajnom a vzhľadom. Takmer nikdy sa nepoužíva v profesionálnych stoloch.

"Nakresliť okraje" - samostatný editor, ktorý umožňuje manuálne pridávať nové bunky, rozširovať okraje atď.

Rozloženie

Všetky vyššie uvedené poskytujú širokú škálu funkcií na prispôsobenie vzhľadu. Pokiaľ ide o konkrétny obsah, tu musíte prejsť na ďalšiu kartu - "Rozloženie".

Prvé tri oblasti je možné ľubovoľne spájať, pretože sú vo všeobecnosti určené na rozšírenie veľkosti komponentu, vytváranie nových riadkov, stĺpcov atď. Tu môžete pracovať s bunkami a tabuľkami vo všeobecnosti.

Ďalšia časť - "Veľkosť bunky" - vám umožňuje formátovať rozmery každej jednotlivej bunky a vytvárať ďalšie prvky požadovanej veľkosti.

„Zarovnanie“ a „Veľkosť tabuľky“ ponúka možnosti optimalizácie – napríklad tu môžete zarovnať všetky vyčnievajúce za vonkajšie hranice bunky, zarovnať okraje, nastaviť niektoré parametre pre text vo vnútri atď. "Objednávanie" vám tiež dáva možnosť preusporiadať určité prvky tabuľky vzhľadom na ostatné komponenty snímky. Týmto spôsobom môžete napríklad presunúť tento komponent na predný okraj.

Výsledkom je, že pomocou všetkých týchto funkcií je používateľ schopný vytvoriť tabuľku absolútne akéhokoľvek stupňa zložitosti na rôzne účely.

Pracovné tipy

Stojí za to vedieť, že sa neodporúča používať animácie na tabuľky v PowerPointe. To ich môže skresliť a tiež jednoducho nevyzerajú príliš krásne. Výnimku možno urobiť len v prípadoch, keď jednoduché efekty vstup, výstup alebo výber.
Neodporúča sa robiť ani objemné tabuľky s veľkým množstvom údajov. Samozrejme, okrem nevyhnutných prípadov. Treba pamätať na to, že prezentácia väčšinou nie je nositeľom informácie, ale má len niečo demonštrovať nad prejavom rečníka.

Ako v iných prípadoch, aj tu platia základné pravidlá pre registráciu. V dizajne by nemala byť žiadna "dúha" - farby rôznych buniek, riadkov a stĺpcov by sa mali navzájom dokonale kombinovať, neublížiť oči. Najlepšie je použiť preddefinované štýly dizajnu.

Ako vytvoriť krásnu tabuľku v PowerPointe

Nakreslite tabuľku. Štruktúra sa zobrazí na snímke. Ísť do:
Vyberte si dizajn z ponúkaných možností. Pomocou tlačidla Výplň vyfarbíte jednotlivé prvky. Pridajte efekty tieňa a zobrazenia buniek.

Ako vytvoriť priehľadnú tabuľku v PowerPointe

Čo robiť, ak sa má tabuľka zobraziť bez okrajov na snímke?
Urobte to transparentné. Vyberte ho kliknutím na LMB. Otvorte "Návrhár". Ísť do:

Pri vytváraní:

Nerobte ich objemnými. S množstvom informácií. Prezentácie sa používajú na demonštráciu dôležitých bodov v rovnakom čase, keď rečník hovorí;
Vyhnite sa farbeniu buniek rôznymi farbami. Použite prednastavené štýly.

Ako vytvoriť krásnu tabuľku v PowerPointe?

1. Najprv vyberte snímku, na ktorej bude tabuľka umiestnená.

2. Na paneli nástrojov prejdite na kartu Vložiť a kliknite na úplne prvú položku ponuky Tabuľky.

3. V okne Vložiť tabuľku nastavte požadovaný počet riadkov a stĺpcov pohybom myši nad bunkami.

Na snímke sa priamo v reálnom čase vizuálne zobrazí dizajn a štruktúra budúceho stola. Ak vytvárate prezentáciu pomocou vstavaných šablón programu PowerPoint (ako pridať šablónu v PowerPointe 2007 a PowerPointe 2010), návrh tabuľky bude zodpovedať dizajnu šablóny. Ak používate šablóny vývojárov tretích strán(alebo urobte prezentáciu úplne bez použitia šablón), potom bude mať tabuľka štandardne veľmi skromnú modro-šedú farbu.

4. Kliknutím ľavým tlačidlom myši vo vnútri tabuľky vloženej na snímku aktivujte Nová karta na paneli nástrojov - Práca s tabuľkami - Režim návrhu. Kliknite na malú čiernu šípku v skupine Štýly tabuliek.

Štýly tabuliek v PowerPointe

5. Z galérie štýlov vyberte vhodný dizajn pre váš stôl. V hornej časti je farebná schéma, ktorá je optimálna pre váš dokument, a potom nasleduje rozdelenie na svetlé, stredné a tmavé možnosti dizajnu.

5. Ak vám vybraný dizajn stola úplne vyhovuje, potom sa môžete zastaviť na tejto možnosti. Ak chcete tabuľku vyfarbiť ešte viac, kliknite na tlačidlo Vyplniť. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte úplne posledný riadok - Pozadie tabuľky. Otvorí sa okno Farby motívu. Presuňte myš nad každý farebný pruh. Keď je vybraný požadovaný dizajn, stačí kliknúť na vybraný odtieň myšou.

6. Pomocou nástroja Výplň je celá tabuľka vymaľovaná v rôznych odtieňoch rovnakej farebnej schémy. Rovnaký nástroj však možno použiť na vytvorenie každej z jednotlivých buniek tabuľky určitú farbu. Umiestnite kurzor do vybranej bunky, kliknite na tlačidlo Výplň a vyberte požadovanú farbu.

Ako vložiť tabuľku do zástupného symbolu

Tabuľku môžete vložiť aj kliknutím na príkaz Vložiť tabuľku v zástupnom symbole.

V zobrazenom okne zadajte požadovaný počet riadkov a stĺpcov. Kliknite na tlačidlo OK.

Do oblastí sa vloží tabuľka s danými parametrami.

Existuje ďalší spôsob, ako otvoriť dialógové okno Vložiť tabuľku. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "INSERT" a kliknite na príkaz "Tabuľka". A v okne, ktoré sa otvorí, zvoľte "Vložiť tabuľku".

To je ako všetko. Tieto pokyny na vytvorenie tabuľky v PowerPointe sú napísané ako klasické spôsoby vytvárania tabuliek v programe PowerPoint.

Rozmanitosť variácií možností PowerPointu v tejto oblasti takpovediac nekončí pri klasike. Pre tých, ktorí sa v tejto veci považujú za „čajníka“, sú však dostatočné.

Kto je zvedavý a chce exkluzívne údaje- zostaňte naladení na naše vydanie článkov na podobné témy.
Takže pokračovanie...

Akákoľvek prezentácia vyzerá veľkolepejšie a jasnejšie, ak obsahuje prvky, ako sú tabuľky a grafy. Vstavané nástroje PowerPointu však nemajú rovnaké možnosti a nie sú také užívateľsky prívetivé ako podobné nástroje Excelu. Preto je dôležité vedieť do snímok vkladať tabuľky a grafy vytvorené v Exceli.

Môžete to urobiť pomocou vkladania alebo prepojenia.

Najprv musíte pochopiť, aký je rozdiel medzi „viazaním“ a „vkladaním“.

Ak nepotrebujeme (a niekedy je to nežiaduce) v prezentácii aktualizovať tabuľku alebo graf získaný z Excelu, tak použijeme vkladanie. V tomto prípade sa na snímku umiestni statická kópia údajov, t.j. vložený objekt sa stane súčasťou prezentácie a už nie je priradený k zdroju údajov. Veľkosť súboru prezentácie sa samozrejme zväčšuje.

Ak potrebujeme udržiavať údaje prijaté z Excelu aktuálne, mali by sme použiť prepojenie. V tomto prípade sa na snímku umiestni odkaz na objekt Excel, respektíve ak sa zmení pôvodná tabuľka alebo graf, zmenia sa aj údaje na snímke.

Zvážte rôzne cesty viazanie a vkladanie.

1. CEZ SCHRÁNKU

Všetci vieme, že práca so schránkou sa vykonáva pomocou príkazov Kopírovať vložiť. Ale treba si uvedomiť, že pri prezentáciách je akcia príkazu Vložiť sa líši pre tabuľky a grafy.

Ak ste vybrali tabuľku v súbore Excel, spustite príkaz Kopírovať, prešiel k snímke a vydal príkaz Vložiť, tabuľka sa vloží ako PowerPointová tabuľka, ktorú je možné upravovať pomocou PowerPointu, ale zdroj nebude predvolene prepojený. To znamená, že sa to stane implementáciu .

Ak vykonáte všetky rovnaké akcie s diagramom, diagram sa vloží ako diagram programu PowerPoint s možnosťou úprav pomocou nástrojov programu PowerPoint a predvolene sa vytvorí spojenie so zdrojom. To znamená, že sa to stane viazanie .

Ak chceme zmeniť predvolené možnosti prilepenia, budeme musieť použiťšpeciálna vložka. Pre toto v vyberte rozsah buniek alebo graf na hárku programu Excel, vykonajte príkaz Kopírovať, prejdite na snímku a zadajte príkaz Špeciálna vložka . Umiestnenie tohto príkazu závisí od verzie PowerPointu.

Vo verziách do PowerPoint 2003 vrátane je v ponuke Upraviť. Počnúc aplikáciou PowerPoint 2007 možno tento príkaz nájsť v rozbaľovacom zozname tlačidla Vložiť tab Domov.

Dialógové okno Špeciálna vložka nasledovne:

ak je vložená tabuľka

ak je vložený graf


V oboch prípadoch môžete v tomto dialógovom okne vybrať prepínač Prilepiť/prepojiť a vyberte formát vloženého objektu.

Tiež počnúc PowerPoint 2010 in obsahové menu príkaz prítomný Možnosti prilepenia, ktorá vám umožňuje vybrať možnosti vkladania alebo prepojenia.

Pri vkladaní tabuliek sú k dispozícii iba možnosti vloženia

A pri vkladaní diagramov - vkladanie aj prepájanie

2. VYTVORENIE NOVÉHO OBJEKTU

Ak chcete vytvoriť tabuľku alebo graf na snímke pomocou Excelu, na karte Vložiť v skupine Text stlač tlačidlo Objekt,

pre verzie staršie ako PowerPoint 2007 vykonajte príkaz ponukyVložiť -- Objekt

a v otvorenom dialógovom oknehľadá riadok v zoznamehárok programu Microsoft Excel a stlačte OK

Potom na stránke dokumentu vidíme fragment hárka programu Excel, ako aj pás s nástrojmi s kartami (alebo ponukami) programu Excel.

Rovnaký výsledok sa získa, ak na karte Vložiť rozbaľte zoznam pod tlačidlom Tabuľka a vyberte možnosť Excelová tabuľka.

Takto môžeme vložiť excelovskú tabuľku a pracovať s ňou pomocou všetkých funkcií tohto programu priamo na snímke.

Ak chceme vytvoriť vložený graf, tak v dialógovom okne Vloženie objektu tab Tvorbavyberte riadokTabuľka programu Microsoft Excel.V tomto prípade sa nevytvorí jeden hárok programu Excel, ale dva: prvý bude obsahovať príklad grafu a druhý bude obsahovať pôvodné údaje, ktoré by sa mali nahradiť vašimi pôvodnými údajmi.

Po vytvorení tabuľky/grafu sa kliknutím mimo rámca objektu vrátime do dokumentu. Ak sa chcete vrátiť k úprave objektu, stačí naň dvakrát kliknúť.

3. VYTVORENIE OBJEKTU ZO SÚBORU

Ak to chcete urobiť, na karteVložiť v skupine Text stlač tlačidlo Objekta v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, nastavte prepínačVytvoriť zo súboru. S tlačidlomPreskúmanienájdite požadovaný v Prieskumníkovi excelový súbor. Pritom dávajte pozor na začiarkavacie políčko Zviazať. Ak nie je nainštalovaný, potom implementáciu tabuľky alebo grafy na snímke, ak je začiarkavacie políčko začiarknuté, bude viazanie . Kliknite OK.

Hárok, ktorý bol aktívny pri poslednom uložení knihy, sa vloží na snímku.

Možno stojí za to sa podrobnejšie zaoberať rozdielmi v „správaní“ vložených a prepojených tabuliek a grafov vytvorených zo súboru.

Ak je objekt vložený, t.j. spojenie so zdrojom nie je nadviazané, dvojitým kliknutím na objekt sa prepnete do režimu úprav. V tomto prípade bude PowerPoint ribbon (menu) nahradený Excel ribbon (menu) so všetkými nástrojmi, ale samotný vložený objekt uvidíme na snímke v charakteristickom prerušovanom ráme.

Ak je tabuľka alebo graf prepojený so zdrojom, potom dvojitým kliknutím na zdrojový súbor na úpravu otvoríte zdrojový súbor v samostatnom okne programu Excel.

Po vykonaných zmenách v zdrojovom súbore ho uložíme a tieto zmeny sa potom prejavia na snímke v priradenej tabuľke alebo grafe.

Na začiatku PowerPoint upraví rozmery vloženej tabuľky alebo grafu tak, aby sa úplne zmestili na snímku. Z tohto dôvodu môžu byť veľké tabuľky tak zmenšené, že sú nečitateľné. Ak chceme napríklad zobraziť časť tabuľky na snímke, mali by sme sa naučiť, ako zmeniť veľkosť zobrazeného objektu. Rozmery vloženého objektu sa ovládajú pomocou rozmerových rukovätí v rohoch a stredných bodoch strán výberového rámca. Okrem toho sú k dispozícii rovnaké značky rozmerov, ak vstúpite do režimu úprav vloženého objektu.

V čom je rozdiel? Ak presuniete značky rozmerov v režime úprav implementovaná objekt, potom zvýšite/znížite počet viditeľných riadkov/stĺpcov.

Bol

Stalo sa to

Ak urobíte rovnakú operáciu bez vstupu do režimu úprav, potom obrázok jednoducho roztiahnete / stlačíte.

Bol

Stalo sa to

Poradenstvo. Ak plánujete vložiť graf do dokumentu, je lepšie ho umiestniť na samostatný hárok.

Keď otvoríte súbor s prepojenými tabuľkami alebo grafmi, zobrazí sa dialógové okno s výzvou na aktualizáciu prepojení.

Ak si nie ste istí zdrojom prepojených súborov, kliknite Zrušiť.

Ak je vybratá možnosť Aktualizovať odkazy, potom sa údaje v prezentácii aktualizujú podľa najnovšie zmeny v excelovom zošite.

Komu nadviazané spojenie funguje, je potrebné, aby tabuľkový súbor nebol premenovaný ani presunutý. Ak sa to napriek tomu stalo, potom môžete použiť dialógové okno, aby ste znova zaregistrovali cestu k zdrojuSpojenia.

Ako vidíte, v tomto dialógovom okne je možnosťZmeniť zdroj, ako aj Prerušte odkazak už nie je potrebný. Okrem toho si tu môžete vybrať aj spôsob aktualizácie pripojenia:automaticky alebo manuálne.

Vo verziách pred PowerPoint 2007 sa toto dialógové okno zobrazí pri spustení príkazu ponuky Upraviť - Odkazy.

V PowerPointe 2007 ho môžete otvoriť kliknutím na tlačidlo Office a výberom Pripraviť -- Zmeniť odkazy na súbory.

Počnúc aplikáciou PowerPoint 2010 vyberte na to kartu. Súbor -- Podrobnosti -- Súvisiace dokumenty-- Zmeniť odkazy na súbory.

PRÍKLADY

Napriek pravidlu, že prezentácia by nemala byť zahltená množstvom informácií, niekedy je potrebné na snímku pridať existujúcu alebo novú tabuľku. Napríklad vytvorený v program Microsoft Excel. Pozrime sa na kroky, ako vložiť tabuľku do prezentácie a ako v nej vytvoriť tabuľku. Ako program na prípravu prezentácií využijeme Microsoft PowerPoint 2010 (v skutočnosti ho môžete pridať do programu PowerPoint 2007).

Ak je tabuľka Excel už pripravená, dá sa to urobiť celkom jednoducho. Ak to chcete urobiť, vyberte a skopírujte tabuľku (alebo jej požadovanú časť). Potom otvorte príslušnú snímku v prezentácii programu PowerPoint a prilepte ju.

Tabuľku môžete do prezentácie pridať aj pomocou príkazov na páse s nástrojmi. Ak to chcete urobiť, na páse s nástrojmi aktivujte kartu "Vložiť" a potom vyberte tlačidlo "Tabuľka". Tlačidlo obsahuje rozbaľovací zoznam, ktorý umožňuje vybrať jednu z možností vloženia tabuľky do vašej prezentácie.

• Pohybom ukazovateľa myši nad bunkami vyberáme požadovanú charakteristiku vkladanej tabuľky – počet riadkov a stĺpcov.
• To isté sa dá urobiť pomocou tlačidla "Vložiť tabuľku".
• "Nakresliť tabuľku". Podľa môjho názoru je to dosť nepohodlná možnosť pridať do prezentácie novú tabuľku, odvtedy musíte urobiť ďalšie kroky na výber alebo pridanie stĺpcov (riadkov).
• "Tabuľka Excel". V dôsledku prilepenia sa na snímke objaví nový stôl v excelový formát, a okamžite sa aktivujú rovnaké karty pre prácu s tabuľkou, ktoré sú v tomto programe. Nie je teda potrebné vytvárať samostatný súbor tabuľky. Predsa balík Microsoft Office.

Stojí za zmienku, že v skutočnosti všetky tieto funkcie v rozbaľovacom zozname tlačidla "Vložiť" poskytujú rovnaký výsledok (tabuľku) na výstupe, mení sa iba postupnosť akcií. Nie je to zlé, keďže do powerpointovej prezentácie môžete vložiť tabuľku a pracovať s ňou bežným spôsobom.

Ďalšou možnosťou je vložiť tabuľku priamo zo snímky. Ak to chcete urobiť, kliknite na vyskakovacie tlačidlo na prázdnej snímke „Vložiť tabuľku“.

Už sme poznamenali, že s tabuľkou môžete pracovať rovnakým spôsobom ako v programe Microsoft Excel, ak bola vložená ako "tabuľka Excel". Ak to chcete urobiť, dvakrát naň kliknite.

K tomuto výsledku môže viesť iná postupnosť akcií. Ak to chcete urobiť, na karte "Vložiť" nájdite tlačidlo "Objekt" a potom v časti "Typ objektu" vyberte jeden z hárkov programu Microsoft Excel.

Ak bola vložená hotová tabuľka, na páse s nástrojmi programu PowerPoint budú k dispozícii dve kontextové karty - "Návrhár" a "Rozloženie". Takto môžete zmeniť dizajn stola a jeho ďalšie vlastnosti.

Existuje teda veľa možností, ako pridať tabuľku do prezentácie programu PowerPoint. Vyberte si. A na záver pripomíname, že veľké množstvo informácií zvyčajne prezentácii neprospieva a sťažuje jej vnímanie. Preto sa možno neoplatí vložiť celú tabuľku. Je lepšie vybrať iba požadované stĺpce a riadky.

MS Word je multifunkčný program, ktorý má vo svojom arzenáli takmer neobmedzené možnosti práce s dokumentmi. Pokiaľ však ide o dizajn práve týchto dokumentov, ich vizuálna reprezentácia, vstavaná funkcionalita nemusí stačiť. Preto to zloženie balík Microsoft Office sa dodáva s množstvom programov, z ktorých každý je zameraný na iné úlohy.

Power Point- zástupca kancelárskej rodiny od Microsoftu, pokročilé softvérové ​​riešenie zamerané na tvorbu a úpravu prezentácií. Keď už hovoríme o tom druhom, niekedy môže byť potrebné pridať tabuľku do prezentácie, aby sa vizuálne zobrazili určité údaje. Už sme písali o tom, ako vytvoriť tabuľku v programe Word (odkaz na materiál je uvedený nižšie), v tom istom článku vám povieme, ako vložiť tabuľku z programu MS Word do prezentácie programu PowerPoint.

V skutočnosti vložte tabuľku vytvorenú v textový editor Word, v programe na vytváranie prezentácií PowerPoint je pomerne jednoduchý. Možno o tom mnohí používatelia už vedia, alebo to aspoň tušia. Ale aj tak, podrobné pokyny Určite to nebude zbytočné.

1. Kliknutím na tabuľku aktivujete režim práce s ňou.

2. Na hlavnej karte, ktorá sa zobrazí na ovládacom paneli “Práca s tabuľkami” prejdite na kartu "Rozloženie" a v skupine "stôl" rozbaliť ponuku tlačidiel "Zlatý klinec" kliknutím na tlačidlo pod ním v tvare trojuholníka.

3. Vyberte položku "Vybrať tabuľku".

4. Vráťte sa na kartu "Domov", v skupine "schránka" kliknite na tlačidlo "Kopírovať".

5. Prejdite na prezentáciu programu PowerPoint a vyberte snímku, do ktorej chcete pridať tabuľku.

6. Na ľavej strane záložky "Domov" kliknite na tlačidlo "Vložiť".

7. Tabuľka bude pridaná do prezentácie.

Poradenstvo: V prípade potreby môžete jednoducho zmeniť veľkosť tabuľky vloženej v PowerPointe. Robí sa to presne rovnakým spôsobom ako v MS Word – stačí potiahnuť jeden z kruhov na jeho vonkajšom okraji.

To je všetko, v tomto článku ste sa naučili, ako skopírovať tabuľku z Wordu do prezentácie v PowerPointe. Prajeme vám veľa úspechov v ďalšom vývoji programov balíka Microsoft Office.