راهنمای Cloud Office. Google Doc (Google Docs) - یک نمای کلی از سرویس ورود به سیستم Google Docs به زبان روسی

سلام دوستان! در این مقاله نحوه استفاده از سرویس آنلاین Google Docs برای یک مبتدی بحث خواهد شد؟ چگونه یک مبتدی می تواند به صورت آنلاین در Google Docs گزارش تهیه کند؟

نحوه تهیه گزارش از طریق Google Docs به صورت آنلاین

این مقاله برای مبتدیانی نوشته شده است که می خواهند از طریق اینترنت درآمد کسب کنند، می خواهند خودشان وبلاگ بسازند، یاد بگیرند که چگونه از طریق اینترنت درآمد کسب کنند. برنامه های وابستهمی خواهند کسب و کار اطلاعاتی خود را بسازند. برای رسیدن به اهداف خود، باید یاد بگیرید، کاری که بسیاری از مبتدیان انجام می دهند. من خودم دوره ها و آموزش های مختلفی را گذراندم، این در مقالاتی در وبلاگ "" و "" نوشته شده بود. در فرآیند یادگیری اغلب لازم است گزارش هایی از انجام وظایف مختلف تهیه و به معلمان و مربیان ارائه شود.

کار کردن برای معلمان و دانش آموزان راحت است حالت آنلاینوقتی بازخورد ارائه می شود، وقتی اشتباهات یکی از دانش آموزان برطرف می شود، بقیه گوش می دهند و سرشان را تکان می دهند. به عنوان یک قاعده، سرویس آنلاین رایگان Google Docs - Google Docs - برای کار با اسناد استفاده می شود. سرویس اسناد Google در زرادخانه خود بسته ای از برنامه های اداری دارد که برای کار کاملاً کافی است.

همانطور که مشخص شد، 95 - 97٪ از مبتدیان نمی دانند که چیست و چگونه با این سرویس کار کنند. به جای گذراندن دوره ها، آنها مجبور می شوند به دنبال مطالبی در اینترنت برای کار با سرویس آنلاین Google Docs (Google Docs) باشند. چنین مطالبی در اینترنت وجود دارد، اما معمولاً به شدت مملو از مواد غیر ضروری هستند.

از این رو تصمیم بر آن شد تا مقاله آموزشی کار آنلاین با سرویس Google Docs (Google Docs) برای مبتدیان نوشته شود و اطلاعات در آن به حداقل برسد. بر اساس این مقاله می توان به سادگی و به سرعت بدون مطالعه اطلاعات غیر ضروری گزارش تهیه کرد و بعداً به تدریج به بقیه کارکردها مسلط شد. سرویس گوگل Docs (Google Docs آنلاین).

پوشش تمام ویژگی ها و عملکردهای سرویس آنلاین Google Docs (Google Docs) در یک مقاله غیرممکن است، این به یک دوره ویدیویی کامل نیاز دارد، بنابراین، همانطور که در بالا ذکر شد، حداقل اطلاعات مورد نیاز را در نظر خواهیم گرفت. یک گزارش ایجاد کنید و آن را برای افراد خاص ارسال کنید. بنابراین، برای شروع، اجازه دهید یک بررسی نظری کوتاه از سرویس آنلاین Google Docs انجام دهیم.

در طول ده سال گذشته، ما به کار با اسناد در موارد مختلف عادت کرده ایم برنامه های کامپیوتری- ورد، اکسل، پاورپوینت و برنامه های دیگر. تصور اینکه امروزه مردم پیش نویسی را روی کاغذ بنویسند و سپس متن اصلاح شده را مثلاً در Word تایپ کنند دشوار است. برای مثال از برنامه های آفیس برای کار با اسناد استفاده می شود مایکروسافت آفیسدر پیکربندی های مختلف

برنامه های آفیس بر روی رایانه نصب می شوند و می توانید بدون اینترنت در آنها کار کنید - به صورت آفلاین کار کنید. اغلب نیاز به کار جمعی روی اسناد، خواندن، ویرایش، اظهار نظر وجود دارد. در شرکت ها و سازمان ها، این به سادگی حل می شود، رایانه ها در یک شبکه ترکیب می شوند. و چگونه می توان با یک سند برای افرادی که در شهرهای مختلف زندگی می کنند، در کشورهای مختلف کار کرد؟

این مشکل توسط بسیاری از سرویس های اینترنتی با استفاده از آن حل شده است فناوری های ابریپردازش و ذخیره سازی اطلاعات اگر به روشی ساده، کار بر روی سرور سرویس انجام می شود و اطلاعات در آنجا ذخیره می شود. هیچ فایلی در رایانه شما پردازش نمی شود، این فایل ها در هارد دیسک شما ذخیره نمی شوند. با کمک چنین خدماتی، ده ها و صدها نفر از سراسر جهان می توانند همزمان با یک سند کار کنند - این یک ابزار بسیار راحت است. یعنی این یک مجموعه آفیس برای کار است اما روی کامپیوتر نصب نمی شود بلکه روی سرور سرویس نصب می شود.

یکی از این سرویس های آنلاین پیشرفته و محبوب Google Docs (Google Documents) است که با کمک آن می توانید اسناد مختلفی را ایجاد، ویرایش کنید، صدها نفر می توانند همزمان با این اسناد کار کنند. شما می توانید اسنادی مشابه Word، Excel و فایل های گرافیکی، ارائه های مختلف

امیدوارم این روشن باشد؟ حالا بیایید به ادامه مطلب برویم کار عملیبرای تهیه گزارش برای شروع کار در سرویس آنلاین Google Docs، باید ایمیلی از Google - gmail داشته باشیم. اگر چنین نامه ای ندارید، باید آن را راه اندازی کنید، این کار به سادگی انجام می شود و ما در اینجا این موضوع را در نظر نخواهیم گرفت. حالا که ایمیل وجود دارد، وارد شده و به صفحه گوگل می رویم. در گوشه بالا سمت چپ، می‌توانید روی «برنامه‌ها» کلیک کنید، یا در گوشه بالا سمت راست، روی «سرویس‌ها» کلیک کنید (عکس از صفحه را ببینید).

در پنجره ای که باز می شود، روی "Google Drive" (دیسک) کلیک کنید، اسکرین شات را ببینید.

اکنون ما به صفحه کار با اسناد هدایت شده ایم. شما در آنجا خالی خواهید بود، من قبلاً اسنادی ایجاد کرده ام (نگاه کنید به اسکرین شات).

در این مقاله، کار با دو سند را در نظر خواهیم گرفت:

1. "سند" یک آنالوگ از یک سند است که در Word معمولی ساخته شده است.
2. "Table" یک آنالوگ از اکسل معمولی است که می توان داده ها را در جدول وارد کرد یا برخی از محاسبات را انجام داد.

برای ایجاد یک سند، باید بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید (عکس 3 را ببینید)، در منوی کشویی انتخاب کنید و روی "سند" (صفحه 4) کلیک کنید.

پنجره جدیدی از سند آینده ما باز می شود (صفحه 5)،

همانطور که می بینید، کنترل پنل بسیار شبیه به کنترل پنل Word است. اکنون باید یک نام به سند خود بدهیم، برای این کار در بالای صفحه "سند جدید" کلیک می کنیم. یک پنجره کوچک ظاهر می شود، در قسمت نام سند جدید را تجویز می کنیم و روی "OK" کلیک می کنیم.

من روی کنترل پنل تمرکز نمی کنم، آن تقریباً مشابه Word است (نگاه کنید به تصویر 5). در سمت چپ فلش های "بازگشت" و "به جلو"، "چاپ" وجود دارد. بعد، می توانیم فونت، اندازه آن، پررنگ، مورب، رنگ فونت را انتخاب کنیم. برای قرار دادن متن در صفحه، باید روی "Advanced" کلیک کنید و عملکرد مورد نظر را انتخاب کنید (نگاه کنید به تصویر 5).

یک تفاوت مهم با Word این است که شما نیازی به ذخیره چیزی در اینجا ندارید. اگر می خواهید چیزی را تعمیر کنید، با خیال راحت آن را تعمیر کنید، این گزینه برای همیشه در حافظه سرویس باقی می ماند، فقط پنجره را ببندید و به کار با سایر اسناد ادامه دهید. به هر حال، تمام اصلاحات نیز در حافظه باقی می مانند و همیشه می توانید به آنها بازگردید.

فرض کنید سند ما آماده است، اکنون لازم است تنظیمات دسترسی را انجام دهیم، برای این کار دکمه "تنظیمات دسترسی" را در گوشه سمت راست بالا فشار می دهیم (صفحه 5 را ببینید). در پنجره باز شده، روی دکمه «فعال کردن دسترسی با پیوند» (صفحه 7) کلیک کنید.

شما همچنین می توانید یک حالت را انتخاب کنید - ویرایش، نظر دادن، خواندن. پس از کلیک بر روی دکمه "فعال کردن دسترسی از طریق پیوند"، یک پنجره جدید ظاهر می شود، پنجره بازشو را فراخوانی کرده و به عنوان مثال، "همه کسانی که پیوند را دارند می توانند مشاهده کنند" (صفحه 8) را انتخاب کنید و روی "پایان" کلیک کنید.

اکنون، اگر ماوس را روی دکمه "Access Settings" نگه دارید، کتیبه ای در پس زمینه سیاه نمایش داده می شود - سند ایجاد شده برای آنها در دسترس خواهد بود (نگاه کنید به تصویر 9).

اکنون باید پیوند را کپی کرده و برای مخاطب ارسال کنید، هر کسی که پیوندی به سند دارد می تواند آن را مشاهده کند. این کار با سند را کامل می کند ، فهمیدن بقیه گزینه ها دشوار نخواهد بود. همچنین می توانید ویدیو را تماشا کنید:

از آنجایی که مقاله بسیار بزرگ بود، در اینجا به پایان می رسم. کار با جداول، ایجاد پوشه ها و ویژگی های مهم کار با سند آنلاین گوگل را در قسمت دوم مقاله در نظر خواهیم گرفت. در به روز رسانی وبلاگ مشترک شوید و از انتشار مطالب جدید مطلع خواهید شد. قسمت دوم مقاله قابل مشاهده است.

با احترام، ایوان کانپان.

روز خوب! هر از گاهی، هر کاربر باید نوعی اسناد ایجاد کند. با این حال، مایکروسافت آفیس یک برنامه بسیار گران است، بنابراین اگر نمی خواهید برای آن پول اضافی بپردازید ویرایشگر متن، وقت آن است که نحوه استفاده از Google Docs را بیاموزید .

در حال حاضر، Google Docs یک مجموعه اداری کامل است که در قالب یک سرویس ابری کار می کند. این بدان معناست که برای کار به اتصال اینترنت نیاز دارید. اگر چه، در غیاب اینترنت با کمک گوگل Docs همچنین می تواند اسناد ایجاد و ویرایش کند، فقط کار را نمی توان در یک مخزن از راه دور ذخیره کرد.

Google Docs چیست؟

برای اینکه به صورت حدس و گمان بحث نکنید - فوراً از آن استفاده کنید. نحوه استفاده از Google Docs را در عمل بیاموزید. Google Docs کاملا رایگان است، به علاوه مقداری گیگابایت دریافت می کنید فضای خالیدر فضای ذخیره‌سازی ابری Google، جایی که می‌توانید نه تنها اسناد متنی، بلکه عکس‌ها، ویدیوها و هر چیز دیگری را نیز آپلود کنید.

• بهترین راه برای کار با Google Docs استفاده از مرورگر وب کروم است. در این صورت به همه دسترسی موازی خواهید داشت خدمات مفیدگوگل کنید و بتوانید تمام وظایف خود را از یک مکان مدیریت کنید.

به روز مرورگر گوگلواقعاً از همه بهترین شد - سرعت عملکرد و عملکرد فراتر از ستایش است، بنابراین با کوچکترین تاخیری در کار با اسناد در Google Docs آزار نخواهید داد.

• در ابتدا، شما باید یک درایو Google را بر روی رایانه خود بارگیری و نصب کنید - برای این کار به سادگی به یک آدرس ایمیل نیز نیاز دارید. اگر هنوز حساب Google ندارید، دریافت کنید آدرس جدیدپست می تواند در پنج دقیقه و همچنین رایگان باشد.

می توانید Google Drive (Cloud Drive) را در صفحه جستجوی Google بارگیری کنید - پیوندی در آنجا وجود دارد.

پس از نصب Google Drive، تغییراتی در رایانه شما ایجاد خواهد شد.

AT Windows Explorerپوشه مربوطه برای همگام سازی ظاهر می شود. هر سندی که در این پوشه قرار می دهید بلافاصله در Google Cloud Storage ذخیره می شود. بسیار راحت - حتی اگر رایانه شما خراب شود، خانه شما سوخته و کل شهر در اثر سیل شسته شود - تمام اسنادی که ایجاد می کنید به طور ایمن در حافظه Google Docs ذخیره می شوند.

نمادهای جدید روی دسکتاپ رایانه ظاهر می شوند:

• پرونده های گوگل.
• برگه های گوگل
• اسلایدهای گوگل.
• راه‌انداز برنامه

با کمک این علائم روی دسکتاپ، می توانید بلافاصله شروع به نوشتن درخواست برای افزایش حقوق، یادداشت ها، درخواست کمک های مادی بدون تاخیر بی مورد کنید.

امکانات بی حد و حصر Google Docs

پس از نصب Google Drive بر روی رایانه، زمان آن فرا رسیده است که نحوه کار در Google Docs و کارهایی که می توانید با این ابر انجام دهید را بیاموزید. مجموعه اداری. وقتی در عملکرد Google Docs غوطه ور می شوید، از امکانات بی پایان شگفت زده خواهید شد و در خفا خوشحال خواهید شد که با کنار گذاشتن MS Office هزاران دلار صرفه جویی کرده اید. می توانید چکمه های ایتالیایی جدید برای همسرتان به عنوان یک درمان تضمینی برای سردرد بخرید. و حتی اگر پولی برای شستن چیز جدید باقی بماند.

بنابراین، فقط روی نماد Google Docs در دسکتاپ رایانه خود کلیک کنید و مرورگر کروم با رابط ویرایشگر متن بلافاصله در مقابل شما باز می شود.

• در منو "فایل"آنچه را که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید - سند متنی، صفحه گسترده، طراحی، ارائه، فرم.
• صدها الگوی آماده برای هر نوع اسناد در خدمت شما هستند - تنها چیزی که باقی می ماند این است که داده ها را با داده های خود جایگزین کنید.
• همه تغییرات ویرایشی به طور خودکار در Google Docs ذخیره می شوند - هرگز کار خود را از دست نخواهید داد، حتی اگر فراموش کنید که روی دکمه در یک انگیزه خلاقانه کلیک کنید. "صرفه جویی".
• مجموعه کاملی از ابزارها برای قالب بندی متون، درج تصاویر، بررسی املا.
• فرمول ها، جداول و نمودارهای ریاضی را در اسناد وارد کنید.

با کمک Google Docs می توانید از راه دور روی پروژه ها در یک گروه کار کنید. برای این در "تنظیمات"باید نام کاربری کاربرانی که اجازه دسترسی به سند را می دهید را مشخص کنید. یک سیستم محدودیت دسترسی راحت بر اساس سطوح وجود دارد.

1. فقط برای خواندن
2. برای خواندن و نظر دادن.
3. دسترسی کامل برای ویرایش

تمام تغییرات در اسناد در زمان واقعی نمایش داده می شود. علاوه بر این، با کمک چت داخلی، شرکت کنندگان پروژه می توانند در مورد تمام ویرایش ها و ایده ها درست در فرآیند کار بحث کنند.

برای آزادی خلاقیت کامل، Google Docs دارد برنامه های موبایلبرای گوشی های هوشمند و تبلت ها حتی زمانی که شرکای تجاری شما در تعطیلات در جزایر قناری به سر می‌برند، باز هم می‌توانند در کار بر روی صورت‌های مالی یا تولید یک محصول جدید در یک صندلی آفتاب‌گیر در جایی در آدریاتیک آفتابی، در جمع مدل‌های مد جوان شرکت کنند. .

اصول کار در Google Docs

چگونه یک سند در Google Docs ایجاد کنیم؟ به طور کلی، کار بر روی اسناد مانند هر پردازشگر کلمه انجام می شود، تنها علاوه بر عملکردهای استاندارد، کاربر تمام مزایا و امکانات سرویس ابری Google را دریافت می کند.

در اینجا همه ابزارهای معمولی را مانند MS Word و علاوه بر آن برخی از ویژگی های ابری خاص و بسیار مفید را خواهید یافت.

• سند را می توان در وب منتشر کرد و پیوندی برای اشتراک گذاری دریافت کرد.
• با کمک سرویس‌های Google، می‌توانید فوراً متن را به هر زبانی ترجمه کنید. یک عبارت را انتخاب کنید و در آن جستجو کنید جستجوی گوگلمستقیماً در صفحه سند، و سپس پیوند مربوطه را به منبع یا تصویر درج کنید. آدرس را در متن برجسته کرده و جایگذاری کنید نقشه گوگلنشان دادن محل شی و حتی با یک نقشه.
• دوست ندارید و نمی دانید چگونه سریع تایپ کنید؟ از شماره گیری صوتی گوگل استفاده کنید. تنها پس از آن باقی می ماند که اشتباهات را با استفاده از املای داخلی تصحیح کنید.

به یاد داشته باشید که روی چه چیزی کار می کنید مرورگر کرومو پست الکترونیکگوگل در دسترس شماست. هر سندی را می توان فوراً برای همه افراد مناسب ارسال کرد.

بیایید ادامه دهیم - نحوه ایجاد جدول در Google Docs ? برای شروع کار با گزارشات حسابداری و فاکتورها، فقط منو را فشار دهید "فایل"و انتخاب کنید "ایجاد جدول". همانطور که می بینید، همه چیز از یک رابط است.

جداول را می توان فوراً به نمودار تبدیل کرد و در اسناد متنی یا ارائه درج کرد. و چگونه می توان یک ارائه یا یک فرم برای نظرسنجی، پرسشنامه ایجاد کرد؟ همه اینها نیز از منو انجام می شود. "فایل" – "ایجاد کردن". یک کار را از ابتدا انتخاب کنید یا به دنبال یک الگوی مناسب باشید و داده های کاربر را وارد کنید.

یک سوال دیگر، اما اگر می خواهید یک سند Word را ویرایش کنید، قبلاً در Google Docs یا صفحه گسترده اکسل? چگونه یک سند را در Google Docs آپلود کنیم . اینجا همه چیز ساده است. ویرایشگر سند و Google Docs یکپارچه شده اند. برای دسترسی به هر فایلی بر روی هارد دیسک رایانه خود، فقط باید سند را کپی یا به پوشه Google Drive خود منتقل کنید. فایل مورد نیازفوراً در لیست اسناد Google Docs ظاهر می شود. می توانید شروع به کار کنید.

همین. به زودی میبینمت!

با احترام، اوگنی کوزمنکو.

سرویس چند منظوره Google Docs، همانطور که ممکن است حدس بزنید، زاییده فکر شرکت گوگل است. این راحت ترین و مفیدترین ابزار برای همه ثبت نام شده در دسترس است کاربران گوگلبدون استثنا. شما می توانید از هر دستگاهی - رایانه، لپ تاپ، تبلت، گوشی هوشمند، به این سرویس دسترسی داشته باشید و این سرویس حتی از عملکرد آفلاین نیز پشتیبانی می کند.

Google Docs مستقیماً به Google Drive مرتبط است. سیستم تمام فایل های دانلود شده، ایجاد شده، مشاهده شده و ویرایش شده را در "ابر" روی دیسک ذخیره می کند. در صورت تمایل، می توانید یک برنامه همگام سازی اسناد را روی رایانه، تلفن هوشمند، تبلت نیز نصب کنید. با این برنامه انتقال و دانلود فایل ها از / به Google Docs بسیار ساده می شود.

خدمات خدماتی به صورت رایگان ارائه می شوند و حتی نسبت به برنامه های اداری حرفه ای - MS Office یا دارای مزایای زیادی هستند دفتر کار جمعی همکاران. مزایای غیرقابل انکار Google Docs عبارتند از:

1. امکان انتشار فوری داده ها در اینترنت (بدون نمایه سازی، در حالت خفایا آشکارا، علنی).

2. گزینه ای برای ایجاد فرم برای سایت ها با ادغام بعدی آنها در کد برنامه منبع وب و کنترل بر مجموعه آمار.

3. امکان ویرایش مشترک فایل ها توسط کاربران و گروه های مختلف کاربران (با استفاده از لینک یا دعوت نامه شخصی).

4. عملکردهای آفیس آشنا و مجموعه ای استاندارد از ابزارها (کسانی که در MS Word، Excel یا PowerPoint کار می کردند به سرعت متوجه می شوند که چگونه Google Docs را مدیریت کنند).

5. کارکرد اظهار نظر در زمینه های انتخاب شده، عبارات، خطوط، پاراگراف ها.

6. ذخیره تنظیمات به حالت خودکار(نیازی به فشار نیست دکمه های اضافینجات دادن).

7. همگام سازی یک سند از Google Docs با فایل های موجود در رایانه کاربر از طریق عملکرد Google Drive (یعنی وقتی یک فایل را در اینترنت ویرایش می کنیم، فایل های به روز شده به طور خودکار در یک پوشه خاص در رایانه "Google Drive" آپلود می شوند. ایجاد شده در بخش محلی "C:").

8. امکان انتقال سریع فایل های حجیم از طریق اینترنت.

9. امکان ایجاد 3 نوع فایل Document (مشابه Word)، جداول (مشابه Excel)، Presentations (مشابه پاورپوینت) که هر کدام وظایف خاصی را حل می کنند.

10. دسترسی به 15 گیگابایت فضای خالی برای ذخیره فایل ها و اسناد.

11. امکان اتصال به Google Docs از هر نقطه از جهان.

12. توابع دیگر که در ادامه بیشتر به آنها خواهیم پرداخت.

Google Docs (Google Docs): ثبت نام و مجوز

برای دسترسی به سرویس Google Docs باید یک نمایه در سیستم گوگل داشته باشیم. به محض ایجاد یک حساب کاربری جدید، به تمام ابزارهای گوگل دسترسی داریم و سرویس Docs نیز از این قاعده مستثنی نیست. بنابراین، الگوریتم ثبت و مجوز به صورت زیر خواهد بود:

1. در Google ثبت نام کنید و نمایه خود را تأیید کنید ( شماره تلفن، پست الکترونیک).

http://docs.google.com/

راه دوم برای رسیدن به Documents این است که روی آن کلیک کنید صفحه گوگلتوسط نماد رایانه لوحی (واقع در گوشه سمت راست بالا)، بزرگ کنید لیست کاملخدمات (روی "بیشتر" کلیک کنید) و "اسناد" را در اینجا انتخاب کنید.

4. وقتی به سرویس می روید، ما سلام گوگل را می بینیم و درست در اینجا می توانیم " را انتخاب کنیم. بررسی کوتاه» برای معرفی سریع سیستم. اگر به نکات علاقه مند نیستیم، فقط پنجره خوش آمدگویی را ببندید.

مهم:اگر باید از ابتدا یک حساب کاربری جدید در گوگل ایجاد کنید و این روش باعث ایجاد مشکلات یا سوالاتی می شود، دستورالعمل های مرحله به مرحله ثبت نام در گوگل را که در همان ابتدای مقاله جیمیل توضیح دادیم، مشاهده کنید. لینک این مقاله و ثبت نام مرحله به مرحله:

http://website/gmail/

Google Docs (Google Docs): ایجاد یک سند / فایل جدید

با رفتن به Google Docs برای اولین بار، خواهیم دید پنجره خالی، زیرا اسناد هنوز ایجاد نشده اند، آپلود نشده اند. اگر از یک حساب Google قدیمی برای کار استفاده می کنید، احتمالاً لیستی از فایل های اخیری که قبلاً باز کرده ایم نمایش داده می شود. مثلا:

پنجره اسناد اخیر به این صورت است:

و این هم پنجره خالی نمایه جدید:

1. برای ایجاد یک فایل جدید در دسته "سند" (مشابه فایل MS Word)، باید روی علامت مثبت (+) واقع در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید:

2. فوراً به فایل جدید مقداری نام/عنوان بدهید. نشانگر ماوس را به نام فایل می‌آوریم (در ابتدا "سند جدید") که در گوشه سمت چپ بالا، بالای نوار ابزار قرار دارد. ما مکان نما را در این قسمت قرار می دهیم، با خیال راحت نام را به هر نام دیگری تغییر دهید:

3. لطفاً توجه داشته باشید که با اتصال به اینترنت معمولی، تمام تغییرات فایل‌ها به‌طور خودکار در Google Drive (Google Drive) ذخیره می‌شوند، همانطور که در پیام (ما سند را Site Rost نامیدیم):

مهم:هنگام ایجاد یک فایل جدید، سیستم به طور خودکار ایجاد می کند سند جدیددر Google Drive نمایه شما. علاوه بر این، این فایل در لیست "اسناد اخیر" قرار می گیرد که در بالا در مورد آن صحبت کردیم. اکنون، وقتی وارد سرویس Google Docs می شویم، همان فایلی را که به تازگی ایجاد کرده ایم، خواهیم دید.

برای بررسی وجود یک فایل در فضای ذخیره سازی Google Drive، برای باز کردن این فایل برای مشاهده یا نمایش به سایر کاربران در "ابر" سرویس Drive، فقط باید پیوند را دنبال کنید:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Docs): ویرایش، ویرایش یک فایل

اکنون، برای اینکه به وضوح روی اسکرین شات ها نشان دهیم که دقیقاً چگونه ویرایش، قالب بندی و ویرایش انجام می شود، باید حداقل مقداری متن را به سند جدید Site Rost خود اضافه کنیم. برای مثال در اینجا، ما به سادگی یک متن مقدماتی کوچک را از این مقاله کپی می کنیم و آن را در سند جدید خود جای می دهیم:

برای کپی و چسباندن یک قطعه متن، از گزینه های استاندارد Copy و Paste (Ctrl+C و Ctrl+V) استفاده می کنیم.

بیایید آنچه را که در اینجا می بینیم تجزیه و تحلیل کنیم:

همه تغییرات در فایل ما به طور خودکار ذخیره شد (به تصویر بالا مراجعه کنید)، به ترتیب، اندازه فایل ما افزایش یافت.

بررسی املایی کار کرد (کلمات و عباراتی که سؤالات را ایجاد می کنند زیر خط کشیده شده اند - درست مانند Word).

هنگام کپی کردن، تمام سبک های قالب بندی (پاراگراف، تورفتگی، لیست، تراز و غیره) حفظ شدند.

بعد، می‌توانیم با استفاده از نوار ابزار و عملکرد منو، ویرایش متن را شروع کنیم. در واقع، توضیح روند دقیق این که چه چیزی و چگونه کار می کند، منطقی نیست. همه چیز ابتدایی است، آشنا.

رابط سرویس Google Docs تقریباً با مایکروسافت آفیس آشنا (Word، Excel، PowerPoint) یکسان است و سؤالی ایجاد نمی کند. در این دستورالعمل های گام به گامما فقط روی آن نکات ظریف و گزینه‌های کوچکی که فقط در Google Docs وجود دارد و در آفیس کلاسیک وجود ندارد، می‌پردازیم.

Google Docs (Google Docs): تاریخچه تغییر فایل

تصور کنید که ما (یا شخص دیگری - همکار، همکار، رئیس ما) برخی ویرایش ها و تغییرات را در فایلی که ایجاد کرده ایم انجام می دهیم، کار را ذخیره می کنیم، سند را می بندیم. برای دیدن این ویرایش ها باید:

1. به منوی "File" بروید.

2. مورد "نمایش تاریخچه تغییرات" را انتخاب کنید (ترکیب کلید - Ctrl + Alt + Shift + H).

3. در نتیجه، یک پنجره تغییر ویژه بارگذاری می شود که در آن تغییرات ایجاد شده را مشاهده خواهیم کرد:

4. اکنون نمایش تغییرات را با استفاده از بلوک سمت راست "History of changes" و دکمه "Less details" / "More details" تنظیم می کنیم:

5. توجه کنید! اگر ویرایش خاصی را از «کرونولوژی ...» انتخاب کنید، امکان بازیابی آن وجود خواهد داشت. به زبان ساده، همیشه می‌توانیم سند را به شکل اصلی خود برگردانیم، چند مرحله به عقب برگردیم، نسخه قبلی فایل را بارگیری کنیم. مثلا:

6. برای خروج از حالت «History of changes»، روی فلش «Back» که در گوشه سمت چپ بالا (جایی که قبلاً نام سند را داشتیم) قرار دارد، کلیک کنید.

چگونه یک فایل Google Docs را در رایانه خود بارگیری کنید

همه فایل‌هایی که در Google Docs با آنها کار می‌کنیم را می‌توان در رایانه ما دانلود کرد. علاوه بر این، این مشکل را می توان به روش های مختلف حل کرد!

گزینه شماره 1

برنامه Drive را برای رایانه خود دانلود و نصب کنید، همگام سازی را انجام دهید. قبلاً گفته ایم که همه فایل های اصلاح شده در سرویس Google Drive Drive ذخیره می شوند که می توانند با پوشه Google Drive در رایانه ما همگام شوند (آنچه در پوشه است ، سپس در اینترنت؛ آنچه در اینترنت است ، خواهد بود در پوشه).

اگر این گزینه به شما علاقه مند است، پیوند را برای دانلود برنامه دنبال کنید، دستورالعمل های نصب را دنبال کنید. در طول مراحل نصب، تعداد زیادی از آنها نیز به شما نشان داده می شود نکات مفیدکه بهتر است از دست ندهید! لینک دانلود:

https://www.google.com/drive/download/

گزینه شماره 2

1. مستقیماً از رابط Google Docs، هنگامی که فایل در حال اجرا است، به منوی "File" - "Download as ..." بروید.

2. فرمتی که می خواهیم فایل را از Documents دریافت کنیم را انتخاب کنیم. انواع قالب های موجود:

مایکروسافت ورد (DOCX)؛

فرمت سند باز (ODT)؛

متن در قالب RTF؛

سند PDF؛

متن در قالب TXT؛

صفحه وب (HTML، آرشیو ZIP)؛

3. پس از دانلود فایل از Google Docs، به پوشه دانلودهای مرورگر ما می رود (به طور پیش فرض، دایرکتوری "Downloads" در درایو C:). آن ها دانلود از طریق عملکرد مرورگر بدون استفاده از کلاینت ها یا برنامه های تورنت شخص ثالث انجام می شود!

توجه: اگر در یافتن فایل دانلود شده مشکل دارید، می توانید آن را از طریق منوی دانلودهای مرورگر خود پیدا کنید (همچنین می توانید Ctrl+J را فشار دهید تا این پنجره باز شود). علاوه بر این، فایل را می توان از طریق جستجو کرد جستجوی ویندوزبا نام آن

دسترسی به تنظیمات در Google Docs

برای اینکه شخص دیگری سند ما را باز کند و حتی بتواند تغییراتی در آن ایجاد کند، باید یک سیستم دسترسی به فایل راه اندازی کنیم. برای این شما نیاز دارید:

2. حتما روی گزینه «Enable access by link» کلیک کرده و از لیست کشویی گزینه دسترسی را که می خواهیم ارائه کنیم را انتخاب کنید. 3 گزینه در اینجا موجود است:

نظر (از طریق گزینه نظر، در صورت وجود لینک به فایل، کاربران می توانند نظرات خود را ارسال کنند)؛

ویرایش (در این صورت، کاربری که روی پیوند فایل کلیک کرده است، می‌تواند تغییرات خود را در سند ما ایجاد کند که در «تاریخچه تغییرات» ثبت می‌شود).

3. نوع دسترسی مورد علاقه ما را انتخاب کنید، روی دکمه مجاور "Copy link" کلیک کنید. به هر حال، شما همچنین می توانید لینک را به صورت دستی از خط URL کپی کنید. پیوند کپی شده به کلیپ بورد می رود و آزادانه در یک پیام شخصی به شخصی که می خواهیم سند را به او نشان دهیم یا فرصت ویرایش آن را بدهیم جایگذاری می شود.

برای تکمیل مراحل و بستن تنظیمات دسترسی، روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

مهم:مطمئناً خواننده به خط "مردم" توجه کرده است که در آن می توانیم اشتراک گذاری برای هر ایمیل را تنظیم کنیم. در همان زمان، نامه های متناظر با اسناد ضمیمه و پیام های ما به آدرس های پستی ذکر شده در اینجا ارسال می شود.

به عنوان مثال، ایمیل مدیر پروژه را در اینجا وارد می کنیم و قابلیت تصحیح / ویرایش سند را برای او تنظیم می کنیم. در مرحله بعد، چندین ایمیل از مشتریان خود را وارد می کنیم و به عنوان مثال به آنها فرصت می دهیم تا در مورد متن نظر دهند. در خاتمه می‌توانیم ایمیل منشی را مشخص کنیم تا بتواند بدون اظهار نظر یا ویرایش فایل، سند را مشاهده و چاپ کند.

سیستم اشتراک گذاری برای گروه های کاربری مختلف در عمل راه اندازی می شود!

توجه: لطفاً توجه داشته باشید که چه زمانی سفارشی سازیدسترسی از طریق ایمیل، ما مجبور نیستیم دسترسی را از طریق پیوند باز کنیم! حتی برعکس. اگر سند مخصوصاً محرمانه است، دسترسی از طریق پیوند مستقیم باید بسته شود! و افراد فقط از طریق ایمیل و به صورت خصوصی به پروژه دعوت می شوند.

نمونه‌ای از پیوند سند Google Docs که برای دسترسی به فایل به سایر کاربران می‌دهیم - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Docs) - نظرات، نحوه نظر دادن

کار با اسناد در گوگل بدون گزینه نظر دادن چندان راحت نخواهد بود. با کمک آن، هنگام به اشتراک گذاری یک فایل، مدیر پروژه، بدون دخالت در کار همکاران یا زیردستان خود، می تواند به سادگی نظرات خود را در مورد تکه تکه های فایل بنویسد. مثال نظر:

برای گذاشتن نظر باید:

1. به قابلیت نظر دادن در مورد فایل دسترسی داشته باشید و فقط آن را مشاهده نکنید. از آنجایی که ما این سند را خودمان ایجاد کردیم، گزینه نظر دادن و حتی ویرایش به صورت پیش فرض در اختیار ما به عنوان نویسنده سند است.

2. قطعه مورد نظر را در متن (حرف، کلمه، خط، پاراگراف، پاراگراف، بخش، تصاویر) انتخاب کنید و در سمت راست این خط بر روی نماد «افزودن نظر» کلیک کنید.

3. در بلوکی که باز می شود، به سادگی نظر خود را از صفحه کلید وارد کنید و روی "Comment" کلیک کنید.

4. علاوه بر این، ممکن است به نظرات سایر افرادی که در این فایل همکاری می کنند نیز پاسخ دهیم. اگر روی یک نظر کلیک کنید، یک فیلد خالی "Enter an answer ..." در زیر آن ظاهر می شود و دکمه "مشکل حل شد" نیز در دسترس خواهد بود.

5. اگر بخواهیم نظر خود را تغییر دهیم یا آن را حذف کنیم، از آیکون بیضی عمودی در سمت راست دکمه «مشکل حل شد» استفاده می کنیم. هنگامی که روی بیضی کلیک می کنید، گزینه هایی ظاهر می شوند - "ویرایش" و "حذف".

6. با استفاده از دکمه «کامنت» که در کنار گزینه «تنظیمات دسترسی» قرار دارد، می توانید لیست کامل نظرات فایل و همچنین تاریخچه پاسخ به نظرات را مشاهده کنید.

7. پس از کار با یک فایل خاص، اگر روی نماد لیست در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنیم، می توانیم به لیست تمام اسناد برویم:

معنی عملی

ارزش عملی رویه ها و عملیات شرح داده شده در بالا در به اشتراک گذاری و ویرایش برخی از اسناد نهفته است.

به هر حال، بسیاری از مربیانی که به صورت آنلاین از طریق اینترنت خدمات ارائه می دهند، طبق همین اصل آموزش انجام می دهند و تکالیف را بررسی می کنند. دانش آموز کار را انجام می دهد، دسترسی به سند را برای مربی فراهم می کند و در گزارش لینک می دهد و مربی می خواند و نظر می دهد، اصلاحات خود را انجام می دهد.

مورد دوم - به یک گروه متخصص شرکت برای کار روی متن نیاز داریم. برای انجام این کار، باید: فایل را در Google Docs آپلود کنید و پیوندهایی را برای ویرایش و نظر دادن به همکاران ارسال کنید.

به محض اتمام کار، می‌توانیم سند تصحیح‌شده را با استفاده از همین پیوند باز کنیم و همه تغییرات/ویرایش‌ها و نظرات آن را دنبال کنیم. علاوه بر این، می‌توانیم برخی از موارد کوچک را برطرف کنیم و فایل تمام‌شده را در رایانه‌تان دانلود کنیم، آن را روی کاغذ چاپ کنیم یا در فضای ابری Google Drive ذخیره کنیم. این خیلی آسان و ساده است!

Google Docs (Google Sheets): نحوه کار با جداول

بیایید اکنون از اسناد "Word" فاصله بگیریم و با جداول Google (مشابه برنامه اداری MS Excel). برای پرش سریع به صفحه نخستخدمات Google Docs از پیوند استفاده می کنند:

https://docs.google.com/document/

بلافاصله می توانید ببینید که برخی از فایل ها قبلاً در اسناد اخیر ظاهر شده اند، قبلاً مشاهده یا ایجاد شده اند. اما، اول از همه، ما به MENU علاقه مند خواهیم شد:

برای باز کردن منو، باید روی نماد لیست کلیک کنید. در بلوک منو که باز می شود، اکنون مورد "جدول" را انتخاب کنید.

تمام عملیات بعدی در Google Sheets مشابه نحوه کار ما با Google Docs خواهد بود. مثلا:

1. برای ایجاد جدول، باید دوباره روی نماد مثبت در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.

2. رابط جداول ما را به یاد اکسل آفیس می اندازد، تنها با این تفاوت که گزینه های "نظرات"، "دانلود فایل"، "تاریخچه تغییرات"، "تنظیمات دسترسی" و همچنین سایر توابع خاص Google Docs وجود دارد. .

به بیان ساده، تمام عملیاتی که در Documents انجام دادیم را می توان به راحتی در Sheets انجام داد. به طور طبیعی، جداول نیز موجود است:

محاسبات خودکار با توجه به فرمول های داده شده؛

نمودارها، نمودارهای بصری، فیلترها و توابع؛

تمام عملیات حسابی انجام شده به صورت آنلاین؛

تنظیمات برای سلول های فردی، گزینه های خروجی داده.

گزینه هایی برای کپی، برش، چسباندن، چاپ، واردات / صادرات داده ها.

ویژگی های دیگر که ما در اینجا به آن نمی پردازیم.

توجه: در صورت تمایل، فایل‌های Google Sheets و Docs را می‌توان با هم ترکیب کرد فایل های به اشتراک گذاشته شده، در داخل و خارج از Google Docs آزادانه کپی و ادغام شود. مثلاً می‌توانیم چند سند یا جدول بسازیم و سپس آنها را در وب‌سایت شخصی خود قرار دهیم تا کاربران ببینند!

نحوه انتشار Google Docs (جدول، متون، ارائه ها) در اینترنت

بیایید وانمود کنیم که داریم فایل متنییا جدولی که باید به خوانندگان وب سایت، انجمن، وبلاگ، فروشگاه آنلاین ما نشان داده شود. برای انجام این کار، مستقیماً از اسناد / جداول / ارائه ها، باید:

1. به منوی "File" بروید.

3. در بلوکی که باز می شود، می توانیم روش انتشار مورد نظر - Link یا Embed را انتخاب کنیم.

4. در برگه "پیوند"، ما علاوه بر این انتخاب داریم که دقیقاً چه چیزی و در چه قالبی در اینترنت منتشر کنیم. به عنوان مثال، می تواند کل سند یا فقط برگه های جداگانه آن باشد (اگر در مورد جداول صحبت می کنیم)، می توانیم پیوندی به آن بدهیم. فایل DOCX، XLSX، PDF، ODT، صفحه وب، TSV، CSV و دیگران.

5. در تب "Embed"، ما به طور مشابه انتخاب می کنیم که آیا کل سند باشد یا فقط یک قطعه. علاوه بر این، ما می توانیم تنظیمات مطالب منتشر شده، امکان آنها را تنظیم کنیم به روز رسانی خودکارهنگام تغییر فایل ها در Google Docs.

Google Docs (Google Slides): نحوه کار با ارائه ها

یکی دیگر از ابزارهای خدمات Google Docs ارائه ها هستند که مشابه آن ها هستند برنامه های مایکروسافتپاورپوینت. برای باز کردن ابزار ارائه، باید دوباره:

1. به Google Docs اصلی بازگردید.

2. منوی اصلی (پنهان در سمت چپ) را باز کنید.

3. آیتم «Presentation» را در منو پیدا کرده و اجرا کنید.

4. با کلیک بر روی نماد "PLUS" که بیش از یک بار در اینجا ذکر شده است، یک فایل جدید ایجاد کنید.

5. در پنجره باز شده ارائه جدیدمی توانیم به کار برسیم

ما در این مقاله ویژگی های کار با ارائه ها را شرح نمی دهیم، زیرا چنین ارائه ای فضا و زمان زیادی را برای خوانندگان ما می گیرد. اصول اولیه در اینجا مشابه کار در پاورپوینت است، تنها با این تفاوت که این سرویس دارای گزینه هایی است که مخصوص ابزارهای Google Docs هستند.

مهم ترین تفاوت بین "Presentation" و Spreadsheets یا Documents، توانایی راه اندازی و مشاهده توالی فریم های ایجاد شده است. این گزینه "Watch" نام دارد و در کنار دکمه "Comments" قرار دارد:

چند کلمه در پایان (نتایج کار)

در این مورد، بررسی ما از عملکرد سرویس Google Docs کامل در نظر گرفته خواهد شد. طبیعتاً هر سرویس فردی ویژگی ها و تنظیمات خاص خود را خواهد داشت که خواننده قبلاً در فرآیند کار با آنها آشنا می شود.

در این مرحله، برای یک مبتدی، نکته اصلی این است که بفهمد Google Docs راحت، آسان و کاربردی است! با استفاده از این سرویس نه تنها می توانید فایل های خود را ذخیره کنید، بلکه:

راه اندازی اشتراک گذاری؛

انجام کار کلی با یک فایل واحد.

نوعی درج اطلاعات برای سایت های خود ایجاد کنید.

توسعه و استفاده از اطلاعات و مطالب گرافیکی در سایت؛

تنظیم و سازماندهی نگهداری اسناد گزارش یک شرکت یا شرکت (که در آن بخش ها، بخش ها و خدمات مختلف در کار هستند).

برگزاری جلسات آموزشی از راه دور با بررسی تکالیف؛

تقریباً هر کار مربوط به مستندات و ارائه ها را حل کنید!

اگر سؤال و مشکلی دارید، به شما توصیه می کنیم "راهنما" (واقع در منوی بالارابط)، که در تمام سرویس های گوگل یافت می شود. راهنما حاوی اطلاعات جامعی در مورد عملکرد سیستم و ویژگی‌های سرویس Google Docs است.

آیا می خواهید یاد بگیرید که چگونه از اینترنت 50 هزار در ماه درآمد کسب کنید؟
مصاحبه ویدیویی من با ایگور کرستینین را تماشا کنید
=>> .

گوگلDoc آنلاین. نحوه ایجاد Google Docs

سلام به خوانندگان وبلاگ آندری خوستوف در تماس است. برای موفقیت، باید استفاده کنید خدمات آنلاینانتقال اطلاعات

و اگر در یک دوره آموزشی شرکت می کنید یا در آن شرکت می کنید، در یک دوره آموزشی شرکت می کنید، می توانید اطلاعات، گزارش های مربوط به کارهای انجام شده در سرویس Google Docs را به اشتراک بگذارید یا نام سرویس را چگونه به اختصار نشان دهید - Google Doc. در مورد اینکه چه کسی این خدمات را اختراع کرده است، مقاله موسس گوگل را بخوانید.

فضای ذخیره ابریاطلاعات بر اساس Google Docs

اساس فناوری های «ابر» امکان ذخیره و پردازش اطلاعات با استفاده از ابزارهای سرور است و محاسبات در داخل پنجره مرورگر قابل مشاهده است.

یکی از محبوب ترین این سرویس ها Google Docs است. . این به شما امکان می دهد اسناد را ایجاد و ویرایش کنید.

این یک نوع دفتر در شبکه است. در عین حال، کاربران می توانند یک سند Word را به صورت آنلاین ایجاد کنند، همچنین امکان تغییر اسناد به صورت آنلاین، برای همکاری آنلاین با کاربران مختلف وجود دارد.

این برنامه ای است که در یک مرورگر وب اجرا می شود و نیازی به نصب بر روی رایانه شخصی ندارد.

ایجاداسناد در اینترنت

با کمک Google Doc امکان ایجاد سند وجود دارد کلمه آنلاین، اسناد اداری اولیه به روش معمولیا با استفاده از یک الگو، همه شناخته شده از را پیاده سازی کنید برنامه های Wordعملیات

از جمله استفاده از لیست‌های گلوله‌ای، مرتب‌سازی داده‌ها بر اساس ستون‌ها، ایجاد جداول، درج تصاویر، نوشتن نظرات، استفاده از فرمول‌ها، فونت‌های مختلف و هر چیزی که به اسناد اداری مربوط می‌شود.

Google Docs آنلاین به کاربران امکان می دهد با همه فرمت های فایل محبوب کار کنند. علاوه بر این، این برنامه از فرمت های استاندارد MS Office نیز پشتیبانی می کند.

• دسکتاپ در Google Doc شبیه Word است

شبیه به نمادهای نوار ابزار Word. به اشتراک گذاری فایل و همکاری با کاربران مختلف در شبکه در دسترس است.

• تعریفحقوق دسترسی به سند

• یک مفصلاسناد را با افراد دیگر به صورت آنلاین تغییر دهید

شما می توانید اسناد را همزمان با سایرین مشاهده و ویرایش کنید. در عین حال، کار شما ایمن خواهد بود و داده های شما به طور ایمن ذخیره می شوند.

• برخط- دفتر از هر نقطه از کره زمین قابل دسترسی است

فقط باید به اینترنت دسترسی داشته باشید. شما می توانید هر زمان و هر کجا که بخواهید به اسناد خود دسترسی داشته باشید، زیرا Google Docs به صورت آنلاین در دسترس است، یعنی در هر زمان و هر مکانی که به اینترنت دسترسی داشته باشید.

• شماداده ها امن است و کار ذخیره می شود

می‌توانید داده‌های خود را به صورت آنلاین ذخیره کنید و به‌طور خودکار ذخیره می‌شوند تا دیگر نگران خراب شدن رایانه خود نباشید. هارد دیسکیا قطع برق

• حفظو نسخه های صادراتی

می توانید اسناد را در قالب های مختلف در رایانه شخصی خود ذخیره کنید.

• سازماناسناد آنها

شما به راحتی می توانید اسناد خود را پیدا کرده و آنها را در پوشه ها سازماندهی کنید. شما می توانید به تعداد دلخواه پوشه ها و همچنین اسناد گوگل خود را ایجاد کنید که ورودی آن فقط برای شما در دسترس خواهد بود. همچنین می توانید اسناد را با دیگران به اشتراک بگذارید.

• انتشارکار شما به عنوان یک صفحه وب

• دسترسی داشته باشیدبرای خودت یا همه

این امکان وجود دارد که سند خود را با دسترسی به تمام جهان، فقط برای برخی از کاربران و فقط برای خودتان منتشر کنید. (حذف از انتشار در هر زمان امکان پذیر است).

• منتقل کردناسناد وبلاگ شما

پس از ایجاد یک سند، می توانید آن را در وبلاگ خود ارسال کنید. و این همه ماجرا نیست ویژگی های مفید Google Doc.

شروعکار باگوگلاسناد

ابتدا برای استفاده از خدمات گوگل ثبت نام کنید.

گوگلثبت نام داکس

برای دسترسی به این سرویس ابتدا باید ثبت نام کنید. ما Google را باز می کنیم و "ورود" را در بالا انتخاب می کنیم ، صفحه دیگری باز می شود ، در آن باید روی پیوند "ایجاد" کلیک کنید.

فرم ثبت نام را مشاهده خواهید کرد.
در اینجا باید فیلدهای پیشنهادی را با دقت پر کنید، اطلاعات ثبت نام خود را در مکانی امن ذخیره کنید.

گوگلورودی dox

بنابراین، ما قبلاً می دانیم اسناد Google چیست، می توانید با تایپ کردن آنها را وارد کنید نوار آدرسآدرس مرورگر صفحه گوگل و کلیک بر روی "ورود".

برای ورود باید اطلاعات حساب خود را که در هنگام ثبت نام ارائه کرده اید وارد کنید.

با کلیک بر روی دکمه "سرویس ها" می توانید وارد Google Doc شوید. یک برگه باز می شود که روی "دیسک" کلیک می کنیم.

دیسک باز می شود. در آنجا روی دکمه "ایجاد" کلیک می کنیم. و در تب باز شده Google Docs را انتخاب کنید.

چگونهیک سند در Google Docs ایجاد کنید.ایجادسند متنی آنلاین جدید

برای ایجاد یک سند متنی آنلاین، باید به صفحه اصلی Google که در www.google.ru قرار دارد بروید و در سمت راست بالای کادر باید روی کادر Services / More / Other Services Google کلیک کنید.

در برگه ای که باز می شود، قسمت «خانه و دفتر» را انتخاب کنید. در آنجا "اسناد" را انتخاب کنید. صفحه Google Docs خود را خواهید دید.
به طور طبیعی، اگر شما به تازگی خود را ایجاد کرده اید حساب، هیچ سندی روی آن وجود نخواهد داشت. بنابراین، باید یک سند جدید ایجاد شود. روی نماد پلاس که دکمه آن در پایین سمت راست قرار دارد کلیک کنید.

یک سند متنی جدید باز می شود و می توانید آن را ایجاد کنید. به همان روشی که در آفیس آفلاین مایکروسافت که برای ما آشناست ایجاد شده است.

ما متن را وارد می کنیم، از همه روش های مشابه کپی و چسباندن استفاده می کنیم، آنها از منوی "ویرایش" در دسترس هستند، همچنین می توانید از ترکیب های کلیدی آشنا استفاده کنید، مانند: Ctrl + C، Ctrl + V.

برای قالب بندی متن تایپ شده، می توانید از رابط آنلاین Google Docs استفاده کنید.

علاوه بر این، این سرویس قابلیت بررسی املا را نیز دارد. برای شروع آنها، نیازی به انجام کاری ندارید، این عملکرد بلافاصله فعال می شود.

زیر تمام کلمات نادرست با خط نقطه قرمز خط کشیده می شود. برای دیدن کلمات ممکن برای جایگزینی، باید باز کنید منوی زمینهدر کلمه ای که زیر آن خط نقطه چین قرار گرفته است و کلمه مناسب را انتخاب کنید.

ترجمه خودکار متن

همچنین حضور جالب توجه است ترجمه خودکارسند ایجاد کرد برای اجرای آن باید «ابزار» را در منو و «Translate Document» را انتخاب کنید.

کادر محاوره ای به نام «ترجمه سند» باز می شود که در آن باید نام سندی را که قرار است ترجمه شود وارد کنید و ترجمه مورد نظر را انتخاب کنید. البته از این ترجمه نباید انتظار نتایج بالایی داشت.

بنابراین، می توانید سند خود را در طول فرآیند ایجاد به برخی از وضعیت ها برگردانید. می توانید تاریخچه تغییرات خود را در File / View Change History مشاهده کنید.

یکی از مزایای مهم چنین خدماتی این است که می توانید روی یک سند با هم کار کنید. می توانید به نویسندگان دیگر اجازه دهید اسناد شما را مشاهده و اصلاح کنند.

فراهم كردن دسترسی عمومییا فقط به افراد خاصی به فایلی که در حال ویرایش است دسترسی بدهید، باید روی «اعطای دسترسی» کلیک کنید، این دکمه در بالا سمت راست قرار دارد.

کادر محاوره‌ای به نام «تنظیمات اشتراک‌گذاری» باز می‌شود، با استفاده از کنترل‌های آن می‌توانید حقوق دسترسی به سندی را که می‌خواهید ویرایش کنید تنظیم کنید.

می توانید سندی را که ایجاد می کنید به عنوان پیوست ایمیل ارسال کنید. از منو روی "File" و سپس "Attach to Email" کلیک کنید.

یک کادر محاوره ای به نام "ارسال پیام" را مشاهده خواهید کرد که در آن باید آدرس ایمیل و متن گیرندگان را بنویسید.

علاوه بر این، می توانید سند ایجاد شده در رایانه شخصی خود را در سرور ارائه دهنده آپلود کنید. البته بعدا امکان تغییر آن با استفاده از این سیستم به صورت آنلاین وجود خواهد داشت.

دانلود یک سند در Google Doc

برای دانلود سند ایجاد شده در رایانه شخصی خود، به صفحه شخصی خود بروید صفحه http docs google com را وارد کرده و روی «دانلود» کلیک کنید، این دکمه در سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.

منوی دیگری باز می شود، در آن باید روی "Files" کلیک کنید. در مرحله بعد، کادر محاوره ای را مشاهده می کنید که در آن فایل مورد نظر را برای دانلود انتخاب می کنید.

در پنجره بعدی، باید کادر «تبدیل اسناد، ارائه‌ها و غیره به فرمت Google Docs» را علامت بزنید. این امر ضروری است تا بتوانید پس از آن اصلاحات و تغییراتی را در فایل خود انجام دهید.

می توانید تمام فایل های ایجاد شده و آپلود شده را در Google Docs خود مشاهده کنید. برای سازماندهی، حذف، تغییر نام فایل ها، باید از دستورات منوی زمینه استفاده کنید.

همچنین امکان دانلود اسناد Google Docs در رایانه وجود دارد.
البته، علاوه بر این که از فایل‌هایی که با استفاده از این سرویس ایجاد شده‌اند به صورت آنلاین استفاده می‌کنید، می‌توانید Google Docs خود را در رایانه محلی خود بارگیری کنید تا متعاقباً آنها را در حالت آفلاین google docs ویرایش کنید.

چرا باید از دستور "File" / "Download as" استفاده کنید.

در حال حاضر همه چیز در مورد اسناد متنی Google Docs است. در صورت نیاز به اطلاعات اضافی، می توانید آن را از قسمت راهنما دریافت کنید. با استفاده از دستور "Help" می توان به راهنما دسترسی پیدا کرد.

جدولپرونده های گوگل

بیایید با یادگیری اصول اولیه نحوه عملکرد Google Sheets شروع کنیم.
خلق كردن میز جدیدشما باید روی صفحه اصلی Google Docs "Create" کلیک کنید، سپس منوی دیگری ظاهر می شود، از آن باید "Table" را انتخاب کنید.

شما بلافاصله یک برگه در مرورگر باز می کنید، که حاوی یک جدول خالی است.

مانند MS Excel، برای شروع وارد کردن فرمول، باید عملگر تخصیص (علامت "=") را وارد کنید. برای تعیین پیوند به محتویات سلول های دیگر، می توانید با کلیک بر روی سلول مورد نیاز از ماوس استفاده کنید.

برای ایجاد فرمول مورد نیاز، باید از عملگرهای محاسبه استفاده کنید: (+)، (-) و موارد مشابه. پس از اتمام وارد کردن فرمول، کلید "Enter" را فشار دهید.

PDFفایلآنلاین از طریق google doc

همچنین این سرویس «ابر» قابلیت ایجاد را فراهم می کند سند پی دی افبرخط. این احتمالا ساده ترین و راه سریعایجاد چنین سندی

طبق معمول، "Documents" را در پنجره سمت راست انتخاب کنید، روی "Create" در پنجره سمت چپ بالا کلیک کنید و به ایجاد یک سند ادامه دهید. درج تصاویر، نوشتن متن

"Print" را انتخاب کرده و به صورت PDF چاپ کنید و روی دکمه کوچک "Print" واقع در سمت راست کلیک کنید. مکانی را برای ذخیره سند انتخاب کنید و نامی به آن بدهید.

همانطور که می بینید، ایجاد تمام اسناد Google بسیار آسان و مهمتر از همه راحت است.

اسناد آنالوگ گوگل

چندی پیش در سال جاری، Mail.ru نسخه بتا یک ویرایشگر آنلاین جدید را راه اندازی کرد. اسناد متنی، که بر اساس سرویس ذخیره سازی فایل های ابری Mail.ru کار می کند. چه کسی می داند، شاید چنین راه حلی آنالوگ خوبی از اسناد گوگل باشد.

پرونده های گوگل. ویدئو

ویدیوی شریک کسب و کار اطلاعاتی من در مورد کار با Google Docs را تماشا کنید.

P.S.من یک اسکرین شات از خودم پیوست می کنم. و من به شما یادآوری می کنم که همه می توانند از این راه کسب درآمد کنند، حتی یک مبتدی! نکته اصلی این است که آن را به درستی انجام دهید، به این معنی که از کسانی که در حال حاضر درآمد کسب می کنند، یعنی از متخصصان کسب و کار اینترنتی، یاد بگیرید.

آیا می خواهید بدانید مبتدیان چه اشتباهاتی مرتکب می شوند؟


99 درصد مبتدیان این اشتباهات را مرتکب می شوند و در تجارت و کسب درآمد از اینترنت شکست می خورند! مراقب باشید این اشتباهات را تکرار نکنید - "3 + 1 اشتباه مبتدی که نتایج را از بین می برد".

آیا نیاز فوری به پول دارید؟


دانلود به صورت رایگان: TOP - 5 راه برای کسب درآمد از اینترنت”. 5 راه های بهتردرآمد در اینترنت، که تضمین می شود نتایجی را از 1000 روبل در روز یا بیشتر به شما ارائه می دهد.

گوگل با ادغام ویرایشگر متن MS Word در سرویس Google Drive از کاربران خود مراقبت کرده است.

نتیجه یک ویرایشگر متن رایگان خوب "در ابر" است که با آن نه تنها می توانید گزارش ها یا اسناد دیگر را تایپ، ویرایش، چاپ کنید، بلکه فوراً آنها را ارسال کنید. اینها Google Docs هستند.

چرا نوشتم: "گوگل مراقب کاربرانش بود"؟ بله، بله، گوگل خدمات خود را فقط به آن دسته از کاربرانی ارائه می دهد که دارای حساب کاربری گوگل خود هستند، یا بهتر است بگوییم، حساب کاربری خود را دارند صندوق پستیدر gmail.com چیزی شبیه Nadezda @ gmail.com.

اگر ایمیلی در گوگل وجود ندارد، آن را راه اندازی کنید. نکته اصلی این است که یک نام کاربری و رمز عبور مناسب برای ایمیل تهیه کنید.

همه چیز در زیر، من برای کسانی که حساب Google خود را دارند (یا خواهند داشت) می نویسم.

1. در Google Docs چه کاری می توانید انجام دهید؟

در اسناد Google به صورت آنلاین، تقریباً همان عملکردی که در Word معمولی و محلی مایکروسافت (MS Word) وجود دارد، یعنی:

• Mobility Google Docs برای کسانی که جابجا می‌شوند و با اسنادی که مناسب است و در جایی که اتصال اینترنت وجود دارد کار می‌کنند مفید است. حتی زمانی که از شبکه جدا هستید، می توانید به کار بر روی یک سند ادامه دهید.
• آیا می خواهید اسناد را از ابتدا ایجاد کنید؟ آسان! علاوه بر این امکان دانلود معمولی نیز وجود دارد اسناد Wordاز رایانه خود و آنها را ویرایش کنید.
• اسناد بارگذاری شده در Google Docs فرمت html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• شما می توانید با یک تیم کامل روی یک سند کار کنید: فقط یک پیوند به سند را برای همکاران خود ارسال کنید.
• همه تغییرات در سند ثبت می شود و در یک مورد غیرقابل پیش بینی، زمانی که، برای مثال، "گربه از روی صفحه کلید عبور کرد"، می توانید "برگردید" به نسخه پیشینسند
• می‌توانید با Google Docs در دستگاه‌های Android و iOS کار کنید. برای انجام این کار، شما نیاز به نصب مناسب دارید نرم افزار رایگان«سندنگار Google» روی شما دستگاه اندرویدیا iOS

2. ابزارهای متنی Google Docs

اولین چیزی که باید به آن توجه کرد توانایی نوشتن متن است، شاید این مهمترین چیز باشد.

همچنین ابزارهایی وجود دارد که به شما امکان می دهد با متن کار کنید:

• رنگ،
• اندازه،
• فونت ها،
• هم ترازی،
• قالب بندی،
• غلط املایی،
• درج جداول، شکل ها،
• و فرصت های "کودکان".

3. چگونه یک سند گوگل ایجاد کنیم

قبل از شروع کار با متن، باید آن را بنویسید یا مثلاً از رایانه خود دانلود کنید. بیایید سعی کنیم یک سند جدید، همانطور که می گویند، "از ابتدا" ایجاد کنیم. بنابراین، می توان آن را به این صورت انجام داد.

لاگین و رمز عبور خود را وارد کنید.

2) روی دکمه "ایجاد" واقع در سمت چپ کلیک کنید منوی عمودی(شماره 1 در شکل 1)، پس از آن لیستی ظاهر می شود که در آن اسناد Google (Docs) را انتخاب می کنیم.

همین کار را می توان با استفاده از کلیدهای Shift + t انجام داد.

برنج. 1. در Google Drive، یک GoogleDocument را پیدا کنید و آن را ایجاد کنید

پس از وارد کردن متن می توان به آن استایل داد یا «شانه کرد». بیایید با سبک ها شروع کنیم. از ما دعوت می شود که متن خود را به صورت متن ساده، با عنوان و حتی فهرست مطالب تهیه کنیم.

اگر مکان نما را در هر مکانی از متن قرار دهید یا بخشی از متن را انتخاب کنید، در پنجره ای که با عدد 1 در شکل مشخص شده است. 2، سبکی که با متن علامت گذاری شده مطابقت دارد بلافاصله ظاهر می شود.

برنج. 2. نحوه تغییر سبک متن: متن ساده، عنوان، زیرنویس و غیره.

روی انجیر 2، متن "مرا با تحقیر مجازات کنید" انتخاب شده و در پنجره 1 در شکل. 2 نشان می دهد که "متن ساده" است.

برای ساخت عنوان سند، باید متن مناسب را انتخاب کنید و بر روی "عنوان" (شماره 3 در شکل 2) کلیک کنید، بزرگترین فونت را خواهد داشت. این معمولاً عنوان یک کتاب یا پروژه است.

فصل های زیر را می توان در متن نوشت:
عنوان 1 - شماره 5 در شکل. 2،
عنوان 2 - شماره 6 در شکل. 2، فونت کوچکتر از عنوان 1،
عنوان 3 - شماره 7 در شکل. 2، چاپ کوچکتر از عنوان 2.

علاوه بر سرفصل ها، می توان عنوان های فرعی نیز وجود داشته باشد - شماره 4 در شکل. 2.

5. فهرست خودکار مطالب

1) پس از علامت گذاری متن با استفاده از سبک های بالا (هدینگ 1، سرفصل 2 و غیره)، می توانید یک فهرست مطالب برای کل سند ایجاد کنید.

2) مکان نما را در جایی قرار می دهیم که فهرست مطالب قرار خواهد گرفت، معمولاً این ابتدای متن است.
3) به منوی "Insert" بروید (شماره 8 در شکل 2).
4) در آنجا آخرین آیتم منو - "محتوا" را انتخاب می کنیم.

بنابراین، فهرست مطالب به طور خودکار تولید می شود.

6. فونت متن را انتخاب کنید

فونت ها توسط طراحان ایجاد می شوند و مجوز مشخصی دارند. اضافه کردن برای زبان روسی غیرممکن است - این یک نقض حق چاپ محسوب می شود. بنابراین، سرویس Google Docs با انتخاب فونت های رایگانی که سرویس حق استفاده از آنها را دارد، باقی می ماند.

برنج. 3. نحوه تغییر فونت در Google Docs

برای انتخاب هر فونت، متن را انتخاب کنید (شماره 1 در شکل 3). و سپس بر روی لیست با فونت ها کلیک کنید (شماره 2 در شکل 3)، و مورد نیاز خود را انتخاب کنید (به عنوان مثال، شماره 3 در شکل 3).

آنچه در شکل است. 3 یک علامت تیک در کنار فونت وجود دارد Arial به این معنی که متن انتخاب شده (شماره 1 در شکل 3) در این فونت خاص تایپ شده است.

کافی است هر جایی از متن خود را فشار دهید تا نوار ابزار Google Docs (شماره 2 در شکل 3) همه چیز را در مورد این متن به شما بگوید: فونت، رنگ، اندازه فونت، سبک و غیره.

7. اندازه فونت متن

برای تغییر اندازه فونت متن در سند Google Docs، قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید (شماره 1 در شکل 4)، و سپس بر روی اندازه فونت مناسب از لیست کشویی کلیک کنید (شماره 2 در شکل 4).

برنج. 4. نحوه تغییر اندازه قلم متن در سند Google Docs

اگر اندازه مناسبی برای متن انتخاب شده وجود ندارد، مثلاً 13 یا 20، سپس در فیلدی که با عدد 2 در شکل مشخص شده است، کلیک کنید. 4 و اندازه فونت مورد نظر را در آنجا وارد کنید.

8. قالب بندی متن

اگر می خواهید متن را قالب بندی کنید، ابتدا حتماً قسمتی از متن را که می خواهید با استفاده از قالب بندی «شانه» کنید، انتخاب کنید و سپس روی هر گزینه قالب بندی کلیک کنید (شکل 5).

برنج. 5 دکمه برای قالب بندی متن در Google Docs

همانطور که در شکل مشاهده می شود. 5، گزینه های قالب بندی زیر در دسترس هستند:

• ب- پررنگ

برای ساختن بخش مهمی از متن پررنگ، باید این متن را انتخاب کنید (به عبارت دیگر رنگ کنید) و سپس روی نماد "B" کلیک کنید یا کلیدهای داغ Ctrl + B را فشار دهید.

اگر می خواهید متن انتخابی را از حالت پررنگ حذف کنید و آن را به صورت متن ساده درآورید، این متن را انتخاب کنید و روی نماد "B" کلیک کنید یا Ctrl + B را فشار دهید.

• من- حروف کج

اگر متن را هایلایت کردید و سپس بر روی " کلیک کنید من"، یا کلیدهای داغ Ctrl + را فشار دهید من، سپس متن نیز تبدیل می شود مورب( برجسته شده است به صورت مورب).

برای حذف حروف کج از متن، باید متن را با حروف کج انتخاب کنید و از نماد " من"، یا کلیدهای Ctrl+ من.

• U - خط کشی کرد

بخشی از متن را انتخاب کنید و روی نماد کلیک کنید " U"، یا کلیدهای Ctrl + را فشار دهید U، متن می شود خط کشی کرد.

دوست نداشت متن خط دار? آن را انتخاب کنید (نقاشی کنید) و از نماد استفاده کنید " U"، یا کلیدهای Ctrl+ U.

• آ- رنگ متن

ابتدا متن را انتخاب کنید و سپس می توانید رنگ فونت یا رنگ پس زمینه متن انتخاب شده را تغییر دهید

9. رنگ متن و پس زمینه را تغییر دهید

برای تغییر رنگ یا پس زمینه متن، ابتدا قطعه مورد نظر را انتخاب کنید. سپس روی دکمه نوار ابزار کلیک کنید، "Text Color" یا "Background Color" را انتخاب کنید و یک رنگ را مشخص کنید.

برنج. 6. رنگ متن، رنگ پس زمینه متن را تغییر دهید

سرویس Google Docs با تغییر رنگ و پس‌زمینه متن، به آن استایل می‌دهد. برای انجام این کار، کافی است ناحیه مورد نیاز متن را انتخاب کنید و روی دکمه با تصویر زیر خط دار کلیک کنید. حرف بزرگ “ولی"، پس از آن لیستی ظاهر می شود (شکل 6) که در آن می توانید رنگ و پس زمینه فونت مناسب را انتخاب کنید.

10. نظرات متن برای ویرایش

اگر هر متنی باعث شک شما می شود، می توانید آن را علامت گذاری کنید: آن را انتخاب کنید، "Insert comment" (Ctrl + Alt + M) را فشار دهید و دلیل را مشخص کنید، تا بعداً مشخص شود که چه چیزی باید اصلاح شود.

برنج. 7 برای توضیح اصلاحاتی که باید انجام شود، نظراتی را روی متن انتخاب شده وارد کنید

همچنین زمانی که چندین نفر روی یک سند کار می کنند می تواند مفید باشد.

11. سایر ابزارهای قالب بندی

شما در حال نوشتن مقاله ای هستید که در آن می خواهید به منبعی لینک دهید که حرف شما را تایید می کند، سپس روی دکمه "درج لینک" کلیک کنید، سپس متن پیوند را وارد کنید و آن را در فیلد زیر اضافه کنید.

برنج. 8 ابزار قالب‌بندی در Google Doc

شما نمی توانید بدون موقعیت زمانی که نیاز به تراز کردن متن دارید، انجام دهید. اغلب، این عنوانی است که باید در مرکز قرار گیرد. برای انجام این روش، ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید و در منوی بالا نحوه تراز کردن را انتخاب کنید: چپ، مرکز یا راست.

دکمه ها از چپ به راست:

• متن را در سمت چپ تراز کنید (Ctrl+Shift+L)
• مرکز (Ctrl+Shift+E)
• تراز راست (Ctrl+Shift+R)
• تراز چپ (Ctrl+Shift+L)

برای انجام Alignment، ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید و نحوه تراز کردن آن را در منوی بالا انتخاب کنید: چپ، مرکز یا راست.

4 در شکل هشت - فاصله خطوط(یا فاصله بین خطوط)

در اینجا لازم نیست چیزی را انتخاب کنید، فقط روی دکمه "فاصله خطوط" کلیک کنید و تورفتگی مورد نیاز را انتخاب کنید، به طور پیش فرض 1 است. همچنین می توانید فاصله را خودتان تنظیم کنید: روی دکمه "تنظیم فاصله" کلیک کنید و آن را تطبیق دهید. به خودت.

5 در شکل 8 - لیست شماره گذاری شده (Ctrl+Shift+7)

یک منو برای رستورانی که دارد ایجاد کنید انواع مختلفسالاد؟ البته، ابزاری برای کار با لیست ها در اینجا مفید خواهد بود. امکان انتخاب لیست گلوله ای یا شماره دار وجود دارد. همچنین می توانید طراحی آن را تغییر دهید: روی دراپ باکس (فلش) در کنار موردی که می خواهید انتخاب کنید کلیک کنید.

6 در شکل هشت - لیست گلوله ای(Ctrl+Shift+8)
7 در شکل 8 - کاهش تورفتگی (Ctrl+[)
افزایش تورفتگی (Ctrl+])
8 در شکل 8-پاک کردن قالب بندی (Ctrl+Space)

12. Google Doc View Modes

علیرغم بی فایده بودن آنها هنگام ایجاد فایل ها، هنوز ارزش دارد که با آنها آشنا شوید، آنها ناگهان به کار خواهند آمد.

در منوی "View" (شکل 9)، می توانید حالت های مختلف مشاهده اسناد را انتخاب کنید.

برنج. 9 حالت مشاهده Google Doc

در هر صورت به این ابزار نیاز خواهید داشت، زیرا می توانید به حالت view بروید و ببینید که سند نهایی چگونه خواهد بود و سپس به ویرایش برگردید و خطاهای یافت شده را اصلاح کنید.

13. درج کنید

برنج. 10 می توانید یک جدول با حداکثر 20x20 وارد کنید

با استفاده از ابزار "Insert" (شماره 1 در شکل 10) می توانید درج کنید

• تصویر،
• جدول یا
• فرمول،
• و همچنین پاورقی درست کردن که در کتابها برای توضیح چیزی استفاده می شود.

همچنین می توانید با صفحات کار کنید: فهرست مطالب، شماره گذاری، نشانک ها را اضافه کنید. همانطور که می بینید، ابزارهای کافی برای نوشتن کتاب شما وجود دارد.

14. چیزهای بی فایده

البته باورش سخت است که در چنین سرویس جدی نان های بچه گانه وجود داشته باشد. بله، آنها کاملا کودکانه هستند. اما می توان آنها را به این دلیل نامید که به سند آسیب می زند.

این ترجمه سند از طریق مترجم گوگل و همچنین یک غلط‌گیر املا است. شما نباید از آنها استفاده کنید. بهتر است کمی هزینه کنید و نتیجه ای با کیفیت بگیرید.

15. اجازه دهید همکاران در کارتان به شما کمک کنند.

برای انجام این کار، باید به آنها اجازه دسترسی به Google Doc را بدهید.

برنج. 11 امکان دسترسی Google Docs به همکاران خود

می توانید در آن نمایشگاه بگذارید دسترسی آزادشغل من. برای انجام این کار، در گوشه بالا سمت راست، بر روی دکمه "Access Settings" (شماره 1 در شکل 11) کلیک کنید، به تنظیمات "Advanced" (شماره 4 در شکل 11) بروید و سطح دسترسی به فایل را تنظیم کنید (شماره 3). در شکل 11).

اگر چندین نفر در حال کار بر روی یک سند Google هستند، تنظیم دسترسی نیز مفید است کار گروهی. می توانید افرادی را اضافه کنید که متعاقباً حق ویرایش، خواندن و اظهار نظر در مورد سند را خواهند داشت. یک ابزار بسیار مفید در صورت استفاده صحیح.

16. ذخیره و سایر ویژگی ها

ویژگی اصلی Google Docs این است که فایل به طور خودکار در Google Drive ذخیره می شود و نیازی نیست که مانند MS Word هر بار دکمه "Save" یا Shift + f12 را فشار دهید.

برای هر سند Google، تاریخچه ای از تغییرات ذخیره می شود (شماره 5 در شکل 11) و فرصتی برای یافتن یک نسخه معمولی وجود دارد، جایی که همه چیز به همان اندازه بد نبود.

همچنین می توانید نام سند Google را تغییر دهید و آن را در رایانه خود بارگیری کنید فرمت های مختلف.

علاوه بر این توابع، این سرویس به شما امکان می دهد یک سند را مستقیماً از فضای ابری روی چاپگر چاپ کنید: در منوی بالا دکمه ای با تصویر چاپگر (شماره 1 در شکل 9) وجود دارد که پس از کلیک بر روی آن صفحه ای با تنظیمات فایل برای چاپ باز می شود.

روی انجیر 9 نشان می دهد که در منوی بالا نه تنها "File"، بلکه "Help" نیز وجود دارد. با کلیک بر روی این گزینه می توانید اطلاعاتی حتی بیشتر از موارد بالا بدست آورید.

تمرین سواد کامپیوتر

همکاران عزیز! بررسی Google Docs. برای این کار لینک زیر را دنبال کنید:

ما چند خط متن را چاپ می کنیم. آیا Google Doc کار می کند؟

مقالات دیگر در مورد سواد رایانه را بررسی کنید:

گرفتن مقالات موضوعیدر مورد سواد رایانه مستقیماً به صندوق پستی شما.
در حال حاضر بیشتر 3000 مشترک